Приглашение на открытие школы шаблоны
Обновлено: 04.07.2024
Такой вид корреспонденции, как письмо-приглашение, может использоваться при необходимости пригласить лицо на какое-либо мероприятие, совещание, собеседование, выставку или семинар. Некоммерческие деловые письма часто используются в сфере предпринимательства. Рассмотрим, как составить такой документ для различных случаев.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Функции письма-приглашения
Письменное приглашение позволяет решить такие задачи:
Если у организации нет возможности пригласить какое-либо лицо лично или по телефону, то данное письмо будет хорошим вариантом.
Как передать письмо-приглашение
Письмо-приглашение на какое-либо мероприятие можно передать адресату несколькими способами:
- Лично в руки или курьером. При этом способе можно пригласить также и устно.
- Почтовым отправлением. Для особо важных событий нужно отправлять документ ценным письмом с уведомлением о вручении с описью вложений. Нужно учитывать, что отправлять письмо следует заранее, чтобы оно успело прийти вовремя.
- Посредством электронной почты. Удобный вариант для отправки письма-приглашения на собеседование, выставку и т.д.
Особенности составления письма-приглашения
При написании письма-приглашения пользуются стандартными правилами деловой переписки. Нужно применять официально-деловой стиль речи, не включать в текст разговорные выражения. Особое внимание требуется уделить грамотности: не должно быть орфографических, пунктуационных и других ошибок. Важно также проверить текст на наличие двусмысленных конструкций.
Бланки письма-приглашения компания может разработать самостоятельно для различных ситуаций. Законодательно утвержденных форм не существует.
В письме нужно указать такие сведения:
Письмо завершает подпись отправителя письма. Кроме того, нужно указать его ФИО и должность.
К сведению! При необходимости можно приложить брошюры, карты, программу мероприятия, список докладчиков и другое.
Ниже представлены примеры писем-приглашений для различных ситуаций. Можно смело ими воспользоваться, изменив необходимые данные.
Письмо-приглашение на собеседование
Чаще всего на собеседование кандидатов на должность приглашают по электронной почте. Особенности письма: конкретика в изложении, уважительное обращение, официально-деловой стиль речи. Обязательно указывают наименование компании, наименование вакансии, адрес, контакты работника отдела кадров, перечень документов, которые соискатель должен взять с собой.
Подписать данное письмо может работник отдела кадров организации.
Тихонову Александру
Анатольевичу
Приглашение
Уважаемый Александр Анатольевич!
Приглашаем Вас на собеседование в наш офис по адресу: г. Ижевск, ул. Садовая, д. 12, оф. 14, 20 декабря 2020 года в 11:00. Просим Вас при себе иметь паспорт для оформления разового пропуска.
По всем возникающим вопросам можно обратиться по телефону: 8 (3412) 22-12-13.
Письмо-приглашение на мероприятие
Под мероприятием можно понимать конференции, круглые столы, встречи, форумы, презентации, съезды, то есть разного рода деловые встречи. Особенностями письма-приглашения в данном случае будут: описание мероприятия, адрес, программа мероприятия, требования к гардеробу (при необходимости).
Индивидуальному предпринимателю
Сомовой Полине Сергеевне
Приглашение
Уважаемая Полина Сергеевна!
В программе: парфюмерная дегустация, фуршет.
Ответственный за мероприятие
Александра Ивановна Бекк, тел.: 8 (8332) 66-66-66
Письмо-приглашение на семинар
Данное письмо-приглашение копирует по своей структуре другие письма. В тексте нужно указать тему семинара, вопросы, которые будут разобраны во время мероприятия, что даст приглашенному участие на семинаре. Также если адресат перед участием должен выслать какие-либо анкетные данные, то об этом нужно обязательно предупредить. Регистрационную форму можно прикрепить к письму.
К сведению! Не помешает указать и ориентировочную продолжительность семинара.
Приглашение
Уважаемый Кирилл Кириллович!
В ходе семинара мы будем обсуждать такие актуальные вопросы, как:
- самые привлекательные сферы российского бизнеса для западных инвесторов;
- как найти зарубежных инвесторов;
- условия сотрудничества с зарубежными инвесторами;
- продвижение российского бизнеса на международном рынке.
Участие в семинаре позволит Вам ознакомиться с опытом своих коллег, поделиться собственными наработками и расширить список деловых контактов.
Ориентировочная продолжительность семинара — 3 часа.
Ответственный за мероприятие: Соколов Степан Степанович, тел.: 8 (843) 777-66-55
Письмо-приглашение на участие в тендере
Организацию можно пригласить поучаствовать в тендере. В письме для этого важно отметить сроки подачи заявки на участие, объект тендера, адрес для отправки заявки, поскольку для оформления заявки необходимо соблюсти особый порядок.
Формы для заполнения (анкету, заявку, тендерное предложение и др.) необходимо приложить к письму.
Приглашение
Уважаемый Александр Александрович!
Для того чтобы принять участие в тендере, пожалуйста, заполните заявку на участие в тендере и тендерное предложение и пришлите документы до 20 декабря 2020 года на адрес электронной почты, указанной в приложении к письму, обязательно написав в теме письма название тендера.
Заполняя тендерное предложение, Вы можете выбрать одну или несколько позиций, на которых специализируется Ваша компания.
Документы, необходимые для ознакомления и заполнения, прилагаем.
Письмо-приглашение на выставку
Если компания организует выставку или выставляет свою продукцию где-либо и заинтересована привлечь как можно больше контрагентов, то отправка писем-приглашений на данное мероприятие будет хорошим решением.
Письмо должно содержать название выставки, адрес, место нахождения стенда с выставочными образцами. Также можно отметить, какую выгоду приобрет посетитель выставки: сможет пообщаться с менеджерами, ознакомиться с продукцией, заключить договор, получить образцы и т.д. У адресата должно возникнуть желание посетить указанное мероприятие.
Приглашение
Уважаемый Константин Константинович!
Все дни выставки с 10:00 утра до 20:00 на нашем стенде будут присутствовать менеджеры и руководство компании, с которыми Вы сможете в неформальной обстановке обсудить вопросы начала и развития сотрудничества.
У Вас будет уникальная возможность сделать отборку продукции и первыми приобрести новинки, а также получить аксессуары и рекламные материалы.
Наш стенд будет находиться рядом с северным входом, номер стенда – 14.
Единого образца всех писем не существует, поскольку их содержание будет зависеть от множества факторов: характера мероприятия, на которое приглашается лицо, степени знакомства отправителя и адресата. Даже для одной и той же ситуации в связи с этим могут быть написаны письма с разным содержанием.
Кроме представленных образцов, на нашем сайте можно скачать также письмо-приглашение (вызов на совещание) и гарантийное письмо-приглашение иностранного гражданина.
Стильные пригласительные открытки – гарантия того, что вашу вечеринку никто не пропустит! Создавайте пригласительные на дни рождения и бизнес-ивенты в простом и удобном редакторе VistaCreate.
Создавайте идеальные приглашения – для друзей и клиентов
Наши дизайнеры создали массу потрясающих шаблонов с 10 000+ бесплатных и премиум-элементов – чтобы вам было еще проще персонализировать дизайны. Делайте стильные пригласительные в VistaCreate в любой момент!
Конструктор приглашений для новичков и профессионалов
В VistaCreate есть иллюстрации, фотографии, шрифты, картинки, текстовые бейджи и многие другие потрясающие дизайн-элементы. Все они – у вас под рукой, чтобы вы могли создавать неотразимые приглашения за пару минут.
Шаблоны, которые впечатляют
Собираетесь устроить ивент? Просмотрите внушительную коллекцию шаблонов VistaCreate – и выберите именно тот, который подходит вам по стилю и настроению. Отредактируйте его за пару минут – без лишних сложностей!
Добавить анимацию
Добавляйте свой контент в дизайны
Персонализируйте контент собственными изображениями, фото, логотипами и многим другим. Просто загрузите их, перенесите в дизайн – и вуаля! Скачивайте дизайн или делитесь им без ограничений.
Редактирование
Персонализируйте выбранный дизайн на свой вкус с помощью интуитивных встроенных инструментов VistaCreate: меняйте шрифты и цвета, используйте фильтры, переворачивайте, отображайте и группируйте дизайн-объекты. Это не магия, это VistaCreate!
Меняйте размеры одним кликом
Наклейки, фигуры, иконки и рамки
Добавьте изюминку в свои приглашения – у вас под рукой более 30,000 красивых дизайн-объектов, которые можно перенести в дизайн, сделав его еще более интересным. Добавляйте наклейки, иллюстрации, фигуры, иконки и рамки, чтобы ваш дизайн засиял!
Откройте в себе дизайнера
В конструкторе VistaCreate вы можете менять размеры изображений и создавать их в пользовательских форматах, но работать с уже установленными размерами намного проще. Все наши шаблоны приглашений разделены на несколько категорий по темам – поэтому найти нужный шаблон невероятно просто!
Безграничные возможности дизайна с
Творческие ресурсы
- Используйте 50K+ шаблонов и скачивайте без ограничений
- Доступ к 50M+ лицензионных фотографий, видео и векторных изображений
- Первоклассные шрифты, музыка, фоны и объекты дизайна
Возможности продукта
- Приглашайте до 10 участников в свою команду
- Создавайте фирменные стили с вашими цветами, шрифтами и логотипами
- Используйте безлимитное хранилище для ваших файлов
Как создавать приглашения в VistaCreate: 4 простых шага
Выбрать формат
Найти шаблон
Просмотрите шаблоны приглашений и выберете тот, который подходит лучше всего!
Редактировать
Загрузите свои изображения, замените шрифты и цвета, персонализируйте дизайн иллюстрациями, иконками, рамками и наклейками.
Загрузить и поделиться
Когда дизайн вашего красивого приглашения будет готов, можно его скачать, распечатать или поделиться в соцсетях.
Частые вопросы
Есть ли в VistaCreate готовые шаблоны?
Как опубликовать только что созданный шаблон?
Без навыков дизайнера и программиста вы легко сможете:
Создать приглашение онлайн и сайт мероприятия
Пригласить гостей через мессенджеры, соц сети и e-mail
Получать подтверждение гостей об их присутствии
Сделать онлайн рассадку гостей по столам
Выберите шаблон приглашения на ваше предстоящее событие!
Для вас подготовлены шаблоны пригласительных на различные виды мероприятий, в которые вы с легкостью внесете данные о своем событии. Сделать приглашение онлайн теперь очень просто!
Сделать сайт мероприятия в онлайн конструкторе!
Просто заполните анкету и ваш сайт сформируется автоматически! Сайт-приглашение – это стильно и модно!
Составьте программу мероприятия или торжества с расписанием по времени и месту проведения с адресом и картой. Держите гостей в курсе!
Укажите организатора мероприятия с контактными данными, которые будут кликабельными, а ваши гости смогут в любой момент связаться с ним.
Добавьте уникальное описание к своему мероприятию или торжеству и укажите свой индивидуальный хештег события, чтобы гости размещали фото с ним.
Пригласить гостей в 3 шага очень легко!
Приглашение друзей, близких или партнеров всегда приятный процесс! Онлайн конструктор приглашений вам в этом поможет!
Выбрать дизайн приглашения
Легко настроить шаблон приглашения онлайн под себя и использовать предложенный текст приглашения. В любое время можете вернуть исходный образец приглашения.
Создать страницу мероприятия
Заполните анкету и сайт мероприятия сформируется автоматически, где гости смогут подтверждать свое присутствие. Ваш сайт приглашение готов и хранится бессрочно!
Пригласить гостей можно через любые мессенджеры, соц сети и e-mail. Список гостей создается при их регистрации. Используйте онлайн рассадку гостей, распределяя их по столам.
С нашим сервисом вы сможете
Восхитить гостей собственным сайтом с программой мероприятия, адаптированным под все устройства.
Электронные приглашения помогут креативно пригласить гостей на ваше мероприятие!
Тарифы
Создать приглашение в онлайн конструкторе, сделать сайт-приглашение и пригласить гостей онлайн через мессенджеры, социальные сети или e-mail.
В онлайн конструкторе приглашений Make-DP, Вы сможете сделать макет приглашения, а затем напечатать его дома или в типографии по соседству. Конструктор обладает достаточным функционалом, чтобы Вы смогли реализовать свой уникальный дизайн в полном объеме, все что "крутится" у вас в голове.
Благодаря простому и понятному интерфейсу, каких-то специальных навыков по обработке изображений Вам не потребуется. Плюс ко всему, в режиме реального времени отображается готовый результат – макет будущего приглашения всегда у Вас перед глазами.
Доступные размеры приглашений
Приглашение 150 мм х 100 мм
Размер макета: 155 мм х 105 мм
Отступ под обрезку: 2,5 мм от краев макета
Отступ безопасной зоны: 4 мм от края обрезки
Размер готового приглашения: 150 мм х 100 мм
Приглашение 200 мм х 100 мм
Размер макета: 205 мм х 105 мм
Отступ под обрезку: 2,5 мм от краев макета
Отступ безопасной зоны: 4 мм от края обрезки
Размер готового приглашения: 200 мм х 100 мм
Приглашение 150 мм х 150 мм
Размер макета: 155 мм х 155 мм
Отступ под обрезку: 2,5 мм от краев макета
Отступ безопасной зоны: 4 мм от края обрезки
Размер готового приглашения: 150 мм х 150 мм
Читайте также: