Обучение ответственных лиц образовательных организаций работе в аис зачисление в оу школа

Обновлено: 02.07.2024

1 ВВЕДЕНИЕ Настоящее Руководство предназначено для ответственных сотрудников образовательных учреждений (далее – Пользователь).

Область применения Сервиса 1.1 Областью применения Сервиса является автоматизация процесса зачисления в государственные образовательные учреждения Санкт-Петербурга.

Пользователь должен обладать навыками работы с операционными системами семейства Windows и в офисных приложениях.

Перед началом работы необходимо ознакомиться с настоящим Руководством.

2 ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ

Оператор Сервиса назначается отдельно по каждому образовательному учреждению города.

Просмотр сведений об уникальном идентификаторе доступен в Личном кабинете пользователя.

3 ОПИСАНИЕ РАБОТЫ

Подготовительные действия 3.1

Внимание! Авторизация осуществляется только в случае верно указанной пары логин-пароль.

Рисунок 5 – Форма авторизации

Внимание! Пользователю может быть назначено несколько ролей. В связи с этим на странице может быть представлен функционал для всех ролей Пользователя.

Заявление-анкета родителя (законного представителя) о приёме в государственное образовательное учреждение Санкт-Петербурга.

Список заявлений-анкет представлен в виде таблицы, столбцы которой содержат следующую информацию:

Статус предоставления услуги по заявлению.

Количество дублей (указывается количество заявлений, поданных 2) в отношении одного ребёнка в рамках данного образовательного учреждения). Поданные ранее заявления будут прикреплены в виде списка к последнему поданному заявлению.

Фамилия, имя, отчество ребёнка, в списке на зачисление в ОУ.

3) Дата поступления заявки.

Дата предполагаемого зачисления ребёнка в ОУ, указанная заявителем (если 6) было указано).

Параметры поиска и фильтрации устанавливаются одновременно для всех вкладок.

В нижней части страницы отражаются статистические данные, обработанные на основе поступившей информации и изменяющиеся в зависимости от применённых фильтров.

Данные содержат следующие параметры:

3) Вы можете сохранить список заявлений по выбранным параметрам в формате MS Excel или сохранить статистику по выбранным параметрам в формате MS Excel, нажав соответствующие ссылки внизу страницы.

Возможна отправка следующих статусов обработки уведомлений в МАИС МФЦ:

уведомление о приглашении на приём в ОУ;

уведомление о зачислении в ОУ;

уведомление заявителю, не проживающему на территории закрепленной за ОУ;

уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги.

Для заявлений, созданных средствами Портала, порядок обработки приведен ниже.

Далее необходимо заполнить поля, соответствующие выбранному статусу.

Для уведомления об отказе в предоставлении государственных услуг дополнительно необходимо заполнить следующие поля:

В случае если заявление формируется повторно, на странице выводится информация, как показано на рис. 11.

Заявление-анкета создаётся на странице, представленной на рис. 12. Вверху страницы отображаются фамилия, имя, отчество ребёнка, введённые ранее.

Рисунок 12 – Создание заявления-анкеты

Поля ввода данных разбиты на группы, представленные в таблице 1.

Таблица 1 – Поля ввода информации при создании заявления-анкеты

Примечание:

В случае аварийных ситуаций на стороне пользователя работоспособность Системы не страдает, данные не теряются и доступны после авторизации в Системе.

При ошибках в работе аппаратных средств (кроме носителей данных и программ) восстановление функций Системы возлагается на операционную систему.

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.

от 10 июля 2013 года N 447-ПП

(с изменениями на 19 апреля 2021 года)

Документ с изменениями, внесенными:

1. Создать Комплексную информационную систему "Государственные услуги в сфере образования в электронном виде" (далее - КИС "ГУСОЭВ").

2. Утвердить Положение о Комплексной информационной системе "Государственные услуги в сфере образования в электронном виде" (приложение).

3. Установить, что:

3.1. Департамент информационных технологий города Москвы является оператором КИС "ГУСОЭВ".

3.2. Департамент образования и науки города Москвы является уполномоченным органом исполнительной власти города Москвы, определяющим направления развития (модернизации) КИС "ГУСОЭВ".

4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на министра Правительства Москвы, руководителя Департамента информационных технологий города Москвы Ермолаева А.В.

Временно исполняющий
обязанности Мэра Москвы
С.С.Собянин

Приложение
к постановлению Правительства Москвы
от 10 июля 2013 года N 447-ПП

Положение о Комплексной информационной системе "Государственные услуги в сфере образования в электронном виде"

(с изменениями на 19 апреля 2021 года)

1. Положение о Комплексной информационной системе "Государственные услуги в сфере образования в электронном виде" (далее - Положение) определяет назначение и правила функционирования Комплексной информационной системы "Государственные услуги в сфере образования в электронном виде" (далее - КИС "ГУСОЭВ"), участников информационного взаимодействия с использованием КИС "ГУСОЭВ" и их полномочия при предоставлении государственных и иных услуг в сфере образования (далее - услуги в сфере образования), услуг в иных сферах, представляющих интерес для пользователей КИС "ГУСОЭВ" (далее - услуги в других сферах), исполнение государственных функций в сфере образования в электронной форме, а также при ведении консолидированного электронного учета лиц, осваивающих дополнительные общеобразовательные программы, занимающихся досуговой деятельностью, а также спортсменов и занимающихся в учреждениях физической культуры и спорта.

2. КИС "ГУСОЭВ" представляет собой государственную информационную систему города Москвы, предназначенную для размещения электронных образовательных материалов, предоставления услуг в сфере образования (в том числе информации о доступности дошкольного образования, присмотра и ухода за детьми), услуг в других сферах и исполнения государственных функций в сфере образования, в том числе в электронной форме, содержащую сведения, необходимые для предоставления услуг в сфере образования, услуг в других сферах, а также для ведения в электронной форме единого учета указанных сведений и консолидированного электронного учета лиц, осваивающих дополнительные общеобразовательные программы, занимающихся досуговой деятельностью, спортсменов и занимающихся в учреждениях физической культуры и спорта.

3. КИС "ГУСОЭВ" является собственностью города Москвы.

3(1). Полномочия собственника КИС "ГУСОЭВ" осуществляются Департаментом информационных технологий города Москвы. Права пользования КИС "ГУСОЭВ" предоставляются в установленном порядке на основании лицензионных договоров либо путем размещения в публичном доступе отдельных частей исходного и (или) исполняемого кода КИС "ГУСОЭВ" с правом его безвозмездного использования на территории Российской Федерации в течение всего срока действия исключительного права города Москвы на КИС "ГУСОЭВ" способами, предусмотренными законодательством Российской Федерации.

3(2). Указанные в пункте 3(1) настоящего Положения условия о безвозмездности, территории, сроке и способах использования отдельных частей исходного и (или) исполняемого кода КИС "ГУСОЭВ" являются условиями открытой лицензии на использование таких отдельных частей исходного и (или) исполняемого кода КИС "ГУСОЭВ". Воспроизведение любым пользователем размещенных в публичном доступе отдельных частей исходного и (или) исполняемого кода КИС "ГУСОЭВ" считается акцептом условий такой открытой лицензии пользователем.

4. Основными задачами КИС "ГУСОЭВ" являются:

4.1. Обеспечение приема и обработки запросов (заявлений) о предоставлении услуг в других сферах, в том числе поступающих через государственную информационную систему "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) города Москвы" (далее - ПГУ города Москвы).

4.1(1). Обеспечение технических условий для реализации в городе Москве проекта "Московская электронная школа", направленного на повышение эффективности внедрения информационных технологий в образовательную деятельность, создание информационных ресурсов, включающих электронные образовательные материалы, а также обеспечение равного доступа пользователей к таким ресурсам.

4.2. Ведение отраслевых реестров, классификаторов и справочников.

4.3. Обеспечение учета юридически значимых событий, результатов предоставления услуг в сфере образования, результатов отдельных административных процедур, связанных с предоставлением услуг в сфере образования.

4.4. Обеспечение возможности формирования статистической и аналитической отчетности по предоставлению услуг в сфере образования.

5. Основными функциями КИС "ГУСОЭВ" являются:

5.1. Прием, регистрация и обработка заявлений, в том числе поданных в электронной форме с использованием ПГУ города Москвы:

5.1.1. О постановке детей на учет и направлении на зачисление в государственные образовательные организации, подведомственные органам исполнительной власти города Москвы, реализующие образовательную программу дошкольного образования.

5.1.2. О направлении на зачисление в государственные образовательные организации, подведомственные органам исполнительной власти города Москвы, реализующие:

- образовательные программы начального общего, основного общего, среднего общего образования;

- образовательные программы среднего профессионального образования;

- дополнительные общеобразовательные программы.

5.1.3. О переводе в другую государственную образовательную организацию города Москвы и изменении учетных данных в электронной форме.

5.2. Предоставление информации:

5.2.1. О порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего и среднего общего образования, в том числе в форме единого государственного экзамена, а также информации из баз данных города Москвы об участниках государственной (итоговой) аттестации и о результатах государственной (итоговой) аттестации.

5.2.2. О результатах сданных экзаменов, тестирований и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в профессиональную образовательную организацию.

5.2.3. О текущей успеваемости обучающегося.

5.2.4. Об организации дошкольного, начального общего, основного общего, среднего общего образования, а также дополнительного образования в общеобразовательных организациях, расположенных на территории города Москвы.

5.2.5. Об организации среднего и дополнительного профессионального образования.

5.2.6. Об образовательных программах и учебных планах, рабочих программах учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей), годовых календарных учебных графиках и иной информации.

5.3. Направление результатов предоставления услуг в сфере образования на ПГУ города Москвы.

5.4. Формирование и направление межведомственных запросов в целях получения имеющихся в распоряжении органов исполнительной власти города Москвы и организаций документов и сведений, необходимых для предоставления услуг в сфере образования.

5.6. Прием, учет и обработка жалоб на действия (бездействие) должностных лиц и работников органов исполнительной власти города Москвы и организаций, осуществляющих предоставление услуг в сфере образования, в рамках досудебного (внесудебного) обжалования.

5.7. Подготовка, настройка, формирование и размещение форм статистической и аналитической отчетности о предоставлении услуг в сфере образования.

5.8. Обеспечение контроля доступа в помещения государственных образовательных организаций, подведомственных Департаменту образования и науки города Москвы, муниципальных образовательных организаций, расположенных на территории города Москвы, в том числе с использованием электронной карты (материального носителя), содержащей зафиксированную на ней в визуальной и (или) электронной (машиносчитываемой) формах информацию о пользователе карты и удостоверяющей право пользователя карты на получение услуг в сфере образования (далее - электронная карта).

5.9. Автоматизация процессов планирования, учета и оплаты питания с использованием электронных карт.

5.10. Обеспечение возможности использования электронных сервисов, в том числе электронных сервисов, доступ к которым предоставляется с использованием электронных карт.

5.11. Сбор, обработка и хранение информации, связанной с предоставлением услуг в сфере образования, услуг в других сферах.

5.12. Ведение консолидированного электронного учета лиц, осваивающих дополнительные общеобразовательные программы, занимающихся досуговой деятельностью, а также спортсменов и занимающихся в учреждениях физической культуры и спорта.

5.13. Поддержка информационного ресурса в целях размещения электронных образовательных материалов в подсистеме "Общегородская платформа электронных образовательных материалов" КИС "ГУСОЭВ" и обеспечения доступа пользователей к электронным образовательным материалам с использованием подсистемы "Общегородская платформа электронных образовательных материалов" КИС "ГУСОЭВ".

6. Взаимодействие оператора КИС "ГУСОЭВ" с операторами иных информационных систем города Москвы осуществляется в установленном порядке с использованием региональной системы межведомственного электронного взаимодействия города Москвы, Автоматизированной системы государственных и муниципальных услуг и функций и Автоматизированной системы управления регистрами.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

В целях реализации Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" Правительство Москвы постановляет:

3. Установить, что Департамент информационных технологий города Москвы является оператором КИС "ГУСОЭВ", государственным заказчиком создания и эксплуатации КИС "ГУСОЭВ".

4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на исполняющего обязанности министра Правительства Москвы, руководителя Департамента информационных технологий города Москвы Ермолаева А.В.

Врио Мэра Москвы

С.С. Собянин

Приложение
к постановлению Правительства Москвы
от 10 июля 2013 г. N 447-ПП

Положение
о Комплексной информационной системе "Государственные услуги в сфере образования в электронном виде"

1. Настоящее Положение определяет назначение и правила функционирования Комплексной информационной системы "Государственные услуги в сфере образования в электронном виде" (далее КИС "ГУСОЭВ"), участников взаимодействия и их полномочия при предоставлении государственных услуг в сфере образования и услуг в сфере образования, предоставляемых государственными образовательными учреждениями, подведомственными Департаменту образования города Москвы (далее - услуги в сфере образования), исполнение государственных функций в сфере образования в электронной форме.

2. КИС "ГУСОЭВ" представляет собой государственную информационную систему, предназначенную для предоставления услуг в сфере образования, в том числе в электронной форме, содержащую сведения, необходимые для предоставления услуг в сфере образования, а также обеспечивающую ведение в электронной форме единого учета указанных сведений.

3. КИС "ГУСОЭВ" является собственностью города Москвы.

4. Основными задачами КИС "ГУСОЭВ" являются:

4.1. Обеспечение приема и обработки запросов (заявлений) о предоставлении услуг в сфере образования, в том числе поступающих через государственную информационную систему "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) города Москвы" (далее ПГУ города Москвы).

4.2. Ведение отраслевых реестров, классификаторов и справочников.

5. Основными функциями КИС "ГУСОЭВ" являются:

5.1.1. О постановке детей на учет и направлении на зачисление в государственные образовательные учреждения, подведомственные Департаменту образования города Москвы, реализующие образовательную программу дошкольного образования.

5.1.2. О направлении на зачисление в государственные образовательные учреждения, подведомственные Департаменту образования города Москвы, реализующие:

- образовательные программы начального общего, основного общего, среднего общего образования;

- образовательные программы среднего профессионального образования;

- дополнительные общеобразовательные программы.

5.1.3. О переводе в другое государственное образовательное учреждение города Москвы и изменении учетных данных в электронной форме.

5.1.4. О предоставлении информации о текущей успеваемости обучающегося.

5.2. Предоставление информации:

5.2.1. О порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего и среднего общего образования, в том числе в форме единого государственного экзамена, а также информации из баз данных города Москвы об участниках единого государственного экзамена и о результатах единого государственного экзамена.

5.2.2. О результатах сданных экзаменов, тестирований и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в учреждение профессионального образования.

5.3. Направление результатов предоставления услуг в сфере образования на ПГУ города Москвы.

7. Подключение информационных систем к КИС "ГУСОЭВ" и взаимодействие операторов информационных систем города Москвы осуществляются в соответствии с техническими требованиями, утверждаемыми Департаментом информационных технологий города Москвы.

8. Взаимодействие органов исполнительной власти города Москвы и организаций с использованием КИС "ГУСОЭВ" осуществляется с соблюдением требований по обеспечению защиты информации с применением технологии электронного сервиса в форматах, установленных оператором КИС "ГУСОЭВ", и средств электронной подписи.

9. Обработка информации с использованием КИС "ГУСОЭВ" не влечет изменения установленной категории доступа к такой информации.

11. Пользователями КИС "ГУСОЭВ" являются работники Департамента образования города Москвы и подведомственных ему учреждений, участвующих в предоставлении услуг в сфере образования.

12. Оператор КИС "ГУСОЭВ":

12.1. Обеспечивает функционирование КИС "ГУСОЭВ" в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, а также Правительством Российской Федерации и Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, в круглосуточном режиме.

12.2. Обеспечивает регистрацию и доступ пользователей к КИС "ГУСОЭВ", разграничение прав пользователей КИС "ГУСОЭВ" по заявкам Департамента образования города Москвы.

12.3. Обеспечивает защиту информации, передаваемой с использованием КИС "ГУСОЭВ", от несанкционированного доступа, ее искажения или блокирования с момента поступления указанной информации в КИС "ГУСОЭВ" до момента передачи ее в иную информационную систему, несет ответственность за неизменность информации, передаваемой посредством КИС "ГУСОЭВ" от физических и юридических лиц, органов исполнительной власти города Москвы и организаций.

13. Отдельные функции оператора КИС "ГУСОЭВ" могут быть по его решению переданы иной организации в соответствии с законодательством Российской Федерации и правовыми актами города Москвы.

14. Оператор КИС "ГУСОЭВ" не несет ответственность:

14.1. За достоверность информации, передаваемой с использованием КИС "ГУСОЭВ" от физических и юридических лиц, органов исполнительной власти города Москвы и организаций.

14.2. Качество и сроки предоставления с использованием КИС "ГУСОЭВ" услуг, если нарушение таких сроков или снижение качества услуг возникли по причинам, не зависящим от оператора КИС "ГУСОЭВ".

15. В целях предоставления услуг в сфере образования в электронной форме с использованием КИС "ГУСОЭВ" в городе Москве органы исполнительной власти города Москвы и организации:

15.2. Обеспечивают соблюдение установленного законодательством Российской Федерации порядка ограниченного доступа к отдельным видам информации, получаемой и передаваемой с использованием КИС "ГУСОЭВ", в том числе к персональным данным граждан.

Обзор документа

Через информационную систему "Государственные услуги в сфере образования в электронном виде" можно осуществлять прием, регистрацию и обработку заявлений о постановке детей на учет и направлении на зачисление в государственные образовательные учреждения, подведомственные Департаменту образования, о переводе в другое образовательное учреждение, о предоставлении информации о текущей успеваемости обучающегося.

Кроме того, информационная система позволяет получить данные о порядке проведения государственной аттестации обучающихся, о результатах сданных экзаменов.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

АИС Зачисление в ОО

Система предназначена для автоматизации процесса комплектования образовательных организаций, начиная с регистрации заявления (как ручного – сотрудником, так и автоматического – с портала государственных услуг) до зачисления ребёнка в ОУ, построения аналитических и статистических отчётов, ведения контингента ОУ.

Автоматизация процесса зачисления в ОУ производится в соответствии с действующими в РФ и на территории региона административными процедурами и регламентами (даже вход сотрудника ОУ в систему сопровождается двойной аутентификацией личности)

Автоматизируются следующие функции:

 первичная работа с заявлениями; с заявлениями, поступившими в ОО с портала государственных услуг; контингентом ОО и данных об ОО

 автоматический поиск данных ребёнка в Системе, заполнение соответствующих разделов заявления, если такие данные были найдены;

 автоматический поиск дубликатов заявления;

 формирование отчётов по ходу приёма заявлений;

 автоматическое формирование личных дел обучающихся при выпуске приказа о зачислении;

 автоматическое уведомление заявителей при изменении статуса поданного заявления, о мероприятиях и результатах принятия решения о зачислении / отклонении заявления;

Читайте также:

Обучение ответственных лиц образовательных организаций работе в аис зачисление в оу школа

2 ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ

Приложениек постановлению Правительства Москвыот 10 июля 2013 года N 447-ПП

Положениео Комплексной информационной системе "Государственные услуги в сфере образования в электронном виде"

Обзор документа

АИС Зачисление в ОО

Приложение
к постановлению Правительства Москвы
от 10 июля 2013 года N 447-ПП

Положение
о Комплексной информационной системе "Государственные услуги в сфере образования в электронном виде"