Внутренний распорядок детского сада рк

Обновлено: 02.07.2024

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Для чего нужны правила внутреннего трудового распорядка

Роль правил внутреннего распорядка, относящихся к локальным нормативным актам, многогранна:

они определяют порядок назначения на должность и увольнения сотрудников,
режим труда и отдыха,
права и полномочия,
ответственность за различного рода нарушения,
способы поощрения и меры наказаний за те или иные проступки,
дресс-код,
иные условия.

В глобальном смысле данный документ способствует повышению производительности труда, расширению перспектив организации. В зависимости от предприятия, правила могут редактироваться и содержать какие-то дополнительные пункты.

Единственное, чего не касаются правила трудового распорядка – конкретных трудовых функций сотрудников – их регулируют положения трудового договора или должностная инструкция.

Некоторые компании довольно пренебрежительно относятся к наличию и или составлению данного документа. Это неправильно, поскольку в случае жалобы кого-либо из сотрудников в трудовую инспекцию, ее представителе при выездной проверке, первым делом интересуются именно правилами внутреннего трудового распорядка. Еще и поэтому к составлению документа стоит относиться в высшей степени внимательно и серьезно – это позволит избежать в будущем разногласий с контролирующими структурами и возможных административных наказаний.

Что будет, если кто-либо из сотрудников нарушил правила

В случаях нарушения общих для всех правил внутреннего трудового распорядка, виновнику грозит дисциплинарное наказание. Как правило, их в организациях используется три вида (в зависимости от степени проступка):

Но иногда могут применяться и другие виды взысканий.

В особо тяжелых ситуациях, провинившийся может быть подвергнут административному или даже уголовному наказанию.

Кто составляет документ

Написание данного документа может входить в должностные обязанности любого сотрудника организации, обладающего достаточным уровнем квалификации, определенными знаниями в области трудового и гражданского законодательства. Обычно в роли такового выступает юрисконсульт, секретарь или сам руководитель.

Каждый сотрудник организации должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка при приеме на работу, до заключения трудового договора – об этом должна быть поставлена подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним согласен.

Пример правил внутреннего трудового распорядка

Правила не имеют стандартного унифицированного образца, поэтому пишутся в произвольном виде, в зависимости от потребностей организации или по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному в ее учетной политике.

В любом случае, данный документ должен содержать ряд необходимых сведений, это:

наименование компании,
дату составления,
подпись руководителя или иного лица, уполномоченного на удостоверение подобного рода документов,
порядок организации производственного процесса, труда и отдыха, которые можно оформлять тезисно или расписывать подробнейшим образом.

Документ должен строжайшим образом соответствовать законодательству РФ, а противном случае, он может быть опровергнут в суде, а ответственные за его написание лица, наказаны.

Следует отметить, что чем тщательнее будет прописан документ, тем более защищенным будет работодатель в случае необоснованных претензий со стороны работника.

Правила внутреннего трудового распорядка могут стать доказательством нарушения прав сотрудников и послужить документальным обоснованием для исковых требований.

ПРАВИЛА
внутреннего трудового распорядка
разработаны в строгом соответствии с Трудовым кодексом РФ и определяют порядок работы на предприятии.

Правила приема на работу и увольнения работников
- Прием на работу в организацию происходит после написания личного заявления. С каждым сотрудником заключается индивидуальный трудовой договор, после чего он под роспись изучает данные правила и прочие внутренние акты компании;
- Сведения о новом месте работы включаются в трудовую книжку сотрудника, кроме того, специалист отдела кадров заводит личную карточку и присваивает работнику табельный номер;
- Каждый работник после трудоустройства обязан пройти испытательный срок, продолжительность которого определяется в каждом случае отдельно и длится от 1 до 3 месяцев;
- Расторгается трудовой договор по нормам, прописанным в законодательстве РФ.
Работник имеет право на:
- Внесение изменений и корректировок в действующий трудовой договор (при условии, что они полностью соответствуют закону РФ);
- Выполнение работы, прописанной в его трудовом договоре, свое собственное рабочее место и надлежащие условия труда;
- Получение зарплаты и иных социальных выплат в сроки, установленные законом РФ;
- Отдых, регулирование которого происходит строго по Трудовому кодексу РФ;
- Профессиональное обучение, прохождение курсов, повышение квалификации;
- Возмещение ущерба, причиненного при осуществлении работы.
Работодатель имеет право на:
- Заключение трудового договора, внесение правок, изменений, корректировок в действующий трудовой договор, а также и разрыв трудовых отношений с работником;
- Принятие мер, направленных на стимулирование, награждение отличившихся работников за эффективную, качественную работу;
- Предъявление требований о полном и своевременном выполнении подчиненными своей работы, а также аккуратного отношения к собственности работодателя;
- Привлечение подчиненных к дисциплинарной ответственности (в том числе материальной) – строго в соответствии с законодательством РФ;
- Разработку и прием различных внутренних нормативных актов.
Работник должен:
- делать свою работу качественно, в полном объеме и в соответствии с должностной инструкцией;
- неукоснительно следовать нормам трудовой дисциплины, положениям правил внутреннего распорядка и требования по безопасности и охране труда;
- беречь имущество, принадлежащее работодателю, в случае возникновения нештатных или опасных ситуаций немедленно доводить сведения о них до вышестоящего начальства.
Работодатель должен
- следовать нормам, изложенным в трудовом законодательстве РФ и внутренних нормативно-правовых актах;
- давать работникам работу, указанную в их трудовом договоре, а также обеспечивать их всем необходимым оборудованием, устройствами, техникой и материалами;
- обеспечивать условия труда таким образом, чтобы они в полной мере соответствовали нормам безопасности;
- своевременно выплачивать работникам зарплату, социальные и все прочие причитающиеся им выплаты;
- знакомить сотрудников со всеми внутренними документами, имеющими прямое отношение к их деятельности;
- возмещать причиненный в процессе осуществления трудовых функций ущерб (как материальный, так и вред, причиненный здоровью и жизни).
Режим работы и отдыха
- Условия работы на предприятии: пять рабочих дней в неделю и два выходных (суббота и воскресенье). График: с 8.00-17.00, обед с 12.00-13.00;
- Каждый работник имеет право на стандартный оплачиваемый отпуск, длительностью 28 дней и дополнительные отпуска (в зависимости от индивидуальной потребности).

Порядок оформления правил внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего распорядка могут быть написаны как от руки, так и в печатном виде, при этом может быть использован обычный лист формата А4 или фирменный бланк предприятия.

Вне зависимости от того, какой именно способ написания будет выбран, документ обязательно должен быть подписан руководителем организации. Кроме того, если на предприятии и функционирует профсоюзный орган, документ должен быть утвержден и его представителем.

Начиная с 2016 года заверять правила печатью необязательно, т.к. требование по применению в деятельности юридических лиц печатей и штампов отменено.

Составляется бланк в единственном экземпляре и храниться на протяжении установленного законом срока вместе с другими организационными бумагами фирмы.

Если по какой-то причине в период действия правил трудового распорядка, в них потребуется внести какие-либо правки, это можно сделать без проблем и в любое время. Единственное условие: их также нужно заверить подписью директора и под ропись ознакомить с ними персонал.

1.1 Правила внутреннего трудового распорядка имеют целью обеспечить укрепление дисциплины труда, правильную организацию работы и безопасные условия труда. Полное и рациональное использование рабочего времени, повышение производительности труда и качества воспитания и обучения детей в детском саду.
1.2 Настоящие правила внутреннего распорядка являются обязательными для всех сотрудников ясли-сада.

2. Порядок оформления и прекращения трудовых отношений

удостоверение личности или паспорт;
вид на жительство или удостоверение лица без гражданства (для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан);
документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков;
документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж);
документ о прохождении медицинского освидетельствования с допуском к работе в детском дошкольном учреждении;
справка от психиатра;
справка об отсутствии судимости.

оформляется заявление кандидата на имя руководителя ДО;
составляется и подписывается ТД;
издается приказ о приеме на работу. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ объявляется работнику под расписку в 3-х дневный срок со дня подписания ТД. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащую заверенную копию указанного приказа;
оформляется личное дело на нового работника (листок по учету кадров; дополнение к листку по учету кадров; автобиография; копия документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке).

разъяснить работнику его права и обязанности, ознакомить с содержанием и объемом его работы, условиями оплаты его труда (с должностной инструкцией);
ознакомить с Правилами внутреннего трудового распорядка, инструкциями по организации охраны жизни и здоровья детей, технике безопасности, гигиене труда, производственной санитарии и противопожарной охране с оформлением в журнале установленной формы.

3. Основные обязанности администрации

Администрация ДО обязана:

3.1Обеспечить соблюдение требований устава До и правил внутреннего трудового распорядка;
3.2 Организовать труд воспитателей, специалистов, обслуживающего персонала в соответствии с их специальностью, квалификацией и опытом работы;
3.3 Закрепить за каждым работником соответствующее его обязанностям рабочее место и оборудование. Создать необходимые условия для работы персонала: содержание здания в чистоте, обеспечение в них нормальной температуры, освещение; создать условия для хранения верхней одежды работников, организовать их питание;
3.4 Соблюдать правила охраны труда, строго придерживаться установленного рабочего времени и времени отдыха, осуществлять необходимые мероприятия по технике безопасности и производственной санитарии. Принимать необходимые меры для профилактики травматизма, профессиональных и других заболеваний работников ДО и детей;
3.5 Обеспечить работников необходимыми методическими, наглядными пособиями и материалами, хозяйственным инвентарем для организации эффективной работы;
3.6 Совершенствовать учебно-воспитательный процесс, распространять и внедрять передовой опыт в работу ДО, оказывать помощь начинающим работникам;
3.7 Осуществлять контроль над качеством воспитательно-образовательного процесса, выполнением образовательных программ;
3.8 Своевременно рассматривать предложения работников, направленные на улучшение работы ДО, поддерживать и поощрять лучших работников;
3.9 Обеспечивать условия для систематического повышения квалификации работников;
3.10 Совершенствовать организацию труда, обеспечивать выполнение действующих условий оплаты труда, своевременно выдавать заработную плату и пособия;
3.11 Своевременно предоставлять трудовые отпуска работникам ДО в соответствии с утвержденным графиком на год.

4. Основные права и обязанности работников ясли-сада

Работники ДО обязаны:

4.1 Выполнять Правилами внутреннего трудового распорядка, соответствующие должностные инструкции;
4.2 Работать честно и добросовестно, своевременно и точно выполнять распоряжения администрации;
4.3 Соблюдать дисциплину труда - основу порядка на производстве (вовремя приходить на работу, соблюдать установленную продолжительность рабочего времени, использовать все рабочее время для производительного труда, не занимаясь посторонними делами и разговорами и не отвлекая от работы других работников);
4.4 Систематически повышать свою квалификацию;
4.5 Неукоснительно соблюдать правила охраны труда и техники безопасности, обо всех случаях травматизма незамедлительно сообщать администрации. Соблюдать правила противопожарной безопасности, производственной санитарии и гигиены. Проходить в установленные сроки медицинский осмотр, соблюдать санитарные нормы и правила, гигиену труда;
4.6 Беречь имущество ДО, соблюдать чистоту в закрепленных помещениях, экономно расходовать материалы, тепло, электроэнергию, воду, воспитывать у детей бережное отношение к государственному имуществу;
4.7 Проявлять заботу о воспитанниках ДО, быть внимательными, учитывать индивидуальные особенности детей, их положение в семьях;
4.8 Соблюдать этические нормы поведения в коллективе, быть внимательными и доброжелательными в общении с родителями воспитанников;
4.9 Своевременно заполнять и аккуратно вести установленную документацию;
4.10 Присутствовать на всех профсоюзных, общих, педагогических и других собраниях, педагогических советах ДО. Отсутствие допускается при согласовании с администрацией ДО.
4.11Соблюдать требование администрации к форме одежды сотрудников. Не допускать во внешнем виде неопрятности, неаккуратности.

отдела образования города Темиртау управления образования Карагндинской области.

УТВЕРЖДАЮ

ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО РАСПОРЯДКА

1.2. Правила внутреннего распорядка (далее – Правила) разработаны в целях обеспечения единых подходов к деятельности организации образования, с учетом режима и других особенностей работы. Правила призваны четко, регламентировать организацию работы всего коллектива дошкольной организации, способствовать рациональному использованию рабочего времени, укреплению трудовой дисциплины, созданию комфортного микроклимата для сотрудников. Правила внутреннего распорядка рассматриваются и принимаются педагогическим советом ДО.

1.3 Срок действия Правил распространяется на всех участников учебно – воспитательного процесса, находящихся на территории дошкольной организации в рабочее время.

II Внутренний распорядок для работников

2.1 В дошкольной организации установлена 5- дневная рабочая неделя с двумя выходными днями. Сотрудники ДО работают в соответствии с графиком, утвержденным директором дошкольной организации по согласованию с профсоюзным комитетом, должностными обязанностями и Правилами внутреннего распорядка на 01 сентября текущего года. Педагогические работники дошкольной организации обязаны явиться на рабочее место за 15 минут до начала приема детей и покинуть его через 15 минут после завершения смены.

2.2. Продолжительность рабочего дня для педагогического, медицинского, обслуживающего персонала определяется графиком сменности, с соблюдением установленной продолжительностью рабочего дня, времени работы за неделю или другой учетный период.

- руководитель – 40 часов в неделю

- методист – 40 часов в неделю

- бухгалтер – 40 часов в неделю

- экономист -40 часов в неделю

- педагог – психолог – 40 часов в неделю

- заместитель директора по хозяйственной части – 40 часов в неделю

- воспитатель – 24 часа в неделю

- учитель – логопед- 24 часа в неделю

- учитель - дефектолог -24 часа в неделю

- инструктор по физической культуре – 24 часа в неделю

- музыкальный руководитель – 24 часа в неделю

- медицинский работник – 40 часов в неделю

- обслуживающий персонал – 40 часов в неделю

2.3 Воспитателям ДО запрещается оставлять рабочее место до прихода сменного работника. В случае неявки сменного работника, воспитатель предыдущей смены ставит в известность об этом администрацию дошкольной организации (директора, методиста) для приятия мер по замене сменного работника.

2.4 Общие собрания трудового коллектива ДО проводить по мере необходимости, не реже 2 раз в год.

Заседание педагогического совета ДО проводить не более 5 раз в год.

Общие родительские собрания организовывать по усмотрению администрации ДО не реже одного раза в полугодие, родительские собрания по группам – по мере надобности не реже одного раза в квартал.

2.5 Продолжительность заседаний педагогического совета и общих собраний –

1.5 -2 часа, родительские собрания – 1,5 – 2 часа.

2.6 Продолжительность ежегодного трудового отпуска работников ДО устанавливается в соответствии с законодательством РК. Графиком трудовых отпусков, утвержденных руководителем, по согласованию с профсоюзным комитетом, с учетом обеспечения непрерывности работы ДО и выполнения условий для своевременного отдыха сотрудников.

2.7 Педагогическим и другим работникам дошкольной организации запрещается

- оставлять детей без присмотра

- отдавать детей лицам в нетрезвом состоянии и детям младшего школьного возраста, а также отпускать детей без кого – либо присмотра.

III Порядок приема и увольнения работников

3.1. Прием на работу производится на основании трудового договора

3.2. При приеме на работу необходимы следующие документы:

1) Удостоверение личности;

2) Вид на жительство или удостоверение лица без гражданства (для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан);

3) Документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки;

4) Документ, подтверждающий трудовую деятельность;

5) Документ воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);

б) Документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования;

7) Копии свидетельств о присвоении регистрационного номера налогоплательщика и социального индивидуального кода.

3.3. Прием на работу оформляется приказом, изданным на основании заключенного трудового договора.

3.4. При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника:

- Правилами внутреннего трудового распорядка;

- Провести инструктаж по технике безопасности, противопожарной охране, ЧС;

- С иными актами работодателя, имеющими отношение к трудовой деятельности работника.

3.5. Прекращение трудового договора возможно только по основаниям, предусмотренным Трудовым Кодексом Республики Казахстан.

3.5.1. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом работодателя письменно не менее чем за один месяц.

3.5.2. По истечении срока предупреждения, работник вправе прервать работу, а работодатель обязан выдать работнику документы, связанные с трудовой деятельностью, и причитающиеся ему денежные выплаты.

3.5.3. Прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя.

3.5.4. Об изменении условий труда работодатель должен письменно предупредить работника не позднее чем за один месяц. Если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему при наличии иную работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья. В случае письменного отказа работника от продолжения работы, в связи с изменением условий труда, трудовой договор с работником прекращается по основанию, предусмотренному Трудовым Кодексом Республики Казахстан.

IV Права и обязанности

работников предприятия

Работник имеет право:

4.1 На заключение, изменение, дополнение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Кодексом;

4.2 На безопасность и охрану труда;

4.3 На получение полной и достоверной информации о состоянии условий труда и охраны труда;

4.4 На своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с условиями трудового, коллективного договоров;

4.5 На отдых, в том числе оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск;

4.6 На профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, предусмотренном настоящим Кодексом;

4.7 На защиту своих прав и законных интересов всеми не противоречащими закону способами;

4.8 На отказ от выполнения работы при возникновении ситуации, создающей угрозу его здоровью или жизни, с извещением об этом непосредственного руководителя или представителя работодателя;

4.9. Работникам предоставляются оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска.

5.0 Очередность предоставления ежегодных трудовых отпусков работникам определяется графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения работников.

Работник обязан:

5.1 Выполнять трудовые обязанности в соответствии с трудовым, коллективным договорами, актами Работодателя;

5.2 Соблюдать трудовую дисциплину;

5.3 Соблюдать требования по безопасности и охране труда, пожарной безопасности и производственной санитарии на рабочем месте;

5.4 Бережно относиться к имуществу работодателя и работников;

5.5 Сообщать Работодателю о возникшей ситуации, предоставляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя и Работника.

5.6 Не разглашать сведений, составляющих государственные секреты, служебную, коммерческую или иную охраняемую законом тайну ставших ему известными в связи с выполнением трудовых обязанностей;

5.7Возмещать Работодателю причиненный вред в пределах, установленных настоящим Кодексом.

V Права и обязанности директора ДО

Работодатель имеет право:

5.1 На свободу выбора при приеме на работу

5.2 Изменять, дополнять, расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на основании, установленные настоящим Кодексом;

5.3 Издавать в пределах своих полномочий акты Работодателя;

5.4 Требовать от работников выполнения условий трудового, коллективного договоров, правил трудового распорядка и других актов Работодателя;

5.5 Поощрять Работников, налагать дисциплинарные взыскания, привлекать работников к материальной ответственности в случаях и порядке предусмотренных настоящим Кодексом;

5.6 Обращаться в суд в целях защиты своих прав и законных интересов в сфере труда;

Работодатель обязан:

5.7Соблюдать требования трудового законодательства Республики Казахстан, соглашений, коллективного, трудового договоров, изданных им актов;

5.8 При приеме на работу заключать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, установленных настоящим Кодексом;

5.9Осуществлять внутренний контроль по безопасности и охране труда;

6.0 Предоставить работнику работу, обусловленную трудовым договором

6.1 Знакомить работника с актами Работодателя и коллективным договором;

6.2Рассматривать предложения представителей работников, вести коллективные переговоры в порядке, установленном настоящим Кодексом, заключать коллективный договор;

6.3 Обеспечивать работникам условия труда в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан, трудовым, коллективным договорами;

6.4 Приостанавливать работу, если ее продолжение создает угрозу жизни, здоровью работника и иных лиц;

6.5Обеспечивать сохранность и сдачу в государственный архив документов, подтверждающих трудовую деятельность работников, и сведения об удержании и отчислении денег на их пенсионное обеспечение;

6.6 Требовать при приеме на работу документы, необходимые для заключения трудового договора в соответствии с Трудовым Кодексом РК

Учебная нагрузка, рабочее время и время отдыха.

Для работников устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье).
Учебная нагрузка - время, которое педагогический работник непосредственно осуществляет учебно - воспитательный процесс.

2.1 Воспитатель 24 часа в неделю.

2.2 Учитель логопед 24 часа в неделю.

2.3 Учитель дефектолог 24 часа в неделю

2.4 Музыкальный руководитель 24 часа в неделю

2.5 Учитель казахского языка 24 часа в неделю

2.6 Инструктор по физической культуре 24 часа в неделю

3.1 Руководитель 40 часов в неделю

3.2 Методист 40 часов в неделю

3.3 Педагог – психолог 40 часов в неделю

3.3 Бухгалтер 40 часов в неделю

3.4 Экономист 40 часов в неделю

3.5 Заместитель директора по хозяйственной части 40 часов в неделю

3.6Медицинская сестра 40 часов в неделю

3.7 Помощник воспитателя 40 часов в неделю

3.8 Повар 40 часов в неделю

3.9 Подсобный рабочий 40 часов в неделю

4.0 Кладовщик 40 часов в неделю

4.1 Уборщик служебный помещений 40 часов в неделю

4.2 Рабочий по комплексному обслуживанию здания 40 часов в неделю

4.3Оператор стиральный машин 40 часов в неделю

4.4 Сторож 40 часов в неделю

4.5 Кастелянша 40 часов в неделю

4.1 Воспитатель 40 часов в неделю

4.2 Учитель логопед 40 часов в неделю

4.3 Учитель дефектолог 40 часов в неделю

2.4 Музыкальный руководитель 40 часов в неделю

2.5 Учитель казахского языка 40 часов в неделю

2.6 Инструктор по физической культуре 40 часов в неделю

Педагогическому работнику, имеющему учебную нагрузку разрешается составлять планы, заполнять карточки, тетради взаимосвязи и т.д. за пределами дошкольной организации образования. С посещением библиотек, компьютерных салонов.

Должность

Начало смены

обед

Окончание смены

Заместитель директора по АХЧ

Учитель казахского языка

Инструктор по физической культуре

Кастелянша, оператор стиральных машин

Повар первая смена

Повар вторая смена

Уборщик служебных помещений

Рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту здания

В соответствии с Трудовым Кодексом Республики Казахстан нерабочими праздничными днями являются:

08 марта Международный женский день

21-23 марта Наурыз мейрамы

01 мая день единства народов Казахстана

07 мая день защитника Отечества

09 мая день Победы

06 июля день столицы РК

З0 августа день Конституции Республики Казахстан

01 декабря день первого Президента РК

16 декабря день Независимости

В случае если государственный праздник попадает на выходной день (субботу или воскресенье), то выходные дни продлеваются на один день

Администрация предприятия организует учет рабочего времени и его использования всеми работниками предприятия. В случае неявки на работу по болезни работник обязан известить об этом работодателя не позднее суток с момента установления его нетрудоспособности, а также предоставить лист временной нетрудоспособности в первый день выхода на работу.

Поощрения за успехи в работе.

За успешное и добросовестное выполнение должностных обязанностей, продолжительную и безупречную работу и другие успехи в труде применяются следующие виды поощрений:

- награждение почетной грамотой;

Ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

За совершение работником дисциплинарного проступка работодатель вправе применять следующие виды дисциплинарных взысканий:

- расторжение трудового договора по инициативе работодателя в случаях, установленных Трудовым кодексом Республики Казахстан.

2.До применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать в письменной форме объяснение. В случае отказа работника дать указанное объяснение составляется соответствующий акт. Отказ работника от письменного объяснения не может служить препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Дисциплинарное взыскание на работника налагается непосредственно за обнаружением дисциплинарного проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения дисциплинарного проступка, а по результатам ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности работодателя не позднее одного года со дня совершения работником дисциплинарного проступка.

3.За каждый дисциплинарный проступок работнику может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. При определении вида дисциплинарного взыскания работодатель должен учитывать содержание, характер и тяжесть совершенного дисциплинарного проступка, обстоятельства его совершения, предшествующее и последующее поведение работника, отношение его к труду.

4.Акт о наложении дисциплинарного взыскания объявляется работнику, подвергнутому дисциплинарному взысканию, под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания. В случае отказа работника подтвердить своей подписью ознакомление с актом работодателя об этом делается соответствующая запись в акте о наложении дисциплинарного взыскания.

5.Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в порядке, установленном Трудовым Кодексом Республики Казахстан.

6.Если в течение 6 месяцев со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания. Работодатель, наложивший на работника дисциплинарное взыскание, вправе снять его досрочно по собственной инициативе, просьбе работника или его непосредственного руководителя, ходатайству представителя работников.

7.Правила внутреннего трудового распорядка являются обязательными для выполнения работодателем и работником.

В данной статье рассмотрим, как правильно составить и утвердить правила внутреннего трудового распорядка, как их применять. Разберем ошибки, которые допускают работодатели. И, кроме того, предоставим образец правил внутреннего трудового распорядка.

Правила внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) являются обязательным локальным нормативным актом компании независимо от ее организационно-правовой формы и численности (ст. 189,190 ТК РФ). Это один из тех документов, который трудовая инспекция запрашивает при проведении проверки в первую очередь, причем проверяющие уделяют внимание не только наличию правил, но и их оформлению, содержанию и порядку ознакомления с работниками. Рассмотрим, как их правильно составить, утвердить и применять; разберем ошибки, которые допускают работодатели.

Утверждение правил внутреннего трудового распорядка и ознакомление с ними

Ошибка 1

Отсутствие правил внутреннего трудового распорядка. Несмотря на то что статья 189 Трудового кодекса носит императивный характер и обязывает всех работодателей утвердить правила внутреннего трудового распорядка, одной из распространенных ошибок является отсутствие данного локального акта. Особенно часто данное нарушение встречается в маленьких компаниях, такие работодатели считают, что правила внутреннего трудового распорядка для них не обязательны в силу небольшой численности. Но это мнение является ошибочным, за отсутствие правил внутреннего трудового распорядка работодателя могут привлечь к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ) независимо от среднесписочной численности сотрудников. Хотелось бы отметить, что, возможно, в ближайшее время с микропредприятий снимут обязанность оформления правил внутреннего трудового распорядка: Минтруд России разработал законопроект (проект Федерального закона "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части особенностей регулирования труда лиц, работающих на микропредприятиях)" (подготовлен Минтрудом России 14.09.2015)), в рамках которого юридические лица и индивидуальные предприниматели с численностью до 15 человек (подп. "б" п. 2 ч. 1.1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ) смогут отказаться от утверждения локальных нормативных актов. Но законопроект еще не принят, и воспользоваться им в настоящее время работодатель не может.

Ошибка 2

Утверждение неуполномоченным лицом. Для определения порядка утверждения правил внутреннего трудового распорядка необходимо обратиться к уставу, именно в уставе компании прописано, к чьей компетенции отнесено утверждение локальных актов. Анализируя практику проведения кадрового аудита, можно сделать вывод, что во многих компаниях правила внутреннего трудового распорядка утверждены ненадлежащим образом. Уставом утверждение локальных актов отнесено к компетенции общего собрания участников общества, а по факту на документе стоит подпись генерального директора. Данная ошибка несет риск признания локальных актов недействительными и не подлежащими применению. Поэтому стоит проверить устав. Если в уставе, например, прописано, что к компетенции общего собрания участников общества относится утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества (внутренних документов общества), то правила внутреннего трудового распорядка утверждаться генеральным директором не могут.

Ошибка 3

Отсутствие отметки об учете мнения представительного органа работников. Утверждение правил внутреннего трудового распорядка производится работодателем с учетом мнения представительного органа работников (ст. 190 ТК РФ). Порядок учета мнения приведен в статье 372 Трудового кодекса, в соответствии с которой ПВТР разрабатываются работодателем, затем проект разработанных правил направляется для согласования представительному органу работников и, если возражений со стороны указанного органа не поступило, утверждаются. Но сейчас редко встретишь компанию, в которой есть представительный орган работников или профсоюз, в таком случае для соблюдения процедуры принятия локального акта (ст. 8 ТК РФ) на нем делается отметка "На дату утверждения правил внутреннего трудового распорядка в ООО “Ромашка” нет представительного органа работников".

Ошибка 4

Работники не ознакомлены с правилами внутреннего трудового распорядка. Обязанностью работодателя является ознакомление работников с локальными нормативными актами (ст. 22 ТК РФ), новый сотрудник должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ). На практике часто встречаются случаи, когда ПВТР утверждены, размещены в общедоступном месте, но работодатель не может подтвердить факт ознакомления работников с документом, а между тем, если сотрудник не ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка компании грозит такой же штраф, как и за их отсутствие (ст. 5.27 КоАП РФ).

Существует несколько способов фиксации факта ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка:

на самом локальном акте (к ПВТР подшиваются листы ознакомления, и все работники расписываются на данных листах в порядке их приема на работу);
в журнале ознакомления (работодатель заводит специальные журналы ознакомления, и работники в них расписываются также в порядке приема на работу);
на отдельных листах ознакомления для каждого работника (в таком листе приводится полный перечень локальных актов, с которыми работник ознакомлен, факт чего он подтверждает подписью напротив каждого);
в трудовом договоре (в конце трудового договора делается отметка об ознакомлении с ПВТР и иными локальными нормативными актами с приведением их точных названий).

Работодатель может выбрать удобный для себя способ ознакомления. Для подтверждения того, что ознакомление произошло раньше подписания трудового договора, рекомендуем использовать фразу "До подписания трудового договора работник ознакомлен со следующими локальными актами", далее приводится перечень актов.

Состав и структура правил внутреннего трудового распорядка

В соответствии с Трудовым кодексом (ст. 189 ТК РФ) правила должны содержать следующие разделы:

общие положения;
порядок приема и увольнения работников;
права и обязанности работника и работодателя;
ответственность работника и работодателя;
режим работы, время отдыха;
порядок оплаты труда (размер, порядок выплаты, сроки и место выплаты);
применяемые к работникам меры поощрения и взыскания;
заключительные положения.

Также в соответствии со спецификой деятельности компании обязательными для включения в правила внутреннего трудового распорядка являются:

порядок ведения суммированного учета рабочего времени;
порядок и сроки ознакомления с графиками работы или сменности;
перечень должностей с ненормированным рабочим днем (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт);
продолжительность дополнительного отпуска;
случаи, продолжительность и порядок предоставления специальных перерывов для обогрева и отдыха;
перечень работ, где по условиям труда невозможно предоставление перерывов для отдыха и питания;
порядок направления работников в командировку, оформления и оплаты расходов, связанных с командировкой (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт);
размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, которым установлены разъездной характер работы или работа в пути, а также перечень таких должностей (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт).

Ошибка 5

Правила внутреннего трудового распорядка носят формальный характер. Ошибкой многих работодателей является то, что они составляют ПВТР для трудовой инспекции и других контролирующих органов, чтобы избежать штрафов. Но работодатель в первую очередь должен быть сам заинтересован в принятии данного документа, так как это основной инструмент работодателя, призванный поддержать и укрепить трудовую дисциплину, а также закрепить правила, установленные в компании.

Помимо вышеуказанных работодатель имеет право включить в ПВТР и другие разделы. Например, можно предусмотреть следующее.

Порядок ведения видеонаблюдения. Если на территории компании установлены видеокамеры, то в правилах внутреннего трудового распорядка необходимо обосновать причины их наличия, например, видеокамеры на проходной могут быть установлены с целью контроля своевременного прихода на работу, ухода с работы, возвращения с обеденного перерыва.
Порядок предоставления работникам дополнительного медицинского страхования или оплаты сотовой связи. Часто компании предоставляют работникам полисы ДМС или оплачивают им расходы на сотовую связь. Во избежание споров стоит закрепить в ПВТР данный порядок (когда у работника возникает право на ДМС, какой уровень страховки полагается определенной категории работников, каким работникам оплачивают сотовую связь, какие установлены лимиты по сотовой связи и другие вопросы). Также включение данного условия в ПВТР необходимо для признания затрат на ДМС и сотовую связь в расходах по налогу на прибыль.
Правила соблюдения дресс-кода. Во многих компаниях данный вопрос актуален. Если включить данное положение в правила внутреннего трудового распорядка, то соблюдение дресс-кода станет обязанностью работника.
Другие разделы, регламентирующие требования к работникам и определяющие порядок работы в компании (процедура прохождения испытательного срока, установленный в компании пропускной режим, порядок соблюдения коммерческой тайны и др).

При разработке правил внутреннего трудового распорядка для компании от клиента поступил запрос на включение в правила внутреннего трудового распорядка условия о том, что работник несет ответственность за установление на рабочий компьютер нелицензированной программы. Для клиента вопрос был очень актуальным, так как информационная безопасность оставляла желать лучшего. Один из разделов разработанных правил внутреннего трудового распорядка был посвящен порядку работы с персональным компьютером и запрету установления какого-либо программного обеспечения без письменного согласия генерального директора компании, составленного в двух экземплярах для каждой стороны.

Ошибка 6

Установление в правилах внутреннего трудового распорядка норм, противоречащих законодательству.СоставляяПВТР, необходимо помнить, что правила не должны противоречить действующему законодательству и ухудшать положение работников по сравнению с Трудовым кодексом.

Распространенные нарушения правил внутреннего трудового распорядка

При проведении кадрового аудита в обязательном порядке проверяются правила внутреннего трудового распорядка. Приведем перечень нарушений, которые при этом выявляются.

Образец правил внутреннего трудового распорядка.

Требование дополнительных документов.

Установление в качестве обязательного документа, предоставляемого работником при приеме на работу, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), о браке и т. п. Перечень документов, которые работник должен предоставить при приеме на работу, установлен статьей 65 Трудового кодекса, и требовать от него документы, не включенные в данную статью, запрещено.

Проверка на наличие судимости или административных правонарушений.

В соответствии с требованиями законодательства (ст. 65 ТК РФ) справку о наличии судимостей предоставляют при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость,подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. Если такой категории работников в компании нет, то проверять соискателей и сотрудников неправомерно. Также отметим, что сведения о наличии судимостей и административных правонарушениях не являются сведениями открытого характера и работодатель не может получить к ним доступ законным путем.

Отсутствие раздела "Ответственность работника и работодателя".

Очень часто ПВТР этого раздела не содержат, что является нарушением, так как Трудовой кодекс устанавливает данное условие в качестве обязательного (ст. 189 ТК РФ).

Если работник не прошел обходной лист, то расчет с ним не производится.

Закрепление в правилах внутреннего трудового распорядка процедуры прохождения обходного листа при увольнении представляется возможным, но ставить в зависимость выдачу окончательного расчета в день увольнения от наличия в обходном листе всех необходимых подписей запрещено (ст. 84.1 ТК РФ).

Установление в правилах внутреннего трудового распорядка несуществующих видов дисциплинарных взысканий.

Очень часто в локальных актах компаний встречаются такие виды наказания, как строгий выговор или штраф. Трудовым кодексом установлены только три вида дисциплинарных взысканий – замечание, выговор, увольнение (ст. 192 ТК РФ), самовольное установление иных видов взысканий является правонарушением.

Установление запрета на работу по совместительству или на ведение бизнеса.

Работник имеет право заниматься любым видом деятельности (работать по совместительству или вести собственный бизнес) в свободное от работы время, установить запрет работодатель не вправе.

Также встречаются следующие нарушения:

не указано время начала и окончания работы, перерывов в работе;
сроки ознакомления с графиками работы на вахте меньше, чем установлено Трудовым кодексом (ст. 301 ТК РФ);
не прописан порядок ведения суммированного учета рабочего времени;
установлена обязанность работника делить отпуск на части строго 14, 7 и 7 дней;
не указана продолжительность дополнительного отпуска или продолжительность основного отпуска установлена меньше 28 календарных дней;
не указаны даты выплаты заработной платы.

Основной целью работодателя при принятии правил внутреннего трудового распорядка должна быть защита прав как работников, так и компании. При грамотном составлении документа он станет инструментом регулирования трудовой дисциплины работников.

Аида Ибрагимова, руководитель кадровой службы КСК групп

Читайте также: