Как производится ввод редактирование и форматирование ячеек кратко

Обновлено: 05.07.2024

Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов: текст, число или формула, — а также оставаться пустой. Программа Excel при сохранении рабочей книги записывает в файл только прямоугольную область рабочих листов, примыкающую к левому верхнему углу (ячейка А1) и содержащую все заполненные ячейки.

Ввод текста и чисел.

Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул, располагающуюся в верхней части окна программы непосредственно под панелями инструментов. Место ввода отмечается текстовым курсором. Если начать ввод нажатием алфавитно-цифровых клавиш, данные из текущей ячейки заменяются вводимым текстом. Если щелкнуть на строке формул или дважды на текущей ячейке, старое содержимое ячейки не удаляется и появляется возможность его редактирования. Вводимые данные в любом случае отображаются как в ячейке, так и в строке формул.

Чтобы завершить ввод, сохранив введенные данные, используют кнопку Enter в строке формул или клавишу ENTER. Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, используют кнопку Отмена в строке формул или клавишу ESC. Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона проще всего использовать клавишу DELETE.

Форматирование содержимого ячеек.

Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячейки, а числа — по правому. Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду Формат > Ячейки. Вкладки этого диалогового окна позволяют выбирать формат записи данных (количество знаков после запятой, указание денежной единицы, способ записи даты и прочее), задавать направление текста и метод его выравнивания, определять шрифт и начертание символов, управлять отображением и видом рамок, задавать фоновый цвет.

Копирование содержимого ячеек

Копирование и перемещение ячеек в программе Excel можно осуществлять методом перетаскивания или через буфер обмена. При работе с небольшим числом ячеек удобно использовать первый метод, при работе с большими диапазонами — второй.

Применение электронных таблиц для расчетов

Программа Microsoft Ехсеl создавалась в качестве конкурента уже имеющимся на рынке программного обеспечения коммерческим программам для различных целей бизнеса, поэтому вполне закономерно может возникнуть вопрос: подходит ли такая программа для вычислений в области науки и техники?

На практике можно убедиться, что Ехсеl не только предлагает точность, вполне сравнимую с обеспечиваемой крупными компьютерными системами, но также включает в себя значительно больше математических средств и функций, чем многие языки программирования высокого уровня. Крометого,в Ехсеl возможно программирование с применением языка высокого уровня.

Конечно, в научно-технической деятельности программу Excel трудно рассматривать как основной вычислительный инструмент. Однако ее удобно применять в тех случаях; когда требуется быстрая обработка больших объемов данных. Она полезна для выполнения таких операций, как статистическая обработка и анализ данных, решение задач оптимизации, построение диаграмм и графиков. Для такого рода задач применяют как основные средства программы Excel, так и дополнительные (надстройки).

25.3.1 Вычисления в электронных таблицах

Формулы

Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул.

Ссылки на ячейки

Формула может содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Это означает, что результат вычисления формулы зависит от числа, находящегося в другой ячейке. Ячейка, содержащая формулу, таким образом, является зависимой. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка.

Ссылку на ячейку можно задать разными способами. Во-первых, адрес ячейки можно ввести вручную. Другой способ состоит в щелчке на нужной ячейке или выборе диапазона, адрес которого требуется ввести. Ячейка или диапазон при этом выделяются пунктирной рамкой.

Все диалоговые окна программы Excel, которые требуют указания номеров или диапазонов ячеек, содержат кнопки, присоединенные к соответствующим полям. При щелчке на такой кнопке диалоговое окно сворачивается до минимально возможного размера, что облегчает выбор нужной ячейки (диапазона) с помощью щелчка или протягивания.

Для редактирования формулы следует дважды щелкнуть на соответствующей ячейке. При этом ячейки (диапазоны), от которых зависит значение формулы, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом. Это облегчает редактирование и проверку правильности формул.

В ячейки рабочего листа могут быть введены три вида данных: числа, формулы и текст.

Числа, включая даты, представляют собой значения, которые можно использовать в вычислениях.

Формулы – это инструкции к вычислениям. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки (имена ячеек), арифметические и логические операции, функции MS Excel, скобки для изменения последовательности выполнения операций. Формула всегда начинается со знака =.

Текст – это информация, которая не является ни числом, ни формулой.

Тип данных, вводимых в ячейку определяется автоматически. Если данные могут быть числом, то MS Excel их так и интерпретирует. В противном случае данные рассматриваются как текст.

5.2. Ввод, редактирование и форматирование текста

Для ввода информации в ячейку рабочего листа сначала необходимо сделать эту ячейку активной. Данные можно вводить с клавиатуры непосредственно в ячейку (при этом текстовый курсор находится внутри ячейки – такой режим называется редактированием в ячейке), либо в строку формул, предварительно щелкнув мышью в троке формул (при этом текстовый курсор находится в строке формул над рабочим листом – такой режим называется редактированием в строке формул).

При вводе символов необходимо помнить, что:

чтобы сохранить данные в ячейке необходимо завершить ввод нажатием клавиши Enter на клавиатуре или щелчком на кнопке Enter в строке формул;

если начать ввод данных с алфавитно-цифровых символов, то данные из текущей ячейки заменяются на вводимые;

если щелкнуть в строке формул, или дважды в текущей ячейке, то старое содержание не удаляется и появляется возможность его редактирования;

чтобы отменить изменения в ячейке, можно нажать клавишу Esc, или щелкнуть на кнопке Отмена слева от строки формул;

чтобы отобразить текст ячейки в нескольких строках, можно при переходе на новую строку пользоваться комбинацией клавиш Alt+Enter.

Когда текст не помещается в ячейке полностью, он отображается поверх следующей ячейки, если она пустая. Если же в соседней ячейке уже находятся данные (или вводятся), отображение текста обрезается на границе между ячейками. Чтобы увидеть всю информацию, находящуюся в ячейке, необходимо увеличить ширину соответствующего столбца или, выделив ячейку, посмотреть на строку формул.

Форматирование текста

Внешний вид введенного текста (в ячейках, диапазонах) можно изменить. Для форматирование данных необходимо выделить диапазон (ячейку) и использовать команду Формат|Ячейки основного меню или команду Формат ячеек контекстного меню. Диалоговое окно Формат ячеек содержит несколько вкладок, предоставляющих пользователю различные возможности для форматирования:

На вкладке Число выбирается вид и форма представления числовых данных (подробнее смотрите ниже);

На вкладке Выравнивание задается способ выравнивания содержимого ячеек. Можно задать выравнивание как по горизонтали, так и по вертикали. Здесь же можно задать один из способов вертикального расположения текста, а также возможность переноса текста строки внутри ячейки по словам (установить флажок).

Кроме известных видов выравнивания существует новый тип – с объединением ячеек. При этом типе выравнивания происходит объединение выделенных ячеек в одну и центрирование в ней содержимого левой верхней ячейки диапазона. Такой тип выравнивания используется для заголовков таблиц, расположенных на рабочем листе;

На вкладке Шрифт задаются параметры форматирования символов. По умолчанию Excel использует шрифт Arial размером 10 пт.

На вкладке Граница выбираются линии границ для выделения определенных ячеек и диапазонов рабочего листа.

На вкладке Вид можно выбрать средства для оформления определенных частей листа: заголовков, итоговых сумм и т.п.

На вкладке Защита можно включить блокировку, которая предотвращает случайное изменение содержимого ячейки.

Для применения цвета заливки ячеек, цвета шрифта и установки границ выделенных ячеек можно использовать кнопки Цвет заливки, Цвет шрифта и Границы панели инструментов Форматирование.

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel Web App Excel 2010 Excel 2007 Больше. Основные параметры

Вы можете применять форматирование ко всей ячейке и данным внутри нее или к группе ячеек. Ячейки можно образно представить в виде рамки рисунка, а данные — в виде рисунка внутри рамки. Форматирование ячейки может включать добавление границы, цвета или затенения и изменение размеров или стиля ячейки.

Применение стилей Excel

В разделе Главная > Стили выберите стиль.

Изменение стиля Excel

Выделите ячейки со стилем Excel.

В разделе Главная > Стили щелкните правой кнопкой мыши примененный стиль. Выберите пункт Изменить.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Рабочее поле Calc разделено линиями по вертикали на столбцы (обозначаются латинскими буквами А, В, C, D, …, IV, всего их 256), а по горизонтали на строки (обозначаются числами 1, 2, 3, …, 65536).

Пересечение строк и столбцов образует клетки, называемые ячейками таблицы. Каждая ячейка имеет свой адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, например: В3, \$DA\$108, F\$57.

Адреса бывают относительные (A3, F45, Н7), абсолютные (\$А\$3, \$F\$45, \$H\$7 — фиксируются и столбец, и строка) и смешанные (\$А3 — фиксируется только столбец, А\$3 — фиксируется только строка).

Активная ячейка выделяется жирным контуром. В активную ячейку осуществляется ввод данных через клавиатуру. Основной элемент ЭТ — ячейка. Для перехода к нужной ячейке можно использовать:

Читайте также: