Информационное обеспечение экономического анализа кратко

Обновлено: 02.07.2024

Результативность экономического анализа в значительной степени зависит от его информационного и методического обеспечения. Все источники информации делят на:

К источникам информации нормативно-планового характера относятся планы всех типов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания.

Источники информации учетного характера – это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также отчетность всех видов, первичная учетная документация.

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный и полный анализ данных, которые содержатся в первичных и сводных учетных регистрах и в отчетности, обеспечивает принятие необходимых корректирующих мер, направленных на достижение лучших результатов хозяйствования.

Данные статистического учета и отчетности предприятия используются для углубленного изучения тенденций основных показателей и факторов, формирующих уровень основных показателей. Изучение данных макроэкономической статистики в целом по отрасли или народному хозяйству необходимо для оценки внешних условий функционирования предприятия и степени хозяйственных и финансовых рисков.

Оперативный учет и отчетность способствуют более своевременному по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов) и, тем самым, создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.

Учетным документом является и экономический паспорт предприятия, где накапливаются данные о результатах хозяйственной деятельности за несколько лет. Значительная детализация показателей, которые содержатся в паспорте, позволяет провести многочисленные исследования динамики, выявить тенденции и закономерности развития экономики предприятия.

С расширением компьютерной техники появились новые машинные источники информации. К ним относятся данные, которые содержатся в оперативной памяти персональной электронно-вычислительной машины (ПЭВМ), на гибких дисках, а также выдаются в виде разнообразных машинограмм.

Внеучетные источники информации – это документы, регулирующие хозяйственную деятельность, а также данные, характеризующие изменение внешней среды функционирования предприятия. К ним относятся:

· официальные документы: законы государства, указы президента, постановления правительства, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия, решения совета директоров, собраний акционеров;

· хозяйственно-правовые документы: договоры, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации;

· научно-техническая информация (публикации, отчеты по результатам научно-исследовательской работы);

· техническая и технологическая документация;

· материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах;

· информация об основных контрагентах предприятия – поставщиках и покупателях;

· данные об основных конкурентах, полученные из разных источников информации (интернета, радио, телевидения, газет, журналов);

· данные о состоянии рынка материальных ресурсов (объемы рынков, уровень и динамика цен на отдельные виды ресурсов);

· сведения о состоянии рынка капитала (ставки рефинансирования, официальные курсы иностранных валют, ставки коммерческих банков по кредитам и депозитам);

· данные о состоянии фондового рынка (цены спроса и предложения по основным видам ценных бумаг, объемы и цены сделок по основным видам фондовых инструментов, сводный индекс динамики цен на фондовом рынке).

По отношению к объекту исследования информацию может быть:

Система внутренней информации – это данные статистического, бухгалтерского, оперативного учета и отчетности, плановые данные, нормативные данные, разработанные на предприятии. Система внешней информации – это данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, конференций, деловых встреч, официальные, хозяйственно-правовые документы.

По отношению к предмету исследования информация делится на:

По периодичности поступления аналитическая информация подразделяется на:

Регулярная информация, в свою очередь, классифицируется на:

· постоянную, сохраняющую свое значение длительное время (коды, шифры, план счетов бухгалтерского учета);

· условно-постоянную, сохраняющую свое значение в течение определенного периода времени (показатели плана, нормативы);

· переменную, характеризующую частую сменяемость событий (отчетные данные о состоянии анализируемого объекта на определенную дату).

При организации информационного обеспечения анализа к информации предъявляется следующие требования:

Аналитичность информации означает, что вся система экономической информации должна соответствовать потребностям экономического анализа, т.е. обеспечивать поступление данных именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которые нужны для всестороннего изучения экономических явлений и процессов, выявления влияния основных факторов и определения внутрихозяйственных резервов повышения эффективности производства.

Экономическая информация должна быть достоверной, объективно отражать исследуемые явления и процессы. В противном случае выводы, сделанные по результатам анализа, не будут соответствовать действительности. Поэтому собранная информация для анализа должна быть проверена на доброкачественность.

Оперативность информации означает, что чем быстрее поступает информация о совершившихся хозяйственных процессах, тем быстрее можно провести анализ, выявить и устранить недостатки, упущения и потери. Повышение оперативности информации достигается за счет применения новейших средств связи, обработки ее на ПЭВМ.

Одно из требований к качеству информации – обеспечение ее сопоставимости по предмету и объектам исследования, периоду времени, методологии исчисления показателей и ряду других признаков. Если заранее обеспечена сопоставимость показателей, то анализ будет значительно менее трудоемким. Для этого всю числовую информацию после проверки ее доброкачественности приводят в сопоставимый вид, используя способы, рассмотренные в подразделе 4.3.

Система информации должна быть рациональной (эффективной), т.е. требовать минимума затрат на сбор, хранение и использование данных. Из данного требования следует необходимость изучения полезности информации и на этой основе совершенствования информационных потоков путем устранения лишних данных и введения нужных.

Срочно?
Закажи у профессионала, через форму заявки
8 (800) 100-77-13 с 7.00 до 22.00

Анализ хозяйственной деятельности базируется в основном на использовании экономической информации.

Экономическая информация — это совокупность сведений, характеризующих экономическую сторону производства и являющихся объектом хранения, передачи и преобразования. Объектом зарождения или предметом отображения экономической информации является прежде всего сфера материального производства.

Информационное обеспечение может выступать в качестве самостоятельного средства снижения рисков. Справедливо говорить о самостоятельной активной роли экономической информации.

К исходной информации в экономическом анализе предъявляются определенные требования. Главное из них — удовлетворять потребности широкого друга пользователей с разными и подчас противоречивыми интересами.

Информационное обеспечение анализа можно представить как совокупность экономической, технической, технологической информации, информации об организации производства и труда, а также социальные, психологические и правовые данные о предприятии.

К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований:

- аналитичность (информация должна обеспечивать получение необходимых данных);

- достоверность (информация должна объективно отражать исследуемые явления и процессы);

- достаточность (не должны использоваться излишние данные);

-уместность (релевантность) учетной и отчетной информации означает ее своевременность, ценность, полезность для прогнозирования и оценки результатов.

- сопоставимость и оперативность (достигается в процессе проведения динамического и структурного анализа, быстрое поступление информации);

- рациональность (эффективность) (информация должна требовать минимума затрат на сбор, хранение и использование данных) и пр.

Хозяйственную деятельность предприятий характеризует большое число показателей – единиц измерения экономической информации, но их можно свести в ряд группировок по определенным признакам:

I. По отношению к источникам - информация бывает формируемой на предприятии и вне его.

Все источники данных делятся на плановые, учетные и внеучетные.

- Источники информации планового характера – все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективнее, текущие, оперативные, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и пр.

- Источники информации учетного характера – все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета и отчетности. Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы и их результаты.

- Внеучетные источники информации – документы, регулирующие хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее (договора, соглашения, отчеты по НИР, решения общих собраний, судебных органов и пр.).

II. По отношению к объекту исследования информация бывает внутренней и внешней.

Система внутренней информации – это данные статистического, бухгалтерского, оперативного учета и отчетности, плановые и нормативные данные, разработанные на предприятии и т.д.

Система внешней информации – это данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, конференций, официальные, хозяйственно-правовые документы и т.п.

III. По отношению к предмету исследования информация делится на основную и вспомогательную (необходимую для более полной характеристики изучаемой предметной области).

IV. По периодичности поступления аналитическая информация подразделяется на регулярную (плановые и учетные данные) и эпизодическую (формируется по мере необходимости, например, сведения о новом конкуренте).

V. По отношению к процессу обработки информацию можно отнести к первичной (данные первичного учета, инвентаризаций, обследований) и вторичной, прошедшей определенную стадию обработки и преобразований (отчетность и т.д.).

5 Аналитические возможности бухгалтерской (финансовой) отчетности с учетом информационных запросов различных групп пользователей

Одной из задач бухгалтерского учета является обеспечение потребности пользователей в учетной информации посредством бухгалтерской отчетности. Данные бухгалтерской отчетности представляют интерес для широкого спектра физических и юридических лиц, связанных с деятельностью, представляющей отчетность организации. Среди пользователей бухгалтерской отчетности выделяют две основные группы: внутренние и внешние потребители (субъекты).

К внутренним пользователям финансовой отчетности относятся: собственники организации, руководство организации, менеджеры, экономисты, служащие и др., которые имеют свободный доступ ко всей необходимой учетной информации.

К внешним пользователям финансовой отчетности относятся: непосредственно заинтересованные в результатах деятельности компании субъекты – кредиторы, инвесторы, государственные налоговые учреждения, прочие предприятия, которые могут быть партнерами организации и другая группа субъектов, которые по тем или иным причинам могут быть заинтересованы в результатах ее деятельности, – аудиторские и консультационные фирмы, фондовые биржи, оценщики, эксперты, юристы, правительственные органы, информационные агентства, представители прессы, профсоюзы и пр.

Ввиду множественности категорий внешних пользователей финансовой отчетности информационные потребности и цели, отвечающие их конкретным интересам, различны.

Собственники изучают информацию о прибыльности предприятия, изменении собственного капитала и стремятся извлечь выгоду в виде дивидендов за счет повышения рыночной стоимости акций как потенциального дохода.

Инвесторы рассматривают отчетность с позиции выгодности вложения своих средств, поэтому их интересы затрагивают наиболее широкие сферы финансовой информации – рентабельность, структуру капитала, финансовую устойчивость, дивидендную политику организации.

Кредиторы используют отчетность для оценки платежеспособности предприятия, его надежности как клиента и определения условий выдачи кредитов.

Каждая из приведенных форм отчетности при экономическом анализе выполняет возложенную на нее информационную задачу.

Бухгалтерский баланс отражает финансовое состояние организации на отчетную дату, служит основным источником информации для обширного круга пользователей.

По бухгалтерскому балансу определяют конечный финансовый результат работы организации в виде наращения собственного капитала за отчетный период, по которому судят о способности руководителей сохранить и приумножить вверенные им материальные и денежные ресурсы

Отчет о прибылях и убытках отражает финансовые результаты деятельности на отчетную дату, раскрывает информацию о формировании доходов и расходов за отчетный период и аналогичный период прошлого года.

Отчет об изменениях капитала позволяет оценить происходящие изменения (остатки на начало и конец года, приток и изъятие капитала) в собственном капитале и представляет интерес с точки зрения характеристики его надежности и оценки риска, а также изменения финансового положения собственника.

Отчет о движении денежных средств содержит информацию о денежных средствах в наличной и безналичной формах в разрезе основных видов деятельности: текущей, инвестиционной и финансовой. Данная практика построения отчета установлена международными стандартами.

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финасовых результататх включают в себя широкую информацию о движении заемных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, амортизируемом имуществе, финансовых вложениях, расходах организации и т.д., что дает возможность провести подробный финансовый анализ.

Пояснительная записка к годовому отчету – один из основных источников дополнительной информации, позволяющий пользователям детально оценить положение организации. Она раскрывает общие данные по организации, отрасли и экономической среде, объявляет об изменениях учетной политики, выявляет и оценивает положительное и отрицательное влияние количественных и качественных факторов по основным направлениям анализа.

Анализ хозяйственной деятельности базируется в основном на использовании экономической информации.

К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований:

- аналитичность (информация должна обеспечивать получение необходимых данных);

- достоверность (информация должна объективно отражать исследуемые явления и процессы);

- достаточность (не должны использоваться излишние данные);

I. По отношению к источникам - информация бывает формируемой на предприятии и вне его.

Все источники данных делятся на плановые, учетные и внеучетные.

II. По отношению к объекту исследования информация бывает внутренней и внешней.

3. Информационное обеспечение экономического анализа. Систематизация и обработка экономической информации

Экономический анализ базируется на системе экономической информации.

Система экономической информации – совокупность данных, всесторонне характеризующих хозяйственную деятельность на всех уровнях. Информационная система весьма динамична; она состоит из входных данных, результатов промежуточной обработки, выходных данных и конечных результатов, поступающих в систему управления.

Источники информации об анализируемых предприятиях и организациях могут быть систематизированы следующим образом.

К плановым относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии – перспективные, текущие, оперативные и т. д., а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

К учетным источникам информации относятся документы бухгалтерского учета, статистического и оперативного учета, а также все другие виды отчетности. Ведущая роль в информационном обеспечении экономического анализа принадлежит бухгалтерскому учету, где наиболее полно отражаются хозяйственные процессы и их результаты (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении капитала, отчет о движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5) и пр.

Данные статистического учета используются для углубленного изучения взаимосвязей, выявления экономических закономерностей. Данные оперативного учета создают условия для повышения эффективности и своевременности аналитических исследований.

К внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность: законы, указы, постановления правительства, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия и т. д., а также техническая документация, материалы исследований.

Информация для экономического анализа должна соответствовать ряду требований:

1. Аналитичность информации, т. е. поступающая информация, должна быть именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которая нужна аналитику.

2. Объективность информации необходима для того, чтобы выводы после проведения анализа соответствовали действительности.

3. Единство информации – возможность сопоставления информации.

4. Оперативность информации (с помощью ПЭВМ).

5. Рациональность информации, т. е. минимум затрат на ее сбор, хранение и пользование.

Главная цель аналитической обработки экономической информации – раскрыть причинную связь и измерить влияние факторов на тот или иной показатель.

Аналитическая обработка экономических показателей ведется с помощью различных методов (математических, статистических, специальных приемов экономического анализа). При этом обработка информации может сопровождаться составлением таблиц, графиков, диаграмм.

Аналитическая обработка обычно начинается с предварительного ознакомления с общими результатами хозяйственной деятельности предприятий. Для этого по основным показателям устанавливают степень выполнения плана и его изменения в динамике; выявляют положительные и отрицательные моменты в работе и их причины. Обработку информации начинают с округления цифровых данных, объединения однородных показателей, исчисления средних и относительных величин, а также определения взаимосвязанных показателей.

Аналитические расчеты – весьма трудоемкий процесс, поскольку связан с большим объемом разнообразных вычислений, что требует использования современной вычислительной техники. Технические качества ЭВМ дают возможность повысить эффективность аналитических расчетов: сократить сроки анализа; добиться более полного охвата влияния различных факторов на результаты хозяйственной деятельности; заменить приближенные расчеты более точными вычислениями; решать многомерные задачи анализа, невыполнимые традиционными методами.

Рационально организованный и соответствующим образом регулируемый информационный поток, систематизированные и обработанные данные служат надежной базой для построения моделей в соответствии с задачами анализа.

1. Содержание, предмет и принципы экономического анализа
2. Задачи анализа и его роль в управлении хозяйственной деятельностью
3. Информационное обеспечение экономического анализа. Систематизация и обработка экономической информации
4. Типология видов экономического анализа
5. Метод и методика экономического анализа
6. Традиционные приемы экономического анализа
7. Детерминированное моделирование факторных систем

Приведённый ознакомительный фрагмент книги Экономический анализ предоставлен нашим книжным партнёром — компанией ЛитРес.

3. Информационное обеспечение экономического анализа. Систематизация и обработка экономической информации

Экономический анализ базируется на системе экономической информации.

Система экономической информации — совокупность данных, всесторонне характеризующих хозяйственную деятельность на всех уровнях. Информационная система весьма динамична; она состоит из входных данных, результатов промежуточной обработки, выходных данных и конечных результатов, поступающих в систему управления.

К плановым относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии — перспективные, текущие, оперативные и т. д., а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

Информация для экономического анализа должна соответствовать ряду требований:

3. Единство информации — возможность сопоставления информации.

4. Оперативность информации (с помощью ПЭВМ).

5. Рациональность информации, т. е. минимум затрат на ее сбор, хранение и пользование.

Главная цель аналитической обработки экономической информации — раскрыть причинную связь и измерить влияние факторов на тот или иной показатель.

Аналитические расчеты — весьма трудоемкий процесс, поскольку связан с большим объемом разнообразных вычислений, что требует использования современной вычислительной техники. Технические качества ЭВМ дают возможность повысить эффективность аналитических расчетов: сократить сроки анализа; добиться более полного охвата влияния различных факторов на результаты хозяйственной деятельности; заменить приближенные расчеты более точными вычислениями; решать многомерные задачи анализа, невыполнимые традиционными методами.

Читайте также:

Информационное обеспечение экономического анализа кратко

Оглавление