Какова роль бухгалтерии в решении финансовых задач организации кратко

Обновлено: 05.07.2024

Бухгалтеры играют важную роль в предоставлении информации для принятия экономических и финансовых решений. Рациональные решения обычно основаны на анализе и сопоставлении оценок, которые, в свою очередь, основаны на бухгалтерских и других данных, которые прогнозируют будущие результаты из альтернативных вариантов действий. Внешний или финансовый учет, отчетность и аудит непосредственно связаны с предоставлением информации для решений инвесторов и кредиторов, которые помогают рынкам капитала эффективно и распределять ресурсы для предприятий; внутренний, или управленческий учет отвечает за предоставление информации и вклада, чтобы помочь руководителям принимать решения об эффективном использовании ресурсов предприятия.

Государственное регулирование

Если предприятие является государственным или местным правительственным подразделением, оно подчиняется стандартам отчетности и требованиям совета по государственным стандартам бухгалтерского учета. Если предприятие является частным, а не прибыльным подразделением, оно подчиняется различным отчетным и другим нормативным документам, в том числе налоговой службе, которая утверждает его налоговый статус и с которой он должен представлять отчеты. Во многом благодаря правительственному регулированию частных коммерческих предприятий, наблюдается все более четкое различие между управленческим и внутренним бухгалтерией и финансовой отчетностью, в основном, для внешних пользователей.

Бухгалтерия в оценке и планировании

Но следует признать, что хотя информация финансового учета, сообщаемая заинтересованным сторонам, исходит из системы бухгалтерского учета организации, ее полезность для принятия решений ограничена. Это объясняется тем, что она во многом исторический - она отражает события и действия, которые происходили в прошлом, а не то, что ожидается в будущем. Даже оценочные данные, такие как бюджеты и стандартные расходы, должны регулярно проверяться, чтобы определить, продолжают ли эти прошлые оценки показывать текущие условия и ожидания и, следовательно, полезны для принятия решений. Таким образом, историческая учетная информация должна быть тщательно изучена, модифицирована и дополнена, чтобы удостовериться, что используемое релевантно ожиданиям относительно будущего. Но также необходимо признать, что бухгалтерский учет может и действительно предоставляет информацию, которая является актуальной и полезной для оценки будущих событий. Например, бухгалтерский учет предоставляет текущую информацию о выбранных статьях, такую как легко реализуемые вложения в долговые и долевые ценные бумаги и запасы, а также предоставляет отчеты о том, что организация планирует выполнить, и свои ожидания относительно будущего в прогнозах бюджетов и доходов.

Комментарии (0)

О том, какие цели и задачи бухгалтерского учета предусмотрены в российском законодательстве, а также о том, какие функции должны выполнять бухгалтерия, расскажет эта статья. Из нее можно узнать значение бухгалтерского учета в деятельности коммерческой организации и нюансы его постановки.

Цель бухгалтерского учета

Главное, чего ожидают от бухгалтерского учета сами бизнесмены и государственные структуры, — создание полной и достоверной картины о хозяйственной деятельности и финансовом (имущественном) состоянии организации. В регистрах и первичных документах должен быть полный порядок, позволяющий в любой момент быстро найти нужную информацию о любой совершенной операции как в текущий момент времени, так и за прошлые периоды. Если это соблюдается, то цель можно считать достигнутой.

Основные задачи бухучета

Формируют полную и достоверную информацию о деятельности компании и ее имущественном положении. Эта информация предназначена как для внутренних пользователей (руководители, учредители, собственники организации), так и для внешних (инвесторы, контролирующие органы).
Составляют отчетность, которая необходима для контроля за тем, как компания соблюдает требования законодательства, исполняет свои финансовые и имущественные обязательства, использует свои ресурсы (материальные, трудовые, финансовые).
Предотвращают и предупреждают негативные последствия неправильного ведения хозяйственной деятельности.
Выявляют слабые и сильные места, а также резервы для оптимального использования ресурсов и повышения рентабельности.

Из всех этих пунктов плавно вытекают функции, то есть действия, которые необходимо постоянно совершать, чтобы выполнить поставленные задачи и достичь цели. Из этого следует, что задачи и функции бухгалтерии неразрывно связаны и рассматривать их по отдельности особого смысла нет.

Функции бухучета

Главные функции бухучета кратко сформулировать можно так:

сбор информации;
документирование;
информирование заинтересованных лиц;
контроль;
анализ.

Все они тесно связаны и, по сути, вытекают одна из другой. Необходимо собирать все данные о деятельности компании, которые обязательно должны быть оформлены документами. Применение проводок и метода двойной записи сводит к минимуму возможные ошибки и позволяет добиться объемной информационной картины. В основе информирования владельцев компании (акционеров), инвесторов и контролирующих органов лежит ежедневная регистрация, систематизация и обобщение данных.

Ведение учета в соответствии с требованиями действующего законодательства обеспечивает контроль всех совершаемых операций. Ведь бухгалтер принимает только корректно оформленные документы, а также оценивает все операции по экономической целесообразности. Правильно поставленный в организации бухучет позволяет контролироваать ее деятельность в любой момент времени. Кроме того, на основании полученных данных можно проанализировать работу фирмы по всем направлениям:

использование ресурсов;
рентабельность работы;
исполнение обязательств;
использование дорогостоящих активов (оборудование, недвижимость);
и т. д.

На основании учетных данных можно строить планы по развитию бизнеса, целесообразности привлечения инвесторов, внедрять бюджетирование и своевременно получать данные об отклонении от плановых показателей в ту или иную сторону. Такие мероприятия способствуют принятию взвешенных управленческих решений, тем самым повышая эффективность работы и перспективы развития компании.

Бухгалтерия: функции и задачи отдела

Бухгалтерский учет – это беспрерывный и систематизированный сбор, фиксация, а также интерпретация специфической информации. Если детально разбирать вопрос бухгалтерии, тогда речь идет о системе, которая позволяет оперировать данными касательно всех производимых в предпринимательстве хозяйственных операций и обязательств, выраженных в финансовом отношении.

Документальная фиксация данной информации ведется по принципу постоянности и непрерывности, то есть с момента регистрации новой фирмы и до ее полной ликвидации, согласно действующим регламентам.

Законодательное регламентирование и основные определения бухучета

Все требования, закрепленные на законодательном уровне и должны выполняться в обязательном порядке на всей территории страны для представителей небанковских коммерческих структур.

Основные определения бухгалтерского учета

Чтобы решить основные задачи бухгалтерского учета, необходим целый набор приемов и способов, которые в совокупности составляют метод бухгалтерского учета. Данный метод включает ряд важных элементов:

бухгалтерские счета – действенный способ группирования текущих обязательств, имущества и операций;
документирование – тщательное письменное фиксирование всей совершенной хозяйственной деятельности, что придает юридическую силу данным, отображенным в бухгалтерском учете;
оценка – эффективный способ выражения денежных средств, а также их источников в денежном эквиваленте;
инвентаризация – регулярная проверка числящегося на балансе организации имущества, которая проводится путем взвешивания, описания, подсчета, взаимной сверки, оценки выявленных средств, и дальнейшее сравнение полученных результатов с данными бухучета;
двойная запись – взаимосвязанное отображение хозяйственных операций на счетах бухучета, при котором каждая операция одновременно вносится по дебету одного счета и кредиту другого счета на одинаковую сумму;
бухгалтерский баланс – это один из главных источников информации, а также способ экономического группирования разного имущества организации согласно источников формирования, составу, размещению, выраженный в денежном эквиваленте и оформленный на определенную дату или период времени;
бухгалтерская отчетность – группа показателей учета, которые отражены в форме таблиц и характеризующих непрерывное движение обязательств, имущества и финансового положения за определенный период времени;
калькулирование – вычисление себестоимости одной единицы какой-либо продукции, работы, услуги, выраженной в денежном эквиваленте, другими словами расчет себестоимости.

Кто может заниматься бухучетом

На предприятии предусмотрена должность главного бухгалтера, которая считается очень важной и серьезной. Однако небольшая организация может и не иметь штатного специалиста, тогда эти обязанности могут выполняться:

простым бухгалтером, не обязательно главным;
генеральным директором, когда на фирме отсутствует должность бухгалтера;
специализированной сторонней структурой или другими словами аутсорсинг.

Причины необходимости ведения бухучета

Первая и самая весомая причина того, почему необходимо обязательно вести бухгалтерский учет предприятия по общепринятой процедуре – данное требование закреплено законодательно. Поэтому выбора нет, если предприниматель хочет работать, нужно вести свою деятельность согласно букве закона.

В законе нет условия, которое бы могло разрешить организации не вести бухгалтерский учет, ведь он обязателен. Если бухгалтерская отчетность никогда не велась, хозяйственные операции не фиксировались, как следует, а отчеты не подавались контролирующим органам, тогда предприниматель будет привлечен к ответственности:

при условии, что фискальные органы не получили в четко обозначенные сроки сведения о хозяйственной деятельности, граждане будут обязаны заплатить штраф на сумму 100-300 рублей за каждый выявленный случай, а также 300-500 рублей штрафа для должностного лица за каждый случай непредоставления данных или просрочку (согласно ст. 15.6 КоАп).
при грубом пренебрежении и несоблюдении правил ведения учета и предоставления бухгалтерской документации, а также порядка и сроков сбережения бухгалтерский документов, должностное лицо обязано заплатить штраф 2000-3000 рублей согласно ст. 15.11 КоАп.

Цели бухучета

Бухгалтерский учет позволяет формировать полную картину динамики деятельности организации и данных об имущественном состоянии. Эти данные необходимы не только для констатации фактов и отчетности налоговой, ведь с их помощью можно строить прогнозы на будущее. Исходя из этого, бухучет помогает в решении следующих задач управляющего бизнесом и владельца:

определение резервов всевозможных имущественных активов компании для поддержания ее устойчивого финансового состояния;
регулярная и актуальная подача руководству объективной, структурированной и точной экономической информации;
минимизация рисков, которые могут привести к негативному исходу хозяйственной деятельности;
реализация контролирующей функции (как со стороны государства, так и со стороны прочих внешних контрагентов).

Так как интересы заинтересованных пользователей разнятся, данные бухгалтерского учета не могут удовлетворить каждую из сторон в полном объеме. Информация, формирующаяся в бухгалтерском учете для внешних пользователей, частично удовлетворяет потребности, являющиеся общими для всех пользователей. Для решений, которые принимаются всеми заинтересованными пользователями, потребуется оценка на предмет способности организации воспроизводить денежные средства и другие подобные активы, а также объемы и регулярность их поступления. Результатом такой проверки станет реальная оценка возможности фирмы осуществлять выплаты государству, работникам, инвесторам, поставщикам, заимодавцам и подрядчикам.

Цель бухгалтерского учета в отношении внутренних пользователей состоит в формировании полной картины для руководства, которая поможет принять верные управленческие решения. Также руководство организации полностью заинтересовано в предоставлении информации внешним пользователям для контроля, анализа и правильного планирования. При этом имеется в виду, что информация для внешних пользователей формируется, в том числе на основе информации для внутренних пользователей, относящейся к финансовым результатам деятельности, финансовому положению организации, а еще изменениям в ее финансовом положении.

Объекты бухгалтерского учета

Основными объектами бухгалтерского учета принято считать:

договоренности предпринимателя они же обязательства;
имущественные активы, принадлежащие коммерческой организации;
транзакции, которые осуществляются в процессе ведения предпринимательской деятельности.

Имущество или имущественные активы в свою очередь состоят из оборотных (например, деньги в кассе и на счетах, запасы сырья, дебиторская задолженность) и внеоборотных активов (например, капитальные вложения, земельные участки, основные средства). К обязательствам организации относятся: заработная плата, счета к оплате, налоги к оплате и т.д.

Основные задачи бухгалтерского учета

Главная и первостепенная задача бухгалтерского учета – это постоянное формирование актуальной и достоверной информации касательно деятельности организации, а также полном имущественном положении. Данная бухгалтерская информация обязательно необходима широкому кругу пользователей: учредителям, собственникам имущества организации, руководителям, кредиторам, участникам организации, инвесторам и другим пользователям бухгалтерской отчетностью. При должном анализе, данные позволяют решать целый спектр задач:

выявление внутрихозяйственных резервов, которые необходимы для обеспечения финансовой устойчивости фирмы;
минимизация рисков и предотвращение в будущем отрицательных показателей хозяйственной деятельности организации;
контроль над движением и наличием обязательств, а также имущества;
контроль необходимости и целесообразности хозяйственных операций;
тщательный контроль над соблюдением норм законодательства в процессе осуществления деятельности;
контроль соответствия деятельности сметам, нормативам и утвержденным нормам;
контроль использования финансовых, материальных и трудовых ресурсов организации.

Основополагающие принципы бухгалтерского учета

В процессе ведения бухгалтерского учета требуется скрупулезность и точность, поэтому строится на следующих принципах:

Принцип двойной записи – абсолютно все хозяйственные операции организации должны одновременно отображаться по дебету одного бухгалтерского счета и кредиту другого счета на аналогичную сумму.
Принцип автономности – каждая организация должна существовать как самостоятельное юридическое лицо. Поэтому в бухучете фиксируется то имущество, которое непосредственно принадлежит конкретному предприятию или организации.
Принцип объективности заключается в том, что все хозяйственные операции в обязательном порядке должны отражаться в бухгалтерском учете, а также регистрироваться на каждом этапе проведения и подтверждаться соответственной документацией, на основании которой ведется бухучет.
Принцип осмотрительности подразумевает предельную осторожность при формировании суждений, используемых при расчетах в условиях неопределенности. Это поможет избежать в будущем занижения показателей расходов и обязательств, а также завышения прогнозируемых доходов и активов. Строгое соблюдение принципа осмотрительности поможет предотвратить появление чрезмерных запасов и скрытых резервов, сознательное занижение доходов и активов, либо же умышленное завышение расходов и обязательств.
Принцип действующей организации. Если действующая организация в дальнейшем планирует сохранить свои позиции на рынке, тогда очень важно вовремя погашать собственные обязательства перед партнерами.
Принцип начисления – операции тщательно записываются по мере их возникновения, не дожидаясь момента оплаты, а далее они начнут относиться к отчетному периоду, в котором была произведена операция. Этот принцип можно разделить две составляющие:принцип соответствия – это когда доходы за отчетный период должны соотноситься с расходами, с помощью которых эти доходы и были получены;принцип регистрации дохода (другими словами выручки) – согласно правилам, доход должен отражаться в тот период, когда он получен, а не в момент произведения оплаты.
Принцип периодичности обязывает составлять бухгалтерский баланс и отчетности за такие периоды: месяц, квартал, полугодие и год. Благодаря этому принципу можно в будущем легко сопоставлять отчетные данные, исчислять финансовые результаты и делать прогнозы на будущее.
Принцип конфиденциальности. Данные внутренней учетной документации – это коммерческая тайна фирмы, поэтому за нанесение ущерба или разглашение предусмотрена ответственность перед законом.
Принцип денежного измерения – результаты хозяйственной деятельности должны измеряться денежных единицах, то есть в валюте страны, где функционирует организация.

1С:Бухгалтерия 8

Поддержка разных систем налогообложения, ведение бухгалтерского и налогового учета, сдача отчетности;
Учет МПЗ, партионный учет, расчеты с контрагентами, выписка первичных документов;
Расчет зарплаты, учет денежных операций;
Интеграция с другими программами 1С и сайтами;
Работа с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН).

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

В ходе деятельности компаний возникают две серьезные проблемы управления:

перспективы и скорость развития компании
дефицит финансовых средств.

Развитие и рост – это особые проблемы, которые требуют специальных механизмов финансового управления.

Руководители стремятся к максимизации роста, зная, что чем выше рост, тем больше доля рынка, тем выше и больше прибыль.

Но… С точки зрения финансов высокие темпы роста – это серьезная проблема.

Высокие темпы роста нуждаются в больших инвестициях, которых всегда не хватает. Компания берет кредиты…

При отсутствии специального механизма контроля высокие темпы роста могут привести к банкротству.

К сожалению, мы видим, что быстрорастущие компании чаще всего банкроты!

С другой стороны, если руководство медленно развивающейся компании не может вовремя принять необходимые финансовые решения (т.е. выработать финансовые стратегии), оно подвергает компанию риску поглощения.

Очевидно, нужно уметь определять (или планировать) оптимальные темпы роста.

Оптимальные или устойчивые темпы роста – это максимально достижимые темпы роста компании при заданной структуре капитала .

Спланировать их нам поможет концепция устойчивого роста

Давайте попытаемся связать финансовые ресурсов компании и скорость ее развития.

Задача нелегкая, и, на первый взгляд, абстрактная.

Попробуем составить простое уравнение, сделав, предварительно два предположения:

Предприятие развивается, т.е. темпы его роста больше 0.
Руководитель ничего не хочет менять в своей финансовой политике.

Это означает следующее:

структура капитала остается неизменной (т.е. брать взаймы можно, но лишь в рамках установленных пропорций и заданного уровня финансового левериджа)
политика в области дивидендов стабильна, т.е. норма выплаты дивидендов или норма накопления прибыли зафиксированы и не меняются.

Давайте согласимся, что предположения достаточно типичны и свойственны политике большинства предприятий с одной лишь оговоркой: темпы роста компании при этих условиях устойчивы и не требуют радикальных финансовых решений.

Трудности в финансировании возникают лишь тогда, когда предприятие слишком быстро или слишком медленно развивается.

Что значит, слишком быстро или слишком медленно?

Слишком быстро – выше устойчивых темпов роста,

слишком медленно – ниже устойчивых темпов роста.

Устойчивые темпы роста определяют скорость развития, которая может финансироваться в рамках устойчивой финансовой политики, т.е.:

либо за счет нераспределенной прибыли (норма накопления неизменна)
либо за счет займов (структура капитала также неизменна).

Скорость развития – это, по существу, темпы роста объема продаж.

Для роста продаж необходимо увеличение активов предприятия.

В соответствии с концепцией устойчивого роста и структурой аналитического баланса это увеличение может покрываться лишь за счет роста нераспределенной прибыли и пропорционального приращения пассивов.

устойчивые темпы роста предприятия – это темпы роста собственного капитала предприятия, источником которого служит нераспределенная прибыль.

Перед нами уравнение устойчивого роста.

О чем свидетельствует полученное равенство?

Устойчивые темпы роста объема продаж есть произведение четырех коэффициентов:

рентабельности продаж (Р)
оборачиваемости активов (А)
нормы накопления (R)
финансового левериджа (Т).

Рентабельность продаж и оборачиваемость представляют собой суммарные результаты операционной деятельности.
Норма накопления и финансовый леверидж отражают финансовую политику компании.
Темпы роста объема продаж сохраняют устойчивость, если стабильны все четыре коэффициента одновременно.

Следствие 1. Если фактические темпы роста продаж должны быть выше (или ниже) устойчивых темпов роста, должен измениться хотя бы один из четырех коэффициентов.

Следствие 2. Если фактические темпы роста оказываются выше устойчивых темпов роста, компания обязана:

либо улучшить свою операционную (производственную) деятельность (т.е. увеличить рентабельность продаж или ускорить оборачиваемость активов)
либо изменить свою финансовую политику (т.е. увеличить норму накопления или повысить финансовый леверидж).

Большинство владельцев бизнеса стремится к высоким темпам развития. Но, к огромному сожалению, они не осознают возникающие при этом финансовые проблемы.

Темпы роста могут оказаться чрезмерно высокими.

Так чем же может помочь владельцу бухгалтер?

Ответ прост. Проверьте амбиции руководителя, используя формулу устойчивого роста.

Согласитесь, трудно добиться увеличения рентабельности продаж и скорости оборота активов, тем более трудно радикально изменить финансовую политику.

Обоснуйте, что, стремясь к высокому росту, компания попадет в ситуацию вечного дефицита денег.

Быстрый рост очень остро нуждается в финансировании. Часто владельцам кажется, что вопрос можно решить за счет привлечения займов, но рано или поздно при достигнутом уровне рентабельности продаж они достигнут критического значения финансового левериджа, кредитоспособность резко пойдет вниз.

Давайте рассмотрим пример (из моей практики) определения темпов устойчивого роста и планирования целевых показателей на будущий год (сценарный прогноз).

Анализ таблицы свидетельствует о том, что из года в год устойчивые темпы снижались, а разрыв между устойчивыми и фактическими темпами роста непрерывно нарастал.

Разрыв стал увеличиваться, прежде всего, из-за падения темпов устойчивого роста.

Их снижение произошло из-за резкого сокращения к 4-му году рентабельности продаж, оборачиваемость активов осталась практически без изменений, и проблема решалась за счет увеличения займов.

Построили прогноз ситуации на будущее

При низкой рентабельности продаж очень скоро компания не сможет больше брать кредиты, и за высокие темпы роста платить будет нечем.

Самый вероятный исход при такой политике – БАНКРОТСТВО.

Формула устойчивого роста говорит о том, что профинансировать более высокие темпы развития можно не только за счет кредиторов.

Финансовый рычаг мы взяли по максимальному показателю 2017 года – 2.2%. Это верхняя планка, которую нельзя превысить ни при каких условиях.

Если компания сможет увеличить рентабельность продаж хотя бы на полтора процента, устойчивые темпы роста (т.е. темпы, которые не нуждаются в дополнительном финансировании) возрастут с 5.8% до 13.9%.

Если компания увеличит норму накопления до 80% (остальные параметры устойчивого роста остаются без изменения) скорость развития увеличивается до 8.4%.

Если скорость оборота активов возрастает до 3.5 оборотов в год, темпы устойчивого роста достигают 11.6%.

Если компания сможет поднять все три параметра одновременно, то устойчивый рост подскочит до 21.6%.

И проблемы роста бизнеса, которые грозят потерей устойчивости и риском банкротства, мы сможем исключить.

Бухгалтер – это носитель по-настоящему ценной информации!

Помогайте своему руководителю принимать правильные решения,

повышайте свою ценность, станьте незаменимым советником и помощником

Читайте также: