Источники и организация комплектования кратко

Обновлено: 02.07.2024

Систематическое пополнение архива документами Архивного фонда РФ (комплектование архива) включает:

  • определение источников комплектования архива;
  • определение состава архивных документов, подлежащих приему в архив;
  • прием-передачу архивных документов в архив.

Источники комплектования архива

Государственные органы и органы местного самоуправления включаются в списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов в обязательном порядке.

Источниками комплектования архива выступают также организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда РФ.

Негосударственные организации, а также граждане включаются в списки источников комплектования архива на основании договора.

Отнесение к источникам комплектования архива производится на основании критериев:

  • функционально-целевого назначения организации (для группы организаций, выполняющих аналогичные функции, используется форма выборочного приема);
  • полноты отражения информации о деятельности организации в архивных фондах других организаций;
  • вклад гражданина в развитие науки, культуры и других областей деятельности;
  • его роль в качестве участника, очевидца выдающихся событий в жизни общества;
  • родственные, дружеские, творческие связи гражданина, место работы, занимаемая должность;
  • типичность его архивных документов для эпохи (документы "рядовых" граждан);
  • состав и содержание собранных гражданином архивных документов.

Списки источников комплектования архива

Списки источников комплектования составляются архивом на основании законодательства об архивном деле в РФ, норм пп. 4.2 и 4.2.1 "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" , а также рекомендаций специально уполномоченного федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела, подготовленных самостоятельно или совместно с другими федеральными органами исполнительной власти, в том числе осуществляющими депозитарное хранение документов Архивного фонда РФ.

На 01.01.2021 года в список источников комплектования включено 166 учреждение и организация.

Приглашаем организации, которые желают оставить свой след в истории нашего региона к сотрудничеству.

3. Порядок составления и ведения списков источников комплектования архива.

4. Учет организаций - источников комплектования, имеющих право депозитарного хранения архивных документов.

Понятие и правовые основы комплектования архива.

Комплектование архива - это систематическое пополнение архива документами Архивного фонда Российской Федерации в соответствии с его профилем.

Комплектование архива включает:

- определение источников комплектования архива;

- определение состава документов, подлежащих приему в архив;

- прием-передачу документов в архив.

Правовой и нормативной основой комплектования архива являются законы и иные правовые акты Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, распорядительные и нормативные документы Федеральной архивной службы России, органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации, в соответствии с которыми он обязан принять, а соответствующие государственные организации обязаны передать в архив документы Архивного фонда Российской Федерации в установленные законом и подзаконными актами сроки и в соответствии с установленной процедурой. На основе действующего законодательства архив комплектуется документами, передаваемыми ему негосударственными организациями и физическими лицами безвозмездно или за плату. Архив может по своей инициативе создавать документы, отражающие исторически значимые явления и процессы.

Источники комплектования архива.

Источниками комплектования архива являются организации и физические лица, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, подлежащие передаче на постоянное хранение в архив в обязательном порядке или на основании соглашения (договора).

Федеральная архивная служба России, органы управления архивным делом субъектов Российской Федерации определяют категории государственных организаций, документы которых подлежат передаче на хранение в архив.

Органы и учреждения системы Федеральной архивной службы России совместно с собственниками определяют архивные фонды негосударственных организаций и физических лиц, которые после изучения их состава и содержания могут быть приняты на хранение в архив на основании соглашения (договора).

Государственные организации относятся к числу источников комплектования архива на основании следующих основных критериев:

- функционально-целевого назначения организации;

- полноты отражения информации о деятельности организации в архивных фондах других организаций.

При отнесении к числу источников комплектования негосударственных организаций учитываются также их особая роль среди других подобных (однородных) организаций; масштаб деятельности; вид организации (ее организационно-правовая форма).

Определение физических лиц, архивные фонды которых могут быть приняты на хранение в архив, осуществляется на основании критериев:

- роль фондообразователя в развитии науки, культуры и других областей деятельности;

- роль фондообразователя в качестве участника, очевидца выдающихся событий в жизни общества;

- родственные, дружеские, творческие связи фондообразователя, место работы, занимаемая должность;

- типичность архивных документов для данного времени (документы "рядовых" граждан);

- состав и содержание собранных физическим лицом архивных документов.

Тема: Комплектование документов в государственных архивах.

1.Понятие и правовые основы комплектования архива.

2. Источники комплектования архива.

3. Порядок составления и ведения списков источников комплектования архива.

4. Учет организаций - источников комплектования, имеющих право депозитарного хранения архивных документов.

Понятие и правовые основы комплектования архива.

Комплектование архива - это систематическое пополнение архива документами Архивного фонда Российской Федерации в соответствии с его профилем.

Комплектование архива включает:

- определение источников комплектования архива;




- определение состава документов, подлежащих приему в архив;

- прием-передачу документов в архив.

Правовой и нормативной основой комплектования архива являются законы и иные правовые акты Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, распорядительные и нормативные документы Федеральной архивной службы России, органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации, в соответствии с которыми он обязан принять, а соответствующие государственные организации обязаны передать в архив документы Архивного фонда Российской Федерации в установленные законом и подзаконными актами сроки и в соответствии с установленной процедурой. На основе действующего законодательства архив комплектуется документами, передаваемыми ему негосударственными организациями и физическими лицами безвозмездно или за плату. Архив может по своей инициативе создавать документы, отражающие исторически значимые явления и процессы.

Источники комплектования архива.

Источниками комплектования архива являются организации и физические лица, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, подлежащие передаче на постоянное хранение в архив в обязательном порядке или на основании соглашения (договора).

Федеральная архивная служба России, органы управления архивным делом субъектов Российской Федерации определяют категории государственных организаций, документы которых подлежат передаче на хранение в архив.

Органы и учреждения системы Федеральной архивной службы России совместно с собственниками определяют архивные фонды негосударственных организаций и физических лиц, которые после изучения их состава и содержания могут быть приняты на хранение в архив на основании соглашения (договора).

Государственные организации относятся к числу источников комплектования архива на основании следующих основных критериев:

- функционально-целевого назначения организации;

- полноты отражения информации о деятельности организации в архивных фондах других организаций.

При отнесении к числу источников комплектования негосударственных организаций учитываются также их особая роль среди других подобных (однородных) организаций; масштаб деятельности; вид организации (ее организационно-правовая форма).

Определение физических лиц, архивные фонды которых могут быть приняты на хранение в архив, осуществляется на основании критериев:

- роль фондообразователя в развитии науки, культуры и других областей деятельности;

- роль фондообразователя в качестве участника, очевидца выдающихся событий в жизни общества;

- родственные, дружеские, творческие связи фондообразователя, место работы, занимаемая должность;

- типичность архивных документов для данного времени (документы "рядовых" граждан);

Комплектование архива – это систематическое пополнение архива документами Архивного фонда Российской Федерации в соответствии с его профилем.

Комплектование архива включает:

· определение источников комплектования архива;

· определение состава документов, подлежащих приему в архив;

· прием-передачу документов в архив.

Источниками комплектования архива являются организации и физические лица, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, подлежащие передаче на постоянное хранение в архив в обязательном порядке или на основании соглашения. Комплектование архива осуществляется в соответствии со списками юридических и физических лиц – источников комплектования архива.

Составление и ведение списков комплектования архива осуществляется работниками архива.

Уточнение списков комплектования архива проводится по мере необходимости. Отнесение документов к составу Архивного фонда Российской Федерации производится на основании экспертизы их ценности.

Вы можете ознакомиться со списком источников комплектования Объединенного государственного архива Челябинской области.

Комплектование архива – это систематическое пополнение архива документами Архивного фонда Российской Федерации в соответствии с его профилем.

  • определение источников комплектования архива;
  • определение состава документов, подлежащих приему в архив;
  • прием-передачу документов в архив.

Источниками комплектования архива являются организации и физические лица, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, подлежащие передаче на постоянное хранение в архив в обязательном порядке или на основании соглашения. Комплектование архива осуществляется в соответствии со списками юридических и физических лиц – источников комплектования архива.

Уточнение списков комплектования архива проводится по мере необходимости. Отнесение документов к составу Архивного фонда Российской Федерации производится на основании экспертизы их ценности.

Вы можете ознакомиться со списком источников комплектования Государственного архива Свердловской области.

Источники комплектования

Внимание!

В условиях возросшего риска распространения COVID-19 архив временно приостанавливает личный прием граждан с 28.06.2021 г.

При необходимости личного получения письменного ответа на запрос заявителю необходимо сообщить об этом дополнительно в обращении, указав при этом свой контактный номер телефона или электронную почту в тексте заявления, либо проинформировав по телефону: 376-31-05.

Статья 20. Источники комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами

1. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы, подлежащие приему на хранение в государственные и муниципальные архивы, выступают источниками комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами.

2. Государственные и муниципальные архивы составляют списки источников комплектования, передающих документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы в эти архивы. Включение в указанные списки негосударственных организаций, а также граждан осуществляется на основании договора.

Читайте также: