Проект оптимизация системы хранения документов в школе
Обновлено: 06.07.2024
В настоящее время требования к образовательному процессу возрастают с каждым годом. На первый план выдвигается способность детей к адаптации и резким изменениям в окружающем мире. Образовательный процесс направлен на обучающихся, которые по окончанию школы должны приобрести необходимые знания и умения, которые устанавливаются федеральным государственным образовательным стандартом общего образования. Находясь в условиях бережливого обучения, дети смогут беспрепятственно применять приобретенные навыки и умения в реальной жизни. Также дети с раннего детства будут адаптированы к культуре бережливого производства. Задачи бережливого обучения основываются на формировании бережливого сознания, которые на начальном этапе заключаются в навыках правильного экономии времени, бережного отношения к собственным и чужим вещам, соблюдения личной гигиены и др.
Технология бережливого обучения базируется на объединении взаимодополняемых и усиливающих друг друга инструментов и методов. Рассматривая инструменты бережливого обучения необходимо отметить, что они являются важным воспитательным средством, которое формирует у детей бережливый образ жизни, мышления и культуры. Также это формирует мировоззрение детей, которое будет соответствовать современному миру, его уровню развития науки и общества. Основным инструментом бережливого обучения является командное взаимодействие работников. Данный инструмент базируется на методах поддержки и улучшения существующих педагогических коллективов. Благодаря этому в школе происходит разработка мероприятий, направленных на формирование образовательной инфраструктуры, вовлечение детей в учебный процесс, повышение квалификации работников и их мотивации к применению технологий бережливого образования. Также происходит активное развитие информационного образовательного пространства в сети Интернет. Важным инструментом в системе бережливого обучения является предотвращение дефектов в обучении. Дефекты могут быть вызваны недостаточным уровнем компетенций педагога или же проблемами в освоении обучающимися того или иного материала. Для предотвращения данной проблемы необходимо систематически проводить обучающие семинары, курсы повышения квалификации педагогов, открытые занятия и тестирования для выявления профессиональных компетенций.
С детьми, для выявления уровня знаний, необходимо проводить занятия по определенным темам. Также используется картирование процесса. Данный инструмент позволяет представить каждый этап работы в виде схемы/таблицы, которая демонстрирует движение информационных и материальных потоков, целью которых является выявление возможностей совершенствования текущего процесса обучения и его возможные изменения. С помощью данного инструмента появляется возможность визуализировать процесс обучения, обратить внимание на проблемные моменты, разработать необходимые алгоритмы для их предотвращения в дальнейшем. В послевоенной Японии была разработана система 5S, которая активно используется в бережливом обучении.
Цель:
Внедрение "бережливых технологий" в организационную культуру воспитанников, педагогов и родителей, формирование бережливого мышления.
Ожидаемые результаты:
- Формировать в ребенке организацию личности для применения культуры бережливого мышления в жизни;
- Минимизировать потери (времени, финансов, материалов, усилий);
- Повысить качество (образовательных услуг, взаимоотношений субъектов образовательной деятельности, личного поведения) и др.
Нормативная база:
Организация рабочего пространства (система 5С)
Система организации рабочего пространства, обеспечивающая эффективное и безопасное выполнение работ, получила свое наименование от первых букв названий составляющих ее этапов:
Использование данного инструмента позволяет создать оптимальные условия для выполнения текущих операций, повышения производительности труда за счет исключения неиспользуемых в работе элементов, поддержания чистоты и порядка на рабочем месте, экономии времени и усилий на поиск необходимого материала, оборудования или инструмента.
Результатом применения системы 5С является унификация и стандартизация рабочего пространства, создание комфортного психологического климата, снижение количества ошибок работника и числа несчастных случаев.
Система организации рабочего места основана на последовательном выполнении пяти этапов, включающих комплекс мероприятий, одинаково применимых как на промышленных предприятиях, так и в образовательных учреждениях.
Наряду с пятью основными этапами, методология внедрения системы 5С предполагает организацию выполнения двух предварительных шагов:
Подготовка — проводится определение целевых зон, лидера проекта, а также формирование и обучение команды внедрения;
Диагностика — включает сбор исходных данных, фотографирование текущего состояния целевой зоны и создание информационного стенда, отражающего этапы внедрения системы 5С на каждом шаге.
Сортировка
Параметры присвоения статусов определяются индивидуально в каждом конкретном случае с учетом характера деятельности и свойств рабочей зоны. Пример определения статусов в зависимости от частоты использования предметов приведен в таблице далее.
Не используется в рабочем процессе, либо используется не более одного раза за последний год.
Средняя
Используется несколько раз в течение последних 2 - 3 месяцев
Нужный не срочно
Хранить на среднем расстоянии от рабочей зоны
Используется постоянно (не реже одного раза в неделю)
Хранить в пределах рабочей зоны
В целях устранения фактора субъективности при принятии решения относительно частоты использования определенных предметов организуется зона временного хранения (зона карантина). Перемещаемые в данную зону предметы отмечаются красными ярлыками с указанием даты помещения в карантин и срока нахождения в нем. После истечения указанного срока принимается решение о присвоении статуса предмету с учетом сведений о его фактическом использовании за данный период.
Соблюдение порядка
На данном этапе проводится работа по рациональному размещению предметов, обеспечивающему к ним надежный и безопасный доступ. Для каждого инструмента определяется его постоянное место, регламентируется объем запасов каждого расходного материала, места хранения предметов подписываются (при необходимости).
Общие правила расположения предметов в рабочем пространстве:
— лежит всегда на одном месте;
— легко вернуть на место;
— используем чаще — лежат ближе;
— используем совместно — лежат вместе.
В целях соблюдения правила постоянного размещения предметов на установленных местах активно применяются методы визуализации, включая цветовую маркировку, зонирование, метод теней и другие. Следует отметить особую актуальность применения данных методов на начальном этапе внедрения системы 5С (ориентировочно в течение первых двух недель), когда человек привыкает к новому расположению предметов.
Важным условием успешной реализации этапа является неукоснительное соблюдение правила по возвращению предметов на отведенные для них места непосредственно после завершения их использования.
Содержание в чистоте
Этап включает мероприятия по сохранению и поддержанию установленных на предыдущем этапе правил размещения предметов и обеспечение чистоты рабочего пространства. Проводится выявление и устранение источников загрязнения, разработка графиков и стандартов уборки и чистки.
План регулярной уборки рабочего места должен включать проверку исправности оборудования, инструмента и наличия необходимого объема используемых расходных материалов. В целях оптимизации процесса проверки рекомендуется разработка и использование контрольного листа уборки и проверки с указанием выполняемых мероприятий и проверяемых критериев.
Стандартизация
Анализ причин неудачных попыток внедрения системы 5С в различных организациях показывает, что зачастую участвующие в данном процессе работники, наглядно увидев положительные результаты реализации первых трех этапов, удовлетворяются состоянием рабочего места и пренебрегают реализацией последующих этапов данной системы. Впоследствии это приводит к постепенному ухудшению состояния рабочего места и разочарованию работников. Ключевой задачей стандартизации является фиксация результатов, полученных на предыдущих трех шагах, и предотвращение отката к исходной ситуации. В ходе реализации данного этапа осуществляется закрепление наиболее эффективных решений и оптимальных приемов работы в виде стандартов рабочего места.
Основными средствами стандартизации являются инструкции, памятки, планы и указания по размещению оборудования и инструментов, схемы и описания внутренних процессов организации, информационные стенды и так далее.
Отдельным направлением проведения стандартизации является использование средств визуального контроля, включая фотографирование рабочего пространства, обустроенного по системе организации рабочего места 5С.
Использование стандартов рабочего места позволяет более эффективно выявлять возникающие проблемы и отклонения, повышает прозрачность работы подразделений организации, способствует ускорению процесса обучения и адаптации новых сотрудников.
Совершенствование
Целью заключительного этапа системы 5С является обеспечение условий для превращения соблюдения установленных процедур и стандартов в привычку, возникновения у работников личной инициативы и желания совершенствовать собственные процессы и анализировать получаемые результаты.
Реализация этапа предполагает проведение обучения сотрудников и обсуждение с ними полученных результатов и направлений дальнейшего развития системы, проверку соблюдения стандартов и организацию сбора и анализа предложений по их совершенствованию.
К инструментам и методам, применяемым на этапе совершенствования, относятся также плакаты с описанием инструментария 5С, информационные доски с фотографиями и рассказами о внедрении системы, продвижение лозунгов, напоминающих о внедрении в организации системы 5С, проведение конкурсов и смотров и так далее.
Отдельное внимание следует уделить взаимному обмену лучшими практиками между сотрудниками и подразделениями, позволяющему не только познакомиться с наиболее эффективными наработками, но и стимулирующему дальнейшее внедрение системы 5С.
В результате внедрения системы 5С и соответствующего физического изменения (преображения) рабочего места у сотрудника появляется возможность анализа и сопоставления уровня эффективности процессов, из которых состоит его деятельность в организации. Как правило, на фоне наглядного улучшения рабочего места, зачастую становится очевидной неэффективность многих других выполняемых работником процессов.
В данной связи необходимо особое внимание со стороны руководства к инициативам работников, направленным на повышение эффективности и совершенствование как локальных процессов, так и процессов, направленных на глобальные изменения в организации.
Практика применения системы 5С в МАОУ СШ № 60 г. Липецка
Дата начала проекта: 18.01.2021г. Дата окончания проекта: 30.05.2021г.
- создание единого электронного каталога плакатов и методических пособий;
- настройка доступа к электронному каталогу для каждого учителя;
- проведение обучения учителя.
Результатами реализации проекта будет:
- систематизация учебных пособий, сокращение времени доступа учителя к ним (до 8 минут на подготовку к каждому уроку, до 35 минут рабочего времени в течение рабочего дня);
- повышение наглядности методических пособий и удобства при работе с ними (быстрая смена слайдов, навигация и т.д.);
- повышение эффективности проведения урока, объема рассматриваемого в классе материала, и, соответственно, снижение нагрузки на учащегося при выполнении домашнего задания.
Финансирование для реализации проекта: реализация проекта не требует финансирования с учетом информационно-технологического оснащения МАОУ СШ № 60 г. Липецка.
Человек, привычно применяющий принципы бережливого производства каждый день во всех сферах своей жизнедеятельности, более внимателен ко всему, что находится вокруг него: наличию любых видов потерь, неоправданных затрат, невостребованных запасов материалов, неэффективных процессов и бесполезно приложенных усилий.
Учитывая, что развитие такого важного качества, как бережное отношение ко всему окружающему, закладывает базовые основы самоорганизации ребенка, его умение и навык оптимального распределения временных, материальных и других имеющихся ресурсов, можно констатировать, что знакомство и принятие ценностей бережливого производства в раннем возрасте способствует достижению наиболее эффективного результата в будущем. Например, сокращая потери времени школьников на переодевание в гардеробе и при организации питания в столовой, мы с детства приучаем ребенка к адекватной оценке временных затрат на простейшие операции. Предлагая оптимальные алгоритмы действий учащимся нашей школы, мы создаем систему личностного выбора, которая впоследствии станет основой поведения.
Наши проекты
Школа полного дня
Сейчас перед большинством современных родителей, как проживающих в городе, так и в сельских территориях, стоит проблема: что делать со школьниками, когда родители находятся на работе.
Переход школ на режим полного дня позволяет школьникам находиться под присмотром в стенах образовательного учреждения, а также на месте получать дополнительное образование, посещать занятия внеурочной деятельности, которую могут организовать как учителя самой школы, так и приглашённые педагоги дополнительного образования.
Школа полного дня поможет избежать безнадзорности детей. Такой режим предоставит им возможность в стенах школы получать дополнительное образование, не выходя за её пределы, особенно это востребовано в сельских территориях, где на занятия нужно ехать в какое-либо учреждение дополнительного образования.
Во второй половине дня ученики занимаются в развивающем блоке, который предусматривает обязательную самоподготовку. Так же занятия во второй половине дня направлены на формирование творческого потенциала учащихся, формирования трудовых навыков, креативного мышления.
К успеху вместе!
Бережливая школа
Одним из ключевых инструментов внедрения бережливых технологий стала реализация технологии 5С: сортируй, соблюдай порядок, содержи в чистоте, стандартизируй и совершенствуй. Рабочие места представителей администрации, педагогических работников и обучающихся были стандартизированы по системе 5С, то есть были созданы рациональные рабочие пространства, предполагающие сортировку вещей, организацию хранения и постоянное поддержание порядка.
Реализация данного инструмента бережливых технологий позволило быстро избавиться от накопившегося хлама и исключить его появление в дальнейшем; создать оптимальные условия для экономии времени и энергии; для повышения производительности и качества образования, предотвращения несчастных случаев.
Не менее эффективным инструментом бережливых технологий стало создание навигации в ОУ, целью которой является сокращение времени на нахождение любого кабинета в ОУ как учащимися, так и гостями школы.
В ОУ был успешно применен и такой инструмент бережливых технологий как картирование потока создания ценности. Применение данного инструмента позволило за более короткий срок добиться значимых результатов по определенным направлениям работы.
Так, в 2019-2020 учебном году были разработаны и успешно опробованы следующие проекты:
Уже сегодня мы смело можем сказать, что внедрение бережливых технологий в деятельность МБОУ СОШ №28 позволяет сделать наше ОУ комфортнее для всех. Также применение бережливых технологий, как одного из видов инноваций проектирования образовательного процесса влияет на формирование компетентности педагогов, развитие креативности, выработку у них исследовательских умений, поиска инновационных средств, что приводит к повышению качества образовательного процесса.
Данный веб-сайт работает под управлением CMS Joomla!. Эта программа и предустановленные в ней шаблоны оформления защищены авторскими правами корпорации Open Source Matters. Любые данные, внесённые на сайт после инсталляции системы, являются собственностью их уважаемых владельцев.
Вы можете распространять копии или модифицировать Joomla!, придерживаясь при этом требований лицензии GNU General Public License. Если вы никогда не сталкивались с этой лицензией, то ознакомьтесь со статьями 'How To Apply These Terms To Your Program' (en) и 'GNU General Public License FAQ' (en) .
Документация по Joomla! распространяется по лицензии Creative Commons Attribution-Non-Commercial-Share-Alike License 2.5 или по отдельным лицензиям владельцев авторских прав на неё.
Вы можете быть абсолютно уверены, что Joomla! всегда останется только Бесплатным Программным Обеспечением с Открытым Исходным Кодом, распространяющимся по лицензии GNU General Public License!
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
Паспорт методического кабинета МБДОУ №26 "Ласточка"
Методический кабинет в дошкольном учреждении является центром методической работы. В кабинете собран и систематизирован разнообразный материал в помощь воспитателям.
Методический кабинет учреждения дошкольного образования - одно из средств обеспечения деятельности по обучению и развитию кадров, выявлению, обобщению и распространению наиболее ценного опыта, а.
Создание методическоео кабинета, его задачи и основные функции.
"Требования к оформлению методического кабинета в ДОУ. Нормативно-правовая документация"
Центром всей методической работы ДОУ является методический кабинет. Ему принадлежит ведущая роль в оказании педагогам помощи в организации образовательного процесса, обеспечении их непрерывного .
Читайте также: