Как открыть новый учебный год в сетевой город образование доу
Обновлено: 06.07.2024
редактировать Учебный план, Профили, Нагрузки для нового учебного года;
формировать списки классов и получать отчты о наполняемости классов для нового учебного года;
приступать к созданию расписания для нового учебного года.
Формирование нового учебного года Далее необходимо подтвердить свои действия в всплывающем меню предупреждения.
Напоминаем, что данное действие необратимо. Вернутся к исходному состоянию, до открытия нового года, будет уже не возможно.
Индикатор будущего учебного года и переход в текущий учебный год
Редактирование классов нового учебного года: добавление/редактирование/удаление Шаг 3. Сотрудники Если у вас изменился преподавательский состав, имеются уволенные сотрудники то необходимо этих сотрудников Уволить (не Удалить!) непосредственно в программе.
В будущем (новом) учебном году принимают новых сотрудников и увольняют сотрудников, решивших уволится после формирования нового учебного года.
года возможно только редактирование карточек сотрудников, кнопка уволить будет недоступна.
В текущем учебном году возможно только редактирование карточек сотрудников
Необходимо проверить профили (специализации) учебного плана нового учебного периода При необходимости отредактировать типы учебных периодов
Внимание: Напоминаем, что в этом разделе находится кнопка завершения перехода на новый учебный год. Данная кнопка нажимается после завершения всех проверок, непосредственно перед началом учебного процесса.
Необходимо скорректировать расписание учебных периодов, каникул.
Документ о выбытии учащегося, указание направление и причины выбытия
Указать номер, дату приказа (документа);
Категории для сортировки и поиска учащегося Любого учащегося выпускающегося из образовательного учреждения края, возможно найти непосредственно в системе, используя характерные признаки.
Категория: Выпуск/Выбытие Тип ОО: Общеобразовательная/Дошкольное образование Организация выбытия: № школы, садика…. Год выбытия: 2015/2016……, Класс/группа выбытия: класс школы, группа д. сада….
Причина выбытия: В другие ОО, другие причины, Сортировка по алфавиту, Применить поиск.
Анкетная форма информации об учащемся, пункты для обязательного заполнения Звездочками отмечены пункты для обязательного заполнения;
Обратить внимание в какой класс зачисляется учащийся;
ПРИМЕЧАНИЕ. Все дошкольные образовательные учреждения, в обязательном порядке, при наличии информации, должны указать общеобразовательное учреждение, в которое направляется выпускник.
При зачислении учащегося информации о котором нет в системе АИС СГО, информацию об учащемся заносится также через быстрый ввод учеников.
3. Зачисление учащихся списком из файла Зачисления учащихся образовательную организацию списком осуществляется следующим образом:
Указать номер, дату приказа (документа);
Помощь в описании режима загрузки информации из файла Перед началом загрузки из файла рекомендуем изучить страницу описания требований к файлу, содержанию файла списка учащихся, а также алгоритм загрузки информации.
Шаг 8. Завершение открытия нового года.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Напоминаем, что закрытие учебного года необходимо делать только после окончательной проверки всех настроек нового учебного года.
Переводить учеников из класса в класс возможно только после окончательного перехода на новый учебный год. До закрытия старого года это возможно делать только через выбытие и зачисление, при этом для предотвращения возможного дублирования записи, необходимо учитывать и исключать совпадения дня выбытия и дня зачисления ученика.
Дублирование записей об учащихся В данном разделе инструкции мы рассмотрим несколько типовых ситуаций, связанных с созданием дублирующих учетных записей учащихся.
Возможные дубли при зачислении учащегося:
1. Учетная запись учащегося образовательной организации дублируется с учетной записью дошкольной образовательной организации. Чаще всего это происходит при зачислении ученика в ОО, до того как он был выпущен или дата приказа о выпуске в дошкольной образовательной организации позже даты зачисления.
2. Перевод ученика из одного ОО в другое не может пересекаться по датам. Дата выпуска должна быть строго раньше и не совпадать с датой зачисления.
В связи с тем, что дата выпуска, выбытия и дата зачисления являются датой обучения в образовательной организации, эти даты не должны совпадать.
3. При зачислении из файла учащихся списком, дублированная запись об учащемся, будет загружена с дублированием (пересечением).
4. При формировании приказов о движении учащихся, обратить внимание на указание подтипа документа (Все зачисленные или Прикрепленные к ОО). От этого зависит, будут ли учащиеся отображаться в классе или в параллели.
Возможные дубли при выбытии учащегося:
При выбытии учащегося необходимо проверить, что после даты приказа о выбытии учащемуся не проставлялись отметки об успеваемости, посещаемости и обязательных отметках (точки). Иначе это приведет к некорректному выбытию и пересечению с другой образовательной организацией.
Читайте также: