Аис комплектование доу инструкция пользователя
Обновлено: 30.06.2024
2 План семинара 1. Кратко о системе. 2. Знакомство с интерфейсом. 3. Начало работы с системой. 4. Цикл комплектования. 5. Ролевая модель. 6.Справочники. Администрирование. 7.Вопросы. Продолжительность: ~ 3-4 часа
3 Введение Назначение: для автоматизации учета очередности и процесса комплектования дошкольных образовательных учреждений. Построена по технологии: клиент-сервер. Для работы нужно: Компьютер c подключенным интернетом. Браузер Internet Explorer версии 6.0 и выше Браузер должен поддерживать JavaScript и Cookies; Должна быть включена возможность всплывающих окон для узла портала;
4 Основные определения Заявка - уникальный объект системы, включающий в себя информацию о ребенке, стоящем в очереди в ДОУ, о законных представителях ребенка, желаемых для поступления ДОУ и прочих связанных данных. У одного ребенка может быть только одна заявка. Заявка характеризуется датой создания, в зависимости от которой определяется его место в очереди. Очередь - совокупность заявок ожидающих зачисления в ДОУ. Очередь отдельная для каждого ДОУ и формируется из заявок, в которых указано данное ДОУ как предпочитаемое. Очередь формируется по дате подачи заявления. У ребенка может быть несколько очередей, в разные ДОУ, и одна приоритетная. Журнал событий - ведется для каждого ребенка, содержит информацию об изменении его статуса.
7 Интерфейс главной страницы
8 Прием заявлений на поступление в ДОУ
9 Форма создания нового заявления Форма разбита на несколько блоков: сведения о ребенке; сведения о заявителе; сведения о выборе ДОУ; сведения о льготах и специальных потребностях; сведения об иных представителях; заявка;
10 Поиск дубликатов Если в заявлении введены данные свидетельства о рождении, которые уже есть в системе: если дубликат в том же муниципалитете, то система не позволит сохранить заявление; если дубликат в другом муниципалитете, то система предупредит о наличии дубликата, но позволит сохранить его, запросив подтверждение (чекбокс, подтверждающий создание дубликата) Если совпали персональные данные ребенка: Фамилия + Имя + Дата рождения, система предупредит о возможном дубликате, но позволит сохранить заявление.
11 Интеллектуальный разбор адреса В адресное поле ввести (можно без запятых, используя пробелы) строку в виде: Адрес будет проанализирован, автоматически структурирован и пользователю будет предложено подтвердить правильность разбора. Опечатки в названии улицы исправляются автоматически.
12 Действия с заявкой Сохранить и закончить – сохранить заявку и перейти к окну просмотра введенной заявки. Сохранить и ввести новую заявку – сохраняет введенную заявку и открывает пустую форму для создания новой заявки. Сохранить и ввести брата или сестру – сохраняет введенную заявку и открывает форму создания новой заявки на основе введенных сведений старой.
16 Просмотр заявления Блок просмотра основных сведений состоит из: Номер и дата регистрации заявления. Номер уникален в пределах региона. Дата регистрации - непосредственно влияет на формирование очереди. Также в этом блоке может быть значок "Дубликат" в виде треугольника с восклицательным знаком. Данный знак означает, что заявление находится в региональном реестре дубликатов. Дубликаты для данного заявления можно найти через реестр дубликатов. Источник (Комиссия / Портал / Унаследованные данные).
17 Просмотр заявления Номер очереди (Общегородская/ Льготная / в конкретное ДОУ). Возраст на дату подачи заявления. Состояние - статус заявления. Сведения о ребенке. Сведения о заявителе. Сведения о выборе ДОУ - список желаемых для поступления ДОУ. Первое - приоритетное, остальные - желаемые.
18 Просмотр заявления Блок юридически значимых событий. В данном блоке отображаются все события производимые с заявлением: изменение статуса, изменение сведений в заявлении. Блок прикладных событий. В данном блоке фиксируются события не влияющие на статус или состав заявления: печать уведомления, печать путевки.
19 Действия с заявлением Состав отображаемых действий зависит от статуса заявления и роли пользователя. Пример действий: Изменение перечня желаемых ДОУ. Изменение желаемой даты поступления. Зарегистрировать решение комиссии о комплектовании. Выдача путевки. Выдача временной путевки. Отменить заявление о постановке на учет и т.д.
22 Комплектование ДОУ Перейти: Регламент / массовое комплектование. Комплектование ДОУ проводится в автоматическом режиме с последующей возможностью ручной корректировки. При массовом комплектовании очередь автоматически распределяется по ДОУ в соответствии со свободными местами и желаемыми ДОУ, указанными в заявке.
27 Доукомлетование Перейти: Регламент / Доукомплектование. После того как пришли данные о неявившихся в ДОУ, нужно провести доукомплектование. При доукомплектовании незанятые места в ДОУ занимаются оставшимися детьми из очереди. И цикл повторяется снова.
29 Администрирование ДОУ Перейти: Реестры и журналы / Реестр ДОУ Действия с ДОУ: Создать ( обязательные поля: наименование, ФИО директора и адрес ). Редактировать. При выборе нескольких ДОУ система предлагает пользователю редактировать данные ДОУ по порядку, т.е. после редактирования первого ДОУ из списка система перейдет сразу на редактирование второго и т.д. Перенести в архив (ДОУ нельзя удалить, только перенести в архив).
30 Системный журнал Перейти: Реестры и журналы / Системный журнал Хранение событий: входы-выходы. добавление-удаление членов комиссий. запросы на смену пароля. изменение данных членов комиссии и т.п.
31 Ролевая модель Роль – это набор прав доступа к тем или иным функциям системы. Основные роли: Системная роль - разрешен доступ к web-интерфейсу. Выдается всем пользователям системы, не может быть отменена. Администратор АИС – имеет доступ ко всем настройкам системы. В системе всегда есть хотя бы один администратор АИС. Специалист по приему заявлений. Набор и состав ролей можно изменить в пределах муниципалитета, при этом изменение не затронет другие муниципалитеты. Другие роли описаны в руководстве администратора.
32 Изменение ролевой модели Перейти: Настройки / ролевая модель. Права всех ролей, кроме системных, могут быть изменены Администратором пользователей или Администратором системы. Роли могут быть добавлены или удалены. Все изменения ролевой модели действуют в пределах муниципалитета и не затрагивают другие муниципалитеты.
35 Справочник льгот Веса льгот: 3 – внеочередные 2 – первоочередные 1 – приоритетные
39 Отчеты Очередь Комплектование Места Прочее
42 Федеральные показатели В описание льготы добавлено поле "Тип" (федеральная льгота, региональная льгота, муниципальная льгота). Поле является обязательным. Т.к. у разработчиков системы нет сведений об уровне действия той или иной льготы, всем льготам в существующих муниципалитетах был проставлен тип "Федеральная", т.к. это наиболее распространенный тип льготы. В описании ДОУ добавлен признак "Строящееся" и "Выведено из эксплуатации". У всех существующих ДОУ эти признаки отрицательные. Если в муниципалитете есть строящиеся ДОУ или выведенные из эксплуатации, то необходимо их внести в систему или указать сведения у существующих. В описании ДОУ добавлен признак "Государственное/негосударственное". У всех существующих ДОУ проставлен признак "Государственное", если в муниципалитете ведется прием в негосударственные ДОУ, то необходимо в реестре ДОУ указать у них соответствующий признак. В справочник спецпотребностей добавлено поле "Тип" Оздоровительная/Компенсирующая. В существующих спецпотребностях необходимо указать тип.
43 Служба поддержки База знаний: Выверка данных: По всем вопросам обращайтесь: Адрес электронной почты: Телефон: 8 (4872)
Узнать номер очереди в ДОУ по номеру заявления или свидетельству о рождении ребенка можно по ссылке
Состав сведений, указываемых в заявлении о постановке на учет и зачислении ребенка в ДОУ
Сведения о ребенке: Фамилия; Имя; Отчество;
Свидетельство о рождении:
Сведения о заявителе: Фамилия; Имя; Отчество;
Документ, удостоверяющий личность:
Отношение заявителя к ребенку (мать, отец, иной законный представитель, представитель по доверенности)
Номер и дата доверенности (если выбрано представительство по доверенности);
Телефон (один или несколько):
Вид (домашний, мобильный, рабочий);
Необходимость уведомления по SMS ;
Адрес электронной почты ( e - mail );
Необходимость уведомления по электронной почте;
СНИЛС (указывается по желанию).
Сведения о выборе ДОУ:
Наименование ДОУ (от 1 до 3 ДОУ);
Желаемая дата поступления.
Сведения о льготах: наименование льготной категории.
Сведения об ином представителе (один или несколько, указывается по желанию):
Документ, удостоверяющий личность:
Отношение представителя к ребенку (мать, отец, иной законный представитель, представитель по доверенности)
Номер и дата доверенности (если выбрано представительство по доверенности);
2. Установка и настройка браузера с поддержкой шифрования по ГОСТ.
3. Установка корневого сертификата.
4. Проверка доступности АИС и ГИС ДДО.
Если на компьютере установлен TLS-клиент, то необходимо выйти из него или удалить Континент TLS-клиент и Код безопасности CSP.
Запустите Яндекс.Браузер или Chromium GOST и перейдите по ссылке:
10 При подаче заявления на перевод достаточно указать номер существующего заявления или данные свидетельства о рождении (Рисунок 6), после чего указать ДОУ, желаемое для перевода. Рисунок Внесение изменений в заявления После того как заявление создано, к нему можно получить доступ как из главного окна, так и при помощи удобной системы поиска. В окне просмотра заявлений (Рисунок 7) можно: просмотреть основные сведения, относящиеся к заявлению; изменить заявление; перевести заявление в другое состояние; напечатать уведомление для представителей ребенка; просмотреть историю изменений, вносимых в заявление. 10
13 деперсонализировать заявление (удалить персональные данные из заявления по настоянию родителей) Внесение данных о наличии свободных мест в ДОУ Вносить данные о свободных местах могут как сотрудники комиссии, так и сотрудники ДОУ. Ограничения на ДОУ, данные о свободных местах в которых может вносить сотрудник, гибко настраиваются в Системе. Пример экрана ввода данных о наличии свободных мест в ДОУ приведен на рисунке 8. Рисунок 8 Система предоставляет информацию об актуальности отчетов о наличии свободных мест и автоматически обновляет данные в соответствии с действиями, выполняемыми в Системе Автоматизированное комплектование Система предоставляет возможность массового комплектования ДОУ перед началом учебного года. При этом Система автоматически выстраивает очередь в соответствии с регламентом комплектования принятом в регионе, наличии свободных мест и желаемой датой поступления. Режим массового комплектования (Рисунок 9) позволяет обрабатывать заявления в порядке очереди, в соответствии с наличием свободных мест в ДОУ, в подходящей возрастной категории и группе со специальной потребностью, необходимой ребенку. 13
14 Рисунок Ручное комплектование (доукомплектование) После завершения массового комплектования Система позволяет производить доукомплектование ДОУ в течение учебного года. Режим доукомплектования (Рисунок 10) позволяет выбрать из очереди детей, ожидающих направления только в конкретное ДОУ, только конкретной возрастной категории и (или) сформировать очередь на определенную дату с учетом желаемой даты поступления 14
15 Рисунок Формирование списков на зачисление После выдачи путевок Система позволяет просмотреть и распечатать списки на зачисление детей, которым выданы направления (Рисунок 11). После формирования списки направляются в ДОУ в бумажном виде либо сотрудники ДОУ получают к ним доступ средствами Системы (при наличии технической возможности). Рисунок 11 15
16 3.8. Контроль зачисления После выдачи направлений и формирования списков Система позволяет осуществлять контроль зачисления, т.е. делать отметку о прибытии детей в ДОУ. Данную операцию может производить как сотрудник комиссии на основании данных, полученных из ДОУ, так и сотрудник ДОУ (в рамках своего ДОУ). При контроле зачисления отмечается либо явка в ДОУ либо неявка. Рисунок Ведение контингента ДОУ, выпуск приказов по контингенту Система предоставляет возможность ведения личных дел воспитанников ДОУ. В личных делах хранится информация о ребенке и истории его обучения в различных ДОУ. Просмотр реестра воспитанников возможен как в алфавитном, так и в журнальном представлении (по группам) (Рисунок 13). 16
17 Рисунок 13 Все действия с личными делами ведутся через выпуск приказов по ДОУ, учет которых ведется в книге приказов, что позволяет перевести документооборот ДОУ в электронный вид. Все приказы можно просмотреть и распечатать (Рисунок 14). Рисунок Формирование аналитических и статистических отчетов о ходе комплектования и состоянии очереди Система предоставляет богатые возможности по составлению различных отчетов о работе комиссии и ходе комплектования. Отчеты представляются в табличной форме и могут быть выгружены в файл MS Excel для дальнейшей обработки. Система обеспечивает 17
18 фоновое формирование сложных отчетов, в т.ч. по расписанию, и сохранение ранее сформированных отчетов с возможностью их мгновенного извлечения из архива (Рисунок 15). Рисунок 15 На данный момент в Системе реализованы следующие отчеты как муниципального, так и регионального уровня: Отчеты о состоянии очереди: по статусам обращений; о движении очереди; о динамике операций; сведения об очередниках; о качественных показателях учета потребности в ДОУ. Отчеты о ходе комплектования: отклонения в процедуре комплектования; план комплектования; 18
20 позволяет создавать роли из набора атомарных прав доступа к Системе, что позволяет настроить роли под нужды региона или муниципалитета. 20
21 4. СВЕДЕНИЯ ОБ ИНТЕГРАЦИИ В Системе реализован набор веб-сервисов для интеграции с региональным и федеральным порталом государственных услуг с использованием системы межведомственного взаимодействия (СМЭВ) или без нее. На данный момент реализованы веб-сервисы, позволяющие: принять заявление о зачислении в ДОУ; принять заявление на перевод в другое ДОУ; узнать номер очереди; получить сведения о ДОУ и реализуемых программах обучения; внести изменения в заявление о зачислении в ДОУ (переводе в другое ДОУ). 21
Читайте также: