Кому в детском саду положена 13 зарплата

Обновлено: 05.07.2024

Наша команда стремится помочь вам принимать более взвешенные финансовые решения. Мы придерживаемся строгой редакционной политики. Данная статья может содержать ссылки на финансовые продукты наших партнеров. Мы открыто говорим о том, как мы зарабатываем деньги. -->

Высшее экономическое образование.
15 лет работы в банке.
Независимый эксперт.
Финансовый аналитик.
Обладает сертификатами от ЦБ РФ. . Facebook. .

В России нет закона, где указано, что работодатели обязаны выплачивать 13-ю зарплату сотрудникам. Возможность премиальных выплат, их размер и формулу расчета устанавливает руководитель предприятия или другой директивный орган, который принимает решение о поощрении. Если в трудовом договоре прописан порядок выплаты, то сумму премиальных можно самостоятельно рассчитать в калькуляторе. Однако получить поощрительные выплаты могут не все. На чем основан расчет 13 зарплаты и кому могут ее не начислить, разобрался Бробанк.

Определение тринадцатой зарплаты
13 зарплата в рабочем договоре
Как начисляют 13 зарплату
Пример начисления 13 зарплаты по окладу
Налоги с 13 зарплаты
Кого могут оставить без поощрительных выплат
Выплачивают ли 13 зарплату работницам в декрете

Определение тринадцатой зарплаты

Тринадцатая зарплата — мера поощрения сотрудников по итогам года, которая не является полноценной заработной платой, а годовой премией. Чаще всего такую выплату делают перед новогодними праздниками, а ее название сохранилось из советского прошлого россиян.

В основном 13 зарплата равняется по размерам стандартному ежемесячному доходу. Законодательство не регламентирует подобные выплаты премий в обязательном порядке. Поощрять или нет сотрудников, остается на усмотрении каждого работодателя. Также в законодательстве не указан порядок начисления заработной платы. Единой формулы для расчета 13 зарплаты нет, это тоже зависит от решения работодателя. В уставе или договоре должны прописывать условия и порядок начисления премии, если она носит регулярный характер.

Чаще всего 13 зарплату выдают работникам:

Госструктур.
Военным.
На крупных производствах.

Размер премиальных доплат устанавливает руководитель предприятия, министерство, совет директоров или собрание акционеров.

13 зарплата в рабочем договоре

Порядок и правила получения премиальных выплат прописывают в трудовом договоре. Задокументировать правила необходимо:

При индивидуальном соглашении с сотрудником: в трудовом договоре и дополнениях к нему.
В локальных нормативных актах: в коллективном соглашении, положениях о премировании и об оплате труда.

При заключении коллективных договоров и соглашений, в них указывают общие для всех работников правила и условия начисления премиальных доплат. В индивидуальные соглашения вносят порядок получения 13 зарплаты для конкретного сотрудника.

Для правильного расчета 13 зарплаты в документах указывают:

Показатели по деятельности компании, на основании которых сотрудники могут получить 13 зарплату. Например, таким фактором может быть принято превышение плана на 20-50%.
Периодичность премиальных выплат.
Порядок и правила оформления премии, как рассчитывают 13 зарплату на конкретном предприятии или в ведомстве.
Показатели по деятельности каждого сотрудника, на основании которых им начисляют дополнительные выплаты.
Приказ или распоряжение, по которому бухгалтера будут начислять премиальные.
Соотношений общих показателей компании и конкретного работника с размерами дополнительных выплат в конце года.

Нередко сам факт 13 заработной платы, которую назначают сотруднику, стимулирует их задержаться на рабочем месте до окончания года, чтобы получить премиальные доплаты. А если премия зависит от личного вклада специалиста, то это провоцирует его проявить еще большую заинтересованность в процессе производства или другом виде деятельности компании.

Как начисляют 13 зарплату

Так как в законодательстве нет единого регламента для расчета годовой премии, это определяет работодатель. Как правило, руководитель устанавливает общую сумму, которую расчетный отдел распределяет между работниками компании. При этом бухгалтерия опирается на внутренние правила и устав.

В положениях договора указан способ начисления поощрительных выплат. Но некоторых работников непосредственный начальник или руководитель подразделения вправе лишить 13 зарплаты. Руководители также принимают решение о том, кому начислять премиальные выплаты. Это могут быть:

все работники предприятия;
только те, кто внес весомый вклад в развитие компании;
только квалифицированные работники или те, у кого уже продолжительный общий стаж работы или длительный стаж на данном предприятии.

Распространенные способы начисления поощрительных выплат:

Способ начисления	Характеристика
Фиксированная сумма	13 зарплату начисляют по фиксированным суммам. При такой методике расчета руководители получают больше, чем подчиненные.
Выплаты по размеру оклада	Всем сотрудникам выплачивают премию по сумме оклада.
Расчет по коэффициентам	При начислении премиальных учитывают стаж работы на данном предприятии или количество отработанных дней в течение отчетного года.

У каждого способа начисления поощрительных доплат существуют недостатки и достоинства. Например, один из главных недостатков расчета по фиксированной сумме то, что не учитывает фактические отработанные дни. А достоинство начисления с использованием коэффициентов в том, что берут в расчет индивидуальные заслуги работника и личный вклад в общий процесс.

Пример начисления 13 зарплаты по окладу

На предприятии работают 3 сотрудника:

Оклад 1 сотрудника 20 тыс. рублей, стаж работы 5 лет.
Оклад 2 сотрудника 17 тыс. рублей, стаж работы 2 года.
У 3 сотрудника оклад составляет 11 тыс. рублей, стаж работы 10 месяцев.

Например, размер премии — 10% от годового дохода сотрудника. Тогда 13 зарплата для 1 работника составляет: 20000 * 12 * 10% = 24 тыс. рублей. Поощрительная зарплата для 2 сотрудника: 17000 * 12 * 10% = 20400 рублей. 13-я выплата для 3 работника: 11000 * 10 * 10% = 11 тыс. рублей.

Если по уставу компании 13 зарплату начисляют только тем, кто проработал на предприятии не менее года, а при стаже 1-3 года выплачивают 1,4 месячных оклада, а от 3 лет — 1,5 оклада, то:

премия 1 работника — 20000 * 1,5 = 30 тыс. рублей;
поощрение 2 работника — 17000 * 1,4 = 23800 рублей;
премия 3 работника — 0 рублей.

3 сотруднику не выплачивают премию, так как его стаж работы не достиг минимума в один год, который установил работодатель.

Налоги с 13 зарплаты

Поощрительные выплаты от работодателя, как и все остальные заработные платы, облагаются налогами. С тринадцатой зарплаты снимают подоходный налог в размере 13% и страховые взносы.

Для расчета итоговой суммы, которую получит работник, нужно умножить размер премии на 13% и отнять полученный размер налогов от общей суммы 13 зарплаты. НДФЛ снимают и со страховых выплат: пенсионное и мед. страхование, выплаты в связи с декретом и при временной нетрудоспособности. Все взносы и налоги удерживаются в момент начисления сотрудникам тринадцатой заработной платы.

Кого могут оставить без поощрительных выплат

Кому именно выплачивать тринадцатую зарплату, а кому нет, тоже решает руководитель компании. При этом на основании рекомендаций начальников могут лишить премиальных выплат работников при:

Нарушении дисциплины, распорядка на рабочем месте в компании.
Невыполнении плана по неуважительной причине. Показатели по плану должны быть оговорены с сотрудником и зафиксированы в начале года, чтобы у работодателя были весомые аргументы не начислять сотруднику выплату.
Нахождении в декретном отпуске. Такие сотрудники не принимает участие в производственном процессе, поэтому чаще всего им не начисляют и премиальные или поощрительные выплаты
Допущении просчетов в работе, из-за чего предприятие выпустило бракованную продукцию.

Это примерный перечень причин, по которым могут не начислить премию. Работодатель может отказать в расчете 13 зарплаты также и по другим поводам или по своему усмотрению начислять поощрительную сумму сотрудницам, находящимся в декрете.

Выплачивают ли 13 зарплату работницам в декрете

Так как в законодательстве РФ не указывают обязательных условий для получения 13 зарплаты, рассчитывать на нее могут все категории сотрудников. Полный перечень утверждает работодатель. Так как поощрительные выплаты получают те сотрудники, которые выполняют свои обязанности в течение года, находятся на рабочем месте, то по декретчицам принимают отдельное решение.

Так как женщина в декретном отпуске в большинстве случаев не выполняет свои обязанности, 13 зарплату ей не выплачивают. Она получает только выплаты по уходу за ребенком. Но если женщина частично выполняла работу за премируемый год, например, ушла в декрет в мае или сентябре, то согласно отработанному времени ей выплачивают премию. Некоторые работодатели в договоре указывают, что женщинам в декрете в обязательном порядке выдают тринадцатую заработную плату по итогам года. Другие исходят из сформированной прибыли и суммы, которой предполагается поощрить сотрудников. Бывает и так, что в один год декретчицам начисляют 13 заработную плату, а на другой нет.

Тринадцатая зарплата – традиционная стимулирующая выплата в конце года. Всем ли она положена? Кто имеет право на нее претендовать и что делать, если работодатель отказывается ее выплачивать? Рассказываем.

Что говорит ТК РФ?

Т.к. в ТК РФ такой вид обязательной выплаты не закреплен, работодатель вправе выплачивать ее по своему усмотрению. При желании таким образом вознаградить работников за добросовестный труд в течение года, работодатель должен предусмотреть выплату в Положении об оплате труда , либо в коллективном договоре, а также в Положении о премировании.

В этих документах должны быть закреплены:

перечень должностей, которым положена выплата;
порядок привязки выплаты к достижению определенных показателей работником или организацией в целом;
порядок определения размера премии;
условия лишения премии работника (полностью или частично).

Выплачиваться такая премия может как штатным работникам, так и сотрудникам, работающим по договору ГПХ, а также уволенным или вышедшим на пенсию – эти моменты также остаются на усмотрение работодателя.

Размер премии не обязательно должен быть равен заработной плате за месяц. Он может устанавливаться как в фиксированной сумме, так и в процентах от оклада.

Таким образом, прямой обязанности выплачивать тринадцатую зарплату у работодателей нет, но если такое условие указано в Положении об оплате труда, и работник выполнил необходимые требования, отказывать в выплате –незаконно. В таком случае она входит в состав расходов на оплату труда, облагается НДФЛ и на нее начисляются страховые взносы.

Как правило, выплачивается она вместе с декабрьской зарплатой . Работодатель вправе установить и иные сроки ее выплаты.

Как уже было отмечено, работодатель не обязан выплачивать тринадцатую зарплату, если это не предусмотрено его локальными актами. Поэтому вопрос о том, можно ли принудить работодателя к выплате данной премии, если работник ее не получил, зависит от условий, прописанных в Положении об оплате труда.

Если, в соответствии с Положением, сумма премии работнику должна быть начислена, то ее можно взыскать с работодателя в судебном порядке в соответствии со ст. 419 ТК РФ.

Кроме выплаты премии, на работодателя может быть наложен штраф в соответствии со ст. 5.27 КоАП:

на должностных лиц и ИП 1-5 тыс. руб.;
на юрлиц -30 -50 тыс. руб.

Также работник вправе затребовать возмещения морального вреда (ст. 237 ТК РФ).

Чтобы вы могли прочитать тексты нужных нормативных документов, получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс.

Если же Положением такая выплата не предусмотрена, получить ее работник не сможет.

Итоги

Закон не обязывает работодателя выплачивать работникам тринадцатую зарплату. Но если такая выплата предусмотрена внутренними актами работодателя, то она включается в расходы по оплате труда, а ее невыплата без веских оснований будет являться нарушением трудового законодательства. Работнику следует изучить условия, прописанные в Положении об оплате труда, прежде чем пытаться взыскать неполученную премию в судебном порядке.

Но если в компании проблемы финансового характера, работников оставят без премиальных выплат.

Кому и за что положена: нормативная база

Трудовое законодательство требует от работодателя регулярно и в срок выплачивать заработную плату. По желанию и при возможности организации поощряют работников за достижение особенных результатов — высокие продажи, большое количество клиентов, успехи на производстве, выполнение проекта раньше срока. Один из способов поблагодарить за работу — начисление премии (ст. 191 ТК РФ). Но Трудовой кодекс не определяет, что такое 13 зарплата и как она начисляется, — эти решения принимает работодатель, который прописывает порядок выплаты денежного вознаграждения, включая критерии и условия отбора его получателей, во внутренних документах организации. Среди таких ЛНА:

положение об оплате труда и премировании;
коллективный договор;
трудовой договор с работником.

Если речь идет о государственных учреждениях, издают специальные приказы или распоряжения, из которых ясно, когда приходит 13 зарплата, кто и за какие заслуги вправе на нее претендовать. Примером таких документов служит Приказ МВД от 08.11.2018 № 750 , Приказ Федеральной таможенной службы от 28.01.2013 № 133, др.

Руководство коммерческой организации самостоятельно решает и вопрос, когда платят 13 зарплату, выплачивают ли ее по итогам конкретного года, т. к. на уровне закона у работодателя нет обязанности начислять премию сотрудникам. Чаще всего это зависит от экономического положения компании. Выплачивать бонусы, когда не погашены долги перед сотрудниками или партнерами, согласитесь, странно. Но если во внутренних нормативных актах предприятия нет уточнений, работники логично решат, что им положены прибавки регулярно, хотя выплата премий — это не обязанность, а право владельца бизнеса. Чтобы не возникло непонятных ситуаций, рекомендуем уточнять, есть ли у учителей 13 зарплата по итогам учебного года, выплатят ли рабочим завода премиальные, у руководства. Только начальство знает ответы на эти вопросы.

Также руководству компании позволено решать, кому положена 13 зарплата в 2021 году, а кому — нет: уравниловки тут обычно нет. Премируют только специалистов, которые, как считает начальство, достигли успехов в труде.

Кстати, в документах, выпущенных для государственных и муниципальных служащих, всегда указывают, что размеры 13 зарплаты военнослужащим в 2021 году и чиновникам ограничиваются пределами бюджетных ассигнований. И если денег в бюджете нет, то и поощрений ждать не стоит.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно рассчитать средний заработок. Часто именно на его основе определяют размер премиальных.

Часто встречающиеся виды 13-й зарплаты

Сейчас наряду с таким расчетом (он тоже широко применяется) существуют и другие. Во многих организациях вводят:

фиксированную сумму, одинаковую для всех членов трудового коллектива, или дифференцированную по отделам (например, всем менеджерам отдела продаж заплатят по 50 000, а всем специалистам производственного отдела — по 30 000), или установленную в зависимости от стажа или позиции (топ-менеджмент, линейный менеджмент, рядовые сотрудники);
процент от оклада.

Кто рискует остаться без 13-й зарплаты

Платить или не платить, а если платить, то кому, — все эти вопросы находятся в ведении руководства предприятия. Но вряд ли такую премию смогут получить сотрудники:

имевшие в течение года дисциплинарные взыскания, нарушения больничного режима и т. п.;
не достигшие плановых показателей без уважительных причин (если в начале года такие плановые показатели с ними согласованы и зафиксированы);
допустившие серьезные просчеты в работе, приведшие к негативным последствиям в рамках компании;
работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Этот список неполный и приблизительный, руководитель вправе принять совершенно другие решения — простить отдельных сотрудников, совершивших ошибки в работе, или выплатить премии женщинам в декрете.

Положены ли премиальные уволившемуся сотруднику

Суды не раз разбирали вопрос, 13 зарплата — это выплата только для текущих работников или и для тех, кто уволился. Вывод из судебной практики такой: если сотрудник, отработав какую-то часть года, уволился, а по итогам года всем работающим в компании выплатили годовую премию, то и уволившийся вправе претендовать на деньги. Об этом сказано, к примеру, в апелляционном определении Верховного Суда Республики Карелия № 33-3344/2018 от 25.09.2018. Рассчитывают премиальные пропорционально отработанному времени.

Как рассчитать размер доплаты

Такие вопросы обычно тоже оговорены в утвержденных организацией документах. Рассмотрим конкретный пример, как рассчитывается 13 зарплата, при условии, что положение об оплате труда предполагает поощрительные выплаты по итогам года всем сотрудникам в размере 80% должностного оклада. В таком случае бухгалтер смотрит, какие установлены оклады каждому из работников, и, исходя из этой суммы, рассчитывает выплаты.

Например, работнику Пэпэтэшину П.П. установлен оклад 30 000 рублей. По итогам работы ему доплатят:

Это и есть его дополнительная зарплата до вычета налогов.

В ситуации с уволенными сотрудниками или принятыми в середине года алгоритм расчета чуть усложняется. Для расчета удобно воспользоваться формулой:

24 000 рублей / 247 рабочих дней в году × 129 отработанных дней = 12 534,41 рубля.

Как оформить

Решение о выплате дополнительной зарплаты сотрудникам оформляется приказом. Вот пример такого приказа (унифицированная форма № Т-11а):

В какие сроки выплатить

Конкретные суммы, кому и в каких числах приходит 13 зарплата, — эти моменты определяет руководство организации. Но логично ее выдавать в месяц, предшествующий новогодним каникулам, вместе с декабрьской заработной платой, которую традиционно выплачивают тоже до 1 января. Есть и другой вариант — в апреле следующего года, когда подведены прошлогодние итоги, либо ежеквартально после оценки достигнутых показателей.

Налоги и взносы с дополнительной зарплаты

Как и с остальных доходов работников, с 13-й зарплаты надо удержать НДФЛ и страховые взносы, поскольку премии не перечислены в списке выплат, освобожденных от налогообложения или страховых взносов, и фактически приравнены к заработным платам.

Кроме того, с 13-й заработной платы удерживают алименты.

Бонусы по итогам года полностью учитываются в составе расходов при расчете налога на прибыль (ст. 255 НК РФ).

Сумма проводится по счету 70 (кредит). Корреспонденция счетов: Дт 26 Кт 70.

Как работаем и отдыхаем в 2022 году ?

Обычная заработная плата привязана к календарным месяцам года, их 12, то есть оплата труда работников рассчитывается ежемесячно и именно так проходит по всем бухгалтерским ведомостям.

Дополнительная зарплата

Во времена Советского Союза практика 13 зарплаты была весьма распространена: ее получали почти все работающие граждане, в течение года не имевшие нареканий от руководства. При современных рыночных отношениях каждый работодатель сам решает, в какой форме ему стимулировать своих сотрудников. Некоторые предпочли отказаться от регулярных премиальных, экономя прибыль предприятия, другие же выбрали возможность сохранить полюбившуюся традицию.

Трудовой кодекс предусматривает для работодателя следующие формы поощрений сотрудников:

объявление благодарности с занесением в личную карточку;
вручение почетной грамоты или другого знака отличия;
объявление сотрудника лучшим по профессии;
награждение ценным подарком;
выплата материального вознаграждения.

13-я зарплата представляет собой разновидность последней формы поощрения.

Как учитывать годовые премии при расчете среднего заработка?

Чаще других ее могут позволить своим сотрудникам руководители крупных предприятий, имеющих более высокие прибыли. Нередко она назначается и на государственных предприятиях, а также в военных ведомствах. Но принять решение о назначении подобной выплаты вправе любой работодатель.

Вопрос: Учитывается ли годовая премия за 2018 г., выплаченная в феврале 2019 г., при расчете среднего заработка для расчета выходного пособия при увольнении по сокращению 31.01.2020?
Посмотреть ответ

Чем регламентируется 13-я зарплата

Поскольку Трудовой Кодекс не содержит информации о подобной выплате для сотрудников, ограничиваясь общим определением премий, особая зарплата оговаривается в других документах. Предприниматель сам принимает решение, вводить или нет это поощрение, поэтому в случае такого решения регламентировать его он должен локальными нормативными актами.

Положение о 13-й зарплате может содержаться:

в коллективном договоре;
отдельно оформленном Положении о премиях;
трудовом договоре каждого отдельного сотрудника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Руководитель вправе выбирать, будет ли он ежегодно выплачивать дополнительную зарплату всем сотрудникам либо порадует только особо отличившихся.

В местных нормативных актах должен быть прописан не только порядок выплаты, но и основания для лишения премии – полного или частичного. Руководство может предусмотреть случаи, когда ее не получат сотрудники, виновные:

в систематических опозданиях;
в прогуле;
в любом другом нарушении, повлекшем дисциплинарное взыскание;
в нарушении рабочей дисциплины;
не достигшие требуемых показателей.

Вопрос: Как учитывается при расчете среднего заработка для выплаты отпускных премия по результатам работы за три года?
Посмотреть ответ

Повод может быть любым, который сочтет нужным задекларировать работодатель.

Бухгалтерские нюансы

Выплата 13-й зарплаты, как и других материальных поощрений и денежной помощи, производится из средств, составляющих прибыль предприятия или не истраченного зарплатного фонда (источник нужно указать в соответствующем документе предприятия). Судить о ней можно по итогам года, когда формируется соответствующая отчетность (обычно это 20-е числа декабря). Поэтому эта долгожданная выплата производится сотрудникам накануне новогодних праздников, что оказывается весьма кстати, либо в начале следующего года.

материальная помощь сотруднику;
премия по итогам года;
премирование сотрудника по итогам его аттестации (на основании высокой квалификации);
материальное вознаграждение за успехи в работе.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как и другие материальные выплаты, 13-я зарплата облагается сбором НДФЛ в установленном размере 13% (ч.2 ст.255 НК РФ), поскольку она входит в расходы на оплату труда.

Сколько на руки?

Размер поощрительной выплаты и порядок ее расчета устанавливается в нормативных документах фирмы. Возможны варианты:

выплачивать фиксированную сумму, устанавливаемую ежегодно;
рассчитывать размер премии на основании среднемесячного дохода в течение года (можно включить в формулу расчета стаж сотрудника);
выплачивать сумму, исходя из оклада сотрудника (можно ввести дополнительный коэффициент, например, в качестве премии начислить не один оклад, а половину, полтора или даже два); иногда применяется вычисление процента от годового оклада.

СПРАВКА! Работодатель сам решает и отражает в положении о премировании, включать или нет в расчет среднемесячного заработка для определения суммы премии больничные, отпуска и выходные дни.

Как все происходит

Прежде чем попасть в руки счастливого сотрудника, 13-я зарплата должна пройти необходимые шаги, зафиксированные на бумаге.

Информация о наличии денежных средств на выплату премии. Эти сведения в конце года по итогам учета предоставляет руководителю финансовая служба предприятия.
Решение руководителя о премировании подчиненных. Определяется количество премируемых (если планируется выплатить вознаграждение не всем), формулируются причины для отказа в премии, если таковые найдутся.
Выбирается способ расчета (фиксированная сумма, процент от оклада или среднемесячная зарплата) и форма бухгалтерского обоснования (материальная помощь, премиальные).
Приказ по учреждению, завизированный руководителем, со списком фамилий награждаемых и суммами выплат.
Начисление средств бухгалтерией и выплата их сотрудникам (на руки или посредством перечисления на зарплатную пластиковую карту).

14 зарплата

Такая поощрительная мера будет во многом схожа с предыдущей – и в порядке регламентирования, и в способах расчета. Единственным фундаментальным отличием будет ее исключительное применение к отдельным лицам, а не всем сотрудникам.

Читайте также: