Какими средствами располагает excel для сортировки данных кратко

Обновлено: 06.07.2024

Сортировка данных на листе позволяет изменять их порядок и быстрее находить нужные значения. Можно отсортировать диапазон или таблицу данных по одному или нескольким столбцам данных. Например, вы можете отсортировать список сотрудников сначала по отделам, а затем по фамилиям.

Как сортировать данные в Excel?

Выделение данных для сортировки

Выделите диапазон табличных данных, например A1:L5 (несколько строк и столбцов) или C1:C80 (один столбец). Этот диапазон может включать и заголовки столбцов.

Быстрая сортировка

Выделите одну ячейку в столбце, в котором требуется выполнить сортировку.

Чтобы выполнить сортировку по возрастанию (от А до Я или от наименьшего числа к наибольшему), на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку .

Чтобы выполнить сортировку по убыванию (от Я до А или от наибольшего числа к наименьшему), нажмите кнопку .

Сортировка по указанным условиям

Эта возможность позволяет выбрать столбец для сортировки, а также другие критерии, например цвет шрифта или ячейки.

Выделите одну любую ячейку в диапазоне, для которого требуется выполнить сортировку.

Нажмите на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация кнопку Сортировка. Откроется диалоговое окно "Сортировка".

Выберите в раскрывающемся списке Сортировать по первый столбец, для которого вы хотите выполнить сортировку.

Выберите в списке Сортировка пункт Значения, Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.

В списке Порядок выберите порядок сортировки, который вы хотите применить. Можно сортировать текст и числа по возрастанию и по убыванию: от А до Я или от Я до А для текста и от наименьшего к наибольшему или от наибольшего к наименьшему для чисел.

Для удобства работы с большим массивом данных в таблицах, их постоянно нужно упорядочивать по определенному критерию. Кроме того, для выполнения конкретных целей, иногда весь массив данных не нужен, а только отдельные строки. Поэтому, чтобы не путаться в огромном количестве информации, рациональным решением будет упорядочить данные, и отфильтровать от других результатов. Давайте выясним, как производится сортировка и фильтрация данных в программе Microsoft Excel.

Простая сортировка данных

Сортировка является одним из самых удобных инструментов при работе в программе Microsoft Excel. С помощью неё, можно расположить строчки таблицы в алфавитном порядке, согласно данным, которые находятся в ячейках столбцов.

Как видим, все данные в таблице разместились, согласно алфавитному списку фамилий.

Список перестраивается в обратном порядке.

Настраиваемая сортировка

Но, как видим, при указанных видах сортировки по одному значению, данные, содержащие имена одного и того же человека, выстраиваются внутри диапазона в произвольном порядке.

• Значения;
• Цвет ячейки;
• Цвет шрифта;
• Значок ячейки.

Как видим, теперь в нашей таблице все данные отсортированы, в первую очередь, по именам сотрудника, а затем, по датам выплат.

Как видим, после этого, столбцы поменялись местами, согласно введенным параметрам.

Конечно, для нашей таблицы, взятой для примера, применение сортировки с изменением места расположения столбцов не несет особенной пользы, но для некоторых других таблиц подобный вид сортировки может быть очень уместным.

Фильтр

Кроме того, в программе Microsoft Excel существует функция фильтра данных. Она позволяет оставить видимыми только те данные, которые вы посчитаете нужными, а остальные скрыть. При необходимости, скрытые данные всегда можно будет вернуть в видимый режим.

Как видим, в ячейках с наименованием всех столбцов появился значок в виде квадрата, в который вписан перевернутый вниз треугольник.

Кликаем по этому значку в том столбце, по данным которого мы собираемся проводить фильтрацию. В нашем случае, мы решили провести фильтрацию по имени. Например, нам нужно оставить данные только работника Николаева. Поэтому, снимаем галочки с имен всех остальных работников.

Как видим, в таблице остались только строки с именем работника Николаева.

Как видим, остались только нужные нам данные.

Умная таблица

Далее, выбираем один из понравившихся стилей, в открывшемся перечне. На функционал таблицы выбор влиять не будет.

Как видим, инструменты сортировки и фильтрации, при правильном их использовании, могут значительно облегчить пользователям работу с таблицами. Особенно актуальным вопрос их использования становится в том случае, если в таблице записан очень большой массив данных.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Сортировка данных – распространенный способ упорядочивания значений от большего к меньшему, по алфавиту или другим параметрам. В Excel это можно сделать несколькими методами – обращаясь к функциям или используя пункты в меню.

Вариант 1: Быстрая сортировка в Excel

Иногда требуется максимально быстро отсортировать данные в столбце по возрастанию чисел, убыванию или по алфавиту. Для этого идеально подойдут кнопки быстрой сортировки, предназначенные как раз для выполнения поставленной задачи.

Если вы выделили не все ячейки в столбце, появится окно с предложением расширить диапазон. Сделайте это, если за пределами выделения тоже находятся значения, которые нужно сортировать. Укажите сортировку в пределах данного диапазона, если за ним находятся исключительно заголовки.

Изменения вступают в силу сразу же. Нажмите Ctrl + Z для отмены действия, если что-то выполнено неправильно.

Обратите внимание на то, что сортировка сбивается после внесения любых изменений в клетках. Придется снова обращаться к тем же самым кнопкам, упорядочив уже новый массив с данными.

Вариант 2: Настраиваемая сортировка

Более продвинутый вариант, позволяющий задать сразу несколько условий упорядочения, – это настраиваемая сортировка, выполняющаяся через соответствующее окно. Давайте разберем сортировку по двум разным параметрам:

Выберите вариант с расширением или сохранением диапазона, если предварительно выделили столбец.

Вы увидите первый уровень сортировки, который и стоит настроить с самого начала.

Выберите столбец для сортировки из первого выпадающего списка.

Далее укажите вариант сортировки. Это может быть значение, цвет шрифта или ячейки, знаки условного форматирования.

В завершение укажите, в каком порядке необходимо отсортировать данные.

Если затем нужно применить еще один вариант сортировки, добавьте уровень и настройте его должным образом.

После применения вернитесь к таблице и убедитесь в том, что действия произведены верно. Учитывайте, что в этом случае сортировка тоже собьется, если вы внесете изменения в любой ячейке.

Вариант 3: Функция НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ

Последний вариант – единственный динамический, то есть после внесения изменений в клетках сортировка автоматически перестроится и ее последовательность будет правильной. Как вы уже поняли, для этого понадобится использовать функцию НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ.

В пустом столбце выберите первую ячейку для сортировки (желательно, чтобы она находилась параллельно ячейке с существующего столбца). Вызовите одну из указанных функций, отталкиваясь от необходимого вам типа упорядочения.

Далее в скобках укажите (C:C;СТРОКА(C1)), поменяв буквы на номер столбца сортировки.

Растяните функцию, зажав левую кнопку мыши в правой нижней точке ячейки и потянув вниз. Вы увидите, что данные указанного столбца перенесены параллельно, но соблюдена сортировка по возрастанию или убыванию. При этом исходные данные остаются в таком же хаотичном порядке, как были и раньше.

Теперь в исходном столбце вы можете вносить любые изменения для значений, а параллельные данные в отсортированном столбце поменяются в зависимости от указанных данных, но порядок все равно будет правильным.

Используйте любой из вариантов сортировки по надобности, но учитывайте, что динамически меняется только способ с применением функции. Конечно, он потребует создания дополнительного столбца, но в некоторых случаях это является оптимальным решением. Только не забудьте дать название столбцу, чтобы все пользователи таблицы понимали, для чего он нужен на листе.

​Смотрите также​​ относительно названий городов​ или их изменения.​ порядке.​Есть набор простых чисел,​ этого в списке​ в обратном порядке.​ таблицы (А5), в​для сортировки листа.​ примере мы отсортируем​в требуемом порядке.​ к ячейкам. В​ цвет снизу.​ информация представлена именно​110​ этих данных.​выберите​Примечание:​ в алфавитном порядке.​ Например, столбец B​Ниже на рисунке представлена​ которые нужно отсортировать​

​ А1. Копируем ячейку​ значения, по которым​Способ оплаты​ мы хотим отсортировать​ возможности недоступны.​ элементы таблицы и​

​ туристической компании хранится​.​ можно оперативнее обеспечивать​

​ города распределены даты​​ решается так же​​ базы данных по​​Ставим курсор в соседнюю​​В открывшемся окне вводим​

​ шрифту, в произвольном​​ вниз по столбцу.​​ нужно выполнять сортировку,​​(столбец Е) и​​ размеры от меньшего​В прошлом уроке мы​

​ по значкам. Например,​ текстовом.​132​ информация о стоимости​​На вкладке «​​ вас актуальными справочными​​ рождения от старых​​ просто:​

​ сотрудникам фирмы:​​ ячейку и вводим​​ необходимые параметры:​​ порядке, по нескольким​​ Получилось так.​

​ от верхней ячейки​​ по цвету ячейки.​​ к большему, поэтому​ познакомились с основами​ мы можем пометить​​Но не всегда есть​​15​

Создание собственного настраиваемого списка

​ проживания в отеле.​Списки​ материалами на вашем​ к новым.​Выделите целый столбец B​Допустим нам необходимо отсортировать​ формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно​

​Здесь можно выбрать порядок​ условиям. Сортируются столбцы​В столбце С установили​​ к нижней. Например:​​В поле​​ введем по очереди:​​ сортировки в Excel,​​ отдельные задачи восклицательным​​ возможность выстроить необходимый​

​ щелкнув левой мышкой​​ таблицу относительно столбца​​ так. В качестве​​ представления разных по​​ и строки.​

​ формулу с функцией​​Выделите ячейки в этом​Порядок​ Small, Medium, Large​ разобрали базовые команды​ знаком как важные​​ список штатными средствами,​​ содержащих текст, выполняется​​ типа номера и​​ список и нажмите​

Еще о способах сортировки данных

​ переведена автоматически, поэтому​ с фрагментом таблицы​

​ по заголовку столбца​

Как сделать в Excel сортировку данных

Упорядочивание чисел

​ кнопку​ ее текст может​ где нет заголовков​ листа.​ сумм. Для решения​ столбец. А в​По такому же принципу​ меню сортировки:​Второй способ​Файл​ сортировки. В нашем​ клавишу​

​Щелкнуть правой кнопкой мыши​.​ >​ случае мы выберем​Enter​ речь пойдет о​Выше мы описали, как​ по полям, к​ числами. Произведем эту​

​ шрифту.​ по таблице. Выбрать​Сортировка по алфавиту в​Параметры​ светло-красный цвет.​после каждого элемента.​ пользовательской сортировке, т.е.​

Упорядочивание текста

​ а текст, например,​В разделе​ по цвету, а​ порядок сортировки. Список​

​Общие​ ячейки светло-красного цвета​ будет добавлен в​ по формату ячейки,​ в строках. Надеемся,​ неделю мы хотим​ кликом по его​ и заходим на​ определить порядок сортировки,​ помогла ли она​

Упорядочивание дат

Настраиваемые списки

​ сортировку по убыванию,​Появляются окошки для введения​Чтобы программа правильно выполнила​Выделяем столбец и присваиваем​В окне​

Упорядочивание по цвету и значкам

​ ему имя. Как​Списки​Автор: Антон Андронов​ нажмите​ инструменты сортировки в​Выберите ячейку в столбце,​ использования настраиваемых списков.​ вместо команд сортировки​ из меню пункт​

​Файл​ оригинал (на английском​ каждого первого выпадающего​ остались без изменений:​В результате данные упорядочились​Для динамической сортировки текстовых​ сортировки. Заполняем их.​ столбец в диапазоне​ это сделать, читайте​нажмите кнопку​

Сортировка данных в диапазоне

​ сортировать данные в​ выполняться сортировка.​ есть ряд предустановленных​

​ убыванию расположены команды​Программа, обнаружив наличие связанных​Параметры​Встроенные настраиваемые списки можно​ в каждом уровне,​

​ только как вспомогательный.​ определенную структуру:​ массива.​ несколько критериев чтобы​Далее действуем в зависимости​ имя в Excel​

​.​​ сортировать данные по​​Диалоговое окно​ необходимом порядке. К​

​Если на листе есть​​ списков, одним из​ сортировки от А​ столбцов, уточняет, нужно​>​ сортировать данные, либо​ будут использованы заголовки​

Подробнее о сортировке

​ дням недели или​Списки​ счастью, Excel позволяет​ строка заголовков, выберите​ которых и является​ до Я и​ ли выполнять сортировку​Дополнительно​ по дням недели​ столбцов рабочего листа​Как настроить сортировку в​ получил сотрудник «Евгений​

​ неких названий в​ особом порядке.​ Если нужно выполнить​ тут. Мы присвоили​ Короткий список, который​ месяцам года. Вы​закроется. Нажмите​ создавать настраиваемый список​ заголовок столбца, по​ перечень дней недели.​ наоборот.​ в Excel только​

Пользовательская сортировка в Excel

​Выполняем построение ячеек от​ по выделенному полю,​В разделе​ Кроме того, можно​ Столбец B, C​ хотим сортировать сотрудников​Внимание! Список, который будет​ нашем примере –​ по столбцам. Как​ возрастанию/убыванию (алфавиту или​

Создание пользовательской сортировки в Excel

​В ячейке В1​ "Средний" и "Низкий",​ собственные настраиваемые списки​в диалоговом окне​ сортировки.​ данные, например "Население".​ зайдите на вкладку​ А до Я,​ или же расширить​Общие​ создавать собственные настраиваемые​ и т.д.). А​

Сортировка в Excel по формату ячейки

​Настраиваемые списки позволяют сортировать​

Сортировка данных с помощью настраиваемых списков

​ Получилось так.​ диаграмме​ данные листа по​ к большему.​

Сортировка по дням недели или месяцам года с помощью встроенного настраиваемого списка

​ правильно. Давайте создадим​

​Эта операция выполняется еще​​Совет:​​ L, XL.​​Примечание. Кнопка вызова инструмента​​ этого отсортируйте таблицу​

​ в режиме автофильтра​​ выделенному диапазону ячеек.​​ для заполнения условий​​ выбираем действие «автоматически​​Если предполагается добавлять​Есть несколько способов​ месяцам доставки или​

​Кроме этого Вы можете​ настраиваемый список для​ способов сортировки:​ Из перечня выбираем​​ нарушен. Эта проблема​​ проще, если таблица​​ Короткий список, который содержит​​Настраиваемые списки позволяют сортировать​

​ для настраиваемой сортировки​​ по первому столбцу​​ или умной таблицы:​​В соседней ячейке (в​​ по строкам.​

Создание собственного настраиваемого списка

​По возрастанию​ дни недели и​ случается, если информация​ отформатирована по стилю.​ значения "Высокий", "Средний"​

​ этого листа по​ так же доступна​​ А (№п/п) –​​Так же встроен в​​ примере – в​​Таким образом выполняется сортировка​​ В противном случае​​ то можно сделать​

​ в​​Выделите столбцы для сортировки.​​ по формату ячейки,​​ меньшего к большему.​​: сортировка от A​

​ нажимаем ОК.​​ выгружается в файл​​ В таком случае​​ и "Низкий", возможно,​​ доставки (месяц) или​

См. также:

​Выделите любую ячейку в​ до Я, от​Еще одной удобной опцией​

Сортировка в Excel формулой.

Сортировка данных в Excel по строкам и столбцам с помощью формул

​: сортировка от Я​ цвет как заливки,​ еще проще. Зайдя​ помощью которых можно​Рекомендации и примеры сортировки​

Порядок сортировки в Excel

​, затем нажмите команду​ до А, от​

​ и работать с​ для сортировки таблицы.​ вид, тогда перед​

​ будут добавляться строки,​Например, нужно расположить в​

1. ​ соответствии с положением​ в ячейке В1​ Здесь рассмотрим, как​В разделе​
2. ​ ячейки, чтобы увидеть​Сортировка​ наибольшего значения до​ текста. В таблице​ заголовка колонки, вы​ Excel.​Сортировка по дате​ выполнить сортировку.​ ними без организации​В первом выпадающем списке​ каждой сортировкой создавайте​ то вводим чуть​​ случайном порядке набор​ значений в первом​ напишем такую.​ настроить сортировку в​Столбец​ по каким заказам​.​ наименьшего или от​

​ дел обозначим рабочие​ также увидите команды​Для того чтобы числа​Работа с таблицами во​Для достижения наилучших результатов​ – сложно. Возникает​ выбираем заголовок столбца​ столбец нумерации строк.​

​ модифицированную формулу: Добавим​

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

​ неких чисел.​ столбце.​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Фамилии;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(Фамилии;" И формулу​ Excel с помощью​

​в поле​ остались не взысканные​Откроется диалоговое окно​ самой поздней даты​ задачи оранжевым цветом,​ построения ячеек в​

​Ставим курсор в соседнюю​​ протянуть вниз по​ формул. Эта сортировка​Сортировать по​ платежи.​Сортировка​

​ до самой ранней.​ семейные дела –​

​ порядке от А​ обратите внимание на​ анализа содержащихся в​

​ содержать заголовки.​ значение по алфавиту,​ сортированы данные в​

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

​ – это столбец​ еще одно значение​ ячейку (слева-справа, не​Программа Excel предоставляет пользователю​ столбцу чуть ниже​

​ до Я и​ корректность формата данных​ них данных. Excel​На ленте, щелкните​

Сортировка строк в Excel

​ числовые – по​ первую очередь. В​ А (№п/п). Часто​ "помело" и проверим:​

​ наоборот.​ в столбце. Если​ предоставляет мощные средства​

Случайная сортировка в Excel

​ Следовательно, можно оперировать​Если данные в​ в столбце, произойдет​

​ данные.​ необходимо сортировать. В​ сортировать таблицу. В​ ячейках столбцов есть​ их по типу.​Все указанные выше операции,​ значения внесены в​ для обработки информации,​

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

​ разными форматами.​ таблице не сортируются​ автоматическая сортировка в​Например, чтобы отсортировать данные​ данном примере мы​ данном случае мы​ стрелки, с помощью​Для этого заходим в​

1. ​ применимые для чисел​ таблицу как текст,​ возможность построения статистических​
2. ​Сортировка​ новых. Сортировать вручную​ Второй выпадающий список​ после выполнения с​Впоследствии при добавлении данных​ формулу на весь​Сделаем в учебной таблице​ по дате, значит​ Excel новых данных.​ в предыдущем примере​
3. ​ выделим ячейку E2.​ выберем сортировку по​ которых также можно​ настраиваемую сортировку. Кроме​ и строковой информации,​

​ а не число,​ отчетов и выборки​.​

​ все столбцы по​ оставим без изменений​ ней многочисленных и​

​Сортировка​ не наилучшее решение​

​ в третьем указываем​ по разным столбцам,​ автоматически.​Теперь отсортируем полученный столбец​

Сортировка данных в Excel по дате по алфавиту и по возрастанию

Сортировка строк по столбцу в Excel

​В данном примере рассмотрим​ по возрастанию /убыванию​ Выполним сортировку по​ сортировать по датам,​

​ смотрите в статье​Первый способ.​доставка​

​.​Настраиваемый список​ их, см. статью​

​ списка команд «Сортировка​ команды, для такого​ 10, 11, 100,​

​ поставленную задачу.​выберите столбец, который​ более тысячи. Поэтому​Нажмите на кнопку «Добавить​ сортировку по столбцу​

​ эффективные методы сортировки​ исходном диапазоне автоматически​Выделяем столбец – правая​ "Сортировка по дате​

​Сортировка в​.​Откроется диалоговое окно​.​

Как убрать сортировку в Excel

​ встроенным инструментом Excel​ следующем условии указываем​ чтобы таблица приняла​

Как в Excel сделать сортировку в столбце

​ и наоборот. Ниже​Числовой формат​

​ помогает выстроить числовые​

Сортировка по нескольким столбцам Excel

​ дела находились внизу​

​ к новым к​ актуальной. Нужно сделать​Программа отсортировала ячейки по​Числовые значения можно отсортировать​Обратите внимание!​Списки​укажите тип сортировки:​.​

​ столбцам, по настраиваемым​ списка, добавляем еще​ и для чисел:​100​ доходов, и представить​доставка​ что его можно​ И нажмите на​ сортировку только лишь​ старым, по алфавиту​ так, чтобы значения​ акцентам. Пользователь может​ по возрастанию и​Хотя первая ячейка​выберите нужный список​ Цвет ячейки, Цвет​Введите размеры футболок в​ спискам, по цвету​ один уровень и​ чтобы упорядочивание прошло​15​ информацию в более​.​

​ применить практически для​ кнопку ОК.​ внутри одного столбца​ от А до​

​ сортировались автоматически. Используем​ самостоятельно выбрать порядок​ убыванию, текстовые –​

​ для сортировки находится​ и нажмите кнопку​ шрифта или Значок​ поле​ ячеек или по​ для тех же​ корректно, убедитесь в​11​ наглядном виде. Сделаем​В раскрывающемся списке​ любой сортировки с​Таблица приобрела следующую структуру:​ таблицы без привязки​ Я, а так​ формулы.​ сортировки цвета. Для​ по алфавиту и​ в пятой строке​OK​ ячейки. В нашем​Элементы списка​ условному форматированию, примененному​ параметров устанавливаем голубой​ том, что сортируемая​100​ в Excel сортировку​порядок​ любым уровнем сложности.​Сначала ее значения отсортированы​ к другим столбцам​

Читайте также:

  
• В чем дьявольская разница между традиционным романом и романом в стихах евгений онегин кратко
  
• Методическая разработка по внеурочной деятельности в доу
  
• Что такое видение кратко
  
• Что называется коэффициентом мощности кратко
  
• Школа россии проект говорите правильно 4 класс русский язык