Доклад документ содержащий изложение определенных вопросов выводов предложений

Обновлено: 17.05.2024

Особенности документирования информационно-аналитической деятельности в органах регионального управления: информационные продукты

Одной из характерных черт современности стала информатизация, в условиях которой общество разрабатывает новые способы создания и распространения информации, что неминуемо влечет за собой возрастающую потребность в обработке все большего ее количества. В этой ситуации очень важно оперативно отследить и проанализировать бесконечные информационные потоки.

Решение данной проблемы связано с грамотной организацией информационно-аналитической деятельности (далее — ИАД), которая представляет собой вид деятельности, призванной обеспечить информационные потребности общества с помощью аналитических технологий за счет переработки исходной информации и получения качественно нового знания . Сегодня информационно-аналитическая (далее — ИА) поддержка становится незаменимой частью процесса принятия решения в самых различных организациях: от органов государственного управления, крупных предприятий и холдингов, кредитных и финансовых учреждений до небольших банков и частных компаний, так как обоснованные прогнозы необходимы для ведения успешной деятельности.

Региональные органы государственной власти осуществляют управление субъектами РФ, а значит, в силу специфики их деятельности в них ежедневно принимаются управленческие решения, которые должны соответствовать множеству факторов развития региона и носить стратегический характер. Естественно, что речь при этом идет о необходимости сбора и анализа больших объемов информации, поэтому на сегодняшний день наличие ИА структур в органах регионального управления (далее — ОРУ) становится не просто желательным, а необходимым условием работы.

Основная цель деятельности ИА подразделений в ОРУ — обеспечить лицо, принимающее решение (далее — ЛПР), информационными продуктами, необходимыми для осуществления его деятельности. Информационный продукт — документированная информация, подготовленная в соответствии с потребностями пользователей . В ОРУ продукты ИАД являются информационным базисом для разработки и принятия управленческих решений, воплощаемых в организационно-правовых, плановых и распорядительных документах. В большинстве случаев именно документы, являющиеся продуктами ИАД, сосредотачивают основной объем сведений о фактическом положении дел, возникающих проблемах, тенденциях в системе управления органа власти.

Существует ряд различных наименований продуктов ИАД: дайджест, доклад, записка, обзор, отчет, сводка, справка, статья. Теоретически можно выделить характерные особенности каждого из них, однако на практике зачастую увидеть и объяснить различия между справкой, запиской, отчетом, обзором и другими вышеперечисленными продуктами ИАД бывает непросто.

С точки зрения рассмотрения продуктов ИАД как информационного базиса для принятия управленческих решений можно обратиться к следующей классификации, предлагаемой в работе Н. А. Гайдамакина :

Документы информационного характера — информируют о предмете, то есть по характеру являются первичными (без глубокого анализа) документами, поэтому должны составляться максимально лаконично и точно, позволять быстро получить адекватную информацию, дающую возможность принять предварительное решение. При информировании о типичном, в общем плане известном предмете сначала дается общая характеристика, а затем в порядке убывания важности наиболее существенные параметры. Если предмет изложения нетипичный, новый, то информирование лучше вести от частного к общему. Такие документы обычно представлены в виде справок, сводок.

Цель создания: обеспечить руководителей информацией, необходимой для осуществления их деятельности (принятия решений). То есть данные продукты в большинстве случаев не предназначены для презентации широкому кругу лиц.

Данные документы не содержат обязательных для исполнения поручений, не предписывают действовать строго определенным образом, а представляют сведения, побуждающие к принятию решений.

Для продуктов ИАД характерны такие параметры, как строгая форма описания, наглядность, логичность, структурированность текста, краткость, ясность и соответствие целям и задачам исследования.

Низкая степень эмоционального окраса. Стремление к исключению субъективных мнений (особенно для документов информационного характера).

Таким образом, можно сказать, что все ИА документы обладают высокой информативностью, однако не все из них предусматривают обобщение и анализ материала, формулировку выводов и выработку предложений по решению проблемы или задачи (см. Таблицу 1).

Содержание анализов, выводов и предложений по решению проблемы в документах, являющихся продуктами ИАД*

В военном деле короткий доклад называется рапортом (от польск. raport ) — официальным устным или письменным докладом от нижестоящего к вышестоящему. Рапорт может содержать отчёт о проделанной работе или обращение к начальству, по какому либо вопросу.

Содержание

Основные сведения

Цель доклада — информирование кого-либо о чём-либо. Тем не менее доклады могут включать в себя такие элементы как рекомендации, предложения или другие мотивационные предложения.
Отчёт часто имеет структуру научного исследования: введение, методы, результаты и обсуждение.

Типы и форматы

Доклады и отчёты могут быть устными или письменными. Формат доклада может быть как простым, с заголовками по темам, так и более сложным — в него могут включаться: диаграммы, таблицы, рисунки, фотографии, рефераты, резюме, приложения, сноски, ссылки, гиперссылки.

Виды отчётов: научные отчёты, рекомендационные отчёты, годовые отчёты, аудиторские отчёты, рабочие отчёты, отчёты о поездках, отчёты о расследовании, бюджетные отчёты, полицейские отчёты, демографические отчёты, кредитные отчёты, оценочные отчёты, проверочные отчёты, военные отчёты и т. д..

В юриспруденции

Доклад — юридический термин, в гражданском суде означающий изложение существа дела одним из судей (докладчиком), а в уголовном суде (именно в апелляционной и кассационной инстанции) — изложение дела одним из членов суда [источник не указан 1311 дней] .

См. также

Литература

Информация должна быть проверяема, иначе она может быть поставлена под сомнение и удалена.
Вы можете отредактировать эту статью, добавив ссылки на авторитетные источники.
Эта отметка установлена 13 мая 2011.

Документы
Речевая коммуникация
Юридические документы

Wikimedia Foundation . 2010 .

Полезное

Смотреть что такое "Доклад" в других словарях:

ДОКЛАД — это кратчайшее расстояние между двумя цитатами. Эмиль Кроткий Докладчик: человек, разговаривающий в чужих снах. Уистен Хью Оден в версии Янины Ипохорской От недомолвок докладчик перешел прямо к намекам. Александр Коротко Дуракам нельзя давать… … Сводная энциклопедия афоризмов

доклад — ДОКЛАД, донесение, рапорт, разг. рапортичка ДОКЛАДЫВАТЬ/ДОЛОЖИТЬ, доносить/ донести, рапортовать/отрапортовать … Словарь-тезаурус синонимов русской речи

Доклад — документ, содержащий изложение определенных вопросов, выводов, предложений и иногда предназначенный для прочтения перед аудиторией. Источник: ПРИКАЗ Ростехнадзора от 23.10.2006 N 928 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО… … Официальная терминология

докладёт — [докласть] … Словарь употребления буквы Ё

доклад — выслушать доклад • восприятие делать доклад • действие доклад принять • действие, получатель доклад сделать • действие заслушать доклад • восприятие одобрить доклад • реализация, согласие подготовить доклад • существование / создание посвятить… … Глагольной сочетаемости непредметных имён

доклад — сущ., м., употр. сравн. часто Морфология: (нет) чего? доклада, чему? докладу, (вижу) что? доклад, чем? докладом, о чём? о докладе; мн. что? доклады, (нет) чего? докладов, чему? докладам, (вижу) что? доклады, чем? докладами, о чём? о докладах 1.… … Толковый словарь Дмитриева

ДОКЛАД

доклад м.1. lecture отчётный доклад — report научный доклад (о пр.) — address (on), lecture (on); (письменный) paper (on) состоится доклад — a lecture. смотреть

ДОКЛАД

Доклад — в древнерусском праве означает акт представления всякого рода дел и вопросов на разрешение высшей власти. Во время господства системы кормлени. смотреть

ДОКЛАД

ДОКЛА́Д, а и у, м.1.Канц.Представление дела на разрешение высшей власти; ознакомление с материалами дела членов суда.Всегда в Коллегии быть гораздо ра. смотреть

ДОКЛАД

докла́д сущ., м., употр. сравн. часто Морфология: (нет) чего? докла́да, чему? докла́ду, (вижу) что? докла́д, чем? докла́дом, о чём? о докла́де; мн. ч. смотреть

ДОКЛАД

доклад сущ.муж.неод. (7) ед.род. если требуется спеха — схватить их без доклада ему и ввергнуть в оковыРЗ. Без доклада, любезный, без доклада.Студ. . смотреть

ДОКЛАД

rapor; konuşma,bildiri* * *1) rapor; konuşma; bildiri (научный) вы́ступить с (отчётным) докла́дом — rapor okumakвы́ступить с докла́дом на те́му . — . смотреть

ДОКЛАД

м1) Vortrag m (умл.), Referat nсделать ( прочесть ) доклад — einen Vortrag halten (непр.)2) (отчет) Bericht m ••войти без доклада — unangemeldet eintre. смотреть

ДОКЛАД

м.1) informe m, ponencia fотчётный доклад — informe de actividades (sobre el trabajo realizado)научный доклад — conferencia f; informe m (устный); memo. смотреть

ДОКЛАД

м.report, paper; presentationначинаем обсуждение этого доклада — this paper is now open for discussionпредставить доклад — contribute a paperсделать до. смотреть

ДОКЛАД

ДОКЛАДДоклад — это кратчайшее расстояние между двумя цитатами. Эмиль Кроткий Докладчик: человек, разговаривающий в чужих снах. Уистен Хью Оден в версии. смотреть

ДОКЛАД

Один из видов творческих работ обучаемых по языку, литературе и другим учебным предметам.Доклад создается по следующей схеме: 1. Называется тема исслед. смотреть

ДОКЛАД

• beszámoló • előadás • felolvasás • jelentés * * *м1) (выступление) előadás де́лать докла́д — előadást tartani2) jelentés, beszámoló Синонимы: анонс. смотреть

ДОКЛАД

Делать/ сделать доклад. 1. Новг. Рассказывать кому-л. что-л. НОС 10, 32. 2. Жарг. мол. Шутл. Испражняться. Никитина 2003, 161.Попасться с докладом. Жар. смотреть

ДОКЛАД

Rzeczownik доклад m referat m raport m meldunek m odczyt m

ДОКЛАД

Слушать во сне нудный, пересыпанный научной терминологией и множеством цифр доклад означает, что в скором времени вы услышите массу бесполезных советов и нравоучений от своих старших родственников. Если во сне вы идете с докладом к начальству и получаете упрек за плохо сделанную работу – наяву остерегитесь быть вспыльчивой и не срывайте свою злость на ком попало – это может вам дорого обойтись. смотреть

ДОКЛАД

один из видов самостоятельной работы, используемый в обучении лиц. имеющих достаточно высокий уровень академической подготовки. Будучи аналитическим жанром, доклад требует углубленного понимания предложенной темы, умения пользоваться разнообразными источниками, а также умения анализировать эмпирический материал; работа над докладом формирует умения и навыки исследовательской деятельности. смотреть

ДОКЛАД

один из видов самостоятельной работы, используемый в обучении лиц, имеющих достаточно высокий уровень академической подготовки. Будучи аналитическим жанром, доклад требует углубленного понимания предложенной темы, умения пользоваться разнообразными источниками, а также умения анализировать эмпирический материал; работа над докладом формирует умения и навыки исследовательской деятельности. смотреть

ДОКЛАД

(2 м); мн. докла/ды, Р. докла/довСинонимы: анонс, выступление, докладик, донесение, лекция, отчет, политдоклад, работа, рапорт, рассказ, реляция, рефе. смотреть

ДОКЛАД

доклад м 1. Vortrag m 1a*, Referat n 1a сделать ( прочесть] доклад einen Vortrag halten* 2. (отчёт) Bericht m 1a а войти без доклада unan|gemeldet eintreten* vi (s)
Синонимы:

ДОКЛАД

ДОКЛАД см.также СОВЕЩАНИЯ , КОМИТЕТЫ Доклад - это кратчайшее расстояние между двумя цитатами. Эмиль Кроткий Докладчик: человек, разговаривающий в чужих снах. Уистен Хью Оден в версии Янины Ипохорской От недомолвок докладчик перешел прямо к намекам. Александр Коротко Дуракам нельзя давать делать доклады! Дураки должны выступать в прениях! Виктор Ардов. смотреть

ДОКЛАД

корень - ДОКЛАД; нулевое окончание;Основа слова: ДОКЛАДВычисленный способ образования слова: Бессуфиксальный или другой∩ - ДОКЛАД; ⏰Слово Доклад содерж. смотреть

ДОКЛАД

выпивка в рабочее время. У меня в кабинете лежит доклад на 40 листов. Синонимы: анонс, выступление, докладик, донесение, лекция, отчет, политдоклад, р. смотреть

ДОКЛАД

m.report, lectureСинонимы: анонс, выступление, докладик, донесение, лекция, отчет, политдоклад, работа, рапорт, рассказ, реляция, реферат, речь, содок. смотреть

ДОКЛАД

mselostus, alustus, esitelmäks докладчик, докладыватьсделать — доклад tehdä selostus, selostaa, pitää esitelmä

ДОКЛАД

м. rapporto m, relazione f; rendiconto m - технико-экономический доклад

ДОКЛАД

beretning, foredrag, innberetning, rapportСинонимы: анонс, выступление, докладик, донесение, лекция, отчет, политдоклад, работа, рапорт, рассказ, реля. смотреть

ДОКЛАД

докл'ад, -аСинонимы: анонс, выступление, докладик, донесение, лекция, отчет, политдоклад, работа, рапорт, рассказ, реляция, реферат, речь, содоклад, с. смотреть

ДОКЛАД

докладм 1. ἡ ἐκθεση , ἡ είσήγηση: отчетный ~ ἡ λογοδοσία, ὁ ἀπολογισμός· научный ~ ἤἐπιστημονική ὁμιλία, ἡ διάλεξη · делать ~ κάνω είσήγηση, κάνω Εκθεση· прения по ~у ἡ συζήτηση· ◊ входить без ~а μπαίνω χωρίς νά μ' ἀναγγείλουν. смотреть

ДОКЛАД

lecture– доклад стендовыйСинонимы: анонс, выступление, докладик, донесение, лекция, отчет, политдоклад, работа, рапорт, рассказ, реляция, реферат, речь. смотреть

ДОКЛАД

accountСинонимы: анонс, выступление, докладик, донесение, лекция, отчет, политдоклад, работа, рапорт, рассказ, реляция, реферат, речь, содоклад, сообщ. смотреть

ДОКЛАД

reportСинонимы: анонс, выступление, докладик, донесение, лекция, отчет, политдоклад, работа, рапорт, рассказ, реляция, реферат, речь, содоклад, сообще. смотреть

ДОКЛАД

דוחכתבהСинонимы: анонс, выступление, докладик, донесение, лекция, отчет, политдоклад, работа, рапорт, рассказ, реляция, реферат, речь, содоклад, сообщ. смотреть

ДОКЛАД

1. ettekanne2. raport3. referaat4. teade5. teatamine

ДОКЛАД

-у, ч. Додатковий, допоміжний матеріал (підкладка, ґудзики і т. ін.) для шиття одягу, взуття.

ДОКЛАД

Докла́дripoti (-), hotuba (-), makala (мн.; -), taarifa (-);де́лать докла́д — -hutubu, -ripoti, -eleza

ДОКЛАД

М 1. mə'ruzə; научный доклад elmi mə'ruzə; делать доклад mə'ruzə etmək; 2. mə'lumat; доклад директору direktora mə'lumat vermə; 3. icazə; без доклада не входить icazəsiz girmək olmaz. смотреть

ДОКЛАД

• elaborát• hlášení• přednáška• raport• referát• výklad• zpráva

ДОКЛАД

отчет) — служебный документ, содержащий сведения о выполнении планов, заданий, проведении мероприятий и др. сведения, представляемые вышестоящему командиру (начальнику). . смотреть

ДОКЛАД

1) maruza2) izin alma, haber almaвходить без доклада — haber almadan içeri kirmek, izin almayıp içeri kirmek

ДОКЛАД

Ударение в слове: докл`адУдарение падает на букву: аБезударные гласные в слове: докл`ад

ДОКЛАД

докла'д, докла'ды, докла'да, докла'дов, докла'ду, докла'дам, докла'д, докла'ды, докла'дом, докла'дами, докла'де, докла'дах

ДОКЛАД

1) маруза 2) изин алма, хабер алма входить без доклада хабер алмадан ичери кирмек, изин алмайып ичери кирмек

ДОКЛАД

-у, ч. Додатковий, допоміжний матеріал (підкладка, ґудзики і т. ін.) для шиття одягу, взуття.

ДОКЛАД

سخنراني ؛ گزارش ؛ راپرت

ДОКЛАД

Образовано от глагола докладати, произведенного от кладати, несовершенной формы к класти (класть).

ДОКЛАД

Ладо Лак Кадло Дол Лодка Доклад Док Лок Дод Ода Ока Дак Оклад Кал Клад Клод Код Кодла Лад Кол Кола

Акт - документ, фиксирующий состояние объекта и, при необходимости, рекомендации комиссии.

Анкета - форма представления унифицированного текста (документ), в котором дается характеристика одного переменного объекта по определенным постоянным признакам, параметрам, критериям.

График - план работ с точными показателями сроков и объемов выполнения.

Договор - документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и регулирующий эти отношения.

Доклад - документ, содержащий изложение определенных вопросов, выводов, предложений и предназначенный для устного прочтения.

Докладная записка - документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами (предложениями) составителя.

Должностная инструкция - документ, определяющий обязанности, права и ответственность должностного лица.

Заявление - документ, содержащий просьбу или предложение, адресованное лицом или группой лиц учреждению или должностному лицу.

Заключение - документ, содержащий мнение, вывод учреждения, комиссии, специалиста по какому-либо документу или вопросу.

Извещение о заседании, собрании, конференции - документ, информирующий о предстоящем мероприятии и предлагающий принять в нем участие.

Инструкция - правовой акт, издаваемый учреждением (утверждаемый его руководителем или руководителем вышестоящей организации) в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждения (его подразделений и служб), должностных лиц и граждан. Инструктивный характер носят правила, рекомендации, методические рекомендации, методические указания и другие документы, имеющие одинаковую юридическую природу. Целесообразно объединить все перечисленные акты в инструкцию.

Личная карточка - документ, служащий для анализа состава и учета движения кадров.

Обзор - документ, составленный в целях информации подведомственных и других организаций о работе в той или иной областях или о деятельности группы учреждений в определенный период.

Объяснительная записка - документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта).

Отзыв - документ, содержащий мнение учреждения или специалиста о работе, присланной на рассмотрение.

Отчет - документ, содержащий сведения о выполнении задания, работы, подготовке мероприятий, поручений и проведении тех или иных мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению или должностному лицу.

Перечень - систематизированное перечисление документов или иных предметов, объектов или работ, составленное в целях распространения на них определенных норм или требований.

Письмо - обобщенное название различных по содержанию документов, объединенных едиными правилами составления и оформления.

План - документ, устанавливающий точный перечень намечаемых к выполнению работ или мероприятий, их последовательность, объем (в той или иной форме), конкретных исполнителей и контролеров.

Положение - правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения (службы).

Постановление - правовой акт, принимаемый органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм.

Правила - свод обязательных для выполнения норм и требований.

Представление - а) документ, рекомендующий адресату осуществление действий (мероприятий), касающихся личного состава организации (перемещение, назначение, поощрение и т.п.) или ее деятельности; б) документ, содержащий информацию о фактах нарушения законности и представляемый прокурором в соответствующие инстанции.

Предложение - разновидность докладной записки, содержащей перечень конкретных предложений по определенному вопросу.

Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц, независимо от подчиненности.

Протокол - документ, фиксирующий процесс обсуждения и решения (постановления), принятые коллегиальным органом.

Распоряжение - правовой акт, издаваемый должностными лицами, круг которых определен уставом (положением об организации), в целях решения оперативных вопросов. Как правило, распоряжение имеет ограниченный срок действия.

Решение - правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций предприятий, фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности.

Сводка - документ, представляющий собой обобщенные сведения по одному вопросу (сводка предложений, замечаний, требований и т.п.).

Список - документ, содержащий перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленный в целях информации или регистрации.

Справка - документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий.

Стенограмма - дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии.

Телеграмма - обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (передается по телеграфу).

Телефонограмма - обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (передается по телефону).

Указание - правовой акт, издаваемый должностными лицами, круг которых определен уставом (положением об организации), преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данной организации или вышестоящим органом управления.

Устав - правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения.

Штатное расписание - правовой акт, определяющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указанием должностных окладов.

Читайте также: