Документ который выдают школьнику по окончанию школы
Обновлено: 06.07.2024
Приближается новый учебный год и наступает пора работы с личными делами школьников. Рассказываем, как проверить и подготовить личные дела своего класса, каких принципов работы придерживаться, а также какие документы запрашивать.
Формируем личное дело
На каждого ученика, который зачислен в первый класс или переведен в вашу школу, необходимо составить личное дело. В личное дело включается карточка ученика и пакет документов, предоставляемый родителями при зачислении. Если документы составлены на иностранном языке, вы обязаны потребовать предоставить их нотариально заверенный перевод.
Родителей также необходимо ознакомить с Политикой об обработке персональных данных и назвать сотрудников, которые будут иметь доступ к личным делам детей. Личные дела может вести секретарь, делопроизводитель, классный руководитель или другой уполномоченный сотрудник, согласно Положению об обработке персональных данных. Сотрудник должен быть проинформирован об ответственности за разглашение персональных данных и подписать обязательство о неразглашении. Личные дела зачисленных в 1 класс необходимо оформить до начала нового учебного года. С образцом обязательства, а также памяткой по формированию личного дела ознакомьтесь в приложении к статье.
Оформляем правильно документы прибывающих и выбывающих
Получение личных дел из других школ оформляют по акту приема-передачи. Оригинал подписывают только если предоставлены все документы. В случае, если каких-то документов не хватает, это необходимо отметить в акте.
Если родители забирают личное дело в связи с переводом в другую школу, то требовать справку о зачислении в другую школу не нужно. Об этом нам говорит ч. 4 ст. 44 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-03 о правах, обязанностях и ответственности в сфере образования родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся, где прописывается, что мамы и папы несут ответственность за получение образования ребенком. Таким образом, личное дело необходимо выдать по требованию заявителя.
Текст Федерального государственного образовательного стандарта основного общего образования приведён в редакции Приказа Минобрнауки России от 29 декабря 2014 г. № 1644. Переработанное издание.
Ведем и храним личное дело
Личные дела учеников одного класса помещают в общую папку и размещают в алфавитном порядке. К папке также необходимо приложить список учеников с соответствующими номерами личных дел. В случае запроса личного дела, его можно выдать только под подпись. Личные дела необходимо хранить в запирающемся шкафу. Дела выбывших и выпускников передаются в архив, где хранятся три года, затем они подлежат уничтожению.
Школьный аттестат — это документ об окончании средней школы (11-го класса) или об основном общем образовании (выдается после 9-го). Как его получить и какие изменения в 2020 году внес коронавирус?
Общая информация
В Российской Федерации документ об основном общем образовании выдается после 9 лет обучения, о среднем — после 11. Все они являются бланками строгой отчетности, напечатанными Гознаком.
Бланк, который выдают девятиклассникам, светло-фиолетовый, в твердой ярко-фиолетовой обложке с красным оттиском герба РФ. Свидетельство особого образца (с отличием) — в ярко-красной обложке с золотым оттиском.
Вот так выглядит бланк для выпускников 11 классов
Обложка стандартного документа
Бланк документа, который выдают после окончания 9 класса
Обложка аттестата о среднем общем образовании
Государственный аттестат о школьном образовании необходим для поступления в высшие и средние учебные заведения, а также для подтверждения факта окончания учебы в школе.
Основное общее образование в РФ обязательно. Учиться в школе еще в течение двух лет или продолжить обучение в колледже или техникуме — решение самого ученика и его родителей.
Как получить аттестат
Его выдают организации, осуществляющие образовательную деятельность (школы, гимназии, лицеи и т. д.). Ученики, которые освоили программы в форме семейного образования, самообразования, получить аттестат могут по результатам промежуточных и итоговых экзаменов в том общеобразовательном учреждении, в котором проводилась аттестация. Он ничем не отличается от полученного при традиционном обучении.
Общие правила выдачи документа об окончании 9 классов:
- в итоговый документ выставляются оценки по предметам, изучаемым с 5 по 9 класс;
- оценка по русскому языку и математике ставится, если балл за Основной государственный экзамен (ОГЭ) не ниже 3;
- итоговая оценка по русскому языку и математике — среднее арифметическое годовых за 9 класс и экзаменационных баллов;
- по предметам, которые школьник не сдает в рамках ОГЭ, указывается годовая (итоговая) оценка за 9 класс.
Оценки, указываемые в документе об окончании школы (за 11 лет), в обычных условиях определяются как среднее арифметическое полугодовых (триместровых) и годовых баллов за 10 и 11 класс. Если ученик не набрал минимального количества баллов на ЕГЭ по русскому языку или базовой математике, он не получит документ об окончании школы. В случае недостаточного количества баллов (ниже минимального порога) на ЕГЭ по профильным предметам выставляются итоговые оценки на основе успеваемости за год.
Как будет отличаться процедура в 2020 году из-за коронавируса
Эпидемия коронавируса внесла коррективы и в окончание учебного года, и в то, как получат школьный аттестат выпускники, — многим его вручат без сдачи ОГЭ и ЕГЭ.
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Приказ Министерства образования и науки РФ от 14 октября 2013 г. № 1145 “Об утверждении образца свидетельства об обучении и порядка его выдачи лицам с ограниченными возможностями здоровья (с различными формами умственной отсталости), не имеющим основного общего и среднего общего образования и обучавшимся по адаптированным основным общеобразовательным программам”
Обзор документа
Приказ Министерства образования и науки РФ от 14 октября 2013 г. № 1145 “Об утверждении образца свидетельства об обучении и порядка его выдачи лицам с ограниченными возможностями здоровья (с различными формами умственной отсталости), не имеющим основного общего и среднего общего образования и обучавшимся по адаптированным основным общеобразовательным программам”
образец свидетельства об обучении (приложение № 1);
порядок выдачи свидетельства об обучении лицам с ограниченными возможностями здоровья (с различными формами умственной отсталости), не имеющим основного общего и среднего общего образования и обучавшимся по адаптированным основным общеобразовательным программам (приложение № 2).
| Министр | Д.В. Ливанов |
Образец свидетельства об обучении
(утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 14 октября 2013 г. № 1145)
Свидетельство об обучении состоит из обложки и титула.
Обложка
Титул
Порядок
выдачи свидетельства об обучении лицам с ограниченными возможностями здоровья (с различными формами умственной отсталости), не имеющим основного общего и среднего общего образования и обучавшимся по адаптированным основным общеобразовательным программам
(утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 14 октября 2013 г. № 1145)
1. Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи свидетельства об обучении (далее - свидетельство) лицам с ограниченными возможностями здоровья (с различными формами умственной отсталости), не имеющим основного общего и среднего общего образования и обучавшимся по адаптированным основным общеобразовательным программам.
2. Свидетельства выдаются обучающимся с ограниченными возможностями здоровья (с различными формами умственной отсталости), не имеющим основного общего и среднего общего образования, обучавшимся по адаптированным основным общеобразовательным программам (далее - выпускник), организациями, осуществляющими образовательную деятельность (далее - образовательная организация), в которых они обучались.
Свидетельства выдаются выпускникам в связи с завершением ими обучения не позднее десяти дней после даты издания распорядительного акта об отчислении выпускников из образовательной организации.
3. Свидетельство выдается под личную подпись выпускнику образовательной организации при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, либо родителям (законным представителям) на основании документов, удостоверяющих их личность, либо иному лицу на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности.
4. Для регистрации выданных свидетельств в образовательной организации ведется книга регистрации выдачи свидетельств на бумажном носителе и (или) в электронном виде. Бланки свидетельств хранятся как документы строгой отчетности.
5. Книга регистрации выдачи свидетельств в образовательной организации содержит следующие сведения:
учетный номер записи (по порядку);
номер бланка свидетельства;
фамилию, имя, отчество (при наличии) выпускника;
дату рождения выпускника;
наименования учебных предметов и оценки, полученные выпускником по ним;
дату и номер распорядительного акта об отчислении выпускника из образовательной организации;
подпись получателя свидетельства;
дата получения свидетельства;
сведения о выдаче дубликата (номер бланка дубликата свидетельства, дату и номер распорядительного акта о выдаче дубликата свидетельства, дату выдачи дубликата, учетный номер записи выданного дубликата).
6. В книгу регистрации выдачи свидетельств список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией), номера бланков - в возрастающем порядке.
Записи в книге регистрации выдачи свидетельств заверяются подписями классного руководителя, руководителя образовательной организации и печатью образовательной организации отдельно по каждому классу, ставятся дата и номер распорядительного акта об отчислении выпускника из образовательной организации.
Исправления, допущенные при заполнении книги регистрации выдачи свидетельств, заверяются руководителем образовательной организации и скрепляются печатью образовательной организации со ссылкой на учетный номер записи.
В случае временного отсутствия руководителя образовательной организации записи в книге регистрации выдачи свидетельств и исправления, допущенные при её заполнении, подписываются лицом, исполняющим в установленном порядке обязанности руководителя образовательной организации.
Книга регистрации выдачи свидетельств прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью образовательной организации и хранится как документ строгой отчетности.
7. Свидетельства, не полученные выпускниками в год окончания образовательной организации, хранятся в образовательной организации до их востребования.
9. Образовательная организация выдает дубликат свидетельства в случае его утраты, порчи (повреждения), обнаружения ошибки, смены фамилии (имени, отчества) выпускника.
10. Выдача дубликата свидетельства осуществляется на основании письменного заявления выпускника либо родителей (законных представителей), либо иного лица на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности, подаваемых в образовательную организацию, выдавшую свидетельство, в следующих случаях:
при утрате свидетельства - с изложением обстоятельств утраты свидетельства, а также приложением документов, подтверждающих факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других);
при порче свидетельства, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении, - с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования, или указанием допущенных ошибок с приложением поврежденного (испорченного) свидетельства, которое уничтожается в установленном порядке;
при смене фамилии (имени, отчества) выпускника - с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) выпускника и оригинала свидетельства, которое уничтожается в установленном порядке.
11. О выдаче дубликата свидетельства образовательной организацией издается распорядительный акт. Копия распорядительного акта, заявление выпускника и прилагаемые к нему документы для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников.
12. При выдаче дубликата свидетельства в книге регистрации выдачи свидетельств текущего года делается соответствующая запись, в том числе указываются учетный номер записи и дата выдачи свидетельства, номер бланка свидетельства, при этом отметка о выдаче дубликата свидетельства делается также напротив учетного номера записи выдачи свидетельства в соответствии с пунктом 5 настоящего Порядка.
Каждая запись о выдаче дубликата свидетельства заверяется подписью руководителя образовательной организации и скрепляется печатью образовательной организации.
В случае временного отсутствия руководителя образовательной организации записи в книге регистрации выдачи свидетельств подписываются лицом, исполняющим в установленном порядке обязанности руководителя образовательной организации.
13. В случае переименования образовательной организации вместе с дубликатом свидетельства выдаются документы, подтверждающие изменение наименования образовательной организации.
В случае реорганизации образовательной организации дубликат свидетельства выдается образовательной организацией-правопреемником.
В случае ликвидации образовательной организации дубликат свидетельства выдается органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим государственное управление в сфере образования, на территории которого находилась образовательная организация.
14. Дубликаты свидетельства выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания выпускником образовательной организации.
15. Решение о выдаче или об отказе в выдаче дубликата свидетельства принимается образовательной организацией в месячный срок со дня подачи письменного заявления.
Обзор документа
Определены правила выдачи свидетельства об обучении лицам с ограниченными возможностями здоровья (с различными формами умственной отсталости), не имеющим основного общего и среднего общего образования и обучавшимся по адаптированным основным общеобразовательным программам.
Свидетельство выдается под личную подпись выпускнику (его законным представителям, иному лицу на основании доверенности) в связи с завершением обучения не позднее 10 дней после даты издания распорядительного акта об его отчислении из образовательной организации.
В образовательной организации ведется книга регистрации выдачи свидетельств.
Бланки свидетельств хранятся как документы строгой отчетности. Свидетельства, не полученные выпускниками в год окончания образовательной организации, хранятся до их востребования.
До выдачи свидетельства заполненный бланк должен быть тщательно проверен на точность и безошибочность внесенных в него записей. Бланк, составленный с ошибками или имеющий иные дефекты, внесенные при заполнении, подлежит замене. Испорченные бланки уничтожаются.
Образовательная организация выдает дубликат свидетельства в случае его утраты, порчи (повреждения), обнаружения ошибки, смены фамилии (имени, отчества) выпускника. Решение о выдаче или об отказе в выдаче дубликата принимается в месячный срок со дня подачи соответствующего заявления.
Приведен образец свидетельства об обучении.
Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:
Вопреки названию, получение аттестата зрелости не означает достижения человеком уровня зрелости во всех смыслах, а лишь подтверждает, что он владеет определённым набором знаний.
Однако этот документ представляет особую ценность для выпускников школ, ведь для того, чтобы его заполучить, им приходится потратить 9-11 лет жизни. Так что же такое сегодняшний аттестат, и какие преимущества он открывает перед вчерашними школьниками?
Что представляет из себя аттестат зрелости
Аттестатом зрелости в обиходе называется документ, который выдаётся лицам, закончившим среднюю школу. Впервые в России аттестаты гимназистам стали вручать в 1837 году, а с 1872 года он получил название аттестата зрелости.
Аттестат мы получаем после окончания средней школы
Наименование сохранялось до революции и вновь было возвращено в употребление в 1944 году. Сейчас в России есть два документа, именующихся аттестатами.
Официально они называются так: аттестат о среднем (полном) общем образовании (выдаётся после 11 классов) и аттестат об основном общем образовании (после 9 классов).
Условия получения аттестатов девятиклассниками и одиннадцатиклассниками отличаются незначительно.
Существуют минимальные значения баллов, которые должны быть получены на ОГЭ, чтобы сдача экзамена считалась успешной.
Одиннадцатиклассниками помимо наличия удовлетворительных и выше отметок, нужно продемонстрировать знания по математике и русскому языку на ЕГЭ.
Минимальное значение для аттестата:
- Русский язык 24 балла.
- Математика базового уровня три балла из пяти.
- Математика профильного уровня 27 баллов.
Прочие результаты ЕГЭ, даже самые провальные, не могут стать препятствием для выдачи школьнику аттестата, однако их может оказаться недостаточно для дальнейшего поступления в вуз.
Выдает аттестат образовательная организация, заказывающая его после получения всей необходимой информации об успеваемости ученика. Ошибочное заполнение бумаг школой может привести к необходимости замены аттестата.
Аттестат относится к продукции полиграфической промышленности уровня защищенности Б (средний уровень), его изготавливают по единому образцу. Обложка документа, сделанная из имитирующего кожу материала синего цвета, имеет размеры 205 х 305 мм, на неё нанесено изображение герба РФ.
Документ имеет приложение с указанием изученных предметов и оценок по ним. В нём присутствуют итоговые отметки по предметам инвариантной части учебного плана, а также по тем предметам вариативной части, изучение которых заняло не меньше 64 часов в 10 и 11 классе.
Кроме того выставляются отметки по предметам, изученным школьником в первые 9 лет учебы. Итоговые отметки по предметам это среднее арифметическое значение полугодовых и годовых оценок с округлением до целого числа.
Утерянный аттестат продублируют в вашей школе
Для ряда предметов в приложении печатается сокращенное наименование:
- физкультура физическая культура,
- ОБЖ основы безопасности жизнедеятельности,
- ИЗО изобразительное искусство,
- МХК мировая художественная культура.
Если документ по какой-то причине потерян, можно получить его дубликат, обратившись в школу.
Если условия получения аттестата не соблюдены, школьнику выдаётся справка об обучении. Причиной ее получения, может стать, например, неявка на ЕГЭ.
Имея такую справку после 11 классов, можно поступить в техникум, а вот в университет дорога будет закрыта. После 9 классов со справкой также существует возможность продолжения обучения.
В настоящее время распространились случаи продажи поддельных аттестатов. Однако производители фальшивых документов не могут сымитировать все степени защиты, предусмотренные оригиналом, поэтому подлог может быть легко выявлен.
За использование подделок, например, при подаче заявлений на поступление в техникум, предусмотрена уголовная ответственность. Ее могут понести не только сами двоечники, но и их родители. Аттестат зрелости – это главный документ российского гражданина, подтверждающий окончание им школы.
Что такое средний балл аттестата
По среднему баллу аттестата можно судить, насколько ответственно выпускник подходил к учебе в школе. Кроме того, средний балл в ряде случаев имеет значение для получения дальнейшего образования.
Посчитать средний балл можно, сложив между собой все присутствующие в документе оценки, которые потом делятся на количество предметов. Например, если изучалось 20 предметов (реальная цифра для российских аттестатов), а общая сумма отметок составила 70 баллов, то средний балл аттестата всего 3,5.
Больше 5 средний балл по понятным причинам быть не может. В том случае, если на место в вузе претендует несколько абитуриентов, получивших одинаковые баллы по ЕГЭ, максимальный средний балл может гарантировать лояльное отношение со стороны приемной комиссии.
Некоторые учебные заведения могут установить проходной средний балл для поступления. В колледжах хороший средний балл является главным условием прохождения конкурса аттестатов.
Примечательно, что средний балл аттестата имеет для дальнейшей судьбы человека даже большее значение, чем средний балл вузовского диплома, поскольку последний очень редко влияет на решение работодателя при трудоустройстве.
Чем выше средний балл аттестата – тем больше шансов у выпускника на продолжение учебы.
Условия выдачи аттестата особого образца
Красный аттестат встречается довольно редко
Девятиклассники, показавшие отличные успехи в учебе, могут рассчитывать на получение аттестата особого образца.
В соответствии с приказом Минобразования от 14 февраля 2014 года такой документ выдается выпускникам, получившим по всем предметам отметку отлично (начиная с 5 класса).
А также успешно сдавшим экзамены с первой попытки на оценку не ниже, чем хорошо.
На практике аттестаты об основном общем образовании особого образца выдаются не очень часто, поскольку ученики, не имеющие проблем с успеваемостью, как правило, предпочитает закончить 10-11 классы, чтобы уже после них поступить в вуз.
Однако особенно ответственные или испытывающие материальные трудности лица предпочитают сначала гарантированно получить профессию в техникуме или колледже, чтобы затем получать высшее образование без отрыва от работы.
После 11 классов также выдается аттестат с отличием – чтобы его получить, нужно набрать пятерки по всем предметам среднего общего образования.
Что такое конкурс аттестатов
Конкурс аттестатов процедура, которая проводится приёмными комиссиями средних специальных учебных заведений для отбора выпускников девятых классов, желающих поступить в техникумы и колледжи.
Порядок поступления в данные образовательные учреждения изменился с 2013 года, когда в России были отменены вступительные экзамены в ССУЗы. Помимо среднего балла аттестата на конкурсе играют роль оценки по профильным предметам.
Сотрудники колледжа, принимающего абитуриентов на специальность технической направленности, смотрят, какие отметки выставлены напротив граф физика и математика, а для поступления в медицинское образовательное учреждение будут иметь значение хорошие школьные отметки по химии и биологии.
Успешное прохождение конкурса аттестатов это не единственный способ поступления в техникум. Многие ССУЗы самостоятельно определяют перечень льготников, имеющих преимущество при поступлении (например, дети-сироты и другие категории).
Кроме конкурса аттестатов придется выдержать дополнительные испытания при поступлении на специальности, предполагающие наличие определённого уровня физической подготовки, творческих способностей и психологических качеств.
Это, например, педагогические специальности, строительные, связанные с технологией производства. Например, в колледжах культуры обычным делом являются творческие испытания для будущих певцов, дизайнеров и других специалистов сферы искусств.
Таким образом, аттестат зрелости в различных вариантах нужен для дальнейшего продолжения учебы и получения профессии. Наличие той или иной формы аттестата не является единственным критерием, определяющей возможности человека на получение высшего или среднего специального образования.
Читайте также: