На что влияет объяснительная в школе

Обновлено: 07.07.2024

Разберем типичные ситуации, когда в школе возникают претензии к ребенку.

Из школы звонит классный руководитель и жалуется на ребенка

В большинстве школ любые претензии по ребенку принято сообщать классному руководителя и просить его принять меры. А он звонит родителям и сообщает о проблемной ситуации. Само по себе это неплохо и вполне человечно по сравнению с официальной перепиской в электронном журнале. Однако если классный руководитель использует свое положение для того, чтобы манипулировать родителями, либо проводит разговор некорректно, важно не делать резких движений.

Признаки манипулятивного или некорректного поведения во время звонка из школы:

Классный руководитель дает негативную оценку личности ребенка, а не его поведения. Например, называет его лентяем, а не сообщает о двойке.
Классный руководитель сообщает обобщенные выводы, а не приводит факты. Например, говорит, что ребенок не учится, а не просто плохо написал контрольную работу в конкретную дату по конкретному предмету.
Классный руководитель требует повлиять на ребенка, а не предлагает обсудить совместные действия. Например, требует обеспечить хорошее поведение, а не говорит о том, что он может сделать.
Классный руководитель упрекает родителей, указывает им на плохое исполнение родительской роли. Например, говорит о том, что они распустили ребенка и слишком много ему позволяют.

Что делать, если классный руководитель звонит и ведет себя некорректно?

Спросите его, что он уже сделал, чтобы улучшить ситуацию.
Уточните, правильно ли вы понимаете, что причина проблемы исключительно в семье.
Попросите рассказать о том, как обычно школа помогает неуспевающим ученикам.

Такие вопросы покажут учителю, что вы не собираетесь брать на себя полную ответственность за происходящее и хотите разобраться в ситуации.

Предложите учителю поискать совместное решение.
Избегайте обратных обвинений из серии “школа виновата во всем”.

Такая позиция даст понять, что вы готовы к сотрудничеству, а не позиции передатчика недовольства в адрес своего ребенка.

Вне зависимости от того, что натворил ребенок, насколько серьезны его проблемы, важно:

Избегать чувства вины. Подростковый возраст трудный, и школа не первый раз сталкивается с проблемами учеников. Даже если классный руководитель утверждает, что “такой ужасный ученик у нее впервые”.
Избегать позиции “орудия возмездия”. Школа забудет о вашем ребенке, а вам с ним всю жизнь жить. Отношения в семье дороже школьных проблем, а ребенку необходимо чувствовать, что родители - это крепкие тылы и готовы помочь.
Разбирайтесь в ситуации. Сообщите ребенку о разговоре нейтрально и выслушайте его версию происходящего, а не обвиняйте со слов учителя.

Что делать родителям, если их вызывают в школу

Если родителей вызвали в школу, важно понимать, что школа действует по алгоритму. Классный руководитель отчитывается о проделанной работе - вот и работает с семьей неуспевающего ученика, как положено.

Не начинайте ругать ребенка до того, как пообщаетесь со школой.
Помните о том, что учителя работают по алгоритму.
Используйте советы из предыдущего пункта, чтобы не поддаваться манипулятивному поведению.

Можно ли не ходить в школу, если вызывают?

Да, можно. Вы можете отказаться, но делать это нужно в официальной переписке через электронный журнал. Сообщите, что не можете прийти по семейным обстоятельствам или из-за работы и предложите письменное общение или разговор по видеосвязи.

Некоторые классные руководители пишут родителям в мессенджеры жалобы на ребенка, которые заканчиваются словами “примите меры” или “разберитесь”. В ответ можно уточнить, какие именно меры классный руководитель считает адекватными или какие формы разбирательства он рекомендует. Попросите его проконсультировать вас по теме родительского поведения. Это четкий сигнал о том, что вы готовы именно к конструктивному диалогу, а не роли исполнителя.

Как реагировать на требование контролировать успеваемость?

Довольно часто учителя требуют от родителей следить за успеваемостью или повысить успеваемость ребенка. Однако успеваемость - это школьные отметки, которые выставляют сами учителя, поэтому на них вы повлиять не можете. Вы можете повлиять на обучение ребенка, выполнение домашних заданий или уровень знаний.

Уточните у учителя, что он имеет в виду. Например, правильно ли я понимаю, что вы просите меня улучшить оценки моего сына?
Настаивайте на совместных усилиях семьи и школы. Например, давайте обсудим, что вы и и я можем сделать, чтобы у моего сына улучшились оценки.

Крайне важно помочь учителю правильно сформулировать его запрос и показать разницу между знаниями, оценкой, прилежанием. Это совсем разные вещи. Знания по предмету не всегда адекватны школьным оценкам и прилежанию. Ребенок, который выполняет все задания, может не знать предмет. Ребенок, получающий двойки за невыполненные домашки, может прекрасно разбираться в предмете. Проясните, в чем именно претензия учителя: ребенок не знает предмет, ребенок не выполняет обязательные работы? После этого можно обсудить конкретные совместные действия.

Быстро и недорого подтянуть знания с преподавателем

Что делать, если требуют объяснительную в школу

Объяснительная записка - это способ снять со школы ответственность за какое-то нарушение, которое совершил ребенок. Например, он опоздал или пропустил урок. Объяснительная записка, если что, доказывает, что школа отреагировала и провела воспитательную работу.

Объяснительную записку можно писать только в ответ на факт конкретного нарушения правил и объяснять причину. Этот документ не работает , когда речь идет об общей проблеме типа плохой успеваемости, или о ненамеренном поступке, типа двойки за контрольную.

Также от вас не могут требовать объяснительную по поводу поведения вашего ребенка внутри школы, потому что в этот период за ребенка отвечает школа.

Если от вас требуют объяснительную в нерелевантной ситуации, попросите оформить требование письменно. Если же речь идет о подходящей ситуации, например, опоздании или пропуске, ознакомьтесь с образцами в нашей специальной статье .

Что делать, если ребенка ругают на родительском собрании

Прилюдная критика ребенка на собрании недопустима. Родительские собрания существуют не для этого, а для информирования родителей и организационных мероприятий.

Если классный руководитель или кто-то из учителей начинает прилюдно высказывать негатив в адрес вашего ребенка на собрании, пресекайте. Спокойно скажите, что вы открыты для личного общения по поводу вашего ребенка. Отметьте, что другим родителям информация о вашем ребенке не интересна и не полезна.

Старайтесь не выражать свои эмоции в этой ситуации, но остановить происходящее необходимо. Подумайте о том, что все те негативные чувства, которые вы будете испытывать, когда о ребенке говорят негатив прилюдно, может привести к конфликту в семье, который вам совершенно ни к чему.

Что делать, если на ребенка написали докладную

Докладную записку пишут не на кого-то, а по поводу какого-либо происшествия. И писать ее может только сотрудник своему руководителю. То есть учитель может написать докладную записку о нарушении дисциплины на уроке и передать ее директору, заместителю директора по воспитательной работе и т.п.Ваш ребенок может упоминаться в этом документе, и это обяжет представителя администрации принять меры. Например, вызвать родителей в школу.

Что делать, если ребенка вызвали на комиссию в школе

В школах существуют комиссии, которые либо собираются экстренно по поводу серьезного происшествия, либо заседают по графику, чтобы рассмотреть накопившиеся за неделю или за месяц проблемы, типа: сигналы из детской комнаты милиции, неаттестация, систематические проблемы с поведением конкретного ученика и т.п. Эти заседания проводятся с ведением протокола. Протоколы включают в отчетность по работе комиссии.

И вот вас могут вызвать на комиссию, и это серьезно. По итогам заседания ребенка могут поставить на внутришкольный учет. Ему за это ничего серьезного не грозит - это формальность для отчета о проделанной воспитательной работе и дополнительные бумажки для классного руководителя. Но в самой процедуре приятного мало.

И вот здесь крайне важно вести себя правильно, чтобы поведение ребенка и ваши отношения как минимум не ухудшились.

Комиссия из-за плохой успеваемости

Когда ребенку угрожает академическая задолженность, его на комиссию не вызывают. Но если у ребенка неаттестация , то на заседание позовут ребенка и родителя.

Комиссия из-за плохого поведения

За систематические дисциплинарные взыскания, которые подтверждаются докладными записками, ребенка могут вызвать на комиссию и поставить на внутришкольный учет.

Комиссия из-за конфликта ребенка с учителем

Конкретный инцидент может разбираться на комиссии. Поводом опять же служит докладная записка учителя.

Комиссия из-за жалобы родителей на ребенка

Если кто-то из других родителей написал письмо на имя директора с жалобой на вашего ребенка, школа должна отреагировать в том случае, если в жалобе была информация об угрозе жизни и здоровью другого ребенка.

Вне зависимости от причины, вы имеете право настоять на том, чтобы комиссия вела работу правильно.

Изложила факты.
Ознакомила вас с документом, на основании которого вас вызвали.
Дать возможность ребенку высказаться и внести его мнение или объяснение в протокол.
Дать и вам такую же возможность.
Выработать решение и постановление - что делать? И утвердить это решение голосованием.
Ознакомить вас с протоколом под подпись и выдать заверенную копию по вашему требованию.
Если вы не согласны с постановлением комиссии, ваше мнение должно быть зафиксировано в протоколе.

Довольно часто просто того факта, что вы знаете о правилах работы комиссии и их обязанности получить с вас подпись на протоколе достаточно для того, чтобы заседание не было формальным, а решение - адекватным.

Что делать, если учителя отказываются учить?

Учитель, который заявляет, что не будет учить конкретного ребенка, действует на эмоциях, а не в правовом поле. Причины могут быть самыми разными: от конфликта с ребенком и родителями до невозможности работать с ребенком, которому требуются особые условия по состоянию здоровья или из-за особенностей интеллекта.

Отказ работать с ребенком - безусловно сигнал неблагополучия. Однако и здесь нужно действовать не на эмоциях, а в интересах ребенка. Задача родителей и школы - разобраться в причинах и найти решение, а не погрязнуть во взаимных обвинениях.

Нужно четко определить и сформулировать в чем причина невозможности обучать ребенка в классе. Он не успевает по конкретному предмету? У него конфликт с конкретным учителем?
Далее необходимо выслушать самого ребенка и его видение ситуации.
После этого выработать совместное решение.

В случае тяжелой неуспеваемости или заявлений учителя о необучаемости, нужно понять, как помочь ребенку.

Можно пройти ЦПМПК и установить необходимые особые условия для обучения ребенка. Возможно, ему требуется специальная программа обучения.
Можно провести независимую оценку знаний, если вы не согласны с оценкой учителем уровня знаний ребенка.
Можно потребовать разобрать конфликтную ситуацию при помощи школьного психолога.

Крайне важно не фокусироваться на конфликте взрослых а помнить, что образование ребенка и его благополучие - это главное.

Научить ребенка быстрее усваивать материал

Что делать, если требуют перевести ребенка в другую школу?

Требования перевести ребенка в другую школу незаконны. Другое дело, что на родителей могут давить, угрожая неаттестацией или оставлением на второй год.

Здесь необходимо действовать аналогично: прояснить претензии и попытаться найти решение в интересах ребенка.

Довольно часто родителей просят о переводе в школах, где предъявляются высокие требования к уровню знаний и академических способностей учеников. В этом случае, школа говорит, что ребенок “не тянет программу”. Можно пойти по пути проверки знаний ребенка согласно ФГОС. Например, пройти диагностику МЦКО и показать, что ребенок знает предмет на удовлетворительную оценку. Однако надо понимать, что у школы есть масса чисто психологических, неформальных способов оказывать давление на неугодного ученика. Поэтому нужно четко понимать: стоит ли бороться за место в школе, где ребенок никому не нужен? Не будет ли цена - нервы ребенка и ваши - слишком высока? Это сложно - признать, что вы правы, но подчиняетесь давлению. Но одна из задач родителей - не идти на принцип, а принимать решения в интересах ребенка и в реальной, а не идеальной ситуации. Поэтому иногда решение сменить школу бывает правильным.

В целом, какой бы ни был повод для негатива со стороны школы в сторону вашего ребенка, важно помнить о том, что отношения в семье важнее.

Сдерживайте порывы эмоций.
Сообщайте ребенку о фактах без оценок.
Выслушивайте его позицию.
Обсуждайте с ним варианты решения.

Такие действия помогают превратить любой школьный конфликт в шанс укрепить и наладить отношения с подростком.

Кажется, что школьная жизнь это только уроки, общение и непослушание. Но иногда ребенка могут попросить составить серьезный документ. Рассказываем, в каких случаях от школьника могут попросить объяснительную и можно ли от нее отказаться.

Что такое объяснительная и зачем она нужна?

Объяснительная — это документ, который составляется в относительно свободной форме. Как правило, ее пишут на имя директора и рассказывают в ней, с чем связаны прогулы, плохие оценки или другие поступки. Чем подробнее школьник изложит свою точку зрения, тем быстрее директор или другие члены школьной администрации разберутся, кто прав, а кто виноват, и решат, как действовать дальше.

Можно ли отказаться и не писать объяснительную?

Да, можно. Это право школьника, и никто не может заставить его. Другое дело, что без объяснительной учителя и директор не узнают мнение школьника. Если речь идет о прогулах, может хватить и устного объяснения ребенка. Если речь о более сложных проступках, например, драках, то лучше написать объяснительную. Если школьник не хочет, за него могут написать объяснительную родители .

Я напишу объяснительную. А что дальше?

Дальше директор или администрация изучат объяснительную, зададут дополнительные вопросы, если нужно, и решат, что делать дальше. Если школьник один раз прогулял урок, скорее всего, с него вообще не потребуют объяснительной. Если он постоянно пропускает занятия, то попросят объясниться, а затем, скорее всего, вынесут замечание.

Школьники думают, что после замечания их сразу отчислят, но это не так.

Во-первых, отчисление возможно только после двух взысканий. Второе взыскание должно быть объявлено не позже, чем через год после первого.

Во-вторых, школа может отчислять только учеников старше 15 лет и только из-за серьезных проступков, которые нарушают права других учеников и учителей и мешают образовательному процессу. Как правило, это драки, конфликты, травля , подстрекательство других учеников к прогулам. И даже в этом случае, процедура достаточно сложна и требует участия ученического и родительского советов.

Все случаи, в которых могут вынести замечание, процедуры, а также порядок и образцы написания объяснительной должны быть прописаны в школьном уставе или отдельном нормативном акте.

Как писать объяснительную при дистанционном обучении

Также, как и в офлайне. Скорее всего, это случится не из-за драки или конфликтов, а из-за пропусков занятий или плохих оценок. Учитель потребует от школьника объяснительную, тот составит ее в электронном виде и пришлет на школьный электронный адрес.

Но, скорее всего, администрация будет использовать замечания на дистанте только в исключительных случаях. Вряд ли это будет касаться нескольких пропущенных занятий.

В процессе трудовых отношений нередко возникают конфликты или нештатные ситуации.

Для их урегулирования и принятия объективного решения каждая сторона должна изложить свою позицию и описать последовательность своих действий в определенный период. Эту информацию излагают в виде письменного документа — объяснительной записки.

Что такое объяснительная записка?

Она не входит в систему бланков внутреннего и кадрового делооборота предприятия, так как необходимость в ее составлении возникает только при отклонении от штатных условий труда — опозданиях на работу, прогулах, причинении имущественного ущерба и т.д.

Составление объяснительной является правом, а не обязанностью сотрудника, однако отказ от дачи объяснений может привести к крайне неблагоприятным последствиям, вплоть до увольнения.

Выделим основные правила, которые учитываются при составлении указанного документа:

при проведении любого служебного расследования руководство предприятия обязано затребовать у сотрудника объяснительную в письменной форме. Об отказе дать пояснения составляется соответствующий акт;
бумага пишется на имя руководителя предприятия или непосредственного начальника, уполномоченного на урегулирование спора с работником;
объяснительная по нарушению дисциплины труда и правил внутреннего распорядка должна быть учтена при принятии решения о назначении наказания (отказ проверить доводы, указанные в документе, влечет отмену дисциплинарного взыскания).

Объяснительная на работу пишется в произвольной форме самим сотрудником. Закон не содержит типовой формы указанного документа, однако работник должен придерживаться общих правил оформления.

Эта бумага подлежит регистрации с присвоением входящего номера, а при составлении в рамках служебного расследования — прикладывается к материалам проверки.

Как правильно написать объяснительную записку?

Этот документ составляется по требованию работодателя или по собственной инициативе сотрудника. При назначении служебного расследования на написание дается не более двух дней, в иных случаях срок определяется на усмотрение сторон. Целесообразно составить объяснительную директору или иному представителю предприятия в максимально сжатые сроки, чтобы не допустить негативного развития ситуации.

Вот какие правила нужно учитывать:

если бумага пишется по факту опоздания на работу, необходимо доказать уважительность причин позднего появления на рабочем месте;
объяснительная по болезни должна содержать информацию о заболевании, обращении к врачу или вызове его на дом (впоследствии нужно подтвердить данные больничным листком);
документ о невыполнении порученных обязанностей или срыве производственных задач должен содержать объективные причины, по которым допущено нарушение (например, неисполнение соответствующих обязанностей другими отделами).

Недопустимо писать бумагу под диктовку начальства или иного должностного лица. Как правило, в таких случаях могут искусственно создаваться доказательства, которые будут использованы для дисциплинарного взыскания (в том числе, увольнения по виновным основаниям).

Даже если вы признаете вину в совершении дисциплинарного проступка, обязательно укажите:

на мотивы своих действий, поскольку допущенное нарушение может быть вызвано устранением более серьезных последствий для работодателя;
на первый факт допущенного нарушения, так как руководитель обязан учесть все обстоятельства проступка;
на отсутствие серьезных последствий для производственно процесса;
на возможность возместить причиненный ущерб в добровольном порядке.

Если составляется акт по факту дисциплинарного проступка, объяснительная должна быть включена в материалы служебного расследования.

При обжаловании действий работодателя в суде будут заново оцениваться все обстоятельства нарушения.

В содержании рассматриваемого нами документа должны быть следующие пункты:

наименование должностного лица, на имя которого составляется бумага;
сведения о сотруднике, с указание должности и структурного подразделения;
обстоятельства и факты (например, выявленный факт отсутствия на рабочем месте);
объяснения сотрудника в произвольной форме;
дата составления документа и личная подпись сотрудника.

Составив объяснительную, нужно зафиксировать факт ее получения работодателем. Для этого ставится отметка входящего номера или подпись непосредственного начальника. Целесообразно сохранить второй экземпляр документа, чтобы использовать его при дальнейшем урегулировании спора.

Виды объяснительных

Данные документы могут оформляться не только по месту постоянной работы, но и в иных обстоятельствах. Выделим наиболее распространенные виды объяснительных, с которыми вы можете столкнуться:

составленная по факту выявленного нарушения;
разъясняющая причины поведения на рабочем месте при отсутствии факта дисциплинарного проступка;
составленная в отношении действий подчиненных или зависимых лиц (например, родители могут писать объяснительную записку за поведение своего ребенка в школе).

Правила оформления в разных ситуациях будут схожими — нужно максимально подробно указать все факты в хронологическом порядке, обосновать мотивы и причины своих действий, подтвердить уважительность причин нарушения трудовой дисциплины и т.д.

Резюме

Если работодатель предлагает вам написать объяснительную, не нужно отказываться от своих прав — чем подробнее и убедительнее вы изложите свою позицию, тем больше шансов избежать серьезного наказания даже при допущенном нарушении.

Составляя документ, укажите все обстоятельства и факты — время и место действий, поведение иных лиц, наличие или отсутствие свидетелей и т.д. Рассмотрение этой бумаги является обязанностью работодателя, даже если картина проступка кажется очевидной.

Чем вам грозит написание объяснительной? Стоит ли её писать или лучше отказаться? Ответы от специалиста по трудовым спорам.

Сроки

Пара слов о том, откуда вообще взялась традиция запрашивать и, соответственно, писать объяснительные.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение .

Это письменное объяснение и называется сокращённо "объяснительная". И в ТК, и в жизни объяснительная неразрывно связана с наказанием – дисциплинарным взысканием. Начальство любит запрашивать объяснительную "здесь и сейчас", стращая всякими карами за отсрочку. Но это лукавство.

Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Закон даёт вам целых 2 рабочих дня на написание объяснительной. Так что не спешите, вы в своём праве. За 2 дня можно спокойно поразмыслить и посоветоваться со знающими людьми (например, со мной 😉). После чего грамотно и аргументировано изложить в объяснительной свою версию событий.

Отказ

А можно ли отказаться писать объяснительную? И вообще не писать её ни сейчас, ни через два дня? Да, можно. Это ваше право, и формально никаких санкций за отказ не существует. Следует, однако, помнить, что отказ не помешает объявить вам замечание или выговор.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Немного усложнится процедура, вот и всё. Работодатель вынужден будет составить акт об отказе дать объяснение в присутствии двух свидетелей. Как правило, проблем это не вызывает.

Трудовой кодекс чётко говорит, что предложение написать объяснительную – необходимое условие для применения взыскания. Именно предложение, а не сама объяснительная. Так стоит её писать или нет?

Чего однозначно не стоит делать, так это составлять объяснение впопыхах по первому грозному требованию. Как было сказано, у вас есть законных 2 дня на то, чтобы пораскинуть умом. Так что в первый день писать объяснительную точно не стоит.

Писать или не писать?

А как быть дальше? Я бы выделил два случая:

Если вы не виноваты, и у вас есть аргументы в свою защиту, то лучше их изложить. Спокойно, убедительно, с приложением документов по возможности. Это будет полезно вне зависимости от того, просят ли вас дать объяснение "для порядка" или всерьёз под вас "копают". Ничто так не отрезвляет горячие начальственные головы, как хладнокровное и мотивированное изложение своей позиции. Плюс в суде, если до него дойдёт, такая ваша позиция будет смотреться выигрышнее. Вы с самого начала вели честную игру, не увиливали и открыто объясняли свою правоту.
Если вы действительно виноваты, и сказать в своё оправдание вам особо нечего, то писать или не писать объяснительную большой роли не играет. Можно не писать с тем расчётом, что работодатель забудет или ошибётся при составлении акта об отказе. Или поспешит и составит его сразу, а не через два дня. Как вы помните, у вас есть два дня на дачу объяснений, поэтому акт нельзя составлять до истечения этих двух дней. Тогда на этой ошибке можно будет сыграть. Но вероятность такой промашки не очень велика. А отказ от дачи объяснений в какой-то мере сродни отказу от предложения гаишника "дунуть в трубку" – сразу рождает подозрения.

Вот такие советы по составлению объяснительных я могу дать читателям канала HR-мен о работе и не только 🎭 Не забудьте ознакомиться с другими статьями схожей тематики:

Ставь лайк и подписывайся, чтоб ничего не пропустить! КадроДел – мой авторский сайт о трудовых отношениях.

Читайте также: