Что такое рабочая книга и рабочие листы кратко

Обновлено: 02.07.2024

В течение всей нашей жизни нам, вероятно, придется провести более одного расследования. Будь то на работе или на академическом уровне, обычно мы должны работать с высоким уровнем информации, чтобы задокументировать себя, чтобы выполнить задачу, или что мы должны выполнить какое-то сложное действие или проект.

В этом смысле, вероятно, будет полезно восстановить ключевые идеи или концепции. Таким образом, было бы неплохо создать какой-то краткий документ, в котором мы могли бы синтезировать информацию или идею, над которой мы работаем, быстрым и легкодоступным способом. Один из способов сделать это - создать рабочие листы, концепция, в которой мы собираемся углубиться в этом направлении.

Что такое билет на работу?

Понятно по карточке работы очень организованный и короткий документ, в котором резюмируется самая важная информация о проекте или исследовании, чтобы вести учет ключевых элементов для понимания указанного исследования или созданных документов.

Обычно они изготавливаются из небольшого прямоугольного картона, хотя в настоящее время их также очень часто можно найти в цифровом формате.

Использование рабочих листов позволяет собирать информацию и, в свою очередь, связывать наиболее важные концепции и идеи по предмету, выраженный в ясной и краткой форме и таким образом, чтобы он мог быстро восстанавливаться в случае необходимости. Также полезно поддерживать порядок в подаче информации.

Важно помнить, что в каждом рабочем листе выражена только одна основная идея: это не представление всего исследования, а в любом случае краткое изложение, идея или соотношение наиболее необходимых для пользователя концепций. Фактически, часто бывает, что много карточек используется для одной и той же работы или проекта, в зависимости от того, какую информацию мы хотим восстановить позже.

Для чего это?

Использование этого типа токенов может иметь несколько целей: Они распространены на публичных выставках, лекциях и общении. а также для поддержания порядка основных идей в отчетах, базах данных и при разработке обширных документов.

Наконец, они полезны даже при подготовке к экзамену, поскольку синтез информации позволяет быстро просмотреть основные идеи и взаимосвязь между ними изучаемого материала.

Детали и основная структура

Подготовить рабочий лист очень просто, и правда в том, что их можно выполнять по-разному, но, как правило, следует базовая структура, которая включает следующие разделы.

1. Автор и дата публикации

Если рассматриваемый файл является частью работы, исследования, статьи или документа, цитата авторов работы ставить на первое место.

Это делается аналогично тому, как мы цитируем автора или авторов в расследовании: фамилия и инициалы, разделенные запятой, а если их несколько, то также через запятую. Впоследствии год публикации добавляется в скобках в той же строке.

Этот аспект может показаться неуместным, но правда в том, что удобно знать, откуда берется информация, и в случае работы с несколькими документами может быть легче определить, где мы начали создавать файл.

2. Название

Помещенный ниже предыдущей точки, заголовок - одна из основных частей рабочего листа. Необходимо, чтобы это позволяло нам быстро и четко видеть тему, с которой мы имеем дело, включая идеи, над которыми мы будем работать.

Обычно это будет заголовок статьи или главы книги, с которой мы начнем, хотя это также может быть выбранный нами заголовок. Этот раздел вместе с предыдущим будет формировать заголовок файла.

3. Тело

Тело или содержание файла - это набор информации, которую мы собираем: резюме, список идей или вывод, сделанный в результате расследования.

Он должен быть четким и понятным, чтобы нам не приходилось прибегать к другим элементам или информации, помимо того, что представлено на карте. Это может быть как надпись, так и набросок, или даже изобразительные элементы.

4. Прочие данные / ссылки

Быть добавленным издатель или журнал, в котором он был опубликован, город и страницы, с которых была получена информация. Ключевые исследовательские ссылки также должны быть включены, в этом случае в конце файла (особенно в сводных или сводных файлах). Иногда также добавляется причина, по которой создан рассматриваемый файл.

Типы рабочих билетов

До сих пор мы говорили о том, что такое карточка вакансии и какие части (обычно) в ней есть. Однако не все листы используются для одного и того же или имеют одинаковое содержимое: есть разные типы этих документов. Среди наиболее распространенных можно найти следующие.

1. Текстовые файлы

Простой тип заявки на вакансию, в которой транскрибируется только фраза или короткий фрагмент оригинального произведения, с которого мы началина том же языке и словах, что и в оригинале. Переписан интересующий нас фрагмент, заключенный в кавычки.

2. Листы перефразирования

Этот тип рабочего листа очень похож на предыдущий, за исключением того, что в этом случае вместо буквальной расшифровки фрагмента текста мы пытаемся своими словами выразить то, что мы поняли о нем.

3. Резюме / сводные таблицы

Этот тип токена Он характеризуется тем, что подготавливается для получения краткого изложения статьи, исследования, книги или главы, которая анализируется.. Речь идет о способности понять в общих чертах, о чем идет речь в исследовании или анализе.

Сначала должны быть изложены центральные идеи, а затем второстепенные, связанные с этим и / или примерами. Технически сводная карточка в основном ищет ключевые идеи, в то время как сводные карточки пытаются предложить более короткую версию всего текста, но в общих чертах они используются одинаково.

4. Лист анализа

Как и в случае с пересказами, в этом случае мы также прорабатываем своими словами то, что мы поняли. Однако контент - это не отражение той работы, с которой мы начали, а наш анализ или личные выводы об этом.

В этом случае нет необходимости включать исследования, с которых мы начинаем, поскольку содержание карты является исключительно нашей разработкой.

5. Вкладки таблицы терминологии

Содержание этих вкладок таблица, в которой определены основные понятия анализируемого текста.

6. Листы вопросов и проблем

В этом типе рабочего листа тело пытается служить точкой, на которой можно разработать и ответить на вопросы или проблемы, которые исследование позволило разгадать.

7. Листы полевых исследований

Иногда нам может понадобиться сделать карточку, в которой говорится не об информации, содержащейся в текстах, а, возможно, в результате проведенного нами эксперимента или интервью. В этом случае мы будем использовать файл полевых исследований, в котором обобщим информацию по результатам эксперимента или проведенного интервью.

В этом типе карточки в заголовке мы должны указать человека, с которым проводилось интервью, дату интервью / эксперимента и момент, в котором эта информация будет использоваться.

8. Смешанные чипсы

Это комбинация некоторых из вышеперечисленных. Вероятно, одним из наиболее распространенных является то, что он включает в себя резюме или синтез и анализ, или текстовую запись и перефразирование или анализ.

Термин электронная таблица используется для обозначения простой в использовании компьютерной программы, предназначенной для обработки данных. Обработка включает в себя:

  • проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул
  • исследование влияния различных факторов на данные
  • решение задач оптимизации
  • получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям
  • построение графиков и диаграмм
  • статистический анализ данных

Основное достоинство и отличие электронных таблиц заключается именно в простоте использования средств обработки данных. И хотя средства обработки данных по своим возможностям могут сравниться с базами данных, работа с ними не требует от пользователя специальной подготовки в области программирования.

Вы можете вводить в таблицы любую информацию: текст, числа, даты и время, формулы, рисунки, диаграммы, графики. Вся вводимая информация может быть обработана при помощи специальных функций.

В Excel для Windows есть настолько мощный аппарат математической статистики, что вы можете заниматься статистическим моделированием.

При помощи графических средств Excel для Windows вы можете рисовать, строить графики и диаграммы.

Рабочий лист - это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги.

Рабочие книги - это файлы MS Excel, которые могут содержать один или несколько рабочих листов (в версии 7’0 по умолчанию в новой рабочей книге создается 16 рабочих листов). Такие файлы имеют расширение - xls.

  1. Поле названия главного окна.
  2. Строка меню.
  3. Кнопки управления
  4. Панели инструментов.
  5. Поле имени.
  6. Строка формулы.
  7. Строка состояния
  8. Поле названия окна рабочей книги (дочернее окно Excel).
  9. Активный лист рабочей книги.
  10. Кнопка выделения всего листа.
  11. Активная (текущая) ячейка.
  12. Имя столбца.
  13. Имя строки.

Если вы посмотрите на изображенное окно Excel , то вы заметите, что оно содержит множество различных элементов. Некоторые из них присущи всем программам в среде Windows, остальные есть только в окне Excel.

Обратите внимание: рабочая область главного окна Excel занята окном рабочей книги, состоящей из рабочих листов. Столбцы озаглавлены буквами, строки - цифрами. Щелкните мышью на любой ячейке вашего рабочего листа - таким образом вы сделаете ее текущей (она пометится рамкой). В поле имени, будет показан адрес текущей ячейки, например А1. Как и во многих других программах в среде Windows, вы можете представить рабочий лист в виде отдельного окна со своим собственным заголовком - это окно мы будем называть окном рабочей книги так как в таком окне можно обрабатывать несколько рабочих листов.

В окне Excel, как и в других программах Windows, под заголовком окна находится строка меню. Она содержит главное меню Excel. Посредством команд из этого меню можно выполнить все возможные действия над рабочими книгами и данными в таблицах.

Основные положения.

Термин электронная таблица используется для обозначения простой в использовании компьютерной программы, предназначенной для обработки данных. Обработка включает в себя:

  • проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул
  • исследование влияния различных факторов на данные
  • решение задач оптимизации
  • получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям
  • построение графиков и диаграмм
  • статистический анализ данных

Основное достоинство и отличие электронных таблиц заключается именно в простоте использования средств обработки данных. И хотя средства обработки данных по своим возможностям могут сравниться с базами данных, работа с ними не требует от пользователя специальной подготовки в области программирования.

Вы можете вводить в таблицы любую информацию: текст, числа, даты и время, формулы, рисунки, диаграммы, графики. Вся вводимая информация может быть обработана при помощи специальных функций.

В Excel для Windows есть настолько мощный аппарат математической статистики, что вы можете заниматься статистическим моделированием.

При помощи графических средств Excel для Windows вы можете рисовать, строить графики и диаграммы.




Рабочий лист - это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги.

Рабочие книги - это файлы MS Excel, которые могут содержать один или несколько рабочих листов (в версии 7’0 по умолчанию в новой рабочей книге создается 16 рабочих листов). Такие файлы имеют расширение - xls.

  1. Поле названия главного окна.
  2. Строка меню.
  3. Кнопки управления
  4. Панели инструментов.
  5. Поле имени.
  6. Строка формулы.
  7. Строка состояния
  8. Поле названия окна рабочей книги (дочернее окно Excel).
  9. Активный лист рабочей книги.
  10. Кнопка выделения всего листа.
  11. Активная (текущая) ячейка.
  12. Имя столбца.
  13. Имя строки.

Если вы посмотрите на изображенное окно Excel , то вы заметите, что оно содержит множество различных элементов. Некоторые из них присущи всем программам в среде Windows, остальные есть только в окне Excel.

Обратите внимание: рабочая область главного окна Excel занята окном рабочей книги, состоящей из рабочих листов. Столбцы озаглавлены буквами, строки - цифрами. Щелкните мышью на любой ячейке вашего рабочего листа - таким образом вы сделаете ее текущей (она пометится рамкой). В поле имени, будет показан адрес текущей ячейки, например А1. Как и во многих других программах в среде Windows, вы можете представить рабочий лист в виде отдельного окна со своим собственным заголовком - это окно мы будем называть окном рабочей книги так как в таком окне можно обрабатывать несколько рабочих листов.

В окне Excel, как и в других программах Windows, под заголовком окна находится строка меню. Она содержит главное меню Excel. Посредством команд из этого меню можно выполнить все возможные действия над рабочими книгами и данными в таблицах.

Рабочая книга располагается в рабочей области окна табличного процессора.

Рабочая книга – это файл, который предназначен для хранения электронной таблицы и имеет расширение .xlsx. Рабочая книга состоит из рабочих листов, которых по умолчанию в новой рабочей книге 3.

Рабочий лист является основным элементом рабочей книги и предназначен для ввода, редактирования, хранения данных, выполнения вычислений. Основной структурной единицей рабочего листа является ячейка.

Рабочие листы могут быть двух типов:

  • рабочий лист с данными электронной таблицы (по умолчанию имеют имена Лист1–Лист3);
  • лист диаграммы с графическим представлением данных электронной таблицы (по умолчанию называются Диаграмма1, Диаграмма2 и т.д.).

Рабочий лист разбит на строки (нумеруются арабскими цифрами) и столбцы (именуются латинскими буквами). Максимально допустимое число листов в одной книге – 255.

Количество листов в рабочей книге можно изменить в меню Параметры кнопки Office на вкладке Основные в группе При создании новых книг.

Ярлыки всех рабочих листов в книге отображается в нижнем левом углу окна над строкой состояния.

Операции с рабочими листами

Для добавления нового рабочего лист можно воспользоваться контекстным меню ярлыка любого рабочего листа, в котором нужно выбрать пункт Вставить.

Контекстное меню ярлыка рабочего листа

Рисунок 1. Контекстное меню ярлыка рабочего листа

С помощью контекстного меню можно также переименовать, переместить или скопировать рабочий лист, изменить цвет ярлычка листа, скрыть лист, выделить все листы и удалить лист.

Готовые работы на аналогичную тему

При удалении листа рабочей книги стоит обратить внимание, что в случае, если на листе содержатся какие-либо данные, программа выдаст дополнительный запрос подтверждения его удаления.

Программа не позволит удалить все листы рабочей книги (должен остаться хотя бы один). Выделение листов происходит аналогично выделению любых объектов электронной таблицы. Для выделения:

  • одного листа нужно щелкнуть по ярлыку листа;
  • нескольких смежных листов – щелкнуть по ярлыку первого листа и, при нажатой клавише Shift, щелкнуть по ярлыку последнего листа;
  • нескольких несмежных листов – щелкнуть по ярлыку первого листа и, при нажатой клавише Ctrl, отмечать мышкой ярлыки нужных листов.

Можно защитить лист от несанкционированного доступа или изменения. Для этого в диалоговом окне Защита листа нужно выбрать нужный вариант защиты, который применяется только к текущему листу.

Диалоговое окно Защита листа

Рисунок 2. Диалоговое окно Защита листа

Перед защитой листа нужно выделить ячейки, которые необходимо оставить незаблокированными.

Режим скрытия формул

На рабочем листе можно включить режим скрытия формул в ячейках. При использовании такого режима при выделении ячеек в строке формул не будут отображаться формулы, которые в них содержатся. Для включения режима скрытия формул нужно:

  1. Выделить ячейки, формулы в которых нужно скрыть.
  2. Из контекстного меню открыть вкладку Защита диалогового окна Формат Ячеек и установить флажок Скрыть формулы.

Групповое редактирование и форматирование

Для одновременного выполнения редактирования или форматирования нескольких рабочих листов их нужно сгруппировать. Для группировки листов их нужно выделить, после чего все действия, которые будут выполняться на одном листе, автоматически будут применяться к аналогичным ячейкам остальных листов, которые включены в группу. Отмена группировки выполняется с помощью команды Разгруппировать листы.

Создание колонтитулов

Колонтитулы – области, которые расположены в верхнем и нижнем полях каждой из страниц документа. Колонтитулы можно создать в режиме просмотра Разметка страницы.

Колонтитул состоит их трех полей: левого, центрального и правого, которые заполняются и оформляются независимо друг от друга. Поля колонтитула можно увидеть при наведении стрелки мыши.

Для добавления колонтитула нужно щелкнуть в левом, центральном или правом поле верхнего или нижнего колонтитула, после чего автоматически откроется дополнительная вкладка Конструктор инструмента Работа с колонтитулами.


вкладка Конструктор для работы с колонтитулами">

Рисунок 3. Дополнительная вкладка Конструктор для работы с колонтитулами

В колонтитулы можно добавлять текст прямо с клавиатуры.

С помощью кнопок группы Элементы колонтитулов в поля колонтитула можно вставить информацию, которая автоматически обновляется:

  • номер страницы;
  • число страниц – вставляет общее количество страниц для печати;
  • текущая дата – вставляет автоматически обновляющуюся дату при печати;
  • текущее время;
  • путь к файлу – отображает весь путь (диск, папки) к файлу, причем описание автоматически изменится, если файл будет перемещен в другую папку или переименован;
  • имя файла – отображает имя файла и автоматически изменяет его при переименовании;
  • имя листа.

При вставке сама информация не отображается, а отображается символ & (амперсант) с названием типа информации в квадратных скобках (например, &[Файл]).

С помощью кнопки Рисунок можно вставлять в колонтитулы рисунки из графических файлов.

Для изменения некоторых параметров шрифта колонтитула нужно:

  1. Выделить текст всего поля колонтитула или нужной части.
  2. Установить параметры шрифта с помощью элементов группы Шрифт на вкладке Главная или всплывающей мини-панели инструментов.

Можно установить особый колонтитул для первой страницы (в таком случае на первой странице он не будет отображаться) и разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Для этого нужно установить соответствующие флажки в группе Параметры.

Выйти из режима редактирования колонтитулов можно щелкнув на любой ячейке листа или нажав Esc.

Рабочая книга Excel 2007 – это файл, который создается, редактируется и сохраняется средствами Excel 2007. По умолчанию рабочая книга Excel 2007 имеет расширение XLSX (учтите, что этот формат не поддерживается предыдущими версиями Excel). Основной структурной единицей рабочей книги является рабочий лист.

Рабочий лист – основной элемент рабочей книги, предназначенный для ввода, редактирования и хранения данных, а также для выполнения вычислений. Основной структурной единицей рабочего листа является ячейка.

По умолчанию в состав каждой книги Excel 2007 включено три рабочих листа, которым по умолчанию присвоены названия Лист1, Лист2 и Лист3. Однако при необходимости вы можете изменить количество листов новой книги. Для этого войдите в режим настройки программы и в поле Число листов подраздела При создании новых книг (раздел Основные) введите подходящее значение. Учтите, что максимально допустимое количество листов в одной книге – 255 (при попытке ввести большее значение программа выдаст соответствующее предупреждение).

Перечень ярлыков всех имеющихся в книге листов отображается слева внизу окна, между строкой состояния и рабочей областью. Ярлык активного в данный момент листа помечается тем же цветом, что и сам лист, ярлыки остальных листов затемнены. Для перехода к требуемому листу достаточно щелкнуть кнопкой мыши на соответствующем ярлыке. Порядок следования листов в книге можно изменять по своему усмотрению – для этого нужно просто перетащить мышью ярлык любого листа в требуемое место.

Чтобы добавить в книгу Excel 2007 новый рабочий лист, щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке любого листа и в появившемся контекстном меню выберите пункт Вставить. В открывшемся окне щелкните кнопкой мыши на ярлыке Лист и нажмите кнопку ОК. В результате в текущей книге появится новый лист, которому по умолчанию будет присвоено имя ЛистN, где N – следующий порядковый номер листа.

При необходимости присвоенные по умолчанию названия рабочих листов можно изменять. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке листа, затем в открывшемся контекстном меню выполните команду Переименовать и с клавиатуры введите требуемое название.

Чтобы удалить лист из книги, щелкните правой кнопкой мыши на его ярлыке и в открывшемся контекстном меню выполните команду Удалить. Если лист не содержит никаких данных, то он будет удален сразу, а если на листе имеются данные, то программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС

Учтите, что приложение не разрешит удалить все листы рабочей книги – хотя бы один должен обязательно остаться. Если же вы хотите непременно удалить все имеющиеся листы, то либо удаляйте полностью текущую рабочую книгу Excel 2007, либо добавьте в нее новый пустой лист, а затем удалите все те, которые были ранее.

Вы всегда можете скрыть от посторонних глаз любой лист рабочей книги. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке данного листа и в открывшемся контекстном меню выполните команду Скрыть. Учтите, что сразу после этого лист будет скрыт без предупреждения.

Чтобы впоследствии включить отображение скрытого листа, выполните в этом же контекстном меню команду Отобразить. Откроется окно, в котором содержится список ранее скрытых листов (рис. 3.4). Чтобы отобразить любой из них, выделите его в списке и нажмите кнопку ОК.


Рис. 3.4. Выбор листа для отображения

При необходимости вы можете переместить или скопировать данные с одного листа книги на другой или вообще в другую книгу. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке листа, содержимое которого нужно переместить либо скопировать, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Переместить/скопировать. В открывшемся окне (рис. 3.5) в поле в книгу укажите рабочую книгу Excel, в которую необходимо скопировать информацию (по умолчанию здесь выбрано имя текущей книги). Учтите, что книгу можно выбирать только из числа открытых в данный момент книг Excel.


Рис. 3.5. Перемещение или копирование листа

В поле перед листом содержится список рабочих листов книги, которая была указана в поле в книгу. Выделите мышью название рабочего листа, перед которым должен появиться новый лист со скопированной (перемещенной) информацией.

ВНИМАНИЕ

Скрыть все имеющиеся в книге рабочие листы невозможно – в ней постоянно должен отображаться хотя бы один лист.

Если установить флажок Создавать копию, то лист-источник по окончании операции останется на своем месте. Если же данный флажок снят, то он исчезнет (будет перемещен в место, указанное в окне Переместить или скопировать, см. рис. 3.5).

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Блокировка рабочей станции

Блокировка рабочей станции Заблокировать рабочую станцию Windows ХР можно с помощью вызова функции LockWorkStation() из библиотечного файла user32.dll. В листинге 11.18 приведен сценарий Lock.js, в котором происходит блокировка компьютера с помощью этой функции.Листинг 11.18. Блокировка

Получение рабочей копии

Получение рабочей копии Скорее всего, у Вас есть некоторый каталог, где и хранятся разнообразные проекты. Это хороший кандидат для использования в качестве основного каталога для получения рабочих копий проектов из CVS. Предположим для простоты, что это c:projectsWINCVS Хорошей

Обновление рабочей копии

Обновление рабочей копии Если вы - не единственный участник проекта, и одним репозиторием пользуются одновременно несколько человек, то любой из них мог обновить репозиторий. В этом случае для работы с самыми свежими исходными текстами необходимо периодически выполнять

Оформление титульного листа

Редактирование листа

Редактирование листа Щелкните правой кнопкой мыши на корешке редактируемой вкладки. Откроется контекстное меню (рис. 8.8). Рис. 8.8. Контекстное меню вкладки листаДанное меню содержит следующие параметры.• New layout (Новый лист) – создает вкладку нового листа на основе

Назначение и использование строк и столбцов рабочего листа

Назначение и использование строк и столбцов рабочего листа Как и ячейки, строки и столбцы относятся к главным составляющим рабочего листа Excel 2007. Названия столбцов по умолчанию обозначаются буквами английского алфавита, а каждая строка имеет уникальный номер. Любую

Защита рабочего листа от несанкционированного доступа

Защита рабочего листа от несанкционированного доступа При необходимости вы можете включить защиту рабочего листа от несанкционированного доступа. Эту функциональность удобно применять, например, если один компьютер доступен для нескольких пользователей.Чтобы

Окна рабочей области

Окна рабочей области Основное окно рабочей области – Data Window (окно данных), позволяющее просматривать и редактировать звуковые данные. Под редактированием понимается выделение фрагментов данных, копирование, вырезание, вставка и другие подобные действия. Программа Sound

Редактирование листа

Редактирование листа Щелкните правой кнопкой мыши на корешке редактируемой вкладки. Откроется контекстное меню (рис. 8.11). Рис. 8.11. Контекстное меню вкладки листаДанное меню содержит следующие параметры.• New layout (Новый лист) – создает вкладку нового листа на основе

Настройка рабочей среды

Настройка рабочей среды В этой главе уже рассказывалось о том, как изменять параметры рабочей среды (в разделе о сочетаниях клавиш и панелей инструментов), но не объяснялся принцип, на котором основана настройка рабочей среды ArchiCAD.Как вы уже могли понять, основные

КНИГИ: Старость — не в радость. Рецензия на две книги, призванные решить ваши проблемы с ПК

КНИГИ: Старость — не в радость. Рецензия на две книги, призванные решить ваши проблемы с ПК Автор: Сергей ВильяновКаждый раз, когда я вижу на прилавке очередную книжечку карманного формата, именуемую «Самым полным руководством по настройке и модернизации компьютера, а

КНИГИ: Разом нас богато! Оранжевая и синяя книги об искусстве фотографии

КНИГИ: Разом нас богато! Оранжевая и синяя книги об искусстве фотографии Автор: Сергей ВильяновШирокое распространение недорогих цифровых камер заставило очень многих людей почувствовать себя фотографами, и особенно хорошо это заметили девушки, разместившие анкеты на

В офисной среде для быстрого выполнения работы используются несколько инструментов. Некоторые из этих инструментов помогают вводить данные и обрабатывать их, в то время как другие помогают упорядочивать данные и просматривать их, лучшая форма таких инструментов, доступных на рынке, — от Microsoft, а Excel является наиболее широко используемым приложением, когда это возможно. для организации и анализа большого количества данных. Это приложение легко изучить и использовать, но есть несколько дополнений, о которых необходимо позаботиться. В этом пакете есть два разных типа параметров, известных как Excel Workbook и Excel Worksheet. Оба они относительно отличаются друг от друга, и эти различия будут обсуждаться здесь. Проще говоря, рабочий лист Excel — это пространство, в которое данные вводятся в больших количествах, есть много вариантов, таких как ввод информации в виде цифр, а также различные формулы для решения уравнений. Рабочая тетрадь представляет собой набор этих рабочих листов, которые помогают просматривать различную информацию в одном месте. Есть также много других незначительных отличий, например, данные не могут быть отредактированы в книге, а могут быть выполнены только в форме рабочих листов. Рабочий лист можно преобразовать в книгу с ручной обработкой, в то время как книгу можно автоматически преобразовать в рабочие листы с помощью параметров, представленных в нижней части файла. Оба они от Microsoft и могут использовать другие приложения, такие как word, для импорта и экспорта данных. Простота использования — еще одно преимущество, оба приложения проще, можно сказать, что рабочий лист немного сложнее, чем рабочая книга. За один раз в книгу можно добавить три или более рабочих листа, но во многом это зависит от типа используемого компьютера и требований человека. Также есть много других вариантов, краткое описание обоих этих типов Excel дается в следующих парах абзацев, а различия указаны в конце.

Сравнительная таблица

Книга Excel Рабочий лист Excel
Книга — это объект, в который можно добавить несколько листов для доступа к данным. Рабочий лист — это единый набор страниц, на котором вводятся данные.
Предпочтение
Привыкли работать в профессиональной среде. Предпочтительны в образовательной или учебной среде.
Выгода
В книгу можно добавить несколько листов Конкретный рабочий лист имеет ограничения на количество вводимых данных.
Взаимоотношения
Он может быть автоматически создан на листе Его можно вручную преобразовать в книгу.

Что такое лист Excel?

Excel — это программное обеспечение, используемое для создания электронных таблиц, которое использовалось на протяжении многих лет из-за своей простоты. Это по-прежнему самое полезное приложение в мире, которое предоставляет пользователю множество возможностей для ввода данных и их правильной организации. Он доступен на рынке вместе с пакетом Microsoft Office, в котором есть и другие приложения, если кто-то захочет купить отдельную версию Excel, он стоит около 130 долларов, что относительно дорого по сравнению с другими аналогичными приложениями. Они также полезны, когда данные необходимо вводить большими партиями, в отличие от других программ, они не замедляются при вводе большого количества информации. Он также предлагает параметры в приложении для просмотра данных, введенных надлежащим образом, это можно сделать с помощью гистограмм, графиков и других сервисов. В нем также запрограммированы математические уравнения и формулы физики для предоставления других возможностей. Существует также возможность автоматизации задачи, если одни и те же данные нужно вводить снова и снова, вместо того, чтобы вводить их, их можно настроить. Также имеется множество дополнительных функций, которые делают Excel самым надежным и универсальным приложением в своей области.

Что такое книга Excel?

Фактически это дополнение к уже существующим рабочим листам. Рабочая тетрадь — это набор разных рабочих листов, обычно по три одновременно. При работе в более крупной среде всегда необходимо использовать несколько листов данных для выполнения задачи, и это становится трудным, если пользователю приходится открывать один рабочий лист, а затем переключаться на другой. Поэтому рабочие тетради пригодятся, когда возникает такая ситуация. Данные могут быть правильно организованы, и каждый рабочий лист в этой книге будет содержать разные данные, которые можно создавать одновременно. Внизу книги есть вкладка, на которой можно оценивать эти листы. В более новой версии программного обеспечения нет ограничений на количество листов, которые можно добавить в книгу, это полностью зависит от того, насколько легко человеку управлять, и от используемой памяти компьютера.

Ключевые отличия

  1. Рабочий лист — это единый набор страниц, на которые вводятся данные, а рабочая книга — это объект, в который можно добавить несколько рабочих листов для доступа к данным.
  2. Основное преимущество книги заключается в том, что одновременно можно использовать несколько листов, в то время как использование отдельного листа для разных задач может стать проблематичным.
  3. Рабочие листы предпочтительнее в образовательной или учебной среде, в то время как рабочие тетради используются для работы в профессиональной среде.
  4. Рабочая книга более известна как электронная таблица, хотя она также может быть именем отдельного рабочего листа.
  5. В книгу можно добавить несколько рабочих листов в зависимости от простоты использования и доступной памяти, в то время как конкретный рабочий лист имеет ограничения на количество вводимых данных.
  6. Рабочая книга может быть автоматически создана на рабочем листе, а рабочий лист также может быть вручную преобразован в рабочую книгу.
  7. Большая часть данных вводится и редактируется на листе, в то время как данные могут быть упорядочены и доступны только в книге.
  8. Рабочий лист предназначен для набора данных, а рабочая книга — это общая форма данных.

Заключение

Подводя итог, можно сказать, что оба термина тесно связаны друг с другом, но имеют очень разные значения. Оба выполняют одни и те же функции, но способы выполнения процессов и выполняемых действий различны. В целом, статья их сравнила и правильно представила.

Читайте также: