Школьная служба сопровождения документация

Обновлено: 05.07.2024

Целью работы психологической службы школы является создание в образовательном учреждении социальной ситуации развития, обеспечивающей психологические условия для охраны здоровья и развития личности всех участников образовательного процесса.

Отдельные учащиеся испытывают перегрузки, обусловленные, прежде всего психологическими причинами: недостаточно сформированы учебные и интеллектуальные умения и навыки, отсутствует положительная учебная мотивация, не развиты познавательная активность, у некоторых из них выявлена неадекватная самооценка, приводящая к неуверенности в своих силах, повышенной тревожности. Работа здесь велась в 2-х направлениях: - при жалобах на плохую успеваемость анализировалось развитие познавательных процессов; - при жалобах на асоциальное поведение выявлялись дефекты личностного развития. В соответствии с результатами диагностики строилась работа в виде тренинга психических функций и психологических свойств личности, и оказывалось активное воздействие на процесс формирования личности и обеспечения соответствующего развития способностей и склонностей детей. Но эта работа, как показал опыт, оказывается эффективной большей частью лишь тогда, когда имеет место сугубо добровольное со стороны учащегося форма общения и работа с психологом, когда сам ребенок хочет изменить свое поведение и уровень успеваемости. Также огромное значение имеет психологическая поддержка со стороны родителей и создание благоприятного семейного климата.

Психологическое просвещение определялось необходимостью формирования у педагогов, родителей и детей потребности в психологических знаниях, желания использовать их в интересах собственного развития, создания условий для полноценного личностного развития и самоопределения на каждом возрастном этапе, своевременного предупреждения возможных нарушений в становлении личности и развитии интеллекта.

Психологическое просвещение и консультирование педагогов направлено на создание таких условий, в рамках которых педагоги могли бы получить профессионально и лично значимые для них знания, позволяющие педагогам организовать эффективный процесс предметного обучения школьников и с содержательной и с методической точки зрения; построить взаимоотношения со школьниками и коллегами на взаимовыгодных началах; осознать и осмыслить себя в профессии и общении с другими участниками внутришкольных взаимодействий.

Полученные результаты помогли сделать вывод, что на начальном этапе обучения основной проблемой, с которой сталкиваются учащиеся и учителя, это развитие познавательных процессов; среднее звено – наряду с недостаточно развитой познавательной сферой, межличностные взаимоотношения, которые формируют самооценку учащегося ( влияющую на все стороны жизни ребенка: обучение, общение, мировосприятие); старшее звено – это поиск смысла жизни, самопознание, профессиональное самоопределение.

Успешность обучения ребёнка в начальной школе в большей мере связана с его речевым развитием, которое включает в себя не только чистое произношение звуков, но и владение лексикой (развитый широкий словарь), грамматическим строем языка (грамматически безошибочное построение фразы, правильные окончания в словах), умением правильно выразить свои мысли. В нашей школе развита система логопедической работы и каждый ученик начальной школы имеет логопедическое сопровождение. Приходя в нашу школу, ребёнок проходит первичное логопедическое обследование. Тесное сотрудничество учителей начальной школы и учителя-логопеда позволяет своевременно выявить учеников с речевыми проблемами, оказать им логопедическую помощь.

У ребёнка уже в дошкольном возрасте должны быть сформированы следующие необходимые предпосылки письма и чтения:

владение простыми формами анализа (определение первого и последнего звука в слове, количества звуков, выделение ударного звука);

достаточный уровень сформированности зрительно-пространственных представлений, выделение ведущей руки;

По данным обследования поступающих в первый класс в последние годы не имеют логопедических проблем около 33% детей. Среди оставшихся 67% первоклассников 20% имеют грубые нарушения речи, отражающиеся на успеваемости по всем учебным дисциплинам, 27% имеют нарушение некоторых сторон речи, оказывающим влияние на грамотное и правильное овладение письмом и чтением (как правило, другие предметы, в том числе и математика, не вызывают трудностей у таких учащихся).

Специфическое и стойкое нарушение процесса письма называется дисграфией. Частичное расстройство процесса чтения, проявляющееся в повторяющихся и стойких ошибках при чтении называется дислексией. В условиях нашей школы есть прекрасная возможность комплексного подхода со стороны учителя и педагогов дополнительного образования при решении коррекционных задач. Тесное сотрудничество специалистов, родителей ученика и его заинтересованность приводят к положительной динамике и эффективности результата работы, что проявляется в исчезновении дисграфических и дислексических ошибок на письме и при чтении, развитии коммуникативных навыков и уверенности в общении со сверстниками и взрослыми.

Своевременно оказанная помощь в исправлении нарушенного звукопроизношения, развитии фонематических процессов, обогащении словарного запаса и развитии грамматического строя речи, позволяет школьнику быть уверенным и успешным в освоении учебных дисциплин.

1.3. Служба сопровождения является структурным подразделением образовательного учреждения, которая создается в его рамках и предназначена для осуществления процесса психолого-педагогического и медико-социального сопровождения обучающихся данного учреждения. В службу входят специалисты разного профиля: педагоги-психологи, социальные педагоги, учителя-логопеды, учителя-дефектологи, медицинские работники, освобожденные классные воспитатели и др.

1.4. Руководство Службой сопровождения осуществляет заведующий (руководитель Службы), назначаемый приказом руководителя образовательного учреждения. Все специалисты Службы осуществляют совместную деятельность по сопровождению в соответствии с должностными инструкциями, функции всех специалистов четко определены. К деятельности службы могут привлекаться учителя, воспитатели, родители учащихся, руководители кружков (секций), мастера производственного обучения и преподаватели, представители общественных объединений и другие заинтересованные лица.

1.6. Основными принципами работы Службы являются:

приоритет интересов ребенка
непрерывность и комплексный подход в организации сопровождения
рекомендательный характер оказания помощи и услуг
работа по методу междисциплинарной команды

2. Цели и задачи Службы сопровождения

2.1. Цель деятельности Службы сопровождения в образовательном учреждении заключается в организации психолого-медико-социального сопровождения образовательного процесса путем реализации комплекса превентивных, просветительских, диагностических и коррекционных мероприятий, направленных на создание условий для успешного развития, обучения и социализации личности. При этом объектом сопровождения является образовательный процесс, предмет сопровождения – ситуация развития ребенка.

2.2. Задачи Службы сопровождения

Защита прав и интересов личности детей, обучающихся, воспитанников, обеспечение безопасных условий их психического и физического развития и обучения, поддержка и содействие в решении психолого-педагогических и медико-социальных проблем;
Квалифицированная комплексная диагностика возможностей и особенностей развития ребенка с целью как можно более раннего выявления детей, требующих особого внимания специалистов для предупреждения возникновения проблем обучения и развития;
Содействие ребенку в решении актуальных задач развития, обучения, социализации: реализация программ преодоления трудностей в обучении, нарушений эмоционально-волевой сферы, проблем взаимоотношений со сверстниками, учителями, родителями; содействие выбору образовательного и профессионального маршрута; участие специалистов Службы сопровождения в разработке образовательных программ, адекватных возможностям и способностям учащихся;
Развитие психолого-педагогической и медико-социальной компетентности всех участников образовательного процесса – обучающихся, педагогов, родителей;
Содействие укреплению взаимопонимания и взаимодействия между всеми субъектами образовательного процесса, содействие педагогическому коллективу в оптимизации социально-психологического климата образовательного учреждения;
Психолого-педагогическая помощь родителям (лицам, их заменяющим), педагогам и воспитателям обучающихся, требующих особого внимания специалистов;
Консультативно-просветительская работа среди обучающихся, педагогов, родителей;
Профилактическая работа и пропаганда здорового образа жизни среди обучающихся, педагогов, родителей;
Участие специалистов Службы в психолого-медико-педагогической экспертизе профессиональной деятельности педагогов, воспитателей семейно-воспитательных групп, приемных родителей; в экспертизе образовательных программ и проектов, учебно-методических пособий и иных средств обучения.

3. Организация деятельности Службы сопровождения

3.1. Состав специалистов Службы сопровождения определяется целями и задачами образовательного учреждения. Специалисты Службы организуют свою деятельность в соответствии с принципами, перечисленными в п. 1.6. данного Положения.

Основными направлениями деятельности руководителя Службы сопровождения являются:

Организация перспективного и текущего планирования деятельности Службы;
Обеспечение выполнения требований нормативно-правовых актов к содержанию и результатам комплексного сопровождения участников образовательного процесса;

Руководитель Службы сопровождения выполняет следующие функции:

Координирует работу специалистов Службы по выполнению годового, текущего плана деятельности, коррекционно-развивающих программ; организует и совершенствует методическое обеспечение процесса сопровождения;
Снабжает специалистов Службы необходимой информацией по вопросам нормативно-правового обеспечения, повышения квалификации;
Организует работу по созданию и обеспечению условий для оказания комплексной помощи участникам образовательного процесса;
Осуществляет контроль за качеством и эффективностью оказываемой участникам образовательного процесса психолого-педагогической и медико-социальной помощи;
Участвует в организации и проведении аттестации специалистов Службы на вторую и первую квалификационную категорию, участвует в экспертизе;
Проводит проблемный анализ процесса сопровождения и результатов деятельности специалистов Службы;
Вносит предложения по улучшению и оздоровлению условий проведения образовательного процесса;
В конце учебного года представляет отчет о работе Службы сопровождения руководителю образовательного учреждения.

3.2. Решение о сопровождении ребенка и его семьи принимается совместно всеми специалистами службы на психолого-медико-педагогическом консилиуме.

3.3. Специализированная помощь участникам образовательного процесса, а также содействие в профессиональной деятельности специалистов Службы сопровождения в образовательном учреждении оказывается учреждениями, предназначенными для углубленной специализированной помощи детям, имеющим проблемы в обучении, развитии и воспитании: районными, городскими и областным Центрами психолого-медико-социального сопровождения.

3.4. Научно-методическое обеспечение деятельности службы сопровождения в образовательном учреждении осуществляется научными учреждениями, подразделениями высших учебных заведений, Вологодским институтом развития образования, Центрами повышения квалификации педагогических работников образовательной системы, а также научными учреждениями Российской Академии образования.

3.5. Служба сопровождения работает в тесном контакте с учреждениями и организациями образования, здравоохранения, социальной защиты семьи и детства, органами опеки и попечительства, органами внутренних дел и прокуратуры, общественными организациями, оказывающими помощь образовательным учреждениям в воспитании и развитии обучающихся (воспитанников).

4. Основные направления деятельности Службы

К основным направлениям деятельности Службы относятся:

4.1. Психосоциальная диагностика - проведение исследований социально-психологического климата образовательного учреждения; определение индивидуальных особенностей и склонностей личности, ее потенциальных возможностей в процессе обучения и воспитания, в профессиональном самоопределении, а также выявление причин трудностей в обучении, развитии, социальной адаптации; выявление реальной и потенциальной групп социального риска;

4.2. Психокоррекционная работа – совместная деятельность педагога-психолога, социального педагога, учителя-дефектолога (детского психотерапевта, психиатра, невролога), учителя-логопеда по разработке психокоррекционных программ воспитания; организация и проведение социально-психологических тренингов, ролевых игр, групповых дискуссий среди учащихся, родителей, педагогического коллектива по развитию общих и специальных способностей участников образовательного процесса.

4.3. Психолого-педагогическое и медико-социальное просвещение участников образовательного процесса с целью создания условий для полноценного личностного развития и самоопределения обучающихся, воспитанников на каждом возрастном этапе, а также для своевременного предупреждения возможных нарушений в становлении личности и развитии интеллекта;

4.4. Психологическое и социально-педагогическое консультирование участников образовательного процесса по различным психолого-педагогическим и социально-медицинским проблемам, вопросам самоопределения, личностного роста, взаимоотношений; помощь учащимся и родителям (законным представителям) в преодолении трудной жизненной ситуации; консультирование педагогов, других работников образовательного учреждения, органов опеки и попечительства, Управления внутренних дел, учреждений социальной защиты, здравоохранения, Комиссии по делам несовершеннолетних и др. по вопросам воспитания и обучения несовершеннолетних.

4.5. Исследование социума образовательного учреждения и микрорайона с целью изучения их воспитательного потенциала и организации взаимодействия;

4.6. Социально-педагогическая и психологическая профилактика возможных неблагополучий в детско-подростковой среде в условиях образовательного процесса; предупреждение явлений дезадаптации обучающихся, фактов асоциального поведения; разработка рекомендаций педагогам и родителям по оказанию помощи в вопросах воспитания, обучения и развития; пропаганда здорового образа жизни;

4.7. Организационно-методическая деятельность:

анализ и обобщение результатов сопровождения, разработка рекомендаций по его совершенствованию, обработка материалов научных исследований;
участие в методических объединениях, семинарах-практикумах, конференциях по проблемам воспитания и социализации,
участие в разработке и реализации программ оздоровления воспитанников с учетом состояния их здоровья;
организация и проведение семинаров, тренингов и консультаций по овладению инновационными методиками;
формирование банка данных достижений отечественной и зарубежной науки и практики по психолого-педагогическому и медико-социальному сопровождению.

4.8. Выявление и поддержка учащихся, нуждающихся в социальной защите, опеке и попечительстве с целью защиты законных прав и интересов несовершеннолетних, в т.ч. приоритетного права ребенка на жизнь и воспитание в семье.

5. Примерная документация Службы сопровождения

5.1. Единая для всех специалистов Службы:

Перспективный, годовой план работы (план работы на месяц, неделю), утвержденный руководителем образовательного учреждения;
Графики работы специалистов (на неделю, месяц, полугодие), утвержденные руководителем учреждения;
Социальный паспорт учебного заведения, который составляется социальным педагогом на основе данных социальных паспортов классов, групп;
План-график тематических групповых консультаций и консультаций для отдельных категорий родителей;
Проекты по наиболее актуальным направлениям и программы занятий;
Карты психолого-педагогического и медико-социального сопровождения детей (учащихся, воспитанников), нуждающихся в комплексном сопровождении;
Документы психолого-медико-педагогического консилиума;
Список детей, нуждающихся в сопровождении;
Годовой анализ работы Службы.

5.2. Отдельными специалистами Службы сопровождения ведется служебная документация согласно должностным инструкциям и положениям о кабинетах, утвержденных руководителем образовательного учреждения.

5.3. Должностные инструкции и Положения о кабинетах находятся у специалистов и руководителя Службы.

6. Ответственность специалистов Службы сопровождения

6.1. В установленном законодательством РФ порядке специалисты Службы несут ответственность за:

неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка учреждения, законных распоряжений руководителя Службы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей;
жизнь и здоровье детей во время занятий;
необоснованное вынесение заключения по обследованию ребенка в рамках своей компетенции, повлекшее за собой ухудшение физического или психического здоровья последнего;
соблюдение прав и свобод личности ребенка;
конфиденциальность полученных при обследовании материалов;
ведение документации и ее сохранность;
соблюдение трудовой дисциплины, правил производственной санитарии и противопожарной безопасности;
сохранность рабочего места, материальные ценности, взятые под расписку у материально ответственного лица.

Социально - психологическая служба в школе предназначена для организации активного сотрудничества как администрации, педагогов, учеников и родителей между собой, так и внешних социальных структур с ними для оказания реальной квалифицированной, всесторонней и своевременной помощи детям. В рамках этой службы осуществляется социально - психологическое изучение детей для организации индивидуального подхода к ним, оказывается социально - психологическая помощь детям, родителям, педагогам, проводится профилактическая работа и работа по первичной социально - психологической коррекции и реабилитации. Вся эта работа должна быть отражена в документации, которую обязан вести социальный педагог.

Содержание работы социального педагога формируется на основе документов, положений, дающих общую целевую ориентацию всей методической работе социально-педагогической деятельности.

К сожалению, на данный момент в образовательных учреждениях нет единой номенклатуры документооборота социального педагога. Поэтому каждый педагог создает свои формы методических разработок, картотек, бланков, используя литературу, интернет или создавая авторские разработки. За время работы социальным педагогом мною создана система документооборота социально-педагогической деятельности нашего образовательного учреждения.

Вся документация разделена на определенные блоки (номенклатуру дел) или направления социально-педагогической деятельности. Это:

нормативно – правовые документы службы сопровождения;
планирование работы на учебный год (по направлениям работы);
картотека детей по социальному статусу;
контрольно-коррекционная деятельность службы сопровождения;
профилактическая работа с обучающимися;
профориентационная работа с обучающимися;
методическое обеспечение социально-педагогической деятельности;
оказание социальной помощи детям и семьям, находящимся в трудной жизненной ситуации;
взаимодействие с внешними социальными структурами и субъектами профилактики (договора, переписка и т.д.).

В первую очередь кабинет необходимо оснастить следующими нормативно-правовыми документами, регламентирующими работу социального педагога:

В своей работе я руководствуюсь и применяю указанные документы, а также иные нормативные, правовые акты, регулирующие вопросы образования, воспитания детей для оказания социально-педагогической помощи.

Для организации работы в образовательном учреждении социальному педагогу необходимо планировать свою работу на день, неделю, месяц, год. Для этого необходимо вести следующую документацию:

циклограмму социального педагога;
график работы социального педагога;
перспективный план работы социального педагога на учебный год. В данном плане работы определены основные направления социально-педагогической работы социального педагога: диагностическое, организационное, индивидуальное сопровождение, профилактическое, профориентация обучающихся, методическая работа, связь с районными и городскими организациями;
перспективные планы работы школы по направлениям социально-педагогической деятельности (планы работы школы по профилактике правонарушений, по профилактике наркозависимости, по профилактике экстремизма в молодежной среде, по профилактике наркомании, по профилактике безнадзорности, по профилактике насилия и жестокого обращения с ребенком, по профилактике суицида и т.д.), а также План работы Совета по профилактике и совместные планы работы школы с ОДН и КДНиЗП.

Каждый педагогический коллектив нуждается в диагностическом инструменте, который точно подходит учебному заведению с учетом его специфики, контингента, целей и задач.

Диагностический этап работы — самый важный. Ведь от правильно выполненного исследования (изучения контингента обучающихся и их семей, их проблем) зависит выбор методов социально-педагогической помощи. Организация работы по изучению контингента обучающихся осуществляется как в индивидуальной, так и в групповой форме.

Полученные результаты заносятся в единый социальный паспорт школы. Для меня составление социального паспорта школы – это не формальный документ с цифрами. Важно получить целостное представление о социуме каждого ребенка, чтобы объективно и обоснованно оценить результативность и эффективность деятельности образовательного учреждения по работе с ребенком и наметить пути и средства дальнейшего его развития.

В январе проводится сверка, к уже имеющимся сведениям добавляются новые или вносятся коррективы. В конце учебного года подводятся итоги, анализируются полученные результаты.

Контрольно-коррекционная деятельность для социального педагога в образовательном учреждении является ведущей. Важно не только выявить проблемы в жизни ребенка, но и обеспечить их разрешение. Своевременная фиксация и контроль проводимых мероприятий с несовершеннолетним и его семьей позволяет объективно оценить результативность проделанной работы.

В связи с этим в документацию социального педагога должны входить следующие документы:

Положение о Совете по профилактике;
План работы Совета по профилактике на учебный год;
Протоколы заседаний Совета по профилактике;
Положение о постановке обучающихся на ВШУ;
Картотека на детей состоящих на ВШУ;
Учетная карта обучающегося;
Характеристика ребенка;
План индивидуальной воспитательно-профилактической работы на учебный год с отметкой о выполнении;
Заявление классного руководителя на постановку обучающегося на ВШК или копия протокола об административном правонарушении;
Социальный паспорт семьи;
Акт обследования жилищно-бытовых условий семьи;
Справки о проделанной работе (оказание социальной помощи, направление на консультацию психолога и т.д.);
Протоколы беседы с родителями, обучающимися;
Акты телефонных переговоров с родителями, законными представителями несовершеннолетних;
Письма, представления и т.д.
Журнал учета обращений за социально-педагогической помощью в службу сопровождения ОУ.

В школе уделяется особое внимание профилактической работе с обучающимися и их семьями. Проводимая работа направлена на формирование, основ защиты прав и интересов детей, профилактике социальной дезадаптации несовершеннолетних. Проводимые беседы, тематические лекции также фиксируются в документах социального педагога, например, составляется справка о проведенном мероприятии с приложением листа регистрации присутствующих на мероприятии обучающихся, родителей или педагогов.

Ведение документооборота социальным педагогом является важной и ответственной частью социально-педагогической деятельности в школе. Важно получить целостное представление о социуме каждого ребенка, отразить проделанную работу для того, чтобы объективно и обоснованно оценить результативность и эффективность деятельности службы сопровождения, скорректировать работу и наметить пути и средства дальнейшего сопровождения для достижения положительного результата.

нормативно – правовые документы службы сопровождения;
планирование работы на учебный год (по направлениям работы);
картотека детей по социальному статусу;
контрольно-коррекционная деятельность службы сопровождения;
профилактическая работа с обучающимися;
профориентационная работа с обучающимися;
методическое обеспечение социально-педагогической деятельности;
оказание социальной помощи детям и семьям, находящимся в трудной жизненной ситуации;
взаимодействие с внешними социальными структурами и субъектами профилактики (договора, переписка и т.д.).

циклограмму социального педагога;
график работы социального педагога;
перспективный план работы социального педагога на учебный год. В данном плане работы определены основные направления социально-педагогической работы социального педагога: диагностическое, организационное, индивидуальное сопровождение, профилактическое, профориентация обучающихся, методическая работа, связь с районными и городскими организациями;
перспективные планы работы школы по направлениям социально-педагогической деятельности (планы работы школы по профилактике правонарушений, по профилактике наркозависимости, по профилактике экстремизма в молодежной среде, по профилактике наркомании, по профилактике безнадзорности, по профилактике насилия и жестокого обращения с ребенком, по профилактике суицида и т.д.), а также План работы Совета по профилактике и совместные планы работы школы с ОДН и КДНиЗП.

В связи с этим в документацию социального педагога должны входить следующие документы:

Положение о Совете по профилактике;
План работы Совета по профилактике на учебный год;
Протоколы заседаний Совета по профилактике;
Положение о постановке обучающихся на ВШУ;
Картотека на детей состоящих на ВШУ;
Учетная карта обучающегося;
Характеристика ребенка;
План индивидуальной воспитательно-профилактической работы на учебный год с отметкой о выполнении;
Заявление классного руководителя на постановку обучающегося на ВШК или копия протокола об административном правонарушении;
Социальный паспорт семьи;
Акт обследования жилищно-бытовых условий семьи;
Справки о проделанной работе (оказание социальной помощи, направление на консультацию психолога и т.д.);
Протоколы беседы с родителями, обучающимися;
Акты телефонных переговоров с родителями, законными представителями несовершеннолетних;
Письма, представления и т.д.
Журнал учета обращений за социально-педагогической помощью в службу сопровождения ОУ.

Читайте также: