Сформулируйте правила ввода формул в электронных таблицах кратко
Обновлено: 02.07.2024
Формулы — это выражения, с помощью которых выполняются вычисления со значениями на листе. Все формулы начинаются со знака равенства (=). Простую формулу можно создать с помощью константа и вычислений оператор. Например, с помощью формулы =5+2*3 можно умножить два числа, а затем прибавить число к результату.
Если вы хотите ссылаться на переменные вместо констант, можно использовать значения ячеок, например =A1+A2. При работе с длинными столбцами данных или данными, которые находятся в разных частях листа или на другом листе, можно использовать диапазон, например =СУММ(A1:A100)/СУММ(B1:B100), который представляет деление суммы первых сотен чисел в столбце A на сумму этих чисел в столбце B. Если формула ссылается на другие ячейки, каждый раз при изменении данных в Excel пересчитыются результаты автоматически.
Также формулу можно создать с помощью функции — готовой формулы, которая упрощает ввод вычислений.
знаками равной запускают все формулы.
константы,такие как числа или текстовые значения, можно в формулах.
операторы определяют тип вычисления, выполняемого формулой. Например, оператор ^ (caret) поднимет число в число, а оператор * (звездочка) — для умножения чисел.
функции — это готовые формулы, которые можно использовать отдельно или в составе более длинных формул. У каждой функции собственный синтаксис.
ячейки можно ссылаться на ячейку Excel, а не на определенное значение внутри нее, чтобы содержимое ячейки можно было изменять без необходимости изменения функции, которая ссылается на ячейку.
Ввод формулы, ссылающейся на значения в других ячейках
На листе, содержащем столбцы чисел, щелкните ячейку, в которой должны выводиться результаты формулы.
Введите знак равенства (=).
Щелкните первую ячейку, которую требуется включить в вычисление.
Введите оператор. Оператор представляет математическую операцию, выполняемую формулой. Например, оператор * (звездочка) перемножает числа. В этом примере используйте оператор / (косая черта), чтобы разделить числа. На этом этапе формула должна выглядеть так:
Щелкните следующую ячейку, которую нужно включить в вычисление. Теперь формула должна выглядеть так:
Нажмите клавишу RETURN.
В ячейке отобразится результат вычисления.
Совет: Чтобы быстро применить формулу к ячейкам ниже в столбце, дважды щелкните маркер заполнения в первой ячейке, содержащей формулу.
Ввод формулы, содержащей функцию
На листе, содержащем диапазон чисел, щелкните пустую ячейку, в которой должны выводиться результаты формулы.
Введите знак равенства (=) и функцию, например =МИН. Функция МИН находит наименьшее число в диапазоне ячеек.
Введите открывающую круглую скобку, выберите диапазон ячеек, которые требуется включить в формулу, и введите закрывающую круглую скобку.
Нажмите клавишу RETURN.
В этом примере функция МИН возвращает 11 — наименьшее число в ячейках от A1 до C4.
Советы
При вводе формулы в ячейке формула также отображается в строке формул.
Кнопки в строке формул могут помочь вам в создании формул.
Чтобы проверить формулу, нажмите . Если ошибок нет, в ячейке будет выведен результат формулы. Если же ошибки есть, появится значок . Наведите на него указатель, чтобы просмотреть описание проблемы, или щелкните стрелку вниз, чтобы получить дополнительную помощь в устранении неполадки.
Чтобы вернуться к предыдущей формуле, нажмите .
Чтобы выбрать функцию, используйте список функций.
При выборе функции открывается построитель формул с дополнительной информацией о функции.
Учебник по Информатике 8 класс Семакин
of your page -->
Задание 1. Как ввести текст в ячейку электронной таблицы?
Чтобы любая последовательность знаков в ячейке воспринималась как текст, ввод текста надо начинать с апострофа (‘) и апостроф не будет отображаться.
Также табличный процессор воспринимает последовательность как текст, когда не может воспринять как число или формулу.
Задание 2. В каких двух форматах представляются числа? В чем разница между ними?
Числа в электронной таблице могут быть представлены в форме с фиксированной запятой и в форме с плавающей запятой.
Задание 3. Сформулируйте правила записи формул. Что произойдет, если при вводе формулы вы нарушите эти правила?
Задание 4. Как можно заранее подготовить таблицу для вычислений?
Таблицу можно предварительно подготовить к вычислениям в виде бланка, не заполненного числами. То есть заполняем все ячейки с текстовой информацией и в ячейки, где есть вычисления, внести необходимые формулы.
Задание 5.
В первую очередь выполняются операции в скобках. При их отсутствии последовательность определяется их старшинством.
Операции по порядку их убывания старшинства:
1) возведение в степень;
2) умножение и деление;
3) сложение и вычитание.
Если подряд записанные операции одинакового старшинства, то они выполняются по порядку их записи в формуле.
1. Убедитесь в том, что активна (выделена курсивной рамкой) та ячейка, в которой вы хотите получить результат вычислений.
2. Ввод формулы начинается со знака “=”. Этот знак вводится с клавиатуры.
3. После ввода знака “=” Excel переходит в режим ввода формулы. В этом режиме, при выделении какой-либо ячейки, ее адрес автоматически заносится в формулу. Это позволяет избавить пользователя от необходимости знать адреса ячеек и вводить их в формулу с клавиатуры.
4. Находясь в режиме ввода формулы, вы последовательно указываете левой кнопкой мыши на ячейки, хранящие некие числовые значения, и вводите с клавиатуры знаки операций между исходными значениями.
§ Знаки операций должны вводиться между адресами ячеек.
§ Удобнее вводить знаки операций с правого цифрового блока клавиатуры. Чтобы этот блок работал в нужном режиме, индикатор должен быть включен.
5. Чтобы результат вычислений появился в активной ячейке, необходимо выйти из режима ввода формулы.
§ завершает ввод формулы, и переводит курсор в следующую ячейку.
§ “Зеленая галочка” на панели ввода формулы завершает ввод формулы, и оставляют курсор в той же ячейке.
Например, если в ячейке D 2 должна помещаться разность чисел из ячеек B 2 и C 2, то после установки курсора на D 5 следует указать мышью на B 2, ввести с клавиатуры знак “-”, указать мышью на C 2 и нажать или “зеленую галочку”.
В формулах можно использовать числовые константы (-4,5), ссылки на блоки (D4), (A3:D8), знаки арифметических операций, встроенные функции (СУММ, МАКС, SIN и т.д.)
Научиться вводить формулы в Excel очень легко. Научиться делать это быстро и ловко - чуть сложнее, но тоже достаточно просто (вопрос практики).
Важно запомнить самое главное правило - формула всегда начинается со знака " article-render__block article-render__block_underlined-text-enabled article-render__block_bold-italic-combination-enabled article-render__block_unstyled" data-points="8"> Далее нужно научиться вводить диапазоны и текстовые значения. Здесь главное правило - текстовые значения всегда вводятся в двойных кавычках, а числа без кавычек . Что касается ввода диапазонов рабочего листа, то их можно вводить вручную или выделять мышкой. Ручной ввод удобен, если Вы используете именованные диапазоны или константы .
А вот способов ввода функций рабочего листа существенно больше. Какой из них Вам подойдет, зависит, в первую очередь, от Вашего знания названий необходимых функций.
Если Вы точно помните, как называется функция, то можете ввести ее название вручную целиком. Для некоторых функций (например, "ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ") такой ввод достаточно неудобен. Поэтому лучше всего пользоваться средством автозавершения ввода функции . Начните вводить нужное название и Excel выдаст Вам список функций, которые начинаются с введенных символов (чем больше символов введете - тем точнее будет подсказка Excel). Используя стрелки вниз и вверх выберите нужную функцию и нажмите Tab (если предпочитаете работать мышью, то можно не нажимать Tab, а дважды кликнуть на нужной функции левой кнопкой мыши). Этот способ ввода самый быстрый и распространенный.
Если Вы не помните, как именно называется нужная функция, то лучше будет воспользоваться библиотекой функций. Есть 3 способа это сделать.
1) Кнопка "Вставить функцию" рядом со строкой формул или на ленте на вкладке "Формулы";
Читайте также: