Юридический отдел чем занимается кратко

Обновлено: 04.07.2024

Основываясь на собственном опыте работы в качестве руководителя юридического отдела, автор пытается оценить роль юристов в деятельности коммерческой организации, а также охарактеризовать специфику управления юридическим подразделением компании.

Зачем нужен юридический отдел?

Юридическими отделами обладают далеко не все коммерческие предприятия. Однако справедливым представляется утверждение, что средним и крупным компаниям для успешного ведения дел необходимо формировать свою юридическую службу. Наличие хорошо организованного юридического отдела предоставляет развивающемуся бизнесу ряд существенных преимуществ. Прежде всего, при условии правильного подчинения такого отдела и грамотного встраивания его во внутреннюю иерархию коммерческой организации возникает подразделение, независимое от различных корпоративных интересов и действующее на благо бизнеса в целом.

Независимость юридического отдела позволяет ему выполнять не только функцию обслуживания бизнеса (например, в форме ведения договорной или проектной работы), но и контрольно-надзорную функцию, направленную на идентификацию рисков и их уменьшение. Именно в этом и заключается основное преимущество наличия у компании собственной юридической службы, поскольку реализация второй функции "не по силам" внешним юристам.

Кроме того, опыт показывает, что даже при активном использовании консалтинга создание полноценного юридического отдела ведет к снижению юридических расходов в целом и сокращению времени, затрачиваемого на структурирование сделок и разработку новых идей. Если же задействуются только внутренние юристы, то компании не приходится оплачивать незаконченные проекты и нереализованные идеи.

Наличие юридического отдела стабилизирует отношения с внутренними клиентами, что, в свою очередь, делает юридические услуги более доступными, исключает конфликт интересов, повышает контроль над конечным продуктом со стороны бизнеса, способствует поддержанию конфиденциальности и сохранности юридического "ноу-хау"и опять-таки часто позволяет сэкономить время и деньги на бизнес-процессе.

С принципиальной точки зрения, основная цель внутренних юристов - успех и стабильное развитие бизнеса, а не оплаченные счета.

Каковы основные функции юридического отдела?

Очевидно, что самая широкая функция юридического отдела коммерческой организации - это консультирование по вопросам права. Все остальные функции - либо производные от этой, либо смежные с ней.

Именно юристы занимаются на предприятии договорной работой. Однако это не означает, что составление стандартных договоров не может быть передано в другие отделы, что происходит, как правило, из соображения экономии средств или времени на прохождение документа. Юристы нужны, а часто незаменимы, при структурировании сделок, ведении проектной работы и на переговорах.

Правовая работа с должниками, разрешение споров с контрагентами, работниками организации, а также с партнерами или инвесторами бизнеса обычно входит в компетенцию юридического отдела.

Взаимодействие с внешними юристами и контроль над ними следует передать внутренним юристам, что, как указывалось выше, при правильной организации дела приведет к эффективному расходованию средств и экономии времени. Функцию корпоративного секретаря (т.е. управления компаниями, входящими в группу бизнеса, и правовой поддержки их деятельности) также должен выполнять юридический отдел.

Но, как было упомянуто, важнейшая функция юридического отдела, которая по большей части и обусловливает необходимость наличия данного подразделения, - контрольно-надзорная, и она заключается в постоянном выявлении и определении юридических, регулятивных и репутационных рисков в целях их обсуждения и рассмотрения на соответствующем уровне в иерархии коммерческой организации. Создать полноценный юридический отдел, не наделив его такой функцией, невозможно, а поддерживать юридическую службу, не исполняющую этих обязанностей, недальновидно и в какой-то степени экономически неэффективно.

Впрочем, чтобы юридический отдел мог успешно осуществлять функцию надзора и контроля, необходимо решить вопрос о подчинении указанного подразделения (т.е. его главы), предоставив ему относительную независимость.

Кому должен подчиняться юридический отдел и как обеспечить его независимость?

Для правильной организации юридической службы и получения от нее максимальной отдачи руководителям компании в первую очередь следует решить вопрос подчинения и независимости юридического отдела, на чем, со своей стороны, должен настаивать и глава данного отдела.

Безусловно, можно говорить только об относительной независимости юридической службы от бизнеса. Однако уровень такой независимости следует поднять максимально высоко и возвести его в один из принципов организации бизнеса.

Существуют различные виды корпоративного управления бизнесом в зависимости от того, отечественный он или международный, подлежит ли специальному регулированию, включает ли холдинговую структуру и т.д. Поэтому сразу надо определить, кто является "верховным" управленцем, и подчинить главу юридического отдела такому лицу. В международной практике, которая все чаще перенимается крупным российским бизнесом, это главный исполнительный директор, или, что более привычно, Chief Executive Officer (далее - CEO). Именно ему должен подчиняться глава юридического отдела, причем не только юридически, но и фактически.

Многое здесь зависит от зрелости, добросовестности и доступности CEO, которому надлежит поддерживать постоянный и открытый диалог со своим главным юристом, ввести его в правление коммерческой организации (или аналогичную структуру) и в основные ее комитеты, обеспечить ему активный доступ на заседания совета директоров и, если позволяет корпоративная структура, на собрания акционеров или владельцев бизнеса. Если коротко, то CEO обязан полностью интегрировать главу юридического отдела во все ключевые бизнес-процессы и дать ему право активного доступа в оставшиеся.

На уровень независимости также влияет правильная постановка бизнес-процессов в коммерческой организации, а именно порядок принятия решений и распределения ответственности при работе над проектами. У каждого проекта должен быть бизнес-спонсор, на которого и возлагается ответственность за проект в целом и его успешное прохождение внутри организации, а юристы, финансисты и т.д. должны отвечать исключительно за свои участки работы. Это требует от руководителей бизнеса не только более тщательного подбора управленцев, но и четкого определения и разграничения функций и ответственности различных отделов "бэк-офиса". В идеале, соответствующие установки следовало бы закрепить во внутренних положениях компании.

Наконец, на независимость и эффективность юридического отдела влияет его внутренняя организация. Наш опыт подсказывает, что внутренняя структура отдела должна соотноситься со структурой бизнеса, что способствует установлению стабильности и развитию преемственности в отношениях с соответствующими направлениями бизнеса. В связи с этим глава юридического отдела должен ставить перед своими сотрудниками задачи по сопровождению бизнеса (и в дальнейшем оценивать их выполнение) только на основании консультаций с руководителем того или иного направления бизнеса.

Здесь можно пойти дальше и рассмотреть вопросы так называемого двойного подчинения, когда юристы, обслуживающие конкретное направление деятельности компании, выполняя задачи, определяемые для них руководителем этого направления, функционально продолжают подчиняться главе юридического отдела, который, в конечном счете, оценивает проделанную работу. Двойное подчинение удобно для внутренних клиентов, а иногда просто необходимо, в частности, если сотрудники, занимающиеся разработкой какого-либо направления, сидят в другом офисе. Однако нельзя допускать существования нескольких юридических служб в одном бизнесе, даже когда он охватывает разные страны и юрисдикции.

Как строить отношения с другими отделами "бэк-офиса"?

Очевидно, что эффективное сотрудничество с другими департаментами компании (например, с финансовым, операционным, отделом рисков, кадровой службой и т.д.) необходимо для успешного поддержания развития бизнеса. В идеале, все названные отделы должны работать как одна команда, умело управляемая или CEO, или Chief Financial Officer (главным финансовым директором, далее - CFO).

Однако при взаимодействии с остальными отделами "бэк-офиса" юристы часто выступают либо потребителями их услуг - клиентами, либо поставщиками юридических услуг, качество которых, в конечном счете, влияет на бизнес-процесс. При такой двойственной природе этих отношений нередко бывает сложно договориться о том, какой отдел отвечает за тот или иной вопрос (направление), что особенно характерно для молодого или активно развивающегося бизнеса. К таким направлениям обычно относятся консультирование по налоговым вопросам проекта, поддержание корпоративной структуры группы (особенно если группа занимается бизнесом в разных юрисдикциях), внутригрупповые документы и договоры, документооборот и архивирование, внутренний аудит (или compliance). Поэтому важно определить сферы компетенции и ответственности отделов открыто и сразу, возможно при помощи CEO или CFO.

Трудно предложить универсальное решение задачи по разделению полномочий между отделами касательно обозначенных вопросов: оно зависит от конкретных обстоятельств, качества отношений между отделами, гибкости и добросовестности их руководителей, наличия людских и иных ресурсов. Однако существование неопределенности по любому из этих вопросов чревато серьезными юридическими рисками для бизнеса, и поэтому именно глава юридического отдела должен стремиться к их успешному разрешению.

Какие факторы влияют на вознаграждение и стимулирование персонала?

Настоящая часть статьи не претендует на полноценный и универсальный охват таких сложных управленческих вопросов, как вознаграждение и стимулирование персонала. У каждого руководителя свой рецепт, который формируется в зависимости от типа бизнеса, наличия ресурсов, внутренней культуры организации, персонального опыта и убеждений.

Однако мы хотели бы поделиться опытом, полученным в результате почти десятилетней работы в инвестиционно-банковской сфере. Объем настоящей статьи не позволяет описать весь имеющийся опыт, поэтому остановимся лишь на ряде существенных моментов.

Для успешного руководства отделом важно, чтобы вознаграждение сотрудников определял и объявлял его глава. Несмотря на очевидность этого утверждения, на практике все может происходить иначе, и это влияет на управляемость отдела, его моральный дух и, следовательно, качество работы. Безусловно, нельзя говорить о полной независимости главы отдела в вопросах установления размера вознаграждения: в этом процессе всегда участвует его руководитель, а часто и другие лица, влияющие на окончательное решение или через распределение ресурсов, или через обязательные указания. Однако необходимо сохранять видимость такой независимости. При определении вознаграждения глава отдела должен выступать посредником между бизнесом и своими сотрудниками.

Механизм установления вознаграждения должен быть прозрачным. Важно, чтобы каждый работник понимал, как и за что он получает деньги и что он должен сделать, чтобы ему платили больше. Здесь большая роль отводится умению самого руководителя работать с людьми, его интуиции и психологическим навыкам; однако и без объективных критериев оценки не обойтись, а в этом может помочь отдел кадров.

Впрочем, не хлебом единым живет отдел. На наш взгляд, равным по значимости (с материальным) стимулом хорошей работы является здоровая, дружеская, но при этом профессиональная атмосфера. Для ее создания требуется грамотное управление отделом посредством дипломатии, уважительного отношения к работникам и вовлечения их в процесс управления. Руководитель отдела обязан демонстрировать своим сотрудникам лучшие лидерские качества, избегая проявлений слабости, растерянности, лицемерия, малодушия, снобизма и эгоизма.

Не последнюю роль в создании позитивной рабочей атмосферы играет и то, что мы называем идеологией бизнеса. Такая идеология наиболее эффективна, если она существует на уровне бизнеса в целом. При этом за безусловный принцип берутся такие девизы, как "мы - лидеры бизнеса", "мы - одна команда" или "наши сотрудники - самая большая ценность". Однако ничто не мешает главе юридического отдела самому установить принципы отношений, привлекательные для его сотрудников. Кроме того, отдел можно стимулировать, например, на получение или отстаивание статуса лучшего юридического отдела года или, скажем, если есть такая потребность, можно постараться сплотить работников корпоративными выездами на отдых, посещениями культурных мероприятий, регулярными совместными трапезами или празднованием дней рождений.

Заключение

Изложенные рекомендации очень редко полностью претворяются в жизнь. На практике все несколько сложнее и зависит от множества превалирующих факторов, которые не дают правильным, казалось бы, идеям по организации юридического отдела реализоваться оптимальным образом. Любой бизнес - это прежде всего люди и ресурсы: и тех и других часто мало или они не того качества. Поэтому для создания полноценной юридической службы как минимум абсолютно необходим талантливый руководитель. Надеюсь, что эта статья будет полезна и интересна таким людям.

Мы используем файлы Cookie. Просматривая сайт, Вы принимаете Пользовательское соглашение и Политику конфиденциальности. --> Мы используем файлы Cookie. Просматривая сайт, Вы принимаете Пользовательское соглашение и Политику конфиденциальности.

Юридический отдел, функции и особенности деятельности которого будут рассмотрены далее, представляет собой самостоятельное структурное подразделение. Он формируется и ликвидируется на основании приказа руководителя фирмы. Сотрудники юридического отдела подчиняются непосредственно директору. Порядок работы подразделения определяется в Положении. Этот локальный документ устанавливает права и обязанности служащих, задачи юридического отдела, круг полномочий и прочие существенные условия деятельности. Рассмотрим далее особенности работы юридического отдела на предприятии.

Общая характеристика подразделения

В указанном выше Положении определяется структура юридического отдела. Подразделение возглавляет служащий, который назначается приказом директора фирмы. Начальник юридического отдела может иметь заместителей. Их количество определяется Положением и зависит от объема выполняемой работы и численности штата. Начальник юридического отдела распределяет обязанности между заместителями и служащими.

Основные направления деятельности

Чем занимается юридический отдел? Функции подразделения сводятся к следующему:

Договорная деятельность

Практика в юридическом отделе организации связана с определением форм взаимодействия с контрагентами с учетом финансовых и производственных планов. В рамках этой деятельности служащие подразделения вносят руководителю предприятия предложения о возможном варианте установления договорных отношений. Это можно сделать двумя способами:

Заключение соглашений.
Подтверждение принятия заказа поставщиком.

Юрист компании разрабатывает примерные формы договоров и передает их в структурные подразделения. В его обязанности входит визирование проектов соглашений, заключаемых с контрагентами, и предоставление их на подпись директору фирмы.

Работа с разногласиями

В случае возникновения спорных ситуаций с контрагентами при оформлении договоров юрист компании составляет протокол. Аналогичным образом поступают и партнеры предприятия. При поступлении протоколов разногласий от контрагентов специалист юридического отдела проверяет:

Своевременность их составления.
Обоснованность и законность возражений, поступивших от структурных подразделений, в отношении тех или других предложений контрагентов.

В случае частичного либо полного несогласия с условиями сделки принимаются меры несудебного урегулирования спора.

Аналитическая деятельность

Юридический отдел банка или любого иного предприятия изучает договора, заключенные в предыдущие периоды. При этом анализ осуществляется по конкретным направлениям. В частности, изучается:

Соответствие условий соглашений интересам фирмы и ее контрагентов.
Положения, которые необходимо изменить либо уточнить, в том числе в связи с нововведениями в законодательстве.

Юридический отдел администрации предприятия проверяет состояние договорной деятельности в структурных подразделениях. При обнаружении недостатков осуществляется выработка предложений и комплекса мероприятий по исправлению ситуации. В рамках этого направления также изучаются сведения о суммах штрафов, перечисленных предприятием за допущенные нарушения при исполнении обязательств.

Претензионная работа

Обоснованность возражений. В частности, устанавливается своевременность направления претензий, правильность ссылок на нормативные акты, соглашение и прочие документы.
Фактические обстоятельства, приведенные в возражениях.

Защита интересов

Общие задачи

Рассматриваемое подразделение осуществляет:

Консультирование всех работников предприятия по правовым вопросам.
Работу по страхованию материальных ценностей, находящихся в распоряжении фирмы.
Оформление заявок и прочих документов, передачу их в муниципальные и госструктуры для получения разрешений, патентов, лицензий для ведения деятельности предприятием.
Разработку материалов, касающихся обеспечения сохранности собственности фирмы. В частности, подготавливаются проекты договоров о мат. ответственности, инструкции, определяющие порядок поступления и оприходования имущества, учета его движения и так далее.
Разработку материалов о растратах, хищениях, порче, недостаче материальных ценностей для реализации мер по компенсации ущерба.
Проверку соответствия проектов приказов об освобождении от должности либо переводе материально-ответственного лица.
Анализ с заинтересованными подразделениями обстоятельств, повлекших порчу имущества, хищение, растрату и прочие нарушения.
Проверку и визирование договоров о материальной ответственности.
Представительство в государственных органах по надзору, уполномоченных на рассмотрение дел об административных нарушениях, обнаруженных на предприятии.
Подписание протоколов и актов, составленных в процессе проверок, описание причин несогласия с результатами.
Разработку графиков приема служащих предприятия для консультирования.

В полномочия юридического отдела входит также участие в ревизиях, выполняемых государственными контрольно-надзорными инстанциями с целью пресечения неправомерных действий их представителей.

Взаимодействие внутри предприятия

Юридический отдел осуществляет свою деятельность в тесном контакте со всеми подразделениями фирмы. С ними согласовываются:

Проекты распоряжений, приказов, договоров для визирования и экспертизы.
Претензии, направляемые контрагентами.
Материалы для предъявления несогласий и исков к потребителям и поставщикам при нарушении ими своих обязательств.
Заявки на поиск требуемых нормативных документов.
Ответы на иски и претензии контрагентов при нарушении подразделениями своих обязательств.

В рамках взаимодействия юридический отдел разъясняет положения действующего законодательства, правила их применения.

Работа с бухгалтерией

С этим подразделением осуществляется взаимодействие по вопросам, касающимся:

Результатов инвентаризации материальных ценностей, находящихся на предприятии.
Сведений о хищениях, недостачах, порче, растратах имущества.
Отчетности о расходовании выделенных бухгалтерией средств.

Взаимодействие с финансистами

Юридический отдел согласовывает с указанными служащими проекты договоров для последующего проведения правовой экспертизы. Кроме этого, с финансовым подразделением осуществляется взаимодействие по вопросам:

Составления заключений по искам и претензиям, предъявленным контрагентами.
Формирования документации о перечислении средств на оплату пошлин.
Кредиторской и дебиторской задолженности.
Обобщения результатов рассмотрения судебных дел и претензий.

В рамках работы с финансовым отделом осуществляется также разъяснение положений законодательства, предоставляется юридическая помощь, принимаются решения по искам, анализируются материалы о состоянии задолженности предприятий, формируются предложения по принудительному взысканию средств с контрагентов.

Прочие направления взаимодействия

Юридическое подразделение контактирует с отделом сбыта по вопросам согласования условий договоров на реализацию продукции. В рамках взаимодействия предоставляются сведения о нарушениях контрагентами своих обязательств, несоблюдении ими сроков поставки и оплаты продукции, предложения о корректировке соглашений в соответствии со спецификой отдельных партнеров предприятия. Кроме этого, ведется работа с отделом по материально-техническому снабжению. В рамках деятельности изучаются материалы и выполняются расчеты для направления исков и претензий к поставщикам, нарушившим обязательства по договорам, составляются протоколы разногласий.

Права подразделения

Юридический отдел может:

Запрашивать и получать информацию, справочные сведения, материалы, необходимые для реализации своих обязанностей, у других подразделений предприятия.
Вести переписку с муниципальными и госорганами по правовым вопросам.
Выступать в качестве представителя предприятия в структурах госвласти, иных организациях и учреждениях по вопросам, отнесенным к его компетенции.
Давать остальным подразделениям фирмы и отдельным служащим указания в пределах своих полномочий. Отданные распоряжения считаются обязательными для исполнения.
Предпринимать необходимые меры при выявлении нарушений предписаний законодательства на предприятии, докладывать об обнаруженных фактах руководителю для привлечения к ответственности виновных.
Привлекать специалистов и экспертов по согласованию с директором для консультаций и подготовки рекомендаций, предложений, заключений.

Ответственность

Ее несет начальник юридического отдела. Персональная ответственность на него возлагается при:

Несоответствии нормам права визируемых и подписываемых актов.
Составлении, утверждении и предоставлении недостоверной отчетности по вопросам соблюдения предписаний законодательства на предприятии.
Необеспечении либо ненадлежащем обеспечении руководства фирмы правовой информацией.
Несвоевременном или некачественном ведении документации и исполнении распоряжений директора.
Допущении использования сведений работниками отдела не в служебных целях.
Несоблюдении служащими трудового распорядка.
Перерасходе средств на обеспечение деятельности подразделения.
Привлечении фирмы к административной ответственности в связи с ненадлежащей работой правового отдела.

Дополнительные сведения

В составе подразделения могут работать специалисты и помощники. Для каждого служащего разрабатывается и утверждается инструкция. Она, как и Положение о юридическом отделе, является обязательной для исполнения. В случае выявления несоответствия того или иного пункта реальному положению дел руководителем подразделения, служащим или иным лицом необходимо обратиться с заявкой о внесении дополнений или изменений в документ. Как правило, этим занимается служба персонала, кадров или экспертная комиссия (если последняя предусматривается в штате). Внесенное предложение должно быть рассмотрено в месячный срок с момента его направления. По окончании этого срока выносится одно из решений:

В последнем случае заявителю отправляется обоснованный ответ. Заявка составляется по утвержденной на предприятии форме.

Практически в каждом современном крупном предприятии есть юридический отдел, который выполняет определенные задачи в качестве обособленного структурного подразделения организации. Данное подразделение используется для решения широкого спектра задач по направлению юриспруденции и занимается практически всегда непосредственным обслуживанием интересов деятельности компании, а не работой с клиентами. Исключением можно назвать ситуацию, когда компания фактически оказывает услуги юридического характера своим конечным потребителям. В таком случае юридический отдел также становится прямым участником экономической деятельности и переносится в разряд оперативного, а не вспомогательного персонала.

Юридический отдел — что это такое и чем он занимается в организации

Никаких законодательных нормативов, которые обязывали бы работодателей создавать юридические отделы или же напротив — ограничивать их функционирование и полномочия в современном российском законодательстве нет. Таким образом, сама суть данного структурного подразделения, равно как его функции и методы организации работы зависят исключительно из решений, принимаемых самим работодателем. И в рамках такого подхода можно зафиксировать, что во многих корпорациях сфера ответственности юридических отделов, их важность для деятельности компании, полномочия, функции и обязанности могут крайне сильно отличаться.

Например, в компании, занимающейся операциями с недвижимостью, юридический отдел может преимущественно заниматься составлением договоров и попутно с этим вести агентскую деятельность, либо же — напротив, решать вопросы, связанные с выселением должников из проблемного жилья. А в сфере крупного промышленного предприятия основным направлением деятельности юридического отдела может быть представление интересов компании в суде, например, по вопросам оплаты труда сотрудников или же причиняемого экологии вреда.

Функции юридического отдела на предприятии

В зависимости от конкретного субъекта хозяйствования, задачи, которые может решать юридический отдел, могут быть самыми разнообразными. Однако в общих случаях, на данное структурное подразделение возлагаются следующие обязанности, которые могут относиться как исключительно к сфере деятельности юридического отдела, так и делегироваться или в целом чаще исполняться при помощи иных структурных подразделений:

Составление, оформление и учет локальных нормативных актов в компании. Этот функционал во многом может возлагаться на отдел кадров компании.
Оперирование базами нормативной информации и отслеживание изменений в законодательстве. Данные задачи в некоторых случаях могут выполняться IT-отделом или вовсе автоматизироваться за счет современных сервисов и программных решений.
Проверка документации, используемой во внешнем и внутреннем документообороте. Данные функции также могут широко распределяться и между иными структурными подразделениями.
Визирование и контроль документации, которая приходит и направляется извне. В целом — это одна из основных задач юридического отдела.
Представление интересов работодателя в судебных спорах, обеспечение правовой поддержки работодателю и другим сотрудникам компании.
Участие в подписании договоров, в том числе ведение непосредственных переговоров. Данная функция может дублировать действия отдела PR или же отдела продаж.
Проведение консультаций для работодателя, сотрудников компании или непосредственно клиентов предприятия по юридическим вопросам.

Это — лишь краткий перечень наиболее распространенных функций юридического отдела, которые применяются в российской практике. Фактически же, как упоминалось ранее, работа юридического отдела может включать в себя самые разнообразные задачи — вплоть до выполнения уборки помещений или работы в качестве личных водителей для топ-менеджмента, хотя такие ситуации все же относятся скорее к исключениям, чем к правилу.

Организация работы юридического отдела

Для реализации своих обязанностей, юридический отдел должен обладать определенными полномочиями. Эти полномочия должны, в свою очередь, быть подтверждены работодателем. Чаще всего это производится с помощью локальных нормативных актов компании, которые строго определяют сферу ответственности, обязанности и права каждого из структурных подразделений. Фактически обеспечить эффективное функционирование крупного бизнеса без регламентирования деятельности различных структурных подразделений и возведения горизонтальных и вертикальных иерархических структур практически невозможно.

У юридического отдела должно быть исключительное право на просмотр большей части документации компании. Поэтому логично будет обязать также сотрудников этого отдела подписать документ о неразглашении и предупредить их о возможной работе с коммерческой тайной. Обязательно также следует сообщить о законодательстве, защищающем персональных данные трудящихся.

Кроме этого, юридический отдел должен иметь документы, подтверждающие его правомочность и возможность представлять интересы работодателя в случае возникновения каких-либо споров в судебном порядке. В противном случае любые претензии со стороны юридического отдела компании могут быть легко отвергнуты судом.

Юридическая служба По данной теме мы уже выполнили реферат Юридические факты подробнее в организации – это функциональная, самостоятельная служба предприятия, которая выполняет контрольные функции в сфере соблюдения на данном предприятии действующего законодательства и предоставляет администрации, руководителям и подразделениям предприятия правовую помощь в разрешении вопросов, тесно связанных с применением норм законодательства.

Правоспособность предприятия (ст. 49 ГК РФ) как юридического лица появляется в момент его создания, а прекращается в момент окончания его ликвидации. Еще до начала работы организации или предприятия появляется необходимость в подготовке учредительных документов, последующей их государственной регистрации.

Юридические служба в организации выполняет ряд функций:

предупреждение правонарушений посредством визирования юридической службой постановлений, решений, приказов, распоряжений, других документов правового характера, которые издаются органами управления организации или предприятия (генеральными директорами, советами директоров, общими собраниями акционеров и / или участников и т.д.);
защита законных интересов и прав сотрудников предприятия и его самого через подготовку и визирование контрактов (договоров), участие в планировании сделок, предъявлении исков и претензий, представительства в правоохранительных и судебных органах;
выполнение действий по систематизации локальных актов, участия в правовой воспитательной работе в коллективе.

Юридическая служба, выступая составной частью структуры организации, должна направлять хозяйственную деятельность предприятия в законное русло и уже с данной позиции обеспечивать защиту имущественных и других интересов организации.

Готовые работы на аналогичную тему

Задачи и обязанности юридической службы в организациях

Юридическая служба представляет собой отдельное подразделение организации, предприятия, компании, учреждения, которая занимается правовой, юридической стороной документов данных предприятий и организаций, регулированием экономических отношений, заключением договоров, возбуждением исков, предъявлением претензий, составлением положений.

Юридическая служба обосновывает и контролирует юридическую правомочность, грамотность действий, связанных с отношениями данной организации с иными организациями, отношениями внутри самой организации.

Основная цель создания юридической службы лежит в защите интересов сотрудников организации через обеспечение соблюдения законодательства при осуществлении целей учреждения.

Юридическая служба обязана:

обеспечить контроль за соблюдением сотрудниками требований законодательства при подготовке документов, выдавать рекомендации по устранению различного рода нарушений;
разрабатывать указания и рекомендации по устранению нарушений;
осуществлять контроль за исполнением всех указаний и рекомендаций по устранению нарушений;
обеспечить сохранность и возврат документов, полученных от соответствующих подразделений.

К основным задачам юридической службы относиться обеспечение: реализации организацией требований законодательства; соблюдение установленных полномочий и процедур при принятии решений, затрагивающих интересы организаций; принятие эффективных и своевременных решений, ориентированных на устранение выявленных нарушений и недостатков в деятельности организации.

Организация работы юридической службы

Юридическая служба создается для осуществления работы предприятия согласно с требованиями действующего законодательства. Вне зависимости от численности юридического отдела, он не может быть включен в другое подразделение организации. В обязанности руководства предприятий входит обеспечение юридического отдела электронной базой данных о всех нюансах законодательства, создавать условия для повышения сотрудников отдела квалификации, выполнения возложенных на них служебных обязанностей.

В задачи юридического отдела входит: обеспечение легитимности и законности во время деятельности организации; исковая, претензионная и договорная работа; юридическая защита интересов предприятия и организации; консультирование по юридическим вопросам руководителей структурных подразделений организации.

Юридический отдел По данной теме мы уже выполнили реферат Авторское право. Юридические аспекты подробнее выполняет следующие функции:

поиск и сбор нормативно-правовых документов, которые необходимы для деятельности организации;
проверка соответствия законодательству представляемых на подпись проектов инструкций руководителю организации, положений и иных документов правового характера;
визирование проектов, составленных с юридической точки зрения правильно по форме и существу;
возврат проектов специалистам в подразделения с указанием положений, которые не соответствуют законодательству, с приведением обоснованных ссылок и указанием на нормативно-правовые акты.

Юридический отдел организации обязан: проверять соответствие законам проектов инструкций, приказов, положений, иных документов правового характера, которые предоставляются на подпись руководству, визировать их, если они не противоречат законодательству. Если документ противоречит законодательству, начальник юридического отдела письменно сообщает свои замечания по проекту и не визирует его.

Юридическая служба, как правило, входит в административно-управленческий аппарат предприятия и непосредственно подчиняется его исполнительному органу. Статус юридической службы организации, ее функции и задачи, права и обязанности прописываются в положении о данном структурном подразделении, которое утверждается локальным актом (распоряжением, приказом и т.д.).

Нормативно-правовая деятельность в организации ориентирована на правовое обеспечение производственно-хозяйственного функционирования юридического лица, реализацию уставных задач, своевременное и полное осуществление договорных обязательств.

В процессе реализации задач, определенных учредительными документами, юридические лица взаимодействуют с органами местного самоуправления и государственной власти (включая контролирующие и надзорные органы).

Читайте также: