Что такое отчет кратко
Обновлено: 07.07.2024
Целью изучения данной темы является практическое овладение навыками написания деловых отчетов.
В результате изучения данной темы студенты должны:
- Знать стиль, тон, язык делового отчета;
- Уметь правильно оформить отчет, разделить отчет на смысловые абзацы;
- Быть ознакомлены с различными типами деловых отчетов.
Оглавление
Отчет – это документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе, а также содержащий выводы и предложения составителя.
3.5.1. Цель написания отчета
Написание отчетов можно отнести к навыкам, необходимым для успешной карьеры. У каждого отчета должны быть ясные цели. Цель любого отчета определяет не только то, что вы хотите сказать, но и то, чего вы хотите достичь сказанным, она является желаемым результатом. Составление отчета нужно рассматривать как средство достижения конечной цели. На основе отчета люди должны предпринять определенные действия, поэтому необходимо осознавать, в чем состоит ваша цель. Вам должно быть ясно, зачем вы пишите отчет. Любой отчет должен:
- информировать и объяснять;
- рекомендовать;
- мотивировать;
- убеждать;
- инструктировать.
- определенной (Specific);
- измеримой (Measurable);
- достижимой (Achievable);
- реалистичной (Realistic);
- фиксированной по времени (Timed).
При постановке цели никогда не забывайте о читателях. Читателям нравится, когда учитывается их точка зрения и интересы. Читатель должен почувствовать, что документ предназначен именно для него. Всегда принимайте во внимание:
- кому предназначен доклад;
- зачем им нужен доклад;
- какое содержание им желательно и с какой степенью подробности.
Ваши цели не должны быть запутанными. Они должны помочь выбрать длину, стиль, содержание текста.
3.5.2. Стиль отчета
Отчет должен быть понятным, читабельным, простым и естественным, т.е. иметь хороший доступный стиль. Стиль отчета должен зависеть от ожиданий ваших читателей. Стиль отчетов характеризуется ясностью и краткостью. Достигается это использованием простых слов и выражений, простых, коротких предложений. Следует использовать самые простые слова, избегать незнакомых слов, жаргона, а также сомнительных и двусмысленных фраз. В отчете не должно быть латинских выражений или малоизвестных терминов. Все аббревиатуры должны быть объяснены.
3.5.3. Язык и текст отчета
3.5.4. Структура отчета
Для облегчения составления и понимания отчеты должны иметь четкую структуру. Структура требует логики, а логика – ясных целей. Не забывайте о цели при рассмотрении и определении структуры. Главный приём при составлении отчетов – логика и рассуждение. Их строят так, чтобы это способствовало возникновению логичных выводов. Три основные характеристики отчета – это ясность, краткость и точность.
Необходимая основа для достижения ясности отчета – это четкая структура. Материалы отчета располагаются в том порядке, позволяющем доводить информацию ясно, четко и кратко. Можно принять следующее логическое построение отчета:
- постановка проблемы,
- анализ проблемы,
- возможные решения или предложения,
- выводы,
- рекомендации.
Опираясь на эту схему, можно предложить следующее структурное деление отчета:
Заключение и рекомендации связаны логически. Рекомендации практические источники действий, основанных на заключениях.
Следует помнить, что для достижения ясности отчета необходимая основа – четкая структура организации текста: наличие указателей различного рода (заголовки, подзаголовки, иллюстрации, графики, шрифты, заглавные буквы и т.д.) позволяет легче воспринимать визуально текст отчета и создает ясность и понимание текста.
3.5.5. Типы отчетов
По содержанию, назначению и поставленным целям можно выделить следующие типы отчетов:
Плановые производственные отчеты (Periodic operating reports)
Ежемесячные отчеты о деятельности организации, которые освещают вопросы о том, чем занимается организация и какова эффективность в достижении поставленных целей. Они контролируют и отслеживают деятельность организации, включая производство, продажи, поставки и обслуживание клиентов.
Отчеты о внеплановой работе (Situational reports)
В отличие от вышеназванных отчетов отчеты о внеплановых мероприятиях могут включать отчеты по командировкам, конференциям, семинарам, производственным соревнованиям, а также и по другим видам деятельности, таким как спонсирование спортивных соревнований, поскольку эти отчеты освещают одноразовое события. Эти отчеты составляются автором в свободной форме. Поэтому эти отчеты являются более творческими, чем плановые производственные отчеты и вызывают живой интерес.
Информационные отчеты (Informational reports)
В этих отчетах дается результат анализа ситуации или проблемы, представляются факты с некоторыми объяснениями и если требуется, приводятся рекомендации.
Статистические отчеты по налогам (Compliance reports)
Эти отчеты пишутся по требованию правительства и их назначение ответить на такие вопросы, как каков доход организации и какие налоги должны быть вами оплачены. Эти отчеты составляются согласно законам и правилам, которые защищают работников, инвесторов и клиентов, потенциальных держателей акций, производственную и финансовую деятельность организации. Эти отчеты отправляются в определенные государственные учреждения.
Часто все выше указанные типы отчетов представляют информацию без интерпретации.
Отчет - служебная записка (Justification/Recommendation reports)
Эти отчеты представляют в том случае, когда управленческий аппарат и работники должны обосновать что-либо, если возникает необходимость внести изменения в производственную и кадровую программу, или внедрить новую программу, а так же осуществить закупки. Эти отчеты должны быть одобрены или отвергнуты последовательно всеми вышестоящими подразделениями или уровнями. Эти отчеты являются важным инструментом для управленческого аппарата в понимании проблемы и принятии решения.
Отчеты с заданными критериями (Yardstick reports)
Этот тип отчетов применяется, когда проблема имеет несколько возможных решений. Они призваны установить единый критерий для оценки альтернатив. Этот единый критерий применим к оценке альтернатив таких, как стоимость, услуги, безопасность и надежность и позволяет найти оптимальное решение.
Отчет-рекомендация по технико-экономическому обоснованию (Feasibility reports)
В этом типе отчетов используется анализ для того, чтобы прогнозировать, носит ли проект практический или рекомендательный характер. Они отвечают на вопросы, следует ли открывать филиал компании в таком – то месте. Они исследуют все “за” и “против”, связанные с этим проектом, а также его стоимость и сроки осуществления.
Научно-исследовательские отчеты (Research reports)
Иногда организации необходимо получить тщательное научно – обоснованное исследование проблемы. Исследователи анализируют проблему, предлагают способы решения её, собирают данные о возможных решениях, анализируют эти данные, делают выводы, если необходимо дают рекомендации.
Отчет-предложение (Proposals)
Эти отчеты являются попыткой обезопасить создание нового бизнеса. Они предназначены ответить на такие вопросы заказчика, как спрос и предложение, бюджет, сроки исполнения, штатное расписание, что поможет убедить инвесторов вкладывать деньги в новую компанию. Иной формой этого типа отчета является бизнес – план.
3.5.6. Формат отчетов
Формат отчета зависит от объёма отчета, его темы и цели, а также от того, кому он предназначен.
Для коротких отчетов (менее 10 страниц), которые отсылаются другим организациям используется формат письма (Letter format). Отчет этого формата (a letter report) содержит дату, внутренний адрес, приветствие и заключительную формулу вежливости и печатается на бланках организации. В отличие от писем отчеты в формате письма длиннее, чем письма и содержат более детальную информацию. Они содержат заголовки, что делает отчет более читабельным.
Для отчетов небольших объемов, которые остаются внутри организации используется формат меморандума (Memo format). Они начинаются кому предназначен отчет, от кого отчет, включают дату и в них кратко указывается предмет отчета. Так же как и “letter reports” они содержат заголовки.
Для официальных отчетов больших объёмов используют формат манускрипта (Manuscript format). Они печатаются на обыкновенной бумаге, а не на бланках. Они имеют название и содержат заголовки и подзаголовки различных уровней.
Дать (или отдать) себе отчет в чем — понять, осознать что-л., разобраться в чем-л. [Литвинов] не мог отдать себе ясного отчета в том, что он ощущал: и стыдно ему было, и даже страшно. Тургенев, Дым.
Не отдавая себе отчета — не осознавая значения совершаемого, бессознательно. Мне вдруг почудилось, что это Лида моя стоит у окна. И невольно, не отдавая себе отчета, я сделал шаг по направлению к ней. Чаковский, Это было в Ленинграде.
Источник (печатная версия): Словарь русского языка: В 4-х т. / РАН, Ин-т лингвистич. исследований; Под ред. А. П. Евгеньевой. — 4-е изд., стер. — М.: Рус. яз.; Полиграфресурсы, 1999; (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека
как я занемогла.
Л. Тлстй. Дать о. в своих действиях. ◊
Дать или отдать себе отчет в чем — понять, осознать что-н. Человек должен чувствовать уважение к самому себе, должен отдавать себе отчет во всех своих поступках. Тргнв.
Без отчета или не давая себе отчета — бессознательно, не осознавая значения совершаемого, безотчетно.
отчёт
Фразеологизмы и устойчивые сочетания
Делаем Карту слов лучше вместе
Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!
Спасибо! Я стал чуточку лучше понимать мир эмоций.
Вопрос: родоначальница — это что-то нейтральное, положительное или отрицательное?
Ищешь, что значит слово отчет? Пытаешься разобраться, что такое отчет? Вот ответ на твой вопрос:
Отчет это:
1.процесс действия по гл. отчитываться I
3.документ об израсходованных средствах.
4.Публикуемые данные о работе какого-либо учреждения, о положении дел в нем.
Отчет
Отчет
отчёт, -а (к отчит`аться)
Отчет
Словарь русского языка Ожегова
Отчет
Отчет
Отчет
— составленные по определенной форме сведения, данные о деятельности экономического субъекта за определенный прошедший период.
составленные по определенной форме сведения, данные о деятельности экономического субъекта за определенный прошедший период.
Смотреть что такое ОТЧЕТ в других словарях:
ОТЧЕТ
ОТЧЕТ
отчёт м.account давать кому-л. отчёт в чём-л. — give* an account to smb. of smth.; report to smb. on smth. давать деньги под отчёт бух. — give* money t. смотреть
ОТЧЕТ
ОТЧЕТ
ОТЧЕ́Т (-чот), а и у, м.1.Изложение должностным лицом действий и распоряжений относительно чего-л. с объяснениями причин и следствий.Корабельщик или су. смотреть
ОТЧЕТ
Предметом высказывания в О. могут стать события профессиональной или общественной жизни, фактологические данные, полученные в ходе проверки или изучени. смотреть
ОТЧЕТ
ОТЧЕТ
объяснение, подкрепленное теми или иными доказательствами (цифровыми данными, оправдательными документами) о положении, ходе дел и результатах хозяйс. смотреть
ОТЧЕТ
мRechenschaft f; Bericht m; Rechenschaftsbericht m (доклад); Abrechnung f (бухг.)взять ( дать ) деньги под отчет — Vorschuß zur Verrechnung nehmen (неп. смотреть
ОТЧЕТ
ОТЧЕТ
(см. также доклад, публикация) report, record, account• Все опубликованные отчеты указывают на наличие. - All the published reports point to the pres. смотреть
ОТЧЕТ
ОТЧЕТ
отчёт = м. 1. (о работе и т. п.) report; отчёт о научной работе report on scientific work; балансовый отчёт бухг. balance sheet; бухгалтерский отчёт accounting balance sheet; годовой отчёт annual report; сводный отчёт consolidated report; статистический отчёт returns; стенографический отчёт a verbatim record; финансовый отчёт financial report; отчёт о доходах income statement; отчёт об изменениях в финансовом положении statement of changes in financial position; отчёт о прибылях и убытках profit and loss accounts; отчёт о распределении прибылей statement of appropriation of profit; 2. (объяснение) account, report; отдавать кому-л. отчёт в чём-л. give* smb. an account of smth. ; требовать отчёта demand an explanation; брать что-л. под отчёт take* smth. that has to be accounted for; отдавать себе отчёт в чём-л. realize smth. ; не отдавая себе отчёта not realizing.
ОТЧЕТ
ОТЧЕТ
ОТЧЕТ составленные по определенной форме сведения, данные о деятельности организации, компании за определенный прошедший период. Райзберг Б.А., Лозовс. смотреть
ОТЧЕТ
ОТЧЕТ
– документ, содержащий сведения о подготовке, проведении и итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению или должностному лицу. Требования к подготовке и оформлению отчетов аналогичны тем, которые установлены параграфом 2.3.6 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 № 536 применительно к справке. Основными реквизитами отчета являются: 1) наименование организации; 2) наименование вида документа (ОТЧЕТ); 3) дата документа; 4) регистрационный номер; 5) заголовок к тексту документа; 6) текст; 7) подпись. смотреть
ОТЧЕТ
Слушать во сне нудный, сплошь состоящий из цифровых выкладок отчет означает, что в скором времени вы услышите массу бесполезных советов и нравоучений от своих старших родственников.Если во сне вы составляете квартальный или годовой отчет – наяву остерегайтесь быть вспыльчивой и не срывайте свою злость на ком попало, ибо это может вам дорого обойтись. Сделать множество серьезных ошибок в отчете означает, что въяве уступите настойчивым домогательствам мужчины, хотя лично вам хотелось бы, чтобы это произошло совсем иначе.Отчитывать во сне детей за какие-то проступки предвещает возможность наконец делать то, чего вы давно и страстно хотите и добиваетесь. смотреть
ОТЧЕТ
ОТЧЕТ
ОТЧЕТ
сведения, данные о деятельности компании, о результатах работы за определенный период.Словарь бизнес-терминов.Академик.ру.2001.Синонимы: ведомость, вы. смотреть
ОТЧЕТ
1) account2) <comput.> record3) report– составлять отчетотчет о ходе работ — progress reportСинонимы: ведомость, выписка, доклад, исповедание, от. смотреть
ОТЧЕТ
отчётмrelatório m; (доклад) informe mСинонимы: ведомость, выписка, доклад, исповедание, ответ, отзыв, подотчет, политотчет, рапорт, самоотчет, сообщен. смотреть
ОТЧЕТ
отчетм ὁ ἀπολογισμός, ἡ ἔκθεση , ἡ λογοδοσία/ τά πρακτικά (съезда и т. п.): финансовый ~ ὁ οἰκονομικός ἀπολογισμός· давать кому-л. ~ в чем-л. δίνω λογαριασμό σέ κάποιον γιά κάτι· давать ~ в своих поступках δίνω λόγο γιά τίς πράξεις μου· ◊ дать себе ~ συ-ναισθάνομαι, ἀντιλαμβάνομαι· не давая себе ~а χωρίς νά σκεφθώ, ἀστόχαστα, ἀπερίσκεπτα· брать деньги под ~ παίρνω χρήματα ἐπί ἀποδόσει λογαριασμού. смотреть
ОТЧЕТ
сущ. муж. родазвіт -у¤ отчет о командировке -- звіт про відрядження ¤ отчет перед избирателями -- звіт перед виборцями ¤ деньги под отчет -- підзвітніг. смотреть
ОТЧЕТ
ОТЧЕТ
(отчёт)м. 1) (о работе и т.п.) Bericht m; Rechenschaftsbericht m; (отчетный доклад) статистический отчет — statistischer Bericht отчет о выполнении плана — Planbericht m, Bericht zur Planerfüllung 2) (объяснение) Rechenschaft f дать кому-л. отчет в чем-л. — j-m Rechenschaft über etw. (A) ablegen отдавать себе отчет в чем-л. — sich (D) (über etw.) (A) klarwerden. смотреть
ОТЧЕТ
корень - ОТЧЕТ; нулевое окончание;Основа слова: ОТЧЕТВычисленный способ образования слова: Бессуфиксальный или другой∩ - ОТЧЕТ; ⏰Слово Отчет содержит с. смотреть
ОТЧЕТ
- составленные по определенной форме сведения, данные о деятельности экономического субъекта за определенный прошедший период.Синонимы: ведомость, вып. смотреть
ОТЧЕТ
есеп беру, отчет (істеген жұмысы туралы); представить отчет о командировке командировакада болғаны жәйлі есеп беру;- финансовый отчет финанстық есеп беру;- отчет прямой тіке есеп;- отчет расширенный кеңейтілген есеп;- отчет спортивный спорт есебі;-отдать себе отчета делать что-либо ойламастан, еш нәрсенің парқына бармастан істей салу. смотреть
ОТЧЕТ
отчет сущ.муж.неод. (1)ед.вин.простого звания весьма редко отдают отчет в впечатлениях, ощущаемых ими приПр13.
ОТЧЕТ
beretning, innberetning, rapport, redegjørelse, utgreiing, utgrening, utgreiningСинонимы: ведомость, выписка, доклад, исповедание, ответ, отзыв, подот. смотреть
ОТЧЕТ
ОТЧЕТ
ОТЧЕТ
• Έπισημαίνεσθαι, см. Λογισταί, Логисты.Синонимы: ведомость, выписка, доклад, исповедание, ответ, отзыв, подотчет, политотчет, рапорт, само. смотреть
ОТЧЕТ
ОТЧЕТ
• hlášení• referát• relace• revise• revize• uzávěrka• výkaz• zpráva• závěrka• zúčtování
ОТЧЕТ
ОТЧЕТ
м.report- вербальный отчет- лабораторный отчет- неполный отчет- отчет о результатах исследования- субъективный отчет испытуемого
ОТЧЕТ
Отчёт- relatio; ratio;• краткое извлечение из отчёта института - breviarium relationis instituti;• отчёт о путешествии - relatio de itinere;• давать от. смотреть
ОТЧЕТ
Давать, брать под отчёт.Давати, брати на звіт.Не отдавая (не давая) себе отчёта.Несвідомо.[От]давать себе отчёт в чём.Усвідомлювати що; здавати собі сп. смотреть
ОТЧЕТ
документ, содержащий сведения о подготовке и проведении работ, об итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению как должностному лицу. . смотреть
ОТЧЕТ
ОТЧЕТ
сущ.муж.отчӗт (ӗҫ ҫинчен пӗтӗмлетсе пӗлтерни); годовой отчӗт ҫулталӑк отчӗчӗ; сделать отчӗт отчӗт ту ♦ отдавать себе отчӗт ӑнланса ил, чухла
ОТЧЕТ
Читайте также: