Применение ккм в школах

Обновлено: 02.07.2024

Вопрос: О применении ККТ образовательной организацией при осуществлении безналичных расчетов за оказание населению услуг в сфере образования.

Ответ: Департамент анализа эффективности преференциальных налоговых режимов рассмотрел обращение и по вопросу применения контрольно-кассовой техники сообщает следующее.

Таким образом, в случае, указанном в обращении, при осуществлении расчетов в безналичном порядке (за исключением обозначенных в обращении расчетов с предъявлением электронного средства платежа) образовательная организация вправе не применять контрольно-кассовую технику.

Заместитель директора Департамента

анализа эффективности преференциальных

(ФСБУ 5/2019, ФСБУ 25/2018, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 6/2020, ФСБУ 27/2021).

Успейте записаться, пока есть места! Старт уже 1 марта, программа здесь.

Столовая есть во всех университетах, техникумах, школах. Питание – обычно платное. Обеспечивают комплексным обедом студентов и школьников не только сами бюджетные учреждения, но и коммерческие организации и ИП. И тогда возникает закономерный вопрос: а требуется ли столовой в данной ситуации кассовый аппарат?

Есть ли льготы в части применения онлайн-касс у столовых, обслуживающих образовательные организации?

Закон № 54-ФЗ в своей статье 2 (п.2) говорит ( ССЫЛКА ), что расчеты без участия ККТ могут вестись организациями и ИП, если они в период учебных занятий обеспечивают питанием учащихся и сотрудников образовательных организаций, которые реализуют основные общеобразовательные программы.

Минфин РФ в своих письмах неоднократно напоминал об этом праве (письма №03-01-15/63156 от 04.09.2018, №03-01-15/86875 от 30.11.2018, №03-01-15/57528 от 31.07.2019).

Указанным правом могут воспользоваться:

Стоит отметить, что статья 2 (п.2) закона 54-ФЗ предоставляет именно право неприменения онлайн-кассы. Иными словами, если ИП или юрлицо, которые кормят учеников и работников образовательной организации, захотят использовать ККТ и выдавать кассовые чеки, они будут обязаны соблюдать все требования закона, которые касаются пользователей ККТ, т.е. лиц, применяющих кассу. Пока предприниматели и организации пользуются правом неприменения ККТ, их обязательства закона, возникающие с момента использования кассы, не касаются.

Еще один важный момент — указанное в ст. 2 (п.2) закона №54-ФЗ право действует только:

на время учебных занятий;
при обеспечении питания учащихся и сотрудников образовательных организаций;
для образовательных организаций, которые реализуют основные общеобразовательные программы.

Все перечисленные требования должны соблюдаться одновременно.

Время учебных занятий: когда начинается и заканчивается

Согласно п.17 Приказа Минобрнауки РФ №1015 от 30.08.2013 учебный год начинается с 1 сентября. Начало занятий может переноситься образовательной организацией при реализации ею общеобразовательной программы в зависимости от формы обучения:

для очно-заочной – не больше чем на 1 месяц;
для заочной – не больше чем на 3 месяца.

Во всех остальных случаях перенос начала учебного года происходит по решению федерального органа исполнительной власти, в чьем ведении находится конкретное учебное заведение.

Что касается окончания учебного года, то на основании п.17 Приказа Минобрнауки оно зависит от учебного плана общеобразовательной программы. А поскольку учебные планы составляются и утверждаются образовательной организацией, то фактически и начало, и конец учебного года устанавливаются конкретными образовательными организациями. То же самое касается начала и окончания каникулярного времени.

Таким образом, только в рамках учебного времени, которое ограничено учебным планом, утвержденным образовательными организациями, действует право неприменения онлайн-кассы столовыми (буфетами и т.п.), работающими в образовательных организациях.

Образовательные организации: кто к ним относится

В итоге только та столовая, которая работает именно в образовательной организации, может не использовать ККТ, когда принимает плату за обеды у учащихся и сотрудников такого заведения. Правда, указанная организация должна реализовывать лишь основные общеобразовательные программы.

Согласно закону Об образовании (статья 12 — ССЫЛКА ) различают дополнительное и основное образование:

Дополнительным считается образование, которое не сопровождается повышением имеющегося у человека уровня образования, а направлено на профессиональное, духовное, физическое, интеллектуальное совершенствование (п.14 ст.2 закона №273-ФЗ).
К основному образованию относятся:

основное общеобразовательное направление, которое включает в себя дошкольное образование, начальное общее образование, основное и среднее общее образование;
основное профессиональное образование. В него входят среднее профобразование и высшее образование;
программы по профобучению, в том числе курсы по переподготовке, по повышению квалификации.

Чтобы исключить из расчетов участие ККТ, нужно работать в образовательной организации, занимающейся именно основными общеобразовательными программами. Т.е. если столовая функционирует в училище, то ей придется применять онлайн-кассу. Причина – такие училища дают среднее профессиональное образование.

Правда, возникает одно исключение: получение среднего профобразования на базе основного общего образования. По этому поводу есть разъяснения Минобрнауки РФ (письмо от 04.06.2015 № 06-656). В его ответе на вопрос №1 подтверждается, что при получении среднего профессионального образования на базе основного общего происходит всё-таки реализация именно среднего профобразования, но по особой программе. Опираясь на это разъяснение можно сделать следующий вывод: основная общеобразовательная программа должна быть целью деятельности образовательного учреждения. Работая только в таком заведении, столовая вправе не применять контрольно-кассовую технику.

Обойтись без онлайн-кассы столовая может только, когда кормит учеников и сотрудников общеобразовательной организации. Во всех остальных случаях касса обязательна. В противном случае столовую привлекут к административной ответственности.

Выводы

Кассовый аппарат можно не применять в столовой, работающей в образовательной организации, но при условии, что:

происходит обслуживание учеников и работников такой организации;
им оказываются услуги общепита в течение учебного периода, который утвержден данной образовательной организацией;
сама образовательная организация реализует только основную общеобразовательную программу.

Во всех других случаях столовая должна работать с ККТ.

В чем заключается автоматизация управления рестораном и какие средства для этого можно использовать.

Как можно назвать магазин и какие нюансы при этом следует учитывать.

Сельские муниципальные дома и дворцы культуры, дома народного творчества, клубы, центры культурного развития, этнокультурные центры, центры культуры и досуга, дома фольклора, дома ремесел, дома досуга, культурно-досуговые и культурно-спортивные центры, музеи освобождены от обязанности применения онлайн-касс (п.15 ст.2 54-ФЗ)

ТСЖ, СНТ, ЖСК, кооперативы, образовательные и физкультурно-спортивные организации, дома культуры могут не выдавать кассовые чеки при получении оплаты на расчетный счет

Какие платные услуги библиотеки могут оказывать без применения онлайн-кассы, какой документ в таком случае выдавать клиенту вместо кассового чека (БСО)

Советуем посмотреть ПОДБОРКУ ПОЛЕЗНЫХ ОНЛАЙН-СЕРВИСОВ и ПО , которые будут полезны многим предпринимателям.

В школе имеется буфет для учащихся и работников (услуги по обеспечению питанием в школе). Как правильно оформлять продажу буфетной продукции покупателям (учащимся и работникам) за наличный расчет? Обязательно ли применять ККТ?

В соответствии с п. 1 ст. 1.2 Федерального закона № 54‑ФЗ [1] контрольно-кассовая техника, включенная в реестр ККТ, применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных данным законом.

В силу п. 2 ст. 2 Федерального закона № 54‑ФЗ организации с учетом специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения могут производить расчеты без применения ККТ школа при обеспечении питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий.

Таким образом, образовательная организация, реализующая основные общеобразовательные программы, при обеспечении питанием обучающихся и своих работников во время учебных занятий может производить расчеты без применения ККТ.

В данном случае хотелось бы обратить особое внимание на следующие моменты.

Во-первых, это право организации, то есть она по собственному желанию может применять ККТ в общем порядке.

Во-вторых, указанной нормой предусмотрено право налогоплательщиков не использовать ККТ исключительно во время учебных занятий.

В-третьих, при обеспечении питанием граждан, не являющихся учениками или работниками образовательной организации, применение ККТ обязательно.

Кроме этого, надо отметить, что применение ККТ школа обязательно при осуществлении расчетов за обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий с использованием автоматических устройств (п. 8 ст. 2 Федерального закона № 54‑ФЗ).

Что касается документального оформления наличные расчеты в школе, полученных за реализованную через буфет продукцию, никаких дополнительных требований Федеральным законом № 54‑ФЗ в случае неприменения ККТ не установлено.

Представители Минфина также не настаивают на особом порядке оформления выручки в виде наличные расчеты в школе в данном случае (письма от 04.09.2018 № 03‑01‑15/63156, от 30.11.2018 № 03‑01‑15/86875, от 31.07.2019 № 03‑01‑15/57528).

Общий порядок оформления выручки в виде наличных денег установлен Указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210‑У [2] . В данном случае применяется следующий порядок учета наличных денежных средств, полученных при реализации продукции через буфет:

кассовые операции ведутся в кассе кассовым или иным работником, определенным руководителем, с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под подпись;
прием выручки в кассу оформляется приходным кассовым ордером (ф. 0310001) (ПКО), который подписывается главным бухгалтером или бухгалтером, а также кассиром;
кассир принимает наличные деньги полистным, поштучным пересчетом, сверяет сумму, указанную в ПКО, с суммой фактически принятых наличных денег;
поступающие в кассу наличные деньги учитываются в кассовой книге (ф. 0504514), записи в которой осуществляются по каждому ПКО.

Оприходованные в кассу наличные деньги сдаются в банк и зачисляются на лицевой счет организации.

Образовательные учреждения — школы, вузы, частные компании — работают с онлайн-кассами по закону 54 ФЗ. Кассовый аппарат передает чеки оператору фискальных данных, и инспектор может запросить данные у оператора и проверить, все ли налоги поступают в бюджет.

МодульКасса соответствует требованиям закона: печатает чеки, собирает сведения о продажах и передает их оператору фискальных данных.

Виды ККТ для образовательных организаций

Есть три вида ККТ или контрольно-кассовой техники, которая подойдет для организации в сфере образовательных услуг.

Мобильная МодульКасса работает от аккумулятора, а к интернету подключается по сим-карте, поэтому занимает мало места. Чтобы принимать по безналичному расчету, к кассе можно подключить терминал.

Мобильная МодульКасса с эквайрингом похожа на обычную кассу, но в ней есть встроенный считыватель для банковских карт.

Стационарная МодульКасса работает от розетки, к ней можно подсоединить сканер штрихкодов и другое оборудование.

Под оборот кассы можно взять кредит в Модульбанке до двух млн рублей от 12% годовых. Беспроцентный период по кредиту — 55 дней, если оплачиваете расходы с карты. Решение по кредиту принимаем за 20 минут, для этого нужно оставить заявку в личном кабинете и поделиться с банком информацией об оборотах. Сотрудники Модульбанка не видят, сколько у вас денег — мы сохраняем конфиденциальность.

Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.

Образовательные услуги: нужны ли онлайн-кассы при расчете с юрлицами

С компаниями и ИП можно рассчитываться переводом на счет, тогда закон разрешает не использовать кассу. Но если клиенты-юрлица платят наличными или картой, то по закону нужно купить кассу и выдавать чеки:

Если принимать наличные или карту без онлайн-кассы, налоговая выпишет штраф.

Как купить кассовый аппарат для бюджетного образовательного учреждения

Чтобы приобрести кассу, выберите модель и тариф, затем оставьте заявку и дождитесь звонка.

Определиться с моделью. Выберите кассовый аппарат или напишите консультанту в чат, чтобы вам помогли с выбором. Консультант рассказывает о технических характеристиках, помогает подобрать дополнительное оборудование, отвечает на вопросы о работе с техникой.

Выбрать тариф. Можно выбрать Стандартный или Расширенный. Чтобы сэкономить на абонентской плате за тариф, можно оплатить пакет на полгода или год.

Оставить заявку. Введите номер телефона в форму обратного звонка или напишите менеджеру в чат. Курьер привозит устройство за день или два дня, если вы в Москве и за неделю — в регионы.

оформляем электронную подпись;
регистрируем кассовый аппарат в налоговой;
заключаем договор с оператором фискальных данных;
доставляем, куда удобно.

Чтобы приобрести контрольно-кассовую технику, оставьте заявку на сайте. Менеджер позвонит и поможет выбрать кассу и тариф. Если есть вопросы по обслуживанию или не знаете, какую кассу выбрать — спрашивайте в чате или по телефону.

Читайте также: