Каковы полномочия и задачи федерального архивного агентства кратко

Обновлено: 04.07.2024

Федеральное архивное агентство (Росархив) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела и делопроизводства, а также по контролю, оказанию государственных услуг и управлению федеральным имуществом в этой сфере.

Руководство деятельностью Росархива осуществляет Президент РФ.

В пределах своих полномочий Росархив, в частности, организует:

хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, в том числе мониторинг их состояния и использования;

информационное обеспечение деятельности Президента РФ и Правительства РФ, государственных органов и органов местного самоуправления на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;

обеспечение доступа граждан РФ, иностранных граждан и лиц без гражданства, государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений к документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, находящимся на хранении в подведомственных организациях, в том числе с использованием информационных поисковых систем;

исполнение запросов граждан РФ, иностранных граждан и лиц без гражданства, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;

подготовку подведомственными организациями документальных публикаций, историко-документальных выставок, научно-справочных изданий на основе документов Архивного фонда Российской Федерации;

работу подведомственных организаций по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;

выдачу в установленном порядке заключений о возможности временного вывоза за пределы Российской Федерации документов Архивного фонда Российской Федерации.

Больше документов и разъяснений по антикризисным мерам - в системе КонсультантПлюс.

Во время посещения данного сайта, Минкультуры России может использовать общеотраслевую технологию, называемую cookie. Файлы cookie представляют собой небольшие фрагменты данных, которые временно сохраняются на вашем компьютере или мобильном устройстве, и обеспечивают более эффективную работу сайта. Продолжая просматривать данный сайт, Вы соглашаетесь с использованием файлов cookie и принимаете условия.

Правительство Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение о Федеральном архивном агентстве.
2. Установить, что до утверждения Правительством Российской Федерации перечня подведомственных организаций федеральных органов исполнительной власти в ведении Федерального архивного агентства находятся организации, находившиеся в ведении Федеральной архивной службы России.
3. Утратил силу с 28 января 2011 года. - Постановление Правительства РФ от 28.01.2011 N 39.

Председатель Правительства
Российской Федерации
М.ФРАДКОВ

Утверждено
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 17 июня 2004 г. N 290

ПОЛОЖЕНИЕ
О ФЕДЕРАЛЬНОМ АРХИВНОМ АГЕНТСТВЕ

(в ред. Постановлений Правительства РФ от 29.05.2008 N 406,
от 07.11.2008 N 814, от 08.08.2009 N 649, от 15.06.2010 N 438,
от 24.03.2011 N 210)

I. Общие положения

1. Федеральное архивное агентство (Росархив) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг, управлению федеральным имуществом в сфере архивного дела.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 08.08.2009 N 649)
2. Федеральное архивное агентство находится в ведении Министерства культуры Российской Федерации.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 29.05.2008 N 406)
3. Федеральное архивное агентство руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства культуры Российской Федерации, а также настоящим Положением.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 29.05.2008 N 406)
4. Федеральное архивное агентство осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные ему организации во взаимодействии с другими федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.

III. Организация деятельности

8. Федеральное архивное агентство возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Правительством Российской Федерации по представлению Министра культуры Российской Федерации.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 29.05.2008 N 406)
Руководитель Федерального архивного агентства несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Агентство функций.
Руководитель Федерального архивного агентства имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Министром культуры Российской Федерации по представлению руководителя Агентства.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 29.05.2008 N 406)
Количество заместителей руководителя Федерального архивного агентства устанавливается Правительством Российской Федерации.
9. Руководитель Федерального архивного агентства:
9.1. распределяет обязанности между своими заместителями;
9.2. представляет Министру культуры Российской Федерации:
(в ред. Постановления Правительства РФ от 29.05.2008 N 406)
9.2.1. ежегодный план работы и показатели деятельности Агентства, а также отчет о его деятельности;
9.2.2. проект положения об Агентстве;
9.2.3. предложения о предельной численности и фонде оплаты труда работников Агентства;
9.2.4. предложения о назначении на должность и освобождении от должности заместителей руководителя Агентства;
9.3. вносит на рассмотрение Министра культуры Российской Федерации проекты нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Агентства;
(в ред. Постановления Правительства РФ от 29.05.2008 N 406)
9.4. утверждает положения о структурных подразделениях Агентства;
9.5. в установленном порядке назначает на должность и освобождает от должности работников Агентства;
9.6. решает в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной службе вопросы, связанные с прохождением федеральной государственной службы в Агентстве;
9.7. утверждает структуру и штатное расписание аппарата Агентства в пределах установленных Правительством Российской Федерации фонда оплаты труда и численности работников, смету расходов на содержание аппарата Агентства в пределах ассигнований, предусмотренных на соответствующий период в федеральном бюджете;
9.8. представляет в установленном порядке особо отличившихся работников Агентства и подведомственных организаций к присвоению ведомственных почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, к поощрению в виде объявления им благодарности Президента Российской Федерации;
(в ред. Постановления Правительства РФ от 07.11.2008 N 814)
9.9. на основании и во исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и Министерства культуры Российской Федерации издает приказы по вопросам, отнесенным к компетенции Агентства;
(в ред. Постановления Правительства РФ от 29.05.2008 N 406)
9.10. назначает в установленном порядке на должность и освобождает от должности руководителей подведомственных учреждений и иных организаций, заключает, изменяет, расторгает с указанными руководителями трудовые договоры.
10. Финансирование расходов на содержание Федерального архивного агентства осуществляется за счет средств, предусмотренных в федеральном бюджете на содержание федеральных органов исполнительной власти.
11. Федеральное архивное агентство является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, иные печати, штампы и бланки установленного образца, а также счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Федеральное архивное агентство вправе иметь геральдический знак - эмблему, флаг и вымпел, учреждаемые Министерством культуры Российской Федерации по согласованию с Геральдическим советом при Президенте Российской Федерации.
(абзац введен Постановлением Правительства РФ от 24.03.2011 N 210)
12. Место нахождения Федерального архивного агентства - г. Москва.

Основными задачами Федеральной архивной службы России являлись:

1) организация и обеспечение формирования, сохранности и использования Архивного фонда Российской Федерации;

2) анализ состояния архивного дела, изучение тенденций и закономерностей, определение концепции и стратегии его развития с учетом региональных особенностей;

3) разработка единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации;

4) развитие и совершенствование совместно с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти субъектов Российской Федерации архивного дела и делопроизводства, в том числе государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;

5) координация деятельности подчиненных федеральных государственных архивов, научных и других организаций, обеспечение их функционирования;

6) контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации в области архивного дела;

7) ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и обеспечение информацией о его составе и содержании органов государственной власти, физических и юридических лиц;

8) осуществление международных связей в области архивного дела и делопроизводства.

Основными функциями Федеральная архивная службы являлись:

1) организация комплектование, контроль и хранение документов Архивного фонда Российской Федерации в государственных архивах;

2) установление порядка государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, его централизацию; устанавливал порядок отнесения архивных документов к особо ценным и уникальным, а также порядок создания и хранения их страховых копий;

3) осуществление межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой архивных служб и ведомственных архивов, организацией документов в делопроизводстве федеральных органов государственной власти;

4) определял и утверждал номенклатуру платных работ и услуг, оказываемых архивными учреждениями и организациями юридическим и физическим лицам;

5) организовывал и осуществлял лицензирование деятельности по описанию, консервации и реставрации архивных документов, вел сводный реестр лицензий;

6) обеспечивал подготовку проектов законодательных и иных нормативных правовых актов по вопросам обеспечения сохранности, пополнения и использования документов Архивного фонда Российской Федерации;

7) подготавливал проекты и организовывал реализацию федеральных программ развития архивного дела, а также разработку и выполнение перспективных и текущих планов деятельности архивных учреждений;

8) организовывал и проводил в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры государственных архивов, рассматривал и решал вопросы распределения архивных фондов между ними;

9) совместно с органами государственной власти субъектов Российской Федерации рассматривал и решал вопросы хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, являющихся федеральной собственностью и находящихся в совместном ведении Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;

10) устанавливал порядок отнесения документов к составу Архивного фонда Российской Федерации и экспертизы их ценности, определял категории организаций, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда Российской Федерации;

11) организовывал экспертизу научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в государственных архивах;

12) реализовывал преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации;

13) определял политику информатизации в области архивного дела, организовывал создание отраслевых и межотраслевых информационных сетей и баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании Архивного фонда Российской Федерации;

14) координировал и направлял работу подчиненных ей федеральных государственных архивов, научных и других организаций, а также зональных научно-методических советов архивных учреждений в области архивоведения, документоведения и археографии;

15) проверял выполнение организациями независимо от их ведомственной подчиненности требований законодательства в области архивного дела, обеспечения сохранности, комплектования и использования архивных фондов и организации документов в делопроизводстве;

16) оказывал содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании этих архивов;

17) выдавал в установленном порядке юридическим и физическим лицам специальные разрешения на собирание старинных документальных памятников на территории Российской Федерации;

18) определял порядок использования документов в государственных архивах, согласовывал порядок использования документов в ведомственных архивах;

19) организовывал издание архивных документов, справочно-информационной литературы о составе и содержании документов Архивного фонда Российской Федерации;

20) организовывал обеспечение федеральных органов государственной власти и органов государственной власти субъектов Российской Федерации документированной ретроспективной информацией, необходимой для осуществления ими властных полномочий, принятия и реализации управленческих решений, координировал работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной информации и эффективности использования архивных документов;

21) организовывал разработку проектно-сметной документации, осуществляет в установленном порядке финансирование строительства объектов подчиненных ей федеральных государственных архивов, научных и других организаций; готовил предложения о передаче, распределении и перераспределении между ними помещений и другого имущества в целях улучшения сохранности, комплектования и использования документов Архивного фонда Российской Федерации;

22) разрабатывал предложения к проекту федерального бюджета в отношении расходов на содержание архивных учреждений и организаций, непосредственно подчиненных Федеральной архивной службе России, обеспечивал их финансирование;

23) организовывал ведение бухгалтерского и статистического учета и отчетности в подчиненных ей федеральных государственных архивах, научных и других организациях; осуществлял контрольно-ревизионную работу в соответствии с законодательством Российской Федерации;

24) взаимодействовал в установленном порядке с архивными учреждениями государств – участников Содружества Независимых Государств, принимал участие в работе международных организаций по архивному делу и делопроизводству;

25) выдавал в установленном порядке юридическим и физическим лицам разрешения на временный вывоз за пределы Российской Федерации документов государственной части, а также уникальных и особо ценных документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации;

26) организовывал выявление и приобретение представляющих интерес для Архивного фонда Российской Федерации архивных документов, находящихся за рубежом, в установленном порядке осуществлял взаимовыгодный обмен документированной информацией, рассматривал и вносит предложения по реституции перемещенных архивов;

27) организовывал внедрение в практику работы архивов Российской Федерации наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов; организовывал повышение квалификации работников подчиненных ей организаций, а также работников архивов и делопроизводственных подразделений федеральных органов государственной власти;

28) в установленном порядке участвовал в разработке, заключении и выполнении отраслевого (тарифного) соглашения в качестве представителя работодателя от лица подчиненных ей организаций при условии делегирования ими Федеральной архивной службе России соответствующих полномочий;

Таким образом, функции и задачи Росархива строго регулировались Положением о Федеральной архивной службе Российской Федерации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данном реферате было рассмотрено Положение о Федеральной архивной службе Российской Федерации 1998 г.

В первой главе характеризуется состав и система Росархива. Главным должностным лицом являлся руководитель, а все совещательные и важнейшие вопросы, касающихся архивов решались коллегиальным способом.