Сведения о проведении специальной оценки условий труда как заполнить в школе

Обновлено: 04.07.2024

Вы получили отчет по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ). Но что необходимо делать дальше?

Формально на этапе передачи итоговой документации спецоценка не может считаться законченной. Согласно статье 15 Федерального закона о СОУТ №426-ФЗ, для окончания процедуры необходимо выполнить ряд требований.

Эксперты SRG-ECO расскажут о всех важных этапах после получения отчета о спецоценке.

К итоговым документам о СОУТ мы прикладываем памятку работодателя, где изложены шесть простых действий после получения отчета. Разберем их более подробно.

Этап 1. Подписание отчета

Вот у вас на руках долгожданные документы по результатам проведенной оценки на рабочих местах вашей организации. Первое, что необходимо сделать, в течение 30 календарных дней со дня направления отчета подписать его и поставить дату подписания (ч. 2 ст. 15 Федерального закона № 426-ФЗ).

Обратите внимание на период, отведенный на подписание отчета: 30 дней (внимание!) со дня отправления отчета . Так, если отчет был направлен 1 февраля, а пришел 29 февраля, у вас остается лишь один день на его подписание!

В данном случае титульный лист отчета отчета о спецоценке будет самым важным документом. Дата его подписания будет считаться датой утверждения всего отчета, и именно от этого числа будет вестись отсчет сроков всех дальнейших пунктов.

Специалисты SRG-ECO отправляют итоговую документацию по СОУТ курьером, если организация находится с нами в одном городе, или курьерской службой во избежание потери документов или задержки сроков. Обязательно в день отправки мы звонком уведомляем Заказчика о сроках и времени доставки.

Этап 2. Возврат экземпляра отчета

Подписи и даты проставлены?

Уведомление может быть передано на бумажном носителе заказным отправлением или электронным документом, заверенным усиленной квалифицированной электронной подписью.

Специалисты SRG-ECO прикрепляют к письму-уведомлению копии подтверждающих документов с регистрационным номером и датой передачи отчета в ФГИС.

Этап 3. Ознакомление сотрудников

Дальше в течение 30 календарных дней со дня подписания отчета о спецоценке нужно ознакомить сотрудников с результатами оценки на их рабочих местах.

Важно отметить, что в установленный срок на проведение информирования не включены периоды временной нетрудоспособности или межвахтового отдыха, отпуска или командировки.

Этап 4. Заполнение декларации

После получения уведомления о регистрации результатов во ФГИС займемся заполнением декларации. Нужно вам составлять декларацию или нет - об этом скажет заключение эксперта. Изучите его, найдите информацию, какие рабочие места подлежат декларации, оформите документ по приказу Минтруда РФ № 80н.

Если таковых нет, то вы освобождаетесь от обязанности заполнения декларации и ее передачи в ГИТ.

Специалисты SRG-ECO самостоятельно оформляют декларации по установленной форме и направляют вместе с итоговой документацией. Зная о загруженности сотрудников организаций-партнеров, мы выполняем эту услугу в рамках проведения СОУТ, чтобы исключить вероятность неправильного заполнения документа и сохранить ваше время.

Этап 5. Передача документов в ГИТ

При наличии декларации необходимо в течение 30 рабочих дней после подписания отчета нужно передать документацию в ГИТ по месту нахождения.

Возьмите с собой следующие документы:

- Заключение эксперта (1 экземпляр заверенной копии);

- Титульный лист отчета о спецоценке (1 экземпляр заверенной копии);

- Сведения об организации, проводившей СОУТ (1 экземпляр заверенной копии);

- Сводная ведомость результатов проведения спецоценки (1 экземпляр заверенной копии);

- Распечатанная декларация (при наличии, в 2 экземплярах);

- Декларация на USB-носителе или диске в формате doсx. (носитель вам вернут сразу после копирования файла). Если нет возможности передать декларацию на флешке или диске, уведомите об этом инспектора и направьте её электронным письмом.

Рекомендуем , перед тем, как передавать документацию в инспекцию по труду, связаться с ГИТ по вашему месту нахождения и уточнить список необходимой документации.

Контактные данные инспекции можно найти на официальном сайте ведомства. Для этого нужно поставить номер вашего региона в адрес, например:

Этап 6. Публикация информации на сайте

Если у вашей компании есть сайт, после передачи документации в ГИТ, не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета нужно разместить информацию о проведении спецоценки в соответствующем разделе на сайте организации. Требований к разделу нет.

Это необходимо для соблюдения требований законодательства о персональных данных, о государственной и иной, охраняемой законом, тайне.

На сайте нужно опубликовать сводную ведомость о результатах специальной оценки условий труда и перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников.

Необходимые требования выполнены, теперь с вашей документацией о спецоценке должно быть все в порядке. Главное в работе с итоговой документацией по спецоценке - соблюдение сроков.

В нашем штате более 100 сертифицированных экспертов, за плечами которых многолетний опыт работы в области охраны труда и производственной безопасности.

Декларация СОУТ в инспекцию по труду — это документ, с помощью которого работодатель сообщает Роструду о том, что на определенных рабочих местах никаких вредных и опасных факторов не выявлено. Это делается после того, как организация провела специальную оценку. Отчет сделали бессрочным.

Понятие СОУТ

Специальная оценка условий труда (СОУТ) является обязанностью каждого работодателя в России. Ее проводят в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ , которым определены требования к этой процедуре. Там же сказано, что после утверждения отчета о проведении СОУТ каждый работодатель заполняет и направляет в территориальный орган трудовой инспекции по местонахождению юридического лица или местожительству предпринимателя декларацию по спецоценке условий труда вместе с документами о проведенной проверке в территориальный орган Роструда. В нее включаются рабочие места, на которых все благополучно и соответствует установленным нормам.

Любое декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда осуществляется в отношении рабочих мест организации по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н . Последние изменения в этот порядок внесены приказом Минтруда России от 14.11.2016 № 642н . Документ имеет множество особенностей и нюансов.

Правила оформления декларации СОУТ изменятся

Минтруд России опубликовал на Едином портале для размещения проектов НПА поправки в правила подачи декларации СОУТ. Изменения внесут в приказ Минтруда № 80н от 07.02.2014, которым утверждены действующие форма и порядок предоставления деклараций.

Изменения связаны с принятием 503-ФЗ от 30.12.2020 , который внес поправки в статьи 8 и 11 закона № 426-ФЗ от 28.12.2013 о специальной оценке условий труда и установил бессрочное действие деклараций СОУТ. Чиновники учли отсутствие срока действия и необходимость обновления декларации и установили, что декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда подается только при нарушениях после их устранения или изменении рабочих мест.

Меняются порядок формирования и ведения реестра деклараций. После утверждения приказа Минтруда и его опубликования в установленном порядке работодателей обяжут использовать обновленную форму.

СОУТ стала бессрочной

В конце 2020 года законодатели приняли Федеральный закон № 503-ФЗ от 30.12.2020 с поправками в действующий Федеральный закон № 426-ФЗ от 28.12.2013 о спецоценке условий труда. Законодатели устранили правовую коллизию: срок действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда составлял 5 лет. Если у работодателя не появилось новых вредных факторов, она автоматически продлевалась еще на 5 лет. Но не все работодатели об этом знали.

Когда основной период действия декларации заканчивался, они проводили СОУТ за собственный счет, в том числе тогда, когда основания для прекращения действия ранее проведенной оценки и отчета о ней не наступили. Бессрочное действие декларации СОУТ позволит работодателям не проводить спецоценку, если условия на декларируемых рабочих местах не изменились. А это снизит финансовую нагрузку на мероприятия по охране труда.

Проверка рабочих мест обязательна

Подтверждение того, что рабочие места в организации или у индивидуального предпринимателя соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда, должны подавать не все работодатели. Декларирование рабочих мест по СОУТ осуществляют только те, у кого рабочие места по итогам проведения спецоценки признали:

  • безвредными;
  • безопасными;
  • оптимальными;
  • допустимыми.

Нужно провести СОУТ?

За нарушения предусмотрены большие штрафы. Бесплатно используйте руководство от экспертов КонсультантПлюс, чтобы все сделать правильно.



Адрес: г.Владимир уд.Б.Нижегородская, д.77


Лабораторный корпус №2, офис. 136, 210 А

© ООО "РАЦИО" 2000-2022

г.Владимир, ул. Б.Нижегородская, д.77

Спасибо за ваше обращение в компанию ООО "РАЦИО"!
В ближайшее время сотрудники компании свяжутся с Вами.
Они ответят на все Ваши вопросы.

Статья 15. Результаты проведения специальной оценки условий труда

1. Организация, проводящая специальную оценку условий труда, составляет отчет о ее проведении, в который включаются следующие результаты проведения специальной оценки условий труда:

1) сведения об организации, проводящей специальную оценку условий труда, с приложением копий документов, подтверждающих ее соответствие установленным статьей 19 настоящего Федерального закона требованиям;

2) перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда, с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных рабочих местах;

3) карты специальной оценки условий труда, содержащие сведения об установленном экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда, классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах;

4) протоколы проведения исследований (испытаний) и измерений идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов;

5) протокол оценки эффективности применяемых работниками, занятыми на рабочих местах с вредными условиями труда, средств индивидуальной защиты, прошедших обязательную сертификацию в порядке, установленном техническим регламентом, проводимой в целях снижения класса (подкласса) условий труда (в случае проведения такой оценки);

(п. 5 в ред. Федерального закона от 01.05.2016 N 136-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

6) протокол комиссии, содержащий решение о невозможности проведения исследований (испытаний) и измерений по основанию, указанному в части 9 статьи 12 настоящего Федерального закона (при наличии такого решения);

7) сводная ведомость специальной оценки условий труда;

8) перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда;

9) заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда;

10) замечания и возражения работника относительно результатов специальной оценки условий труда, проведенной на его рабочем месте, представленные в письменном виде в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона (при наличии).

(п. 10 введен Федеральным законом от 27.12.2019 N 451-ФЗ)

1.1. Отчет о проведении специальной оценки условий труда должен содержать идентификационный номер, указанный в части 6 статьи 8 настоящего Федерального закона.

(часть 1.1 введена Федеральным законом от 27.12.2019 N 451-ФЗ)

2. Отчет о проведении специальной оценки условий труда подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня его направления работодателю организацией, проводящей специальную оценку условий труда. Член комиссии, который не согласен с результатами проведения специальной оценки условий труда, имеет право изложить в письменной форме мотивированное особое мнение, которое прилагается к этому отчету.

(в ред. Федерального закона от 27.12.2019 N 451-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

3. Форма отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкция по ее заполнению утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

4. В отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы не идентифицированы, в отчете о проведении специальной оценки условий труда указываются сведения, предусмотренные пунктами 1 - 3, 7 и 9 части 1 настоящей статьи.

(в ред. Федеральных законов от 01.05.2016 N 136-ФЗ, от 27.12.2019 N 451-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

5. Работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.

(часть 5.1 введена Федеральным законом от 01.05.2016 N 136-ФЗ; в ред. Федерального закона от 27.12.2019 N 451-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

6. Работодатель с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных и законодательства Российской Федерации о государственной и об иной охраняемой законом тайне организует размещение на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (при наличии такого сайта) сводных данных о результатах проведения специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, в срок не позднее чем в течение тридцати календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

Читайте также: