Краткое описание системы безналичного расчета в школьной столовой

Обновлено: 04.07.2024

Когда в школу приходит автоматизация, все привычные действия меняют свои очертания. Все становится удобным, быстрым, но непривычным. Иногда легче по старинке все делать. Пусть дольше, но зато проще. Если это касается только вас, можно отмахнуться от боле удобных вариантов в пользу более привычных. Но когда это общественный институт, такой как школа и речь идет о питании детей в столовой, то пожалуй стоит поступиться собственными привычками для удобства многих.

Школа, может быть, больше других общественных образований нуждается в свежем ветре инноваций и в процессах автоматизации. Начать можно с малого, например, ввести безналичный расчет в школьных столовых, а дальше двигаться по нарастающей - вводить все новые и современные новшества. А можно ограничиться, для начала, лишь рамками школьной столовой.

Пополнение карты школьника через платежный терминал осуществляется бесплатно, то есть никакие комиссии за операцию пополнения счетов буфета и горячего питания не взимаются. Счета, для удобства родителей, разделены надвое - счет буфета и горячего питания. Так можно уменьшить потребление ребенком сладкого и мучного в пользу горячего сбалансированного питания.

Теперь, когда школьная карта пополнена, можно сделать первый платеж. Это очень просто. Школьнику надо определиться с выбором блюд и объявить о своем выборе работнику столовой, который тут же отмечает выбор нажатием на иконки блюд или продуктов. Результат появляется на табло покупателя и школьник может совершить свой первый безналичный расчет в школьной столовой - приложением карты к считывателю. Работник столовой видит на экране компьютера данные ученика и если средств на карте хватает - платеж проходит.

Теперь данные платежа попадают на сервер и спустя несколько минут уже можно заглянуть в кабинет родителя на интернет портале, чтобы посмотреть, что же ребенок ел и сколько ему это стоило. Здесь же можно отслеживать баланс карты, чтобы своевременно вносить средства на карту школьника.

Теперь, когда базовое решение внедрено и успешно работает, можно подумать и о других возможностях автоматизации, которые только находятся в разработке и в скором времени смогут значительно расширить возможности персональной карты школьника.

завтрак: с 7 до 10 лет - 46,90 руб.; с 11 до 18 - 52,80 руб. обед: с 7 до 10 лет - 49,35 руб.

Использование новых форм в организации обслуживания обучающихся:

Например: возможность выбора блюд: витаминный полдник в начальной школе.

Безналичный расчет за питание учащихся:

Краткое описание системы безналичного расчета: 1. Безналичный расчет за питание учащихся осуществляется по квитанциям формы № ПД-4. Родители вносят оплату через банк, операции по оплате безналичными. 2. Оплата по карточкам обучающихся через БИНБАНК.

Использование современных информационно-программных комплексов для управления организацией школьного питания и обслуживания учащихся:

Для управления организацией школьного питания и обслуживания учащихся используется программа - 1С: Предприятие 7.7-Школьное Питание, которая позволяет автоматизировать учет численности питающихся, продуктов питания, прихода, расхода и расчет фактической стоимости питания.

2. Техническое состояние производственных и служебно-бытовых помещений в соответствии с СанПиН

% оснащения пищеблока технологическим оборудованием и иным оборудованием.

Процент оснащенности столовой:

ПЕРЕЧЕНЬ ОБОРУДОВАНИЯ: КАРТОФЕЛЕЧИСТКА, ЖАРОЧНЫЙ ШКАФ, ЭЛЕКТРИЧЕСКАЯ ПЛИТА (2шт по 6 конфорок), ТЕСТОМЕС, МЯСОРУБКА, ВАРОЧНЫЙ КОТЕЛ, ЛИНИЯ РАЗДАЧИ, МИКСЕР, ОВОЩЕРЕЗКА, ПРИВОД УНИВЕРСАЛЬНЫЙ, ХЛЕБОРЕЗКА, ПАРОКОНВЕКТОМАТ, ПОСУДОМОЕЧНАЯ МАШИНА, ХОЛОДИЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ (холодильная камера, холодильники 5шт., ларь морозильный), ЭЛЕКТРИЧЕСКАЯ СКОВОРОДА.

Организованное питание 1- 4 классов (по единой карте класса)

Классный руководитель получает одну пластиковую карту для всего класса и оплачивает комплексные обеды в школьной столовой. К карте учителя прикреплены лицевые счета каждого ученика класса.

В школьной столовой на мониторе классный руководитель отмечает в списке отсутствующих учеников, а затем производит списание сумм за комплексное питание пообедавших учащихся.

Ученики также могут получать питание в столовой по свободному выбору блюд с помощью индивидуальной пластиковой карты.

Единовременная оплата за обработку данных и заведение лицевого счета составляет 150 рублей и будет списана с лицевого счета при первом пополнении.

Питание учащихся 5-11 классов по индивидуальной карте (Действует не во всех школах)

Учащийся получает индивидуальную (персональную) пластиковую карту, с присвоенным лицевым счетом. Микрочип расположен внутри и не подвержен механическому повреждению.

Идентификация учащегося в школьной столовой при расчете происходит с помощью персональной пластиковой карты (также возможна идентификация по фотографии).

При утрате карта блокируется по телефонному звонку в по номеру . Новая карта выдается учащемуся в школе в день обращения.

На индивидуальной карте родители могут установить суточный лимит по расходу денежных средств. Это делается для контроля, чтобы ребенок не тратил деньги без ограничений. По звонку в родители могут установить любую сумму лимита. В дальнейшем лимит может быть изменен: увеличен, уменьшен, либо совсем убран, совершенно бесплатно.

Единовременная оплата за персональную карту составляет 150 рублей и будет списана при первом пополнении лиц.счета карты.

Единовременная оплата за обработку данных и заведение лицевого счета составляет 150 рублей и будет списана со счета при первом пополнении лиц.счета.

Процесс оплаты за питание по индивидуальным картам

В школьной столовой учащийся может выбрать блюда из свободного выбора.

Процесс пополнения баланса карты

Родители пополняют баланс карты заранее через платежные терминалы (деньги поступают на лицевой счет ребенка на следующие рабочие сутки).

На следующий рабочий день, после пополнения баланса, информация о сумме и дате платежа поступает в электронном виде в центральную базу данных и фиксируется на лицевом счете учащегося.

Тарифы:

Дает возможность участия в системе безналичной оплаты за питание в школьной столовой, без абонентской платы. Все дополнительные услуги отключены, только оплата питания в столовой. Личный кабинет на Сайте доступен для просмотра остатка денежных средств на лицевом счете.

Включает услуги: доступ в личный кабинет на сайте для просмотра, что и когда поел Ваш ребенок с расшифровкой питания по блюдам.

Списание оплаты по тарифам производится ежедневно равными частями, за каждый календарный день месяца. На период летних каникул (июнь, июль, август) тарифы отключаются.

Между тем, такой проблемы не возникло, если бы руководство школы заключило договор с оператором безналичной оплаты детского питания и вопрос с личными счетами детей решился бы автоматически.

Говорят, что в ближайшее время все школы Томска должны будут перейти на безнал. Это неоднократно обсуждали в департаменте образования нашего города. При этом, школы сами должны выбрать, с кем из операторов – поставщиков данной услуги – будут работать. Пока безналичные технологии используются всего порядка в 40 школах города.

А вот минусы озвучивают родители учащихся. Среди отрицательных сторон можно выделить непрозрачность расходования средств, большие комиссии за пополнение карты и сложность правового механизма оформления договора с оператором.

- В нашей школе родителей принуждают заводить банковские карты одного из коммерческих банков, мотивируя тем, что директор заключил договор с этой финансовой организацией. Вопрос ставится ребром: либо заводите карту, либо ребенок не будет питаться. Написал заявление на имя директора с просьбой предоставить условия для оплаты питания наличными деньгами или безналично, при помощи карты банка, клиентом которого я являюсь. Однако, мне отказали, - посетовал Константин Иванов.

Кто предоставляет такую услугу?

- Для каждого ребенка заводится индивидуальный счет, при этом дети не носят в школу наличные деньги, а оплачивают питание пластиковой картой или специальным браслетом. Карты детям и родителям мы выдаем бесплатно. Обслуживаем более 30 школ и в каждой установлен терминал, принимающий наличные деньги, чтобы школьник или родители могли зачислить средства на счет. Также мы предоставляем возможность электронного перевода денег на карту, в том числе и через Интернет, - рассказал Антон.

Своим опытом внедрения безналичной системы в школе поделилась директор одной из томских школ. Она отметила, что, во-первых, при внедрении системы учитель освобождается от значительной нагрузки по сбору средств и оплате питания, во-вторых, новая система существенно повысила ответственность родителей, которые раньше могли себе позволить задерживать оплату. Удобным является также контроль расходов, родитель может установить лимит на сумму, которую ребёнок может расходовать ежедневно.

Сразу возникает вопрос, как именно школы выбирают, какую систему оплаты использовать? В мэрии нам объяснили, что решение должно приниматься руководством совместно родителями.

Сначала оператор обращается в школу с предложением, и представителям компании предоставляется слово на педсовете. Затем менеджеры компании выступают на родительском собрании, и после этого родительский комитет вместе с администрацией принимает общее решение о выборе оператора.

- Для нас основными критериями при выборе стали удобное размещение терминалов, скорость зачисления средств, а также возможность пополнять счет наличными через терминалы без комиссии, — рассказала Ольга Васильева, представитель родкома. – К тому же, мы обрадовались, что оборудование предоставляется школе бесплатно.

Мнение родителей

Главным потребителем услуги безналичной оплаты школьного питания безусловно считаются родители учащихся. Именно они оплачивают большую часть расходов. Посмотрев комментарии в соцсетях, становится ясно, что родители хотят иметь возможность именно безналичного расчета, без привязки к какому-либо банку, чтобы все платежи были прозрачны, и не было сбоев системы. Самая распространенная жалоба: неожиданные списания со счетов, приличная комиссия за пополнение средств.

Перспективы

В первую очередь, развитие безналичных способов оплаты связано с общей тенденцией ухода от наличных. Сейчас на первое место выходит удобство совершения платежей, но самое главное — это возможность получать информацию о питании ребенка в школе, например, через личный кабинет или при помощи сервиса СМС-информирования. И чем выгоднее условия предложит оператор, за того и проголосуют родители учащихся.

Возрастная категория сайта 18 +

Читайте также: