Джедайские техники краткое содержание
Обновлено: 03.07.2024
Книга Максима Дорофеева "Джедайские техники. Как воспитать свою обезьяну, опустошить инбокс и сберечь мыслетопливо" поможет понять, как можно оптимизировать свою жизнь. И начать всё успевать .
Выписал основные и ключевые мысли автора, которые меня зацепили.
Думаю, кто-нибудь извлечёт из статьи пользу и начнёт применять советы на практике. Читать всем, кто чувствует постоянную усталость, сонливость и лень.
Обезьянка
В нашем мозгу есть два типа : обезьянка и рациональный человек.
Обезьянка любит простоту и не любит думать. Это состояние чаще всего у человека. Рациональный человек появляется редко. На него нужно мыслетопливо .
2 типа мышления
Быстрое и медленное . Быстрое – принятие решений мигом, без особых раздумий. Медленное – обдумывание решений ---> тратим мыслетопливо.
В человека можно внедрить ложные воспоминания, пересекая их с действительными.
Универсальный совет : в любой непонятной ситуации – думай .
Где теряем мыслетопливо
1. На креативность уходит очень много энергии. Иногда мы креативим одну и ту же идею несколько раз. На это тоже тратится мыслетопливо. Нужно записывать идеи, чтобы освободить место новым идеям, и не тратить энергию на запоминание в голове.
2. Пытаемся всё запомнить в рабочей памяти. Перегруз мозга.
3. Чем сложнее задача (непонятней), тем больше сил и энергии затратим.
4. Слишком много задач пытаемся навесить.
5. Все отведенное на работу время будет занято работой.
6. Отвлекаемся.
7. Мыслительный процесс коровы : находимся либо в прошлом, либо в будущем. Но никак не в настоящем.
Как экономить мыслетопливо
1. Регулярно восстанавливаться , чтобы энергия возобновлялась и стресс уменьшался. Это как с тренировками. Мышцы растут после тренировки, а не во время неё. Также с мозгом.
2. Разгружать рабочую память : взять лист и в тишине выписать все задачи из головы.
3. Формулировать задачи правильно , то есть для своей обезьянки без сложных формулировок и с простыми глаголами. Прочитал, и обезьянка поняла, как это делать без раздумий.
4. Использовать внешнее хранилище : блокноты, календари и тп.
5. Ежедневные, еженедельные обзоры и корректировка системы. Помогут понять, что вообще происходит.
6. Перестать отвлекаться : отключить лишние оповещения (выделить отдельную задачу), убрать "семечки со стола" , работать " помидорами" - 20-25 минут, потом отдых.
Как ещё экономить мыслетопливо
1. При составлении плана понимать, что всё учесть нельзя и учитывать это. Понимать, что возможно такое, где придётся задержаться подольше.
2. Сделать минимально приемлемый результат , который можно будет улучшить. Уйдёт меньше времени, чем на растягивание до конечного результата, который вообще может не случиться.
3. Проводить мозговой штурм и бредогенерацию.
4. Разумная многозадачность. Не брать много задач в раз (от этого стресс и хуже результат). Делать постепенно .
Приёмы, которые можно использовать
1. Завести отдельный список книг, фильмов, сериалов и кратко описывать при каком моменте возникло желание посмотреть или почитать.
2. Идеи записывать в отдельное место и регулярно проводить обзоры системы (метод шкаф-балкон-дача: отказ от ненужных и уже неинтересных идей).
3. Использовать чек-лист для типовых активностей : что купить, что взять в отпуск и тд.
5. Для мелкой фигни выделить время и разобраться с ней, а не растягивать.
Чего боятся люди, следуя этой системе
1. Не превращусь ли я в биоробота ? Нет, так как система гибкая и не нужно прописывать каждую минуту. Это лишь просто для разгрузки мозга.
2. Что делать, если не смогу себя заставить следовать этой методике?
3. Что делать, если не будет хватать времени на все это? На методику можно уделять всего 20-30 минут.
4. Что делать, если на работе будет завал , когда отлучусь?
Чего действительно нужно опасаться
1. Сделать сначала работу, а потом заняться собой. Не надо так. Разберись сначала с личными проблемами, а затем спокойно переходи к рабочим вопросам.
3. Забивать на обзоры системы и вообще тогда не понимать, что происходит в жизни.
4. Сразу делать небольшую задач, нежели записать её. Так как кажется, что задача, которая в голове, намного важнее, чем задача на бумаге.
5. Страх свободного времени . Сделал всё, а время на работе ещё осталось. Так не загружай себя новой работой. Займись собой.
6. Столько всего не сделал. Перегруз мозга. Поначалу будет так, потом привыкнешь .
7. Личные задачи в отдельном списке. Хотя их нужно заносить в список с рабочими задачами, иначе на личную жизнь не будет времени, а будут выполняться только рабочие задачи. Так как нет полной картины, что происходит в личной жизни.
8. Отсутствует любимое дело за пределами "офиса". Найди его.
9. Неприязнь к разгильдяям. Мой босс – трудоголик. Понятное – неинтересно.
10. Нетерпимость к незавершённым делам (закон фиксации). Хочется, чтобы все было завершено, но такой момент, что не все зависит от тебя. Нужно ждать, а ты не можешь. Составь план или сделай похожее дело, станет легче.
В нашем мозге уживаются два существа – рационалист и обезьянка, которой важно прямо сейчас получать всевозможные удовольствия. Она хочет, чтобы занятия были быстрыми и интересными, а настоящее – более радостным. Как вы уже догадались, именно обезьянка чаще всего берёт над нами верх.
У неё есть один огромный страх – панический монстр. Приходит этот монстр во время дедлайна или неудачи. И тогда обезьянка прячется, оставляя вместо себя рационалиста. Ему приходится изо всех сил трудиться над проектом, чтобы успеть всё точно в срок и не потерять лицо. Монстра нам требуется вызывать, чтобы обезьянка хотя бы ненадолго покинула нас. Во всяком случае, так поступают люди, которые уверены: жить без дедлайнов невозможно. До определённого момента трюк срабатывает, но потом обезьянка привыкает к монстру и перестаёт бояться. Что делать? Подружиться со всеми обитателями своей головы. Добиться того, чтобы рационалист давал обезьяне интересные и понятные ей руководства.
Если же обратиться к науке, то у человека есть две системы сознания. Первая – это автопилот, который воспринимает данные от органов чувств и передаёт информацию второй системе. Вторая система – это умное мышление, которое способно разбираться с самыми сложными задачами. К сожалению, оно весьма неповоротливо – можно сказать, это тяжёлая артиллерия. Вторая система либо оставляет решение, принятое системой номер один, либо меняет его.
Человек не очень любит, когда в дело вступает медленная вторая система. Да и сама эта система не хочет функционировать постоянно. Мы всячески пытаемся отодвинуть момент встречи с ней. То есть нам по-настоящему тяжело думать! Это не плохой процесс, но тем не менее мы не хотим обращаться к нему слишком часто. Правда, существует период, когда мышление протекает гладко и очень комфортно – это состояние потока.
Ещё одна интересная особенность мозга: он расходует энергию быстрее, чем организм её добывает. Вспомните состояние, когда вам совершенно лень думать. В голове как будто образуется пустота, вы смотрите и словно ничего не видите. Такое состояние характерно для отсутствия мыслетоплива. Это значит, что ресурсы, нужные сознанию, исчерпались.
Итак, мыслетопливо – это подпитка второй системы. Но с ним также связана наша оперативная, или рабочая, память. Очень плохо, когда оба эти элемента одновременно начинают использовать топливо – никакого эффективного результата ждать
Есть у человека ещё и долгосрочная память. Она хранит огромное множество данных, не используя при этом топлива. Однако и у неё есть минус: внести что-то новое в неё практически нереально, а ещё сложнее – изменить старое.
Причиной того, что мы что-нибудь забываем, называют интерференцию. Возникает она, когда нам приходится держать в голове два похожих блока информации. Чем больше между ними общего, тем вероятность забывания повышается. Грубо говоря, сложно удерживать в голове одновременно и то, что нужно сделать, и то, что уже сделано.
Также у каждого из нас есть ложные воспоминания о том, чего никогда не было. Воспоминания могут и искажаться. Если обратиться к образам, происходит это так: все воспоминания хранит в чётком порядке некий человечек. И когда нам вдруг нужно достать какое-то воспоминание, человечек осознаёт, что оно куда-то пропало! Вместо того чтобы честно признаться, он составляет воспоминание на основе имеющихся данных – и получает абсолютно новое!
Как видите, память наша не так уж и совершенна. Да, её можно развить и нагрузить, заставить сохранять больше информации. Но это не может длиться бесконечно. Мозг – система невероятно сложная. Если что-то изменять в ней, изменению подвергнутся и другие части. Заранее сказать, какие и как сильно, никто не может. Так что перед тем, как тренировать память, нужно научиться гармонично существовать с тем, что у вас уже есть.
Глава 2. Неэкономное мышление
Первое правило, которое поможет выйти из любой ситуации, – думать. Но для этого нужно сначала научиться грамотно распоряжаться имеющимся топливом. Многие считают, что выручить может тайм-менеджмент. Вспомните, как часто вы сами и окружающие жалуетесь на нехватку времени (гораздо чаще, чем на нехватку ума!). Однако на практике выясняется, что человеку как раз мало мыслетоплива. Куда оно пропадает? Вариантов много.
Порой мы просыпаемся с самыми разными гениальными мыслями и идеями, ощущаем себя на пике креатива. Идеи эти выходят из подсознания, и если не обращать на них внимания, они скрываются обратно. Через время они снова выскакивают в область осознаваемого и воспринимаются как новые. К сожалению, держать в голове гениальные мысли можно буквально секунд 40. Самый верный выход – иметь при себе блокнот и ручку и фиксировать мысли, как только они возникают.
Также людям свойственно откладывать дела по мере возрастания их сложности. Чем больший объём работ предстоит выполнить, тем длительнее окажется прокрастинация. Логично, что студент может каждый день писать хотя бы по две страницы диплома и сделать всё в срок. Но часто ли это происходит в реальности?
Плохо влияют на человека и незавершённые задачи, задачи в списке ожидания. Они заставляют нас нервничать, планировать, пытаться расставить приоритеты… Чем обширнее становится список дел, тем сильнее нами овладевает паника. Как результат – потерянные нервы и никакой рабочей эффективности. Этот эффект – неэкономия масштаба.
Существует и другой эффект, когда перед нами ставят задачу и просят уточнить, сколько времени она займёт. Мы подгадываем вероятный срок, прибавляем к нему небольшой запас и… ничего не делаем! Запас заставляет нас думать, что впереди куча времени, и оно очень быстро улетает. Помните о том, что раньше названного срока задача выполнена точно не будет – не стоит обольщаться.
Большой минус заключается в том, что мы привыкли брать время с запасом вместо того, чтобы делать сложную задачу более простой – узнавать подробности, задавать уточняющие вопросы. Мы не хотим признаваться, что чего-то не поняли, и скрываемся за удлинённым сроком выполнения. Если ситуация происходит на работе, менеджер слышит наши сроки, умножает их на какой-нибудь коэффициент и передаёт заказчику по цепочке через других людей. Плохо, если все эти люди тоже пользуются коэффициентами, потому что заказчик получит ужасающую цифру. Конечно же, он отправит информацию назад, ��о уже сжав сроки. Цепочка продолжит сжатие. И вместо того, чтобы работать над заданием запрашиваемую неделю, вам приходится трудиться в поте лица только день.
Ещё бывает так, что в один из дней у вас запланировано мероприятие, но в крайне неудобное время, когда толком ничего не успеть ни после него, ни до. Это очередной пример неэкономного мышления. Мы не привыкли работать отрывками, думаем, что для любого задания требуется длительный временной промежуток. На самом деле можно прекрасно успеть всё: 20 минут до встречи почитать книгу, 10 минут посвятить отчёту, полчаса после встречи подготовить презентацию и т.д. Но нет! Нам такой вариант кажется неподходящим.
Сложно нам и сосредоточиться на настоящем. Мы постоянно уходим мыслями то в будущее, то в прошлое. Например, перед сном мы думаем о работе, не высыпаемся, а на работе мечтаем о сне. То есть мы редко поглощены именно тем делом, которым заняты в данную секунду. В итоге мыслетопливо утекает, и затраты скоро становятся огромными.
Глава 3. Экономия топлива
Существуют разные способы сбережения мыслетоплива. Рассмотрим каждую практику подробнее:
– начинайте формулировку с глагола;
– старайтесь настолько упростить описание, чтобы было проще уже приступить к делу, чем записывать его;
– формулируйте задачу так, чтобы она оказывалась по максимуму близка к цели.
Отлично, если задачу можно будет выполнить в течение получаса. В противном случае обезьянка испугается и заставит вас разбираться сначала с более простыми и
не такими трудоёмкими делами (к примеру, велит посмотреть в Интернете видео с котиками).
Вообще нужно отучать себя от постоянного пребывания в телефоне. Ограничивайте время, проводимое в соцсетях, ставьте для этого таймер. Не нужно строго приказывать себе вообще не смотреть в телефон, иначе вы быстро сорвётесь. Действуйте более осознанно. Отличный приём – сделать процесс менее комфортным, чтобы снизить частоту обращения к нему. Так, например, можно убрать с экрана приложения, отнимающие слишком уж много времени. Не сидите за компьютером или планшетом на ночь – это очень плохо влияет на сон.
Меньше отвлекаться помогает и метод помидора. Каждый помидор – это
Глава 4. Проекты
Мыслетопливо сэкономлено! Теперь нужно научиться тратить его с умом. Есть разные варианты действий – разберём работу с проектами.
Для начала нужно научиться отличать проекты от дел. К проекту практически сразу можно составить план. С делом ситуация иная: нам нужны какие-то детали, необходимо сначала вникнуть в него. Мы можем только понимать, что хотим получить в результате, представлять первый шаг. О чётком и ясном плане говорить здесь нельзя. Ошибка заключается в том, что нам хочется, чтобы дела стали проектами. Мы быстро переходим к плану, который воспринимаем как обязательство, перестаём видеть лучшие решения – именно поэтому так важно видеть между проектом и делом разницу.
Также проекты путают с образом жизни. Например, похудение, занятия спортом, изучение языка, даже тренировка обезьяны в вашей голове – всё это именно образ жизни. Цель проекта можно достичь, сделав один сильный рывок. А вот результат нового образа жизни требует каждодневных стремлений.
Ещё одна путаница – между задачами плана проекта и задачами, которые вы внесли в список для своей обезьянки. Не нужно их смешивать! Если задачи плана проекта поместятся в общий список, получится каша, которую вы никогда не расхлебаете. Есть и другие последствия:
– задачи проекта перестанут быть актуальными;
– обезьянка может не понять эти задачи;
– задачи начнут блокировать друг друга.
В ходе работы над проектами и делами нужно следовать принципам рационального фланёра:
– понимать, что знать о проекте абсолютно всё невозможно;
– помнить, что со временем информации будет становиться всё больше, и неопределённость снизится;
– менять план по мере получения новых данных.
Чтобы работать успешно, необходимо ви́дение результата – того, что получится в конце. Также нужна промежуточная цель – более ясное состояние. И последнее – это простой и понятный для обезьяны шаг, который приблизит к цели. Не ждите, что вам сразу же всё будет известно. Научитесь принимать неопределённость. Развеять её туман вы сможете, только начав действовать.
Следите за тем, чтобы промежуточное целевое состояние уже само по себе несло какую-то ценность. Это будет минимально приемлемый результат, который можно использовать в дальнейшем. Попробуйте в подробностях представить итог своего проекта, а затем – то, что через сутки ему придёт конец. Что бы вы предприняли, будь такое ограничение в реальности? Как вы бы свели к минимуму потери, а к максимуму – пользу?
Главная проблема многих людей – неспособность уложиться вовремя. Чтобы разрешить эту проблему, нужно оставлять себе запас времени – буфер. К несчастью, большинство из нас именно этот буфер и использует для самой работы над проектом. Хотя на самом деле это лишь время, которое мы отвели на возникновение неожиданных ситуаций. Буфер обязательно должен быть, но не менее обязательно начинать работу заблаговременно!
Глава 5. Задачи и подсчёты
Все задачи могут быть разделены на категории:
– те, которые обязательно должны быть выполнены, иначе вы рискуете выслушать гневную тираду или получить выговор;
– задачи-ублажители – те, которые нужно выполнять каждый день, чтобы получить долгосрочный эффект (но если отказаться от них, то в краткосрочной перспективе не произойдёт ничего страшного);
– те, которые можно назвать нейтральными;
задач-ублажителей. Утром у вас как раз достаточно мыслетоплива, так что потратьте на них 20 минут – это будет большой вклад в достижение цели.
Проблема заключается в том, что мы очень любим что-то считать, выводить общую формулу, оперировать цифрами. Но не спешите. Пока ваш план туманный, лучше вообще отказаться от каких-либо подсчётов. Обращаться к ним можно, только когда структура уже более менее ясна. Не нужно слишком полагаться на цифры. Во-первых,
у вас будет большой соблазн манипулировать результатами вычислений, а во-вторых, где цифры, там и сравнение себя с другими людьми на основе показателей.
Более того, когда вы заняты подсчётом, то можете не заметить, что происходит вокруг, упустить из внимания нечто важное. Не думайте, что цифры – это показатель определённости. Они могут помочь в одном случае – если вы должны понять, когда работы становится уже слишком много. Мы часто берём не столько заданий, сколько реально можем сделать, а столько, сколько надо. Но когда вы пытаетесь впихнуть в список лишнее, из него либо вылетает то, что уже было впихнуто, либо предел впихиваемого становится меньше. Следите за собой и своими возможностями, но в целом активных дел должно быть не более десяти.
Глава 6. Повышение уровня продуктивности
Попробуем повысить уровень продуктивности при помощи самых разных приёмов:
- Составление списка фильмов, книг и т.п. Здесь важно понять, что невозможно увидеть и прочитать абсолютно всё. Как только вам рассказывают о новинке кинематографа, не спешите вносить её в список задач. Вносите в список только то, что действительно по каким-то причинам может вас заинтересовать. И обязательно запишите, зачем вам смотреть этот фильм, кто его порекомендовал, что вы узнаете полезного и т.д.
- Инкубация идей. Мы никогда не знаем, когда именно пришедшая в голову идея окажется полезной, но терять её не хочется. То, что идею необходимо записать, вы уже знаете. Однако это не всё. Список идей нужно просматривать. Желательно уделять этому процессу 25 минут. За это время вы должны проанализировать:
– можете ли вы добавить к идее какие-то новые сведения;
– связаны ли какие-либо идеи между собой:
– когда и как та или иная идея может стать полезной:
– нужна ли данная идея в списке и т.п.
Глава 7. Советы напоследок
Вот ещё несколько пунктов, на которые стоит обратить внимание. Это то, что обязательно нужно учитывать:
Реклама не приносит клиентов?
Превращаем затраты в инвестиции. 76,6% наших клиентов окупают рекламу в 1-й месяц!
Скажи кодовое слово "Сатурн" и получи скидку 20% на комплексное продвижение.
Как устроены человеческое мышление и память? Какие персонажи живут в каждом из нас?
Правда ли, что тайм-менеджмент помогает не всем? Как не слить свой запас мыслетоплива?
Инсайт 1.
Как устроена работа нашего мышления?
Существуют дела срочные и важные. Из них мозг выбирает наиболее понятные. Как правило, ими выступают просмотры ленты в фейсбуке.
Тим Урбан объяснил это явление тем, что каждый из нас отчасти прокрастинатор. Согласно его модели, мозгом управляет пульт, который находится в голове человека. Там же проживают два персонажа: рациональный человечек и импульсивная обезьянка, у которой один закон ― “здесь и сейчас”.
Чаще всего пульт находится у неё. Но обезьянка боится панического монстра, который появляется незадолго до дедлайна. Та в страхе передаёт пульт человечку, который за одну ночь впопыхах ликвидирует проблему.
Всё, что делают люди, ― это устанавливают дедлайн, чтобы призвать монстра и отпугнуть обезьянку.
У такого типа человечек очень слаб. Если постоянно призывать на помощь монстра, то обезьянка вскоре перестанет бояться и его. Но она не является отрицательным персонажем.
Ваша же задача заключается в том, чтобы человечек давал понятные указания именно ей, а не себе.
Разделите одну БОЛЬШУЮ задачу на несколько МАЛЕНЬКИХ и превратите их в игру. Дайте обезьянке поиграть и пусть она играет по Вашим правилам.
Инсайт 2.
Как устроена память?
Процесс запоминания происходит, прежде всего, через мышление. Есть два вида памяти: рабочая и долгосрочная.
Долгосрочная одновременно хороша и плоха тем, что старая информация из неё практически не стирается, а новая записывается с трудом.
В рабочей тоже две стороны медали. Информация записывается и стирается одинаково легко.
Не держите в своей голове много дел — так Вы значительно снижаете свою способность думать. Переносите мысли в блокнот. Запоминать важное трудно, и такие проблемы свойственны большинству людей. Не гнобите себя каждый раз, когда снова что-то забываете. Это лишь снижает Вашу самооценку.
Инсайт 3.
Почему тайм-менеджмент ни при чём?
Предположим, на выполнение одной задачи дано одинаковое количество времени. Но почему каждый из нас достигнет разных результатов?
Дело в неравном запасе мыслетоплива. Хотя мы привыкли всё оправдывать нехваткой времени, что в корне неверно. Сначала заканчивается мыслетопливо, следом вырубается мышление.
В результате даже элементарные вещи мы делаем в разы дольше обычного. Время играет самую последнюю роль. У нас его более чем достаточно.
Научитесь жить с нынешним запасом мыслетоплива. Распределяйте его грамотно и минимизируйте потери, которых обычно оказывается много.
Итог. Основная идея книги.
Персонажи в нашей голове не должны воевать. Им следует обучиться взаимовыгодному сотрудничеству.
Перестаньте стараться запомнить всё. Человеку свойственна забывчивость.
Не ищите время для выполнения работы. Экономьте Ваше мыслетопливо, и лишние часы для обезьянки появятся сами.
Максим честно говорит, что не стал изобретать велосипед. Его заслуга в том, что он обработал огромное количество материала по личной эффективности и представил довольно простую систему.
Ограниченность мыслетоплива. В мозгу есть важный ресурс, который Максим называет мыслетопливом. Мыслетопливо отвечает за работу мышления, за силу воли, за память. Проблемы с продуктивностью возникают в первую очередь из-за истощения этого ресурса.
Выбор задачи. При выборе следующего для выполнения дела, мозг выбирает не важное и не срочное, а понятное дело.
Универсальное правило: в любой непонятной ситуации думай!
Чтобы решить задачу нужно время, мыслетопливо и драйв.
Чтобы экономить мыслетопливо нужно:
- восстанавливаться после периода повышенной нагрузки, стресса
- разгружать рабочую память
- очищать инбоксы
- правильно формулировать задачи
- использовать внешнее хранилище
- проводить обзоры системы
- сокращать переключения
Чтобы снизить тревогу достаточно подготовить план первых шагов решения задачи или выполнения проекта.
- Задачи
- Дела и проекты
- Справочная информация
- Встречи
Правильная формулировка задачи
Проекты. Если для проекта составить план до самого завершения, то это справочная информация, а не список задач. С точки зрения выполнения алгоритм такой:
- Продумать видение проекта. Поначалу видение будет размытым
- Продумать ближайшее целевое состояние. Желательно, чтобы это состояние описывалось по SMART. Еще лучше, если это будет MVP — т. е. уже будет польза от достижения промежуточного результата
- Подумать и вычленить ближайший шаг
- Сделать его
- Вернуться к пункту 3
Читайте также: