Обходной лист при увольнении форма в школе образец

Обновлено: 03.07.2024

Обходной лист при увольнении — это формальный документ, который применяют в некоторых организациях, чтобы удостовериться, что за человеком нет долгов перед предприятием на дату увольнения. Работодатели, которые применяют этот документ, требуют заполнять обходной лист при увольнении, грозя в случае неповиновения чуть ли не порвать трудовую книжку. Правомерность этого требования у многих экспертов вызывает обоснованные вопросы.

Что такое обходной лист при увольнении

Это документ, подтверждающий, что работник при расторжении трудового договора не имеет никаких задолженностей перед работодателем прежде всего в части материально-технических ценностей, а также иных предметов и документов, которые в процессе своей работы он получил и использовал.

Подразделения и специалисты, которых должен посетить увольняющийся сотрудник, определяет администрация и закрепляет это в локальном нормативном акте (приказе или распоряжении по основной деятельности).

Законен ли обходной лист при увольнении

Да, законен, если предприятие в соответствии со статьей 8 ТК РФ разработает и утвердит форму и порядок работы с этим документом.

Работник обязан соблюдать локальные нормативные акты, разработанные, принятые и не противоречащие действующему законодательству. Действующее законодательство, в свою очередь, не содержит положений об этом виде документа, оно его никак не регламентирует, но и не запрещает, что позволяет администрации предприятий заниматься нормотворчеством на свое усмотрение.

Однако ответ на вопрос, обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении, отрицательный даже при условии, что в локальном нормативном акте будет написано обратное.

Дело в том, что если сотрудник принял решение расторгнуть трудовые отношения, начальство не вправе помешать или каким-либо иным образом воспрепятствовать этому решению.

Даже при условии, что работник в процессе своей трудовой деятельности принял какие-либо материальные ценности для выполнения своей профессиональной деятельности и при уходе отказывается их возвращать, руководство не может и не имеет права задерживать процесс прекращения трудовых отношений с таким подчиненным.

Вернуть материальные ценности или их денежный эквивалент в случае упрямства увольняющегося можно будет либо по соглашению, либо через суд. Второй вариант для работника может закончиться уголовным преследованием, например по статье 159 УК РФ (мошенничество).

Образец обходного листа при увольнении


Нужен ли обходной лист при увольнении работника

Этот документ при расторжении трудового договора не обязателен, но его наличие существенно облегчает жизнь, причем обеим сторонам, при расторжении трудовых отношений. Ведь подчиненный может буквально забыть, что для прохода в офис он использует пластиковую карту, которую ему выдал работодатель. А когда он будет увольняться, вспомнит об этом, повстречавшись с ответственным работником из подразделения материально-технического обеспечения.

И нет ничего унизительного или обидного в том, что работодатель хочет не допустить утрату имущества, за которое он заплатил свои деньги и доверил своему сотруднику на период исполнения им его должностных обязанностей. Нормальные работники относятся к этому с пониманием. Таким образом, обходной лист при увольнении правомерность в 2020 году сохранил.


Во многих организациях порядок увольнения предусматривает наличие обходного листа. Это документ, где руководители структурных подразделений ставят свои подписи в подтверждение того, что увольняемый работник им ничего не должен. Но так ли необходим обходной лист при увольнении?

Обязателен или нет обходной лист при увольнении?

Законом такой документ не предусмотрен, но организация вправе его использовать. Поэтому обязательное оформление обходного листа можно предусмотреть в своих локальных документах, например, в правилах внутреннего трудового распорядка.

Для чего нужен?

По обходному листу можно проверить:

  • сданы ли увольняемым сотрудником материальные ценности, выданные ему в период работы (инструменты, вычислительная техника, автомобиль и т.д., необходимы ему для выполнения трудовых функций в организации);
  • переданы ли корпоративные ресурсы, например, мобильный телефон, sim-карта, полис дополнительного медицинского страхования, выданные на время работы в компании;
  • переданы ли документы преемнику.

В обходном листе должны быть указаны руководители отделов, которые несут ответственность за выполнение всех перечисленных мероприятий. Их подпись подтверждает, что за работником долгов не осталось.

Кто и когда выдает обходной лист?

Оформляется увольнение в кадровом подразделении организации или работником, на кого возложены функции кадрового учета. Поэтому выдавать обходной лист должны именно они.

Но работодатель не вправе задерживать выдачу трудовой книжке и окончательного расчета, если работник не сдал обходной лист в последний день перед увольнением. Организация обязана придерживаться общего порядка увольнения, закрепленного в ч. 4 ст. 84.1 ТК, где этот документ не упомянут.

Порядок оформления обходного листа

Документ оформляется на бланке организации или обычном листе формата А4. Допускается рукописный вариант или составленный на компьютере и распечатанный.

Обходной оформляют в единственном экземпляре, подписывается и хранится в кадровой службе, затем сдается в архив. Работнику может быть выдана его копия, что станет для него доказательством отсутствия претензий со стороны работодателя на момент увольнения.

Обязать увольняемого обходить все указанные структуры никто не вправе. Документ не обязателен и воздействовать на работника невозможно.

При наличии задолженности сотрудника на дату расторжения трудового договора компания вправе удержать всю сумму из его заработной платы (ст. 137 и 138 ТК). Материальный ущерб, возникший у увольняемого перед работодателем, компенсируется на основании гл. 39 ТК.

Бланк обходного листа при увольнении 2022 года

Ниже можно посмотреть как выглядит пример шаблона обходного листа:

Образец составления обходного листа

Условно обходной лист можно разделить на 4 блока:

Список подразделений зависит от структурной сложности компании. Обходной лист должны заверить:

  • руководитель отдела, где работал сотрудник;
  • завхоз (в подтверждение, что все материальные ценности работником сданы);
  • руководитель кадровой службы;
  • главный бухгалтер;
  • руководители иных структурных подразделений на усмотрение руководства компании (например, службы безопасности, отдела информационных технологий).
  1. По завершению в обходном листе ставится отметка увольняемого работника, что он получил трудовую книжку, с датой и личной подписью.

Руководитель отдела кадров организации при получении листа обратно заверяет его личной подписью и датой приема.

Срок и хранение обходных листов

Документ не является формализованным, потому не имеет своих сроков хранения. Организация вправе самостоятельно утвердить порядок заполнения и хранения обходных листов. Но в большинстве случаев здесь следует опираться на сроки, принятые в делопроизводстве.

Обходной лист можно отнести к документам кадрового учета, не входящих в состав личных дел. Соответственно, хранение должно быть обеспечено кадровым подразделением организации. Срок его указан в Перечне типовых документов и составляет 3 года. По истечении указанного срока они передаются в архив.


Обходной лист при увольнении - образец его не утвержден законодательно, однако применяется практически в каждой фирме. Изучим, как может выглядеть образец обходного листа при увольнении, и узнаем, где его можно найти.

Для чего нужен обходной лист при увольнении?

Составление рассматриваемого документа не предусмотрено положениями каких-либо НПА, но он регулярно задействуется на практике. Обходной лист предназначен для документального отражения того факта, что увольняющийся сотрудник и работодатель не имеют взаимных обязательств.

Бланк обходного листа можно скачать, кликнув на картинку по ссылке ниже

Это нужно на случай возможного возникновения взаимных претензий фирмы к бывшему работнику (и наоборот). Если дело дойдет до судебного разбирательства, то обходной лист будет отражать, что обязательства сторонами были исполнены, а значит, предъявление претензий, скорее всего, будет признано неправомерным.

Обязательства сотрудника на момент увольнения могут быть связаны, к примеру, с предоставлением авансовых отчетов, со сдачей технических средств, пользование которыми осуществлялось в ходе работы, с подписанием необходимых документов.

Обязательства работодателя могут быть связаны с выдачей сотруднику необходимых документов, осуществлением расчетов по зарплате, компенсацией личных расходов работника на корпоративные цели.

Как оформить передачу дел и инвентаря при увольнении сотрудника, пошагово разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Перечень взаимных обязательств сотрудника и работодателя, фиксируемых в обходном листе, ничем не ограничен.

Обязанность сотрудника по оформлению обходного листа может быть закреплена в локальных нормативных актах фирмы-работодателя, например в правилах трудового распорядка. Подписывая их, сотрудник берет на себя обязательство по своевременному предоставлению фирме обходного листа.

Законно ли требовать обходной лист при увольнии работника?

Обходной лист — пережиток Советского Союза. Действующее законодательство, как уже отмечалось выше, не содержит норм об обязательности такого документа. И если работник отказывается оформлять обходной лист или приносит пустой бланк в последний рабочий день, то требование о предоставлении заполненного бюллютеня незаконно.

Бывают ситуации, когда кадровик грозит невыдачей трудовой книжки, а кассиру запрещают выдавать расчетные. Такие действия тоже противоправны. Невыдача трудовой обяжет работодателя выплачивать увольняемому среднедневную заработную плату, т. к. он не будет считаться уволенным, а невыплата расчетных грозит компенсационными в размере 1/150 от ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки. Таким образом, если работник решит обратиться в суд, то судья будет на его стороне.

Обходной лист: структура документа

В обходном листе приводят указание:

Перечни подразделений фирмы, ФИО ответственных сотрудников, обязательств, а также дат их исполнения и удостоверяющих подписей могут быть зафиксированы в обходном в виде таблицы.

Увольняющийся сотрудник должен удостоверить факт исполнения обязательств структурных подразделений фирмы перед ним своей подписью.

Где можно скачать образец обходного листа при увольнении?

Загрузить заполненный образец обходного листа, оформляемого при увольнении сотрудника, вы можете на нашем портале.

Итоги

Обходной лист — документ, оформление которого не регламентировано трудовым законодательством, но в спорных ситуациях он может иметь юридическую силу. Для введения на предприятии процедуры подписания обходного листа работодателю нужно утвердить в локальных правовых актах обязательство увольняющихся сотрудников по его составлению, а также форму данного документа. В обходном должны быть корректно отражены взаимные обязательства сотрудника и компании-работодателя, а их исполнение заверено подписями ответственных работников фирмы, а также увольняющегося сотрудника.

Ознакомиться с иными аспектами процедуры увольнения вы можете в статьях:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Обязателен ли обходной лист при увольнении? Нет: Трудовой кодекс не содержит упоминаний такого документа, а значит, его использование — это инициатива работодателя, настаивать на исполнении которой он не вправе.

Для чего нужен обходной лист

Порядок оформления

Установленного законодательством порядка оформления бегунка не существует. Термин не содержится ни в тексте нынешнего Трудового кодекса РФ, ни ранее — даже в КЗОТе советского периода. Бланк обходного листа при увольнении упоминается лишь в отдельных законодательных актах, регламентирующих работу государственных и военных учреждений. Следовательно, работодатель, взявший на вооружение такой документ, самостоятельно решает, нужно ли подписывать обходной лист при увольнении, и если он отвечает на вопрос положительно, то разрабатывает и утверждает его форму приказом.


Кто обязан подписывать обходной лист

Покидая компанию, персонал возвращает работодателю разнообразное имущество, от канцелярских принадлежностей до служебного автомобиля. Порой от увольняющегося требуется передать невещественные ценности, например, сдать внутреннюю отчетность или обучить нового работника основам производственного процесса. Чаще всего в нем фигурируют:

  • непосредственный руководитель;
  • бухгалтер;
  • менеджер по персоналу;
  • сотрудник отдела информационных технологий;
  • заведующий хозяйством;
  • сотрудник отдела безопасности.

Перечень лиц, перед которыми необходимо отчитаться в сдаче вверенного имущества или документов, зависит от специфики структуры организации.

Образец составления


Что делать, если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист

Что делать, если в процессе подписания обнаружилась недостача

Если в процессе увольнения выявлена недостача вверенных работнику материальных ценностей или денежных средств, работодатель вправе приступить к взысканию материального ущерба. Данная процедура регулируется Главой 39 Трудового Кодекса. Ст. 238 ТК РФ обязывает работника возместить работодателю причиненный прямой действительный ущерб. Пределы возмещения ущерба определяются характером взаимоотношений работника и работодателя. Возмещение в полном размере происходит при наличии договора полной материальной ответственности, подписанного сотрудником ( ст. 242 ТК РФ ). В иных случаях компенсация не может превышать размера среднего месячного заработка работника ( ст. 241 ТК РФ ). Если работник отказывается покрыть недостачу, организация вправе взыскать ущерб через суд.

Читайте также: