История архивного отдела ждановского городского совета доклад

Обновлено: 18.05.2024

Архивный отдел военно-гражданской администрации города Авдеевка
Архивный отдел Бахмутского (Артемовск) городского совета
Архивный отдел Добропольского городского совета
Архивный отдел исполнительного комитета Дружковского городского совета
Архивный отдел Константиновского городского совета
Архивный отдел Краматорского городского совета
Архивный отдел Лиманского (Красный Лиман) городского совета
Архивный отдел Мариупольского городского совета
Сектор по архивной работе Исполнительного комитета Мирноградського (Димитров) городского совета
Архивный отдел Новогродовского городского совета
Архивный отдел Покровского (Красноармейск) городского совета
Архивный отдел Селидовского городского совета
Архивный отдел Славянского городского совета
Архивный отдел военно-гражданской администрации городаТорецка(Дзержинск) Донецкой области
Архивный отдел Угледарского городского совета

Архивный отдел Александровской райгосадминистрации
Архивный отдел Артемовской райгосадминистрации
Архивный отдел Великоновоселковской райгосадминистрации
Архивный отдел Волновахской райгосадминистрации
Архивный отдел Добропольской райгосадминистрации
Архивный отдел Константиновской райгосадминистрации
Архивный сектор Красноармейской райгосадминистрации
Архивный отдел Мангушской (Першотравневой) райгосадминистрации
Архивный отдел Марьинской райгосадминистрации
Архивный отдел Никольской райгосадминистрации
Архивный отдел Славянской райгосадминистрации
Архивный отдел Ясиноватской райгосадминистрации

Объединённый трудовой архив поселкового, сельских советов Александровского района
Трудовой архив Бахмутского района
Великоновоселковский районный Трудовой архив
Волновахский районный Трудовой архив при Волновахском районном совете
Архивный отдел Добропольского районного совета - трудовой архив
Комунальное учреждение "Трудовой архив Константиновского района"
Мангушский (Першотравневый) районный трудовой архив
Районный Трудовой архив при Марьинскому районном совете
Трудовой архив Никольского (Володарского) района
Коммунальное предприятие "Трудовой архив" Славянского районного совета

Архивные учреждения области оставшиеся на территории не подконтрольной органам государственной власти Украины, по состоянию на 01.01.2017

Архивный отдел Горловского городского совета
Архивный отдел Дебальцевского городского совета
Архивный отдел Докучаевского городского совета
Архивный отдел Донецкого городского совета
Архивный отдел Енакиевского городского совета
Архивный отдел Ждановского городского совета
Архивный отдел Кировского городского совета
Архивный отдел Макеевского городского совета
Архивный отдел Снежнянского городского совета
Архивный отдел Чистяковского (Торезского) городского совета
Архивный отдел Харцызского городского совета
Архивный отдел Шахтерского городского совета

государственный архив Донецкой области, подотчетен и подконтролен Донецкой облгосадминистрации и Государственной архивной службе Украины;
11 архивных отделов райгосадминистраций, которые подотчетны и подконтрольны районным государственным администрациям и государственному архиву Донецкой области;
1 архивный сектор райгосадминистрации, которые подотчетен и подконтролен районной государственной администрации и государственному архиву Донецкой области;
10 архивных отделов городских советов, которые подотчетны и подконтрольны соответствующим городским советам и государственному архиву Донецкой области;
1 сектор по архивной работы Исполнительного комитета городского совета, который подотчетен и подконтролен соответствующей городском совете и государственному архиву Донецкой области
2 архивные отделы исполнительных комитетов городских советов, которые подотчетны и подконтрольны соответствующим городским советам и государственному архиву Донецкой области;
2 архивные отделы военно-гражданских администраций, которые подотчетны и подконтрольны соответствующим военно-гражданским администрациям и государственному архиву Донецкой области;
10 трудовых архивов районных советов;
3 трудовых архива городских советов.

Изменения в архивной системе Донецкой области в 2017 году

архивный отдел Торецкое городского совета временно приостановил работу в структуре городского совета и начал функционирование в структуре военно - гражданской администрации г.. Торецкая как архивный отдел е йськово - гражданской администрации.
на базе архивного отдела Угледарского городского совета создано юридическое особу- архивный отдел Угледарского городского совета.
архивный отдел Краматорского городского совета выведены из аппарата исполкома городского совета и создан архивный отдел Краматорского городского совета с правом юридического лица.
на базе архивного отдела Покровской городского совета создано юридическое лицо публичного права - архивный отдел Покровской городского совета.
городской архив Дружковского городского совета реорганизовано путем введения в структуру исполнительного комитета Дружковского городского совета.
архивный отдел Лиманского городского совета реорганизовано путем пидпорядковання исполнительному комитету Лиманского городского совета.
архивный отдел Краматорского городского совета выведены из аппарата исполкома городского совета и создан трудовой архив Краматорского городского совета с правом юридического лица.
в связи с прекращением полномочий Марьинского районного совета, трудовой архив при Марьинской районной рады временно подчинен Марьинской военно-гражданской администрации.

Фонды архивных отделов городских советов, райгосадминистраций, трудовых архивов

Архивные отделы городских советов сохраняют документы соответствующих городских советов, их отделов и управлений, поселковых, сельских советов, подчиненных городским советам, учреждений, организаций и предприятий городов области, документы личного происхождения, фото и видеодокументы. Эти документы отражают социально-экономическое положение, политический, экономический и культурный развитие городов и подчиненных им населенных пунктов.
В архивных отделах городских советов также хранятся документы по личному составу ликвидированных учреждений и предприятий:
приказы и заявления о приеме и увольнении;
приказы о аттестацию рабочих мест;
ведомости начисления заработной платы;
лицевые счета;
акты несчастных случаев на производстве;
журналы регистрации несчастных случаев;
личные карточки и дела уволенных работников;
учредительные и ликвидационные документы;
документы по личному составу избирательных комиссий по выборам 2006, 2010, в 2015 годах.

Архивные отделы райгосадминистраций сохраняют документы соответствующих районных советов, райгосадминистраций, их отделов и управлений, поселковых, сельских советов, подчиненных райгосадминистрациям, колхозов и коллективных сильгосппидриемств, учреждений, организаций и промышленных предприятий районов области, документы личного происхождения, фото и видеодокументы. документы освещают социально-политический, экономический состояние соответствующих районов.

Виды документации и объем хранения на 01.01.2018:

367 фондов, 104914 дел управленческой документации и документов личного происхождения
392 единицы учета фотодокументов
34 единицы учета видеодокументов
1652 фонды, 122466 дел документов по личному составу
727 книг и брошюр
72 годовых комплекты журналов
634 номера журналов
288 годовых подшивок газет
198 специальных изданий (карты, чертежи, открытки, плакаты и т.д.);

в архивных отделах райгосадминистраций:

858 фондов, 110035 дел управленческой документации и документов личного происхождения
295 единиц учета фотодокументов
14 единиц учета видеодокументов
651 книга и брошюра
71 летний комплект журналов
523 номеров журналов
85 годовых подшивок газет
120 специальных изданий (карты, чертежи, открытки, плакаты и т.д.);

в трудовых архивах городских советов:

72260 дел по кадровым вопросам (личного состава)
1193 документы временного хранения;

в трудовых архивах районных советов:

115979 дел по кадровым вопросам (личного состава)
851 документ временного хранения;

Система архивных учреждений области на 01.01.2017 :

государственный архив Донецкой области, который подотчётен и подконтролен Донецкой облгосадминистрации и Государственной архивной службе Украины;
15 архивных отделов и 2 архивных сектора райгосадминистраций, которые подотчётны и подконтрольны соответствующим районным государственным администрациям и государственному архиву Донецкой области;
25 архивных отделов городских советов, которые подотчётны и подконтрольны соответствующим городским советам и государственному архиву Донецкой области;
городской архив Дружковского городского совета, который подотчётен и подконтролен Дружковскому городскому совету и государственному архиву Донецкой области;
городской архив Ясиноватского городского совета, который подотчётен и подконтролен Ясиноватскому городскому совету и государственному архиву Донецкой области;
14 трудовых архивов районных советов;
3 трудовых архива городских советов;
25 подразделений в составе архивных отделов городских советов, которые выполняют функции трудового архива;
17 трудовых архивов при сельских и поселковых советах Амвросиевского района,
13 трудовых архивов при сельских и поселковых советах Шахтёрского района.

Архивные отделы городских советов хранят документы соответствующих городских советов, их отделов и управлений, поселковых, сельских советов, подчиненных городским советам, учреждений, организаций и предприятий городов области, документы личного происхождения, фото и видеодокументы. Эти документы отображают социально-экономическое состояние, политическое, экономическое и культурное развитие городов и подчиненных им населенных пунктов. В архивных отделах городских советов также хранятся документы по личному составу ликвидированных учреждений и предприятий: приказы и заявления о приёме и увольнении; приказы об аттестации рабочих мест; ведомости начисления заработной платы; личные счета; акты несчастных случаев на производстве; журналы регистрации несчастных случаев; личные карточки и дела уволенных работников; учредительные и ликвидационные документы; документы по личному составу избирательных комиссий по выборам 2006, 2010 годов.

Архивные отделы райгосадминистраций хранят документы соответствующих районных советов, райгосадминистраций, их отделов и управлений, поселковых, сельских советов, подчиненных райгосадминистрациям, колхозов и коллективных сельхозпредприятий, учреждений, организаций и промышленных предприятий районов области, документы личного происхождения, фото и видеодокументы. Документы отображают социально-политическое, экономическое, культурное состояние соответствующих районов.

Трудовые архивы хранят документы по личному составу ликвидированных учреждений и предприятий, колхозов и коллективных сельхозпредприятий: книги приказов по личному составу; ведомости по начислению заработной платы; личные счета по начислению заработной платы; книги учета оплаты труда колхозников; книги учета трудового стажа и заработка колхозников; незатребованные трудовые книжки; личные карточки работников; акты регистрации несчастных случаев на производстве. Также на хранении в трудовых архивах находятся документы по личному составу избирательных комиссий за 2004, 2006, 2010 годы.

Виды документации и объём хранения на 01.01.2017:

На территории Донецкой области также действуют 15 частных архивных учреждений, которые хранят:
1125 фондов, 176505 дел, в том числе:
дел по личному составу - 173572, дел временного хранения - 2973.

Читайте также: