Доклад на тему документы на магнитных носителях
Обновлено: 02.07.2024
Древнейшие материалы для письма
Появление письменности - одной из первых информационных технологий - стимулировало поиски и изобретение специальных материалов для письма. Однако на первых порах человек использовал для этой цели наиболее доступные материалы, которые можно было без особых усилий найти в окружающей природной среде: пальмовые листья, раковины, древесная кора, черепаховые щитки, кости, камень, бамбук и т.д. В Древней Греции и Риме для этих целей иногда использовались деревянные дощечки, покрытые слоем воска, металлические (бронзовые либо свинцовые) таблицы, в Индии - медные пластины, а в Древнем Китае - бронзовые вазы, шелк. На территории Древней Руси писали на коре березы - берёсте. Известен случай, когда в 1594 г. 30 пудов берёсты для письма было даже продано нашей страной в Персию.
Основным материалом для письма у народов Передней Азии первоначально являлась глина, из которой изготавливались слегка выпуклые плитки. После нанесения нужной информации (в виде клинообразных знаков) сырые глиняные плитки высушивались либо обжигались, а затем помещались в специальные деревянные или глиняные ящики, либо в своеобразные глиняные конверты. В настоящее время в музеях мира, частных коллекциях хранится не менее 500 тыс. таких глиняных табличек, обнаруженных при раскопках древних городов Ассирии, Вавилона, Шумера.
Использование природных материалов для целей письма имело место и в более поздние времена. Например, в отдалённых уголках России даже в 18 веке иногда писали на берёсте. В архивах Минска хранится несколько номеров газеты "Партизанская правда", напечатанной на берёсте белорусскими партизанами в одной из своих лесных типографий в годы Великой Отечественной войны.
Исторически первым материалом, который специально изготовлялся для целей письма, был папирус. Его изобретение стало одним из важнейших достижений египетской культуры. Главными преимуществами папируса были компактность и лёгкость. Папирус производился из рыхлой сердцевины стеблей нильского тростника в виде тонких желтоватых листов, которые затем склеивали в полосы длиной до 6 м и шириной до 30 см. Вследствие большой гигроскопичности и ломкости папируса, запись на нем обычно велась с одной стороны и хранили его в виде свитка. Последним историческим документом, написанным на папирусе, стало послание папы римского в начале 20 в.
Другим материалом, специально изготавливавшимся для целей письма и получившим широкое распространение в эпоху древности и средневековья, был пергамент. В отличие от папируса, производившегося лишь в Египте, пергамент можно было получить практически в любой стране, так как изготавливался он из шкур животных (бараньих, козлиных, свиных, телячьих) путем их очистки, промывки, просушки, растяжки с последующей обработкой мелом и пемзой. Древним умельцам удавалось выделывать порой такой тонкий пергамент, что целый свиток мог поместиться в скорлупе ореха. В нашей стране пергамент стали изготавливать только в 15 столетии, а до этого его привозили из-за границы.
На пергаменте можно было писать с обеих сторон. Он был гораздо прочнее и долговечнее папируса. Вместе с тем пергамент являлся весьма дорогим материалом. Этот существенный недостаток пергамента удалось преодолеть лишь в результате появления бумаги.
Классификация современных носителей документированной информации, их характеристика
Начиная с 19 столетия, в связи с изобретением новых способов и средств документирования (фото-, кино, аудиодокументирования и др.), широкое распространение получили многие принципиально новые носители документированной информации. В зависимости от качественных характеристик, а также от способа документирования, их можно классифицировать следующим образом:
Технология записи информации на магнитные носители появилась сравни-тельно недавно — примерно в середине 20-го века (40-ые — 50-ые годы). Но уже несколько десятилетий спустя — 60-ые — 70-ые годы — это технология стала очень рас-пространённой во всём мире.
Приводился в действие механизм, вра-щающий пластинку, и ставилась игла на пластинку. Игла плавно плыла по канавкам, прорубленным в пластинке, издавая при этом различные звуки — в зависимости от глубингы канавки, её ширины, наклона и.т.д., используя явление резонанса. А после труба, находившаяся около самой иголки, усиливала звук, “высекаемый” иголкой. (рис. 1)Сама технология записи на пластинки была довольно простой. При помощи специального аппарата в специальном мяг-ком материале, виниле, делались засечки, ямки, полоски. И из этого получалась плас-тинка, которую можно было прослушать при помощи специального аппарата — патифона или проигрывателя. Патифон состоял из: ме-ханизма, вращающего пластинку вокруг сво-ей оси, иглы и трубки.
Почти такая же система и используется в современных (да и использовалась раньше тоже) устройствах считывания магнитной записи. Функции составных час-тей остались прежними, только поменялись сами составные части — вместо винило-вых пластинок теперь используются ленты с напылённым на них сверху слоем маг-нитных частиц; а вместо иголки — специальное считывающее устройство. А трубка, усиливающая звук, исчезла совсем, и на её место пришли динамики, использующие уже болдее новую технологию воспроизведения и усиления звуковых колебаний. А в некоторых отраслях, в которых применяются магнитные носители (например, в ком-пьютерах) пропала необходимость использования таких трубок.
Магнитная лента состоит из полоски плотного вещества, на которую напыляется слой ферромагнетиков. Именно на этот слой “запоминается” информация.
Процесс записи также похож на про-цессс записи на виниловые пластинки — при помощи магнитной индукционной вмес-то специального апарата.
На головку подаётся ток, который при-водит в действие магнит. Запись звука на плёнку происходит благодаря действию электромагнита на плёнку. Магнитное поле магнита меняется в такт со звуковыми колебаниями, и благодаря этому маленькие магнитные частички (домены) начинают менять своё местоположение на поверхности плёнки в определённом порядке, в за-висимости от воздействия на них магнитного поля, создаваемого электромагнитом.
А при воспроизведении записи наблюдается процесс обратный записи: намаг-ниченная лента возбуждает в магнитной головке электрические сигналы, которые после усиления поступают дальше в динамик. (рис. 2)
Данные, используемые в компьютерной технике, записываются на магнитные носители таким же образом, с той разницей, что для данных нужно меньше места на плёнке, чем для звука. Просто вся информация, записываемая на магнитный носи-тель в компьютерах, записывается в двоичной системе — если при чтении с носите-ля головка “чувствует” нахождение под собой домена, то это означает, что значение данной частички данных равно “1”, если не “чувствует”, то значение — “0”. А дальше уже система компьютера преобразует данные, записанные в двоичной системе, в более понятную для человека систему.
Нужна помощь в написании доклада?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.
Сейчас в мире присутсвует множество различных типов магнитных носителей: дискеты для компьютеров, аудио- и видеокассеты, бабинные ленты, жёсткие диски внутри компьютеров и.т.д.
Но постепенно открываются новые законы физики, и вместе с ними — новые возможности записи информации. Уже несколько десятилетий назад появилось мно-жество носителей информации, базирующихся на новой технологии — считывания информации при помощи линз и лазерного луча. Но всё-равно технология магнит-ной записи просуществует ещё довольно долго из-за своего удобства в использова-нии.
Носителем, имеющим наиболее массовое употребление, до сих пор остается бумага. Изобретенная во II веке н. э. в Китае бумага служит людям уже 19 столетий.
Что касается долговечности хранения документов, книг и прочей бумажной продукции, то она очень сильно зависит от качества бумаги, красителей, используемых при записи текста, условий хранения.
Интересно, что до середины XIX века (с этого времени для производства бумаги начали использовать древесину) бумага делалась из хлопка и текстильных отходов — тряпья. Чернилами служили натуральные красители. Качество рукописных документов того времени было довольно высоким, и они могли храниться тысячи лет. С переходом на древесную основу, с распространением машинописи и средств копирования, с началом использования синтетических красителей срок хранения печатных документов снизился до 200-300 лет.
На первых компьютерах бумажные носители использовались для цифрового представления вводимых данных. Это были перфокарты: картонные карточки с отверстиями, хранящие двоичный код вводимой информации. На некоторых типах ЭВМ для тех же целей применялась перфорированная бумажная лента.
Использование магнитных носителей информации
В XIX веке была изобретена магнитная запись. Первоначально она использовалась только для сохранения звука. Самым первым носителем магнитной записи была стальная проволока диаметром до 1 мм. В начале XX столетия для этих целей использовалась также стальная катаная лента. Тогда же (в 1906 г.) был выдан и первый патент на магнитный диск. Качественные характеристики всех этих носителей были весьма низкими. Достаточно сказать, что для производства 14-часовой магнитной записи устных докладов на Международном конгрессе в Копенгагене в 1908 г. потребовалось 2500 км, или около 100 кг проволоки.
В 20-х годах XX века появляется магнитная лента сначала на бумажной, а позднее — на синтетической (лавсановой) основе, на поверхность которой наносится тонкий слой ферромагнитного порошка. Во второй половине XX века на магнитную ленту научились записывать изображение, появляются видеокамеры, видеомагнитофоны.
На ЭВМ первого и второго поколений магнитная лента использовалась как единственный вид сменного носителя для устройств внешней памяти. Любая компьютерная информация на любом носителе хранится в двоичном (цифровом) виде. Поэтому независимо от вида информации: текст это, или изображение, или звук — ее объем можно измерить в битах и байтах. На одну катушку с магнитной лентой, использовавшейся в лентопротяжных устройствах первых ЭВМ, помещалось приблизительно 500 Кб информации.
С начала 1960-х годов в употребление входят компьютерные магнитные диски: алюминиевые или пластмассовые диски, покрытые тонким магнитным порошковым слоем толщиной в несколько микрон. Информация на диске располагается по круговым концентрическим дорожкам, на которые она записывается и считывается в процессе вращения диска с помощью магнитных головок.
На первых ПК использовались гибкие магнитные диски (флоппи-диски) — сменные носители информации с небольшим объемом памяти — до 2 Мб. Начиная с 1980-х годов, в ПК начали использоваться встроенные в системный блок накопители на жестких магнитных дисках, или НЖМД (англ. HDD — Hard Disk Drive). Их еще называют винчестерскими дисками.
Винчестерский диск представляет собой пакет магнитных дисков, надетых на общую ось, которая при работе компьютера находится в постоянном вращении. С каждой магнитной поверхностью пакета дисков контактирует своя магнитная головка.
Информационная емкость современных винчестерских дисков измеряется в терабайтах.
Рекомендации распространяются на программные, конструкторские и технологические документы выполняемые на магнитных носителях данных во всех отраслях промышленности. Устанавливают требования к выполнению документов на магнитных носителях данных, состав и назначение атрибутов, придающих юридическую силу а также общие правила учета, хранения, внесения изменений и обращения документов на магнитных носителях данных.
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ
(ГОССТАНДАРТ СССР)
ВСЕСОЮЗНЫЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ПО
НОРМАЛИЗАЦИИ В МАШИНОСТРОЕНИИ
(ВНИИНМАШ)
№ 297 от 19.10.1988 г.
ДОКУМЕНТЫ НА МАГНИТНЫХ НОСИТЕЛЯХ ДАННЫХ
ВЫПОЛНЕНИЕ И ОБРАЩЕНИЕ
Рекомендации
РЕКОМЕНДАЦИИ
Дата введения 01.01.89 г.
Настоящие рекомендации (Р) распространяются на программные, конструкторские и технологические документы (в дальнейшем - документы), выполняемые на магнитных носителях данных (МН) во всех отраслях промышленности.
Устанавливают требования к выполнению документов на магнитных носителях данных (ДМ), состав и назначение атрибутов, придающих юридическую силу ДМ, а также общие правила учета, хранения, внесения изменений и обращения ДМ.
Положения данных Р могут применяться для выполнения на МН документов, используемых в других унифицированных системах документации (УСД).
1.1 . Для документирования используют следующие МН:
гибкие магнитные диски.
1.2. Документы выполняют на МН со стандартными метками, но при необходимости без меток.
1.3 . ДМ выполняют в файловой структуре.
Разметка файлов, форматы и содержание меток осуществляются с учетом: для магнитных лент шириной 12,7 мм в ГОСТ 25752-83 (СТ СЭВ 3745-82); для гибких магнитных дисков - СТ СЭВ 6181-88.
Примечание. Структуру и разметку файлов, установленную нормативно-техническими документами, описывают в инструкции по применению ДМ или дают в ней ссылку на соответствующий документ.
1.4 . Один или ряд файлов могут быть расположены как на одном, так и на нескольких томах.
1.5 . Документ в зависимости от его объема и емкости МН может быть записан на одном либо на нескольких томах. На одном томе можно записать нескольких документов.
1.6 . При многотомном выполнении ДМ используют один и тот же вид и тип МН.
ДМ, располагаемые на одном томе МН, записывают с одинаковой плотностью. Многотомное выполнение ДМ также осуществляют с одинаковой плотностью записи на всех используемых для этой цели томах МН.
1.7 . ДМ состоит из двух основных частей: паспорта, и содержания.
Паспорт ДМ включает атрибуты, идентифицирующие и удостоверяющие документ, а также необходимые для обработки, учета и обращения документа.
1.8. Удостоверение документа может быть осуществлено автоматически, но при отсутствии автоматики допускается производить вручную.
Подлинные подписи лиц, ответственных за разработку, изготовление и согласование документа, проставляют в листе утверждения или удостоверяющем листе, который выполняют на бумажном носителе.
1.9 . Документ может быть представлен на носителе одного или разного вида.
1.10 . В один комплект могут входить документы, выполненные с помощью средств вычислительной техники или вручную на разных видах носителей и представленные в визуализированной и машинной (т.е. воспринимаемой только техническими средствами) формах.
1.11 . На каждый МН с записанными документами (МНЗ) составляют этикетку, содержащую сведения, однозначно его идентифицирующие.
1.12 . На каждый МНЗ заполняют ведомость МНЗ, состоящую из сведений о написанных на нем документах и их расположении.
1.13 . Условия хранения МН и МНЗ должны соответствовать нормам, установленным в соответствующих нормативных документах для конкретных видов и типов МН.
2.1. ДМ выполняют в нескольких экземплярах, число которых определяется необходимостью гарантированной защиты информации.
2.2 . Виды документов на МН в зависимости от их применения приведены в табл. 1 .
ДМ, выполненный, оформленный и удостоверенный по установленным правилам и предназначенный для изготовления с него подлинника
ДМ, выполненный, оформленный и удостоверенный по установленным правилам, предназначенный для изготовления дубликатов, и внесения первичных изменений.
ДМ, идентичный или аутентичный подлиннику, предназначенный для изготовления копий и восстановления подлинника
ДМ, идентичный или аутентичный дубликату, предназначенный для непосредственного применения в процессах управления, проектирования, изготовления, контроля, эксплуатации, ремонта и т.п.
Идентичные документы - документы, одинаковые по содержанию и выполнению, т.е. записанные на носителе одинакового формата, одним кодом и, как правило, на одном виде носителя.
Аутентичные документы - одинаковые по содержанию и различные по формату, кодам данных и (или) структуре. Они могут записываться на тех же или других видах носителя данных как в невизуализированном, так и визуализированном видах.
2.3 . Копии ДМ изготовляют на различных видах и типах носителей данных, в том числе и указанных в ГОСТ 13.0.003-86 .
2.4 . Документы, выполненные на носителях данных, могут быть первичными и вторичными.
Первичный документ - содержащий исходную (первоначальную) информацию (ГОСТ 6.10.2-83), не встречающуюся ни в каких других источниках.
Вторичный документ - документ, содержание которого почерпнуто из другого (других) документа (документов).
Из одного первичного документа может быть получено несколько вторичных документов. Вторичные документы также могут быть идентичны и аутентичны друг другу.
3.1 . ДМ присваивают наименование и обозначение по той УСД, к которой он отнесен. В обозначении документа код носителя данных не указывают.
3.3 . Если один ДМ выполнен на нескольких носителях разного вида, то его следует рассматривать как документ, разбитый на части, и присваивать ему обозначение в соответствии с п. 3.2 .
4.1. Размещение паспорта и содержание ДМ.
4.1.1 . Паспорт (П) и содержание (С) документа могут быть выполнены на одном или разных носителях.
4.1.2. Возможны следующие варианты размещения паспорта и содержания документа.
Паспорт и содержание документа расположены на одном носителе.
Паспорт и содержание документа расположены на разных носителях.
Паспорт и содержание документа, расположены на одном носителе; кроме удостоверяющей части, а последняя - на другом носителе.
Во всех вариантах содержание документа может быть расположено на разных видах носителя.
4.2 . Размещение одного документа на МН.
4.2.1 . Паспорт ДМ и содержание документа, размещение на одном МН могут быть записаны:
1 ) одним файлом, при этом паспорт ДМ записывают перед или после содержания документа;
2) двумя файлами, при этом файл с паспортом ДМ записывается перед или после файла с содержанием.
4.3 . Размещение нескольких документов на МН.
4.3.1. Если на МН записано несколько документов, то их паспорта и содержания могут быть записаны в последовательности, установленной 4.2.1., либо паспорта всех документов записывают одним файлом:
1) перед файлами с документами:
2 ) после всех файлов с документами:
5.1 . Паспорт ДМ может храниться и обмениваться отдельно от содержания документа. При необходимости он может выполняться в визуализированной форме.
5.2 . Паспорт ДМ может содержать атрибуты, приведенные в таблице 2 .
1. Описание документа
а) обозначение документа
б) наименование документа
Наименование изделия, программы и др.
г) класс документа
Класс документа, например, конструкторский, программный и др.
д) вид документа
Вид документа в зависимости от его применения, например, подлинник, копия и др.
е) инвентарный (регистрационный) номер
Номер регистрации документа в архиве
Указывают, с какого документа восстановлен подлинник и порядковый номер восстановления
Краткое изложение или ссылка на краткое изложение при эквивалентной информации в документе
и) назначение документа
Указывается оборудование, для которого разработан документ
Указание на расположение оглавления документа
а) дата документа и время
Текущая дата и время суток выполнения и получения конкретного экземпляра документа
б) дата создания
Дата создания (разработки) документа
в) дата утверждения
Дата, после которой документ считается действительным
г) дата сдачи в службу хранения (локальное файлирование)
д) дата аннулирования
Дата, после которой документ считается недействительным
е) дата уничтожения
Дата, после которой документ уничтожается (из хранилища убирается документ)
ж) дата снятия ограничений
Примечание. В подпунктах б); ж) п. 2 при необходимости вместе с датой может быть указано время суток
а) обозначение извещения об изменении
Обозначение документа, согласно которому производят изменение указанного в нем документа
б) номер изменения документа
Очередной порядковый номер изменения, вносимого в документ
в) инвентарный номер замененного подлинника
Инвентарный номер подлинника документа, взамен которого выполнен данный документ
г) версия (редакция)
Порядковый номер варианта документа
Имя лица (лиц), являющегося (ихся) создателем документа и ответственного за его содержание
Организация, создающая документ и издающая его от своего имени, т.е. являющаяся автором документа
Имя лица (лиц), ответственного (ых) за изготовление и контроль документа
г) владелец (льцы)
Настоящий (текущий) распорядитель (держатель подлинника) документа
5. Информация пользователя
а) информация об авторском праве
Имя (имена) организации, к которой переходят права
б) даты авторского права
Даты, связанные с авторами правом
в) коды, специфичные для пользователей
Дополнительные коды: например, номер проекта, код бюджета и т.д.
г) список рассылки
Список предполагаемых получателей данного документа или ссылка на ранее установленный (ые) список (ки)
д) дополнительная информация
Здесь в свободной форме может записываться дополнительная информация
6. Внешние ссылки
Ссылки на другие документы
Перечень документов, на которые в ДМ имеются ссылки, в том числе на лист утверждения и удостоверяющий лист
Ссылка на подлинник
Указывают обозначение подлинника документа, с которого получен данный документ, например вторичный
а) идентификатор файла
Идентификатор файла, которым записан документ
б) ссылка на документ
Архивное обозначение, идентифицирующее документ в хранилище
в) ссылка на файл копии
Местоположение копии документа может состоять из двух полей: первое содержит комментарии пользователя, второе определяет местоположение документа
Идентификация лица или организации, разрешающей доступ к документу
б) классификация защиты
Классификация защиты, назначаемая владельцем документа, относительно таких аспектов, как его видимость, воспроизведение, хранение, требование к уничтожению и др.
в) право доступа
Указывается право доступа к документу
г) признак кодирования
Указывается, кодируется ли весь документ или его часть
9. Характеристики содержания
Указывают оцененную длину, выраженную числом восьмибитных байтов
5.3 . Допускается в паспорте указывать сведения о структуре документа, наборах символов и др.
5.4 . Обязательность атрибутов устанавливается каждой действующей системой документации, при этом могут быть введены дополнительные атрибуты.
6.1 . Для визуального удостоверения ДМ служит удостоверяющий лист (УД).
Лист утверждения (ЛУ), предусмотренный в некоторых УСД (например, ЕСКД, ЕСПД), также может быть использован для удостоверения ДМ. При наличии ЛУ, удостоверяющего ДМ, допускается не выполнять УД.
6.2 . УД может использоваться для удостоверения одного документа, нескольких документов, комплекта документов, включениях в основной документ или ведомость документов на носителях данных (ВН).
6.3 . Если УД выполнен на один ДМ, то ему присваивается обозначение этого ДМ с добавлением через дефис кода У д (например, АБВГ, ХХХХХХ. ХХХЭЗ - УД АБВГ. ХХХХХ - 01 13 01 - ЛС).
Если УД выпускают на комплект документов, включенных в основной документ (например, спецификацию) или в ВН, то ему присваивают обозначение основного документа или ВН с добавлением через дефис кода УД (например, АБВГ. ХХХХХХ. ХХХ - УД, АБВГ. ХХХХХ - 01 - УД, АБВГ. ХХХХХХ. XXX ВН - УД, АБВГ. ХХХХХ - 01 ВН - У д ).
При выполнении УД на несколько ДМ ему присваивают обозначение одного из ДМ (как правило, наименьшее) с добавлением через дефис кода УД.
Для ДМ, разбитых на части, допускается УД выполнять на ДМ в целом, на каждую его часть или на несколько частей.
6.4 . Обозначение УД, которым удостоверен ДМ, должно быть указано в паспорте ДМ.
6.5. Если УД выпущен на комплект документов, то на входящую в этот комплект ВН допускается не выпускать УД. В этом случае все документы, включенные в ВН, должны быть указаны в УД комплекта документов.
Если на документ или комплект документов выпускают ЛУ и УД, то в основной документ вначале записывают ЛУ, а затем - УД.
6.7 . УД выполняют на формах 1 и 1А рекомендуемого Прил. 1 на листах формата А4, А5.
6.8 . В УД указывают обозначения ДМ, которые он удостоверяет, фамилии лиц, разработавших, изготовивших, согласовавших и утвердивших соответствующий документ. В УД проставляют подписи лиц, фамилии которых в нем указаны, и дату подписания.
Если несколько ДМ разработали, изготовлены, согласованы и утверждены одними и теми же лицами, то фамилии и подписи этих лиц и даты подписания проставляют один раз на группу документов. Группы документов должны быть отделены разделительной чертой.
6.10 . При некомплектной сдаче документов в службу технической документации (СТД) в УД не указывают те документы, которые в данный момент не передаются. При доукомплектовании к документам, сдаваемым в СТД, прикладывают продолжение УД, в котором указывают эти документы. При этом изменение общего числа листов УД производят на основании Извещения об изменении УД.
6.11 . При полной замене какого-либо документа его вновь вносят с УД и подписывают аналогично п. 6.10 .
6.12. УД учитывают и хранят по правилам, установленным для ЛУ.
6.13. В графах и полях УД (номера полей и граф на формах обозначены в скобках) указывают:
в поле 1 - порядковый номер листа,
в поле 1а - общее количество листов УД (заполняют только на первом листе);
в поле 2 - обозначение Уд;
в графах 3, 4, 5, 6, 7 (таблица изменений) - данные в соответствии с ГОСТ 2.503 -74, раздел 3;
в графе 8 - обозначение документов (документа), на который распространяется ЛС;
в графе 10 - фамилию и подпись лица, изготовившего (получение и контроль) оригинал документа (группы документов) на носителе данных для передачи СТД, и дату подписания;
в графе 12 - фамилию и подпись лица, согласовавшего документ (группу документов), и дату подписания;
в графе 13 - фамилию, подпись лица, утвердившего документ (группу документов), и дату подписания;
в графах 14, 15, 16 - фамилию, подпись и дату подписания УД лицом, ответственным за нормоконтроль УД в соответствии с п. 22.5.
Для включенных в У д документов в визуализированной форме допускается проставлять подпись лица, ответственного за нормоконтроль данного документа, на поля подшивки УД рядом с обозначением документа, при этом в самом документе подпись нормоконтролера не проставляют.
7.1 . Инструкция по применению ДМ является руководством для пользователя и (или) изготовителя по созданию и использованию ДМ в конкретных процессах.
7.2 . Если сведения по применению ДМ приведены в других документах комплекта документов, то инструкцию не выполняют.
7.4 . Инструкции, как правило, присваивают обозначение основного документа комплекта документов. При этом, в случае наличия, в основном документе нескольких инструкций, выполненных за обозначением основного, к коду вида документа добавляют арабские цифры, например, И, И 1, И 2 и т.д.
7.5 . Инструкцию выполняют на листах формата А4 по правилам оформления текстовых документов той УСД, в которой оформляется комплект документов.
7.6 . Инструкция в общем случае содержит следующие разделы: назначение, идентификация, структура данных, применение ДМ.
8.1.1. ДМ включают в основной документ комплекта документации. Допускается записывать ДМ в ведомость документов на носителях данных (ВН).
Читайте также: