Что можно изменять в процессе форматирования символов кратко

Обновлено: 07.07.2024

Для представления содержания документа в более понятной и выразительной форме применяется форматирование. Символы являются основными объектами, из которых состоит текстовый документ, поэтому, прежде всего, необходимо правильно установить основные параметры, определяющие их внешний вид: шрифт, размер, начертание и цвет.

Word содержит большое количество средств форматирования, с помощью которых можно существенно улучшить внешний вид документов на экране и при печати. Правильно оформленный документ облегчит зрительное восприятие пользователю, а выделенные должным образом участки текста укажут, на чем нужно сосредоточиться. В то же время неудачно подобранное форматирование может стать причиной неправильного понимания содержимого документа. Перегруженный элементами форматирования документ только затруднит чтение, поэтому при оформлении нужно всегда придерживаться "золотой середины". Есть несколько правил, которые необходимо соблюдать при выборе параметров форматирования:

Шрифт.

Шрифт - это полный набор символов (букв, цифр, знаков пунктуации, математических знаков, а также специальных символов) определенного рисунка. Каждый шрифт имеет свое название, например Times New Roman, Arial, Courier New и др.

Наиболее часто форматирование осуществляется при помощи изменения атрибутов шрифта. Самый простой способ привлечь внимание к слову в тексте — выделить его полужирным шрифтом или курсивом. Эти атрибуты называются начертанием шрифта. Кроме них, шрифт имеет и другие атрибуты, такие как размер (кегль) и гарнитура.

Форматировать текст можно как при наборе, так и после его выполнения. Помните, что если вы хотите форматировать набранный текст, то его обязательно нужно выделить. Исключение составляет только форматирование одного слова — для его оформления достаточно установить в нем курсор.

Параметры оформления текста, которые имеют отношение к шрифту, собраны в диалоговом окне Шрифт. Для его открытия выполните одно из следующих действий:

щелкните по кнопке в виде стрелки, направленной вниз, в нижней части группы Шрифт на вкладке Главная;

Диалоговое окно Шрифт имеет две вкладки: Шрифт и Интервал. Рассмотрим доступные параметры.

На вкладке Шрифт можно выбирать цвет текста, начертание шрифта (обычный, курсив, полужирный или полужирный курсив), размер и цвет символов.

Вкладка Интервал помогает определить расстояние между символами шрифта. В зависимости от выбранного варианта шрифт может быть уплотненным, обычным и разреженным. На этой же вкладке можно выбрать масштаб, при котором символы становятся шире или уже (если больше 100 %, то текст растягивается, если меньше — сжимается).

По способу представления в компьютере различаются растровые и векторные шрифты. Для представления растровых шрифтов используются методы растровой графики, когда символы нерифта представляют собой группы пикселей. Растровые шрифты допускают масштабирование только с определенными коэффициентами (например, MS Sans Serif 8, 10, 12 и т. д.). В векторных шрифтах символы описываются математическими формулами и допускают произвольное масштабирование.

Обычно различные символы шрифта имеют и различную ширину, например буква "Ш" шире, чем буква "А". Однако имеются и моноширинные шрифты, в которых ширина всех символов одинакова. Примером такого шрифта является шрифт Courier New.

Существует и еще одно деление всех шрифтов: шрифты с засечками (например, Times New Roman) и рубленые (например, Arial). Считается, что шрифты с засечками легче воспринимаются глазом, и поэтому в большинстве печатных текстов используются именно они. Рубленые шрифты используют обычно для заголовков, выделений в тексте и подписей к рисункам.

Примеры различных шрифтов представлены в табл. 1.

Таблица 1. Примеры шрифтов различных типов

Размер шрифта.

Единицей измерения размера шрифта является пункт (1 пт = 0,376 мм). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах (обычно от 1 до 1638 пунктов), причем в большинстве редакторов по умолчанию используется шрифт размером 10 пт. Ниже приведены примеры представления текста с помощью шрифта различных размеров:

Шрифт размером 24 пт.

Шрифт размером 18 пт.

Шрифт размером 12 пт.

Шрифт размером 8 пт.

Начертание и вид символов.

Кроме обычного начертания символов могут применяться полужирное, курсивное и полужирное курсивное начертания.

Можно установить дополнительные параметры форматирования символов (табл. 2): подчеркивание символов различными типами линий, видоизменение вида символов (верхний индекс, нижний индекс, зачеркнутый символ), изменение расстояния между символами (разреженный, уплотненный шрифт) и др.

Таблица 2. Дополнительные параметры форматирования символов

Цвет символов. Если планируется многоцветная печать документа, то для различных групп символов можно задать различные цвета, выбранные из предлагаемой текстовым редактором палитры.

Инструменты форматирования символов

Изменять параметры шрифта можно, не только используя вкладку Шрифт одноименного диалогового окна. Во многих случаях гораздо удобнее пользоваться кнопками, вынесенными на ленту в группу Шрифт на вкладке Главная.

С помощью кнопок группы Шрифт можно выполнять все основные действия по оформлению текста.

Изменять гарнитуру шрифта — наиболее распространены Times New Roman, Arial и Courier New, а также Calibri, который используется в Word 2007 по умолчанию.

Выбирать размер (кегль) шрифта. Возле списка изменения размера шрифта также есть удобные кнопки для быстрого увеличения и уменьшения кегля на один пункт.

Изменять регистр символов. При щелчке по этой кнопке появляется меню, в котором можно выбрать один из вариантов изменения регистра:

Начинать С Прописных – если выбрать этот вариант, все слова выделенного фрагмента текста будут начинаться с большой буквы;

иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР – при выборе этого варианта все прописные буквы будут изменены на строчные, а все строчные – на прописные.

Устанавливать надстрочные и подстрочные знаки, которые создаются выше и ниже опорной линии текста, соответственно.

Панель инструментов Форматирование

Наиболее часто используемые инструменты форматирования символов и абзацев (см. ниже) вынесены на панель инструментов Форматирование, которая появляется на экране каждый раз, когда вы выделяете какой-либо фрагмент текста, а также когда вызываете контекстное меню. Ею удобно пользоваться для изменения цвета, кегля и гарнитуры шрифта, заливки, а также изменения начертания.

Панель инструментов Форматирование исчезает с экрана сама по себе, когда вы убираете курсор с ее области. Это очень удобно, ведь, с одной стороны, она не занимает дополнительное место на экране, а с другой, не требуется дополнительных действий, чтобы ее убрать. Если вам нужны только базовые инструменты форматирования, которые вынесены на эту панель, вы можете скрыть отображение ленты и тем самым увеличить рабочую область.

Информатика

Документ, созданный в едином шрифте без выделений и имеющий вид сплошного массива букв, читается тяжело и визуально практически не запоминается. Для удобства работы с фрагментами используется процедура форматирования, выполнить которую может даже начинающий автор. Более подробно размещена информация в учебнике по информатике 7 класса, форматирование текста, действия и основные команды здесь представлены с детальным описанием.

Общая характеристика

Процесс оформления фрагмента или страницы, включающий в себя все выполняемые команды, что влияют на внешний вид документа, называется форматированием. Правильно оформленная текстовка позволяет не только акцентировать внимание на нужных участках, но и улучшает восприятие написанного читателем. Благодаря нескольким кнопкам, что размещены на панели инструментов, можно полностью изменить фрагмент, сделав из него настоящий шедевр.

Для работы используется текстовый редактор, в котором создаётся электронный документ. Существуют разные типы программ, изменяющих текст, но чаще всего используются стандартные от Microsoft Office. Все функции там бесплатные, что даёт возможность создавать не только привычные стандартные виды файлов, но и визитки, альбомные обложки, обложки книг. Выполнение действий по форматированию применяется для элементов:

Инструменты форматирования, представленные на верхней панели, позволяют изменить расстояние символов, тип шрифта, выполнять операции по изменению цвета. Вариантов, что предоставляются редактором для работы, много. Поэтому, чтобы не возникало проблем в процессе создания и обработки стандартного документа, в мире приняты шаблоны форматирования. Они используются для текстовых документов, оформления курсовых и дипломных работ а также ведения деловой переписки.

Обучение стандартному форматированию включено в школьную программу, его основы представлены в 7−8 классах. Понятие форматирования текста широко используется как начинающими пользователями, так и опытными редакторами и считается одним из простых вариантов быстрой обработки текста.

Форматирование символов

Операция позволяет сменить вид шрифта и настроить его основные параметры. Это позволит изменить тип строки. Шрифтом считается целостный графический рисунок, состоящий из отдельных символов алфавита. Благодаря применению текстовых редакторов можно изменить гарнитуру шрифта с помощью изменения начертания букв и их формата. Специалисты выделяют несколько типов гарнитуры:

Варианты с засечками состоят из символьных строк, которые заканчиваются небольшими чёрточками на конце символов. Формирование текста с помощью такой гарнитуры применяется для длинных строк.
Рубленые шрифты применяются для заголовков, чтобы подписать текст. Таким вариантом можно оформить и подзаголовки и отделить основные фрагменты и тему в документе. В процессе форматирования текста изменяется его вид, позволяя качественнее воспринимать изложенный материал.
Каллиграфические шрифты позволяют имитировать художественное письмо, применяются для эффектного оформления. Но специалисты советуют использовать такой тип нечасто, чтобы не перегружать глаза.

На тип шрифта можно повлиять и с помощью ещё одного параметра — кегля. Эта опция определяет размер и проводит внесение дополнительных правок. Кегель показывает высоту буквы, с его помощью можно форматировать размер текста на странице, уменьшая или увеличивая показатель. Опция измеряется в пунктах. Кроме кегля, на панели со шрифтами можно выбрать опцию отформатировать начертание букв. Оно может быть нормальным, полужирным, курсивным и подчёркнутым.

В современных редакторах имеется целая палитра оттенков для символов и содержание большого количества разных шрифтов. Можно изменить и подложку документа.

Работа с абзацами

Фрагменты текста, которые начинаются с красной строки также требуют редакторской обработки, что может предусматривать не только смену количества пробелов в начале и конце строки, но и выбор дополнительных параметров. В первую очередь надо выполнить опцию выравнивания текста, чтобы каждая строка начиналась одинаково. Википедия по этой теме разместила целую статью с возможными вариантами оформления абзаца. Редакторы же выделяют опции, что будут входить в работу с абзацами:

Смена междустрочного интервала. Стандартно в работе используется полуторный тип, но для оформления рефератов, дипломных или курсовых работ может потребоваться и двойной.
Определение величины отступа или выступа красной строки.
Размеры отступов с левой и правой стороны от абзацев.
Измерение величины интервала между абзацами.
Выполнение выравнивания. Сюда относится центральный вариант, по правому или по левому краю. Каждый фрагмент документа можно обрабатывать по-разному, используя нужную опцию.

А также операция может включать в себя и другие команды. что выполняются для достижения требуемого результата. Это не значит, что необходимо использовать все пункты на этом этапе. Достаточно определить, какой из них обязательный и выполнить команду.

Кроме этого, можно включить дополнительные настройки, куда входит заполнение колонтитулов, изменение разрыва страниц и управление табуляцией. Тяжело представлять, как бы выглядел текст без выполнения стандартных действий по редактированию.

Изменение вида страниц

Расположение страницы.
Величина полей.
Размер бумаги.

Расположение может иметь два положения: книжное и альбомное. Для текстовых документов используется вертикальный (первый) тип. От расположения зависит тип подачи информации и возможность размещать дополнительно картинки или делать вставки. Альбомный формат часто используется для презентаций или работы над картинками.

Пункт в меню величина означает возможное размещение на страницах нумерации, выбор колонтитулов и также их размещение. Что такое выбор размера бумаги в редакторе? Ответ прост: это возможность с нескольких шаблонов подобрать оптимальный, что будет использоваться для печатного документа. К популярным размерам относится А4, А5, А3, наиболее востребованным из них считается А4. Этот размер используется для всех текстовых документов.

Дополнительные возможности

Использование форматирования для текстовых документов позволяет не только менять вид фрагмента, делая его визуально лучше и подчёркивая основные элементы, на которые нужно обратить внимание, но и даёт возможность использовать другие полезные функции. В отдельном меню собраны наборы эффектов, благодаря которым можно настроить символьные компоненты. Они могут называться по-разному, в зависимости от типа редактора. Если при работе с текстом использовать специальные графические программы, то можно добиться качественного результата, но нужно понимать специфику работы с таким редактором.

Выбор контура и заливки символов помогает влиять на структуру текста и делает его более выразительным. Другим цветом можно подчеркнуть тему или идею, чтобы нужный материал быстрее запомнился. Добавление теней помогает добиться желаемого объёма. Такой приём используется для выделения фрагментов или подчёркивания нужного материала. Редакторы советуют эту опцию при работе со вставками.

Подсветка и отражение также улучшают визуальное восприятие текста, но здесь важно не переборщить, ведь чем больше цветов используется для текста, тем тяжелее запоминается информация. Для выделения по пунктам могут использоваться разные стили чисел или же системы знаков.

Для текстовых документов также применяются и лигатуры — специальные значки, объединяющие несколько символов в один. Они помогают сэкономить место и при этом делают текст более красивым. Они используются для работы со шрифтами определённого типа и не во всех стандартных редакторах эту опцию можно легко открыть. Операция с лигатурами используется чаще всего опытными редакторами для внесения визуальных правок в текст.

От выбора типа редактора зависит качество выполненной работы и результат. Начинающим пользователям лучше выполнять стандартные действия по обработке фрагментов в обычном редакторе. Тем же, кто хочет более детально изучить профессию редактора нужно установить себе несколько графических программ, с помощью которых можно будет выполнять необходимые действия.

Конечно, не все пользователи могут понимать, как использовать те или иные дополнительные настройки для работы с документами, но даже малейшие изменения помогут сделать из простого фрагмента настоящий шедевр. Для достижения успеха в плане форматирования надо часто практиковать разные функции в редакторе, использовать новые опции и не бояться экспериментировать, ведь только при таких условиях возможен качественный результат.

Текст, представляющий собой сплошной массив букв, визуально воспринимается с трудом. Для удобства и простоты восприятия текстового документа, его принято форматировать, то есть представлять в удобной для восприятия форме. Современные текстовые редакторы снабжены широким набором инструментов для оформления текста.

Что такое форматирование текста

Процесс оформления, проводимый с целью сделать для читателя текст более привлекательным, представляет собой форматирование текста документа. В учебнике информатике за 7 класс описаны основные действия при форматировании текста.

Небрежно оформленный текст производит плохое впечатление об авторе. И наоборот, правильно оформленная текстовка позволяет расставить нужные акценты, привлекая внимание к важным местам содержания.

Выполнение действий по оформлению применимо для:

отдельного символа;
абзацев текста;
страниц текста.

Форматирование символов

Форматирование символов заключается в настройке характеристик шрифтов. Шрифт представляет собой целостный графический рисунок, в котором представляется каждый символ алфавита. Текстовые редакторы позволяют настроить гарнитуру шрифта, предлагая различные варианты начертания букв. Видов гарнитур у шрифтов множество, в общем случае их можно объединить в группы:

шрифты с засечками — имеют небольшие черточки на кончиках символов, применяются в текстах с длинными строками;
рубленые шрифты — используются для написания заголовков;
каллиграфические шрифты — художественные, имитирующие рукописный текст, используются для художественного оформления названий.

Еще одним параметром, который можно настроить является кегель — размер шрифта. Кегель показывает высоту буквы. Измеряется в пунктах.

Настроить также можно начертание букв. Различают начертания:

Современные текстовые редакторы имеют большие возможности по цветовому оформлению символов, предлагая широкую палитру оттенков для настройки цвета самих символов и их подложки.

Инструменты для настройки шрифтов для удобства вынесены на панель форматирования и визуально выглядят как кнопки с интуитивно понятным символьным обозначением. Так, на кнопке с буквой Ж выбирается настройка полужирного начертания, К — начертание курсивом, Ч — подчеркнутое начертание букв.

Рис. 1. Панель форматирования в текстовом редакторе.

Форматирование абзацев

Инструменты для визуального оформления абзацев текста, сгруппированы в отдельной панели. Абзац представляет собой фрагмент текста, начинаемый с красной строки. Для перехода к новой строке достаточно нажать клавишу Enter.

Для абзацев можно настроить:

междустрочный интервал.
Величину отступа (выступа) красной строки
Размеры отступов слева и справа от абзаца
Величину интервала между абзацами
выравнивание.

Пространство между строками внутри абзаца называется междустрочным интервалом. Чаше всего используются одинарный, полуторный и двойной интервалы.

Первую строку абзаца можно расположить как с отступом, так и с выступом относительно других строк. Также можно настроить расстояние отступа (выступа).

Чтобы зрительно отделить абзацы друг от друга, можно увеличить межабзацное расстояние, настроив величину интервала до и после абзаца.

Также можно изменить ширину всего абзаца, отрегулировав размер отступа от краев страницы до вертикальных границ абзаца.

по центру — строки расположены так, что расстояния свободного пространства до вертикальных границ с обеих сторон одинаковое;
по левому и правому краю — боковые границы текста с одной стороны (слева или справа) представляют собой сплошную линию;
по ширине — буквы распределены так, что текст занимает всю длину строки.

Форматирование страниц

расположение страницы
величину полей страницы
размер бумаги

Расположение страницы может быть книжным (вертикальным) и альбомным (горизонтальным).

Поля — это незаполненное пространство кромки у страницы. На полях указывают номер страницы и размещают информацию в колонтитулах. Колонтитул — это запись, выводимая на каждом листе текстового файла. Например, это может быть название, сведения об авторе или дата создания документа.

Размер бумаги — параметр, который настраивается здесь же. Существует стандартизированный размерный ряд для печатных листов. Чаще всего используются следующие размеры:

А4 — самый ходовой размер листов, 210 мм на 297 мм;
А3 — 297 мм на 420 мм;
А5 — 148 мм на 210 мм.

Что мы узнали?

В текстовом редакторе создаётся два типа документов: простые – форматированный текст и сложные (комплексные) – включают графические элементы. Для первых достаточно функциональности текстового редактора, со вторыми справится только текстовый процессор, например, MS Word. В нём можно создавать и редактировать документы, отформатировать текст. Рассмотрим, как это происходит.

Форматирование документа: что это в информатике

Основные правила вёрстки в Word:

Тип шрифта должен сочетаться с его стилем (дизайном).
В документе не стоит использовать более 2-3 стилей и 3-4 типов шрифтов.
Максимальное количество размеров шрифта для документа – четыре.
Излишняя стилизация документа недопустима.

Форматирование символа и абзаца: что это, как осуществляется

Для работы с фрагментом документа его необходимо выделить. Разберёмся, что такое форматирование разных частей текстового документа, что под ним подразумевается.

Вёрстка символов включает изменение ряда параметров единицы текста – знака: тип шрифта, начертание (жирный, курсив), подчёркивание, цвет, ширина знака, видоизменение символов. Предусматривает его смещение относительно строки, добавление заливки фона цветом и обрамления. Поддерживается наложение эффектов на текст: отражение, отбрасывание тени, подсветка.

Работа с символами происходит через:

Шрифт – основное средство форматирования, его параметры приведены на скриншоте выше: видоизменение, размер, тип, масштаб, начертание. Буквам можно добавлять эффекты: придавать объём, свечение, повернуть, анимировать, управлять освещённостью, размыть и т. д.

С абзацами предстоит работать через соответствующий блок ленты или одноимённый пункт контекстного меню.

При вёрстке абзаца – фрагмента документа, распложённого между красными строками – используются: выравнивание, величина отступов перед и после абзаца плюс все средства форматирования абзацев. Поддерживается заливка фона и текста цветом (применимо к символам и страницам). Важный момент при оформлении абзацев – их выравнивание относительно тела документа.

Часть параметров абзаца, в частности, отступы, меняются путём перетаскивания ограничителей для левого, верхнего, правого и нижнего полей.

В качестве составляющей абзаца могут выступать списки – перечисления. Бывают маркированными, нумерованными, многоуровневыми.

Расскажите, о каких средствах форматирования шрифта вы узнали.

Форматирование страниц и разделов

Добавление полей.
Нумерация строк.
Способ начала разделов: с новой, нечётной либо чётной странички.

Добавление колонтитулов – текст, графический элемент, размещаемый внизу или вверху страниц.
Нумерация страничек.
Автоматическая расстановка переносов.
Разделение на колонки.
Ориентация – горизонтальная и вертикальная.
Изменение размера или формата.

Для перехода на новую страницу используется функция вставки разрыва.

Для быстрого перехода по документу используют подзаголовки и закладки или гиперссылки. Они могут ссылаться на отдельный символ, абзац либо целый раздел. Добавляются через контекстное меню выделенного фрагмента.

К средствам форматирования относятся сноски – текстовый элемент внизу страницы, содержащий пояснения, дополнительную информацию, ссылку на литературу.

Процедура форматирования текста предусматривает изменение его внешнего вида.

Стили

Для ускорения применения одинакового или схожего форматирования к различным фрагментам текстового файла или самих документов применяются стили. Это шаблоны, заготовки, позволяющие быстро изменять сразу несколько параметров вёрстки, например, размер и цвет шрифта, его начертание, фон, отступы и интервалы. В Word полно встроенных стилей, но можно добавлять собственные: формировать с нуля или на основании существующих – адаптировать под собственные задачи.

Тесты

Удаление и набор.
Формирование.
Форматирование.
Структурирование.

Какие бывают виды форматирования:

Основными функциями форматирования текста являются:

Читайте также: