Какие объекты подвергаются оценке после завершения работы над проектом в школе

Обновлено: 06.07.2024

Дидактическое обеспечение: информация по методу проектов, перечни примерных тем, письменные рекомендации авторам проектов, требования, сроки, график консультаций, алгоритмы работы и пр.

Основные результаты:

Анализ литературы по проблеме.
Теоретическое обоснование идеи (гипотезы).
Выбор и обоснование путей решения проблемы.
Определение вида продукта и сроков презентации.
План действий по разрешению проблемы.

Деятельность учащегося

Анализирует проблему, определяет источники информации, выбирает критерии оценки результатов, обосновывает свои критерии успеха.
Осуществляет анализ и отбор информации для теоретической главы пояснительной записки.
Конкретизирует и обосновывает идею, определяет желаемый результат проекта, его параметры, способы достижения.

Деятельность учителя

Проводит индивидуальные консультации по выбору оптимального варианта выполнения проекта и его оформления. Помогает учащимся в подборе индивидуального визуального стиля проекта. Консультирует по содержанию проектов.
Организует промежуточные отчеты учащихся, проводит организационно-консультационные занятия.

Дидактическое обеспечение: информация по методу проектов, информационные базы данных, образцы выполненных проектов, письменные рекомендации авторам проектов: требования к оформлению, инструкционные карты и т.п.

Основные результаты:

изготовление изделия, продукта,
окончательное оформление технологической документации.

Деятельность учащегося

Выполняет подготовительную работу: эскизы, поиски, упражнения и т.п.
Изготавливает продукт (проводит эксперимент), вносит коррективы согласно замечаниям.
Вносит коррективы в технологическую документацию.

Деятельность учителя

Организует работу учащихся в учебных мастерских (исследовательских лабораториях). Контролирует, корректирует.
Консультирует по вопросам изготовления изделия, выбору материалов, методов, корректировке изделий.

Дидактическое обеспечение: учебные мастерские (лаборатории). Образцы инструкционных карт, протоколов экспериментов.

В начале работы над проектом проводится оценка первоначального опыта и интересов учащихся.

1. Проведение и анализ проверочной работы по теме для определения знаний учащихся на данный момент.

2. Проведение анкетирования учащихся по выявлению их интереса к проектной деятельности и готовности ей заниматься.

3.Показ стартовой презентации учителя. Создание плана работы группы, распределение ролей внутри группы посредством листа планирования работы в группе.

4. Знакомство с критериями оценки итоговых работ группы.

В ходе работы над проектом:

1. Для самоконтроля используют дневники, в которых ребенок каждый день отвечает на следующие вопросы:

- Что мне нужно было сделать сегодня?

- Что я сегодня успел сделать?

- Чему я сегодня научился?

- Как моя работа поможет группе?

2. Для отслеживания промежуточных результатов используется план работы группы отчет о продвижении работы группы, который заполняется еженедельно.

3. Результаты всех исследований учащиеся оформляют в заранее запланированном виде в соответствии с предложенными критериями.

4. Учитель ведет мониторинг успешности обучения.

По итогам проекта:

Проводится открытый урок, в ходе которого группа защищает свою работу.
Проводится итоговое оценивание группой и учителем продуктов проектной деятельности группы согласно критериям.

Планирование работы в группе

Основополагающий вопрос: К чему стремится человек?

Вопрос (проблема): Почему человек должен быть финансово грамотным? Как экономика влияет на жизнь человека?

Цель (какой результат мы предполагаем получить, каким видится этот результат ещё до его получения в общих чертах):

В контексте новой личностно-ориентированной парадигмы главным критерием качества дошкольного образования является развитие ребенка как субъекта познавательной деятельности, жизни, культуры, истории.

В настоящий период реформирования дошкольного образования метод проектирования все более широко применяется для совершенствования воспитательно-образовательной практики.

Подготовка ребенка к исследовательской деятельности, обучение его умениям и навыкам исследовательского поиска становится важнейшей задачей современного образования.

Необходимыми параметрами развития в современной дошкольной педагогике признаются мышление, творческие способности, личностные качества детей.

Педагогический проект рассматривается как мотивированный целенаправленный способ изменения педагогической действительности и упорядочения профессиональной деятельности, а также комплект документов, отражающих цели проектирования, состав, структуру объекта проектировочных усилий, логику проектирования, ресурсное обеспечение процесса реализации проекта.

Педагогическое проектирование представляет собой деятельность, осуществляемую в условиях образовательного процесса и направленную на обеспечение его эффективного функционирования и развития. Педагогическое проектирование, встроенное в практику жизнедеятельности образовательного учреждения, меняет его облик, делая его более мобильным и привлекательным в современных условиях.

При разработке идей проекта конкретного вида деятельности педагог должен самоопределиться не просто как транслятор некой культуры, а активный участник той культурной среды, в которой живет и творит ребенок. «Создавая вместе с ребенком культурно-значимую ситуацию образования, педагог вступает в особое образовательное пространство — пространство проекта.

Метод проектов стимулирует истинное учение самих учащихся, потому что оно:

использует множество дидактических подходов;

самомотивируемо, что означает возрастание интереса и вовлечение в работу по мере ее выполнения;

поддерживает педагогические цели в когнитивной аффективной и психомоторной областях на всех уровнях;

позволяет учиться на собственном опыте и опыте других в конкретном деле;

приносит удовлетворение ученикам, видящим продукт своего труда.

Достоинство метода проектов для современного образования обсуждаются многими исследователями. В ходе подобных дискуссий определяются его следующие позиции.

Метод проектов динамично отражает меняющиеся потребности общества и тем самым позволяет дошкольному образованию быть адекватным социальному заказу и насущным потребностям детей.

Метод проектов позволяет технологизировать дошкольное образование: дает четкий алгоритм действий как необходимую внешнюю опору для формирования внутренней структуры деятельности ребенка.

В основе метода проектов лежит интеграция различных образовательных областей, что позволяет формировать у детей дошкольного возраста целостную (научную, непротиворечивую) картину мира и служит средством реализации здоровьесберегающих технологий в дошкольном образовании, что способствует снижению перегрузки.

Метод проектов также актуален в свете задач модернизации образования, направленных на достижение оптимального сочетания фундаментальных и ориентированных на практику знаний; развитие способностей, мышления, формирование практических навыков; использование различного рода практикумов, интерактивных и коллективных форм деятельности; соотнесение изучаемого материала с проблемами повседневной жизни; развитие вариативных образовательных программ на основе индивидуального и дифференцированного подхода.

Метод проектов позволяет оптимизировать и стиль взаимодействия — плавно перейти от авторского стиля к сотрудничеству педагога и детей.

Метод проектирования — дидактическая категория. Это совокупность приемов, операций овладения определенной областью практического или теоретического знания, той или иной деятельности; это способ организации процесса познания. Под методом проектов подразумевается именно способ достижения дидактической цели через детальную разработку проблемы (технологию), которая должна завершиться вполне реальным, осязаемым практическим результатом. Метод проектов всегда ориентирован на самостоятельную деятельность учащихся и предполагает определенную совокупность учебно-познавательных приемов, которые позволяют решить ту или иную проблему в результате самостоятельных действий учащихся с обязательной презентацией этих результатов. Если же говорить о методе проектов как о педагогической технологии, то эта технология включает в себя совокупность исследовательских, поисковых, проблемных методов, творческих по своей сути.

Можно выделить следующие виды проектов:

исследовательско-познавательные — совместное экспериментирование и последующее оформление результатов в виде газет, самодельных рукописных изданий, дизайнерских сооружений;

игровые — использование элементов творческих игр с вхождением в образ персонажей и решением поставленных проблем;

информационно-практико-ориентрованные — сбор информации и ее реализация (оформление и дизайн группы, разработка игровых модулей, составление планов и схем, картотек и др.);

творческие — оформление результата деятельности в виде праздников, театрализованных представлений, презентаций продуктов совместного труда;

досуговые — спортивные и развлекательные мероприятия;

комплексные — смешанные типы по предметно- содержательному наполнению.

Работа над проектом, включающая составление обоснованного плана действий, который формируется и уточняется на протяжении всего периода, проходит в несколько этапов:

поиск формы реализации проекта;

разработка содержания всего учебно-воспитательного процесса на основе тематики проекта;

организация развивающей, познавательной, предметной среды;

определение направлений поисковой и практической деятельности;

организация совместной (с педагогами, родителями и детьми) творческой, поисковой, и практической деятельности;

работа над частями проекта, его коррекция;

коллективная реализация проекта, его демонстрация.

Применяя этот метод, нужно учитывать, что все проекты в группе должны быть взаимосвязаны. Для выполнения каждого нового проекта (задуманного самим ребенком, группой, самостоятельно или при участии педагога) необходимо решить несколько интересных, полезных и связанных с реальной жизнью задач. От ребенка требуется умение координировать свои усилия с усилиями других. Чтобы добиться успеха, ему приходится добывать необходимые знания и с их помощью проделывать конкретную работу. Идеальный проект тот, для исполнения которого необходимы знания из различных областей, позволяющие разрешить целый комплекс проблем. Разрешая конкретные жизненные задачи, строя отношения друг с другом, познавая жизнь, дети получают необходимые для этой жизни знания, причем не в дискретном виде, а в уже синтезированном, как это бывает в реальной жизни, учатся самостоятельно учиться.

Важно, чтобы у детей создавались интерес и увлечение, основные виды детской деятельности концентрировались на живом и жизненном материале.

Последний этап проекта — обязательная презентация результатов, которая может быть представлена в разных вариантах:

создание газет, самодеятельных рукописных изданий, дизайнерских сооружений;

творческих игр с вхождением в образ персонажей и решением поставленных проблем;

оформление и дизайн группы;

разработка игровых модулей;

составление планов, схем, картотек;

в виде праздников, театрализованных представлений;

презентация продуктов совместного труда;

спортивные и развлекательные мероприятия;

утренники (выпускной, новогодний бал);

выставочная экспозиция с обязательным проведением экскурсий.

На праздник приглашаются гости: родители, дети из других групп, из первого класса.

Работа над проектом имеет большое значение для развития познавательных интересов ребенка. В этот период происходит интеграция между общими способами решения учебных и творческих задач, общими способами мысленной, речевой, художественной и другими видами деятельности. Через объединение различных областей знаний формируется целостное видение картины окружающего мира. Коллективная работа детей в подгруппах дает им возможность проявить себя в различных видах ролевой деятельности. Общее дело развивает коммуникативные и нравственные качества.

Дидактический смысл проектной деятельности заключается в том, что она помогает связать обучение с жизнью, формирует навыки исследовательской деятельности, развивает познавательную активность, самостоятельность, творчество, умение планировать, работать в коллективе. Такие качества способствуют успешному обучению детей в школе.

Методические рекомендации

по организации проектирования

Темы проектов могут быть самыми разными. Они могут быть предложены как самими детьми, так и воспитателями. Более успешен будет тот проект, который предложен детьми и основан на их интересах. Внимательный воспитатель, каждый день взаимодействуя с детьми, тонко чувствует, что в действительности интересует его воспитанников.

Планирование реализации проекта.

Этот этап включает в себя несколько шагов.

1. Совместное составление детьми и педагогами плана реализации проекта.

Возможные формы работы: круглый стол, интервью, индивидуальные беседы.

Форма записи зависит от возможностей детей воспринимать письменный текст. Для детей младшего дошкольного возраста это может быть запись в виде предметных картинок, условных знаков, слов, состоящих из печатных букв. Чем старше будут становиться дети, тем больше таких слов нужно использовать. В конце концов, ребенок сам может записать свой ответ.

поиск и чтение книг;

вопросы, обращенные к родителям;

вопросы, обращенные к специалистам;

воссоздание предмета или события;

просмотр видеофильмов и прослушивание аудиозаписей.

Можно составить с детьми такую схему.

Что необходимо сделать?

Кто будет делать?

Подготовительная работа команды педагогов.

Реализация проекта.

Воспитатели подключаются к реализации проекта родителей детей, специалистов (музыканта, художника и др.). Реализация проекта предполагает самостоятельный выбор детьми центров активности и тех видов деятельности, которые для них привлекательны, а также получение определенного результата (выставка детских работ, импровизированный спектакль, издание книги и т. п.).

Заканчивается проект обсуждением с детьми того, что нового они узнали, чему научились, что сделали своими руками. Высказывания детей воспитатели записывают. Затем команда педагогов проводит самоанализ, отвечая на следующие вопросы: какая часть проекта оказалась наиболее удачной? Чему научились дети? Что не удалось? Почему?

По такому алгоритму может быть развернут любой тематический проект.

Продолжительность каждого этапа зависит от темы и регламентируется интересами детей. Каждый проект должен быть доведен до логического успешного завершения, оставляя у ребенка чувство гордости за достигнутый результат. После завершения работы необходимо дать возможность детям продемонстрировать результат окружающим.

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Зарегистрироваться 15–17 марта 2022 г.

Цель обучение ребенка состоит в том, чтобы сделать его способным развиваться дальше без помощи учителя. (Э. Хаббард)

Хотя проектная деятельность часто применяется в школах, до сих пор еще не сформировалось представлений о том, какой она должна быть. Проектом могут называть работу самого различного жанра: от обычного реферата и нестандартного выполнения стандартного задания (ответ по географии или истории с исполнением песен и танцев изучаемой страны или эпохи) до действительно серьезного исследования с последующей защитой по принципу курсовой или дипломной работы.

Вообще путаница довольно большая, и свой вклад в это активно вносят наши средства массовой информации, в которые проектами называют и спортивные мероприятия, и шоу-программы, и благотворительные акции.

Чтобы избежать всех этих проблем, необходимо четко определить, что такое проект, каковы его признаки, в чем его отличие от других видов самостоятельной работы ученика.

Слово "проект" в европейских языках заимствовано из латыни и означает "выброшенный вперед", "выступающий", "бросающийся в глаза". Сейчас это слово начинают понимать как идею, которой субъект может и вправе распоряжаться как своей мыслью.

Очень часто путают понятия исследовательская работа и собственно, сам проект.

Исследовательская работа - работа, связанная с решением творческой, исследовательской задачи с заранее неизвестным результатом. Такая работа имеет большое сходство с проектом. Однако в данном случае исследование - это лишь этап проектной работы.

Проект - работа, направленная на решение конкретной проблемы, на достижение оптимальным способом заранее запланированного результата. Проект может включать элементы докладов, рефератов, исследований и любых других видов самостоятельной творческой работы учащихся, но только как способов достижения результата проекта.

Одно из требований ФГОС - научить ребенка самостоятельно добывать знания. Цели применения проектной деятельности в полной мере перекликаются с требованиями нового стандарта.

Цели применения проектной деятельности:

вовлечь каждого ученика в активный познавательный, творческий процесс

учить представлять свой творческий, отстаивать свои взгляды на выбор методов и материалов, необходимых для осуществления своих творческих замыслов

учить применять свои знания в новых условиях

формировать универсальные учебные действия

воспитывать у детей интерес к творческому взаимодействию при совместной работе

учить ориентироваться в мире информации.

Работать над проектом или исследованием способны дети разного уровня подготовленности или развития интеллекта. Главное - помочь ребенку поверить в свои силы. И эта задача падает на плечи взрослых.

Можно выделить следующие виды проектов:

по доминирующей в проекте деятельности :

исследовательские

информационные

практико-ориентированные

ролево-игровые

по количеству учащихся : индивидуальные, парные, групповые, коллективные;

по месту проведения: урочные, внеурочные;

по теме: монопроекты (в рамках одного учебного предмета), межпредметные, свободные (выходят за рамки школьного обучения); все возможные темы можно условно распределить на три группы: фантастические, экспериментальные, теоретические.

по продолжительности: краткосрочные (1-2 урока), средней продолжительности (до 1 месяца), долгосрочные

Проблема — Проектирование (планирование) — Поиск информации — Продукт — Презентация.

Структура проекта.

В зависимости от возраста детей можно выделить этапы работы над проектом. Чем младше ребёнок, тем больше таких этапов.

Но, всё же любая исследовательская работа (проект) состоит из нескольких этапов.

Постановка цели и задач.

Подготовка к защите и защита работы.

Ход информационно-исследовательского проекта (на примере):

Деятельность

1 этап: Подготовка

1.Выбор темы исследования.

Правила выбора темы проекта

Правило 1. Тема должна быть интересна ребенку. Исследовательская работа эффективна только на добровольной основе.

Правило 2. Тема должна быть выполнима, решение ее должно быть полезно участникам исследования.

Правило 3. Учитывая интересы детей, старайтесь держаться ближе к той сфере, в которой сами лучше всего разбираетесь, в которой чувствуете себя сильным.

Правило 4. Тема должна быть оригинальной, с элементами неожиданности, необычности.

Правило 5. Тема должна быть такой, чтобы работа могла быть выполнена в сроки, соответствующие возрасту ребенка. Длительность выполнения учебного проекта или исследования в 1-2 классе целесообразно ограничить 1-2 неделями. В 3- 4 классе их продолжительность можно увеличить от 1 до 2 месяцев.

Правило 6. Сочетание желаний и возможностей. Выбирая тему, педагог должен учесть наличие требуемых средств и материалов – исследовательской базы.

2 этап: Организация деятельности

2.Постановка целей исследования.

(что и для чего мы будем делать?)

3.Задачи исследования.

Выработка плана действий

(как и с помощью чего можно это сделать?)

Узнать факты о кристаллах.

Вырастить кристаллы в домашних условиях.

4.Объект, предмет и база исследования

Предмет: способы их выращивания в домашних условиях

5.Гипотеза исследования.

( в случае, если проект-исследовательский)

Из подручных средств (соли, воды), можно в домашних условиях вырастить кристаллы

6.Методы исследования.

-прочитать в книге

-посмотреть в компьютере

-задать вопросы родителям, специалистам

-посмотреть в книгах

-посмотреть по телевизору и т.д.

Изучение информации о кристаллах, эксперимент.

7.План исследования.

Узнать из разных источников информации (из энциклопедий, Интернета, у взрослых), что такое кристаллы, какие бывают кристаллы.

Выяснить, где встречаются кристаллы в обычной жизни.

Вырастить кристаллы дома.

8.Самостоятельная деятельность.

В соответствии с планом работы

9.Результаты исследования.

Оформление результатов исследования в соответствии с особенностями работы, помощь учителя в оформлении.

Результаты выполненных проектов должны быть "осязаемыми". Если это теоретическая проблема, то конкретное её решение, если практическая - конкретный результат, готовый к использованию на уроке, в школе, во внеклассной работе, дома. Необходимо, чтобы этот результат можно было увидеть, осмыслить, применить в практической деятельности.

3 этап: Представление готового продукта

10.Представление и защита проекта.

Выступление с защитой своего проекта.

Особое внимание в начальной школе требует завершающий этап проектной деятельности – презентация (защита проекта), где учащиеся докладывают о проделанной ими работе. То, что готовят дети для наглядной демонстрации своих результатов, продукт работы над проектом, определяет форму проведения презентации. Целью проведения презентации является выработка или развитие презентативных умений и навыков: демонстрировать понимание проблемы проекта, собственную формулировку цели и задач проекта, выбранный путь решения, анализировать ход поиска решения, аргументировано излагать свои мысли, идеи, анализировать свою деятельность, предъявляя результаты рефлексии, анализа групповой и индивидуальной самостоятельной работы, вклада каждого участника проекта, самоанализ успешности и результативности решения проблемы.

11.Выработка решения.

При создании необходимых условий можно вырастить кристаллы в домашней обстановке

12.Оценивание исследовательской деятельности.

Учитель и дети обсуждают исследовательскую деятельность с положительной точки зрения.

13.Разработка дальнейшей перспективы работы в этом направлении.

Постановка проблемного вопроса: что дальше делать с этими растениями? Определение темы для дальнейшего исследования.

"Не говорите ответ. Я хочу сам догадаться. Я сейчас подумаю и скажу…”. Очень часто учителя слышат такие слова от своих учеников на уроках. И мало кто из нас, взрослых, осознает важность и значимость подобных ситуаций.

Начинать учить ребёнка проектной деятельности нужно уже с первого класса.

Причем работа над формированием УУД, помогающих рёбенку освоить метод проектов должна охватывать всю образовательную деятельность, как урочную, так и внеурочную.

В ходе уроков учу брать интервью и проводить анкетирование среди сверстников, родителей, учителей.

В развитии навыка поиска информации и умения находить нестандартные решения мне помогают творческие олимпиады, задания в которых направлены на развитие навыка поиска информации и умения находить нестандартные решения.

Задания, направленные на развитие умения поиска информации

Сначала давайте определимся с нашим адресатом. Знаешь ли ты, как зовут Деда Мороза в разных регионах Российской Федерации? Установи соответствие. Ответ представь: цифра – буква.

7. Властелин холода Чысхаан

И. Карелы, Башкиры

2. Задания, направленные на развитие творческих способностей, нестандартного мышления

В этом задании вам необходимо проявить не только свои знания по анатомии человека, но и свою смекалку, умение пошутить. Составьте 2 загадки, где бы фигурировали анатомические структуры. Напишите отгадки.

Что общего у таких геометрических тел, как куб, призма и пирамида, со скелетом человека?

Ответ: И в скелете человека, и у этих геометрических тел есть ребра.

Есть задания, в которых изначально нет правильного ответа

1. Как посчитать сколько иголок у ёжика?

2. Танграмм: составь кошку

Очень большую помощь и поддержку оказывают родители. Помогают детям искать нужную информацию и готовиться к выступлению.

«Нельзя человека научить на всю жизнь,

Краткое описание документа:

Оценка помогает команде определить вектор развития проекта и вовремя его скорректировать. Однако для многих менеджеров оценка — сложный и пугающий процесс, из-за чего она часто упрощается или игнорируется вовсе.

Статья будет полезна участникам проектных команд и начинающим предпринимателям.

Андрей Кокшаров

Проект — это временное предприятие, которое направлено на создание уникального продукта или услуги. Проекты могут иметь различные формы и реализовываться в любой сфере и отрасли. Например, проектами можно считать:

создание вакцины от коронавируса;
разработку приложения по мониторингу за больными;
проект слияния двух организаций;
разработку нового технического устройства;
строительство какого-либо объекта;
разработку IT-продукта для удовлетворения неочевидной или новой для рынка потребности.

Также к проектам относят стартапы — молодые компании без опыта операционной или проектной деятельности, работающие над идеей с высокой долей риска и неопределённости.

Любой проект начинается с идеи, а заканчивается, когда:

достигнуты цели проекта;
становится понятно, что достичь поставленных целей невозможно;
проект больше не актуален для заказчика или рынка.

Оценка проекта как раз помогает избежать рисков не уложиться в бюджет или сроки проекта, потерять в качестве продукта или разработать фичи, которые никому не нужны.

Расскажу, зачем командам проводить оценку проекта и какие методы при этом используют.

Что такое оценка проекта и зачем её проводят

Оценка проекта — это способ выяснить, насколько вероятно выполнить задачу в нужные сроки, качественно и в пределах бюджета.

Оценка позволяет понять реальный статус проекта.

Она не призвана наказать отстающих, иначе участники будут приукрашать результаты или прятать неудобные данные и оценка станет необъективной и бесполезной.

Получить реальные данные для принятия решений возможно только, если оценка будет достоверной и актуальной. Чтобы в процессе оценки не возникало искажений, руководителю важно позволить участникам проектных команд высказывать опасения и предположения по ходу проекта.

Например, в некоторых компаниях используют анонимные ящики, которые устанавливают в общедоступных местах, чтобы любой участник команды мог положить туда записанные на листке бумаги сомнения и опасения. С определённой периодичностью менеджер проекта проверяет ящик и узнаёт о проблеме, о которой по какой-то причине подчинённые не говорят лично.

Оценку проекта можно разделить на оценку идеи проекта и оценку самого проекта. Данные блоки в свою очередь состоят из процессов, связанных с оценкой бюджета, сроков, качества и прочих компонентов в зависимости от уровня сложности проекта.

Оценка идеи проекта происходит на этапе, когда формируется бизнес-план и создаётся концепт продукта. Она позволяет руководителю обосновать решение о запуске проекта и его необходимости для бизнеса. В оценке идеи обычно участвуют аналитик, команда маркетинга, менеджер будущего проекта. По её результатам принимают решение об инициации проекта, подписывают устав проекта и набирают команду.

Оценка же самого проекта может происходить на всех этапах, начиная от планирования до этапа завершения. Её задача — скорректировать ход проекта. После проведения оценки проекта обычно вносят изменения в документацию, может измениться состав команды или перечень фичей продукта, либо вовсе решают закрыть проект. Если команда решила продолжать, то после этого оценивают потребности в дополнительных ресурсах.

Менеджер определяет, что важно рассмотреть в ходе оценки проекта. Он же решает, какие процессы нужно оценить и формирует список критериев для оценки каждого из них. В крупных компаниях — особенно тех, которые работают на зарубежном рынке, — инициирует оценку обычно отдельный специалист или команда специалистов отдела контроллинга, которые следят за ходом проекта. В перечень могут входить, например, такие процессы, как:

бюджетирование — соответствует ли потенциальный доход от проекта затраченным ресурсам, нет ли несоответствий в запланированном бюджете и реальными запросами рынка;
качество получаемого продукта — нет ли изменений в качестве продукта из-за изменений, произошедших в ходе проекта (например, не стало возможности закупить дорогие материалы), соответствует ли продукт требованиям отраслевых сертификатов (ГОСТ, ISO и тому подобные);
потребность в материальных и нематериальных ресурсах — нет ли несоответствий с изначально запланированным качеством и количеством ресурсов с реальной ситуацией, нет ли необходимости перераспределить ресурсы или нужно поискать возможности для приобретения новых ресурсов;
соответствие запланированным срокам — нет ли проблем с их соблюдением, не нужны ли дополнительные временные ресурсы;
дополнительные процессы с учётом отраслевой специфики.

Состав оцениваемых процессов определяет менеджер на этапе инициации проекта. Чаще всего это называется процессом адаптации системы управления проектом к новому проекту — важно настроить его под среду и процессы внутри компании. Во время адаптации менеджер проекта тесно взаимодействует с командой проекта, с владельцем продукта и ключевыми стейкхолдерами. Адаптация помогает определить контролируемые точки в проекте, грамотно распределить ресурсы и разработать базовый план проекта.

Процесс адаптации — важный этап в работе над любым проектом, так как из-за уникальности разрабатываемого продукта каждый новый проект требует свой набор инструментов, компонентов и контрольных точек.

Менеджер проекта разрабатывает план управления выгодами проекта. И в процессе адаптации ему необходимо синхронизировать между собой основные бизнес-документы проекта — понять, нет ли расхождения между ними и бизнес-кейсом, который изначально представлялся руководству.

К основным бизнес-документам относят:

Бизнес-кейс проекта — анализ целесообразности проекта, описания и оценки идеи, которые используются для определения и обоснования основных выгод проекта. За утверждение бизнес-кейса отвечает спонсор или руководитель продукта. Менеджер проекта выступает в роли администратора, который готовит документы и данные для бизнес-кейса.
План управления выгодами проекта — план по определению результатов проекта, реализация которых позволяет получить запланированные выгоды. За него уже полностью отвечает менеджер проекта.

Прежде чем сформулировать бизнес-кейс, нужно провести оценку потребностей рынка. В неё будет входить первичная оценка бизнес-идеи, оценка бизнес-задач, потенциальных проблем и возможностей проекта.

Читайте также: