Кадровые документы в доу презентация

Обновлено: 30.06.2024

2 Чем делопроизводство отличается от документооборота?

3 Документационное обеспечение управления (ДОУ) охватывает вопросы документирования, организации работы с документами в процессе осуществления управления и систематизацию их архивного хранения. Документооборот - движение документов в рамках ДОУ. Делопроизводство: комплекс мероприятий по обеспечению ДОУ организации. Иногда говорят, что ДОУ является основной функцией делопроизводства. ( Делопроизводство отвечает за документационное обеспечение управления организацией)

4 Документы классифицируются по таким признакам, как содержание, способ изготовления, степень сложности, место составления, сроки исполнения, происхождение, степень гласности, юридическая сила и назначение. По содержанию документы подразделяются на организационно - распорядительные, финансово - отчетные, по личному составу и т.д. По наименованию различают большое количество документов. Это и приказы, и инструкции, и справки, и протоколы и т.д. По видам документы бывают типовые, примерные, индивидуальные. Типовые документы разрабатываются заранее вышестоящими органами для подведомственных организаций и носят обязательный характер. Примерные документы тоже разрабатываются вышестоящими органами, но носят рекомендательный характер, а индивидуальные документы разрабатываются конкретными организациями для внутреннего пользования. По степени сложности различают простые документы, содержащие один вопрос, и сложные, содержащие несколько вопросов. По месту составления документы делят на внутренние и внешние. Внутренние - документы, создаваемые в учреждении для решения своих вопросов и не выходящие за пределы учреждения. Внешние - входящая и исходящая корреспонденция учреждения. По срокам исполнения документы подразделяются на срочные и несрочные. Показателем этого признака является срок исполнения документа, который устанавливается законом и соответствующими правовыми актами. По происхождению документы бывают служебные и официально - личные. Первая группа - документы, созданные в организациях по вопросам их деятельности, вторая группа - документы, касающиеся конкретных лиц. По степени гласности выделяют обычные, секретные документы и для служебного пользования. По юридической силе различают подлинные и подложные документы. Подлинными считаются документы, выданные в установленном порядке с соблюдением всех правил; подложными - документы, оформление или содержание которых не соответствует истине. По назначению документы подразделяют на подлинники и копии. Подлинник - первоначальный документ, содержащий исходную информацию, надлежащим образом оформленный. Копия - точное воспроизведение реквизитов подлинника, соответствующим образом заверенная. Следует различать такие разновидности копий, как отпуск, выписка и дубликат. Отпуск - это полная копия исходящего документа, оставшаяся у отправителя. Выписка из документа - это копия части документа, а дубликат - второй экземпляр документа, выданный в связи с утратой подлинника.

5 Документы УставыПоложенияИнструкцииПравилаПриказыРаспоряженияУказанияРешения Организационные документы Распорядительные документы Справочно- информационные документы Письма Докладные и служебные записки Справки Протоколы Акты

6 ГСДОУ содержит обязательный минимум требований в рамках отдельной организации к: установлению ответственности за документационное обеспечение; установлению ответственности за документационное обеспечение; видовому составу управленческих документов; видовому составу управленческих документов; оформлению документов; оформлению документов; организации документооборота; организации документооборота; построению информационно-поисковых систем; построению информационно-поисковых систем; организации пользования документами; организации пользования документами; правилам хранения документов. правилам хранения документов.

8 Локальные нормативные акты обязательного характера (для всех организаций) штатное расписание (форма Т3); графики работы; графики отпусков (форма Т7); должностные инструкции; правила внутреннего трудового распорядка; положение об оплате труда; положение о премировании, надбавках и материальном стимулировании; положение о персональных данных работников; обязательства лиц, допущенных к сведениям о персональных данных работников, об их неразглашении; коллективный договор и приложения к нему; тарификационные списки педагогических работников; тарификационные списки педагогических работников; поименные списки работников, имеющих право на пенсию за выслугу лет в связи с педагогической деятельностью; положение о структурном подразделении ( консультативный пункт);

9 Локальные нормативные акты обязательного характера для ДОУ положение об аттестации педагогических кадров; журнал учета подачи заявлений педагогических работников на присвоение квалификационной категории; график проведения аттестации; протоколы заседаний аттестационной комиссии; журнал учета выдачи аттестационных листов; тарификационные списки педагогических работников; поименные списки работников, имеющих право на пенсию за выслугу лет в связи с педагогической деятельностью; положение о структурном подразделении (лекотека, консультативный пункт и др.); положение о психологомедикопедагогическом консилиуме и др.

10 Локальные нормативные акты рекомендательного характера для ДОУ положение о должностном контроле; положение о Совете ДОУ; положение о Педагогическом совете; положение о методическом объединении педагогических работников; положение об Управляющем совете; положение о родительском комитете; положение о попечительском совете (при его наличии); положение о расходовании внебюджетных средств (при их наличии); перечень профессий и должностей работников, при поступлении на которые работник должен пройти медицинский осмотр; перечень гарантий и льгот работникам, совмещающим работу с обучением.

11 Документы по организации кадрового делопроизводства инструкция по ведению кадрового делопроизводства; правила ведения и хранения трудовых книжек*, оформления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работников; журнал регистрации трудовых договоров; журнал регистрации приказов; книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним; книга учета личного состава; журнал учета личных дел; приказ о распределении обязанностей по кадровым вопросам; личное дело.

12 Состав личного дела: трудовой договор; заявление о приеме на работу (необязательно); приказ о приеме работника на работу; личная карточка (форма Т2); личный листок по учету кадров (необязательно); автобиография; копия документов об образовании; договор о материальной ответственности (для материально ответственных лиц); копия паспорта; копия военного билета (для военнообязанных); копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе; копия документов о повышении квалификации; копии аттестационных листов; выписки (копии) приказов: о перемещении на другие должности; подработках; об отпусках; о поощрении; о привлечении к дисциплинарной ответственности

13 Приказы по личному составу (унифицированные формы) Приказы по личному составу (произвольной формы) Уведомления (по личному составу произвольной формы) Документы по расследованию и учету несчастных случаев на производстве

14 Организационные документы Организационные документы ( комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия) Устав Устав ( свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности.) Должностная инструкция Должностная инструкция ( организационный документ длительного или постоянного срока действия) Положение ( правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы в целом) Штатное расписание ( документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы.) Положение Штатное расписание Структура и штатная численность ( организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей.) Структура и штатная численность

15 Распорядительные документы Распорядительные документы ПриказПриказ (правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующий на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия. Изменения, дополнения, отмену приказов производят только на основе новых приказов. ПРИКАЗЫВАЮ) Приказ Выписка из приказа Выписка из приказа ( копия части документа. Выписка представляет собой ту часть текста, которая нужна для работы. Констатирующую часть в выписке записывают полностью (если она есть). Выписка из приказа ( копия части документа. Выписка представляет собой ту часть текста, которая нужна для работы. Констатирующую часть в выписке записывают полностью (если она есть). Выписка из приказа РаспоряжениеРаспоряжение ( правовой акт управления государственного органа, имеет обязательную силу для граждан и организаций, которым оно адресовано. Эту форму управления употребляют предприятия, организации, министерства, правительство, администрации городов, районов и т.д. ОБЯЗЫВАЮ ) Распоряжение УказаниеУказание ( распорядительный документ организационно-методического характера, издаваемый органами государственного управления; министерствами, ведомствами; организациями по вопросам, связанным с процессом исполнения приказов, инструкций и других документов (при оформлении командировок, наложении взысканий и т.д. "ОБЯЗЫВАЮ" или "ПРЕДЛАГАЮ" ). Указание Постановление Постановление (документ, который издают высшие органы государственной власти, - комитеты и комиссии, образуемые при органах власти) Постановление (документ, который издают высшие органы государственной власти, - комитеты и комиссии, образуемые при органах власти) Постановление

16 Информационно - справочные документы: Информационно - справочные документы это совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов. Информационно - справочные документы это совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов. акт, акт, протокол, протокол, докладная записка, докладная записка, объяснительная записка, объяснительная записка, справка, справка, письма, письма, телеграмма. телеграмма.

Кадровое делопроизводство в доу

Чем делопроизводство отличается от документооборота?

Документационное обеспечение управления (ДОУ) охватывает вопросы

документирования, организации работы с документами в процессе осуществления управления и систематизацию их архивного хранения. Документооборот - движение документов в рамках ДОУ. Делопроизводство: комплекс мероприятий по обеспечению ДОУ организации. Иногда говорят, что ДОУ является основной функцией делопроизводства. (Делопроизводство отвечает за документационное обеспечение управления организацией)

Документы классифицируются по таким признакам, как содержание, способ

изготовления, степень сложности, место составления, сроки исполнения, происхождение, степень гласности, юридическая сила и назначение.

По содержанию документы подразделяются на организационно - распорядительные, финансово - отчетные, по личному составу и т.д. По наименованию различают большое количество документов. Это и приказы, и инструкции, и справки, и протоколы и т.д. По видам документы бывают типовые, примерные, индивидуальные. Типовые документы разрабатываются заранее вышестоящими органами для подведомственных организаций и носят обязательный характер. Примерные документы тоже разрабатываются вышестоящими органами, но носят рекомендательный характер, а индивидуальные документы разрабатываются конкретными организациями для внутреннего пользования. По степени сложности различают простые документы, содержащие один вопрос, и сложные, содержащие несколько вопросов. По месту составления документы делят на внутренние и внешние. Внутренние - документы, создаваемые в учреждении для решения своих вопросов и не выходящие за пределы учреждения. Внешние - входящая и исходящая корреспонденция учреждения. По срокам исполнения документы подразделяются на срочные и несрочные. Показателем этого признака является срок исполнения документа, который устанавливается законом и соответствующими правовыми актами. По происхождению документы бывают служебные и официально - личные. Первая группа - документы, созданные в организациях по вопросам их деятельности, вторая группа - документы, касающиеся конкретных лиц. По степени гласности выделяют обычные, секретные документы и для служебного пользования. По юридической силе различают подлинные и подложные документы. Подлинными считаются документы, выданные в установленном порядке с соблюдением всех правил; подложными - документы, оформление или содержание которых не соответствует истине. По назначению документы подразделяют на подлинники и копии. Подлинник - первоначальный документ, содержащий исходную информацию, надлежащим образом оформленный. Копия - точное воспроизведение реквизитов подлинника, соответствующим образом заверенная. Следует различать такие разновидности копий, как отпуск, выписка и дубликат. Отпуск - это полная копия исходящего документа, оставшаяся у отправителя. Выписка из документа - это копия части документа, а дубликат - второй экземпляр документа, выданный в связи с утратой подлинника.

Документы

Уставы Положения Инструкции Правила Приказы Распоряжения Указания Решения

Справочно- информационные документы

Письма Докладные и служебные записки Справки Протоколы Акты

ГСДОУ содержит обязательный минимум требований в рамках отдельной

Установлению ответственности за документационное обеспечение; видовому составу управленческих документов; оформлению документов; организации документооборота; построению информационно-поисковых систем; организации пользования документами; правилам хранения документов.

Нормативные документы

Локальные нормативные акты обязательного характера (для всех

штатное расписание (форма Т3); графики работы; графики отпусков (форма Т7); должностные инструкции; правила внутреннего трудового распорядка; положение об оплате труда; положение о премировании, надбавках и материальном стимулировании; положение о персональных данных работников; обязательства лиц, допущенных к сведениям о персональных данных работников, об их неразглашении; коллективный договор и приложения к нему; тарификационные списки педагогических работников; поименные списки работников, имеющих право на пенсию за выслугу лет в связи с педагогической деятельностью; положение о структурном подразделении ( консультативный пункт);

Локальные нормативные акты обязательного характера для ДОУ

Положение об аттестации педагогических кадров; журнал учета подачи заявлений педагогических работников на присвоение квалификационной категории; график проведения аттестации; протоколы заседаний аттестационной комиссии; журнал учета выдачи аттестационных листов; тарификационные списки педагогических работников; поименные списки работников, имеющих право на пенсию за выслугу лет в связи с педагогической деятельностью; положение о структурном подразделении (лекотека, консультативный пункт и др.); Положение о психологомедикопедагогическом консилиуме и др.

Локальные нормативные акты рекомендательного характера для ДОУ

положение о должностном контроле; положение о Совете ДОУ; положение о Педагогическом совете; положение о методическом объединении педагогических работников; положение об Управляющем совете; положение о родительском комитете; положение о попечительском совете (при его наличии); положение о расходовании внебюджетных средств (при их наличии); перечень профессий и должностей работников, при поступлении на которые работник должен пройти медицинский осмотр; перечень гарантий и льгот работникам, совмещающим работу с обучением.

Документы по организации кадрового делопроизводства

Инструкция по ведению кадрового делопроизводства; правила ведения и хранения трудовых книжек*, оформления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работников; журнал регистрации трудовых договоров; журнал регистрации приказов; книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним; книга учета личного состава; журнал учета личных дел; приказ о распределении обязанностей по кадровым вопросам; личное дело.

Состав личного дела:

трудовой договор; заявление о приеме на работу (необязательно); приказ о приеме работника на работу; личная карточка (форма Т2); личный листок по учету кадров (необязательно); автобиография; копия документов об образовании; договор о материальной ответственности (для материально ответственных лиц); копия паспорта; копия военного билета (для военнообязанных); копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе; копия документов о повышении квалификации; копии аттестационных листов; выписки (копии) приказов: о перемещении на другие должности; подработках; об отпусках; о поощрении; о привлечении к дисциплинарной ответственности

Приказы по личному составу (унифицированные формы) Приказы по личному

составу (произвольной формы) Уведомления (по личному составу произвольной формы) Документы по расследованию и учету несчастных случаев на производстве

Организационные документы (комплекс взаимоувязанных документов,

регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия)

Устав (свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности.) Должностная инструкция (организационный документ длительного или постоянного срока действия) Положение (правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы в целом) Штатное расписание (документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы.) Структура и штатная численность (организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей.)

Распорядительные документы

Приказ (правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующий на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия. Изменения, дополнения, отмену приказов производят только на основе новых приказов. ПРИКАЗЫВАЮ) Выписка из приказа ( копия части документа. Выписка представляет собой ту часть текста, которая нужна для работы. Констатирующую часть в выписке записывают полностью (если она есть). Распоряжение ( правовой акт управления государственного органа, имеет обязательную силу для граждан и организаций, которым оно адресовано. Эту форму управления употребляют предприятия, организации, министерства, правительство, администрации городов, районов и т.д. ОБЯЗЫВАЮ ) Указание (распорядительный документ организационно-методического характера, издаваемый органами государственного управления; министерствами, ведомствами; организациями по вопросам, связанным с процессом исполнения приказов, инструкций и других документов (при оформлении командировок, наложении взысканий и т.д. "ОБЯЗЫВАЮ" или "ПРЕДЛАГАЮ" ). Постановление (документ, который издают высшие органы государственной власти, - комитеты и комиссии, образуемые при органах власти)

Информационно - справочные документы:

Информационно - справочные документы это совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов. акт, протокол, докладная записка, объяснительная записка, справка, письма, телеграмма.

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Зарегистрироваться 15–17 марта 2022 г.

Описание презентации по отдельным слайдам:

Кадровое делопроизводство - это отрасль деятельности, документирующая трудовые отношения. Кадровая документация фиксирует информацию о наличии и движении персонала, в результате все кадровые процедуры приобретают документальное оформление (например, прием, перевод, поощрение, применение дисциплинарного взыскания, командировка, отпуск, увольнение и другие). Любой кадровый документ фиксирует юридически значимые факты, которые являются основанием совокупности корреспондирующих друг другу прав и обязанностей работника и работодателя.

Виды кадровых документов: 1.Документация по приему на работу: заявление о приеме на работу; приказ о приеме на работу. 2.Документация по переводу на другую работу: заявление о переводе на другую работу; представление о переводе на другую работу; приказ о переводе на другую работу. 3.Документация по увольнению с работы: заявление об увольнении; приказ об увольнении.

Виды кадровых документов: 4.Документация по оформлению отпусков: график отпусков; заявление о предоставлении отпуска; приказ о предоставлении отпуска. 5.Документация по оформлению поощрений: представление о поощрении; приказ о поощрении. 6.Документация по оформлению дисциплинарных взысканий: докладная записка о нарушении трудовой дисциплины; объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины; приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

1.Организационно-правовая документация по кадровому делопроизводству: правила внутреннего трудового распорядка; штатное расписание; положение об оплате труда и стимулирующих выплатах положение о структурном подразделении; положение о защите персональных данных работников; график отпусков; должностные инструкции. 2.Персональная документация: трудовая книжка; личное дело; личная карточка работника. 3.Договорная документация: коллективный договор (соглашение); трудовой договор. 4.Распорядительная документация: приказы по личному составу. 5.Учетная кадровая документация: учетные формы (книги, журналы и др.) кадровой документации; документация по учету рабочего времени и расчетов с персоналом Перечень документов кадрового делопроизводства по функциональному назначению

Журналы по кадровому делопроизводству журнал учета приказов по личному составу; журнал регистрации приказов по кадровой работе; журнал учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним; журнал учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним; журнал регистрации трудовых договоров; журнал учета приема работников; журнал учета увольнения работников; журнал регистрации записок-расчетов на отпуск (увольнение); журнал регистрации листков нетрудоспособности.

Персональные данные В главе 14 ТК РФ закреплены основные требования к обработке персональных данных работника и гарантии по их защите. ТК РФ обязывает работодателя принять локальный нормативный акт, устанавливающий порядок обработки и передачи персональных данных работников, а также их права и обязанности в этой области. В этом случае работодателю целесообразно включить в состав кадровой документации положение о защите персональных данных работников. Положение об обработке персональных данных работников - это локальный нормативный акт, в котором установлены требования, которые необходимо соблюдать при обработке персональных данных работника, гарантии их защиты, правила хранения и использования персональных данных, права работника по защите персональных данных и ответственность работодателя за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника.

Должностные инструкции работников Должностная инструкция - документ, который составляется на базе типовых квалификационных характеристик. Конкретные должностные инструкции, составляемые на определенную должность в данной организации, должны иметь свои особенности, так как любая организация имеет свою специфику в направлении деятельности. Должностная инструкция имеет одинаковую для всех должностей структуру текста: общие положения; квалификационные требования; цели деятельности; должностные обязанности; права; должен знать; ответственность.

Требования, предъявляемые при приеме на работу в соответствии со ст.65 ТК РФ В соответствии со ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, обязан представить работодателю справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям. При отсутствии данной справки работодатель не вправе заключать трудовой договор с гражданином.

Примерная номенклатура дел кадрового делопроизводства Приказы по личному составу Приказы по кадровой работе Журнал регистрации приказов по личному составу Журнал регистрации приказов по кадровой работе Основания к приказам по личному составу (заявления, служебные письма) Основания к приказам по кадровой работе (заявления, служебные письма) Штатное расписание и изменения к нему Штатная расстановка работников Трудовые книжки работников Журнал учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним Журнал учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним Личные карточки работников Согласия на обработку персональных данных Трудовые договоры Журнал регистрации трудовых договоров Коллективный договор и нормативно-правовые акты, действующие в организации Должностные инструкции работников График отпусков работников Журнал учета приема работников Журнал учета увольнения работников Журнал регистрации записок-расчетов на отпуск (увольнение) Журнал регистрации листков нетрудоспособности

Прием работников Процедура оформления приема на работу. Личная карточка работника.

В первую очередь, до подписания трудового договора, работодатель обязан ознакомить работника под роспись со следующими документами: правилами внутреннего распорядка коллективным договором (если таковой имеется) иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ)

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора: - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; - трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; - документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; - документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

- справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

Приказ о приеме на работу

Кадровый приказ - правовой акт, издаваемый администрацией для регулирования правоотношений между работником и организацией. Срок хранения - 5 лет. К кадровым приказам со сроком хранения 5 лет относятся следующие приказы: О направлении работника (работников) в командировку (краткосрочные командировки внутри страны) О направлении работника (работников) на учебу/семинары О привлечении к работе в выходные и праздничные дни О привлечении к сверхурочным работам О привлечении работника к дисциплинарной ответственности О снятии с работника дисциплинарной ответственности Об отстранении от работы О прекращении отстранения и допуске к работе О вынесении взыскания работнику за прогул Об объявлении выговора и т.д. Также, к приказам со сроком хранения 5 лет относятся различные виды приказов на отпуск: О предоставлении работнику (работникам) ежегодного оплачиваемого отпуска О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска Об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска О предоставлении учебного отпуска и т.д. Приказы на отпуск удобнее регистрировать в "Журнале регистрации приказов на отпуск", но при небольшой численности штата допустимо регистрировать их вместе с кадровыми приказами со сроком хранения 5 лет.

Пример заполнения основного раздела журнала:

Журнал регистрации приказов по личному составу - применяется для регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении сотрудников, а также других приказов со сроком хранения 75 лет. Пример заполнения основного раздела журнала:

Приказы по личному составу - это основные документы, которые определяют служебное положение работников и служат основанием для внесения записей в учетные документы (например, трудовые книжки, личные карточки, финансовые документы). Срок хранения - 75 лет. К приказам по личному составу со сроком хранения 75 лет относятся следующие приказы: О приеме работника (работников) на работу О прекращении действия трудового договора с работником (работниками) О переводе работника (работников) на другую работу О совмещении должностей / профессий об установлении заработной платы (изменение размера заработной платы как изменение существенных условий трудового договора); О направлении работника (работников) в командировку (длительную, зарубежную) О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5, 3-х лет О досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 1.5, 3-х лет О предоставлении работнику (работникам) отпуска без сохранения заработной платы Об изменении фамилии, имени, отчества работника О поощрении работника (премирование, объявление благодарности, награждение ценным подарком, почетной грамотой и т.п.). и др.

Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу. Оформление отдельных видов приказов по личному составу производится в соответствии с Унифицированными формами первичной учетной документации по учету кадров. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 унифицированы формы следующих приказов: О приеме работника на работу (Форма Т-1, Т-1а) О переводе работника на другую работу (Форма Т-5, Т-5а) О прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма Т-8, Т-8 а) О направлении работника в командировку (Форма Т-9, Т-9а) О поощрении работника (Форма Т-11, Т-11а)

Заведующий Подпись И.О.Фамилия

15.09.2004 г. № 1

заседания родительского комитета

Председатель: Иванова В.В.

Секретарь: Петрова П.П.

Присутствовали : 13 человек.

Приглашены : заведующая С.С.Сидорова

ПОВЕСТКА ДНЯ

1. О знакомстве новых членов с Положением ''О Родительском комитете''

2. О распределении обязанностей и перевыборы председателя родительского комитета.

3. Об утверждении плана работы родительского комитета на новый учебный год.

С.С. Сидорова ознакомила с Положением ''О родительском комитете'' и задачах работы с родителями детского сада.

1. Иванова В.В. предложила освободить её от должности председателя и внесла предложение по выбору председателем Багдасарян С.Б.

2. Чехова А.А. ознакомила с планом работы на 2004/2005 учебный год.

1. Утвердить председателем Чехову А.А.

2. Утвердить план работы родительского комитета.

3. Заседания родительского комитета проводить 1 раз в квартал

Секретарь _______________ Петрова П.П.

согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 66), является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Трудовые книжки ведутся на всех сотрудников, проработавших свыше пяти дней, если работа в этой организации является основной.
Прием на работу без трудовой книжки не допускается.
В работе с трудовыми книжками заведующий ДОУ должен руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Поста-новлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек (приложение № 1 к постановлению Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69).
В этой же Инструкции предусматривается ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В указанной книге регистрируются все трудовые книжки работников при поступлении на работу с записью серии и номера книжек.
Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним прилагается к Инструкции.

заполняется от руки, все записи формулируются

полностью, без сокращений.

Основанием для записей являются: