Аппарат управления это кратко

Обновлено: 02.07.2024

Структура управления - это организационная форма построения аппарата управления, характеризуемая составом и соподчиненностью подразделений управления и должностных лиц, сформированных исходя из целей предприятия. Структура и численность аппарата управления зависит от:

- технических факторов – масштабов производства, сложности продукции, технологических процессов и оборудования и др.

- внешних связей и условий

Структура управления разрабатывается с учетом принципов:

- разграничение прав и обязанностей между линейными и функциональными подразделениями

-минимизация ступеней управления

-соблюдение норм управляемости

-оптимальное соотношение централизации и децентрализации управления.

Организационная структура управления – это структура аппарата управления, дополненная связями соподчиненных, т.е. организационная структура управления показывает специализацию, количество, соподчиненность и взаимосвязь органов управления. В настоящее время на предприятиях применяют следующие типы структур управления: линейная, функциональная, линейно-функциональная. В большей степени применяется линейно-функциональная структура, при которой линейные руководители предприятия имеют в своем подчинении ряд функциональных органов, каждый из которых по своей функции на основе сбора и обработки информации, разрабатывают проект решения какой-либо задачи, который после утверждения линейным руководителем является обязательным для исполнителей.

Организация управления цехом

На предприятиях применяется преимущественно цеховая структура управления, когда для управления каждым цехом существует свой небольшой аппарат, осуществляющий функции по планированию, учету, техническому обслуживанию производства.. начальник цеха подчиняется непосредственно директору, функциональные службы не могут отдавать ему какие-либо распоряжения. Все распоряжения работникам цеха не могут отдаваться, минуя начальника цеха. при большом объеме работы могут быть 1-2 заместителя начальника цеха.

На структуру аппарата управления цехом влияют

- число производственных участков

- условия размещения цеха

- степень централизации функций управления и др.

На формирование производственного участка влияют численность рабочих, особенности технологического процесса, коэффициент специализации рабочих мест, уровень автоматизации и механизации труда.

На предприятиях, где все функциональные службы централизованы на уровне предприятия или отдельных производств, цех не имеет функциональных служб, при децентрализованной - в цехах создаются бюро и службы – планово-диспетчерское бюро, бюро организации труда и зарплаты, техническое бюро, бухгалтерия и т.д.). эти функции могут выполняться ответственные исполнители.

Основной структурной единицей цеха является производственный участок, возглавляемый начальником участка, старшим мастером или мастером. Показателями, влияющими на формирование производственного участка являются численность рабочих, особенности технологического процесса, коэффициент специализации рабочих мест, уровень автоматизации и механизации и др.

Число подчиненных мастеру рабочих устанавливается с учетом норм управляемости.

4. Пути повышения эффективности производственной структуры:

· Отраслевая принадлежность предприятия (тяжелое машиностроение, приборостроение).

· Номенклатура выпускаемой продукции, ее конструктивные особенности, материалы, способы получения и обработки заготовок.

· Уровень требований, предъявляемый к качеству продукции.

· Тип производства, уровень специализации и кооперирования (предприятие производит для себя все инструменты и детали или закупает).

· Состав оборудования и технологической оснастки, система обслуживания оборудования, сроки подготовки производства.

Лекция №3.

Тема лекции:Производственный процесс и основные принципы его организации

План лекции

1 Понятие о производственном процессе

2 Научные принципы организации процессов производства

3 Производственный цикл

- внешних связей и условий

Структура управления разрабатывается с учетом принципов:

- разграничение прав и обязанностей между линейными и функциональными подразделениями

-минимизация ступеней управления

-соблюдение норм управляемости

-оптимальное соотношение централизации и децентрализации управления.

Организация управления цехом

На структуру аппарата управления цехом влияют

- число производственных участков

- условия размещения цеха

- степень централизации функций управления и др.

Число подчиненных мастеру рабочих устанавливается с учетом норм управляемости.

4. Пути повышения эффективности производственной структуры:

· Отраслевая принадлежность предприятия (тяжелое машиностроение, приборостроение).

· Уровень требований, предъявляемый к качеству продукции.

Лекция №3.

Тема лекции:Производственный процесс и основные принципы его организации

Функционирование любой слаженной системы зависит от грамотно построенного аппарата управления, который осуществляет свою деятельность, базируясь на принципах рациональности, последовательности и эффективности.

Общие черты аппаратов управления

Аппарат управления - это иерархическая модель, многоуровневая система, состоящая из определенного количества различных подразделений, на каждый из которых возложены соответствующие функции и задачи. Основной целью функционирования аппарата управления является успешное и эффективное осуществление управленческих процессов. Данная категория подразумевает под собой совокупность управленческих структур, органов, служб, которые создают рабочий процесс в определенное время и в определенном месте. Без существования этих управленческих ответвлений и их взаимодействия эффективная деятельность и реализация намеченных целей государства, региона, города, предприятия, корпорации становятся невозможными.

Система работы аппарата управления

Система аппарата управления обязана осуществлять свою работу качественно, последовательно и непрерывно. Каждая иерархическая ступень аппарата управления подразумевает под собой наличие и работу определенного должностного лица, который руководит рабочим процессом на каком-то этапе. Эти должностные лица обладают своими функциями и полномочиями, а их деятельность в обязательном порядке регламентирована определенными правами и обязательствами. Также они тесно связаны между собой и практически постоянно взаимодействуют. Их решения являются главной отправной точкой всех рабочих процессов. Поэтому они должны быть четкими, уместными и взвешенными. Ведь аппарат управления – это, в первую очередь, многозадачная управленческая модель.

Его структура может обладать разным количеством уровней, а его работа может осуществляться в рамках страны, предприятия, организации, города, региона, корпорации или других социально-экономических формирований.

Государственные управленческие аппараты

Аппарат государственного управления предполагает систему законодательных, исполнительных, судебных и контролирующих органов. Также государственный аппарат состоит из других административных органов государственного или регионального значения. Они существуют для контроля за выполнением указаний высших органов власти, а также для решения на своем уровне различных социально-экономических, юридических вопросов. Это так называемые департаменты, министерства, городские или районные администрации, местные судебные органы.

Аппараты управления органами власти функционируют, базируясь на таких принципах:

Законность и соответствие Конституции, которая является основополагающим сводом законов в стране.
Оптимальное соотношение структуры органов управления и рациональное распределение функций между подразделениями органов власти.
Готовность представителей государственной власти нести возложенную на них ответственность за принятые политические решения и их последствия.
Лояльность, корректность, деидеологизация политической деятельности.
Компетентность на надлежащем уровне со стороны представителей органов власти и высокий профессионализм.

Структурные единицы аппарата управления

Функционирование предприятий предполагает наличие квалифицированного кадрового потенциала. Совокупность работников предприятия являет собой структуру управления, которое путем воздействия на объекты и субъекты рабочего процесса осуществляет свою работу.

Аппарату управления свойственно разделение труда, которое помогает в производственном процессе добиться успехов и продуктивности. Сама структура управления являет собой организационную форму управленческого аппарата, обозначающую состав трудового коллектива и порядок подчинения подразделений вышестоящему руководству.

Факторы, влияющие на структуру аппарата управления, бывают трех видов.

Технологические (масштабы и способы производства, уровень механизации рабочего процесса, ассортимент продукции).
Экономико-организационные (уровень централизации, налаженность коммуникаций и связей между сотрудниками и подразделениями).
Внешняя среда (наличие кооперации, анализ рынка, партнеров, конкурентов, клиентов и потребителей, природные и климатические факторы, политическая обстановка).

Виды организационных структур

Аппарат управления – это система взаимозависимых элементов, которые прямым или косвенным образом связаны между собой. Эти элементы являют собой функциональные и организационные структуры. Существование различных структур обусловлено существованием разнообразных возможностей построения иерархии и функционирования подразделений, служб, отделов. Все структуры можно разделить на несколько видов.

Линейная. Данный тип предполагает фактически абсолютное подчинение трудового коллектива одному руководителю. Он является главным доминантным лицом в организации, который дает указания, принимает окончательные решения на всех этапах рабочего процесса и несет ответственность за их последствия. Такой тип управленческих структур наиболее часто применим к предприятиям, которые являются элементами малого бизнеса, имеют небольшой штат работников, несложную организацию технологии производства и не слишком разветвленные связи с субъектами внешней среды (поставщиками, партнерами, посредниками).

Функциональная. Этот тип возник логическим образом в процессе расширения стремительно развивающегося производства и рыночной экономики из-за появления необходимости делегирования важных функций другим работникам. Этот тип структуры свойственен предприятиям с разветвленной деятельностью, требующей налаженной и скрупулезной работы в отношении ведения финансовых дел, маркетинговых исследований, кадровой работы, внешнеэкономической деятельности, технической поддержки. Поэтому на деле создаются разнообразные отделы и структуры, которые охватывают внушительный масштаб деятельности, и которым в обязательном порядке нужен координатор.

Компетентные начальники структурных подразделений имеют свободу в отношении своей деятельности и принятии решений, однако не полноправную, а умеренную, предусмотренную статусом предприятия.

Такой тип структуры обладает колоссальными преимуществами:

максимальная выгода от специализации и ограничение нагрузки на руководство;
мотивация сотрудников, стимулирование деловой активности и развития профессионализма каждого члена трудового коллектива.

Дивизиональная. Ключевой характеристикой этой структуры является ведущая роль менеджеров, выполняющих управленческие функции в отделениях предприятия. Такая структура свойственна крупнейшим организациям, которые достаточно разветвлены. Здесь каждая ветвь нуждается в координации и контроле для осуществления успешной оперативной деятельности.

Адаптивная структура. Такие типы структур обозначают быструю реакцию компании на изменение факторов внешней среды, в рамках которых осуществляется комплекс действий для успешного достижения целей.

Матричные адаптивные структуры. Они предполагают двойное подчинение сотрудников: непосредственному начальнику и руководителю, к примеру, целевого проекта, программы.

Функции

К функциям аппарата управления стоит отнести следующие:

оперативность производственного процесса;
минимизация затрат;
рационализация и оптимизация связей между звеньями производства.

Чем же является аппарат управления?

Аппарат управления – это рациональный и эффективный способ построения взаимоотношений и связей между структурными подразделениями предприятия для слаженной работы команды и получения желаемого результата в виде прибыли или социального эффекта.

3.18 аппарат управления: Органы, подразделения и службы, наделенные правами координации деятельности подразделений.

Смотри также родственные термины:

2.2.17 аппарат управления (для цепей управления и вспомогательных цепей ): Контактный коммутационный аппарат для управления аппаратурой распределения или управления, в том числе для сигнализации, электрической блокировки и т. п. МЭК 60050(441-14-46).

Примечание - Аппарат управления состоит из одной или нескольких контактных элементов с общей системой управления.

2.2.17 аппарат управления (для цепей управления и вспомогательных цепей): Контактный коммутационный аппарат для управления аппаратурой распределения или управления, в том числе для сигнализации, электрической блокировки и т.п.

Примечание - Аппарат управления состоит из одного или нескольких контактных элементов с общей системой приведения в действие.

Аппарат управления в составе релейно-контакторной функциональной Iруины

Релейный элемент, выполняющий функцию задания координаты или се изменения по заданному закону управления (например: кнопка, ключ управления, конечный и путевые выключатели, контактор, магнитный пускатель, рале и т.п.)

Аппарат управления в составе релейно-контакторной функциональной группы

Релейный элемент, выполняющий функцию задания координаты или ее изменения по заданному закону управления (например: кнопка, ключ управления, конечный и путевые выключатели, контактор, магнитный пускатель, реле и т.п.)

Аппарат управления в составе релейно-контакторной функциональной группы

Релейный элемент, выполняющий функцию задания координаты или ее изменения по заданному закону управления (например: кнопки, ключи, командоаппараты, конечные и путевые выключатели, контакторы, магнитные пускатели, реле и др.)

Аппарат управления в составе релейно-контакторной функциональной группы

Релейный элемент, выполняющий функцию задания координаты или ее изменения по заданном закону управления (например: кнопка, ключ управления, командоаппарат, конечный и путевой выключатель, контактор, магнитный пускатель, реле и т.п.)

Аппарат управления в составе релейноконтакторной функциональной группы

Полезное

Смотреть что такое "аппарат управления" в других словарях:

аппарат управления — Контактный коммутационный аппарат для управления аппаратурой распределения или управления, в том числе для сигнализации, электрической блокировки и т. п. Примечание. Аппарат управления состоит из одного или нескольких контактных элементов с общей … Справочник технического переводчика

Аппарат Управления — органы, службы, подразделения, выполняющие функции управления на уровне страны, региона, предприятия, компании. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов

АППАРАТ УПРАВЛЕНИЯ — органы, подразделения, службы, выполняющие функции управления в масштабе страны, региона, предприятия, фирмы, организации. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный экономический словарь. 2 е изд., испр. М.: ИНФРА М. 479 с..… … Экономический словарь

АППАРАТ УПРАВЛЕНИЯ — организованная на основе штатного расписания и профессионально квалификационных характеристик совокупность работников (руководителей, специалистов, технических исполнителей), объединенных в органы, подразделения, службы управления, на которые… … Большой экономический словарь

АППАРАТ УПРАВЛЕНИЯ — органы, подразделения, службы, выполняющие функции управления в масштабе страны, региона, предприятия, фирмы, организации … Энциклопедический словарь экономики и права

АППАРАТ УПРАВЛЕНИЯ — органы, подразделения, службы, выполняющие функции управления в масштабе страны, региона, предприятия, образовательного учреждения … Профессиональное образование. Словарь

АППАРАТ УПРАВЛЕНИЯ — органы, службы, подразделения, выполняющие функции управления на уровне страны, региона, предприятия, компании … Энциклопедия трудового права

аппарат управления — органы, подразделения, службы, выполняющие функции управления в масштабе страны, региона, предприятия, фирмы, организации … Словарь экономических терминов

Аппарат управления в составе релейно-контакторной функциональной группы — Релейный элемент, выполняющий функцию задания координаты или ее изменения по заданному закону управления (например: кнопка, ключ управления, конечный и путевые выключатели, контактор, магнитный пускатель, реле и т.п.) Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

аппарат управления (для цепей управления и вспомогательных цепей) — Контактный коммутационный аппарат для управления аппаратурой распределения или управления, в том числе для сигнализации, электрической блокировки и т. п. Примечание — Аппарат управления состоит из одного или нескольких контактных элементов… … Справочник технического переводчика

организованная на основе штатного расписания и профессионально-квалификационных характеристик совокупность работников (руководителей, специалистов, технических исполнителей), объединенных в органы, подразделения, службы управления, на которые возможно выполнение определенных функций управления. А.у. выступает как управляющая часть системы.

Смотреть что такое АППАРАТ УПРАВЛЕНИЯ в других словарях:

АППАРАТ УПРАВЛЕНИЯ

АППАРАТ УПРАВЛЕНИЯ органы, подразделения, службы, выполняющие функции управления в масштабе страны, региона, предприятия, фирмы, организации. Райзберг. смотреть

АППАРАТ УПРАВЛЕНИЯ

организованная на основе штатного расписания и профессионально-квалификационных характеристик совокупность работников (руководителей, специалистов, технических исполнителей), объединенных в органы, подразделения, службы управления, на которые возложено выполнение определенных функций управления. А.у. выступает как управляющая часть системы. . смотреть

АППАРАТ УПРАВЛЕНИЯ

1) система органов государственного управления, совокупность учреждений и организаций, обеспечивающих управление в какой-либо сфере или области деятельности; 2) совокупность работников (руководителей, специали-стов, технических исполнителей) какого-либо учреждения или организации, выполняющих работу по управлению. . смотреть

АППАРАТ УПРАВЛЕНИЯ

органы, службы, подразделения, выполняющие функции управления на уровне страны, региона, предприятия, компании.Словарь бизнес-терминов.Академик.ру.2001. смотреть

АППАРАТ УПРАВЛЕНИЯ

коллектив работников управляющей системы, наделенный правами координации деятельности подразделений, имеющий помещение, технические средства, штатное расписание, положение о структурных подразделениях и должностные инструкции. . смотреть

АППАРАТ УПРАВЛЕНИЯ

(предприятием и т.п.) management; managerial personnel (staff); (собир) administrative (managerial) machinery

АППАРАТ УПРАВЛЕНИЯ

органы, подразделения, службы, выполняющие функции управления в масштабе страны, региона, предприятия, образовательного учреждения.

АППАРАТ УПРАВЛЕНИЯ

- органы, подразделения, службы, выполняющие функции управления в масштабе страны, региона, предприятия, фирмы, организации.

АППАРАТ УПРАВЛЕНИЯ

органы, подразделения, службы, выполняющие функции управления в масштабе страны, региона, предприятия, фирмы, организации.

АППАРАТ УПРАВЛЕНИЯ

органы, службы, подразделения, выполняющие функции управления на уровне страны, региона, предприятия, компании.

АППАРАТ УПРАВЛЕНИЯ

apparecchio di comando; apparecchio di manovra

АППАРАТ УПРАВЛЕНИЯ

коллектив работников, наделенный правами управления и координации деятельности компании.

Управленческое решение – это выбор из нескольких вариантов управленческих действий наиболее оптимального решения, то есть выбор из нескольких альтернативных путей наиболее подходящего в данной ситуации.

Управленческий аппарат организации в качестве системы принятия и осуществления решений – это структура управления, основанная на формах, методах и внутриорганизационных связях, а также реализуемые в ней процессы принятия решений.

Процесс формирования организационных структур управления тесно связан с использованием концепции принятия решений. В таких условиях, в качестве основного содержания процесса управления, выступает принятие и реализация управленческого решения.

Иными словами, процессом принятия решений реализуется основная функция аппарата управления. Причем управленческие ситуации и проблемы, которые требуют решения, носят комплексный характер, поэтому не замкнуты в пределах регламентированных функций отдельного структурного подразделения. При этом функционально дифференцированная структура управления не помогает принимать оперативные и согласованные решения, так как руководители и специалисты неохотно занимаются решением задач, которые находятся на стыке функций или выходят за их рамки.

Таким образом, в условиях современного менеджмента нельзя считать, что цель, содержание и последствия управленческих решений определяет только сфера деятельности определенного подразделения, так как традиционная функциональная структура предприятия часто вступает в противоречие с комплексным характером управленческих проблем.

Формирование аппарата управления в качестве механизма принятия решений предполагает реализацию следующих основных положений:

Готовые работы на аналогичную тему

структура управления организацией включает центр принятия решений и его деление на подразделения, а отдельные элементы основываются на системе решений, а не комплексе работ;
формирование механизма организационного взаимодействия, коммуникационных схем, отношений между членами организации на разных стадиях процесса принятия решений;
налаживание организационных форм и механизмов контроля и координации выполнения решений.

Выделение центров принятия решений в организационной структуре – достаточно сложный процесс. Он тесно взаимосвязан с проблемой распределения полномочий и ответственности, а также с задачей распределения ресурсов. Формирование рациональной организационной структуры управления, в первую очередь, должно давать точный ответ на вопрос о том, на каком уровне принимается то или иное решение, направленное на реализацию определенных целей и устранение возникших отклонений. В структуре управление отражено одновременно два фактора: дифференциация решений, которые обеспечивают достижение поставленных в организации целей, а также распределение полномочий на принятие решений.

Иными словами, в организационной структуре должна быть отражена структура принимаемых внутри нее решений.

Самостоятельность принимаемых решений

В довольно крупных по своему масштабу организациях возникает необходимость делегировать полномочия, то есть передавать часть принимаемых решений в компетенцию менеджеров среднего и низшего звена. Если так будет передаваться значительная часть принимаемых решений, то ведут речь о децентрализации власти на предприятии. Централизация, как и децентрализация, вне конкретных условий не представляет ни положительных, ни отрицательных характеристик управленческой системы. Но при построении рациональных организационных форм необходимо определенное соотношение централизации и децентрализации. Для этого, в первую очередь, необходимо провести оценку степени децентрализации в конкретных условиях. Такую оценку дают, основываясь на коэффициенте децентрализации решений (Кдец).

Само по себе количество решений практически не несет никакой информации, поэтому коэффициент децентрализации необходимо дополнять оценками важности решений, которые принимаются на нижних стадиях управления, а также степень самостоятельности последних.

Важность решений количественно может быть оценена на основании затрат, связанных с их реализацией. Если говорить о степени самостоятельности, то она может быть оценена качественно, базируясь на характере взаимоотношений с вышестоящими уровнями.

Выделяют три степени самостоятельности решений:

низкая – все решения предварительно согласовываются с высшим руководством;
средняя – высшее руководство информируется о принятом решении;
высокая – самостоятельное принятие решений и периодический контроль со стороны высшего руководства.

Используя совокупность количественных и качественных показателей, можно дать объективную оценку уровню децентрализации в организационной структуре управления.

При определении в организации наиболее рационального уровня принятия того или иного решения, необходимо обратить внимание на ряд аспектов.

Информационный аспект – рассматривает существование наиболее благоприятных условий на одном из уровней иерархии, с позиций оперативности и качества принимаемых решений. Данный фактор предполагает предоставление полномочий той ступени, которая обладает максимумом оперативной информации по рассматриваемому вопросу. Вместе с этим необходимо, чтобы решение не только было принято быстро, но и было высокого качества. А так как качество решение определяется во многом качеством полученной информации, которая использовалась для его разработки, то это предполагает наделение полномочиями того уровня, который обладает наиболее объективной, достоверной и не искаженной информацией.

Экономический аспект требует учитывать:

наличие ресурсов, необходимых ля успешной реализации принятого решения;
материальную мотивацию работников соответствующих подразделений в процессе принятия и реализации управленческого решения, с точки зрения интересов всей организации.

Социальный аспект предполагает, что современный уровень организационной культуры вовлекает всех работников организации в процесс принятия решений и формирование демократического стиля руководства.

Читайте также: