Представление ходатайство на награждение школы почетной грамотой

Обновлено: 05.07.2024

Иванова Елена Ивановна работает учителем начальных классов в ____________. Стаж работы по специальности ____ лет, из них ____ лет в __________, имеет __________ квалификационную категорию.

Работая по системе развивающего обучения Л. В. Занкова 16 лет, Елена Ивановна делает акцент на всестороннем развитии личности каждого ребенка, учит воспитанников сравнивать, классифицировать, разрешать проблемные ситуации, обобщать полученные результаты. В практике своей работы она использует деятельностный метод обучения. Уроки учителя носят проблемно-поисковый характер. Эффективность работы Елены Ивановны подтверждается стабильно высокими результатами: успеваемость – 100%, качество знаний по предметам – 77 %.

В банке одарённых детей числится 23 ученика из 26.

Педагогический опыт Елены Ивановны востребован как на региональном, так и на федеральном уровне. С сентября 2011 года является участником экспериментальной площадки по внедрению ФГОС НОО.

Иванова постоянно повышает свое профессиональное мастерство, регулярно обучаясь на дистанционных курсах краткосрочного повышения квалификации в Федеральном научно-методическом центре им. Л. В. Занкова.

Саргова образованный, интеллигентный человек, пользующийся уважением среди коллег, учащихся и их родителей, которые ценят учителя за понимание, искренность и доброжелательность.

За высокое педагогическое мастерство и значительный вклад в образование Елена Ивановна награждена грамотами и благодарственными письмами городского управления образованием и Министерства образования и науки Республики Хакасия –2007 год.

Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами – один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду. Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ. Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер. Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Причины для написания ходатайства

Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за

перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,
достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
особые трудовые заслуги.

Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия.

Алгоритм действий, предшествующих награждению

Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства. Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ. Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.

Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.

Кто составляет ходатайство

Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении. Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).

Правила составления документа

Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя

сведения о предприятии,
персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
и дату составления документа.

К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.

Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.

Как оформлять ходатайство о награждении почетной грамотой

Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица (т.е. непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство). Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации. Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия.

Следует помнить о том, что запись о награждении почетной грамотой нужно вносить в личное дело, а также трудовую книжку сотрудника.

Министерство просвещения Российской Федерации
ДЕПАРТАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ

от 5 августа 2019 года N 12-453

О порядке оформления и представления документов о награждении

Методические рекомендации о порядке оформления и представления документов о награждении ведомственными наградами Министерства просвещения Российской Федерации и Знаком отличия Министерства просвещения Российской Федерации "Отличник просвещения"

I. Общие положения

1. Настоящие Методические рекомендации подготовлены в целях реализации:

2. В настоящее время к ведомственным наградам Министерства просвещения Российской Федерации относятся:

Благодарность Министерства просвещения Российской Федерации;

Почетная грамота Министерства просвещения Российской Федерации;

нагрудный знак "Почетный работник воспитания и просвещения Российской Федерации";

почетное звание "Ветеран сферы воспитания и образования";

знак отличия Министерства просвещения Российской Федерации "Отличник просвещения".

II. Рекомендации по оформлению документов о награждении ведомственными наградами и Знаком отличия

3. Ведомственными наградами Министерства просвещения Российской Федерации (далее соответственно - ведомственные награды, Знак отличия) награждаются работники за добросовестный труд и заслуги (достижения) в сфере образования.

4. Число лиц, представляемых к награждению ведомственными наградами, может составлять не более 1 (одного) человека в год от каждых 100 работающих в организации (органов).

При праздновании юбилейных дат организации, число лиц, представляемых к награждению, может увеличиваться в два раза.

5. Решение о возбуждении ходатайства о награждении ведомственными наградами Минпросвещения России и Знаком отличия принимается коллективом организации и рассматривается коллегиальным органом организации (органа) (далее соответственно - организация, коллегиальный орган).

При представлении к награждению граждан за деятельность, не связанную с их основной работой (за активное участие в общественной работе и другую деятельность), вопрос о награждении, инициированный в соответствующей сторонней организации, должен в обязательном порядке рассматриваться в коллективе по месту их основной работы.

Решение коллектива организации оформляется протоколом, о чем делается запись в наградном листе к ведомственной награде и в представлении к Знаку отличия.

6. Вид награды определяется исходя из характера и степени заслуг, а также стажа работы (службы) кандидата, представляемого к награждению в организации с учетом требований Положения о ведомственных наградах Минпросвещения России.

7. К ходатайству в зависимости от вида награды прилагается наградной лист на ведомственную награду или представление на Знак отличия.

Бланк "Наградной лист" имеет формат бумаги А4.

Бланк "Представление" имеет формат бумаги A3.

Наградной лист/представление оформляется с использованием печатных устройств. При заполнении наградного листа/представления не допускаются какие-либо сокращения, неточности и исправления. Набор и печать текста на бланках осуществляется в текстовом процессоре Microsoft Word, шрифт Times New Roman размер N 12-14.

8. В наградном листе/представлении в соответствующих графах указываются следующие сведения:

- наименование ведомственной награды Минпросвещения России полностью, без сокращений;

- фамилия (заглавными буквами), имя, отчество награждаемого в именительном падеже (например, ИВАНОВ Иван Иванович);

- место работы и занимаемая должность согласно записи в трудовой книжке с указанием занимаемой в настоящее время должности и полного, без сокращения, наименования структурного подразделения, органа (организации), в котором осуществляется текущая трудовая деятельность (служба) представляемого к награждению;

- пол без сокращений (женский/мужской);

- дата рождения числовым способом (например, 10.06.1958);

- место рождения по документу, удостоверяющему личность (например, согласно паспорту гражданина Российской Федерации: Рязанская обл, г.Шилово, ул.Первомайская, д.10; ГДР, г.Лейпциг);

- образование с обозначением уровня, полного наименования учебного заведения и года его окончания через запятую (например: высшее, Московский политехнический университет, 1980 г.);

- ученая степень и ученое звание при их наличии и полностью, без сокращений (например, доктор экономических наук, профессор), либо: не имеет;

- государственные и ведомственные награды в хронологическом порядке, без сокращения наименования и с указанием числовым способом только года награждения (например: орден Дружбы, 1996 г.; Почетная грамота Минобрнауки России, 2016 г.).

При отсутствии государственных и ведомственных наград пишется: не награждался.

- общий стаж, стаж работы в сфере с указанием числовым способом количества полных лет (без округления), без учета периодов обучения в образовательных организациях среднего профессионального и (или) высшего образования (например, 15);

- трудовая деятельность в соответствии с записями в трудовой книжке с указанием всех ранее занимаемых должностей и сроков работы в этих должностях.

Каждая вновь занимаемая должность пишется на отдельной строке с указанием месяца и года поступления и ухода.

При наличии перерыва в работе вносятся сведения с указанием причины (например: 01.1980-05.1981 отпуск по уходу за ребенком; либо: временно не работал).

- в характеристике представляемого к награждению должны быть отражены данные, характеризующие его трудовые заслуги, достижения, сведения об эффективности и качестве работы.

Наградной лист/представление подписывают:

1) для награждения ведомственными наградами:

- руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности (копия приказа прилагается);

- председатель коллегиального органа организации.

На руководителя организации наградной лист подписывается заместителем руководителя и председателем коллегиального органа организации.

2) для награждения Знаком отличия:

- секретарь коллегиального органа организации;

- руководитель органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего государственное управление в сфере образования;

- высшее должностное лицо субъекта Российской Федерации.

III. Рекомендации по представлению документов о награждении ведомственными наградами

9. К ходатайству о награждении ведомственными наградами прилагаются:

- наградной лист, оформленный на каждого кандидата;

- решение коллегиального органа организации, представляющего работника к награждению;

- сведения об общем количестве работников в организации.

При представлении к награждению нескольких кандидатур ходатайство о награждении и решение коллегиального органа оформляются общим списком.

10. Ходатайство о награждении ведомственными наградами направляется в вышестоящую организацию по подведомственности организации:

- образовательные организации, находящиеся в ведении органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования (муниципальных органов управления образованием), - в орган местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере образования, который по подведомственности представляет ходатайство в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственное управление в сфере образования, который в последующем представляет его в Минпросвещения России;

- образовательные организации, находящиеся в ведении органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего государственное управление в сфере образования, - в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственное управление в сфере образования, который в последующем представляет ходатайство в Минпросвещения России;

- образовательные организации, находящиеся в ведении других министерств и ведомств, - в соответствующие федеральные органы исполнительной власти по подведомственности, которые в последующем представляют ходатайство в Минпросвещения России;

- образовательные организации и государственные бюджетные (автономные) организации (учреждения), подведомственные Минпросвещения России, - в Минпросвещения России;

- местные организации Общероссийского Профсоюза образования (с учетом сферы деятельности Минпросвещения России) - в соответствующие региональные (межрегиональные) организации Общероссийского Профсоюза образования, которые представляют ходатайство в Центральный Совет Общероссийского Профсоюза образования, который в последующем представляет его в Минпросвещения России.

Ходатайство о награждении ведомственными наградами работников органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, представляется в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственное управление в сфере образования.

Ходатайство о награждении ведомственными наградами работников органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего государственное управление в сфере образования, представляется непосредственно в Минпросвещения России.

Ходатайство о награждении ведомственными наградами на работников региональных (межрегиональных) организаций Общероссийского Профсоюза образования представляется непосредственно в Центральный Совет Общероссийского Профсоюза образования, который в последующем представляет его в Минпросвещения России.

Ходатайство о награждении ведомственными наградами на работников аппарата Общероссийского Профсоюза образования представляется непосредственно в Минпросвещения России.

11. Документы, оформленные с нарушениями настоящих требований, возвращаются в организации на переоформление.

12. Орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственное управление в сфере образования, коллегиально рассматривает ходатайства, представленные от организаций (органов), и направляет в Минпросвещения России:

- письмо-ходатайство на имя Министра просвещения Российской Федерации о награждении ведомственными наградами работников организаций, находящихся в ведении субъекта Российской Федерации, с указанием общего количества работающих в сфере образования в субъекте Российской Федерации;

- протокол заседания коллегии (или выписку решения коллегии) с краткими сведениями о награждаемых с указанием фамилии, имени, отчества, занимаемой должности и места работы, стажа работы, наличия государственных и ведомственных наград, например:

ИВАНОВ Петр Алексеевич - учитель истории, муниципального бюджетного образовательного учреждения "Средняя общеобразовательная школа N 1" г.Перми, стаж работы: общий - 20 лет, в сфере - 15 лет, в организации - 10 лет, награды: Почетная грамота МОН РФ, 2012.

Если к награждению представляется более 5 человек, то прикладывается проект приказа о награждении, сформированный по видам наград, завизированный руководителем, подписавшим ходатайство.

При представлении пакета наградных документов в Минпросвещения России, документы не скрепляются скобами и не сшиваются.

13. Вручение ведомственных наград производится (по месту работы) в торжественной обстановке не позднее 6 месяцев со дня издания приказа Минпросвещения России о награждении.

14. Награждение очередной ведомственной наградой возможно не ранее чем через 2 года.

Руководителю ОУ НПО и СПО

О представлении наградных материалов

В связи с проведением в 2010 году Года учителя Министерство науки и профессионального образования Республики Саха (Якутия) направляет рекомендации по оформлению наградных материалов по государственным наградам Российской Федерации, отраслевым наградам Министерства образования и науки Российской Федерации, Министерства науки и профессионального образования Республики Саха (Якутия).

Особо следует обратить внимание на составление характеристики награждаемого, характеристик кандидатур должны полностью отражать личный вклад кандидата в трудовые достижения коллектива, а также подчеркнуть его особые заслуги перед государством за последние 5 лет. Все наградные материалы должны оформляться в соответствии с требованиями Положений и представляться в указанные сроки:

- Материалы на награждение в связи с юбилеем образовательных учреждений представляются в Минобрнауки РФ за 4-5 месяцевдо юбилейной даты, при этом наличие архивной справки об образовании учреждения обязательно.

- Материалы на награждение государственной наградой отдельного работника в связи с его юбилеем представляются в Минобрнауки РФ за 3-4 месяца до юбилейной даты.

- на отраслевые награды Министерства образования и науки РФ ежегодно до 15 августа текущего года.

Наградные материалы, представленные с нарушениями сроков и требований Положений о наградах, не будут рассматриваться комиссией.

Министр А.А. Пахомов

исп. Лаврентьева В.П.

РЕКОМЕНДАЦИИ

по оформлению наградных материалов

ГОСУДАРСТВЕННЫЕ НАГРАДЫ РФ

Государственные награды Российской Федерации являются высшей формой поощрения граждан за выдающиеся заслуги в экономике, науке, культуре, искусстве, защите Отечества, государственном строительстве, воспитании, просвещении, охране здоровья, жизни и прав граждан, благотворительной деятельности и иные заслуги перед государством.

В настоящее время в Российской Федерации учреждено девять орденов – из них три для гражданских лиц:

Из 17 существующих медалей – три для гражданских лиц:

Среди других государственных наград – около 70 почетных званий заслуженных работников в различных сферах деятельности – в системе науки и профессионального образования:

Указом Президента РФ от 02 марта 1994 г. №442 в ред.Указов Президента РФ от 01.06.1995 №554, от 06.01.1999 №19, от 27.06.2000 №1192, от 17.04.2003 №444, от 19.11.2003 №1365, от 25.11.2003 №1389, от 05.10.2004 №1272,от 28.06.2005 №736, от 12.08.2008 №1205, от 02.12.2008 №1712 утверждено Положение о государственных наградах Российской Федерации. (см. Приложение № 1).

ОТРАСЛЕВЫЕ НАГРАДЫ РАБОТНИКОВ СФЕРЫ ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Отраслевые награды Министерства образования и науки Российской Федерации являются формой поощрения и стимулирования труда работников сферы образования за заслуги и достижения в воспитании, образовании, науке, экономике и иных сферах деятельности.

Приказом Минобразования и науки РФ от 06.10.2004 г. №84 предусмотрены следующие виды поощрения:

- почетная грамота Министерства образования и науки РФ (Почетной грамотой награждаются работники, имеющие стаж работы в соответствующей области, не менее 5 лет);

- благодарность Министерства образования и науки РФ.

Приказом Минобразования и науки РФ от 06.10.2004 г. №84 утверждено Положение о знаках отличия в сфере образования и науки (см. приложение № 2)

ОТРАСЛЕВЫЕ НАГРАДЫ МИНИСТЕРСТВА НАУКИ И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)

К отраслевым наградам Министерства науки и профессионального Российской Федерации относятся:

- нагрудный знак «Отличник профессионального образования Республики Саха (Якутия) (нагрудным знаком награждаются лучшие работники подведомственных учреждений, других организаций за заслуги и достижения в воспитании, образовании, науке , экономике и иных сферах деятельности и проработавшие по специальности не менее 10 лет имеющие первую или высшую квалификационную категорию. ;

-Почетная грамота Министерства науки и профессионального образования РС (Я) (награждаются работники учреждений образования и науки, имеющие стаж не менее 5 лет);

- Благодарность Министерства науки и профессионального образования РС (Я).

Общие требования при предоставлении документов к присвоению государственных и отраслевых наград

1. Руководитель соответствующего подразделения (заместитель директора, методист, старший мастер) готовит характеристику на претендента к награждению. В характеристике следует отражать личный вклад претендента и достижения в развитие образования или науки в соответствии со статусом награды, аргументировать заслуги конкретными фактами и делами. Не следует повторять биографию (где работал, сколько лет и т.д.).

2. Затем ходатайство о награждении рассматривается на общем собрании коллектива, после рассмотрения ходатайства материалы наградного дела направляются в отдел кадров.

3. При выдвижении кандидатур необходимо соблюдать принцип награждения от более низкой награды к более высокой, а также соблюдать пропорцию числа работающих в образовательном учреждении и количества представляемых к награждению (1 награда в год от 1000 работающих при выдвижении на государственные награды и 1 награда в год от 100 работающих при выдвижении на отраслевые награды).

4. К награждению государственными наградами и присвоению почетных званий Российской Федерации необходимопредставлять работников, имеющих отраслевые награды Министерства образования и науки Российской Федерации и высшую квалификационную категорию.

5.При представлении руководителей и их заместителей к награждению государственными наградами прилагать документы о задолженности по налоговым и иным обязательным платежам, состоянии с текущими налоговыми платежами, о выполнении кредитных и долговых обязательств (см. Приложение № 3).

6. В случаях награждения группы работников учреждения в связи с юбилейной датой организации необходимо прилагать архивную справку, подтверждающую факт образования учреждения. В соответствии с письмом Комиссии по государственным наградам при Президенте РФ от 29.12.93 г. №А-24-16 юбилейными датами для коллективов учреждений и организаций принято считать 50 лет, 100 лет и далее каждые 50 лет, для граждан – 50, 60, 70, 75 и далее каждые 5 лет.

Требования к претендентам на награждение:

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,

необходимых для награждения работников образования государственными наградами Российской Федерации

Дополнительные сведения, необходимые при оформлении документов руководителей органов местного самоуправления, руководителей, заместителей руководителей, главных бухгалтеров и главных экономистов:

- справка о задолженности организации или учреждения по налоговым и иным обязательным платежам;

- о динамике основных финансово-экономических показателей за последние три года;

- о выполнении кредитных и долговых обязательств;

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,

необходимых для награждения работников образования государственными наградами Республики Саха (Якутия)

наградной лист установленной формы в 3 экз. (формат А3)
протокол заседания трудового коллектива или выписка из него за подписью председателя и секретаря собрания, заверенные печатью организации.
распоряжение главы администрации улуса или города о представлении к награждению.
сопроводительное письмо на имя министра науки и профессионального образования РС (Я).)

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,

необходимых для награждения работников образования отраслевыми наградами

Читайте также: