Создать многостраничный документ резюме биография доклад

Обновлено: 05.07.2024

Резюме в настоящее время является распространенным документом, обычно используется при устройстве на работу в коммерческие структуры. Это аналог анкеты или автобиографии - документов, которые заполняются при устройстве на работу в бюджетные, государственные организации. Как правило, резюме анализируется в отсутствие претендента на рабочее место, поэтому документ должен содержать лаконичную информацию об авторе, достаточную, чтобы понять, что он умеет и чего стоит, следовательно, необходимо на одной странице текста отразить свои способности и умения, подчеркнуть положительные качества личности.

Оформление резюме произвольное, однако следует помнить, что позиции "Опыт работы" и "Образование" заполняются в обратном хронологическом порядке – от последнего места работы и учёбы или повышения квалификации.

В графе "Дополнительные сведения" может быть указана любая правдивая информация, которая способна представить соискателя в наиболее выгодном свете.

Текст резюме излагается по разделам:

1. Цель резюме: место, на которое претендует составитель.

2. Образование. Сначала указывается последнее: какой вуз и когда закончили, полученная специальность. Затем перечисляются в обратном порядке все виды образования вплоть до окончания школы.

3. Опыт работы (Трудовая деятельность). Перечень составляют с настоящего времени до момента окончания школы - в обратном порядке. Если занимались трудовой деятельностью в студенческие годы, можно также отнести данную информацию к этому разделу.

4. Дополнительные сведения. Перечисляются различные знания и умения: знание иностранных языков, умение работать на компьютере, наличие печатных трудов, профессиональные навыки по другой специальности, личностные характеристики, умение контактировать с людьми, хобби, наличие водительских прав и т.д.

5. Семейное положение. Указать: замужем (не замужем), женат (холост), есть ли дети.

Адрес: 113162, г. Москва, ул.

Мытная, д. 21, кв. 45

Дата рождения: 01.03.70

Цель: соискание должности секретаря-референта или переводчика.

Образование: 1989-1994 г. г. - Московский государственный

институт с присвоением

квалификации учителя немецкого языка

1997- 1987 г. г.- специальная школа № 23 г. Саратов

с углубленным изучением иностранных языков

Опыт работы: 1996 - по наст. вр. –

Всероссийский центр переводов с иностранных языков;

1987-1989 г. г. - секретарь учебного центра "Феликс".

Помимо секретарских обязанностей оказывала помощь в

организации учебного процесса и ведении

кассово-бухгалтерской документации в немецкой

Дополнительные свободно владею немецким языком, немного голландским,

сведения: имею опыт работы на компьютере (текстовые редакторы

"Лексикон.97", Word 97).

Скорость печатания 95 зн. мин., на русской - 140 зн./мин.

Прошла подготовку на курсах секретарей- референтов.

По требованию могу представить необходимые рекомендации

Семейное положение: замужем, имею сына

Личная подпись: А.И. Иванова

Автобиография - документ, который автор составляет самостоятельно. Типового формуляра для автобиографии не существует, составляется она в произвольной форме. Однако отдельные составные части и реквизиты должны содержаться в автобиографии обязательно. Пишут автобиографию от руки на листе бумаги форматом А4 либо на специальном бланке (при поступлении на работу или учебу). Форма изложения повествовательная, от первого лица. Все сведения даются в хронологическом порядке и так, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественно деятельности данного человека.

Основные структурные компоненты автобиографии: название документа (автобиография); имя, отчество, фамилия автора; число, месяц и год рождения, место рождения; сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, место работы); образование и специальность по образованию; вид трудовой деятельности; последнее место работы и должность; награды и поощрения; участие в общественной работе; семейное положение и состав семьи; домашний адрес и телефон; дата; личная подпись.

Я, Павлова Надежда Васильевна, родилась 22 июля 1956 года в г. Владимире в семье рабочих.

В 1963 году поступила в среднюю школу № 23 г. Владимира. Закончила среднюю школу в 1973 году. Одновременно занималась в городской музыкальной школе по классу скрипки, закончила школу в 1971 году.

В 1973 году поступила во Владимирский педагогический институт на факультет иностранных языков (дневное отделение). Закончила с отличием институт в 1978 году по специальности учитель английского языка.

В 1978 году поступила на работу в школу № 3 г. Владимира учителем английского языка, где работаю по настоящее время.

Отец, Павлов Василий Иванович, пенсионер. Мать, Павлова Анна Сергеевна, бухгалтер магазина № 14.

Резюме – это документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании и другой относящейся к делу информации, обычно требуемый при рассмотрении кандидатуры человека для найма на работу.
Цель резюме - привлечь внимание к себе при первом, как привило, заочном знакомстве, произвести благоприятное впечатление и побудить работодателя пригласить Вас на личную встречу.

Файлы: 1 файл

Эффект поведения.docx

1.Понятие, структура, составление модели резюме и портфолио.

Цель резюме - привлечь внимание к себе при первом, как привило, заочном знакомстве, произвести благоприятное впечатление и побудить работодателя пригласить Вас на личную встречу.

Отсюда вытекает главный принцип написания резюме - подчеркнуть все положительные моменты и сделать незаметным, насколько это возможно, то, что вашей сильной стороной не является.

Резюме обычно состоит из нескольких разделов, информация в каждом из которых призвана в кратком виде ознакомить потенциального работодателя со всеми сведениями о кандидате, необходимыми для его приёма на работу. В резюме не следует включать информацию, не имеющую никакого отношения к предполагаемой работе.

Резюме должно содержать:

контактную информацию кандидата;

краткое описание должности, на которую он претендует;

краткое описание основных навыков;

описание опыта работы по специальности в обратном хронологическом порядке;

описание образования (дипломы, сертификаты и пр.).

По форме резюме подразделяются на профессиональные ( универсальные), хронологически е, функциональные, хронологически-функциональные, целевые и академические.

Чаще всего используется профессиональное (или универсальное) резюме, в котором вся информация представляется в блоках. По мнению

специалистов, эту форму предпочтительнее использовать тем, у кого с послужным списком все в порядке.

Если же опыта работы недостаточно, или есть перерывы в трудовом стаже информацию лучше разместить в функциональном резюме.

Функциональное резюме применяется при описании специфического трудового опыта и круга занятий, когда нет необходимости располагать в хронологическом порядке процесс накопления этого опыта. В нем делается акцент на образовании и специальных знаниях и навыках. Также эта форма резюме приемлема в тех случаях, когда был большой перерыв в работе или есть необходимость сменить профессию.

Если же главное преимущество - опыт работы, резюме должно быть составлено в хронологическом порядке с перечислением всех мест работы и названий предприятий. Хронологическое или ретроспективное резюме наиболее подходит специалистам, много лет проработавшим в одной и той же области и желающим в ней продолжать свою деятельность.

Хронологически-функциональное резюме используется наиболее часто для освещения каких-то особых достижений, в нем в то же время сохраняется хронологическая последовательность изложения трудового стажа и образования.

Целевое резюме заполняется тогда, когда внимание сосредотачивается на соискании определенной должности и запрос подкрепляется изложением знаний и способностей.

Академическое резюме используется для поиска профессорско-преподавательской работы. Самостоятельную часть такого резюме составляет перечень научных работ и публикаций, научных достижений, наград и званий.

Общие требования к написанию резюме.

Резюме - официальный документ, правила написания которого регламентированы руководством по делопроизводству.

Объем и требования к оформлению резюме.

Необходимо продумать несколько вариантов резюме - для отправления по почте (или вручения лично), по факсу, в электронном виде по E-mail. Однако тексты должны быть идентичными. Различаться может оформление - удачно подобранная фотография украсит резюме, но подумайте, как она будет выглядеть, полученная по факсу.

Первое незыблемое правило - объем резюме не может превышать одной, максимум двух страниц формата А4, причем желательно, чтобы ключевая информация находилась на первой странице. Если же объем этого не позволяет, то подумайте, какой информацией вы можете пожертвовать. Однако, если у человека большой опыт работы, это создает определенные сложности и ограничения, но при наборе резюме на компьютере, есть возможность обойти это правило: измените размер шрифта, хотя это и не желательно - резюме должно читаться легко.

Если резюме занимает больше одной страницы, в конце страниц указывается, что продолжение находится на следующем листе. На всех листах, кроме первого печатается номер листа и указывается фамилия.

Если по объему резюме получилось на одну неполную страницу, информацию необходимо расположить так, чтобы страница была полностью занята текстом.

Что бы написать "правильное" резюме, необходимо использовать один шрифт, желательно Times New Roman либо же Arial. Множество шрифтов разных размеров нечитабельны! Строгий стиль оформления - непременное условие. Не стоит также демонстрировать возможности фильтров Adobe Photoshop: резюме - это документ.

Что касается размера шрифта, то стандартным для резюме считается шрифт 12-го размера. Необходимо, чтобы все содержимое было одного размера.

Каждый раздел резюме должен быть отделен от предыдущего.

Заголовки лучше выделять жирным и/или подчеркиванием.

Обязательно проверьте правописание (кнопочка F7 в редакторе Word). У резюме с ошибками нет никаких шансов.

Резюме должно быть написано простым языком.

Для документов такого типа рекомендуется следующая разметка страницы: верхнее поле - 2 см, правое - 2 см, нижнее - 2 см, левое 2,5 см. Допускается сужение поля на сантиметр и вместо стандартного 12-го размера шрифта использование 10-го. В то же время вариант с уменьшением шрифта приемлем только в том случае, если резюме будет отправлено работодателю по E-mail-у или вручено лично. В случае отправления резюме по факсу, размер шрифта меньше 12 лучше не использовать, иначе резюме невозможно будет прочитать.

Для резюме используется бумага белого цвета, хорошего качества.

Стиль написания резюме должен отвечать следующим требованиям:

краткость - отсутствие лишних слов, непонятных сокращений и терминов;

конкретность - отсутствие информации, не имеющей прямого отношения к вакансии;

целенаправленность - изложение главных сведений, подтверждающих право претендовать на данную должность;

активность - необходимость использования активных глаголов, показывающих активность. Например, если у вас есть только начальные знания бухучета, а они необходимы для данной должности, то нужно писать "владею основами бухучета и аудита". Никогда не следует писать "участвовал", "оказывал помощь", т. к. это позволяет думать, что вы стояли в стороне и от случая к случаю оказывали разные услуги;

точность и ясность изложения мысли;

избирательность - предполагает тщательный отбор информации (не пытайтесь все уместить в одном резюме. Помните, резюме должно полностью соответствовать той должности, на которую вы претендуете!);

честность (отсутствие недостоверной информации);

Основные ошибки при написании резюме

В настоящее время на некоторых кадровых сайтах Интернета можно найти готовые шаблоны резюме, которые достаточно просто заполнить. Однако опытные кадровые работники умеют отличать самостоятельно составленное резюме, над которым автор потрудился, обдумывая и отшлифовывая каждое слово, и резюме, составленное под диктовку.

Кроме этого, важно избегать следующих ошибок при составлении резюме:

несоответствие трудовой биографии, образования, опыта претендента объективным требованиям к должности или выставленным работодателем;

слишком короткое резюме - непонятно, то ли автору нечего сказать о себе, то ли он - "серая мышка";

демонстрация частой смены мест работы без объяснения объективных причин;

отсутствие указаний на профессиональный рост;

указание множества различных обучающих курсов и семинаров;

слишком подробное резюме, содержащее множество ненужной информации и лирических отступлений или проявления неуместного юмора.

Правильно составленное резюме - ваш помощник в поисках достойной работы, поэтому рекомендуется постоянно развивать собственное умение и знать как составить резюме. Однако резюме - это только документ, он не заменит богатство вашей личности, а значит, необходимо научиться эффективной самопрезентации во время собеседования и интервью.

Портфолио – это набор работ и документов связывающих отдельные аспекты его деятельности в более полную картину:

Спланированная заранее индивидуальная подборка достиженийСпособ фиксирования, накопления и оценки индивидуальных достижений в определённый период его рабочей карьеры

Мы можем профессионально осветить наши собственные достижения, творческие находки. Таким образом, портфолио поможет нам оперативно предоставлять информацию о деятельности, квалифицированно представлять собственный опыт работы на педагогических конкурсах и мероприятиях, демонстрировать свой профессиональный уровень и достижения в ходе квалификационных испытаний (аттестации). Портфолио состоит из восьми разделов, которые при необходимости можно совместить или, наоборот, раздробить.

Цель портфолио: накопление достижений, отслеживание индивидуального прогресса, представление деятельности и профессионального развития за определённый период времени.

· проанализировать и обобщить свою работу;

· связать воедино отдельные аспекты своей деятельности;

· отразить динамику профессионального развития;

· представить опыт своей работы наиболее полно и эффективно.

· диагностическая – фиксирует изменения за определённый период времени;

· содержательная – раскрывает спектр выполняемых работ;

· развивающая – обеспечивает непрерывный процесс обучения и

· мотивационная – поощряет результаты деятельности;

· рейтинговая – позволяет определить количественные и качественные индивидуальные достижения.

Практическая значимость портфолио:

· аттестация в будущем;

· лицензирование, аттестация, аккредитация ОУ;

· систематизация деятельности библиотекаря;

· фактор, стимулирующий профессиональное развитие.

(для себя и для других)

Оценить прогресс в исследовательской, профессиональной или творческой деятельности

Показать прогресс или регресс в каких-либо видах или отдельных аспектах профессиональной деятельности

Показать успешность и доказать прогресс исследовательской, профессиональной и творческой деятельности

Доказательство прогресса отслеживается по конкретным результатам и материализованным продуктам профессиональной, исследовательской и творческой деятельности.

Портфолио включает сертифицированные (документированные) достижения библиотекаря:

дипломы грамоты; свидетельства; удостоверения; справки; сертификаты учреждений. В нём могут размещаться копии указанных документов. Обязательно предваряется их перечнем (по мере накапливания в течение ряда лет).

Работодатели всегда ищут квалифицированных кандидатов. Они в большей степени предпочитают найти работников по чьему-либо совету или рекомендации.

Скрытый рынок труда образуют работники, формально считающиеся занятыми, но ищущие другую работу или находящиеся под риском увольнения.

В чем заключаются преимущества скрытого рынка вакансий

- У вас меньше конкурентов - большинство людей в поисках работы ищут ее по рекламе;
- У вас больше шансов найти работу, соответствующую непосредственно вашему опыту и квалификации;
- У вас есть возможность создать новую должность, пока еще не существующую в этой организации;

- Процесс поиска работы в большей степени находится под вашим контролем;

- Вы имеете больше шансов на то, что с вами будет иметь дело непосредственно менеджер, занимающийся вопросом найма.

Поиск работы на скрытом рынке обладает своими особенностями, он и проще (в связи с меньшей конкуренцией среди соискателей) и сложнее (в силу затрудненного доступа к информации и отсутствия актуальной потребности у потенциального работодателя). Чем более квалифицирован специалист, чем больше активности в поиске достойного места он проявляет, тем больше у него шансов найти работу (причем это касается как скрытого, так и открытого рынка).

Рассмотрим категории специалистов, на мой взгляд, имеющих больше шансов найти достойную работу через скрытый рынок. В первую очередь, это касается людей, имеющих опыт и способных разрабатывать новые продукты (во всех отраслях бизнеса, будь то банковское дело, сфера услуг, коммуникации и т.д.). Любой компании, заинтересованной в повышении своего статуса, будет интересен человек, способный взяться за развитие нового направления.

Много шансов заинтересовать работодателя у клиентщиков. Тут расчет идет на то, что с привлечением такого менеджера компания приобретет новых клиентов.

Для рядовых специалистов вероятность найти работу на скрытом рынке меньше, но тоже не равна нулю и в большей степени зависит от удачи и случая. Резюме может попасть на глаза начальнику отдела, который задыхается от нехватки рук. И, безусловно, он приложит максимум усилий, чтобы пробить необходимую должность в штатном расписании при наличии подходящего кандидата. Позиционирование вакантных мест в большей степени зависит не от сферы деятельности предприятия, а от уровня развития менеджмента на нем. Понятно, что поиск по знакомым ведут руководители, не принимающие во внимание реалии современного бизнеса и недостаточно готовые к работе в жестких конкурентных условиях. Продвижение собственных сотрудников используют компании с хорошо развитой службой персонала. Хотя нужно сказать, что в ряде компаний при появлении вакансии объявляется свободный конкурс, и каждый собственный специалист, подавший заявку, рассматривается на равных условиях с человеком, пришедшим с улицы. Остальные причины возникновения скрытых вакансий также могут проявляться, на мой взгляд, во всех сферах бизнеса и скорее имеют субъективный характер, чем объективно зависят от направления деятельности. Рекрутинговые агентства играют определенную роль не только в разработке, но и в формировании скрытого рынка вакансий. С одной стороны, агентства следят за тенденциями развития бизнеса в целом, собирают информацию о перспективных и развивающихся компаниях и, в какой-то мере, могут предвосхищать появление новых вакансий. С другой стороны, грамотный консультант-рекрутер, работая с заказчиком, помогает ему обратить внимание на проблемы с персоналом, совместно с руководителем компании разрабатывает оптимальную штатную структуру, и формулирует должностные обязанности.

Секреты резюме

Каждое предложение о работе привлекает в среднем 50-100 резюме. Из этого количества рекрутеры выбирают лишь 5-6 анкет и приглашают их создателей на собеседование. Оформление резюме по ГОСТу — ваш шанс оказаться в числе счастливчиков. Сегодня рассмотрим основные правила составления документа.

Требования к оформлению резюме по ГОСТу

Обратите внимание на анкету, представленную ниже. Она оформлена по всем канонам современного кадрового делопроизводства с использованием шаблона от MyResume.

Пример резюме на работу ГОСТ:

Чтобы вам проще было оформлять свой документ, ознакомьтесь с нашими рекомендациями.

Объем

Идеальный объем резюме – 1-2 страницы формата А4. Поверьте, этого достаточно, чтобы произвести впечатление на рекрутера. На просмотр одной анкеты эйчар тратит в среднем 15-20 секунд.

Для первого знакомства с кандидатом достаточно, а дополнительные сведения можно получить в ходе личной беседы. Многостраничные резюме раздражают кадровиков. Чаще всего их не читают, а сразу отправляют в корзину.

Шрифт

При создании CV вы можете использовать любые шрифты, входящие в стандартный пакет офисного программного обеспечения.

Helvetica;
Calibri;
Arial;
Raleway;
Roboto.

Особое внимание отведите размеру выбранного шрифта — он должен составлять 12-14 пунктов. Для таблиц можно использовать кегель 10-11. Для выделения важных моментов лучше не применять курсив или подчеркивание. Оптимальный вариант – полужирный шрифт.

Отступы и интервалы

Идеальный абзацный отступ – 1,25 см. Между строками используется интервал – 1-1,5; между словами – один пробел. Весь текст выравнивается по ширине листа.

Носитель

Если вы уже приглашены на собеседование, обязательно распечатайте готовое резюме. Находясь в самом начале поиска подходящей вакансии, заполните анкету в электронном варианте и сохраните ее на ПК или смартфон в формате pdf. Чтобы оперативно вносить изменения, рекомендуем создавать резюме в онлайн-конструкторе.

Основные и дополнительные блоки в резюме по ГОСТу

Образец резюме по ГОСТу включает в себя несколько обязательных блоков:

личные сведения о соискателе;
контактные данные
опыт работы;
образование;
профессиональные навыки;
личные качества.

К заполнению каждого раздела нужно подойти ответственно.

Личные сведения

В этом блоке укажите фамилию и имя. В современных резюме прослеживается тенденция не использовать отчество. Но если вы представитель таких профессий, как педагог, ученый, врач, пишите ФИО полностью.

Укажите дату рождения и место проживания. Достаточно отметить страну, город и станцию метро (при наличии). Полный домашний адрес вписывать не нужно.

Контактные данные

В качестве контактов допустимо включить в документ номер мобильного телефона, адрес электронной почты, аккаунты в соцсетях и мессенджерах.

контакты должны быть актуальными;
название почты или аккаунта выдержано в деловом стиле.

Если для работы вы используете соцсети, например, ведете там поиск заказчиков, делаете профессиональные публикации, укажите ссылку на аккаунт.

Опыт работы

При заполнении этого блока используйте обратный хронологический порядок. Достаточно указать 3 последних места работы или описать трудовую деятельность за предыдущие 5 лет.

Особое внимание в резюме по ГОСТу уделяется перечислению должностей. Они должны соответствовать вакансии, на которую вы претендуете.

Пример достижений в резюме по ГОСТу

PR-менеджер	Увеличил количество упоминаний о компании в СМИ на 25%
HR-специалист	Сократил текучесть кадров на 15%
Руководитель отдела продаж	Увеличил объем продаж на 30 млн рублей в месяц

Образование

Здесь лучше указывать только последнее пройденное обучение. Если вы окончили школу, техникум и институт, то в резюме пишите только про вуз. Исключение — когда диплом о среднем специальном образовании релевантен желаемой должности, а диплом университета — нет.

Профессиональные навыки

На этот блок рекрутеры обращают особое внимание, поэтому не стесняйтесь и смело перечисляйте приобретенные компетенции. Но только те, что имеют отношение к вакантной должности. Профессиональные навыки лучше представить в виде маркированного списка, а к главным умениям можно добавить уровень овладения.

Личные качества

Заполнение раздела с софт скилами — тот случай, когда стоит вспомнить, что краткость – сестра таланта. Не нужно чрезмерно расхваливать себя, составляя многострочный список. Достаточно отразить в бланке 3-4 качества, наиболее важных для работы по профессии.

Если вам нужна помощь по созданию резюме или сопроводительного письма, начните с одного из профессионально разработанных шаблонов резюме и сопроводительной письма, доступных в Word.

Перейдите в папку >файл.

В поле поиска введите "Резюме" или "Сопроводительное письмо".

Дважды щелкните нужный шаблон.

Замените замещающий текст собственным.

В меню Файл выберите пункт Новые из шаблона.

В поле поиска введите "Резюме" или "Сопроводительное письмо".

Дважды щелкните нужный шаблон.

Замените замещающий текст собственным.

Дополнительные сведения

Создавать резюме в Интернете можно быстро и легко.

Примечание: К шаблону прилагается сопроводительное письмо, поэтому все, что нужно, есть в одном документе.

Выберите один из шаблонов резюмеи откройте его в Word в Интернете, чтобы сделать его своим.

Вы будете на странице Шаблоны для Word. В списке категорий выберите резюме и сопроводительные письма.

В процессе работы над резюме, возможно, понадобится переименовать его.

Для выравнивания текста в шаблоне используется таблица. Если вы хотите указать еще одно место работы или учебы, добавьте строки в таблицу, открыв вкладку Макет в разделе Работа с таблицами и щелкнув Вставить снизу (или Вставить сверху).

печать

Когда все будет готово, распечатайте письмо или отправьте его в электронном виде. Это можно сделать, открыв резюме в Word в Интернете. Нет необходимости предварительно сохранять его (это уже сделано за вас).

Чтобы распечатать резюме, нажмите клавиши CTRL+P. Откроется диалоговое окно "Печать".

Примечание: Если это окно не открывается, щелкните ссылку, чтобы открыть копию резюме в формате PDF. В этом окне воспользуйтесь командой печати в программе просмотра PDF-файлов.

Общий доступ

Чтобы поделиться календарем в Интернете, отправьте ссылку на него.

В верхней части экрана нажмите кнопку Общий доступ.

В разделе Общий доступ щелкните элемент Получить ссылку.

В списке Выберите один из вариантов выберите пункт Только просмотр.

Совет: Если у вас есть блог или веб-сайт, вы можете внедрить в него резюме.

Читайте также: