Экстремальный тайм менеджмент краткое содержание

Обновлено: 03.05.2024

Эффективное распределение времени – это залог успеха. Нередки случаи, когда нехватка времени для решения профессиональных вопросов влияет на качество жизни, личные отношения и психологическое здоровье. В таком случае тайм-менеджмент необходим. В последние время количество схем организации работы и времени достигли такого разнообразия, что на их изучение нужно будет выделить время, а книги по тайм-менеджменту занимают в книжном магазине далеко не один стеллаж.

Что такое экстремальный тайм-менеджмент?

Основы классического тайм-менеджмента были сформулированы в 60-70 годах прошлого века, однако темп современный жизни требует более жесткого и ритмичного подхода в организации времени, чем раньше. Суть экстремального тайм-менеджмента в основном заключается в том, что планированию подвергается не только рабочее время, а все время (работа, отдых, спорт, сон и т.д.).

Гуру сверхзанятых топ-менеджеров – Том Кокс определил основные правила экстремального тайм-менеджмента:

Поставьте цель и поймите, зачем вам менять свои временные привычки. Без мотивации будет сложно изменить привычный ход событий, поэтому четко определенные цели, помогут не только эффективнее организовать время, но и воплотить в реальность давние мечты.
Следите за временем. Несколько дней подряд отмечайте сколько времени у вас уходит на прием пищи, сколько на совещания, звонки и ответы на электронные письма. Так вы сможете увидеть, на что у вас уходит больше всего времени и какие процессы необходимо оптимизировать.
Ответьте на следующие 4 вопроса:

Каковы мои жизненные приоритеты?
От каких целей и задач стоит отказаться?
Какие из приоритетных задач можно делегировать, а какие лучше выполнить самостоятельно?
Какие изменения в мире могут повлиять на ваши приоритеты и сколько времени могут эти изменения занять

Помочь ответить на некоторые из этих вопросов может схема, или как ее называют в книге “Экстремальный тайм-менеджмент” Николай Мрочковский и Алексей Толкачев, “колесо жизни”.

Наша жизнь разделена на 8 секторов, каждый из них пронумерован от 0 до 10. Нарисуйте на листе бумаге такой же круг и оцените свою жизнь по каждому пункту. Затем соедините точки между собой. Если фигура, которая у вас получилась сложно назвать кругом – вам есть над чем работать.

Делегируйте рутинные, малоценные задачи. Чаще всего они “съедают” много времени, а решить их с легкостью сможет ваш подчиненный.
Исключите прерывания. Для того чтобы включиться в какой-то процесс, человеку необходимо 5-15 минут для достижения высокого уровня концентрации. Каждый раз когда, происходит переключение на другую задачу процесс повторяется – снова необходимы 5-15 минут для достижения того же уровня концентрации. Поэтому многозадачность – это пожиратель времени, а не его спаситель.
Выделите время на разработку стратегии. Раз в неделю подводите промежуточные итоги: Как прошла неделя? Какие цели достигнуты? Что необходимо сделать на следующей неделе и т.д.
Уважайте свое время. Если вы не будете это делать, то окружающее тем более.

Жизнь по жесткому тайм-менеджменту

Эти правила кажутся довольно обычными и подходящими для абсолютно любой схемы тайм-менеджмента. Однако само распределение времени довольно жесткий процесс. Итак, для того чтобы начать жить в ритме экстремального тайм-менеджмента, необходимо учитывать следующее:

Каждый вечер составляйте подробный план на следующий день – планирование абсолютно всего: сон, завтрак, сборы, дорога до работы, пробки, утренний кофе в офисе, просмотр электронной почты, звонки, ответы на вопросы и т.д. Не забудьте отмечать выполненные дела.
Не забывайте про “лягушек”. Благодаря бизнес-тренеру Брайану Трейси именно такое названия получили самые неприятные дела которые нужно сделать, при чем как можно быстрее. Брайан Трейси даже написал несколько книг на эту тему, например, “Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать”
Съешьте “слона по частям”. Если стоящая перед вами задача непосильна, а объем работ велик, – разделите ее на мелкие части и решайте поочередно.
Используйте пики продуктивности. У каждого человека есть время, когда он работает наиболее эффективно, также есть время для спада активности и нет ничего хуже, чем в этот момент пытаться решить важную задачу.
Оставьте время для непредсказуемых ситуаций, например, пробка, также ко времени для работы над какими-то задачами, добавляйте еще 10-15% выделенного времени. Просто на всякий случай.
Делегируйте полномочия.
Убедитесь, что не тратите лишнее время на документооборот. Если все же бюрократия не прошла вашу фирму стороной, продумайте как можно оптимизировать процесс и сэкономить время.
Пересмотрите необходимость регулярных собраний, совещаний и встреч. Вполне возможно,что вы и ваши сотрудники могли бы более эффективно использовать это время в течение рабочего дня.
Не забывайте про отдых. Его тоже нужно планировать: перерывы на работе, смена видов деятельности, вечерний досуг, хороший сон – все это поможет чувствовать себя менее уставшим.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

В этой статье вы найдете ключевые мысли книги "Экстремальный тайм менеджмент". Авторы: Николай Мрочковский, Алексей Толкачев.

Также в этой статье я приведу примеры из собственного опыта.

Книга читается на одном дыхании, сюжет захватывает и впечатляет.

О том в каком формате написана книга
Основные мысли книги
Получите практические задания для закрепления материала
Узнаете как внедрить полученные знания при помощи современных технологий

Если ездили, то скорее всего вы выбирали путевку или город, в который вам хочется, думали о том, где вы остановитесь, планировали маршрут и промежуточные остановочные точки, покупали билеты и ехали в назначенный день и час.

Конечная точка - это наша цель, привязанная ко времени. Маршрут с промежуточными точками — это наш путь к этой цели.

Вернемся к нашей книге. Книга написана в формате "история из жизни", в ней есть ученик и наставник.
В конце каждой главы есть упражнения — домашние задания. Настоятельно рекомендую их выполнять, тогда вы получите хорошие результаты.

Проблемы со второй половиной
Любит посмотреть ТВ и поваляться на диване под пиво =)
Проблемы на работе
В его текущем состоянии дел виноваты все окружающие, но не он.

Красивый, спортивный, бизнесмен с красивой женой
Жизнь удалась

Представьте себе круг и разделите его на сектора:

Здоровье и спорт
Окружение
Семья и отношения
карьера и бизнес
Финансы
Духовность и творчество
Личностный рост
Яркость в жизни

Выглядит это примерно так:

Давайте подробнее о каждом из секторов.

Здоровье и спорт:

От того, как ты себя чувствуешь, ощущаешь, зависят и внутренний тонус, и энергетика, и твоя жизнь в целом. В здоровом теле здоровый дух. Это одна из самых главных сфер, поскольку она очень сильно влияет на все остальные области твоей жизни

С какими людьми ты проводишь больше всего времени, таким человеком становишься ты сам. Ты ровно то, что представляет собой твое окружение.

Семья и отношения

Карьера для работающих по найму и бизнес, если ты занимаешься предпринимательством. Сюда относятся твои навыки, то есть то, что ты умеешь делать, чтобы зарабатывать деньги. Эта сфера также очень важна, особенно для мужчин. Многие женщины могут реализоваться и быть абсолютно счастливыми, создавая уют в семье и занимаясь детьми. У нас так не получится – для мужчины
крайне важен внешний, социальный успех. Раньше мужчины реализовывались в битвах и войнах. Сейчас, когда мир стал чуть более цивилизованным, мы раскрываем себя в карьере и бизнесе. То есть ты должен ставить себе цели и воплощать их в реальность, только так сможешь получить удовлетворение! Если мужчину не устраивает дело, которым он занимается, то для него это просто катастрофа.

На сколько ты финансово свободен. Можешь ли ты позволить себе вести тот образ жизни, который хочешь. Если у тебя есть пассивные источники дохода – акции, например, – эта сфера напрямую связана со сферой карьеры и бизнеса. И если ты доволен своей карьерой и бизнесом, но недоволен теми деньгами, которые они приносят, значит, нужно либо создавать дополнительные источники дохода, либо улучшать те, что имеются. Я все-таки за то, чтобы
делать и то и другое.

Что есть внутренний мир и творчество для тебя? Возможно, это религия, чтение эзотерической
литературы, медитации. Быть может – рисование, пение, посещение театра или что-то другое. В
любом случае над этим также необходимо работать. Духовное и физическое – это два параллельных мира. И если у человека нет контакта с духовным миром, он не может полностью реализовать себя в мире физическом. Все так или иначе начинается с идеи. Идеи же родом из духовного мира

Здесь находится твое личное развитие, работа над собой, оттачивание навыков, постановка и достижение целей и так далее. Это то, что может сделать из тебя Личность с большой буквы. Сюда относится, например, чтение, посещение тренингов по саморазвитию, изучение языков, работа над своей эффективностью

Сюда относятся твои хобби, из этого шара ты черпаешь эмоции. Это соль жизни, то, от чего ты получаешь драйв, заряд энергии, адреналин и удовольствие! Кроме того, если человек живет яркой, интересной и насыщенной жизнью, то он притягивает других людей.

Перейдем к практике.

Нарисуйте этот круг на листе бумаги и оцените каждую из сфер своей жизни по десятибальной шкале. Далее соедините все точки и заштрихуйте фигуру.

Если у вас получилась фигура, далекая от круга - вам есть над чем работать.
В идеале круг должен быть кругом, к этому нужно стремиться и подтягивать другие сектора.

Представьте, вы хотите заработать много денег, работаете по 15 часов в сутки с надеждой выйти на нужный уровень дохода. На здоровье, семью и другие сферы жизни вы "забили". Скорее всего через какое-то время организм скажет "стоп", выразиться это может в виде болезни, семья скажет - мы так не хотим. появится масса проблем, которые заблокируют развитие.
Нужно жонглировать всеми этими сферами жизни и подтягивать каждую из них, иначе вас могут ждать разочарование, депрессия, болезни =)

Классический тайм-менеджмент со списками задач и жесткой привязкой ко времени подойдет далеко не всем. Жестко планировать нужно встречи, все остальное привязывать к времени не обязательно.

Любят составить чёткий план и неуклонно следовать ему для достижения своей цели.
Имеют одну глобальную цель и несколько подцелей;
Работоспособность и выполнение поставленных задач мало зависит от настроения.
Рационалы настраиваются на работу, даже если эмоциональное состояние не располагает к этому;
В арсенале рационалов всегда несколько способов достичь цели. Если не подходит один, они пробуют другой;
Спокойно относятся к однообразной работе;
Рационалам комфортно, когда есть определённость и контроль над ситуацией;
Рационалов злят непредвиденные обстоятельства, вынуждающие переделывать весь план. Затянувшиеся неопределённости приводят к сильному стрессу, если долго не удаётся взять ситуацию под контроль;
Любят порядок. Им комфортно, когда вещи лежат на своих местах;
Изучают новый материал, прочитывая книгу последовательно: от начала до конца;
С утра планируют, что будут есть на ужин. В среду планируют в котором часу поедут за покупками в супермаркет на выходных.

Имеют целый арсенал разнообразных целей. Стремятся преуспеть в самых разных областях;
Когда не удаётся достичь одну цель, иррационалы переключаются на другую. В отличие от рационалов, которые меняют не цель, а способ её достижения.
Работоспособность сильно зависит от настроения. Если у иррационала плохое настроение, он будет избегать запланированной работы, откладывая её “на потом”;
Однообразие и монотонность угнетает их. Любят выполнять работу в форме игры. Часто ищут новые подходы для выполнения одной и той же работы;
Спонтанны и непредсказуемы. В непредвиденных обстоятельствах действуют быстро, гибко и эффективно. Отсутствие контроля над ситуацией не беспокоит их;
Не любят наводить порядок. Их не волнует, лежат вещи на своих местах или нет. Термин “творческий беспорядок” придуман иррационалами;
Всегда терпят провалы, пытаясь применить рекомендации общепризнанных систем управления временем;
Мотивация падает, если приходится изучать новый материал, прочитывая книгу в строгой последовательности. Часто им хочется забежать вперёд и перейти к более интересным главам;
Иррационалам сложно отвечать на такие вопросы как: “Что будешь есть на ужин?”, “Сколько времени будешь в гостях?”, “Сколько времени тебе нужно, чтобы выполнить эту работу?”;
Когда о чём-то рассказывают, часто отвлекаются на посторонние темы, затем возвращаются к основной теме, затем снова отвлекаются.

Я пробовал планировать в аутлуке, делал блоки, резервы времени. Игрался я с этим планированием примерно пол года, далее решил отказаться от этой системы — не мое. Возможно для вас она подойдет =)

Смотрите еще больше информации в этой интеллект карте . В карте дополнительно приведены практические упражнения из книги + я рассказал о своей системе планирования. Интеллект карту вы можете скачать в трех форматах (pdf, mmap, png).

А вы применили что-нибудь из прочитанного на своей практике?

Заинтересовались?

Для получения подробной информации обратитесь к нам удобным для Вас способом:

Данный блок можно отредактировать или удалить.

Экстремальный тайм-менеджмент

Экстремальный тайм – менеджмент – это сборник практических рекомендаций, выполнение которых гарантирует положительный результат в кратчайшие сроки.

Первое, что вам необходимо осознать – это то, что успех нужно заслужить. Когда вы смотрите на успешного, обеспеченного и счастливого человека, вы видите лишь конечный результат. На самом деле за этим успехом кроется непосильный упорный труд, бессонные ночи и работа по 16 часов в сутки. Вы хотите только такого результата, но для этого не хотите ничего делать. Вы находите массу оправданий, почему вы ничего не делаете. Вы обвиняете всех, кроме себя по сути в своей лени и невежестве. Самое болезненное, но крайне необходимое – признание самому себе, что только вы виноваты в том, как вы сейчас живете. Ваша жизнь – только ваша ответственность.

Вы имеете в жизни только то, что для вас важно. Если для вас важна только ваша работа, тогда почему вы удивляетесь, что у вас нет здоровья, семьи, свободного времени, яркости и радости в жизни? Человек имеет лишь то, что для него важно.

Если вас успокаивает мысль, что пока молоды нужно подзаработать денег, а потом появится и все остальное, то вы глубоко ошибаетесь. Исключив из жизни важные сферы жизни и зациклившись только на одной, вся жизнь дает сбой. Никогда ничего нельзя откладывать на потом. Потом может и не наступить, вас затянет эта рутина.

Перестаньте обманывать себя. Если вы сейчас не начнете жить полноценной жизнью, то она не наступит никогда.

Да, морально будет нелегко. Но задумайтесь, а что вы теряете? Если ваша жизнь вас не устраивает и вас уже все достало, тогда чего вам бояться. В любом случае перемены всегда к лучшему.

Человек, который зациклен только на работе, к примеру, никому не интересен. Каждый хочет общаться, создавать семью с разносторонним интересным человеком, который заботится о себе, занимается саморазвитием, имеет хобби, друзей. Поэтому очень важно развиваться во всех сферах жизни.

8 главных сфер жизни человека

1 сфера – спорт и здоровье

Эта одна из самых главных сфер в жизни. Вспомните, как вы себя чувствуете, когда заболеваете? Именно тогда, когда нет здоровья, вы начинаете осознавать, что это самое главное. Все остальное теряет свой смысл. Вся ваша жизнь зависит от того, как вы себя чувствуете, и это влияет на все остальные области. Когда вы болеете, можете ли вы думать о работе, любви, общении с друзьями? Конечно нет, единственное чего хочется – это поскорее выздороветь.

Вы должны понимать, когда вы выглядите не здоровым и с плохим запахом изо рта из-за алкоголя или спиртного – вы непривлекательны окружающим. Как в таком состоянии можно найти свою вторую половинку или удержать ее рядом, даже если она у вас уже есть.

Если вы выглядите и чувствуете себя плохо, ни о каком успехе не может идти речи. Поэтому важно правильно питаться, заниматься спортом, следить за здоровьем и внешним видом.

2 сфера – общение

Каждый человек вправе сам решать, с кем ему общаться. Но важно запомнить одну истину – с какими людьми больше всего проводишь времени, таким человек и становишься сам. Хочешь быть успешным и значимым человеком – ищи успешных друзей и сознательно работай над своим окружением.

3 сфера – семья и отношения с противоположным полом

Вторые половинки не появляются сами по себе, для этого нужно изрядно потрудиться. Важно суметь не только заинтересовать понравившегося человека, но и удерживать его внимание долгие годы.

Если у вас хорошо развита сфера отношений, то вы чувствуете себя более успешным. У вас есть стимул и желание работать над собой, достигать свои цели, чтобы радовать близкого человека и быть ему надежной опорой и поддержкой. Находите время на общение с родителями, сестрами и братьями. Это ваша опора и поддержка.

4 сфера – карьера и бизнес

Это очень важная сфера, которая отвечает за самореализацию человека, его достаток и социальный успех. Нужно уметь ставить цели и достигать их. Для любого человека важно заниматься делом, которое ему нравится, приносит удовольствие. Когда человек находит дело по душе, он более целеустремлен, окрылен и ему интересно двигаться дальше, учиться и достигать новых вершин в этом деле.

5 сфера – финансы

Здесь речь не о том, сколько вы должны зарабатывать, а о финансовой свободе. Можете ли вы себе позволить вести тот образ жизни, который вам хочется. Если нет, то нужно либо искать дополнительные источники дохода, либо улучшать те, что есть.

6 сфера – творчество и духовность

Каждый человек творчество и духовность понимает для себя по-разному. Для кого-то это религия, для кого-то чтение эзотерики и медитации. Кто-то находит отдушину в пении, танцах, рукоделии или рисовании. Очень важно работать над этой сферой. Ведь любое дело начинается с идеи, которая рождается в духовном мире и лишь потом возможна ее реализация в материальном.

7 сфера – личностный рост

Сюда относится работа над собой, усовершенствование своих знаний и умение, изучение чего-то нового, постановка и достижение целей.

8 сфера – яркость жизни

Это сфера, от которой вы получаете яркие эмоции, драйв, адреналин, удовольствие. Сюда относятся ваши хобби, путешествия. Все, что делает вашу жизнь интересной и насыщенной.

Вы познакомились со всеми сферами жизни и поняли, что к ним относится. Теперь для вас есть важное задание, в котором и заключается вся суть экстремального тайм – менеджмента.

Колесо жизни

Нарисуйте на листе бумаги большой круг и разделите его на 8 секторов ( это и будут сферы жизни). Подпишите каждый сектор. Теперь оцените по 10-бальной шкале каждую сферу своей жизни. Центр круга – это ноль, край – десять. Пройдитесь по этому Колесу и оцените, насколько вы удовлетворены каждой гранью своей жизни. Ноль – это если совсем все ужасно. Десять – идеал, куда нужно стремиться. Поставьте на каждом секторе точечки и подпишите цифры, теперь соедините эти точки и посмотрите на свое новое колесо.

Человек может гармонично двигаться по жизни лишь тогда, когда его Колесо круглое. Но если есть провалы, то это именно те сферы жизни, которые мешают человеку двигаться и тянут его вниз. Ведь все они взаимосвязаны. Нет здоровья – нет ничего, плохое окружение – нет успеха, есть только работа и карьера – нет семьи и т.д.

Основная задача – это выровнять Колесо жизни. Подтянуть все сферы жизни, где есть провалы. Понять, что они тоже очень важны и без них вы не сможете жить полноценно.

Что делать дальше?

Проанализировав Колесо, вам необходимо возле каждого сектора написать конкретные цели на ближайшие 2 месяца и способы их достижения. Описать все, что хочется сделать в работе, отношениях, по дому, по саморазвитию, в сфере здоровья и творчества. Вам нужно подробно описать, как вы планируете себя развивать во всех восьми сферах жизни ближайшие 2 месяца. По сути, написать то, каким человек вы хотите себя видеть.

После того, как вы проделаете эту работу, вам необходимо написать план действий на завтрашний день. Подробно почасово расписать все, что вы будете делать с учетом тех сфер, которые у вас больше всего проседают. И весь день придерживаться этого плана.

Когда вы напишете такой план, вы поймете и сами, что такое тайм - менеджмент. Откуда берется время, чтобы успевать все. Экстремальность именно этого способа заключается в том, что вы можете за пару часов проанализировать всю свою жизнь и понять, что вам нужно делать дальше и как действовать. Вы четко сможете осознать, каким человеком вы хотите быть и у вас будет четкий план, как таким стать всего за 2 месяца.

Пример составления плана на день

Если вы давно уже не занимались спортом, отрастили живот и чувствуете себя плохо, тогда вам придется приучить себя вставать как минимум на час раньше обычного.

7.00–7.30 : Подъем, бег, зарядка.

7.30–8.00 : Завтрак.

8.00–8.30 : Время на саморазвитие, к примеру, чтение.

8.30–9.45 : Дорога на работу. В дороге можно слушать аудио книги по изучению иностранного языка, по духовному развитию и т.д. Используйте время в дороге с пользой. Кстати, если не хочется вставать очень рано, чтобы делать зарядку, отправляйтесь на работу на велосипеде.

10.00–18.00 : В рабочее время есть масса времени на то, чтобы почитать профильную литературу, повысить свои знания, навыки и умения. Посмотреть вебинар, как увеличить свою эффективность.

18.00–19.15 : Дорога домой.

19.15–19.30 : Визит к родителям или родственникам, если у вас в сфере отношений с близкими провал.

21.00–22.00 : Времяпровождение с семьей.

22.00–23.00 : Просмотр мотивирующих фильмов, чтение книги или любое творческое занятие.

Это приблизительный план. Вы же его должны составить согласно ваших потребностей и провалов в Колесе жизни.

Итак, подведем итог того, что вам нужно сделать:

Нарисуйте Колесо жизни.
За окружностью Колеса напишите все цели, которые вы хотите достичь за месяца. Напишите все дела и задачи, которые вы должны сделать, чтобы приблизиться к своей цели.
Составьте подробный план на завтрашний день.

После того, как вы увидите потрясающий результат экстремального тайм – менеджмента с первого дня его применения, вы сами захотите придерживаться этих простых правил.

Понравилась статья, расскажи друзьям

Описание

Интереснейшая книга, написанная в интереснейшей форме – увлекательного романа, главным героем которого является парень по имени Глеб, работающий менеджером в автосалоне, человек, привыкший жаловаться на жизнь и постоянно терпящий неудачи. Но знакомство с таинственным гуру меняет всю его жизнь – он становится успешным, а его действия эффективными и продуктивными. Это приводит его к тому, что за два месяца он создаёт свой бизнес и встречает девушку своей мечты. Следуя примеру Глеба, любой человек может применить знания, полученные им от своего наставника, тем самым, повысив свою результативность и достигнув поставленных целей. В интересной и оригинальной форме в книге изложены практические советы и руководства к действию.

Краткое содержание

Размышляя о том, в каком виде лучше всего будет представить краткое содержание данной книги, мы пришли к выводу, что не стоит описывать сюжет происходящих в романе событий. Поэтому, в качестве исключения, мы приводим полное его оглавление.

Колесо жизни
- Работа не волк, но съесть может
- Мой новый сосед
- Благородные напитки
- Договор, изменивший все!
- Путь жонглера
- Отстающие сферы жизни
- Домашнее задание
Начинаем разгоняться!
- Смелый поступок
- Секрет концентрации
- Оправдания или результат?
- Правильный план на день
- Новые знакомства
- Марихуана или SMS?
- Что делать, чтобы планы осуществлялись?
- Долой барахло!
- Домашнее задание
Сбрасываем гири!
- Конфликт? Есть конфликт!
- Третьяковская галерея и аспирин
- Порядок в голове – порядок в жизни
- Домашнее задание
Как спланировать успех?
- Быстрые задачи
- Картинг
- Планирование отдыха
- Разбор полетов
- Дневник успеха
- Домашнее задание
- Клуб
  - Бешеный механик
  - Мужской разговор
  - Как избавиться от долгов
  - Домашнее задание
- Самое противное дело
  - Отрицательная мотивация
  - Гора с плеч
  - Источник энергии
  - Эмоции и действие
  - Домашнее задание
- Прыжок с парашютом!
  - Как просыпаться рано утром?
  - Чайник и самовар
  - Прыжок в бездну
  - Чемпион мира
  - Подведение итогов за неделю
  - Алена
  - Колесо раскручивается
  - Домашнее задание
- Мой первый бизнес
  - Парк победы
  - Первый шаг в бизнесе
  - Зачем тебе все это?
  - Экстремальное ускорение!
  - Домашнее задание
- Ни шагу назад!
  - Мосты сожжены
  - Работа на результат
  - Домашнее задание
- Успех неизбежен
  - Результат!
  - Моя экстремальная жизнь

Об авторе

Читайте также: