Функции экономиста по труду и заработной плате кратко

Обновлено: 03.07.2024

Должностные обязанности экономиста по труду и заработной плате:

разработка планов по зарплате с учетом экономики предприятия;
расчет фондов зарплаты;
разработка механизмов распределения доходов ввиду повышения эффективности труда;
разработка положений о премировании.

Кто такой экономист по труду и заработной плате

Это специалист, который изучает процессы прибыли и расходов на предприятии, анализирует их и разрабатывает системы заработной платы сотрудников. Специалист проводит аналитическую работу и высчитывает показатели зависимости заработной платы от показателей трудовой деятельности. Задача сотрудника — оптимизировать расходы на зарплату, чтобы повысить эффективность производства и сократить убытки на предприятии.

Специалист предлагает руководству проекты штатного расписания с указанием минимальных окладов по должностям, проекты положений о премировании.

Какие требования предъявляют к экономисту

Для выполнения обязанностей экономиста по заработной плате специалист имеет среднее образование или высшее экономическое, в зависимости от должностных обязанностей. Профстандарт рекомендует наличие дополнительного профессионального образования по программам профподготовки или повышения квалификации.

Экономист должен знать:

нормативные акты по разработке системы организации работ;
экономику производства;
основы организации работ на предприятии;
технологические и управленческие процессы;
методы анализа производительности, бизнес-процессов;
порядок работы с документами.

Экономист должен уметь:

оценивать состояние производственных и бизнес-процессов;
осуществлять комплексный анализ показателей качественного и количественного состояния трудовых ресурсов;
пользоваться информационно-аналитическими системами;
проектировать документацию;
выполнять смысловой и логический анализ данных;
осуществлять прогнозирование работ.

Локальным актом — должностной инструкцией — требования к должности допустимо дополнить или сократить.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, обязательно ли применять профстандарты, разрабатывая должностную инструкцию. Используйте эти инструкции бесплатно.

Какие обязанности у него имеются

Должностные обязанности экономиста по труду на предприятии:

разработка режимов работы и отдыха;
утверждение тарифно-квалификационной системы;
проведение исследований трудовых процессов;
разработка организационно-штатной структуры;
разработка системы оплаты и материального стимулирования работников;
планирование численности персонала и расходов на персонал.

Локальным актом на предприятии должностные обязанности экономиста по зарплате конкретизируются и прописываются более детально.

За что он отвечает

Резюмируя требования и обязанности, делаем вывод: экономист отвечает за эффективное распределение денежных средств организации на заработную плату персонала и стимулирующие выплаты.

В последнее время на рынке труда все чаще появляются вакансии экономиста по труду и заработной плате — связано это с постепенным увеличением доли промышленного производства в экономике. Специальность долгое время была не слишком популярной. Должность не присутствует в малых и микропредприятиях. Только в крупных компаниях, имеющих большую численность занятых, появляется работа экономиста по труду и заработной плате — для ее выполнения создаются отдельные штатные позиции.
Конкретный перечень обязанностей, требования к образованию и квалификации специалиста содержатся в ДИ. В зависимости от структуры предприятия работник выполняет следующие задачи в различной комбинации.

Для подготовки ДИ и конкретизации перечня обязанностей экономиста по заработной плате используются:

ЕКСД.
Реестр профессиональных стандартов.

Важно. Какой документ использовать — решает работодатель, за исключением случаев, отдельно оговоренных в ФЗ РФ и отраслевых НПА ( Письмо Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253 ). В соответствии с документом с 2016 года работодатель, если есть прямое законодательное или нормативное указание, обязан использовать профстандарты к должностям, для которых установлены ограничения, предусмотрены компенсации или льготы.

Важно. Наказание за неприменение профстандартов то же, что и за нарушения ТК РФ, — ст. 5.27 КоАП РФ .

Для большинства видов деятельности применение профстандартов (и ЕКСД на переходный период) носит рекомендательный характер. С помощью детализированного профстандарта:

хорошо прописываются трудовые обязанности;
составляются трудовые договоры и ДИ;
проводится аттестация и переаттестация;
назначается заработная плата для различных должностей;
планируется и проводится обучение персонала.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составлять должностную инструкцию правильно. Используйте эти инструкции бесплатно.

Требования, необходимые для исполнения обязанностей

В ЕКСД описание специалиста находится по поисковому запросу экономист по труду — это старое название вузовской специальности. Требуемое образование и необходимая квалификация выглядят следующим образом.

Какие обязанности у него имеются

ЕКСД должностные обязанности профильного экономиста описывает стандартно — перечнем. Работодателю предлагается выбрать нужные действия, делегируемые специалисту на конкретной должностной позиции.

Раздел, фиксирующий обязанности экономиста по зарплате, в должностной инструкции выглядит следующим образом.

Необходимые знания и умения для исполнения обязанностей специалиста по труду и заработной плате описываются перечнем в общей части.

За необходимыми знаниями следуют требующиеся умения и навыки.

Права, ответственность и заключительные положения.

Специалист для выполнения своих обязанностей экономиста по заработной плате наделяется правами. Ответственность регулируется действующим законодательством. В заключительном разделе приводятся данные профстандарта 08.038 и порядок ознакомления с ДИ.

Экономист по заработной плате имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения к поручениям, выданным заданиям.

4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих функций.

4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих функций.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.7. ……… (другие права)

5.1. Экономист по заработной плате привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;

— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. … (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания договора). Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается… (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

Должностные обязанности экономиста по труду включают в себя следующие основные функции:

организация и нормирование;
оплата и материальное стимулирование персонала;
планирование численности и расходов;
разработка и реализация политики в области оплаты.

Что это за специалист

К общеотраслевым должностным позициям относится штатная единица экономист по труду и заработной плате, обязанности специалиста описаны в ЕКС и в сборнике профессиональных стандартов. Основные из них следующие:

Квалификационные справочники с 2020 применяются, если нет разработанных профстандартов. А если они и разработаны, то работодатель сам решает, что ему использовать — справочник или стандарт.

Справка. Работодатель, когда он не обязан применять профстандарты, вправе использовать ЕКС для тарификации работ и установления квалификационных требований к сотруднику. Важно помнить: справочники давно не обновлялись и действуют только до окончания перехода на профессиональные стандарты. В ЕКС обсуждаемая должность имеет иное название и описывается тремя квалификационными группами (категориями).

Специальность и должность экономиста по заработной плате практически пропали на рынке труда, экономистов этого профиля не готовили вузы и СПО. Причина в том, что:

должность не присутствует в штатном расписании, малые и микропредприятия не вводили должность в свои штатные расписания — заработную плату начислял и оптимизировал бухгалтер;
число крупных предприятий в экономике резко сократилось.

В зависимости от структуры, предприятия различны и должностные обязанности экономиста по труду на заводе тоже — работник выполняет три вида функций в различной комбинации. Они описаны в разделе I (коды А, В, С) и детализированы в подразделах 3.1-3.3 профстандарта 08.038.

Конкретный перечень обязанностей, требования к образованию и квалификации экономиста по планированию труда и заработной платы содержатся в ДИ.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, можно ли обязать держать зарплату в тайне. Используйте эти инструкции бесплатно.

Требования к специалисту

В профессиональном стандарте профессионально-квалификационные требования к уровню образования и опыту профильного экономиста понижены (относительно ЕКС):

для выполнения обязанностей по организации и нормированию труда достаточно среднего профессионального образования;
для двух других — бакалавриата;
опыт практической работы не требуется.

Детальный перечень необходимых умений и того, что должен знать экономист по труду и заработной плате, в профстандарте определен для каждой выполняемой функции отдельно.

Если работнику положены должностные льготы, компенсации и выплаты, название штатной единицы следует выбирать в полном соответствии с предлагаемым в стандарте.

Обязанности экономиста

Обязанности, делегируемые специалисту работодателем, служат выполнению основной цели профессиональной деятельности профильного экономиста.

Описываются обязанности экономиста по начислению заработной платы в соответствии с методикой профстандарта. Выполняемая обобщенная трудовая функция раскрывается через трудовые, а затем детализируются действиями. В разделе III профстандарта 08.038 три подраздела (3.1-3.3) содержат описание функций и действий профильного специалиста, варианты названия должностей. В должностной инструкции появляется часть с перечнем функций.

В приведенном примере экономисту делегированы две обобщенные функции. Затем они детализированы до трудовых. С помощью подразделов 3.1-3.3 текст с обязанностями уточняется пофункционально трудовыми действиями.

Права и ответственность

Для успешного выполнения поставленных задач специалист наделяется полномочиями и несет ответственность. Заключительные разделы ДИ содержат ссылки на использованные НПА, стандарт, порядок ознакомления с документом и его пересмотра.

Специалист по организации и оплате труда имеет право:

4.1. Запрашивать уточнения и разъяснения по всем поручениям и заданиям у непосредственного руководителя.

4.2. Участвовать в совещаниях по подготовке проектов решений, обсуждению хода их выполнения.

4.3. Вносить непосредственному руководителю предложения по оптимизации оплаты труда и его организации в рамках своих трудовых функций.

4.4. Запрашивать по своей инициативе и по поручению непосредственного руководителя, получать от других работников документы и необходимую информацию для исполнения поручений.

4.5. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, с проектами решений руководства, в том числе касающихся выполняемой функции.

4.6. Знакомиться с утвержденными критериями оценки качества исполнения трудовых функций.

4.7. Проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории.

4.8. Привлекать для решения возложенных на него обязанностей специалистов всех структурных подразделений (если такая возможность предусмотрена положением о подразделении).

4.9. Пользоваться трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российском Федерации.

4.10. ……… (другие права).

Специалист по организации и оплате труда привлекается к ответственности:

5.1. За организацию своей работы и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений от руководства предприятия.

5.2. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

5.3. За правонарушения и преступления в процессе своей деятельности и причинение материального ущерба в рамках административного, уголовного и гражданского законодательством Российской Федерации.

5.4. За причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.5. ……… (другие положения об ответственности).

6. Заключительные положения

6.2. Работник знакомится с настоящей инструкцией при приеме на работу до подписания трудового договора. Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается подписью в журнале ознакомления с инструкциями.

6.3. ……… (другие заключительные положения).

Чем отличается С&B специалист от экономиста по труду и заработной плате

Содержание работы и требования к квалификации С&B специалиста/экономиста по труду и заработной плате

Несмотря на относительно корректное описание компетенций экономиста по труду, документ на треть состоит из странных фраз, смысл которых вряд ли объяснит даже автор документа:

Так как профстандарт не помогает разобраться в содержании работы экономиста по труду, опишем простыми словами, что и зачем должен знать и уметь специалист, способный решать любые задачи в сфере экономики труда.

Близкие по назначению знания, навыки и умения объединим под названиями компетенций, обеспечивающих решение разных рабочих задач.

Компетенция 1. Оптимизация режимов труда и отдыха

Работодатель заинтересован в том, чтобы, эффективно использовать фонд рабочего времени. Для каких-то категорий работников имеет смысл выбрать пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями, в каких-то условиях имеет смысл применить вахтовый метод работы и суммированный учет рабочего времени. Важно понимание того, какие обязанности в части проектирования и применения режимов труда и отдыха возлагаются на работодателя действующими нормативно-правовыми актами, как они реализуются, каким сопровождаются документооборотом, какие режимы работы наиболее эффективны с точки зрения экономики предприятия.

Компетенция 2. Разработка, внедрение, администрирование систем оплаты труда

Какие управленческие задачи решаются с помощью систем оплаты труда, а для решения каких системы стимулирования бесполезны, в чем плюсы и минусы бестарифных и тарифных систем оплаты труда, как проводить аудит действующих систем оплаты труда, как проектировать системы оплаты труда, как выбирать количественные и качественные показатели для систем оплаты труда, как просчитать последствия от внедрения новой системы оплаты труда, какими документами сопровождаются учет результатов труда, расчет и выдача заработной платы — все вышеперечисленное должен знать экономист по труду. Нелишним будет понимание того, к чему могут привести ошибки в системах оплаты труда и просчеты при внедрении KPI.

Компетенция 3. Определение оптимального размера заработной платы

Задача экономиста — обеспечить оптимальное соотношение стоимости и качества людских ресурсов и возможность привлечь и удержать персонал. Оптимизация фонда оплаты труда — одна из самых важных задач экономиста по труду, поэтому специалист должен уметь решать ее с помощью самых разных инструментов — от анализа рынка труда и грейдинга до разработки тарифных сеток и систем надбавок и доплат, от которых зависит размер заработной платы работников разной квалификации и работающих в разных условиях и регионах.

Компетенция 4. Бюджетирование затрат на персонал

Нужно не только владеть методологией подготовки бюджета затрат на персонал, но и уметь выбирать подходящие предприятию методы бюджетирования, обосновывать, проверять, контролировать, корректировать и пересматривать бюджет. К бюджетированию в контексте затрат на персонал мы относим все виды расходов на персонал, начиная с оплаты отработанного и неотработанного времени и заканчивая затратами на подготовку и подбор персонала.

Полезные материалы по теме:

Компетенция 5. Исполнение требований нормативно-правовых актов в части оплаты труда

В каком размере и за сколько дней выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, какие компенсационные выплаты положены при сокращении или изменении условий трудового договора в одностороннем порядке, как правильно рассчитываются северный стаж и районные надбавки, как определить размер выплаты за сверхурочную работу или недоработку по окончании учетного периода при суммированном учете рабочего времени, как оплатить дни междувахтового отдыха — требования нормативно-правовых актов в сфере оплаты труда и сопровождающий выполнение этих требований документооборот труда экономист по труду должен знать лучше всех на предприятии.

Компетенция 6. Нормирование труда

Нормирование труда является базовой компетенцией экономиста по труду — ведь с помощью методов нормирования определяется тот объем работы, который предприятие обязано оплатить согласно условиям трудового договора. Экономист должен разбираться в видах норм, видах затрат рабочего времени и методах нормирования труда, иначе с большинством возложенных на него обязанностей он справляться не сможет. Как пример — разработать расценки на выпуск единицу продукции для рабочего-сдельщика невозможно без понимания того, каким образом рассчитаны трудозатраты на производство одной единицы продукции.

Компетенция 7. Разработка локальных нормативных актов

Компетенция 8. Аналитика и статистика

Для того чтобы предлагать руководству предприятия эффективные управленческие решения в части оптимизации использования людских ресурсов нужно уметь собирать, обрабатывать и интерпретировать необходимые для обоснования таких решений данные. При этом построение эффектных метрик в Power BI вовсе не самоцель — нужно уметь отвечать на простые, но важные вопросы — кому стоит повысить заработную плату, как снизить текучесть персонала, как повысить производительность труда, как оптимизировать фонд оплаты труда. Какие показатели использовать для анализа и поиска решений — текучесть персонала, объем сверхурочных работ, количество произведенной продукции на штатную единицу в денежном выражении или что-то другое, определяется ситуацией и задачей.
Полезный материал по теме: Как рассчитать рентабельность обучения персонала

Компетенция 9. Экономические расчеты

Как рассчитать расценки для оплаты труда, нормативную, фактическую и плановую трудоемкость и выработку, как понять, как изменится трудоемкость и выработка при изменении технологии, что выгоднее — увеличить длительность производственного процесса или сократить его, увеличив штат — экономист обязан уметь решать такие задачи.

Компетенция 10. Расчет численности и определение оптимального должностного состава

Компетенция 11. Навыки работы с MS Excel и профильным программным обеспечением

Компетенция 12. Математическое моделирование

Компетенция 13. Управление организационной структурой и штатным расписанием

Какие названия должностей используются в организации, на основании чего принимаются решения о создании отдела или дирекции, на чем основана логика создания подразделений в организационной структуре и ввод штатных единиц в штатное расписание — ответы на эти вопросы тоже зона ответственности экономиста по труду. При оценке целесообразности ввода в штат новой единицы не обойтись без экономического обоснования, принять решение о создании нового подразделения невозможно без расчета загрузки сотрудников, которые будут в нем работать.
Полезный материал по теме: Как правильно назвать должность

Компетенция 14. Налогообложение

Без знания того, как осуществляется налогообложение затрат предприятия на персонал, оптимизация расходов на персонал невозможна. При этом экономисту стоит не только знать общие требования нормативно-правовых актов, но и интересоваться судебной практикой. Хороший пример — предлагать снизить зарплатные налоги за счет увеличения надбавки за вахтовый метод работы можно только ссылаясь на судебную практику.

Компетенция 15. Проектирование производственных процессов, минимизация потерь, оптимизация расходов на персонал

Повысить производительность труда можно как за счет эффективной организации труда работников, так и за счет снижения потерь рабочего времени, инструментами для выявления которых должен владеть экономист по труду. В том, как уменьшить трудозатраты за счет оптимальной организации рабочих мест и совершенствования технологии выполнения работы, какие инструменты бережливого производства стоит выбрать для использования в организации тоже должен разбираться специалист по экономике труда. Решая задачи оптимизации расходов на персонал, экономист по труду должен оценивать риски и предлагаемые решения с правовой, экономической и управленческой точек зрения.
Полезный материал по теме: 55 способов снизить затраты на персонал

Резюме

Не все даже опытные экономисты по труду/С&B специалисты имеют возможность получить практический опыт решения всех перечисленных задач.

Это неудивительно — возможность совершенствовать специальные навыки зависит не от работника, а от потребностей компаний, в которых он работает.

У экономиста по труду много интересных направлений работы, надеюсь, эта статья поможет начинающим и опытным специалистам понять, к чему стоит стремиться в профессиональном развитии.

Все удачи, интересной работы, сложных задач и точных расчетов!

Автор: Денис Карандашев

Читайте также: