Журнал учета расходования дезсредств в школе

Обновлено: 05.07.2024

Тип документа: Журнал

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 104,0 кб

Журнал учета средств дезинфекции является документом, отражающим использование дезинфицирующих средств в организации.

Назначение документа

Санитарно-эпидемиологические требования к помещениям, устанавливаемые на государственном уровне, определяют необходимость соблюдения ряда процедур для обеспечения гигиенической чистоты помещения и предупреждения таким образом возникновения и распространения инфекционных заболеваний.

К числу таких процедур относятся:

дезинфекция — уничтожение патологических микроорганизмов (тех, что способны вызвать инфекцию);
дезинсекция — уничтожение насекомых, которые могут стать распространителями инфекции;
дератизация — уничтожение грызунов, которые также могут быть переносчиками инфекционных заболеваний.

Журнал учета средств дезинфекции ведется в следующих организациях:

медицинские учреждения, санатории, амбулатории, стоматологические кабинеты;
учреждения общественного питания, в том числе, на транспорте;
объекты пищевой промышленности (рыбо-, мясоперерабатывающие заводы, молокозаводы и т.п.);
мукомольные объекты, пекарни, кондитерские;
предприятия, занимающиеся производством безалкогольных, алкогольных напитков, питьевой, минеральной воды;
детские учреждения;
объекты пассажирского транспорта и т.п.

Все эти учреждения и организации включены в список объектов, подлежащих периодическому санитарно-эпидемиологическому надзору. Как правило, при проверке, контролирующие органы проверяют журнал учета дезсредств.

Данный документ выполняет следующие функции:

подтверждает исполнение предпринимателем или организацией требований закона по санитарно-эпидемиологическому обеспечению;
подтверждает наличие у ИП или юрлица определенных средств для дезинфекции;
подтверждает использование дезсредств.

Нормативная база

ФЗ от 30 марта 1999 года №52 содержит в себе требования, которые необходимо соблюдать ИП и юридическим лицам для обеспечения санэпидбезопасности.

Постановление Главного государственного санврача по г. Москве от 22.02.2001 года №4 определяет принципы ведения журнала учета дезинфицирующих средств. Предложенной в нем формой могут пользоваться и организации других регионов при условии, что в регионе не введена в действие своя форма.

Для каждой сферы деятельности законодательно определены свои требования, касающиеся дезинфекции — Санитарные правила и нормы (СанПиН). Именно ими необходимо руководствоваться при проведении дезинфекции на конкретном объекте.

Заполнение формы

Журнал учета средств дезинфекции должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью учреждения. Кроме того, приказом по организации назначается ответственный за его ведение.

Журнал состоит из следующих разделов:

Последние три раздела мы рассмотрим подробнее.

Таблица расчета потребности организации в дезсредствах

В этом разделе отражаются данные о потребности предприятия в дезсредствах. Расчет согласовывается с органом Санэпиднадзора.

В таблице указываются:

наименование помещения или другого объекта, подлежащего дезинфекции (например, процедурный кабинет, душевой поддон);
количество и площадь объектов;
каким образом проводится обработка (погружение, протирание и т.п.);
сколько обработок проводится в месяц;
информация о дезинфектанте — марка, концентрация, расход на 1 м2, количество, требующееся для обработки объекта, на месячный, годовой срок в килограммах.

Данный раздел, как правило, представляет определенные трудности при заполнении, поскольку организация должна сама рассчитать количество дезсредства, которое потребуется для проведения обработки конкретного объекта. В настоящее время в интернете существуют различные калькуляторы, позволяющее рассчитать это количество онлайн без особых затруднений.

Кроме того, можно воспользоваться приложением №18 к Постановлению Главного государственного санитарного врача РФ от 18.05.2010 №58, где указаны формулы расчета на обработку как помещений, так и других объектов (посуды, игрушек, рук персонала и т.п.).

Таблица данных о поступлении дезинфицирующих средств

С помощью этой таблицы осуществляется фактический учет поступления дезинфектантов.

В графах указываются:

название (марка) средства;
когда поступило средство;
сколько поступило средства (в килограммах, литрах, если речь о жидкости);
срок годности;
данные сотрудника, назначенного ответственным за выдачу средства.

Таблица сведений о проведении дезинфекции

Данный раздел отражает проведение уборок (если речь идет о дезинфекции помещения), обработки посуды, сантехники, поверхностей и т.п. на объекте, то есть свидетельствует о том, что организация исполняет требования законодательства в области соблюдения санэпидтребований.

В таблице указываются:

дата проведения уборки (обработки);
наименование помещения (объекта);
площадь поверхности в метрах;
какое средство было исполь

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Журнал учета прихода и расхода дезинфицирующих средств разработан и введен в действие региональным нормативным актом, но использоваться может любыми заинтересованными лицами. Какова структура данного журнала и какие сведения отражаются в нем, вы прочтете в нашей статье. И даже сможете скачать бланк журнала.

Журнал учета расхода дезинфицирующих средств: регулирующее законодательство

Применение рассматриваемого документа регулируется региональным нормативным актом — приказом Комитета по культуре города Москвы от 10.09.2001 № 167/465. Он был принят в соответствии со сложной эпидемиологической обстановкой в российской столице в начале 2000-х годов, вследствие чего московскими властями был инициирован ряд мероприятий, направленных на предупреждение распространения инфекционных заболеваний, в частности на объектах культуры.

Руководителям организаций, подотчетных Комитету по культуре Москвы, было предписано обеспечить учет прихода и расхода дезсредств, применяемых в целях обработки помещений, которые принадлежат данным организациям, в специальном журнале. Форма журнала была утверждена в приложении 1 к приказу № 167/465.

Форма может быть использована любыми заинтересованными в учете средств дезинфекции лицами (ИП, хозяйственными обществами, государственными организациями).

В связи с пандемией коронавирусной инфекции дезинфицирующие средства обязательно нужно использовать всем предприяиям. Это распоряжение Роспотребнадзора. Как учесть затраты на дезинфекцию помещений, приобретение приборов (оборудования), спецодежды, других средств защиты, предусмотренных законодательством РФ, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе и бесплатно переходите в Готовое решение.

Рассмотрим структуру журнала, разработанного столичными эпидемиологами, подробнее.

Структура журнала учета дезинфицирующих средств

1. Из информационного блока.

В нем отражаются такие сведения, как:

дата введения документа;
дата окончания ведения журнала;
наименование объекта;
вид деятельности учреждения;
адрес объекта;
Ф. И. О. и должность сотрудника, отвечающего за дезинфекцию помещений;
Ф. И. О. и должность сотрудника, отвечающего за учет средств дезинфекции.

Также в информационном блоке журнала отражаются:

Ф. И. О. и подпись руководителя организации;
Ф. И. О. и подпись главного государственного санитарного врача или его заместителя;
гриф согласования документа с Центром госсанэпиднадзора.

2. Таблицы расчета потребности организации в дезинфицирующих средствах.

В ней отражаются:

название объекта, который подлежит дезинфекции;
количество объектов;
площадь конкретного объекта;
вид дезинфекционной обработки;
количество дезинфекционных обработок в месяцах;
сведения о дезсредствах — наименование, концентрация;
показатель расхода готового раствора реактива в расчете на 1 кв. метр;
количество раствора для однократной обработки объекта;
объем средства дезинфекции, необходимый для одной обработки, для обработок в течение одного месяца и одного года, в килограммах.

3. Таблицы сведений о поступлениях в организацию дезсредств.

В ней отражаются:

название поступившего средства дезинфекции;
номер счета, дата получения средства;
количество закупленного средства;
срок годности средства;
Ф. И. О. сотрудника, который отвечает за выдачу средства дезинфекции.

4. Таблицы сведений о проведении работ по дезинфекции помещений в профилактических целях.

В ней отражаются:

дата проведения дезинфекции;
название объекта, который подлежит дезинфекции;
площадь обрабатываемого объекта в кв. метрах;
название используемого средства дезинфекции, его концентрация;
количество израсходованного средства в килограммах на литр;
Ф. И. О. и подпись сотрудника, который отвечает за дезинфекционные работы.

Итоги

Журнал учета дезсредств — источник, применение которого регламентировано ведомственным нормативным актом Комитета по культуре Москвы. Изначально данный журнал был разработан для столичных учреждений культуры, однако на практике он может использоваться любыми заинтересованными хозяйствующими субъектами как удобный документ для учета средств дезинфекции.

Ознакомиться с нюансами учета иных веществ с особыми характеристиками вы можете в статьях:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Журнал учета получения и расходования дезинфицирующих средств — это предусмотренный санитарными нормативами локальный документ, в котором фиксируется оборот и применение препаратов для дезинфекции.

Кому нужен журнал

ФЗ от 30.03.1999 № 52-ФЗ устанавливает требования к юрлицам и ИП по обеспечению безопасности при выполнении работ. Для разных отраслей действуют СанПиНы, которым нужно следовать при обеспечении санэпидбезопасности.

Установленные государством требования к безопасности работ и помещений требуют соблюдения чистоты в зданиях и, как следствие, недопущения появления и распространения инфекций. К числу требований относится проведение дезинфекции (уничтожение способных вызвать заболевания микроорганизмов), дезинсекции (избавление от насекомых — распространителей болезней), дератизации (ликвидация грызунов).

Журнал учета получения и расхода дезинфицирующих средств необходимо вести в учреждениях, которые связаны с обслуживанием населения:

Медицинского назначения: больницы, аптеки, санатории.
Детских: детские сады, школы, клубы и т. п.
Коммунального характера: сауны, бани, гостиницы, ателье, салоны красоты, гостиницы и т. п.
Культурного и спортивного назначения: кинотеатры, театры, спортзалы и др.
Общественного питания: рестораны, бары, кафе и др.
Деятельность которых связана с хранением и реализацией продуктов питания.
Ведущих работу в сфере снабжения водой и канализации.

Зачем нужен журнал

Перечисленные предприятия находятся в перечне организаций, которые подлежат регулярному надзору в части санэпидемиологического благополучия. В процессе проверки контролирующие органы требуют предоставить журнал, в котором учитываются дезинфицирующие средства.

Журнал необходим в целях подтверждения:

соблюдения организацией требований законодательства в сфере санэпидблагополучия;
наличия дезинфицирующих средств;
применения дезинфицирующих препаратов.

Документ помогает отслеживать сроки годности препаратов, помогая в оптимизации расходов.

Кто заполняет

Книга учета получения и расходования дезинфицирующих средств подлежит проверке контролирующими органами, поэтому заполнять ее нужно правильно.

Лицо, ответственное за заполнение документа, назначается приказом по предприятию.

В соответствии с Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 18.05.2010 № 58, к примеру, в медицинских учреждениях журнал заполняет тот, на кого возложена ответственность по приему и выдаче дезинфицирующих препаратов.

Из чего состоит журнал

Документ включает несколько разделов.

Обложка. Включает общую информацию о предприятии, на котором ведется документ.
Таблица, в которой содержится информация о движении дезинфицирующих средств в организации.
Таблица, отражающая расчетную потребность.
Таблица со сведениями о проведенных работах по дезинфекции.

Как заполнять

При заполнении документа нужно придерживаться ряда правил:

Вносить сведения при поступлении, фиксируя номер, дату, количество.
Фиксировать расход препаратов (что именно обработано, какой объем израсходован).
Фиксировать остаток после обработки.

Как заполнить обложку

На титульном листе журнала нужно полностью отразить название документа и наименование учреждения, в котором он ведется.

Далее следует внести информацию, включающую:

дату начала заполнения;
дату последней записи;
наименование учреждения;
название объекта;
адрес местонахождения;
Ф.И.О. ответственных за дезинфекцию и учет материалов;
подпись руководителя организации;
подпись главного санитарного врача.

Как заполнить таблицу по движению дезинфицирующих средств

В таблицу вносится информация о том, какое дезинфицирующее средство и когда получено учреждением. Заполнению подлежат графы, содержащие сведения:

о номере записи по порядку;
дате получения;
наименовании дезинфицирующего средства;
объеме;
ответственном за получение и выдачу;
дате и количестве препаратов, направленных в подразделения.

Как заполнить таблицу расчета потребности

Информация помогает определить, какое дезинфицирующее средство и в каком объеме приобретать.

Заполнять следует графы:

о порядковом номере;
объекте, подлежащем дезинфекции;
числе объектов и их общей площади;
применяемом способе обработки;
кратности;
названии, концентрации вещества, используемого при обработке;
расходе на 1 м²;
общем объеме препаратов, необходимых для одной обработки помещения в целом;
имеющейся потребности в расчете на 1 обработку разово, на месяц, на год.

Как заполнить таблицу о проведенной дезинфекции

Раздел содержит сведения о проведенных в учреждении дезинфекционных работах:

дате;
конкретном помещении;
обработанной площади;
наименовании препарата, его концентрации;
объеме расхода;
Ф.И.О., подпись проводившего работы сотрудника.

Как и сколько хранить

Журнал нужно прошить, пронумеровать страницы, скрепить печатью организации.

Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 устанавливает необходимость хранения документа на протяжении 5 лет.

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Пакеты документов для школы
Положения
для
школы
Инструкции
для детских
лагерей
Должностные
инструкции
для школы
Документы
по Охране труда
в школе
Пожарная
безопасность
в школе
Инструкции
для
кабинетов
Документы
по ГО и ЧС
в школе
Документы
для котельной
школы
Инструкции
для организаций
питания

Пакеты документов для детского сада
Положения
для
ДОУ
Должностные
инструкции
для ДОУ
Охрана
труда
в ДОУ
Пожарная
безопасность
в ДОУ
Документы
по ГО и ЧС
в ДОУ
Документы
для котельной
ДОУ

В организации может вестись Журнал учета получения и расходования дезинфицирующих средств, в котором отражается информация относительно поступления, количества средств дезинфекции, их расходования и иные важные моменты. Это связано с тем, что в помещениях организации своевременно должны проводиться уборка с использованием имеющихся дезинфицирующих средств, включая генеральную уборку, уборку и обработку в случае карантина и т.д.

Наличие в организации Журнала учета получения и расходования дезинфицирующих средств при проведении санэпидемиологической проверки будет является подтверждением того, что в организации имеются средства дезинфекции и применяются меры по соблюдению чистоты в зданиях и помещениях, которые рассчитаны на недопущение вспышки инфекций, опасных для здоровья и самочувствия работников. Благодаря корректным записям в журнале легко следить за истечением срока годности имеющихся в организации дезинфицирующих препаратов и регулировать интенсивность их расходования.

Журнал
учета получения и расходования дезинфицирующих средств

скачать: Журналы по охране труда для Школы
66 журналов поштучно и пакетом, обновление - 7 сентября 2021 года

скачать: Журналы по охране труда для ДОУ
55 журналов поштучно и пакетом, обновление - 7 сентября 2021 года!

В Журнал учета получения и расходования дезинфицирующих средств вносится информация о дате поступления в организацию дезинфицирующих средств и их количестве, указывается наименование дезсредства, а также дата выдачи дезинфицирующего препарата и количество, которое было израсходовано. При использовании средств дезинфекции в журнале должен быть указан остаток средства. Не забывайте в каждой записи журнала указывать ФИО лица, ответственного за получение, выдачу и хранение дезсредств в организации. Не допускается пропусков строк и условных обозначений, даже если ответственное лицо не меняется. Личная подпись ответственного должностного лица также ставится напротив каждой записи. Журнал хранится в течение пяти лет после завершения его ведения.

Читайте также: