Тетрадь справок для школьной библиотеки

Обновлено: 04.07.2024

Для учеников 1-11 классов и дошкольников
Бесплатные сертификаты учителям и участникам

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ

УЧЕТ БИБЛИОТЕЧНОЙ РАБОТЫ

Щибря Алла Анатольевна,

методист по вопросам информационно-методического сопровождения школьных библиотекарей

1.Виды учета в библиотечной деятельности

Учет – это систематическая регистрация и подсчет факторов в целях количественной и качественной характеристики явлений.
Назначение учета – документирование хода и итогов работы с целью фиксации опыта и руководства деятельностью.

Различают три вида учета: оперативный, бухгалтерский, статистический.
Оперативный учет – это запись фактов, необходимых для руководства библиотекой, установления контроля и укрепления дисциплины. Сюда относится учет работы и выполнения норм, регистрация прихода и ухода сотрудников (табельный учет), учет движения партий книг в процессе обработки и запись новых поступлений в инвентарную книгу, проверка книжного фонда и т. п. Объем и характер оперативного учета меняются в соответствии с нуждами конкретных библиотек или отделов.

Бухгалтерский учет фиксирует оборот денежных средств, устанавливает контроль за приходованием и расходованием средств, за соблюдением финансовой дисциплины. (Ведется на основе специальных методов и правил бухгалтерскими работниками).

Статистический учет – это регистрация, подсчет и количественная характеристика фактов в целях изучения деятельности библиотек, обобщения опыта и планирования их развития. Примером такого учета может служить ведение статистического дневника, книги движения фонда. Статистический учет – ведущий, он обязателен для всех видов и типов библиотек и осуществляется по единым методам.

Фундаментом библиотечной статистики и отчетности служит первичный учет – регистрация в документах установленной формы событий и фактов по мере их осуществления. В библиотеках первичный учет ведется согласно принятым инструкциям. Новые поступления и выбывшие документы отмечаются в инвентарной книге, учетном каталоге и фиксируются в книге движения фонда (суммарный учет). Прибытие и выбытие читателей, число посещений и выдачи документов, массовые мероприятия, библиографическая работа фиксируются в дневниках библиотеки, показатели деятельности информационно-библиотечных центров – в бланках установленной формы.

На основе данных первичного учета ведется отчетность , т. е. периодически подводятся итоги, описывается и анализируется работа за определенный период времени (месяц, квартал, год).

2. Библиотечный учет пользователей, книговыдачи посещений и массовой работы.

Каждое структурное подразделение библиотеки обязано вести учет:

а) читателей, б) выдачи литературы, в) посещений, г) массовых мероприятий, д) справочно-библиографической и информационной работы.

Книговыдача – единицей учета выдачи документов и их копий является экземпляр, полученный пользователем по его запросу (ГОСТ 7.20-2000, пункт 10.1).В ыданные пользователю документы отмечается в читательском формуляре.

Учет выдачи платных копий документов, выполненных/изготовленных отделами обслуживания, осуществляется отдельно и входит в общее число выданных документов (ГОСТ 7.20-2000, пункт 10.5). Документ, с которого сделана копия, учитывается как 1 книговыдача.

Часть 1 . Учет состава читателей и посещаемости.

В первой части дневника дается количественная и качественная характеристика читателей и посещаемости. Она заполняется ежедневно по читательским формулярам.

Данные в столбце N 2 должны совпадать с тетрадью учета регистрационных номеров читательских формуляров.

Часть 2. Учет выдачи книг, брошюр и журналов

В этой части дневника дается количественная и качественная характеристика книговыдачи. Она заполняется ежедневно по читательским формулярам.

Столбцы N 11- 16 обозначаются самостоятельно.

Часть 3. Учет массовой работы

Рекомендуем в этой части дневника раздельно учитывать книжные выставки, библиотечные уроки и прочие массовые мероприятия. Для этого необходимо сделать соответствующие заголовки. Каждый раздел заполняется в хронологическом порядке.

Кроме названия, темы и формы мероприятия коротко описывается его содержание. Можно дать и оценку эффективности.

Часть 4 . Учет работы с передвижниками и передвижек

Часть 5. Учет справочно-библиографической работы.

Эти части дневника не заполняется, так как ведутся другие учетные формы.

3.Учет библиографических справок.

Отказ – это ответ, содержащий разъяснение правил, согласно которому запрос не принимается к исполнению. Отказ, как правило, даётся на этапе приёма запроса. Не принимаются к исполнению:

• запросы уточняющего характера при отсутствии достаточных для осуществления библиографического поиска сведений о документе;

• тематические запросы, тема которых сформулирована нечётко.

Если все исследованные в процессе поиска элементы СБА не содержат соответствующей запросу информации, то результатом поиска становится отрицательный ответ пользователю.

Ежемесячно (в первых числах месяца, следующего за отчетным) библиотека предоставляет суммарные итоги справочно-библиографического обслуживания

4. Учет книжного фонда:

Учет библиотечного фонда включает : прием документов, их маркировку, регистрацию при поступлении, перемещении, выбытии, а также проверку наличия документов в фонде.
Учет поступления документов в библиотечный фонд

Учет поступлений документов в фонд осуществляется дифференцированно, путем их подразделения на документы постоянного, длительного и временного хранения.

Учету для постоянного хранения с присвоением инвентарного номера подлежит один экземпляр отечественных документов, поступающих в библиотеки с функциями постоянного хранения бесплатного обязательного экземпляра, а также принимаемых на депозитарное хранение документов.

Учету для длительного хранения с присвоением инвентарного номера подлежат документы, предназначенные для удовлетворения текущего и прогнозируемого читательского спроса, независимо от вида документа, его объема, тематики и других формальных признаков.

Учету для временного хранения (без инвентарных номеров) подлежат документы, содержащие информацию краткосрочного значения, в связи с чем исключаются из фонда библиотеки через непродолжительный период времени.

Документы, включаемые в фонд библиотеки, маркируются. При этом могут быть использованы штемпели, книжные знаки, индивидуальные машиночитаемые штриховые коды. Основные требования, которые должны соблюдаться при маркировке документов: обозначение принадлежности, эстетика, долговечность маркировочного знака, сохранность текста или другой знаковой информации.

Индивидуальный учет документов

Индивидуальный учет каждого экземпляра документа или каждого названия документа производится с помощью методов инвентаризации с присвоением документу инвентарного номера или регистрации документа без присвоения ему инвентарного номера. Индивидуальный номер закрепляется за документом на все время его нахождения в фонде библиотеки.

Формами индивидуального учета документов являются книжная (инвентарная книга), карточная (карточка учетного каталога), листовая (лист актового учета), регистрационная карточка на определенный вид издания (в том числе электронного или АВД).

В Новозыбковской ГЦБС индивидуальный учет ведется в инвентарной книге и учетном каталоге в секторе комплектования и обработки, а в остальных структурных подразделениях в топографических каталогах (с помощью индикаторов).

Суммарный учет документов

Суммарный учет всех видов документов, поступающих или выбывающих из фонда библиотеки, производится партиями по одному сопроводительному документу (лист государственной регистрации, счет-фактура, накладная, реестр, акт).

В случае отсутствия сопроводительного документа составляется акт приема.

При обнаружении в принимаемых партиях расхождений с данными сопроводительного документа, а также присланных без заказа ненужных или дефектных экземпляров организации-поставщику предъявляются претензии в течение 1 месяца с момента приема партии новых поступлений.

Формой суммарного учета является книга (журнал, листы суммарного учета библиотечного фонда) в традиционном или машиночитаемом виде.

Итоги движения фонда подводятся в обязательном порядке за год. В зависимости от принятого порядка учета в библиотеке итоги движения фонда могут подводиться за квартал или за полугодие.

Все периодические издания независимо от материальной основы носителя информации подлежат суммарному учету.

Учет выбытия документов из библиотечного фонда

К акту прилагается список документов, подлежащих исключению, допускается замена списка книжными формулярами для документов, не состоящих на бухгалтерском учете.

Ответ на вопрос: Здравствуйте. Василь Сахарчук писал стихотворения только на белорусском языке. Возможно, Вас устроят произведения поэта в переводе на русский язык Валерия Гришковца.

Ответ на вопрос:

Здравствуйте! Ищу информацию о Аниченко Полине Мефодьевне. Если вы располагаете биографическими данными и фотоматериалами о данном персоналии, просьба выслать на электронную почту. Спасибо.

Ответ на вопрос:

Аниченко Полина Мефодьевна

Родилась 23 ноября 1920 года в д. Яновка Хотимского района Могилёвской области. В школьные годы отличалась активностью и устремлённостью. По предложению Хотимского ЛКСМБ организовала комсомольскую ячейку в родной деревне и стала её секретарём. Окончив школу, 2 года обучалась в Горецком сельскохозяйственном институте, дальнейшее образование прервала Великая Отечественная война.

После войны, в 1947 году, получила высшее образование, окончив Кишиневский сельскохозяйственный институт. С 1948 года работала учителем в Молдове. Вернувшись в Беларусь, с 1953 года руководила семилетней школой в Гродненской области. Переехав на Брестчину, сначала работала директором школы в д. Повить Кобринского района, затем в 1968 году возглавила педагогический коллектив Рогознянской восьмилетней школы в Жабинковском районе, а с 1972 года стала директором новой школы в посёлке Ленинский Жабинковского района. В 1978 году ушла на заслуженный отдых.

Награждена тремя медалями, грамотой Верховного Совета БССР. В 1975 году присвоено звание заслуженного учителя Белорусской ССР.

Ушла из жизни 20 сентября 2014 года. Похоронена на Рогознянском кладбище Ленинского сельского Совета Жабинковского района Брестской области.

Ответ на вопрос: Здравствуйте. В 2020 году в Ленинскую сельскую библиотеку поступили следующие книги по интересующей Вас теме:

Веденская, Т. Все дело в платье : роман / Татьяна Веденская. – Москва : Эксмо, 2017. – 320 с. – (Жизнь прекрасна. Позитивная проза Татьяны Веденской).
Казалось бы, предложение руки и сердца сделано. Весь офис тому свидетель. И самое главное желание Маши Кошкиной – быть рядом с Николаем Гончаровым, опытным, красивым, успешным мужчиной, – исполнилось. Но для Маши настали времена отнюдь не благостные. Каждый новый этап в отношениях с Николаем открывал ей ту сторону жизни, о которой она, романтическая девушка, и не подозревала. Как ей, дочке простых врачей, вписаться в круг жениха, принадлежащего совершенно к другому социальному классу, и как справляться с ревностью?

Здравствуйте. Книги по хиромантии, гадание по руке. Есть ли у вас что-то?

Ответ на вопрос: Здравствуйте. Отвечаем на Ваш запрос. В Жабинковской районной библиотеке есть по Вашей теме следующие книги:

Книга Х.М. Шиллер-Школьника выделяется лаконичностью изложения, простотой и доступностью терминологии. Изданная в начале века в Санкт-Петербурге, книга имела ошеломляющий успех среди различных слоев населения.

Популярная хиромантия : сочинения индустанского факира. – Алма-Ата: Виктория, 1990. – 80 с.

В данной книге дано полное описание знаков на руке.

Отдел обслуживания работает с 10.00 до 19.00, обед с 14.00 до 15.00. Выходной: пятница

В книжном фонде Ленинской сельской библиотеки находится книга

Харвиг, К. Всевидящая ладонь : узнай все, что скрыто, о себе и о других по линиям и знакам ладони : современная хиромантия : краткий курс : [перевод с английского] / Кэтрин Харвиг. – Санкт-Петербург : Прайм-Еврознак, 2010. – 221 с. : ил.

Здравствуйте. Помогаете ли вы оформлять библиографические описания источников к курсовым работам?

Ответ на вопрос: Здраствуйте. Да, такая услуга выполняется. Библиографом производится редактирование текста.Данная услуга платная, стоимость 1 листа - 30 копеек.

Добрый день. Есть ли у Вас в библиотеке более подробная биография и материалы по творчеству А. Бритуна?

Здравствуйте, я учусь на библиотекаря и делаю домашнюю работу по библиографии, и мне нужны ответы на вопросы:
1. Система каталогов. 2. Система картотек. 3. База данных. 4. Рекламная деятельность. 5. Информационная деятельность. 6. Организация собственных электронных информационных ресурсов.

Ответ на вопрос: Здравствуйте. Предоставляем Вам список источников, в которых Вы найдете ответы на поставленные вопросы.

Библиография
1. Березкина, Н.Ю. Создание и использование электронных информационных ресурсов в библиотеках Беларуси / Н.Ю. Березкина, Л.А. Авгуль, Б.Б. Невский. – Минск : Красико-Принт, 2002. – 144 с.
2. Борисова, О.О. Рекламно-инфомационные технологии в библиотечной деятельности / О.О. Борисова. – Санкт-Петербург : Профессия, 2006. – 320 с.
3. Брежнева, В.В. Информационное обслуживание: продукты и услуги, предоставляемые библиотеками и службами информации предприятий / В.В. Брежнева, В.А. Минкина. – Санкт-Петербург : Профессия, 2004. – 304 с.
4. Дворкина, М.Я. Библиотечно-информационная деятельность: теоретические основы и особенности развития в традиционной и электронной среде / М.Я. Дворкина. – Москва : ФАИР, 2009. – 256 с. – (Специальный издательский проект для библиотек).
5. Зыгмантович, С.В. Формирование библиографических баз данных / С.В. Зыгмантович // Подготовка библиографической продукции библиотеками: научн.-практ. пособие / С.В. Зыгмантович. – Минск : Новое знание, 2009. – С. 160-168. – (Профессионалам библиотечного дела).
6. Картотеки и базы данных // Справочник библиотекаря / [науч. ред. А.Н. Ванеев]. – 4-е изд., перераб и доп. – Санкт-Петербург : Профессия, 2013. – С. 215-219.
7. Коготков, Д.Я. Библиографические базы данных (ББД) / Д.Я. Коготков // Библиогрфическая деятельность библиотек: организация, технология, управление : учебник / Д.Я. Коготков. – Санкт-Петербург : Профессия, 2008. – С. 151-153.
8. Коготков, Д.Я. Библиографические картотеки / Д.Я. Коготков // Библиогрфическая деятельность библиотек: организация, технология, управление : учебник / Д.Я. Коготков. – Санкт-Петербург : Профессия, 2008. – С. 137-151.
9. Коготков, Д.Я. Система каталогов библиотеки / Д.Я. Коготков // Библиогрфическая деятельность библиотек: организация, технология, управление : учебник / Д.Я. Коготков. – Санкт-Петербург : Профессия, 2008. – С. 129-134.
10. Общая методика формирования библиографических баз данных / [науч. ред. А.Н. Ванеев, В.А. Минкина]. – 2-е изд., перераб и доп. – Санкт- Петербург : Профессия, 2003. – С. 401-411. – (Библиотека).
11. Продвижение библиотечной продукции и услуг. Библиотечная реклама // Справочник библиотекаря / [науч. ред. А.Н. Ванеев]. – 4-е изд., перераб и доп. – Санкт-Петербург : Профессия, 2013. – С. 461-471. – (Библиотека).
12. Система каталогов библиотек. Виды и формы традиционных каталогов // Справочник библиотекаря / [науч. ред. А.Н. Ванеев]. – 4-е изд., перераб и доп. – Санкт-Петербург : Профессия, 2013. – С. 195-215. – (Библиотека).
13. Справочно-библиографический апарат (СБА) библиотеки // Библиографическая деятельность библиотеки: организация, технология, управление : учебник / Д.Я. Коготков. – Санкт-Петербург : Профессия, 2004. – С. 67-153.
14. Сукиасян, Э.Р. Библиотечные каталоги : метод. материалы / Э.Р. Сукиасян. – Москва : Профиздат, 2001. – 187 с. – (Современная библиотека ; вып. 19).
15. Сукиасян, Э.Р. Система каталогов и динамика развития современной библиотеки / Э.Р. Сукиасян // Каталогизация и классификация. Электронные каталоги и автоматизированные библиотечные системы : избранные статьи / Э.Р. Сукиасян. – Санкт-Петербург : Профессия, 2012. – С.161-187.

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, кому можно передать (подарить) какое-то количество книг (русская классика преимущественно 19 века)?

Ответ на вопрос: Здравствуйте. Центральная районная библиотека с удовольствием примет в дар книги. Принести книги вы можете по адресу: ул.Советская, 8а в отдел обслуживания с 10.00 до 19.00, обед с 14.00 до 15.00. Выходной: пятница

ЗДРАВСТВУЙТЕ. ПОДСКАЖИТЕ, ПОЖАЛУЙСТА, ЕСТЬ ЛИ В БИБЛИОТЕКЕ ГАЗЕТА "СЕЛЬСКАЯ ПРАВДА" ЗА 2008 И 2009 ГОДЫ? ОЧЕНЬ НАДО.

Ответ на вопрос: Здравствуйте. В фонде Жабинковской центральной районной библиотеки имеется подшивка газет "Сельская праўда" за 2008 и 2009 годы. Отдел обслуживания работает с 10.00 до 19.00, обед с 14.00 до 15.00. Выходной: пятница

Здравствуйте. Укажите, пожалуйста, источники, которые рассказывают о становлении пожарной службы (МЧС) в Жабинковском районе.

Ответ на вопрос: Здравствуйте. В фонде Жабинковской центральной районной библиотеки имеются следующие источники о становлении пожарной службы в Жабинковском районе:
1. Пожарная служба Брестчины. 160 лет [Текст] / [Сергей Машнов, Тамара Тиборовская]. – Брест : Брестская типография, 2013. – 176 с. : ил.

2. Маркоўскі, В. З надзеяй для людзей, з рызыкай для сябе / В. Маркоўскі // Сельская праўда. – 2009. – 17 студз. – С. 4.

3. Маркоўскі, В. Выратавальнікі змагаюцца не толькі з агнём // Сельская праўда. – 2002. – 24 ліп. – С. 3.

Здравствуйте. Скажите пожалуйста, когда в д.Кривляны открылась публичная библиотека?

Ответ на вопрос: Здравствуйте. Первая публичная библиотека в д.Кривляны была открыта 10.06.1949 г.

Здравствуйте. Скажите пожалуйста, была ли в Жабинке синагога и если была, где она находилась?

Ответ на вопрос: Здравствуйте. В Жабинке действительно была синагога, которая находилась недалеко от нынешнего здания отдела образования, спорта и туризма Жабинковского райисполкома по улице Красноармейской. Храм был деревянный, крыша шатровая двухъярусная. В окнах – цветное стекло в форме звезды Давида. На второй день Великой Отечественной войны (23 июня 1941 года) он был разрушен немецким танком. Более подробно можно узнать:
Памяць: Жабінкаўскі раён: гісторыка-дакументальная хроніка гарадоў і раёнаў Беларусі / [уклад. Р.Я. Смірнова ; рэд. А.Л. Петрашкевіч і інш.]. – Мінск : Ураджай, 1999. – С. 238.
Ганчук, А. Аб чым расказаў здымак: [з успамінаў М. Бохан, жыхаркі вуліцы Чырвонаармейскай] / А. Ганчук // Сельская праўда (г. Жабінка, Брэсцкая вобл.). – 1989. – 1 мая. – С. 4.

Здравствуйте. Если ли у вас учебник Стариченка "Современный русский язык"?

Ответ на вопрос: Здравствуйте. Запрашиваемая Вами книга есть в наличии в центральной районной библиотеке в читальном зале и на абонементе (ул. Советская, 8а).

Данные книги: Современный русский язык: Фонетика. Орфоэпия. Графика Орфография. Лексикология. Фразеология. Словообразование. Морфология: учеб. пособие / В.Д. Стариченок, Н.А. Астафьева, И.Б. Никифорова и др. ; под общ. ред. В.Д. Стариченка. – Мн.: Выш. шк., 1999. – 430 с.

Какие книги из классиков вы бы посоветовали читать молодежи?

Рекомендуемые для прочтения книги можно посмотреть по ссылке Молодёжь — книги

Общий фонд Жабинковской ЦБС?

Ответ на вопрос: на 01.10.2014 года общий фонд Жабинковской ЦБС составляет 242192 экземпляра

Была такая серия "Звенящие кедры. Есть ли они у вас. Какие. Если можно перечислите. Хотел бы почитать. Спасибо

Скажите пожалуйста, начиная с какого года у Вас хранятся подшивки газеты "Сельская праўда"?

Ответ на вопрос: В центральной районной библиотеке подшивки газет "Сельская праўда" хранятся начиная с 1989 г.

Библиографические справки подразделяются на:

тематические,
адресные
уточняющие

Методика выполнения тематических справок

Тематическая справка представляет собой перечень документов по определенной теме.

При ее выполнении особую важность приобретает:

1 этап — прием запроса.

Запрос должен точно отражать тематические потребности читателя в информации. От того, насколько верно сформулирован запрос, будет зависеть выбор источников поиска.

Уточнение запроса может проводиться в сторону сужения, конкретизации темы.

В других случаях, напротив, возникает потребность в расширении темы, когда запрос носит узкоспециальный характер и необходимо определить область более широкую.

Например, при приеме запроса на литературу о языковой коммуникации уточняется, что она входит в более широкий раздел — психолингвистику. Такое расширение запроса необходимо потому, что узкие вопросы могут быть не предусмотрены схемами каталогов и картотек, которыми располагает библиотека.

Формулировка запроса осложняется порой из-за новизны темы, из-за дефицита информации по данному вопросу у читателя и библиографа, из-за многозначности языка. Библиограф нередко по-своему формулирует запрос, переводя его па язык своих поисковых систем, определяя раздел классификации, к которому можно отнести данную тему. Иногда появляется необходимость дать параллельные термины, синонимы, поскольку тема может быть сформулирована в разных терминах. Для уточнения темы используются новейшие издания энциклопедий, справочников, специальная литература.

При приеме запроса необходимо выяснить, каковы общеобразовательная и специальная подготовка читателя, целевое назначение запроса, какие виды документов (книги, статьи из журналов и газет, спецвиды и т, д.), за какие годы и на каких языках нужны читателю.

Изучив суть вопроса, библиограф намечает примерный план работы, круг источников, осуществляет поиск, отбор и группировку литературы и оформляет тематический список.

Большинство тематических запросов выполняется с помощью систематического каталога, картотек, библиографических указателей, реферативных журналов, отраслевых периодических изданий. Во всех случаях полнота отбора материала зависит от целевой установки запроса.

В процессе составления списка по теме, связанной с научной или производственной деятельностью, поиск идет в ином направлении. Здесь важно выявить все документы, независимо от места их нахождения.

Специфичен тематический поиск художественной литературы. Кратчайшим путем в этом случае является обращение к тематической картотеке литературно-художественных произведений (Детектив. Фантастика. Исторические романы). Если такой картотеки нет, возможно использование специальных тематических указателей художественной литературы; пособий общелитературного характера с тематической группировкой материала или тематическими вспомогательными указателями; тематических обзоров и статей, опубликованных в периодических изданиях; наконец, печатных карточек — аннотированных.

Методика выполнения адресных

Адресно-библиографическая справка устанавливает наличие и местонахождение известного читателю определенного документа или его части в фонде библиотеки.

Обычно библиограф располагает достаточно точной информацией о документе, и поэтому становится возможной разработка строго определенной в своей последовательности-схемы поиска. Проще всего уточнить наличие книги в библиотеке с помощью алфавитного каталога.

Сведения о журналах, газетах, продолжающихся сборниках находят с помощью каталога периодических и продолжающихся изданий.

Каталоги и картотеки спецвидов документов помогут найти ответы на вопросы о нотах, грамзаписях, стандартах, описаниях изобретений и т. п.

Таким образом, результатом поиска, является, ответ (справка) с указанием шифра хранения документа в фонде библиотеки или переадресовка запроса через МБА.

Методика выполнения уточняющих справок

Причины этих искажений — недостаточно высокая библиографическая грамотность, невнимательность при заполнении требований, ошибки в библиографических источниках.

Приступая к уточняющему поиску, библиограф располагает неполной или искаженной информацией о документе. В этом случае необходима гибкая система поиска, позволяющая оперативно менять логически обоснованную последовательность обращения к тем или иным источникам в зависимости от того, какие исходные данные о документе известны.

Библиограф должен получить о документе максимальное количество сведений, которыми располагает читатель. Обязательно выяснение источника получения сведений читателем. В беседе с ним библиограф стремится получить дополнительные данные об авторе, если он известен (годы жизни, область знания, в которой он работает, какие известны труды). Дополнительные сведения расширяют круг источников, которые могут быть привлечены при поиске.

Например, материалы об определенном деятеле разыскивают преимущественно по энциклопедическим и биобиблиографическим словарям, но если это лицо было членом определенного общества, возможности поиска расширяются в результате использования изданий, отчетов этого общества.

Очень важно при уточнении запроса выяснить место издания, что позволит привлечь каталоги издательств, а также издания краеведческой библиографии.

После приема библиограф тщательно анализирует запрос и в результате выделяет какой-то один признак документа, который представляется наиболее удобным в качестве исходного пункта поиска. Любой документ обладает рядом признаков (автор, содержание, язык, год, место издания, издательство, объем, вид издания и др.)? По каждому из которых он получает отражение в СБА библиотеки.

Решая вопрос о первоочередном обращении к тому или иному звену СБА, необходимо знать принципы организации материала в нем, хронологические рамки охвата литературы, виды изданий, которые получили отражение, и т. д. Выполнение уточняющего поиска требует не только хорошего знания СБА библиотеки, но и умения быстро переходить от одного, метода поиска, к, другому в зависимости от того, какой из признаков документа, взят за исходный.

Один из наиболее сложных видов поиска—установление автора работы. Авторы уточняются с помощью СК, СКС, тематических указателей.

Если автор известен, но неизвестно заглавие, наиболее рационально обращение к алфавитному каталогу, картотеке персоналий, именным указателям к прикнижным, пристатейным спискам литературы в работах данного автора, биобиблиографическим пособиям.

Методика выполнения фактографических справок

Фактографическая справка содержит прямой ответ на запрос о тех или иных объектах, событиях, процессах, датах и т. д.

Выполняются фактографические справки чаще всего по сборникам документов, словарям, энциклопедиям, справочникам. В случае узкоспециальных запросов, не получивших отражения в справочных изданиях, библиограф подбирает литературу, в которой наиболее вероятно наличие нужных сведений, и находит ответ путем ее непосредственного просмотра. В отдельных случаях возможно использование библиографических пособий, тематических подборок материалов, папок газетных вырезок. (Последние обычно ведутся в массовых библиотеках по общественно-политической и краеведческой тематике.)

Фактографическая справка, кроме ответа по существу запроса, может содержать указание на источник, из которого почерпнуты интересующие читателя сведения.

Методические консультации

Методические консультации по разовым запросам читателей содержат обычно сведения

об организации и возможностях использования различных частей СБД библиотеки, советы,

по методике библиографического поиска, составления списков литературы и оформления ссылок

Групповые занятия и консультации, не связанные с разовыми запросами и заранее планируемые, относятся не к СБО, а к работе по пропаганде библиографических знаний.

Во всех случаях при проведении методических консультаций важен дифференцированный подход, учет общеобразовательной и библиографической подготовки читателя.

3. Учет справочно-библиографической и информационной работы.

4. Учет книжного фонда.

1.Виды учета в библиотечной деятельности

Различают три вида учета: оперативный, бухгалтерский, статистический.
Оперативный учет – это запись фактов, необходимых для руководства библиотекой, установления контроля и укрепления дисциплины. Сюда относится учет работы и выполнения норм, регистрация прихода и ухода сотрудников (табельный учет), учет движения партий книг в процессе обработки и запись новых поступлений в инвентарную книгу, проверка книжного фонда и т. п. Объем и характер оперативного учета меняются в соответствии с нуждами конкретных библиотек или отделов.

На основе данных первичного учета ведется отчетность, т. е. периодически подводятся итоги, описывается и анализируется работа за определенный период времени (месяц, квартал, год).

2. Библиотечный учет пользователей, книговыдачи посещений и массовой работы.

Каждое структурное подразделение библиотеки обязано вести учет:

Книговыдача – единицей учета выдачи документов и их копий является экземпляр, полученный пользователем по его запросу (ГОСТ 7.20-2000, пункт 10.1).Выданные пользователю документы отмечается в читательском формуляре.

Часть 1. Учет состава читателей и посещаемости.

Часть 2. Учет выдачи книг, брошюр и журналов

Часть 3. Учет массовой работы

Рекомендуем в этой части дневника раздельно учитывать книжные выставки, библиотечные уроки и прочие массовые мероприятия. Для этого необходимо сделать соответствующие заголовки. Каждый раздел заполняется в хронологическом порядке.

Часть 4. Учет работы с передвижниками и передвижек

Часть 5. Учет справочно-библиографической работы.

Эти части дневника не заполняется, так как ведутся другие учетные формы.

3.Учет библиографических справок.

Приложение 1
Тетрадь учета библиографических справок

Читайте также: