Конкретные функции менеджмента кратко
Обновлено: 07.07.2024
Конкретные функции управления связаны со спецификой объекта управления. Выделение конкретных функций управления необходимо для организации управления, формирования штатов и организационной структуры.
Так как конкретные функции возникают в результате наложения общих функций управления на специфику объектов управления, то перечень таких функций зависит от перечня объектов управления и уровня декомпозиции самих функций.
В качестве объектов управления могут выступать ресурсы, процессы и результаты.
Рис.1. Представление об объектах конкретных функций управления
Эта классификация представляет организацию как совокупность входов, выходов и процессов преобразования ресурсов на входе в результаты на выходе. Но ведь систему можно рассмотреть и с других позиций, детализируя внутреннюю среду организации по составляющим (цели, задачи, структура, технология, персонал или другим).
Можно рассмотреть наложение общих функций управления на функциональные области менеджмента: стратегическое управление, маркетинг, инновационный менеджмент, управление персоналом, финансовый менеджмент, управление производством, которые выделились в процессе разделения труда в управлении в качестве самостоятельных участков работ. Это тоже даст представление о совокупности конкретных функций управления.
Применительно к первой классификации конкретных функций управления можно выделить функции управления ресурсами, функции управления процессами и функции управления результатами.
Функции управления ресурсами. Организации в процессе своей деятельности используют материальные, трудовые, финансовые, информационные, технологические и др. ресурсы. Соответственно выделяют конкретные функции:
- управление персоналом и т.д.
Функции управления процессами. В любой организации протекает множество процессов, начиная от самого общего, процесса управления, и до более конкретных: процессы реализации общих функций управления, процессы коммуникаций, принятия решений, производственный процесс. Важнейшими частями производственного процесса являются снабжение, производство и сбыт продукции. В соответствии с этим выделяют конкретные функции управления:
- управление материально-техническим снабжением;
- управление основным производством;
- управление вспомогательным производством;
- управление обслуживающим производством;
- управление маркетингом и т.д.
Функции управления результатами. К результатам (выходам системы) относят: прибыль, рентабельность, объемы производства и реализации, затраты, качество продукции и т.д. Соответственно выделяют конкретные функции:
- управление затратами и т.д.
ПЛАНИРОВАНИЕ
Планирование - непрерывный процесс установления или уточнения и конкретизации целей развития всей организации и ее структурных подразделений, определения средств их достижения, сроков и последовательности реализации, распределения (выявления) ресурсов.
Результатом процесса планирования в организации является система взаимосвязанных плановых документов - планов.
План - основа деятельности организации любой формы собственности и размеров; содержит указаниякому, какую задачу и в какое время решать,какие ресурсы нужно выделить на решение каждой задачи. Планы различаются по: - целям; - предмету; - уровню; - содержанию; - периодам планирования.
Схема классификации видов внутрифирменного планирования
Период планирования | Уровень планирования | Предмет планирования | Содержание планирования | Цель планирования |
Долгосрочное (более 5 лет) Среднесрочное (от 1 до 5 лет) Краткосрочное (до 1 года) | Организация в целом Подразделение Проект Отдельный исполнитель | НИОКР Производство Сбыт Снабжение Персонал Финансы Прочие | Продуктово-тематическое Ресурсное Объемно-календарное | Стратегическое тактическое |
Принципы планирования
Принцип единства. Принцип участия. Принцип непрерывности. Принцип гибкости. Принцип точности.
Этапы планирования
Процесс планирования независимо от вида планов распадается на три формальные этапа расчетов: - постановка задачи планирования; - разработка плана;- реализация планового решения.
Разработка и реализация стратегических и тактических (текущих) планов.
Процесс стратегического планирования показан на рисунке 1.
Рис. 1. Этапы процесса стратегического планирования [76]
Стратегическое планирование имеет смысл только тогда, когда оно реализуется при управлении организацией. Осуществление стратегии предполагает реализацию ряда краткосрочных (тактических) планов и разработку механизма контроля.
Тактические планы должны быть увязаны между собой и отвечать содержанию стратегии в целом по всем основным функциональным областям хозяйственной деятельности предприятия.
В процессе тактического планированияразрабатываются процедуры - конкретные меры, шаги, действия по реализации стратегии в конкретной ситуации.
Одной из основных задач планирования реализации стратегии является эффективное распределение ресурсов, для чего используется бюджетирование.
Оценивать стратегию нужно постоянно, так как непрерывно происходят изменения во внешней и внутренней среде организации.
Результаты оценки могут служить основанием для пересмотра миссии организации, стратегических целей или применяемой стратегии.
ОРГАНИЗАЦИЯ
Сущность функции организации.Функция организации направлена на создание необходимых условий для достижения поставленных целей. Основными задачами организации являются: формирование структуры организации, исходя из размера предприятия, его целей, технологии, персонала и др. переменных; установление конкретных параметров, режимов работы подразделений предприятия, отношений между ними; обеспечение деятельности предприятия ресурсами (человеческими, финансовыми, материальными, информационными).
Организация - это процесс создания структуры предприятия, которая дает возможность людям эффективно работать вместе для достижения общих целей.
Принципы организации.Существует ряд принципов, которыми следует руководствоваться в процессе выполнения функции организации:
1) неразрывная связь с целями предприятия, которые определяются в ходе планирования;
2) поручение различных задач индивидуумам (разделение труда) и объединениеих в управляемые рабочие группы или подразделения;
3) координация различных видов деятельности, порученных каждой группе, посредством установления рабочих взаимоотношений;
4) единство цели — каждое подразделение и каждый член организации должны работать на общую цель, т.е. цели и задачи разных подразделений и работников не должны противоречить общим целям организации;
5)использование эффективных норм управляемости.
Этапы функции организации.По нашему мнению для более детального описания функции организации в ней следует выделить 3 этапа.
1) Построение организационной структуры: выделение подразделений, определение их состава, задач и функций.
2) Установление соподчиненности и взаимосвязей. На этом этапе должны быть четко определены права, обязанности и ответственность структурных подразделений и отдельных лиц. Это достигается путем разработки положений о структурных подразделениях и инструкций и пр., т.е.– этопредусмотрение взаимоотношений в организации (как горизонтальных, так и вертикальных).
3)Обеспечение этих взаимоотношений - распорядительство, т.е. доведение до подчиненных распорядительных актов. В результате распорядительного воздействия перед управляющей и управляемой системами ставятся конкретные задачи. Этот этап тесно связан с функцией контроля (третий этап контроля – принятие необходимых корректирующих действий).
Читайте также: