Microsoft onenote функции кратко

Обновлено: 05.07.2024

Microsoft OneNote - это программа для хранения и систематизации информации с помощью электронных блокнотов. Она может служить аналогом обычных блокнотов и ежедневников. Поставляется в комплекте офисного пакета Microsoft Office. С марта 2014 года является бесплатной, теперь ее можно скачать с сайта корпорации отдельно. Программа впервые появилась в рамках проекта Tablet PC и предназначена для коротких заметок, что очень удобно для пользователей смартфонов и планшетов с поддержкой рукописного ввода текста. Но программа может полноценно использоваться и на персональных компьютерах с операционными системами Windows и MacOS. Поддерживается всеми популярными мобильными ОС: Windows Phone 7, iOS, Android и Symbian. [Источник 1]

Содержание

Хронология версий

OneNote 2007

Microsoft OneNote 2007 был первым приложением, которое позволило нескольким пользователям редактировать документ одновременно. Даже в тех случаях, когда изменения вносились на одной странице, приложение автоматически объединяло их. Конечно, эта возможность пригодится вам, даже если вы хотите работать с одним и тем же файлом из нескольких мест (например, редактировать документ из дома и с работы, не закрывая его). Но наибольшую пользу эта возможность даёт при работе команды, когда все делятся планами, идеями, объединяют информацию. Интерфейс и организация данных По внешнему виду OneNote больше всего близка к Outlook. Как и в почтовой программе, в OneNote 2007 не отказались от старого интерфейса, как это произошло в Word и Excel. Все основные команды вынесены на панели инструментов, к остальным можно получить доступ из главного меню.

Если рабочим проектом в Word является документ, а в Excel – рабочая книга, то в OneNote мы имеем дело с записными книжками. Записная книжка – это главный элемент программы, в котором хранятся все сведения, которые заносит пользователь. Записные книжки имеют разделы, а разделы состоят из страниц. При желании (например, если страница содержит слишком много информации, а нужно показать, что новые данные относятся к этой странице) можно также создавать так называемые подстраницы. Поскольку в OneNote можно одновременно работать с несколькими записными книжками, в программе предусмотрена возможность удобного переключения между ними. Для этого используется специальная область "Записные книжки" в левой части окна программы.

При желании эту область можно развернуть, тогда названия записных книжек будут отображаться не вертикально, а горизонтально, а, кроме этого появится возможность быстро переходить к нужному разделу.

Впрочем, для перехода между разделами удобно использовать вкладки, которые размещены аккурат над рабочей областью.

А для перемещения между страницами используется панель в правой части окна программы. По желанию пользователя ее ширина может быть уменьшена или увеличена.

Стоит отметить и наличие полноэкранного режима, в котором пропадают все элементы интерфейса, кроме панелей инструментов, и все пространство отводится под рабочую область. Такой режим удобен, если вы долго работаете с одной страницей, и вам не нужно переключаться между разделами или записными книжками. Для того чтобы было проще сориентироваться в программе, предлагается ряд шаблонов для создания собственной записной книжки, среди которых такие как личная, рабочая, студенческая. Такие записные книжки по умолчанию включают несколько разделов, при переходе в каждый их которых дается пояснение относительно того, какую информацию в нем можно хранить. Впрочем, если вы достаточно организованны, вы можете создать пустую записную книжку и заполнить ее нужными разделами самостоятельно. [Источник 2]

Ввод данных

Такие блоки можно перетаскивать по рабочей области, изменять их размер, частично или полностью перекрывать ими другие блоки. Иными словами, пользователю предоставляется полная свобода в организации рабочей области.

В одном блоке не обязательно должны находиться только данные одного типа – блок может содержать, например, текст и изображение. Для того чтобы сделать блок активным, достаточно просто навести курсор на текст, изображение или другие данные, которые в него входят. Ввод данных в OneNote продуман очень хорошо. По умолчанию работает проверка русской и английской орфографии, есть возможность быстрого создания таблиц. Для того чтобы выполнить ввод данных в виде таблицы, достаточно использовать клавишу Tab. Просто введите данные, которые должны располагаться в первой ячейке, после чего нажмите Tab. Первая и вторая ячейки будут созданы автоматически. При помощи этой же клавиши можно создавать нужное число ячеек и заполнять их.

Еще одна особенность ввода данных в OneNote – арифметические вычисления по ходу ввода. Предположим, вы заносите в OneNote информацию о расходах на предстоящее путешествие. После того, как приблизительная смета будет составлена, вы можете набрать простое математическое выражение, например, 45+65+90=. Как только вы нажмете клавишу "Пробел" после знака "равно", OneNote автоматически выполнит расчет и добавит результат выражения. Однако нужно учитывать, что при изменении данных, нужно снова нажимать пробел после знака "равно", поскольку программа автоматически не обновляет результат. Если в OneNote заносятся данные, скопированные из других программ Microsoft, например, Word или Internet Explorer, то после текста или изображения помещается адрес источника – путь к файлу на жестком диске или адрес веб-страницы. Это здорово экономит время, поскольку, копируя, например, информацию для какой-нибудь работы, не нужно вручную вводить адрес сайта, с которого она взята. К сожалению, эта функция не работает при копировании информации из браузера Opera, зато с Firefox работает отлично.

Каждый блок данных можно помечать, используя теги, например, "критически важно", "источник для статьи", "вопрос", "запомнить", "обсудить с руководителем" и т.д. Каждому тегу соответствует красочная иконка, которая помещается слева от помеченного блока. Один блок может быть помечен несколькими тегами.

Разработчики позаботились не только о большом числе предустановленных тегов, но и о возможности их редактирования. Выбрав команду "Настройка личных тегов" в списке "Тег", можно добавить новые пометки, отредактировать уже имеющиеся или удалить ненужные.

Помеченные заметки можно просмотреть на области задач "Сводка тегов". Тут они группируются по тегам, благодаря чему можно быстро окинуть взглядом, например, ту информацию, которая помечена как важная. Используя фильтры, можно ограничивать показ заметок с тегами только теми, которые относятся к текущему разделу или записной книжке. Есть и фильтры по дате, при помощи которых можно вывести заметки, добавленные в течение последней недели, месяца и т.д.

Неподшитые заметки

Если вам трудно сходу определить, в какой записной книжке должны быть размещены данные, ничего страшного. В OneNote предусмотрен специальный раздел "Неподшитые заметки". Тут можно создавать сколько угодно страниц с данными, которые не относятся ни к одной из записных книжек. Все заметки из этого раздела можно в любой момент перенести в одну из записных книжек. Для этого достаточно перетащить ярлык с названием страницы на область записных книжек в любой из разделов. Точно так же можно перетаскивать страницы из одной записной книжки в другую.

Поиск

Впрочем, даже если ваши заметки так и будут оставаться "неподшитыми", поскольку вы не будете находить время для переноса их в записные книжки, вряд ли вы в них потеряетесь. В OneNote есть мощные возможности поиска, поэтому неупорядоченные данные – это не проблема. Окно для поиска компактно расположено возле вкладок-разделов. Для того чтобы выполнить поиск, достаточно просто ввести ключевое слово. При желании можно задать область поиска – только текущий раздел, только эта записная книжка, все открытые записные книжки.

После того, как поиск будет завершен, вместо окошка поиска появится специальная панель со ссылками. Используя ее, можно перемещаться между страницами, на которых обнаружено искомое слово.

Кроме этого, есть возможность просмотреть весь список страниц, соответствующих запросу, в одном окне. Для этого достаточно открыть область задач, где выводятся фрагменты текста, в которых встречается искомое слово. Найденные фрагменты текста можно сортировать по разным критериям: по дате, по разделу, по заголовку.

Заметки на полях

Если вы занимаетесь сбором информации в интернете, то переключаться между окнами браузера и OneNote, чтобы добавить заметку в программу, неудобно. В этом случае можно воспользоваться функцией заметок на полях. Стоит щелкнуть по значку OneNote в области системного трея, и на экране появится небольшое окошко, куда можно помещать заметки. Это окошко удобно тем, что его можно уменьшить до подходящего размера и поместить в любом месте экрана. Окно заметки на полях постоянно находится поверх всех окон, поэтому можно не беспокоиться о переключении между окнами программ.

OneNote 2010

Приложение OneNote 2010 интегрировано в пакет Microsoft Office 2010, что повышает эффективность сбора, упорядочения, поиска и совместного использования заметок и другой информации. Широкие возможности поиска позволяют извлекать информацию из текста в рисунках или из речи в звуковых и видеозаписях. Простые в использовании средства совместной работы помогают группам сотрудников совместно работать со всеми видами данных в общих записных книжках как при подключении к сети, так и в автономном режиме.

В OneNote 2010 добавилась группа функций, которая делает использование одновременного доступа более удобным:

Microsoft OneNote 2013

Записная книжка OneNote 2013 позволяет сохранять всю полезную для вас информацию, будь то интересная статья по работе, кулинарный рецепт, список дел или что-то еще. В отличие от предыдущих версий этого инструмента теперь все сразу можно синхронизировать через SkyDrive (ранее для этого требовались дополнительные действия). В какой-то степени инструмент OneNote стал похож на популярный сервис Evernote.

Естественно, можно работать с заметками и оффлайн, храня все данные на локальном компьютере, если это необходимо. Но в случае именно с OneNote весьма удобно работать через сеть, как в случае с Evernote. Любые записи, статьи, книги можно хранить там и иметь к ним доступ отовсюду, где есть интернет. [Источник 4]

OneNote2016

OneNote2016 для Windows содержит все функции и возможности, к которым вы привыкли, а также некоторые новые функции:

Конкуренты

Google Keep

Удобное приложение для создания заметок, которыми можно делиться с родными и друзьями. Записывайте идеи и планы, составляйте списки покупок и получайте своевременные напоминания. Вы можете сфотографировать афишу, рецепт или документ, чтобы потом быстро найти снимок в Google Keep. А если у вас заняты руки, создайте голосовую заметку, и она автоматически преобразуется в текст.

Позволяет создавать списки, текстовые, фото- и аудиозаметки. Последние автоматически преобразуются в текст.

Позволяет открывать доступ к своим заметкам и редактируйте их одновременно с друзьями

Позволяет выделять заметки цветом, добавляйте к ним ярлыки и пользуйтесь функцией поиска.

Google Keep существует на телефоне, планшете, компьютере или часах Android Wear. Заметки синхронизируются автоматически, поэтому они всегда доступны вам на любом устройстве. .

Создавайте напоминания, указывая время или место. Когда вы будете рядом с указанным адресом, Google Keep покажет напоминание [Источник 6]

DropBox

Dropbox — это пространство для совместного творчества, предназначенное для сокращения рутинной работы, объединения файлов в едином пространстве и синхронизации на всех устройствах — чтобы файлы были всегда доступны вам откуда угодно. Сервис позволяет без проблем посылать большие файлы даже тем пользователям, у которых нет аккаунта Dropbox, и работать совместно с коллегами при помощи разных функций (например, сканирования документов, общих папок, автономного доступа и др.)

Пользуйтесь общими папками, чтобы вместе с другими пользователями работать с файлами

С помощью сканера для документов можно конвертировать чеки, заметки и записи с доски в файлы PDF

Оставляя комментарии к файлам, вы сможете поделиться мнением со своими коллегами

Можно синхронизировать и редактировать файлы Word, Excel и Powerpoint, а также делиться ими [Источник 7]

Evernote

Evernote — это хранилище для любой информации. Вам не нужно задаваться вопросом, на каком устройстве вы сохранили данные — всё хранится в Evernote

Evernote предлагает необходимые инструменты для простой и удобной организации:

Ведите записи, сохраняйте идеи в формате доступных для поиска заметок, блокнотов, списков дел и задач

Сохраняйте заметки разного типа: текстовые, рисунки, фотографии, аудиофайлы, видео, PDF, копии веб-страниц и многое другое

Сканируйте записи на бумаге, визитки, печатные документы, рисунки и рукописный текст камерой вашего устройства

Прикрепляйте к заметкам документы Microsoft Office, PDF и фотографии

Упорядочивайте счета, чеки и платежные документы

Используйте Evernote в качестве цифрового блокнота для записи любых мыслей и идей

Evernote позволяет синхронизировать и редактировать содержимое аккаунта на всех устройствах:

Автоматическая синхронизация между компьютером, телефоном или планшетом

Начните работу на одном устройства, а продолжите редактирование на другом без потери данных

Блокировка паролем мобильного приложения добавит спокойствия за неприкосновенность данных

Evernote предлагает инструменты для совместного доступа, продуктивного взаимодействия с другими людьми и обсуждения идей:

OneNote — это приложение для работы с цифровыми заметками, которое позволяет хранить все заметки, исследования, планы и данные, которые вам нужно помнить и управлять дома, на работе или в учебном заметок.

С OneNote у вас никогда не закончится записная книжка. Заметки легко упорядочить, распечатать или передать другим пользователям, а поиск необходимых данных никогда не займет много времени, даже если вы забыли, где сохранили их. И, наконец, лучшая новость: ваши заметки хранятся в Интернете, поэтому вы всегда сможете легко открыть их на любом мобильном устройстве.

Создайте собственную цифровую записную книжку

Делайте заметки для своего следующего проекта, а также во время путешествия или занятия в университете. OneNote записные книжки предназначены для того, чтобы сделать организацию необязательной, но простой. Каждая записная книжка автоматически разорвется в разделы, которые содержат страницы, что позволяет визуально выбрать, как вы хотите упорядоизировать заметки. Используйте один раздел для стихов, другой — для рецептов, а в третьем начните планировать отпуск или новый учебный год. Свободно работайте с данными когда угодно и как угодно. Независимо от того, что OneNote вас, вы можете легко сохранять вкладки во всем, что вам нужно.

Печатайте где угодно, сохраняйте что угодно

Ощутите настоящую свободу в создании заметок. В OneNote, каждая страница — это бесконечное полотно. Просто щелкните в любом месте и начинайте ввод. Заметки находятся в контейнерах, которые легко перемещаться в нужном месте, что позволяет упорядочить свои мысли. Чтобы создать таблицу в OneNote, достаточно всего лишь несколько раз нажать клавишу TAB при наборе текста. Вставляйте в заметки рисунки, прикрепляйте к ним файлы или записывайте собственный голос. Если же вы проводите исследования, пишете статью или составляете план проекта, в OneNote вы сможете кратко изложить и прокомментировать свои идеи, а также передать их другим людям любым подходящим способом.

Расставляйте теги и составляйте списки. Вспомните все

OneNote открывает возможности, о которых вашей старой записной книжке остается только мечтать. Используя теги, вы можете разделить свои заметки по категориям и выделить высокоприоритетные записи среди других. Неважно, составляете ли вы простой список дел или планируете масштабное мероприятие, такое как свадьба: вы сможете легко пометить все важные сведения, вспомнить, что еще следует решить, а также назначить поручения себе и другим. Простым щелчком мыши вы можете пометить предстоящие дела специальными тегами, чтобы потом отмечать выполненные задачи и отслеживать свои успехи, переключаясь между разными устройствами прямо на ходу. Забудьте о долгом перелистывании страниц, когда вам нужно что-нибудь найти: быстрый поиск в OneNote позволит сразу же получить все необходимые сведения независимо от того, где вы их записали.

Продумывайте, планируйте и длитесь информацией с другими

Используйте OneNote для себя или пригласите друзей, близких, коллег или одноклассников для совместной работы в общей записной книжке. Вместе вы можете отслеживать выполнение совместных задач, домашней работы и проектов, а также планировать семейные мероприятия и записывать впечатления от отдыха. Каждый, кого вы пригласите, независимо от своего расположения сможет самостоятельно добавлять в общую записную книжку текст, картинки, файлы и другие данные. И что лучше всего, вам не придется подолгу возиться с файлами и папками: все функции OneNote доступны по одному щелчку мыши.

Лучшие функции OneNote

Вот, что говорит о OneNote Вики:

Один мой знакомый недавно оценил сервис намного более ёмко, чем Вики: OneNote — штука космическая.

И сегодня я объясню почему.

Лучшие функции OneNote:

Встраиваем/вкладываем всё, что угодно

Вы можете встроить в OneNote любые файлы: снимки экрана, картинки, отсканированные документы, аудио и видеофайлы. С любого устройства, в любом месте, где доступен интернет. Собственно, также и с просмотром.

Вычисления

Запись аудио и видео

Распознавание речи

В параметрах записи звука активируем Поиск слов в звукозаписях и видеозаписях.

И теперь, как Вы понимаете, нам доступна функция распознавания речи.

А пока к более простой, но не менее полезной функции…?

Распознавание текста в картинках и защищенных PDF файлах

Процесс предельно простой: на одной вкладке из рисунка текст скопировали, на другую – вставили.

Без редактуры, конечно, не обойтись, но всё-таки избавляет от перспективы текст переписывать с картинки или защищенного PDF .

Отправка контента в OneNote по почте

Для начала функцию надо активировать. Каким образом — можно посмотреть в видео ниже.

Отправляю переписку в OneNote:

Отправляю веб-страницу в OneNote:

Весь контент сохраняется в разделе Заметки на полях.

Рисование стилусом и распознавание рукописного текста

Рисовать в OneNote можно инструментами по аналогии с Paint на вкладке Рисование:

Обращаемся к панели:

После небольшой корректуры классик станет вполне узнаваем.

Более наглядно о рисовании стилусом и других функциях, которые мы упомянули сегодня, в видео:

1. Липкие заметки

Sticky Notes создает виртуальные заметки Post-it, которые можно размещать в любом месте экрана. Вы можете делать заметки, делать заметки, вставлять ссылки или номера телефонов или сохранять любые фрагменты текста, которые вам нужно запомнить. Приложение не только глубоко интегрировано с приложением OneNote в Windows, но также синхронизирует ваши заметки со всеми устройствами.

Sticky Notes — это встроенное приложение для Windows 10. Если вы не можете найти Sticky Notes на своем ПК, вы можете установить приложение бесплатно из магазина Microsoft, На всех ваших устройствах вы можете создавать новые заметки, форматировать их, добавлять маркеры или даже вставлять изображения с компьютера или камеры.

2. Шаблоны страниц

Когда вы разработаете правильную структуру ведения заметок, вы можете сосредоточиться на содержании и ваших идеях. Таким же образом, когда вы создаете шаблон с нуля, он не только придает страницам непротиворечивый вид, но также обеспечивает гибкость в структурировании различных типов документов и экономит время.

Вы можете использовать шаблоны OneNote в повторяющихся проектах для организации заметок определенным образом. Если вы занимаетесь минутами на офисных встречах, вы можете управлять посетителями, беседами и ключевыми моментами в фиксированном табличном формате.

Ознакомьтесь с нашим руководством по шаблонам страниц

и некоторые из лучших сайтов для загрузки шаблонов

для использования в разных проектах.

3. Пользовательские теги

Система организации OneNote с типичным блокнотом, разделами и страницами отлично подходит для организации заметок. Но вы можете быть более конкретными с тегами.

Они добавляют визуальный маркер, чтобы помочь идентифицировать тип информации и контекстные отношения между различными ноутбуками или разделами.

Прочтите эту часть, чтобы узнать, как использовать теги OneNote и почему вы должны их использовать.

4. Внутренние ссылки

Одна из самых мощных функций OneNote — возможность устанавливать связи с другими заметками. Его глубокая структура связей гарантирует, что вы быстро включитесь в построение знаний, критическое мышление и контекстное обучение.

Затем переключитесь на другую страницу и вставьте свою ссылку через диалоговое окно ссылки. В качестве альтернативы введите [[, the name of the page verbatim, and then ]], Это автоматически преобразует его во внутреннюю ссылку на страницу.

Ознакомьтесь с нашим руководством о том, как создать личную вики с помощью OneNote

5. История версий

Каждый раз, когда вы вносите изменения в заметку, OneNote отслеживает предыдущие версии, а не полностью переопределяет их. Поэтому, если вы удалите какую-либо заметку по ошибке, вы можете просмотреть историю страницы, чтобы найти нужный элемент.

В OneNote 2016 отправляйтесь в история вкладка и нажмите Версии страницы,

Вы увидите все изменения, которые вы сделали с их датами, на панели навигации страницы. И если вы решите восстановить эту страницу, щелкните правой кнопкой мыши страницу или раздел и выберите Восстановить версию,

Истории версий занимают место на диске OneDrive. Вы можете удалить историю различных версий или отключить их все вместе для каждого ноутбука.

6. Разделить и объединить контейнеры

Одна из приятных особенностей OneNote заключается в том, что вы можете размещать контент в любом месте страницы. Если позже вы решите, что хотите организовать их определенным образом, это быстро станет проблемой.

Чтобы извлечь содержимое из контейнера, выделите текст, затем нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите выделенную область на новую позицию.

Чтобы объединить содержимое двух контейнеров, наведите указатель мыши на трехточечную строку заголовка исходного контейнера. Появится четырехсторонний курсор. Нажмите и удерживайте Shift + левый клик ключ.

При нажатой кнопке мыши перетащите исходный контейнер в целевой контейнер. Содержимое будет автоматически объединено.

7. Перевести текст или всю страницу

Поскольку общение на работе становится все более многоязычным, необходимость перевода текста на разные языки становится все более важной. Microsoft предоставляет вам мощные инструменты перевода Office для расшифровки контента на разных языках и помещает его в заметку.

В приложении OneNote выберите абзац текста, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Переведите,

Появится боковая панель с вашим родным языком вверху. В нижней панели выберите нужный язык из выпадающего меню. Если вы переведете всю страницу, OneNote создаст новую переведенную версию страницы.

8. Сортировка страниц в OneNote

Каждый раз, когда вы добавляете новую страницу, по умолчанию она добавляется в конец списка. Хотя вы можете настроить эту опцию в настройки создавать новые страницы В верхней части списка страниц или же Ниже выбранной страницывозможность сортировки ваших страниц с индивидуальными предпочтениями нельзя игнорировать.

Чтобы отсортировать страницы в OneNote, нажмите Сортировать Кнопка рядом с вашим ноутбуком. Затем выберите любой вариант из списка — По алфавиту, Дата создания, или же Дата изменена,

Вы можете выбрать порядок сортировки для каждого раздела. В OneNote 2016 используйте Onetastic надстройка и установить Сортировка страниц макрос для сортировки ваших страниц.

9. Быстрое форматирование мини-панели инструментов

OneNote включает в себя зависшую панель инструментов Мини-панель инструментов, Он появляется, когда вы выбираете фрагмент текста и хотите выполнить какое-либо соответствующее действие. Хотя вы можете игнорировать его и выполнять действия с помощью панели быстрого доступа, вам не хватает многих мелких функций.

С помощью мини-панели инструментов вы можете настроить шрифты, комментировать текст, пометить свой контент и многое другое. Нажмите на значок из трех точек, чтобы дополнительно расширить панель инструментов с помощью контекстного меню. Вы можете редактировать свои заметки намного быстрее с соответствующими инструментами.

10. Решить математические уравнения с помощником по математике

Если вам нужна небольшая помощь с домашним заданием по математике, встроенный помощник по математике может помочь вам решить или показать пошаговые инструкции, чтобы научиться подходить к конкретной задаче.

Эта функция доступна только при наличии подписки на Office 365. Вот несколько способов получить лицензию Microsoft Office бесплатно

в Привлечь вкладка, напишите или введите свое уравнение.

Использовать Лассо Селект инструмент, чтобы нарисовать круг вокруг уравнения.

Затем выберите математический открыть Помощник по математике панель.

Чтобы решить уравнение, нажмите Выберите действие коробка и выберите действие.

Просмотрите решение или нажмите Показать шаги узнать подробнее. Создайте практический тест, чтобы продолжать практиковать похожие типы математических задач.

11. Электронная почта для OneNote

Помимо Outlook, вы даже можете использовать идентификаторы Gmail или iCloud. Вы просто должны настроить его один раз.

12. Вставить текст без форматирования

Когда вы копируете и вставляете контент, OneNote вставляет текст вместе с его форматированием и исходной ссылкой, используете ли вы Ctrl + V ярлык или Вставить вариант из контекстного меню.

Если вы не хотите ссылку и форматирование мусора, придется выбрать Вставить> Сохранить только текст неоднократно становится утомительным.

Чтобы изменить параметры вставки по умолчанию, откройте OneNote и нажмите Подробнее> Настройки в правом верхнем углу окна.

щелчок Параметрыи только под Параметры вставки раздел, выберите Сохранить только текст из выпадающего меню. И выключить Включить ссылку на источник вариант.

Уникальные способы использования OneNote

Эти малоизвестные советы являются одними из лучших функций OneNote. Приложение может быть полезно для многих вещей с этими расширенными функциями. Чтобы узнать больше, прочитайте эту часть, чтобы узнать некоторые уникальные способы использования OneNote

Читайте также: