Карта текущего состояния процесса безопасный детский сад

Обновлено: 02.07.2024

В настоящее время перед образовательными организациями постоянно возникают новые проблемы, решение которых делает очевидным такое управление, которое обеспечивало бы их адаптацию к динамично меняющейся окружающей среде.

Сегодня в ведущих отраслях экономики реализуются мероприятия по повышению производительности труда на основе внедрения бережливых технологий.

Бережливое производство (от англ. lean - постный без жира, стройный; в русской версии lean - лин, бережливое)

Бережливые технологии, которые сначала появились в промышленности, чтобы сократить так называемые «издержки и в результате — повысить производительность труда, теперь применяются и в учреждениях образования.

Отдел проектной деятельности на базе ГКУ Центр занятости населения г. Кемерово

Центр бережливых технологий в образовании

БЕРЕЖЛИВОЕ ПРОИЗВОДСТВО — концепция управления производственным предприятием, основанная на постоянном стремлении к устранению всех видов потерь.

БП предполагает вовлечение в процесс оптимизации каждого сотрудника и максимальную ориентацию на потребителя.

ГОСТ Р 56020 – 2014. Бережливое производство. Основные положения и словарь

В сферу образования бережливое управление внедряется относительно недавно, но уже имеет свою специфику, поскольку школы и детские сады сами по себе являются сложными организмами. Однако и здесь пригодятся универсальные, зарекомендовавшие себя подходы.

Основная цель внедрения бережливых технологий в образовательной организации - оптимизация внутренних процессов, что позволит повысить качество предоставляемых образовательных услуг с максимальной ориентацией на потребителя.

Бережливые технологии в ДОУ - это, по сути, эффективное управление временем сотрудников. Использование их в работе открывает педагогу новые возможности сокращает время на выполнение необходимого действия, стандартизирует рядовые операции, уменьшает время, затраченное на подготовку к профессиональной деятельности.

Использование инструментов бережливого производства в образовательной организации способствует:

- Эффективной реализации федеральных государственных стандартов

- улучшению образовательного процесса, оптимизации работы,

- повышению качества образования,

- обеспечению стандартизации и визуализации учебного процесса,

- сокращению временных и финансовых потерь,

- повышению трудоспособности сотрудников и сохранению человеческих ресурсов,

- развитию образовательной организации.

Инструменты бережливого производства позволяют эффективно воздействовать на образовательный процесс, выявлять недочеты в системе образования и за короткий срок добиться значимых результатов по их устранению.

Методы и инструменты БП:

- картирование Картирование потока переводит данные о нем в визуальный формат, что позволяет проводить легкую коммуникацию между всеми участниками процесса улучшений, независимо от их специализации и профессии. Поскольку разные процессы могут иметь различные наборы характеристик и, соответственно, различные проекты улучшений - наборы целей, применяются различные типы карт. Чаще используются карты Блок-схемы: карта текущего состояния (мы рассмотрим ее на примере, карта целевого состояния и т. д.

- визуализация — это использование любых средств, которые информируют о том, как должна быть выполнена работа (маркеры пространства, цветовое обозначение, алгоритмы в картинках и т. д.)

спагетти (диаграмма перемещений) - визуальное представление перемещений сотрудников в процессе выполнения работы на определенном участке. Цель этого инструмента – борьба с потерями от ненужных и длительных перемещений персонала или обучающихся.

Парето. Правило Парето — 80/20 (20 % усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий - лишь 20% результата).

Диаграмма Парето — это упорядоченная нисходящая гистограмма, отображающая виды производственных дефектов, а также частоту их возникновения. Диаграмма Парето позволяет распределить усилия для решения проблем и выявить основные причины, с которых нужно начинать действовать. Является графическим отображением правила Парето

- Стандартная операционная карта (СОК) Документ, описывающий последовательность действий и приемов при выполнении операции.

Рассмотрим некоторые инструменты подробнее.

Система 5С - система организации рабочего пространства, обеспечивающая безопасное и эффективное выполнение работ

Система получила название от первых букв пяти слов:

2. Соблюдай порядок

3. Содержи в чистоте

Система 5С помогает быстро избавиться от накопившегося на производстве и в офисе хлама и исключить его появление в дальнейшем. Создать оптимальные условия для выполнения операций, поддержания порядка, чистоты, аккуратности, экономии времени и энергии для повышения производительности, предотвращения несчастных случаев. Предполагает: 1. Сортировка, удаление ненужного. 2. Соблюдение порядка, самоорганизация, определение для каждой вещи своего места. 3. Соблюдение чистоты, систематическая уборка. 4. Стандартизация процессов, операций. 5. Совершенствование порядка и дисциплина

Бережливые технологии могут стать дополнительным воспитательным средством. Обучающиеся, находящиеся в атмосфере бережливой среды и формирующиеся в ней как личность, приобщаются к культуре бережливого производства и усвоят бережливый стиль мышления и образа жизни.

Для практики деятельности образовательной организации типичными являются следующие виды потерь:

1. Запасы: устаревшие базы данных и информация, избыточные архивы, незавершенные дела.

2. Дефекты: ошибки и пропуски в данных, непонятные требования, инструкции.

3. Перепроизводство: лишняя переписка, выполнение работы, не создающей ценности, подготовка ненужных отчетов в электронном и бумажном виде, изготовление лишних копий документов.

4. Излишняя сложность процессов, лишние шаги процессов: нечеткие должностные инструкции, дублирование выполняемых функций.

5. Ожидание: длительные сроки согласования и принятия решений, ожидание в очередях, ожидание информации и другие административные барьеры.

6. Лишнее передвижение: непрофильная работа, передача информации на следующий этап вручную.

Ликвидировать эти потери в деятельности образовательной организации можно, используя методы и инструменты бережливого производства.

Работа по внедрению бережливых технологий в нашем ДОУ строится из нескольких этапов:

1. Приказом руководителя создана рабочая группа по внедрению методов и инструментов бережливого производства в практику деятельности, определены ее полномочия и цели работы.

2. Рабочая группа определила процессы, которые нуждаются в улучшении, выявила основные проблемы, отобрала процессы, которые будут оптимизированы.

3. Составлен план-график мероприятий по внедрению бережливых технологий в ДОУ на 2022-2024 годы, где указываются оптимизационные проекты (не менее 2-х в год).

Для каждого реализуемого проекта создана проектная группа, в состав которой вошли те сотрудники, которые являются участниками процесса и хорошо знают его особенности.

Наименование проекта, состав проектной группы, сроки реализации проекта закрепляются приказом руководителя ДОУ.

В ходе реализации каждого проекта проектная группа оценит текущее состояние процесса, составит карту целевого состояния процесса, разработает план мероприятий по достижению целевых показателей проекта.

После реализации плана мероприятий, внедрения улучшений будет проведено завершающее совещание и закрытие проекта

В нашем детском саду на данный момент нет завершенных проектов, 1проект в стадии реализации. Начали мы работу с Оптимизации процесса информирования о деятельности ДОУ в социальной сети Instagram

Организационным документом, который консолидирует в себе все аспекты реализуемого оптимизационного проекта, является паспорт проекта. Она разрабатывается проектной группой и утверждается руководителем проекта. В паспорте указывается название проекта, вовлеченные лица и рамки проекта, основания для реализации проекта, цели и плановый эффект, ключевые события проекта.

Для учеников 1-11 классов и дошкольников
Бесплатные сертификаты учителям и участникам

Карта анализа планирования воспитательно- образовательной работы

Параметры

Возрастные группы

Ранний возраст

2 Беседы, инструктажи

3. Игры (сюжетно- ролевые, дидактические, подвижные)

4. Планирование ООД

5. Пополнение развивающей среды группы

6.ЧХЛ по данной проблеме

7. Нетрадиционные формы работ: организация праздников, развлечений, конкурсов детского рисунка

8. Работа с родителями

0-объект отсутствует 3- объект присутствует в хорошем состоянии

1 - объект присутствует частично и его состояние оставляет желать лучшего

2 объект есть, но его состояние требует реставрации или его необходимо поменять, дополнить

Карта анализа РППС

Параметры

Возрастные группы

Ранний возраст

Центр безопасности

1. Соответствие материалов уголка возрасту детей;

2. Оригинальность оформления уголка;

3. Разнообразие наглядно- методического и игрового материала по всем разделам ОБЖ;

4. Оснащение уголка по ОБЖ:

- наличие атрибутов сюжетно-ролевых игр;

- Наличие наглядно- методического материала (плакаты, модели, наборы дорожных знаков, схемы и т.д.)

- художественная литература для детей

0 -объект отсутствует

1 объект присутствует частично и его состояние оставляет желать лучшего

2 объект есть, но его состояние требует реставрации или его необходимо поменять, дополнить

3 объект присутствует в хорошем состоянии

Параметры

Возрастные группы

Ранний возраст

Папки- передвижки, стенды, ширмы, Информационные письма- памятки для родителей

0-объект отсутствует

1 объект присутствует частично и его состояние оставляет желать лучшего

2 объект есть, но его состояние требует реставрации или его необходимо поменять, дополнить

3 объект присутствует в хорошем состоянии

Диагностическая карта по ОБЖ для детей средней группы

Ребенок дома

Ребенок и другие люди

Ребенок и природа

Азбука здоровья

3б. - все знает, дает полные ответы

2б. – отвечает с помощью воспитателя

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Диагностическая карта по ОБЖ для детей старшей группы

Ребенок дома

Ребенок и другие люди

Ребенок и природа

Азбука здоровья

3б. - все знает, дает полные ответы

2б. – отвечает с помощью воспитателя

Диагностическая карта по ОБЖ для детей подготовительной группы

Ребенок дома

Ребенок и другие люди

Ребенок и природа

Азбука здоровья

3б. - все знает, дает полные ответы

2б. – отвечает с помощью воспитателя

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Аналитический отчет старшего воспитателя МБДОУ детского сада №41 комбинированного вида Овечкиной Надежды Рафаиловны по созданию условий, безопасных для жизни и здоровья детей за 2013-2016 г.

Представлено описание работы по созданию в ДОУ безопасных условий для жизни и здоровья детей.

Консультвция для педагогов.

Аналитический отчёт о создании условий, безопасных для жизни и здоровья детей

И. о заведующего МБДОУ

ВОВЛЕЧЕННЫЕ ЛИЦА И РАМКИ ПРОЕКТА

ОБОСНОВАНИЕ ВЫБОРА

Руководитель проекта — старший воспитатель Дубова С. Н.

Команда проекта — все педагоги

Ключевой риск — отсутствие стандарта в подготовке оборудования и хранения документов, учебного материала, инвентаря.

Скопление ненужных учебных материалов в рабочей зоне (в шкафах, на полке).

Бессистемное хранение материалов.

Нерациональное размещение материалов.

Отсутствие определенного и зафиксированного места расположения объектов.

Потеря времени на поиск, выбор, использование учебного материала, а также его возвращение после работы.

ЦЕЛИ И ПЛАНОВЫЙ ЭФФЕКТ

КЛЮЧЕВЫЕ СОБЫТИЯ ПРОЕКТА

Наименование цели

Текущий показатель

Целевой показатель

Систематизация хранения материалов и оборудования.

Уменьшение времени на поиск нужного документа

1. Повышение эффективности деятельности специалистов за счет сокращения времени на подготовку, передачу и поиск необходимых документов.

2.Повышение оперативности поготовки документов.

3.Систематизация материала для удобства поиска информации.

Старт проекта — 15.07.2021г.

Диагностика и определение целевого состояния — 30.07.2021г. – 20.08.2021г.

разработка карты текущего состояния — 23.08.2021г. – 17.09.2021г.

разработка карты целевого состояния — 20.09.2021г. – 08.10.2021г.

Внедрение улучшений — 11.10.2021г. – 29.10.2021г.

Совещание по защите подходов внедрения — 01.11.2021г.

Закрепление результатов и закрытие проектов — 02.11.2021г.- 26.11.2021г.

завершающее совещание — 29.11.2021г.

Стандарт заполнение карточки проекта

ВОВЛЕЧЕННЫЕ ЛИЦА И РАМКИ ПРОЕКТА

ОБОСНОВАНИЕ ВЫБОРА

Заказчики процесса — Это клиенты самого процесса. Именно клиентов анкетируют до старта проекта и при подтверждении результатов реализации.

Периметр проекта — подразделения образовательной организации, где протекает оптимизируемый процесс.

Владелец процесса — руководитель образовательной организации либо структурного подразделения, который управляет процессом оптимизации и несет всю полноту ответственности за результаты реализации и их эффективность.

Руководитель проекта — лицо, которое отвечает за достижение целей проекта, руководит планированием, реализацией, контролем, оперативным управлением и завершением проекта.

Команда проекта — сотрудники образовательной организации (3-5 человек), которые отвечают за совместные результаты проекта перед образовательной организацией.

Ключевой риск — событие, которое может произойти, если выбранный проект не будет оптимизирован.

Правильное обоснование поможет сформулировать правильные цели и снизить количество вопросов при защите проекта.

проблемы, выявленные в потоке, так как без реализации этого проекта поток не может быть эффективно выровнен;

влияние проблем на образовательный процесс, его масштаб, трудоемкость, степень удовлетворенности образовательным процессом его участников.

ЦЕЛИ И ПЛАНОВЫЙ ЭФФЕКТ

КЛЮЧЕВЫЕ СОБЫТИЯ ПРОЕКТА

Цели должны быть ориентированы на решение проблем процесса в результате реализации мероприятий проекта, они должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, с легко проверяемыми результатами

Наименование цели

Текущий показатель

Целевой показатель

Сокращение времени протекания процесса

Указывается по карте текущего состояния процесса

Указывается по карте целевого состояния процесса

Иные цели оптимизации процесса, удовлетворяющие критериям

Старт проекта — дата старта разработки проекта

Диагностика и определение целевого состояния — 2-4 недели

разработка карты текущего состояния — 1-2 недели

разработка карты целевого состояния — 1-2 недели

Внедрение улучшений — 2-4 месяца

совещание по защите подходов внедрения — дата старта реализации мероприятий.

Закрепление результатов и закрытие проектов — 2-4 недели

завершающее совещание — дата завершения проекта

ВАЖНО! Внутри каждой фазы указываются ключевые события для возможности проведения последующего мониторинга.

Все ключевые события указываются в датах (Например, интервал времени в 2 недели: 01.06.19—13.06.19).

Читайте также: