Акт обследования школьного автобуса образец

Обновлено: 06.07.2024

Каждое транспортное средство время от времени подвергается осмотру и по результатам этой процедуры составляется специальный акт.

Когда необходим осмотр транспортного средства

Осмотр транспортного средства бывает востребован в самых разных ситуациях. При договорах купли-продажи, аренды, лизинге – для того, чтобы стороны могли убедиться в надлежащем техническом состоянии автомобиля, при авариях и ДТП – чтобы удостоверить различные повреждения или их отсутствие, а также при регистрации машины в ГИБДД и оформлении полиса ОСАГО.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Кроме того, такой осмотр может осуществляется компаниями, которые работают в транспортном бизнесе, при перевозках пассажиров и различного рода грузов – перед выходом авто на линию.

Периодичность осмотра

Частота осмотра автомобиля может быть различна. На предприятиях, которые регулярно используют транспортные средства, такой осмотр может проводиться каждый день, раз в неделю, раз в месяц или еще реже – в зависимости от ситуации.

Периодичность таких осмотров, так же как и порядок их проведения прописываются в локальной документации организации, которой и руководствуются работники при совершении вышеозначенной процедуры.

В других случаях (при заключении каких-либо договоров, объектом по которым выступает автомобиль) осмотр обычно становится разовым явлением.

Кто проводит осмотр

Для осмотра транспортного средства на предприятии отдельным приказом директора создается специальная комиссия, в которую включаются специалисты, обладающие достаточной квалификацией для того, чтобы произвести грамотное обследование автомобиля. В иных ситуациях, для осмотра транспорта кроме заинтересованных лиц могут быть привлечены дополнительные свидетели.

Какие документы следует подготовить для осмотра

При осмотре у проверяющих должен быть ряд документов: в первую очередь это свидетельство о регистрации автомобиля и паспорт технического средства. Кроме того, по мере необходимости можно запастись и другими бумагами.

Значение акта

Акт не только подтверждает сам факт проведенного осмотра, но и содержит информацию о его результатах. А это очень важный момент, поскольку в акт включаются сведения о том, в каком состоянии находится кузов (если ли вмятины, ржавчина, трещины, сколы и т.п.), коробка передач, салон, электрика, фары и стекла, шины, другие элементы автомобиля.

На основании этих данных выносится оценка транспортному средству, в том числе дается заключение о пригодности его к дальнейшему использованию.

При выявлении каких-либо неисправностей, поломок и повреждений, в акте также могут быть указаны рекомендации по их устранению.

Как составить акт

На сегодняшний день единого стандарта акта осмотра транспортного средства не существует. Это значит, что документ можно составлять в произвольной форме, ориентируясь на потребности компании и видение его специалистами. Однако, если внутри предприятия есть шаблон документа, указанный в его учетной политике, то применять при осмотре автомобиля следует именно его.

Особенности оформления акта

Акт можно сделать рукописным или напечатать на компьютере, при этом если выбрано электронное заполнение, готовый бланк надо распечатать, чтобы все присутствующие при осмотре лица могли поставить в нем свои подписи. Следует отметить, что для акта подойдет и обыкновенный листок бумаги и лист с фирменным оформлением. Количество экземпляров акта должно равняться числу людей, которые производили осмотр автомобиля.

Кто должен подписать акт

Акт в обязательном порядке должны подписать все, кто проводил осмотр автомобиля. Своими автографами эти лица будут свидетельствовать о том, что все сведения, внесенные в акт достоверны.

Именно поэтому при заполнении документа следует уделять внимание мелочам: неточности и ошибки, а тем более внесение в документ заведомо ложной информации нужно исключить, поскольку в дальнейшем они могут привести к разным неприятностям.

Что касается печати, то ее в акт ставить не обязательно, поскольку сейчас как индивидуальные предприниматели, так и юр.лица могут использовать этот атрибут в добровольном порядке.

Правила по регистрации и хранению акта

Если акт формируется в организации, то факт его создания нужно зафиксировать в специальном учетном журнале, куда вноситься информация обо всех аналогичных бумагах. Туда достаточно вписать номер и дату составления акта. Далее акт следует вложить в отдельную папку с другими такими же бланками и передать на хранение ответственному сотруднику. Период хранения акта должен соответствовать либо нормативно-правовым документам фирмы, либо законодательству РФ.

Образец акта осмотра транспортного средства

Если вам понадобилось сформировать акт об осмотре автомобиля, но вы не знаете, как правильно сделать этот документ, посмотрите приведенный здесь образец и его разбор – с их помощью, при минимальных правках, у вас без особых трудностей получится составить нужный бланк. Рассматриваемый пример касается осмотра автомобиля работниками транспортной компании.

Совершены административные правонарушения, за которые предусмотрена административная ответственность в виде лишения права на управление транспортными средствами либо административный арест.

Общее количество совершенных административных правонарушений в области дорожного движения в течение одного года, предшествующего дню выполнения перевозки детей.

Наличие информации о нахождении водителя в розыскных учетах Госавтоинспекции.

Проверка водителя на соответствие предъявляемым требованиям

Наличие у водителя права на управление транспортными средствами категории "D".

Наличие действующего водительского удостоверения.

Стаж в качестве водителя транспортного средства категории "D".

Документарная проверка транспортного средства

Наличие регистрационных документов.

Достоверность содержащейся в регистрационных документах информации.

Нарушение правил регистрации транспортных средств, либо регистрация транспортного средства прекращена.

Проверка регистрационных документов по розыскным учетам Госавтоинспекции.

Дата прохождения технического осмотра (информация из ЕАИСТО Госавтоинспекции).

Наличие полиса ОСАГО, срок его действия.

Проверка соответствия транспортного средства требованиям, предъявляемым к автобусам для перевозки организованных групп детей

Наличие спереди и сзади автобуса опознавательных знаков "Перевозка детей" (Опознавательный знак "Перевозка детей" - знак в виде квадрата желтого цвета с каймой красного цвета (ширина каймы - 1/10 стороны), с черным изображением символа дорожного знака 1.23 (сторона квадрата опознавательного знака, расположенного спереди транспортного средства, должна быть не менее 250 мм, сзади - 400 мм).

Наличие электрообогрева элементов всех наружных устройств непрямого обзора, установленных на автобусе.

Наличие (отсутствие) глухих перегородок, отделяющих рабочее место водителя от пассажирского помещения (их наличие не допускается).

Наличие в автобусах предусмотренных мест размещения не менее чем для двух медицинских аптечек первой помощи (автомобильных).

Наличие необходимого количества служебных дверей (Автобусы с общим числом пассажиров (включая сопровождающих) не более 22 человек, должны иметь одну служебную дверь, а автобусы с общим числом пассажиров (включая сопровождающих) свыше 22 человек должны иметь не менее двух служебных дверей, предназначенных для входа и выхода. Аварийные выходы и их количество должно соответствовать требованиям правил. Служебную дверь (или одну из служебных дверей) следует располагать в непосредственной близости от рабочего места водителя).

Наличие освещения проемов служебных дверей, позволяющих водителю видеть вход и выход детей в (из) автобус(а) в любое время суток.

Наличие в транспортном средстве наглядной агитации, направленной на формирование навыков безопасности дорожного движения детей.

Наличие на крыше автобуса или над ней маячка желтого или оранжевого цвета

Проверка технического состояния транспортного средства

Соответствие транспортного средства основным положениям по допуску транспортных средств к эксплуатации

Наличие неисправностей и условий, при которых запрещается эксплуатация транспортных средств.

Транспортное средство оснащено тахографом, который находится в исправном состоянии.

Наличие у водителя карты для тахографа.

Транспортное средство оснащено аппаратурой спутниковой навигации ГЛОНАСС или ГЛОНАСС/GPS, которая находится в исправном состоянии.

Срок эксплуатации автобуса.

Наличие путевого листа.

Дата прохождения предрейсового медицинского осмотра.

Дата проверки технического состояния при выпуске на линию должностным лицом.

Проверка документов, необходимых для осуществления организованной перевозки групп детей

Наличие договора фрахтования (в случае осуществления организованной перевозки группы детей по договору фрахтования).

Соответствие договоров фрахтования установленным требованиям.

Наличие медицинского работника.

Наличие документа, содержащего сведения о медицинском работнике, копия лицензии.

Наличие копии решения о назначении сопровождения автобусов или копии уведомления.

Наличие необходимого набора пищевых продуктов.

Наличие назначенных сопровождающих, а также списка с указанием Ф.И.О. каждого сопровождающего, его телефона.

Наличие списка детей.

Фактическое количество детей.

Наличие документа, содержащего сведения о водителе.

Наличие документа, содержащего порядок посадки детей в автобус.

Наличие программы маршрута, содержащей необходимые сведения.

Сведения о проведении инструктажа водителя.

Вывод по водителю:

(допущен к осуществлению перевозки групп детей, либо нет)

(возможно использование транспортного средства для организованной перевозки групп детей, либо нет)

Вывод о наличии необходимых документов:

(необходимые документы в наличии, либо отсутствуют)

(ФИО, должность, звание, подпись сотрудника Госавтоинспекции)

(ФИО, должность, подпись лица об ознакомлении с результатами проверки)

Копию настоящего акта получил _________________________________________

(дата, подпись, фамилия, инициалы ознакомленного лица)

*В отношении организации ежедневного подвоза детей настоящий Акт заполняется ежегодно перед началом учебного года

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Читайте также: