Таблица расходов класса в школе

Обновлено: 08.07.2024

Как вести бюджет класса: советы и варианты организации: как собирать деньги, как вести отчетность, доходы и расходы.

Итак, в вашем классе выбрали родительский комитет. Теперь необходимо распределить между собой основные обязанности. Что касается финансов, то было бы хорошо, если функции бухгалтера класса выполняет человек с соответствующим образованием или опытом работы. На первом собрании вам надо посоветоваться с учителем и совместно с родителями ответить наследующие вопросы.

1. Как собирать деньги в фонд класса: на карту или наличными?

2. Как передать наличные деньги в родительский комитет для бюджета класса? Несмотря на всю простоту, это очень важный момент.

Постарайтесь не передавать деньги через детей! Только через взрослых: лично родителям или через учителя. Передавайте деньги в подписанных конвертах, так вы не забудете от кого они, когда придете домой из школы. Более того, полезно хранить эти конверты некоторое время, т.к. в случае вашей или родителей забывчивости, вы всегда сможете посмотреть, кто и когда передавал деньги. Если деньги переданы через учителя, попросите родителей сообщить вам об этом по смс, телефону или иным способом.

3. Как часто собирать деньги в классе?

На этом пункте мы остановимся поподробнее.

Первый вариант — это сбор денег в классный фонд перед каждым мероприятием или покупкой чего-то для класса.

Плюсы
Легче вести бюджет, т.к. каждый раз придется вести доходы/расходы по небольшим суммам.
Легче вернуть деньги в случае, если ребенок заболел и пропустил мероприятие.

Минусы
Вам придется регулярно тратить время на сбор денег и организацию приходно-расходной отчетности.
Если вы собираете наличными, придется по утрам или после уроков ждать родителей у входа в школу, вылавливать учителя с переданными конвертами и т.д.
Ваши постоянные просьбы и напоминания сдать деньги могут, в конце концов, надоесть кому- то из родителей и привести к конфликту.

Второй вариант, когда деньги в фонд класса собирают единоразово или несколько раз в год.

Например, на первом собрании принимают план внеклассной работы на первое полугодие и рассчитывают ориентировочную сумму расходов. Так как из года в год список мероприятий примерно одинаков, то планировать бюджет класса с каждым годом будет легче.

Плюсы
Вы не стоите с протянутой рукой десятки раз за год и не надоедаете родителям постоянными просьбами сдать деньги.
Вы тратите меньше времени на ведения таблиц прихода/расхода, т.к. в этом случае их будет всего две-три за год.

Минусы
Вам придется нести ответственность за бОльшую сумму.
Вести учет расходов бюджета класса также будет гораздо сложнее.
Сложно вести учет детей, которые по какой-то причине не были на классном мероприятии, а деньги были отданы из фонда класса. Систему пересчета по таким вопросам надо обязательно обсудить со всеми родителями.

Советы бухгалтера

Мало кто из мам и пап с удовольствием стремится работать в родительском комитете. Среди тех, кто все же с радостью впрягается в общественную работу, совсем мало желающих стать казначеем класса или группы в детском саду. Но при продуманном подходе и использовании современных компьютерных программ это отнимет у вас совсем немного сил и времени, а помощь воспитателю и классному руководителю будет оказана неоценимая!

Сегодня своим опытом с нами поделится опытный казначей родительского комитета Datura28.

Итак, зачем собирать деньги в классе? Они могут понадобиться:

на хозяйственные нужды;

на подарки (детям, учителям, воспитателям);

на совместные праздники и культурные мероприятия.

Как правило, сбором денег занимается казначей класса. Обратите внимание, он должен собрать не только деньги, но и все документы, подтверждающие траты. И главное: он должен обязательно отчитываться на собраниях перед родителями о тратах. И часто случается, что человеку, на которого возложили обязанности казначея, не хватает практического опыта для ведения бухгалтерии класса. Если вам выпала честь быть казначеем, надеюсь, моя статья и бухгалтерский опыт вам помогут.

Компьютер – компьютером, а тетрадку заведите

” Важно! У вас все равно должен быть бумажный список-ведомость. Можно завести линованную тетрадь либо отдельную ведомость на каждый месяц. Рассмотрим, как примерно должна выглядеть ведомость.

(Кликните на фото для увеличения)

Excel – первый помощник школьного казначея

Итак, для меня удобнее всего вести учет в таблице Excel, так как не нужно постоянно суммировать или вычитать: достаточно задать необходимые формулы, а также корректно заносить исходные данные, и Excel все итоги подведет сам.

Переходим непосредственно к таблице Excel. Я разделила ее на три части.

Приходная часть

В приходной части вы будете заносить все поступления в кассу.

(Кликните на фото для увеличения)

” Если в вашем классе больше 30 человек, тогда строки добавляйте в таблицу посередине, а не до первой строчки и не после последней, чтобы не сбились итоговые формулы.

Расходная часть

Теперь рассмотрим расходную часть.

("Хозяйственные нужды" - кликните на фото для увеличения)

” Хочу подчеркнуть: строки с расходами по разным видам трат находятся в том же столбце, что и соответствующий приход.

("Мероприятия" - кликните на фото для увеличения)

Ну и последняя часть таблицы – итоговая.

(Кликните на фото для увеличения)

” При печати весь отчет занимает всего 4 листа формата А4. И не нужно заводить амбарные книги, много писать вручную, считать на калькуляторе и так далее.

И в заключение хочу сказать следующее: когда учет общественных денег прозрачен, и любой родитель может посмотреть, куда израсходованы деньги, в родительском коллективе будет меньше недоразумений и конфликтов.

Надеюсь, мой опыт будет полезен для вас. Пустой файл-шаблон вы можете скачать здесь >>>>

Если вам понравились эти рекомендации, оставьте ссылку на публикацию в социальных сетях.

ребенок и деньги, Школа Другие статьи автора

Здравствуйте! подскажите есть ли какая нибудь таблица,чтобы вести отчетность для доходов расходов ,для отчета РК.Или просто в эксель? как у вас происходит отчетность перед родителями? Просто от руки написать доход ,расход?

Когда была в РК, расходы вела в excel, бюджет был в отдельном файле - список родителей + сданная сумма. Расходы - наименование, цена, дата, № чека. Чеки все нумеровала и хранила в отдельной папке на тот случай, если кто-то из родителей захочет увидеть подтверждение расходов.

Обычная таблица Эксель.
Формула : Приход-расход-остаток.
Колонка дата, колонка примечание.
Плюс любые пометки для себя, например название магазина, номер чека и пр.
Рассылаю перед каждым родительским собранием.
Потому, что знаю, что некоторым неловко попросить отчёт по деньгам, а поговорить на тему "и куда деньги деваются" - святое.
Не забудьте собрать СО ВСЕХ подписи, что траты являются добровольными, не инициированы администрацией и учителем, и собираются по решению группы людей, по сути к школе не имеющими никакого отношения.

Веду он-лайн таблицу в Google. формат и принцип как в Excel. Удобно тем, что каждый родитель сам в любое время может пройти по ссылке (ее в начале года отправила всем на почту) и посмотреть на что были расходы.
Доход (сданные деньги) тоже в этой таблице есть. От дохода - расходы = остаток.
Чеки отдельно храню

в Экселе все вела. Там и формулы прописывала, что все автоматически считалось. Удобно очень. Родителям просто распечатывала отчеты. Чеки в конвертике с деньгами хранила.

Я веду в экселе. В файле несколько страниц - доходы, расходы, экскурсии, план мероприятий и т.п. Чеки лежат в отдельной папке, их номера нигде не фиксирую, т.к. никто никогда не интересовался, но на всякий случай храню. Краткий отчет распечатываю и приношу на собрание. Будет необходимость, могу по электронке разослать.

Знаменитости в тренде

Скоро снова в школу и я хочу спросить, сколько денег вы сдавали на нужды класса в прошлом году? Дело в том, что одна из наших мам Родительского комитета сказала, что они предложат родителям сдавать по 3000 рублей на нужды класса в этом году. В прошлом году сдавали по 1000,причем делили эту сумма на два полугодия. Мне казалось, что денег хватило и нужды в деньгах не чувствовалось( по крайней мере покупали подарки и устраивали праздники для детей и т.д.) С кем они так решили, не понятно пока, но сумма слишком велика,мне так кажется. Как вам кажется?
Школа у нас обычная. Пожалуйста, мамочки детей из элитных школ, не пишите об астрономических суммах, которые вы платите в ваших школах.

ну в мае платили по 1000. Это на нужды класса на 1 полугодие. В это входит- покрытие пола в классе лаком, праздник на 1 сентября, подарки на ДР-я, вода, бытовая химия, мыло, туалетная бумага, бумажные полотенца.

учимся в обычной школе, в прошлом году платили 1000 на год.
если бы сказали 3000 я бы возмутилась, надоели эти поборы бечсконечные

не, ну я понимаю когда на нужды школы собирают, а говорить ПОБОРЫ про нужды класса, когда это тратится на ваших же детей непосредственно - странно(((

Ой, да тут как все решите, все обсуждаемо, у меня дети в одной школе, но затраты на нужды были ровно с разницей в два раза. в каждом классе не помню возмутившихся.
Если вы против - заявите об этом, делов то.

у нас за прошлый год. как раз 3000р получилось, но собирали по 1000р 3 раза за год. часть денег осталась на след год.
это нормальная сумма, с учетом подарков педагогам, детям на праздники, праздничных столов и прочих мероприятий (в том числе выездов на экскурсии с заказом автобуса).
сама активно участвую в планировании и тратах, причем мы всегда стараемся купить подешевле и не жалеем ни сил ни времени на это.

Мы сдавали примерно по 2000р в каждом полугодии. Из этих денег билеты в театр покупали, праздники, подарки каждому ребенку на д/р, подарки учителям и пр.

3 тысячи сразу в сентябре тяжело сдавать, родители и так выложилиись готовясь к 1 сентября. лучше думаю разбить на 2-3 собрания.

Пожалуйста, мамочки детей из элитных школ, не пишите об астрономических суммах, которые вы платите в ваших школах.

У нас меньше 1 тыс в этом году вышло, по 500 сначала сдавали и по мере необходимости

Дело в том, что одна из наших мам Родительского комитета сказала, что они предложат родителям сдавать по 3000 рублей на нужды класса в этом году. В прошлом году сдавали по 1000,причем делили эту сумма на два полугодия. Мне казалось, что денег хватило и нужды в деньгах не чувствовалось( по крайней мере покупали подарки и устраивали праздники для детей и т.д.) С кем они так решили, не понятно пока, но сумма слишком велика,мне так кажется. Как вам кажется?

Мы тоже из "этих элитных", два года на нужды класса сдаем по 1700 рублей на год, хватает (в этом году правда с натягом), но у нас еще фонд школы есть, охрана и клиннинг.

ну мы из "таких", на собраниях по 500-1000 руб платим, но не сразу на весь года, а по мере трат.

Ну, Вы удивили меня, честно!! :shock: Все время говорили о том, что в лицеях и гимназиях очень большие сборы на нужды класса. Мы в прошлом году сдавали по 500 рублей на полугодие ( 1000 на год). Из этих денег покупали подарки учителям, заказывали воду и моющие средства для класса. Организовывали праздники для детей, но стол опять же накрывали родители. Подарки детям каждый раз покупали на свои деньги, кто какой купит. Билеты в кино и театр оплачивали тоже сами. Конечно, мы будем обсуждать эту сумму на собрании, но родители, действительно, понесли такие затраты перед 1 сентября, что реально трудно сразу же внести такую сумму. Понятно, что эти деньги будут потрачены на наших же детей, но я просто хотела узнать, сколько же денег собирают другие родители.

Каждый месяц пользователь работает с листом книги, имя которого соответствует названию отчетного месяца.

Автоматически рассчитывается сумма, стоимости питания за месяц как каждого обучающегося, так и класса в целом с учетом остатка или долга за предыдущий месяц. При работе с таблицей месяца пользователь вносит в таблицу следующую информацию:

Один раз в месяц вносится:

предполагаемая суммарная стоимость питания в текущем месяце;
даты дней месяца, в которые питаются обучающиеся;
сумму субсидии на льготное питание в текущем месяце;
сумму за питание, внесенную обучающимся в кассу.

Ежедневно вносятся данные:

остаток за предыдущий месяц;
сумма, которую необходимо внести ребенку в кассу за текущий месяц с учетом предполагаемой стоимости питания в месяц и остатка (долга) за предыдущий месяц;
сумма, числящаяся на счете обучающегося за текущий месяц, с учетом остатка (долга) за предыдущий месяц;
подсчет количества питавшихся класса за день;
стоимость порции без субсидии;
сумма за питание в день по классу без субсидии;
сумма за питание в текущем месяце каждому учащемуся;
подсчет остатка (долга), переходящего на следующий месяц по каждому учащемуся.

Макет таблицы приведен на ( рис.1).

Рис.1. Лист Ведомость питания за месяц
(Ф1-Ф9 – обозначение формул, находящихся в ячейках)

Ячейки, в которые пользователь вносит данные вручную, залиты оранжевым цветом. В ячейках листа, залитых желтым цветом, расчет значений в таблице производится автоматически по формулам Ф1-Ф9. Комментарии к вносимым данным и формулам приведены в Таблице 1.

Ячейка, диапазон

Содержание

Значение или формула

Вводится вручную пользователем

название отчетного месяца

предполагаемая суммарная стоимость питания в текущем месяце

сумма субсидии, выделяемая государством на льготное питание

дата в формате (ДД.ММ.ГГ)

сумма, внесенная в кассу обучающимся, в текущем месяце

Рассчитывается автоматически

Ф1: возвращает название месяца

Ф2: возвращает остаток за предыдущий месяц

Ф3: расчет суммы, которую необходимо внести в кассу за текущий месяц с учетом предполагаемой суммы и остатка (долга) за предыдущий месяц

Ф4: расчет суммы, числящейся на счете обучающегося, за текущий месяц с учетом остатка (долга) за предыдущий месяц

Ф5: подсчет количества питавшихся класса за день

Ф6: расчет стоимости порции без субсидии

Ф7: расчет суммы за день по классу без субсидии

Ф8: подсчет суммы за питание в текущем месяце по учащемуся

Ф9: подсчет остатка (долга), переходящего на следующий месяц по учащемуся

В результате расчетный лист питания за месяц выглядит следующим образом (Рис.2)

1 Black_cat • 14:14, 07.01.2020

Диплом и справка о публикации каждому участнику!

© 2007 - 2022 Сообщество учителей-предметников "Учительский портал"
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-64383 выдано 31.12.2015 г. Роскомнадзором.
Территория распространения: Российская Федерация, зарубежные страны.
Учредитель: Никитенко Евгений Игоревич

Сайт является информационным посредником и предоставляет возможность пользователям размещать свои материалы на его страницах.
Публикуя материалы на сайте, пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьими лицами.
При этом администрация сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта.
Если вы обнаружили, что на сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору через форму обратной связи — материалы будут удалены.

Все материалы, размещенные на сайте, созданы пользователями сайта и представлены исключительно в ознакомительных целях. Использование материалов сайта возможно только с разрешения администрации портала.

Фотографии предоставлены

Читайте также: