Что можно делать в excel кратко

Обновлено: 05.07.2024

Сейчас я часто работаю с электронными таблицами Excel и за свои возможности мне эта программа очень нравится. Но так было не всегда.

Сегодня я хочу рассказать про некоторые возможности, за которые мне нравится работать в Excel. Возможно, что и вы полюбите эту программу.

Автозаполнение.

Очень часто мы в своей жизни занимаемся муторной работой, например внесение нумерации по порядку. В этом случае нам может помочь автозаполнение ячеек. Для того чтобы внеси нумерацию нам достаточно ввести в первую ячейку число 1, а во вторую число 2, а затем просто протянуть маркер заполнения до нужной ячейки. Также автозаполнение работает с датами, названиями дней и месяцев, четными и нечетными последовательностями чисел.

Сортировка и фильтр.

Выделив диапазон данных и включив сортировку мы можем упорядочить данные от меньшего к большему и наоборот, по дням недели или месяцам.

Фильтр позволяет из большого объема данных выбрать только те, которые будут удовлетворять заданным нами условиям.

Закрепление области.

Когда мы работаем с большими таблицами всегда существует риск посмотреть не в ту строчку или столбец. И хорошо если в разных столбцах находится информация разного типа, хуже когда кроме заголовком в таблице содержится схожая информация.

Чтобы снизить риск ошибки, в Excel есть возможность закрепить область, которая не будет двигаться.

Для примера я закрепил две верхние строки и первый столбец, чтобы можно было спокойно просматривать информацию.

Диаграммы позволяют сделать имеющуюся информацию более наглядной. В диаграммах очень хорошо отражается соотношение значений.

Для создания диаграмм необходимо всего лишь выбрать диапазон данных и тип диаграммы.

Функции и формулы.

Чтобы рассказать про все встроенные функции потребуется много времени, их в Excel огромное количество. С их помощью можно из диапазона данных выбрать максимальное или минимальное значение, найти среднее значение, рассчитать сумму всех чисел и т.д. Для того чтобы воспользоваться функцией нужно нажать на кнопку fx и в открывшемся окне выбрать нужную. К каждой функции есть краткое описание того, что она может выполнить.

С помощью формул можно выполнить арифметические операции сложения, вычитания, умножение, деления, возведения в степень и др. Написание формул начинается со знака " article-render__block article-render__block_underlined-text-enabled article-render__block_bold-italic-combination-enabled article-render__block_unstyled" data-points="5"> Для того чтобы не писать в каждой строке формулу заново, можно в первой ячейке написать формулу, при помощи значка "$" сделать ячейку "Курс EUR" абсолютной, а дальше воспользоваться автозаполнением.

Конечно это не все возможности Excel, но я в своей работе чаще всего встречаюсь именно с ними. Возможно они помогут и вам.

Если Вам понравилась статья, ставьте палец вверх и подписывайтесь на мой канал.

Пользуетесь ли вы Excel? Мы выбрали 20 советов, которые помогут вам узнать его получше и оптимизировать свою работу с ним.

Выпустив Excel 2010, Microsoft чуть ли не удвоила функциональность этой программы, добавив множество улучшений и нововведений, многие из которых не сразу заметны. Неважно, опытный вы пользователь или новичок, найдется немало способов упростить работу с Excel. О некоторых из них мы сегодня расскажем.

Выделение всех ячеек одним кликом

Все ячейки можно выделить комбинацией клавиш Ctrl + A, которая, кстати, работает и во всех других программах. Однако есть более простой способ выделения. Нажав на кнопку в углу листа Excel, вы выделите все ячейки одним кликом.

Открытие нескольких файлов одновременно

Вместо того чтобы открывать каждый файл Excel по отдельности, их можно открыть вместе. Для этого выделите файлы, которые нужно открыть, и нажмите Enter.

Перемещение по файлам Excel

Когда у вас открыто несколько книг в Excel, между ними можно легко перемещаться с помощью комбинации клавиш Ctrl + Tab. Эта функция также доступна по всей системе Windows, и ее можно использовать во многих приложениях. К примеру, для переключения вкладок в браузере.

Добавление новых кнопок на панель быстрого доступа

Стандартно в панели быстрого доступа Excel находятся 3 кнопки. Вы можете изменить это количество и добавить те, которые нужны именно вам.

Диагональная линия в ячейках

Добавление в таблицу пустых строк или столбцов

Скоростное копирование и перемещение информации

Если вам нужно переместить любую информацию (ячейку, строку, столбец) в Excel, выделите ее и наведите мышку на границу, чтобы изменился указатель. После этого переместите информацию в то место, которое вам нужно. Если необходимо скопировать информацию, сделайте то же самое, но с зажатой клавишей Ctrl.

Быстрое удаление пустых ячеек

Расширенный поиск

Копирование уникальных записей

Создание выборки

Быстрая навигация с помощью Ctrl и стрелки

Нажимая Ctrl + стрелка, можно перемещаться в крайние точки листа. К примеру, Ctrl + ⇓ перенесет курсор в нижнюю часть листа.

Транспонирование информации из столбца в строку

Довольно полезная функция, которая нужна не так уж и часто. Но если она вдруг понадобится, вряд ли вы будете транспонировать по одной. Для транспонирования в Excel есть специальная вставка.

Скопируйте диапазон ячеек, который нужно транспонировать. После этого кликните правой кнопкой на нужное место и выберите специальную вставку.

Как скрывать информацию в Excel

Изменение регистра букв

Внесение информации с нулями в начале

Ускорение ввода сложных слов

Если вы часто вводите одни и те же слова, то обрадуетесь, узнав, что в Excel есть автозамена. Она очень похожа на автозамену в смартфонах, поэтому вы сразу поймете, как ей пользоваться. С ее помощью можно заменить повторяющиеся конструкции аббревиатурами. К примеру, Екатерина Петрова — ЕП.

Больше информации

В правом нижнем углу можно следить за различной информацией. Однако мало кто знает, что, нажав туда правой кнопкой мыши, можно убрать ненужные и добавить нужные строки.

Переименование листа с помощью двойного клика

Это самый простой способ переименовать лист. Просто кликните по нему два раза левой кнопкой мыши и введите новое название.

Часто ли вы пользуетесь Excel? Если да, то у вас наверняка есть свои секреты работы с этой программой. Делитесь ими в комментариях.

Excel — это исключительно мощный инструмент для анализа огромного объема данных. Но он также хорошо работает для простых вычислений и отслеживания практически любых сведений. Ключом для разблокировки всего этого является сетка ячеек. Ячейки могут содержать числа, текст или формулы. Данные помещались в ячейки и групплись в строки и столбцы. Это позволяет сложить данные, отсортировать и отфильтровать их, поместить их в таблицы и создать великолепные диаграммы. Рассмотрим основные этапы, с помощью которые можно начать.

Документы Excel называются книгами. Каждая книга содержит листы. Можно добавить в книгу любое количество листов или создать новую книгу для хранения данных в отдельном месте.

Откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.

В разделе Доступные шаблоны выберите пункт Новая книга.

Щелкните пустую ячейку.

Например, щелкните ячейку A1 на новом листе. Ячейки определяются на листе по строке и столбцу. Например, A1 — это ячейка, которая находится в месте пересечения первой строки и столбца A.

Введите в ячейке текст или число.

Чтобы перейти к следующей ячейке, нажмите клавишу ВВОД или TAB.

Вы выберите ячейку или диапазон ячеек, к которые вы хотите добавить границу.

На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы и выберите нужный стиль границы.

Дополнительные сведения см. в этойтеме.

Вы выберите ячейку или диапазон ячеек, к которые нужно применить затенение.

На вкладке Главная в группе Шрифт выберите стрелку рядом с цвет заливки , а затем в группе Цвета темы или Стандартные цвета выберитенужный цвет.

Дополнительные сведения о том, как применить форматирование к этому формату, см. в теме Форматирование.

После ввода чисел на листе может потребоваться сложить их. Для быстрого сложения чисел можно использовать функцию Сумма.

Выберите ячейку, расположенную справа или снизу от чисел, которые необходимо добавить.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Автосумма.

Функция "Сумма" выполнит сложение чисел и отобразит результат в выделенной ячейке.

Дополнительные сведения см. в теме Использование авто суммы чисел.

Сложение чисел — лишь одна из доступных в Excel математических операций. Можете поэкспериментировать с формулами вычитания, умножения и деления чисел.

Выберите ячейку и введите знак "равно" (=).

Он указывает Excel, что эта ячейка будет содержать формулу.

Введите сочетание чисел и знаков операций, таких как "плюс" (+) для сложения, "минус" (-) для вычитания, "звездочка" (*) для умножения и "наклонная черта" (/) для деления.

Например, введите =2+4, =4-2, =2*4 или =4/2.

Нажмите клавишу ВВОД.

Будет выполнено вычисление.

Можно также нажать клавиши CTRL+ВВОД, если нужно оставить указатель в активной ячейке.

Для проведения различия между числами разных типов можно применить к ним формат, такой как "денежный", "процентный" или "дата".

Выделите ячейки с числами, которые необходимо отформатировать.

На вкладке Главная щелкните стрелку в поле Общий.

Выберите числовой формат.

Если в списке нет нужного формата, выберите пункт Другие числовые форматы. Дополнительные сведения см. в разделе Доступные числовые форматы.

Для более полного использования полезных функций Excel можно поместить данные в таблицу. Это позволяет быстро фильтровать и сортировать данные.

Выделите нужные данные, щелкнув первую ячейку с ними и перетащив область выделения до последней ячейки нужного диапазона.

Для выделения данных с использованием клавиатуры нажмите клавишу SHIFT и расширьте область выделения с помощью клавиш со стрелками.

Откройте вкладку Таблицы и наведите указатель мыши на кнопку Таблица, чтобы посмотреть, как будут выглядеть данные. Затем нажмите кнопку Таблица.

Щелкните стрелку в заглавной части столбца.

Чтобы отфильтровать данные, снимите флажок Выделить все и выберите данные, которые должны отображаться в таблице.

Для сортировки данных выберите пункт Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.

Дополнительные сведения см. в Excel таблицы.

Средство быстрого анализа (доступно только в Excel 2016 и Excel 2013 ) позволяет быстро подгонать итоги. Будь то сумма, среднее значение или количество элементов, Excel отображает результаты вычисления непосредственно под числами или рядом с ними.

Выделите ячейки с числами, которые нужно сложить или сосчитать.

Выберите пункт Итоги, проведите указателем над кнопками, чтобы увидеть результаты вычислений, и нажмите кнопку, чтобы применить итоги.

С помощью условного форматирования или спарклайнов можно выделить наиболее важные данные или отобразить тенденции их изменения. Используйте средство быстрого анализа (доступно только Excel 2016 и Excel 2013 ) для предварительного просмотра в режиме Live Preview.

Выделите данные, которые нужно подробно изучить.

Изучите параметры на вкладках Форматирование и Спарклайны, чтобы узнать, как они влияют на данные.

Например, выберите в коллекции Форматирование цветовую шкалу, чтобы провести различие между высокой, средней и низкой температурами.

Если результат предварительного просмотра вас устраивает, щелкните этот вариант.

Средство быстрого анализа (доступно только в Excel 2016 и Excel 2013 ) рекомендует диаграмму для ваших данных и позволяет наглядно представить ее несколькими щелчками мыши.

Выделите ячейки с данными, которые нужно отобразить в диаграмме.

Откройте вкладку Диаграммы, проведите указателем мыши по рекомендуемым диаграммам, чтобы просмотреть их, и выберите наиболее подходящую.

Примечание: В этой коллекции будут показаны только диаграммы, рекомендуемые для ваших данных.

Узнайте о других способах создания диаграмм.

Быстрая сортировка данных

Выделите диапазон данных, например A1:L5 (несколько строк и столбцов) или C1:C80 (один столбец). В этот диапазон могут входить и заголовки, созданные для обозначения столбцов или строк.

Выделите одну ячейку в столбце, в котором нужно выполнить сортировку.

Нажмите , чтобы выполнить сортировку по возрастанию (от А до Я или от наименьшего числа к наибольшему).

Щелкните , чтобы выполнить сортировку по убытию (от Я до А или от наибольшего числа к наименьшему).

Сортировка по определенным условиям

Выделите одну любую ячейку в диапазоне, для которого требуется выполнить сортировку.

На вкладке Данные в группе Сортировка & фильтра выберите сортировку.

Откроется диалоговое окно Сортировка.

В списке Сортировать по выберите первый столбец, по которому нужно выполнить сортировку.

В списке Сортировка выберите пункт Значения, Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.

В списке Порядок выберите порядок сортировки. Можно сортировать текст или числа по возрастанию и по убыванию (соответственно от А до Я и от Я до А для текста или от меньшего к большему и от большего к меньшему для чисел).

Дополнительные сведения о сортировке данных см. в теме Сортировка данных в диапазоне или таблице.

Выберите данные, которые нужно отфильтровать.

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Фильтр.

Щелкните стрелку в заглавной области столбца, чтобы отобразить список, в котором можно выбирать фильтры.

Чтобы выбрать значения для списка, снимите флажок (Выделить все). При этом снимаются все флажки. Затем выберите только те значения, которые хотите видеть, и нажмите кнопку ОК, чтобы посмотреть результаты.

Дополнительные сведения о фильтрации данных см. в теме Фильтрация данных в диапазоне или таблице.

Если документ уже сохранялся, никаких дополнительных действий выполнять не нужно.

Если вы сохраняете файл впервые, сделайте следующее.

В окне Сохранить как выберите расположение для сохранения книги, а затем найдите нужную папку.

В поле Имя файла введите имя книги.

Откройте вкладку Файл и выберите команду Печать или нажмите клавиши CTRL+P.

Для предварительного просмотра страниц нажимайте стрелки Следующая страница и Предыдущая страница.

Окно предварительного просмотра отображает страницы в черно-белом или цветном виде в зависимости от настроек принтера.

Если вас не устраивает вид страниц, можно изменить их поля или добавить разрывы страниц.

На вкладке Файл выберите параметрыи выберите категорию Надстройки.

В нижней части диалогового Excel Параметры выберите Excel в поле Управление и нажмите кнопку Перейти.

В диалоговом окне Надстройки выберите нужные надстройки и нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения об использовании надстройок см. в этой теме.

Дополнительные сведения о поиске и применении шаблонов см. в этой ссылке.

Microsoft Office Excel — это программа, предназначенная для работы с электронными таблицами, которая позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Возможно, у вас сложилось мнение, что приложение Excel использует только определенная группа людей для выполнения каких-нибудь сложных задач. Но вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может освоить эту великолепную программу и применить всю ее мощь для решения исключительно своих бытовых задач.

Excel – это универсальная программа, которая позволяет работать с различными форматами данных. В Excel вы можете вести домашний бюджет, производить как простые, так и очень сложные расчеты, хранить данные, организовывать различные дневники, составлять отчеты, строить графики, диаграммы и многое-многое другое.

Программа Excel входит в состав пакета Microsoft Office, который состоит из целого набора продуктов, позволяющих создавать различные документы, электронные таблицы, презентации и многое другое.

Помимо программы Microsoft Excel существует еще целый ряд похожих программ, которые также в своей основе используют работу с электронными таблицами, но Excel однозначно самая популярная и мощная из них, и по праву считается флагманом этого направления. Осмелюсь заявить, что Excel является одной из самых популярных программ вообще.

Что я могу делать в Excel?

У Microsoft Excel существует множество достоинств, но самым весомым является, конечно же, ее универсальность. Варианты применения Excel практически безграничны, поэтому, чем больше у вас багаж знаний по этой программе, тем большее число применений вы сможете для нее найти. Ниже перечислены возможные области применения приложения Microsoft Office Excel.

Работа с числовыми данными. Например, составление самых различных бюджетов, начиная от домашнего, как самого простого, и, заканчивая бюджетом крупной организации.
Работа с текстом. Разнообразный набор инструментов для работы с текстовыми данными дает возможность представить даже самые сложные текстовые отчеты.
Создание графиков и диаграмм. Большое количество инструментов позволяет создавать самые различные варианты диаграмм, что дает возможность представить ваши данные наиболее ярко и выразительно.
Создание схем и рисунков. Помимо графиков и диаграмм, Excel позволяет вставлять на рабочий лист множество различных фигур и рисунки SmartArt. Эти инструменты значительно увеличивают возможности визуализации данных в программе.
Организация списков и баз данных. В Microsoft Office Excel изначально была заложена структура строк и столбцов, поэтому организовать работу со списками или создать базу данных является для Excel элементарной задачей.
Импорт и экспорт данных.Excel позволяет обмениваться данными с самыми различными источниками, что делает работу с программой еще более универсальной.
Автоматизация однотипных задач. Использование макросов в Excel позволяет автоматизировать выполнение однотипных трудоемких задач и свести участие человека до единственного щелчка мышью для запуска макроса.
Создание панелей управления. В Excel существует возможность размещать элементы управления прямо на листе, что позволяет создавать наглядные интерактивные документы.
Встроенный язык программирования. Встроенный в приложение Microsoft Excel язык программирования Visual Basic for Applications (VBA) позволяет расширить возможности программы как минимум в несколько раз. Знание языка открывает для вас совершенно новые горизонты, к примеру, создание своих пользовательских функций или целых надстроек.

Возможности приложения Excel можно перечислять очень долго, выше я представил только самые основные из них. Но уже сейчас ясно видно насколько знание этой программы будет полезным для вас.

Для кого создано приложение Excel?

Изначально программа Excel создавалась исключительно для работы в офисе, поскольку такую роскошь как компьютер могла себе позволить только организация. Со временем компьютеры все больше стали появляться в домах обычных людей, а число пользователей постепенно расти. На данный момент компьютер имеет практически каждая семья и на большей части из них установлен пакет Microsoft Office.

В России существуют сотни компаний, предлагающие курсы по Microsoft Office. Excel преподают в учебных заведениях, по Excel выпущены сотни книг и обучающих курсов. Знание Office требуют при приеме на работу или же засчитывают эти знания как дополнительное преимущество. Все это говорит о том, что знание офисных программ, в частности Excel, будет полезно всем без исключения.

Читайте также: