Как нумеровать инструкции по охране труда в доу
Обновлено: 05.07.2024
Перечень составлен с учетом требований федеральных актов.
Документ
Основание
Примечание
Об ответственных за охрану труда
Ответственный за охрану труда
Допсоглашение, часть 3 статьи 217 Трудового кодекса
Содержит Ф.И.О. и его функционал
Определяет обязанности, права и ответственность специалиста
Подтверждает согласие на выполнение дополнительных обязанностей
Устанавливают новую сферу ответственности работника
Об управлении охраной труда
Статьи 209, 212 ТК, приказ Минтруда от 19.08.2016 № 438н , постановление исполкома профсоюза работников народного образования и науки от 29.05.2018 № 13-12
Отражает цели, правила, процедуры, направленные на безопасные условия труда работников
Описывает основные принципы и обязательства руководителя образовательной организации в сфере охраны труда
Определяет мероприятия по улучшению условий охраны труда
Об инструкциях по охране труда
Инструкции по охране труда по видам работ
Устанавливают требования к безопасности определенных видов работ
Инструкции по охране труда по должностям
Определяют требования к безопасности работы по должностям
Закрепляет ответственного за разработку инструкций работника
Определяет ответственных за проверку инструкций на соответствие
Журнал учета инструкций по охране труда для работников
Содержит сведения об утвержденных инструкциях
Журнал выдачи инструкций по охране труда работникам
Содержит сведения о выданных инструкциях
Об инструктажах работников по охране труда
Содержит тематический план, объем и содержание программы
Содержит сведения о работниках, чья деятельность не связана с обслуживанием и ремонтом оборудования
Журнал регистрации вводного инструктажа
Подтверждает прохождение работником инструктажа
Журнал регистрации первичного инструктажа
Журнал регистрации целевого инструктажа
Об обучении работников охране труда
Содержит тематический план, объем и содержание программы. Разработайте программу, если обучать работников будете самостоятельно
Устанавливает порядок, форму, периодичность и продолжительность обучения работников по охране труда и проверки знаний
Определяет Ф. И. О. и должности работников, которые ответственны за проверку знаний работников
Содержит результаты проверки знаний работника
Указывает, что работник успешно прошел проверку знаний по охране труда
Документ не обязателен
О спецоценке условий труда
Пункты 1–4 статьи 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ
Определяет состав ответственных и порядок их работы по организации и проведению СОУТ
Содержит результаты СОУТ
О выдаче работникам средств индивидуальной защиты
Определяет процедуру выдачи СИЗ
Документ не обязателен. Он устанавливает повышенные нормы выдачи СИЗ
Личная карточка учета выдачи СИЗ
Содержит сведения о выдаче работнику СИЗ
Журнал учета СИЗ
Документ не обязателен. Однако он поможет фиксировать сведения, которые не предусмотрены личной карточкой. Например, о сдаче СИЗ на мероприятия по уходу
О выдаче работникам смывающих и обезвреживающих средств
Перечень работников, которым положены смывающие и обезвреживающие средства
Определяет список работников, которым положены смывающие и обезвреживающие средства
Документ не обязателен. Он устанавливает повышенные нормы выдачи средств
Личная карточка учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств
Содержит сведения о выдаче работнику средств
О расследовании несчастных случаев с работниками
Приказ о расследовании несчастного случая с работником
Определяет состав и обязанности комиссии
Содержат сведения об опросах
Отражают результаты расследования несчастного случая
Отражает сведения обо всех несчастных случаях
Об управлении профессиональных рисков
Приказ Минтруда России № 980 от 30 декабря 2020 г.
Содержит направление на утверждения Положения
Перечисление рисков, встречаемым работником
Содержит направления и мероприятия по снижению выявленных комиссией рисков
недавно поменяла место работы. предприятие более крупное, подразделений много. ОТ строим с нуля.
столкнулась я с такой проблемой: как правильно пронумеровать инструкции?
раньше пользовалась: ОТ(или ПБ-пожарная безопасность)-**(порядковый номер - сквозной)-**(год разработки), например, ОТ-01-11.
сейчас нужен код подразделения. и ещё столкнулась с аббревиатурами ВР, ПР - что это? ВР - вид работ, понятно.
но откуда это взято и есть ли вообще какие-нибудь официальные правила по нумерации инструкций по ОТ на предприятии?
в инете не могу найти.
| Цитата |
|---|
| Зоя Майская пишет: какие-нибудь официальные правила по нумерации инструкций по ОТ на предприятии? |
Если официально, то: ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 17 декабря 2002 г. N 80 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО РАЗРАБОТКЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НОРМАТИВНЫХ ТРЕБОВАНИЙ ОХРАНЫ ТРУДА, Раздел V.
Еще у вас может существовать своя корпоративная нумерация документов!
| Цитата |
|---|
| Павел Боярский пишет: Если официально, то: ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 17 декабря 2002 г. N 80 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО РАЗРАБОТКЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НОРМАТИВНЫХ ТРЕБОВАНИЙ ОХРАНЫ ТРУДА, Раздел V. |
там нет ни слова про нумерацию инструкций.
существуют ли рекомендации по разработке своей корпоративной нумерации?
| Цитата |
|---|
| Зоя Майская пишет: существуют ли рекомендации по разработке своей корпоративной нумерации? |
возможно у вас есть правила (инструкуия по делопроизводству), можете ей руководствоваться
я так же нумерую ИОТ-001-2001
| Цитата |
|---|
| Павел Боярский пишет: Если официально, то: ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 17 декабря 2002 г. N 80 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО РАЗРАБОТКЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НОРМАТИВНЫХ ТРЕБОВАНИЙ ОХРАНЫ ТРУДА, Раздел V. |
Самое удобное будет так: ИОТ-(код цеха,подразделения) - 001-2011.
Код цеха, как правило, должен совпадать с кодом цеха по делопроизводству.
Расписывать (вводить обозначение) о том, что это инструкция по какому-то виду работ (как вы пишите "ВР") или по профессии (должности) нет смысла. Далее, вы пишите ВР, и думаете, что это "Вид работы", вы разберитесь, возможно, это означает "Временная".
Также у вас в компании могут быть инструкции по ОТ единные для всех руководителей и специалистов вашей компании.
Например:
1. Инструкция по ОТ для офисных работников ОАО "ЗМЕЙ" - ИОТ-0-001-2011.
2. Инструкция по ОТ для инж-техн.работников, которые при работе могут находиться в промышленной зоне и в зоне работ оборудования и механизмов ОАО "ЗМЕЙ" - ИОТ-0-002-2011.
3. Инструкция по ОТ для работников ОАО "ЗМЕЙ", выполняющих работы на ПЭВМ - ИОТ-0-003-2011.
3. И т.д.
Спасибо, Елена, Владимир!
осталось только ввести коды подразделений. или найти их. пока говорят, что их нет.
первые буквы (кроме ИОТ) ДИ, ПБ ? какие ещё могут быть?
| Цитата |
|---|
| Володимер Петровский пишет: Инструкция по ОТ для офисных работников ОАО "ЗМЕЙ" - ИОТ-0-001-2011. |
Юрист, проверяющая нас по внешнему аудиту за такое наименование сделала замечание: " В Инструкциях по охране труда использовано неясное деление работников компании на сотрудников офиса" и с меня сняли часть премии. Осторожнее давайте советы
| Цитата |
|---|
| Ольга Серова пишет: В Инструкциях по охране труда использовано неясное деление работников компании на сотрудников офиса |
интересненько. а почему тогда такое деление допускается в делопроизводстве? там то это все законно! А инструкция по ОТ это часть регламентирующих документов! Основание Вашего юриста и наказание Вас мне совершенно непонятны!
Вопрос: Как объединять в группы на периодическое обучение по охране труда сотрудников, если программа обучения должна быть на каждую профессию (должность) своя, а количество сотрудников на должностях — по 1 -2 чел. ( 2 повара, 1 дворник,1 кастелянша, 1 уборщица, 1 секретарь и т.д. )? Спасибо.
Ответ: Объединяете по схожим темам, указанным в программах обучения. Например, оказание первой помощи или регулирование вопросов охраны труда.
Вопрос: Как правильно пронумеровать инструкции по ОТ? Если есть инструкции по профессиям, видам работ, для учащихся, для воспитанников ДОУ. У нас центр образования, в который входят школа и детский сад. Есть ИОТ для работников школы, для работников д/с, по видам работ, для учащихся и детей д/с. Сказали делать сквозную нумерацию. А как тогда дополнять перечень? Все ли инструкции для детей идут как по технике безопасности?
Ответ: Законодательных требований к нумерации инструкций по охране труда как таковых нет. Поэтому здесь мы можете нумеровать инструкции, как вам удобно. Я бы советовал вам нумеровать инструкции по такому принципу: в начале ставить код подразделения, например 01 сад, 02 школа, 03 инструкции по технике безопасности. А далее уже идут номера инструкции, например: инструкция по охране труда для воспитателя № 01.05. Инструкции для детей не могут называться инструкциями по охране труда, т.к. дети не являются вашими работниками, а вся их деятельность сведена к учебному процессу или каким-либо другим процессам в организации, но не трудовой деятельности.
Вопрос: С 01.01.2019г. все кухонные работники (повар, кухонный рабочий, кладовщик) переходят на основное место работы в аутсорсинговую компанию. Должностные инструкции и инструкция по охране труда этих работников будут выдаваться этой организацией. Но работу производить будут у нас, на нашем оборудовании: хлеборезка, овощерезка, электроплита, жарочный шкаф, посудомоечная машина, электронагреватель и т.д.
ВОПРОС! Нужно ли данных работников знакомить под подпись с нашими разработанными инструкциями для работы на нашем кухонном оборудовании? Спасибо.
Ответ: В данном случае, если работники устроены в другую организацию, то это уже обязанность другого работодателя знакомить с инструкциями по охране труда и проводить инструктажи. Конечно, если иное не указано в вашем договоре с аутсорсинговой компанией. В вашем случае получается, что работники должны проходить только вводный инструктаж по ОТ и ПБ.
Вопрос: Подскажите, а если у руководитель обучился только сейчас, но работает с 2015 года. Инструктажи до этого не проводились. Людей руководитель должен проинструктировать сейчас или задним числом (когда принимал на работу)? Как правильно сделать?
Ответ: Лучше проинструктировать сейчас, так как заполняя документы задним числом, можно допустить много ошибок и не соответствий, плюс придется восстанавливать всю историю по инструктажам с 2015 года.
На каждом предприятии нумерация инструкций производится по-своему. Если в общих четрах, то как правило обозначается примерно так: ИОТ-(код цеха, подразделения) - номер инструкции внутри цеха, подразделения, например: 001) - год.
Если в компании инструкции по ОТ единные для всех руководителей и специалистов, то пример нумерации может быть таким: ИОТ-(сквозной номер, например: 001) - год.
Также организации желательно иметь свой локальный приказ (положение, инструкцию) о присвоении номера инструкциям :)
Читайте также: