Карточка предприятия школы образец

Обновлено: 03.07.2024

Что такое карточка предприятия

Это перечень основных сведений о компании или предпринимателе. Как правило, их оформляют на листе формата А4. Карточка предприятия сродни визитке.

КП не относится к обязательным документам. Ее использование — дело сугубо добровольное. Тем не менее, сегодня все больше юрлиц и ИП заполняют карточки и просят, чтобы так же поступали их бизнес-партнеры.

СПРАВКА

Зачем необходима карточка предприятия

КП помогает облегчить взаимодействие с поставщиками и клиентами. Чаще всего карточкой предприятия пользуются в следующих ситуациях.

ВАЖНО

В арбитражной практике есть примеры, когда карта предприятия служила дополнительным аргументом в суде. В одном из споров фирма-заказчик заявила: подрядчик получил деньги, но исполнил свои обязательства не в полном объеме. Подрядчик же ответил, что согласовал объем работ с клиентом. И подтвердил это, в числе прочего, картой заказчика, которую тот передал исполнителю для выставления счета. Решение было принято в пользу подрядчика (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 19.08.16 № А45-19425/2015).

Структура карточки организации

Какие пункты нужно включить в КП? Единственно верного ответа не существует. Каждое юридическое лицо и каждый предприниматель могут предусмотреть в карточке любую информацию, если сочтут ее важной.

Приведем основные сведения, которые обычно упоминаются во всех карточках предприятий:

полное наименование (или ФИО предпринимателя);
краткое наименование;
юридический адрес (адрес регистрации);
фактический адрес;
адрес электронной почты;
контактный телефон;
ИНН;
КПП (только для юрлиц);
ОГРН (или ОГРНИП для предпринимателя);
должность и ФИО руководителя;
ФИО главного бухгалтера;
лицо, уполномоченное подписывать договоры по доверенности;
наименование банка;
БИК;
корреспондентский счет;
расчетный счет;
основные коды ОКВЭД;
система налогообложения.

ВНИМАНИЕ

Если для ведения бизнеса требуется лицензия, данные о ней нужно также указать в КП. Это относится, в частности, к строительным организациям, страховщикам, частным охранным предприятиям и проч.

Образец карточки предприятия для ООО

Полное наименование

Краткое наименование

Лицензия на осуществление частной охранной деятельности

Лицензия ГУ Федеральной службы войск национальной гвардии РФ по МО № 3914, выдана 30.05.2017

Юридический адрес

140188, Московская обл., г. Жуковский, ул. Молодежная, д. 29, оф. 3

Фактический адрес

совпадает с юридическим

Адрес электронной почты

Контактный телефон

ИНН / КПП

5040146069 / 504001001

ОГРН

1175027000037

Руководитель

Генеральный директор Дубинин Игорь Олегович

Главный бухгалтер

Кондратенко Вилена Андреевна

Наименование банка

БИК

044525593

Корреспондентский счет

30101810200000000593

Расчетный счет

40702810202110001527

ОКВЭД

80.10

Система налогообложения

ОСНО

Образец карточки предприятия для ИП

Полное наименование

Индивидуальный предприниматель Феофанов Андрей Валерьевич

Краткое наименование

ИП Феофанов А.В.

Адрес регистрации

140080, Московская обл., г. Лыткарино, квартал 3А

Фактический адрес

совпадает с адресом регистрации

Адрес электронной почты

Контактный телефон

ИНН

502603629741

ОГРНИП

316502700070257

Наименование банка

БИК

044525999

Корреспондентский счет

30101810845250000999

Расчетный счет

40802810701500000669

ОКВЭД

93.29

Система налогообложения

УСН-6%

Что такое карточка предприятия

СПРАВКА

Зачем необходима карточка предприятия

3. При оформлении счетов, накладных, актов, счетов-фактур. Из карточки копируются сведения о наименованиях и адресах участника сделки, ФИО руководителей.

4. При составлении платежных поручений. Бухгалтер переносит из карточки данные о банке получателя, расчетном и корреспондентском счетах и др.

ВАЖНО

Заказать электронную подпись для дистанционной подачи документов в суд Получить через час

Структура карточки организации

Приведем основные сведения, которые обычно упоминаются во всех карточках предприятий:

полное наименование (или ФИО предпринимателя);
краткое наименование;
юридический адрес (адрес регистрации);
фактический адрес;
адрес электронной почты;
контактный телефон;
ИНН;
КПП (только для юрлиц);
ОГРН (или ОГРНИП для предпринимателя);
должность и ФИО руководителя;
ФИО главного бухгалтера;
лицо, уполномоченное подписывать договоры по доверенности;
наименование банка;
БИК;
корреспондентский счет;
расчетный счет;
основные коды ОКВЭД;
система налогообложения.

ВНИМАНИЕ

Проверить, какие лицензии есть у организации или ИП можно в несколько кликов Создать запрос

Образец карточки предприятия для ООО

Лицензия на осуществление частной охранной деятельности

Лицензия ГУ Федеральной службы войск национальной гвардии РФ по МО № 3914, выдана 30.05.2017

Карточка предприятия — это необязательный документ, который ведут в целях сбора актуальной информации о контрагенте. Какие сведения в него включать, решают в компании самостоятельно.

Что это за карта, кто и зачем ее формирует

Нигде в законодательстве вы не найдете, что такое карта партнера и как ее сделать. Но многие организации и ИП формируют такой документ, где собирают все сведения о контрагенте. Своеобразной базой данных удобно пользоваться при подготовке проектов договоров и оформлении расчетов. В некоторых случаях информация понадобится для подтверждения осуществления проверки добропорядочности контрагента или направления коммерческих предложений с новым перечнем услуг.

Что записывать в документ

Поскольку нет обязанности вести карту, то и требований по ее оформлению или составу тоже не существует. Организация вправе включать в документ те данные, которые посчитает нужными для ведения бизнеса. Обычно это:

название компании;
ОГРН или ОГРНИП;
ИНН, а для государственных компаний — еще и КПП;
коды ОКВЭД или перечень тех видов деятельности, которые фактически осуществляет организация/ИП;
система/системы налогообложения;
информация о директоре (индивидуальном предпринимателе);
все возможные контакты — почтовый адрес, телефоны, факсы, e-mail, мессенджеры;
банковские реквизиты.

Если вы хотите предоставить партнерам аналогичную информацию о себе, то подумайте, какие еще сведения полезны потенциальным клиентам: услуги, график работы, данные о службе поддержке, что-то еще.

Как выглядит документ

Предлагаем небольшой пример, как сделать карточку предприятия для ООО, используя набор перечисленной информации. У нас все данные сведены в таблицу, это удобно, но вы вправе разработать собственный способ хранения данных о контрагенте.

Карточка предприятия – это своего рода деловая визитка ООО или ИП. Оформление этого документа официально не регламентировано, но на практике при его составлении придерживаются определённых принципов. В этой статье вы узнаете, какие сведения заносят в карточку предприятия и ознакомитесь с её образцами.

Для чего нужна карточка предприятия

Сведения о субъектах предпринимательской деятельности относятся к публичным и открыто размещаются в специальных реестрах – ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Чтобы получить официальную выписку из реестра, надо обратиться с письменным заявлением в налоговую инспекцию и заплатить пошлину. Обычный размер пошлины – 200 рублей, но если выписка нужна срочно, то плата взимается в двойном размере.

Кроме официальной выписки, можно получить сведения о себе или контрагенте из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Это бесплатно и быстро, достаточно указать ИНН или название ООО (полное имя ИП).

Однако ни выписка, ни сведения не содержат контактных данных субъекта предпринимательской деятельности, за исключением юридического адреса ООО. В основном здесь содержится учётная информация, например, дата регистрации, номер ИФНС, регистрационные коды.

Для получения контактных данных компании вы сожете воспользоваться бесплатным сервисом проверки контрагентов. Для поиска фирмы необходимо ввести либо её название, либо ИНН, либо ОГРН, затем сервис сформирует отчёт, из которого вы узнаете:

актуальные реквизиты компании, связи и репутацию руководящего состава, коды ОКВЭД;
финансовые показатели контрагента за последние 3 года, участие в тендерах, наличие лицензий и деклараций;
данные об арбитражных делах, в которых участвовал контрагент, проведенных проверках, исках о банкротстве.

Что касается карточки предприятия, то чаще всего она используется для заключения сделок или при направлении коммерческих предложений.

Основная функция карточки – сообщить контактные данные, которых нет в реестре: телефоны, факс, email, фактический адрес предприятия. А ещё в ней указывают платёжные реквизиты организации или ИП: название и БИК банка, корреспондентский и расчётный счёт.

Кроме того, для заключения сделки может оказаться важным наличие лицензии и соответствующих кодов ОКВЭД. Имеет значение и система налогообложения, которую применяет партнер.

Карточку предприятия, но уже по установленному шаблону, запрашивают при выдаче лицензии или для участия в торгах. Например, для получения лицензии на производство алкоголя в информационной карточке надо указать ассортимент и объемы продукции, мощность производства, основных поставщиков и получателей, наличие электро- и водоснабжения, санитарное состояние и др.

Организация или предприниматель могут разработать карточку не только для себя, но и в виде формуляра, который предлагают заполнить потенциальному контрагенту. Это упрощает и ускоряет деловой документооборот.

Какие сведения указывают в карточке

Несмотря на свой неофициальный статус, карточка предприятия имеет правовое значение и учитывается при рассмотрении судебных споров. Так, в Постановлениях нескольких арбитражных судов (от 21.09.2015 N 06АП-4343/2015; от 15.06.2015 N Ф04-18837/2015; от 28.04.2017 N 17АП-5030/2017-ГКу) доставка юридически значимой информации по контактам, указанным в карточке, признается надлежащей. А указание в ней конкретного подписанта (лица, имеющего полномочия на подписание договора) учитывается в совокупности с другими доказательствами о совершении сделки.

Таким образом, карточка организации или ИП должна содержать только актуальные и достоверные сведения, потому что они могут быть признаны судом одним из доказательств.

Перейдём к конкретике и покажем, как выглядит стандартная карточка ООО и индивидуального предпринимателя. При желании вы можете внести в образцы дополнительные сведения, например, контакты для связи с главным бухгалтером или коммерческим директором.

Стандартное оформление карточки – обычный белый лист А4 и чёрный хорошо читаемый шрифт. Стоит ли для этого использовать фирменный бланк? Необязательно, потому что в шапке фирменного бланка и так указывают контактные данные и платёжные реквизиты. В этом случае происходит дублирование информации.

Карточка предприятия для ООО

Чтобы документ выполнял свою функцию, в него надо внести следующие данные:

полное и сокращённое наименование общества с ограниченной ответственностью;
полный юридический адрес;
фактический адрес, если он отличается от юридического;
адреса обособленных подразделений, если они открыты;
номера стационарных телефонов ООО в международном формате;
номер факса, при наличии;
номера телефонов руководителя и, при необходимости, значимых сотрудников;
рабочий email директора и/или важных отделов;
платёжные реквизиты организации;
основной вид деятельности по ОКВЭД;
применяемая система налогообложения (имеет особое значение для контрагентов, работающих с НДС);
информация о выданных лицензиях.

Карточка предприятия для ИП

Данные индивидуального предпринимателя будут несколько отличаться от юридического лица, потому что у него нет официального юридического адреса и директора. Обычно в карточку ИП включают:

полное и сокращённое наименование ИП;
почтовый адрес для связи (необязательно указывать реальное место жительства, т.к. домашний адрес относится к персональным сведениям);
номер стационарного телефона и факса, при наличии;
номера телефонов индивидуального предпринимателя и, при необходимости, значимых сотрудников;
рабочий email ИП и/или важных отделов;
платёжные реквизиты ИП;
основной вид деятельности по ОКВЭД;
применяемая система налогообложения (имеет особое значение для контрагентов, работающих с НДС);
информация о выданных лицензиях.

Читайте также: