Проблемы классификации проектов кратко
Обновлено: 16.05.2024
Классификация проектов – это методологический подход, позволяющий подразделить все многообразие проектов на классы (группы), обладающие внутренним единством и отличающиеся друг от друга по определенным критериям.
Под проектом понимают некоторую задачу, для которой сформулированы исходные данные и определены цели (требуемые результаты), которые определяют способ ее решения. В состав проекта входит проблема (замысел), средства ее решения (его реализации) и результаты, достигаемые в процессе осуществления.
Проект может рассматриваться и с другой точки зрения – не как задача, а как процесс.
Проектом называют целенаправленно осуществляемый процесс, который состоит из набора взаимосвязанных работ, подлежащих контролю, имеющих даты начала и окончания, проводимый для достижения цели (требования к которой сформулированы, включая ограничения по ресурсам, времени и затратам).
Все проекты обладают общими свойствами, которые можно определить как ключевые особенности проектов:
- наличие четко сформулированных и строго обоснованных целей, достижение которых сопряжено с выполнением экономических, технических и некоторых других требований,
- существование внутренних и внешних взаимосвязей между операциями, задачами и ресурсами, что требует координации в ходе выполнения проекта и позволяет рассматривать его как комплекс взаимоувязанных работ,
- установленные сроки начала и окончания проекта,
- ограниченность ресурсов,
- та или иная степень уникальности ожидаемых от реализации проекта результатов и условий, в которых он осуществляется,
- неизбежность возникновения конфликтов в процессе реализации.
Готовые работы на аналогичную тему
Итак, проекты обладают уникальностью, состоят из четко определенных действий, ориентированных на достижение конкретного результата в рамках установленного срока и в многофункциональном окружении, сопряжены с привлечением группы людей, имеющих разносторонние навыки и знания и выполняющих работу под специальным руководством.
Основания классификации проектов
Проекты – как и другие сложные объекты и явления – могут быть классифицированы по различным основаниям, в частности:
- по уровню,
- по масштабам изменения,
- по требованиям к качеству результатов и способам обеспечения этого качества,
- по широте охвата,
- по уровню участников,
- по объекту инвестиционной деятельности,
- по характеру решаемой в рамках проекта задачи,
- по главным причинам возникновения проекта.
В частности, проекты могут быть разделены на следующие классы:
- по срокам реализации и объему привлекаемых инвестиций (краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные),
- по отрасли экономики (социальной сферы), в которой происходит реализация – например, в сфере строительства, промышленности, транспорта, туризма, образования, здравоохранения и т.д.,
- по степени охвата стадий инновационного процесса (неполные инновационные проекты включают отдельные стадии, а полные – все начиная от научно-исследовательских разработок, опытно-конструкторских разработок, до освоения новшеств и их коммерциализации),
- по масштабу проекта (его размеру) выделяют малые, средние и мегапроекты,
- по сложности проекты бывают простыми, организационно-сложными, технически-сложными, ресурсно-сложными и комплексно-сложными,
- по предъявляемым к качеству и механизмам его достижения требованиям (бездефектный, стандартный, модульный),
- по включенности подпроектов (монопроекты, мультипроекты),
- по характеру целевых задач (антикризисные, маркетинговые, образовательные, инновационные, реформационные и чрезвычайные),
- по объектам инвестиционной деятельности (финансовые, реальные),
- по ключевой причине возникновения проекта (из-за открывшихся возможностей, необходимости проведения структурных или функциональных преобразований, реорганизации, реструктуризации, реинжениринга, возникновения чрезвычайной ситуации).
Разновидности проектного управления
Существует множество подходов к проектному управлению. Рассмотрим несколько наиболее популярных.
Классическое проектное управление базируется на каскадном цикле, в рамках которого задача решается по последовательным этапам, подобным каскадам или водопадам. Разбиение проекта на отдельные этапы делает его более управляемым: переход на следующий уровень невозможен, пока не пройден предыдущий. Ключевые этапы классического менеджмента:
- инициация. На этом этапе руководителем проекта и его командой определяются требования к проекту, формулируются ожидания от его результатов,
- планирование. Этот этап посвящен поиску путей достижения цели, а также ее уточнению и детализации,
- разработка. Этот этап может не выделяться, а входить в планирование. В технологических проектах на этапе разработки определяется конфигурация создаваемого продукта или технические аспекты достижения результатов,
- реализация и тестирование. Это основная фаза воплощения проекта,
- мониторинг и завершение проекта (передача заказчику, внедрение, коммерциализация).
Не все проекты удобно реализовать в виде строго последовательных фаз. Альтернативой может служить семейство гибких методов управления проектами Agile, характеризующихся как итеративно-инкрементальные. В рамках проектов выделяются не последовательные фазы, а небольшие подпроекты, из которых в конце собирается итоговый продукт.
Концепция Kanban была разработана в компании Toyota. Ее идея состоит в передаче продукта с этапа на этап, как в промышленном производстве – но при этом позволяется на одном из этапов оставить задачу в незавершенном состоянии, если появились более срочные задачи.
Малый- небольшие по размеру, простые проекты с ограниченными ресурсными возможностями. Примеры типичных малых проектов: опытно-промышленные установки, небольшие (часто в блочно-модульном исполнении) промышленные предприятия, модернизация действующих производств.
Средний- стратегические проекты предприятия, региональные проекты
Мегапроект- целевые программы, состоящие из нескольких взаимосвязанных проектов, объединенных единой целью, ресурсами и временем. Такие программы могут быть международными, государственными, национальными, региональными (например, развитие свободных экономических зон, республик, малых народностей Севера и т. д.), межотраслевые (затрагивать интересы нескольких отраслей экономики), отраслевые и смешанные
По сложности
Организационно сложный или технически сложный
Ресурсно сложный или комплексно сложный
Сложные проекты подразумевают наличие технических, организационных или ресурсных задач, решение которых предполагает нетривиальные подходы и повышенные затраты на их решение.
По срокам реализации
Краткосрочный обычно реализуются на предприятиях по производству новинок различного рода, опытных установках, восстановительных работах. На таких объектах заказчик обычно идет на увеличение окончательной (фактической) стоимости проекта, против первоначальной, поскольку более всего он заинтересован в скорейшем его завершении.
По требованиям к качеству и способам его обеспечения
Бездефектный в качестве доминирующего фактора используют повышенное качество
Модульный( комплексные проекты)
По требованиям к ограниченности ресурсов совокупности проектов
Мультипроект - представляется в виде комплексных программ, объединяющих десятки монопроектов, направленных на реальзацию совместной цели.
Мопопроект - проект, выполняемый одной организацией или даже одним подразделением.
По характеру проекта/уровню участников
Международный (совместный), обычно выделяются значительной сложностью и стоимостью. Их отличает также важная роль в экономике и политике тех стран, для которых они разрабатываются. Эти проекты обычно основаны на взаимодополняющих отношениях и возможностях партнеров
Отечественный(государственный, территориальный, местный)
По характеру целевой задачи проекта
По объекту инвестиционной деятельности
По главной причине возникновения проекта
Необходимость структурно функциональных преобразовании
Недобросовестный подход классификации заключается в том, что объединяются мегапроекты, мулътипроекты, сложные, краткосрочные, бездефектные, международные проекты, модульное строительство, что приводит к полной неразберихе. Но это не означает, что классификация проектов не нужна. Необходимо изменить сам подход к классификации при использовании различных возможностей проектного управления, т.е. необходимо выделить не типы проектов, а различные модификации проектного управления. Но цель такой классификации должна состоять в определении различных видов самого проектного управления, зависящих как от предметной области, так и от специфики самого объекта проектного управления и многих других факторов, таких, как состояние окружающей среды, организационно-структурные решения по системе управления проектом, технологическая сложность создаваемых объектов или производимой продукции и т.д.
Проект- системный комплекс плановых (финансовых, технологических, организационных и др.) документов, содержащих комплексно-системную модель действий, направленных на достижение оригинальной цели. Проект необходимо разработать и реализовать, что и составляет предмет управления проектом.
Управление проектом- вид управленческой деятельности, базирующаяся на предварительной коллегиальной разработке комплексно-системной модели действий по достижению оригинальной цели и направленный на реализацию этой модели.
Оглавление
I. Теория
1. Проблемы классификации проектов……………………………………….3
2. Определение ранних начал и ранних окончаний
работ сетевой модели. 8
3. Секторный метод расчетов сетевой модели ……………………………..13
II. Практика: Проверка эластичности инвестиционного проекта.
1. Общие сведения об инвестиционном проекте……………………………16
2. Финансирование инвестиционного проекта……………………………. 19
3. Расчет точки безубыточности……………………………………………..25
Файлы: 1 файл
Проблемы классификации проектов.docx
1. Проблемы классификации проектов……………………………………….3
2. Определение ранних начал и ранних окончаний
работ сетевой модели. . . . 8
3. Секторный метод расчетов сетевой модели ……………………………..13
II . Практика: Проверка эластичности инвестиционного проекта.
1. Общие сведения об инвестиционном проекте……………………………16
2. Финансирование инвестиционного проекта……………………………. 19
3. Расчет точки безубыточности……… ……………………………………..25
I . Теория
1. Проблемы классификации проектов
Проект- системный комплекс плановых (финансовых, технологических, организационных и др.) документов, содержащих комплексно-системную модель действий, направленных на достижение оригинальной цели. Проект необходимо разработать и реализовать, что и составляет предмет управления проектом.
Управление проектом- вид управленческой деятельности, базирующаяся на предварительной коллегиальной разработке комплексно-системной модели действий по достижению оригинальной цели и направленный на реализацию этой модели.
Но если вглядеться в полные и содержательные из таких классификаций 1 , то можно увидеть, что они пытаются охватить практически все виды человеческой деятельности, при этом разделяя их по несуществующим с точки зрения управления проектом классификационным группам, подчас не соблюдая даже элементарных логических правил.
Таким образом, добросовестный подход к классификации проектов сам по себе приводит к необходимости серьезного переосмысления современной концепции управления проектом, к переходу от управления проектами к проектному управлению, применимому практически к любой сознательной деятельности, как индивидуальной, так и общественной, коллективной.
Недобросовестный же подход заключается в том, что в одной классификации объединяются мегапроекты, мультипроекты, сложные, краткосрочные, бездефектные, международные проекты, модульное строительство, что приводит к полной неразберихе.
Но это не означает, что классификация проектов не нужна. Необходимо изменить сам подход к классификации при использовании различных возможностей проектного управления, т.е необходимо выделить не типы проектов, а различные модификации проектного управления.
Но цель такой классификации должна состоять не в выделении различных предметных областей, в рамках которых управление проектом так или иначе применимо, а в определении различных видов самого проектного управления, зависящих как от предметной области, так и от специфики самого объекта проектного управления и многих других факторов. Таких как состояние окружающей среды, технологическая сложность создаваемых объектов.
Учитывая вышесказанное, следует представить классификацию не проектов, а различных подходов к проектному управлению. Т.е следует выделить разные модификации управления проектом, используемые на практике.
Терминальный (конечный) проект- проект, имеющий терминальную цель и четко ограниченный жизненный цикл, обозначенный моментами, когда проекта еще не было и когда проекта уже нет.
Перед терминальным проектом ставится четкая цель, достижение которой означает завершение проекта. Поставленная цель достигается полностью, а высвободившиеся материально-технические, человеческие, информационные или финансовые ресурсы направляются на достижение других целей. Чаще всего в рамках терминальных проектов создается или разрабатывается какой-то один сложный комплекс продукции.
Классический пример- строительный проект, т.е строительство какого-либо промышленного или гражданского объекта.
Чаще всего классические терминальные проекты создают некую продукцию, которая в дальнейшем эксплуатируется в течении неопределенно длительного времени без существенного изменения физической формы и используется как средства для достижения каких-либо целевых субъектов, осуществляющих эксплуатацию, а затем может подвергаться дальнейшему изменению, совершенствованию, развитию.
Это, проекты, на момент инициации не имеющий конечных целей, достижение которых означало бы завершение проекта. Конечные цели обязательно появляются, но момент их появления зависит от многих факторов, в первую очередь, от эффективности ранее осуществленной деятельности и внешних условий.
По ходу всего развивающегося проекта происходит появление иерархической совокупности решений по продукции.
Одной из важных особенностей развивающихся проектов является особое значение таких подсистем проекта, как управление содержанием и управление структурой продукции (управление конфигурацией).
Яркий пример развивающегося проекта- проект создание программного обеспечения.
В рамках открытого проекта предлагается отказаться от четко заданных и неизменных целей, по достижении которых проект перестает существовать.
Происходит отказ даже от потенциальной возможности завершения проекта, отличает открытый проект от развивающегося.
Управление открытым проектом подразумевает организованную работу по постоянному пересмотру целей. В таком проекте формируются два уровня управления. Конечные цели нижнего уровня носят подчиненный характер по отношению к целям высокого уровня, которые носят общий, стратегический, масштабный характер ориентиров развития.
Концепция открытого проекта лучше всего продемонстрировать на примере применения проектного управления в сфере управления долгосрочным социально-экономическим развитием региона.
Современным организациям чаще всего приходится управлять не одним, а несколькими проектами одновременно, которые могут объединяться в мультипроект. Обычно такой уровень мультипроектного управления образуется, например, для повышения эффективности использования ресурсов.
Мультипроектное управление- это не просто управление набором терминальных проектов: здесь подразумевается более высокий уровень целеполагания и управления. Все проекты, подвергаемые мультипроектному управлению, помимо того, что имеют конкретные конечные цели, еще служат для достижения определенных общих целей высшего уровня. В таких проектах существует искусственная совокупность отдельных отдельно реализуемых проектов, объекты управления которых никак не связаны.
Таким образом, мультипроектное управление может быть охарактеризовано как особый вид проектного управления, предназначенный для менеджмента всей организации, осуществляющей большое количество проектов одновременно. Цели четко заданы и базируются на целях реализуемых проектов.
Отдельные виды типов проектов имеют схожие черты.
Развивающиеся и открытие проекты не обладают конечными, терминальными целями. На первый план выходит управление изменениями содержания проекта и его продукции. В развивающемся проекте жизненный цикл проекта объединяется с жизненным циклом создаваемой продукции.
Мультипроектные и терминальные проекты направлены на достижение конкретных целей, но при этом мультипроектное управление подразумевает неограниченное содержание, а терминальный- достигнув своей цели, прекращает существование. Терминальный проект обладает конечной целью и ограниченным содержанием.
Развивающийся проект не имеет терминальной цели, но ограничен по содержанию. Открытый проект не имеет терминальной цели и не органичен по содержанию.
Мультипроектное управление направлено на достижение конечных целей, но содержание не ограничено, постоянно изменяется.
Представленная классификация * более адекватна реальной практике проектного управления.
2. Определение ранних начал и ранних окончаний работ сетевой модели.
Сетевая модель (сетевой график) представляет собой ориентированный граф, изображающий все необходимые для достижения цели проекта операции в технологической взаимосвязи.
Граф- это геометрическая фигура, состоящая из конечного или бесконечного множества точек и соединяющая эти точки линий.
Сетевые модели являются основным организационным инструментом управления проектом.
Они позволяют осуществлять календарное планирование работ, оптимизировать оптимальное использование ресурсов, сокращать или увеличивать продолжительность выполнения работ в зависимости от их стоимости, организовывать оперативное управление и контроль в ходе реализации проекта. Именно с сетевых моделей началось развитие методологии управления проектом.
Основными элементами сетевой модели являются:
Работа- это трудовой процесс, требующий затрат времени и ресурсов. Изображается в виде сплошной стрелки (дуги графа), над которой стоит цифра, показывающая ее продолжительность (в днях).
Работа идентифицируется номерами начального и конечного события.
Ожидание изображают пунктирной стрелкой (Рис. 1).
Рис.1. Изображение в сетевой модели Ожидания (а) и Зависимости (в).
Событие- это результат выполнения одной или нескольких работ, позволяющий начинать следующую работу. Изображается в виде кружка.
Событие, стоящее вначале сетевой модели, в которые не входит ни одна работа, называются исходными событиями. Событие, стоящее в конце сетевой модели, из которого не выходит ни одной работы, называется завершающим событием.
Путь- это непрерывная последовательность от исходного до завершающего события сетевой модели. Суммарная продолжительность работ. лежащих на пути, определяет длину пути.
Путь с наибольшей длиной называется критическим, он определяет общую длину проекта.
Раннее начало работы - наиболее ранний (минимальный) из возможных моментов начала данной работы при заданной продолжительности работ. Он совпадает с ранним сроком наступления ее начального события.
Раннее окончание работы - наиболее ранний (минимальный) из возможных моментов окончания данной работы при заданной продолжительности работ. Он превышает ранний срок наступления ее события на величину продолжительности работы.
Классификация проектов — это отнесение того или иного проекта к определенному типу в зависимости от признака классификации.
Существуют различные классификационные признаки проектов, но в данной статье выделим наиболее популярные из них.
Для повышения эффективности управления проекты разделяют по следующим признакам:
- основная сфера деятельности;
- состав и структура проекта;
- масштаб проекта;
- длительность проекта;
- сложность проекта.
Тип проекта по основной сфере деятельности
Для выделения основных сфер деятельности применяется следующая классификация проектов:
- организационные;
- экономические;
- социальные;
- технические;
- научные;
- смешанные проекты.
Организационные проекты
Организационные проекты связаны с реформированием предприятий, созданием новой организации или проведением каких-либо мероприятий (свадьба, юбилей, выставка, открытие нового объекта, концерт и т.д.).
Их отличительные особенности:
- заранее определены цели, но неточно определены результаты;
- срок и продолжительность задаются предварительно;
- ресурсы предоставляются по возможности;
- расходы на проект фиксируются и контролируются.
Экономические проекты
Экономические проекты предполагают реструктуризацию предприятий, приватизацию, совершенствование налоговой системы и другие экономические мероприятия.
Их отличительные особенности:
- целью проекта является улучшение экономических показателей функционирования системы;
- главные цели и сроки проекта предварительно намечаются, но требуют корректировки по мере продвижения проекта.
- расходы определяются приблизительно, но контролируются постоянно и жестко.
Социальные проекты
Социальные проекты направлены на решение социальных проблем. Это может быть совершенствование социального обеспечения, пенсионного законодательства, ликвидация последствий природных явлений.
Их отличительные особенности:
- наибольшая неопределенность;
- цели только намечаются и корректируются по мере получения промежуточных результатов;
- сроки и продолжительность периодически уточняются;
- расходы на проект зависят от выделения бюджетных средств;
- ресурсы выделяются по мере необходимости в рамках возможного.
Технические проекты
Технические проекты направлены на разработку новых продуктов и технологий.
Перспективный комплекс фронтовой авиации (ПАК ФА)
Их отличительные особенности:
- главная конечная цель проекта четко определена;
- как сроки завершения, так и расходы и продолжительность четко определены;
- существуют ограничения производственных мощностей, которые необходимо учитывать при планировании проекта.
Научные проекты
Их отличительные особенности:
- главная конечная цель проекта — получение новых знаний и закономерностей и внедрение их в практику — определена, но неточно определен результат;
- сроки реализации проекта не могут быть четко определены, как и расходы;
- обычно проект финансируется государством или крупной корпорацией;
- проект предполагает выполнение исследований, которые либо подтверждают, либо опровергают научную гипотезу.
Состав и структура проекта
По составу и структуре проектов и его предметной области проекты разделяются на монопроекты, мультипроекты, мегапроекты.
Монопроект – отдельный проект различного типа.
Мультипроект – комплексный проект, состоящий из нескольких монопроектов.
Мегапроект – целевые программы развития регионов, отраслей, включают несколько мультипроектов.
Например, мегапроект проведения олимпийских игр включает такие мультипроекты, как строительство спортивных объектов, строительство гостиниц, обеспечение транспортной инфраструктуры, проведение церемоний открытия и закрытия игр и т.д.
Например, мультипроект проведения церемонии открытия олимпийских игр включает такие монопроекты, как:
Масштаб проекта
По размерам самого проекта, количеству участников и степени влияния на окружающий мир проекты делят на малые, средние, крупные.
Малые проекты невелики по объему, количеству участников, просты по структуре. Они допускают ряд упрощений:
- координация работ осуществляется одним лицом;
- графики реализации проекта максимально просты;
- весь комплекс работ по проекту от идеи до реализации выполняет один коллектив.
Средние по масштабу проекты могут выполняться в рамках одной организации.
В ряде отраслей — таких, как авиационно-космическая или оборонная промышленность, создаваемые объекты являются настолько сложными, что работа над ними осуществляется в составе целых программ (мегапроектов). Они содержат множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и временем осуществления. Целевые программы могут быть как международными, так и национальными, отраслевыми, межотраслевыми, региональными и межрегиональными. Такие программы формируются и координируются на государственном и межгосударственном уровне. Управление мегапроектами требует учета многочисленных факторов и имеет следующие характерные черты:
- необходимость координации деятельности различных исполнителей, специализирующихся на разных видах работ;
- выделение разработки концепции проекта в самостоятельную фазу;
- необходимость разработки различных планов реализации проекта в зависимости от условий;
- обязательный учет факторов риска;
- постоянный мониторинг проекта и обновление всех его элементов.
В число приоритетных федеральных программ вошли программы энергоснабжения, электрификации и газификации сельских районов, повышения безопасности атомной энергетики, использования нетрадиционных источников энергии, освоения газовых месторождений полуострова Ямал, развитие оборонно-промышленного комплекса.
Длительность проекта
По продолжительности периода осуществления проекты подразделяются на краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные проекты.
Краткосрочными считаются проекты продолжительностью до 2 лет. Они имеют следующую особенность: заказчик заинтересован в скорейшем завершении проекта и, как правило, охотно идет на некоторое увеличение его стоимости. При этом максимально сокращается отчетность, выбирается минимальное число подрядчиков, используются наиболее простые графики, ответственность возлагается на одно лицо. Среднесрочными считаются проекты, выполнение которых рассчитано на 3-5 лет, долгосрочными – свыше 5 лет.
Сложность проекта
Сложность проектов определяется степенью финансовой, технологической, организационной сложности. Финансовая сложность связана со сложными схемами финансирования работ. Организационная сложность связана со сложными структурами проекта, включающими зарубежных партнеров и инвесторов. Технологическая сложность связана с применением нетривиальных подходов к решению уникальных задач.
По степени сложности проекты делятся на простые, сложные и очень сложные.
Представленная классификация проектов не предполагает точного отнесения проекта к одному из видов. Как правило, масштаб, длительность и сложность проекта тесно взаимосвязаны. Малые проекты обычно являются краткосрочными и простыми, мегапроекты – долгосрочными и сложными в управлении.
Читайте также: