Как сделать каталог книг в школьной библиотеке
Обновлено: 05.07.2024
Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику
Зарегистрироваться 15–17 марта 2022 г.
Создание в библиотеке электронного каталога учебно-методических ресурсов
В современном мире библиотеки становятся вс е более сложными системами, требующими от своих работников самых разнообразных знаний. В зарубежных странах на работу в библиотеки учебных заведений принимаются люди с университетским образованием и обязательным вторым библиотечно-информационным.
Работа библиотекаря колледжа очень многогранна. Это и культурно-массовая работа: организация всевозможных выставок, проведение культурно-массовых мероприятий и т. д. Это и деятельность по формированию каталога библиотечного фонда, без которого невозможно вести не только учет фонда, выдачу изданий читателям, но и воспитательно-просветительную деятельность: проводить уроки библиотечной грамотности, готовить читателей к пользованию каталогами в вузовских библиотеках.
Кроме того, имея хороший каталог можно очень легко создавать тематические выставки, составлять рекомендательные списки для преподавателей и не только для повышения квалификации, но и для того, чтобы они на своих уроках предлагали студентам , для дополнительного чтения по темам, именно ту литературу, которая есть в библиотеке нашего колледжа . Это не просто удобно для учителей, но одновременно повышает престиж, как вс его колледжа в целом, так и библиотеки колледжа . Для библиотекаря при этом очень важно, что количество обращений читателей с запросами, которые библиотекарь не в состоянии выполнить, свед е тся к минимуму.
Внедрение автоматизированных технологий в библиотеке должно вестись по двум направлениям: первое – это автоматизация библиотечных процессов, создание своих информационных ресурсов в виде электронного каталога и различных полнотекстовых баз данных; второе – предоставление пользователям доступа к мировым инормационным ресурсам.
Руководство нашего колледжа с пониманием относится к проблемам библиотеки и старается идти в ногу со временем. Так в 2010 году для библиотеки были приобретены 6 ноутбуков, принтер, документ-сканер, мультимедийный проектор и интерактивная доска. Также в библиотеку был проведен беспроводной интернет ( WiFi ). На сегодняшний день библиотека имеет в своем пользовании уже 15 ноутбуков, принтер, МФУ, документ-сканер, мультимедийный проектор и интерактивную доску.
К началу работы по созданию электронного каталога библиотечный фонд насчитывал свыше 17,6 тыс. экземпляров. В связи с таким значительным объ е мом было принято решение переводить уже существующий фонд постепенно, в течение значительного промежутка времени, а электронную каталогизацию новых поступлений в библиотеку осуществлять сразу же.
Поиск документов
С помощью электронного каталога обеспечивается быстрый и удобный поиск необходимой информации. Доступ к режимам поиска осуществляется из всех АРМов.
В режимах поиска предоставляется возможность формирования запросов на поиск, отбор документов в подмножество, удовлетворяющих данному запросу, сортировка документов по заданным полям.
Выход в режим поиска осуществляется из пункта меню Документ/Найти или нажатием кнопки на панели инструментов.
Предоставляется возможность формирования запроса к базе данных и отбор в текущее подмножество всех документов, удовлетворяющих данному запросу, сортировка документов по одному или нескольким полям (Рис.1).
В системе реализованы три вида поиска (в виде многостраничной панели):
В запросе участвуют одно или несколько полей базы данных, для которых были заранее построены словари .
Простой поиск
указанный терм стоит в начале поля для поиска;
указанный терм встречается в любом месте в поле для поиска.
Рис. 1. Режим поиска
Возможен вариант, когда для поиска указывается несколько термов и внутри термов встречаются пробелы. Тогда между ними необходимо использовать разделители. В качестве разделителя (Флажок Разделитель термов) используется пробел, если задаваемый терм состоит из одного слова, и запятая, если терм состоит из нескольких слов.
Расширенный поиск
Выйти в расширенный поиск можно, выполнив команды Документ/Найти/Расширенный поиск.
В запросе могут быть определены один или несколько подзапросов, объединенных логическими операциями (И/ИЛИ).
Подзапросы, включающие поле для поиска, терм и условие поиска попадают в запрос при нажатии кнопки Добавить. При наличии более, чем одного подзапроса, между ними включается логическое условие объединения подзапросов (И/ИЛИ). Условие поиска: равно/не равно по началу поля, включает/не включает, равно/не равно на полное совпадение, больше, больше или равно, меньше, меньше или равно, на наличие или отсутствие информации в поле.
Фиксированный поиск
Список запросов представлен в пункте меню Документ/Найти/Фиксированный поиск. В список запросов фиксированного поиска включены наиболее часто используемые запросы, такие как поиск по инвентарным номерам, по номеру КСУ, по номеру учетной карточке и др.
Поиск всех записей в базе данных
Поиск по словарям
Выход в режим поиска по словарям осуществляется выполнением команды Документ/Поиск по словарям или нажатием кнопки на панели инструментов. В правом верхнем углу экрана размещается список внутренних словарей, построенных в базе данных. Ниже приведен список внешних словарей, подключенных к базе данных (в режиме поиска внешние словари недоступны). В нижнем правом углу находится список Отобранные термы. В этот список пользователь отбирает термы из словарей, по которым он хочет осуществить поиск.
В левой части экрана расположен список термов текущего словаря. Чтобы сделать словарь текущим, необходимо выбрать его из списков внутренних или внешних словарей. Для внутренних словарей в окно списка термов выводится таблица из двух колонок. Первая колонка – это сами термы, вторая колонка – это количество документов, содержащих данный терм. (Рис.2)
Информация, выводимая в окно списка термов, может быть отсортирована по колонкам. Для задания сортировки надо нажать
Рис. 2. Словари, используемые в системе
левой клавишей мыши на заголовок колонки. При вторичном нажатии на заголовок колонки меняется направление сортировки (по возрастанию – по убыванию).
Система позволяет осуществлять поиск по текущему словарю. Для этого надо в строке ввода, расположенной ниже окна списка термов, ввести начальные буквы терма, который необходимо найти. В этом случае на экран будут выдаваться значения словаря, которые по алфавиту больше или равны введенному. Если ввести первым символ ‘*’, то будет осуществляться контекстный поиск, т.е. будут выдаваться только те значения словаря, которые содержат внутри себя введенный терм. Поиск осуществляется по значениям текущей колонки, т.е. по колонке, по которой происходит сортировка.
Для того, чтобы произвести поиск по словарям необходимо отобрать нужные термы из списка термов текущего словаря в список отобранных термов. Отбирать термы можно из разных словарей. Отобрать терм можно двумя способами:
Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на терм в окне списка термов.
Нажать левой кнопкой мыши на нужный терм и, не отпуская кнопку, перетащить его в список отобранных термов (операция Drag and Drop ).
После того, как термы отобраны, нужно нажать кнопку Найти. И программа выдаст перечень документов по запрашиваемой теме.
В чем же заключаются преимущества при работе с этой программой для конкретного пользователя?
- формировать электронный каталог книг, учебников и других информационных источников, находящихся в библиотеке колледжа ;
- ввести информацию о структуре колледжа и количестве студентов в кажд ой группе для автоматического определения обеспеченности учебниками;
- автоматизировать процесс учета выдачи книг;
- вести автоматизированный учет должников библиотеки колледжа по группам ;
- получить информацию о читательском спросе, анализировать круг чтения студентов ;
- оперативно предоставить информацию об обеспеченности учебного процесса учебниками и дополнительной литературой;
- получить информацию об учебниках имеющихся в колледже ;
- проанализировать круг чтения студентов ;
- получить список должников литературы группы.
Таким образом, программа MARC SQL Школьная версия не только позволяет автоматизировать работу библиотекаря с книжным фондом, вести обслуживание преподавателей и студентов , но и обеспечивает хранение всех информационных ресурсов колледжа , быстрый доступ к ним.
При этом значительно сокра щается время на поиск, подготовку и выдачу необходимых данных, как по информационному обслуживанию читателей, так и по организации работы самой библиотеки. Библиотека теперь может оперативно реагировать на запросы читателей и более целенаправленно планировать свою деятельность .
В заключении я хочу сказать, что п рименение АИБС в библиотеках колледжей , конечно, должно развиваться в направлении расширения их дальнейших возможностей и повышения эффективности возможностей уже существующих. Несомненно, в ближайшем будущем желателен полный переход на автоматизированное комплектование библиотек учебных заведений и ведение электронного уч е та фондов. Должно продолжаться размещение электронных документов в локальных компьютерных сетях колледжей . Необходимое развитие получит система удал е нного доступа к электронным ресурсам библиотек средне-специальных учебных заведений посредством Интернета – чтобы каждый ученик со своего домашнего компьютера мог обратиться к АИБС колледжа и ознакомиться с содержанием интересующего его документа. И, думается, автоматизированные информационно-библиотечные системы библиотек колледжей нашего города и области, а вдальнейшем и республики, должны объединяться в общие компьютерные сети для создания сводных электронных каталогов и совместного доступа к информационным ресурсам.
Трудно сейчас найти человека, который бы не читал книги. Электронные, аудиокниги или традиционные бумажные книги разных жанров. Читают везде, но особенно приятно это делать дома. И вот настает день, когда книг становится много. Найти интересующую книгу уже становится тяжело. Трудно вспомнить, дома ли та книга, которую уже полдня ищешь, или отдана другу, а он забыл ее вернуть! И тогда возникает необходимость создания каталога домашней библиотеки, потому что каталог – это средство контроля за книгами и поддержания библиотеки в порядке.
Бумажный каталог
Раньше владелец домашней библиотеки начинал писать свой каталог в блокноте или на специальных бланках, куда вносятся сведения об имеющихся книгах, их расположении в шкафах, а также пометки, если книга кому-то отдана. Очень неудобный способ!
При таком ведении каталога записи редактировать очень сложно, т.к. необходимо заранее предусмотреть место для заметок, место для записи данных о новых поступлениях или место для записи, кому книга дана на прочтение.
Электронный каталог своими руками в MSOffice
Сейчас для разработки каталога домашней библиотеки можно использовать программы MSOffice или OpenOffice. Пальму первенства здесь традиционно занимают продукты из пакета Microsoft Office: Exсel и Access. MS Access – специализированная программа для создания банка данных (или многотабличных баз данных, каталогов), она обладает самыми широкими возможностями. Для многих эта программа оказывается слишком сложной, а разбираться ради каталогизации домашней библиотеки готовы не все.
В этом случае предпочтения отдаются более простой программе – MS Exсel. В электронных таблицах можно создать каталог домашней библиотеки, предусмотрев поля для записи всех данных по книгам, редактирование и добавление новых полей.
Применение специальных компьютерных программ и мобильных приложений
Программы имеют удобный пользовательский интерфейс и систему поиска книг в библиотеке. Все, что нужно сделать пользователю, – ввести название книги, остальная информация по книге доставляется из популярных онлайн-библиотек, автоматически заполняя все поля в карточке книги. Программы профессионально управляют всеми видами книг – большинством известных на сегодняшний день форматов. Кроме того, если у вас есть электронные или аудиокниги книги, их можно запускать прямо из данных программ, не пытаясь вспомнить, где лежит та самая книга.
Мобильное приложение под Android для создания электронных заметок Evernote GooglePlay – это очень функциональная замена обычному блокноту.
Его также можно использовать для создания электронного каталога домашней библиотеки: фотографируем обложку книги, добавляем в качестве примечания описание книги и сохраняем в отдельном каталоге приложения. Для упорядочения книг можно создать из данных для каждой книги QR-код, затем его распечатать и наклеить на книжку. Этакий "электронный экслибрис". Такой подход поможет сформировать электронный каталог с обложками, причем именно теми, которые есть в вашей библиотеке.
Каждый из предложенных способов упорядочения книг в домашней библиотеке хорош по своему, какой выбрать – решать вам.
Если у вас дома обирается большое количество книг, то в них в большинстве случаев становится сложно ориентироваться. Для упрощения работы с ними можно создать каталог. Такая классификация домашней коллекции книг будет отличаться от системы, применяемой в общественной библиотеке. Как же создать подобный каталог?
- Как создать каталог библиотеки
- Как создать библиотеку
- Как разложить книги
- - книги для классификации;
- - стеллажи для книг.
Также можно сделать обе версии одного и того же каталога.
Начните классификацию ваших книг. Она может быть двух типов - алфавитной или тематической, для большой библиотеки лучше всего их сочетать. Для бумажного каталога собирайте все данные о книге на специальную карточку. Записывайте автора, название книги, год и место издания. Для научной литературы также можно указывать год первого издания этого исследования, а также количество страниц в томе. Также укажите рубрику, к которой будет относится книга по вашей тематической классификации - например, исторические романы, или книги по садоводству.
Для электронной версии каталога информацию о книге лучше всего указывать в виде таблицы. Для этого подойдет файл Excel.
Карточки бумажного вида каталога храните в специальном каталожном ящике. Лучше всего их распределить по тематическим группам, а уже внутри них - по алфавиту. При приобретении новой книги изготавливайте для нее отдельную карточку и помещайте в положенное место в ящике.
Вопрос создания каталога домашней библиотеки на определенном этапе встает перед каждым книголюбом. По мере того как растет число книг в библиотеке, этот вопрос становится всё более и более актуальным. Причин тому несколько. Во-первых, банальная тяга к систематизации и порядку. Во-вторых, во всё возрастающем числе книг становится сложно ориентироваться, нужные книги найти всё труднее. В-третьих, каталог поможет решить проблему книг, отданных почитать, но так и не возвращенных. В общем и целом, каталог - это средство контроля за своей домашней библиотекой и поддержания её в порядке. Рассмотрим, какие способы для создания такого каталога существуют.
1. Бумажный каталог
Совсем недавно этот способ был единственным. Каждый владелец библиотеки подходит к создания бумажного каталога по-своему, нов самом распространенном случае это тетрадочка или блокнот, куда и вносятся сведения об имеющихся книгах, их расположении в шкафах, а также пометки, если книга кому-то отдана. Многие и до сих пор ведут такие тетрадочки, хотя особо удобным такой способ каталогизации домашней библиотеки не назовешь. Все записи приходится делать вручную, а редактировать их сложно. Нужно заранее предусматривать место для записи данных о новых поступлениях и для пометок в "карточках книг", а это не всегда удается.
2. Создание каталога в офисных программах
Второй, сейчас очень распространенный, способ - это создать каталог книг в офисных программах: табличных и текстовых редакторах, а также специальных программах для создания баз данных. Пальму первенства здесь традиционно занимают продукты из пакета Microsoft Office: Word, Exсel и Access. Word -это текстовый редактор, и он не слишком удобен для создания больших каталогов. Access - специализированная программа для создания баз данных и потенциально именно она обладает самыми широкими возможностями. Но для пользования ей нужные некоторые навыки, для многих эта программа оказывается слишком сложной, а разбираться в ней только ради каталоги домашней библиотеки готовы не все. Так и получается, что самым популярным средством является Exсel . В нем можно создать каталог с разбивкой по листам, предусмотреть поля для записи всех данных по книгам, не возникает проблем с редактированием и добавлением новых полей. Одно плохо - все данные нужно вносить и редактировать вручную.
3. Использование специальных компьютерных программ и мобильных приложений
Разработчики тоже в курса проблемы составления каталога книг домашней библиотеки и специально для этих целей написан целый ряд специальных программ. Например, "Домашняя библиотека" или "Аll my books". Подробный разбор и сравнение этих программ потребует отдельной заметки и может быть, такая будет потом. В общем виде серьезным преимуществом этих программ (по крайней мере некоторых) является возможность автоматической загрузки данных о книге (включая обложку) по ISBN или по ссылке на магазин Озон. Среди плюсов - удобная оболочка и поиск.
4. Создание каталога в Evernote
Мобильное приложение для создания электронных заметок Evernote - это очень функциональная замена обычному блокноту. Для создания каталога домашней библиотеки его используют так: нужно сфотографировать обложку книги, добавить в качестве примечания описание книги и сохранить в отдельном каталоге приложения. В качестве необычного бонуса - можно создать из этих данных QR-код, распечатать и наклеить на книжку. Этакий "электронный экслибрис". При таком подходе у вас получится каталог с обложками, причем именно теми, которые есть в вашей библиотеке.
Итак, мы рассмотрели пять способов создания каталога домашней библиотеки, каждый из которых (даже первый) вполне имеет право на существование. Какой выбрать - решать вам. Если у вас есть собственные секреты упорядочивания своих книг, делитесь и может быть ваше решение окажется ещё более удачным.
Читайте также: