Договор пожертвования книг в школьную библиотеку
Обновлено: 06.07.2024
_____________________________________ паспорт ________________ выдан
директора __________________, действующего на основании устава, с другой стороны,
1.1. В соответствии с условиями настоящего Договора Жертвователь обязуется
передать в качестве пожертвования в собственность Одаряемого, а Одаряемый обязуется
принять _____ книги стоимостью ________ (____________________) рублей 00 коп.
1.2. Передача пожертвования оформляется путем подписания акта приема-передачи
1.3. Пожертвование считается переданным со дня подписания указанного в пункте
2.1. Одаряемый обязан использовать передаваемое ему имущество по определенному
2.2. Жертвователь ставит условие, а Одаряемый принимает на себя обязательство
обеспечить его путем использования пожертвования по следующему назначению:
использование в процессе библиотечного обслуживания и выставочной деятельности
- в течение двух дней возвратить Жертвователю подписанный экземпляр акта
2.4. Срок для использования пожертвования по целевому назначению
3.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания и действует до
полного выполнения Сторонами своих обязательств по нему.
4.1. Одаряемый обязуется вести обособленный учет всех операций по использованию
пожертвованного имущества, в отношении которого Жертвователем установлено
4.2. Изменение назначения использования переданного имущества допускается, если
обстоятельства изменились таким образом, что становится невозможным использовать его
по первоначальному назначению, и Жертвователь соглашается на использование имущества по
5.1. Жертвователь несет все расходы, связанные с доставкой имущества Одаряемому.
5.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую
Жертвователь: Одаряемый:
______________________ МБУК_____ района
паспорт ________________ _____________________________
паспорт ________________ выдан ____________________,
в лице заведующего отделом комплектования ___________________,
Жертвователь безвозмездно передал, а Одаряемый принял в свою собственность ____
Жертвователь: Одаряемый:
____________________ МБУК_____ района
Ф.И.О. жертвователя, "Межпоселенческая центральная
проживающий по адресу: библиотека"
__________________ Юридический адрес:
паспорт ________________ _____________________________
выдан ___________ ОГРН ИНН/КПП
Ф.И.О. ФИО зав. отд. комплектования
Подборка наиболее важных документов по запросу Договор пожертвования книг (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Договор пожертвования книг
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Завещательное назначение опекуна или попечителя в форме завещательного возложения
(Солодова А.А.)
("Юрист", 2007, N 1) Брагинский М.И., Витрянский В.В. Договорное право. Книга вторая: Договоры о передаче имущества. М., 2000. С. 353. Другие авторы в качестве одаряемых по договору пожертвования называют граждан, некоммерческие организации и публично-правовые образования (см.: Кабалкин А.Ю. Гражданско-правовые договоры в России. Общие положения: Курс лекций. М., 2002. С. 108).
Нормативные акты: Договор пожертвования книг
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Постановление главы городского округа Протвино МО от 19.10.2006 N 773
"Об утверждении Положения о порядке комплектования муниципальных дошкольных образовательных учреждений г. Протвино" 2.9. По желанию родителей (законных представителей) между ними и Учреждением может быть составлен договор благотворительного пожертвования.
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Проект Постановления Правительства РФ
"Об утверждении федеральной целевой программы "Развитие внутреннего и въездного туризма в Российской Федерации (2019 - 2025 годы)"
(по состоянию на 19.09.2018)
(подготовлен Ростуризмом) г) расходы на оплату услуг по организации и проведению мероприятий, услуг по подготовке сценарных планов; расходы на проезд к месту проведения мероприятий и обратно, проживание и питание участников мероприятий, а также, если такие расходы не предусмотрены по статье "Командировочные расходы", участников деятельности по подготовке и проведению мероприятий (включая добровольцев). Такие расходы могут производиться путем прямой оплаты проезда, проживания, питания, а также посредством перечисления денежных средств заявителям, командирующим соответствующих участников из числа их штатных работников, по договорам пожертвования либо добровольцам по гражданско-правовым договорам с ними.
Договор безвозмездной передачи (пожертвования)
[вписать нужное] [число, месяц, год]
[Наименование юридического лица], в лице [Ф. И. О., должность], действующего на основании [Устава, положения, доверенности], именуемое в дальнейшем - "Жертвователь", с одной стороны и [наименование библиотеки], в лице [Ф. И. О., должность], действующего на основании [Устава, положения, доверенности], именуемая в дальнейшем - Библиотека, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1.Жертвователь безвозмездно передает в собственность Библиотеки книжный фонд, состоящий из:[вписать нужное], стоимость которого составляет [значение] руб. [вписать нужное].
2. Книжный фонд передается для использования его в общеполезных целях в соответствии с уставной деятельностью Библиотеки для пополнения имеющегося библиотечного фонда.
3. Библиотека принимает пожертвование, указанное в п. 1, и обязуется использовать его в соответствии с целями и условиями, указанными в п. 2 настоящего договора.
4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются законодательством РФ.
5. Настоящий договор заключен между Сторонами в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон договора, причем все экземпляры имеют равную юридическую силу.
Одним из способов поступления книг в библиотеку является пожертвование от физических и юридических лиц. Порядок оформления поступления книг в виде пожертвования подробно описан в проекте новой инструкции по учету библиотечного фонда (далее - Проект инструкции), которую планируется принять взамен ныне действующей Инструкции по учету библиотечного фонда, утвержденной Приказом Минкультуры России от 02.12.1998 N 590 (далее - Инструкция N 590). В статье рассмотрим данный порядок, а также приведем особенности отражения в бухгалтерском и налоговом учете операций по поступлению книг в виде пожертвования.
Правовые основы пожертвования
Согласно п. 1 ст. 582 ГК РФ пожертвованием признается дарение вещи или права в общеполезных целях. Пожертвования могут делаться гражданам, лечебным, воспитательным учреждениям, учреждениям социальной защиты и другим аналогичным учреждениям, благотворительным, научным и образовательным учреждениям, фондам, музеям и другим учреждениям культуры, общественным и религиозным организациям, иным некоммерческим организациям в соответствии с законом, а также государству и другим субъектам гражданского права (Российская Федерация, субъекты РФ, муниципальные образования).
Установлено, что на принятие пожертвования не требуется чьего-либо разрешения или согласия. При этом пожертвование имущества юридическим лицам может быть обусловлено использованием этого имущества по определенному назначению. При отсутствии такого условия пожертвование имущества считается обычным дарением, а в остальных случаях пожертвованное имущество используется одаряемым в соответствии с назначением этого имущества.
В ситуации, когда условие о целевом использовании имущества все же установлено, юридическое лицо, принимающее пожертвование, должно вести обособленный учет всех операций по использованию пожертвованного имущества. Использование данного имущества не в соответствии с указанным жертвователем назначением или изменение этого назначения дает право жертвователю, его наследникам или иному правопреемнику требовать отмены пожертвования.
Если законом не установлен иной порядок, в случаях, когда использование пожертвованного имущества в соответствии с указанным жертвователем назначением вследствие изменившихся обстоятельств становится невозможным, оно может быть использовано по другому назначению лишь с согласия жертвователя, а в случае смерти гражданина-жертвователя или ликвидации юридического лица - жертвователя - по решению суда (п. 4 ст. 582 ГК РФ).
Оформляем пожертвование книг
В соответствии с п. 5.2 Проекта инструкции документы, поступающие в библиотеку бесплатно от юридического, физического лица, оформляются Актом о пожертвовании (Приложение 5 к Проекту инструкции). Документы, поступающие от неизвестного лица или без сопроводительных документов, рассматриваются как пожертвования, при этом Акт подписывается в одностороннем порядке. Образец заполнения Акта о пожертвовании приведен ниже.
Стоимость изданий, поступающих в библиотеку без оплаты их стоимости (в частности, в порядке пожертвования), определяется комиссией по оценке документов, которая создается по распоряжению дирекции из специалистов библиотеки. В состав комиссии должно входить не менее трех человек.
Поступившие в библиотеку в виде пожертвования книги подвергаются дальнейшему суммарному и индивидуальному учету в общеустановленном порядке. На них в установленном правилами библиотеки порядке проставляются инвентарные номера, которые отражаются в Инвентарной книге или другом виде регистра индивидуального учета документов, принятом в библиотеке.
Бухгалтерский учет
Издания, поступающие в виде пожертвования для пополнения библиотечного фонда, относятся к объектам основных средств. Принятие к учету:
а) изданий, полученных бюджетным учреждением в виде пожертвования, отражается на основании документов, подтверждающих безвозмездность передачи благотворителем имущества и факт получения объектов библиотечного фонда бюджетным учреждением, следующими бухгалтерскими записями (п. 150 Инструкции N 174н :
Дебет счетов 2 101 27 310 "Увеличение стоимости библиотечного фонда - особо ценного движимого имущества учреждения", 2 101 37 310 "Увеличение стоимости библиотечного фонда - иного движимого имущества учреждения"
Кредит счета 2 401 10 180 "Прочие доходы";
б) изданий, полученных автономным учреждением в виде пожертвования, отражается на основании документов, подтверждающих безвозмездность передачи благотворителем имущества и факт получения объектов библиотечного фонда автономным учреждением, следующими бухгалтерскими записями (п. 178 Инструкции N 183н ):
Дебет счетов 2 101 27 000 "Библиотечный фонд - особо ценное движимое имущество учреждения", 2 101 37 000 "Библиотечный фонд - иное движимое имущество учреждения"
Кредит счета 2 401 10 180 "Прочие доходы";
в) получателями бюджетных средств (п. 7 Инструкции N 162н ):
- по сформированной стоимости безвозмездно полученных от государственных и муниципальных организаций, иных организаций и физических лиц объектов библиотечного фонда отражается:
Дебет счета 2 101 37 310 "Увеличение стоимости библиотечного фонда - иного движимого имущества учреждения"
Кредит счета 2 401 10 180 "Прочие доходы";
- по первоначальной стоимости объектов библиотечного фонда, сформированной при безвозмездном получении, отражается:
Дебет счета 2 101 37 310 "Увеличение стоимости библиотечного фонда - иного движимого имущества учреждения"
Кредит счета 2 106 31 310 "Увеличение вложений в основные средства - иное движимое имущество учреждения".
Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.
Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н.
Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.
Исходя из того что пожертвование имущества, как и дарение, осуществляется по принципу безвозмездности, при определении первоначальной стоимости имущества и в том и в другом случае необходимо учитывать положения п. 25 Инструкции N 157н . В данном пункте говорится: первоначальной стоимостью объектов нефинансовых активов, полученных учреждением по договору дарения, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, увеличенная на стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования. При этом под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к учету.
Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.
Определение текущей рыночной стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта нефинансового актива производится на основе цены, действующей на дату принятия к учету (оприходования) имущества, полученного безвозмездно, на данный или аналогичный вид имущества. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально, а в случаях невозможности документального подтверждения - экспертным путем.
При определении текущей рыночной стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта нефинансового актива комиссией, созданной в учреждении, используются:
- данные о ценах на аналогичные материальные ценности, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей;
- сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой информации и специальной литературе;
- экспертные заключения о стоимости отдельных (аналогичных) объектов нефинансовых активов.
Пример. Библиотекой (бюджетное учреждение - получатель субсидии) от физического лица получены 3 книги на основании акта о пожертвовании. Специально созданной комиссией определена их рыночная стоимость - 1000 руб. за каждую.
В бухгалтерском учете оприходование книг отразится следующим образом:
Налоговый учет
Налог на прибыль. В соответствии с п. 2 ст. 251 НК РФ при определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются целевые поступления. К ним относятся целевые поступления на содержание некоммерческих организаций и ведение ими уставной деятельности, поступившие безвозмездно на основании решений органов государственной власти и органов местного самоуправления и решений органов управления государственных внебюджетных фондов, а также целевые поступления от других организаций и (или) физических лиц и использованные указанными получателями по назначению. При этом налогоплательщики - получатели указанных целевых поступлений обязаны вести раздельный учет доходов (расходов), полученных (понесенных) в рамках целевых поступлений.
В частности, к целевым поступлениям на содержание некоммерческих организаций и ведение ими уставной деятельности относятся пожертвования, признаваемые таковыми в соответствии с гражданским законодательством РФ (пп. 1 п. 2 ст. 251 НК РФ).
Таким образом, пожертвования не учитываются при исчислении налога на прибыль в качестве целевых поступлений (Письмо УФНС России по г. Москве от 04.03.2011 N 16-15/020458, Письмо УФНС России по г. Москве от 01.09.2009 N 16-15/09120):
- если цели полученного пожертвования совпадают с уставными задачами некоммерческой организации;
- если некоммерческая организация ведет раздельный учет целевых поступлений и расходов, производимых из этих поступлений.
Налог на имущество. Облагаются ли налогом на имущество книги, поступившие в библиотеку в виде пожертвования? В соответствии с п. 1 ст. 374 НК РФ объектами налогообложения для российских организаций признается движимое и недвижимое имущество, учитываемое на балансе в качестве объектов основных средств в порядке, установленном для ведения бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено ст. ст. 378 и 378.1 НК РФ.
Поскольку издания, поступившие в библиотеку в виде пожертвования, учитываются на ее балансе в качестве объектов основных средств, они являются объектами обложения налогом на имущество (за исключением книг, которые признаются памятниками истории и культуры федерального значения в установленном законодательством РФ порядке (п. 5 ст. 381 НК РФ)).
"Учреждения культуры и искусства:
бухгалтерский учет и налогообложение"
Мы используем файлы Cookie. Просматривая сайт, Вы принимаете Пользовательское соглашение и Политику конфиденциальности. --> Мы используем файлы Cookie. Просматривая сайт, Вы принимаете Пользовательское соглашение и Политику конфиденциальности.
Методика оформления книг, принятых в дар. Часть вторая
Остановимся на технологии оформления даров более подробно:
1. Составляется акт о приеме документов в библиотеку по форме приложения № 1 к приказу Министерства образования Российской Федерации «Об учете библиотечного фонда библиотек образовательных учреждений «
Форма акта о приеме документов в библиотеку
(фамилии, имена, отчества лиц, участвующих в составлении акта)
о приеме в библиотеку __________________________________________
(вид документа и от кого получено)
в количестве _________ экземпляров на общую сумму ________________
(повторить сумму прописью)
Список книг (или других документов) прилагается.
(лица, сдавшего книги или другие документы)
Список книг или других документов к акту № ______*
Автор, заглавие книги или вид документа
* При небольшом количестве принимаемых книг (других документов) перечень включается в текст самого акта.
2. Производится запись в первой части книги суммарного учета о приеме документов по акту №___.
3. Производится запись в инвентарную книгу каждого документа, если они подлежат записи (утверждено приказом № 000 Минобразования РФ).
Правила записи изданий те же, что и при подготовке актов (см. образец листа инвентарной книги).
4. Если книга представляет особую ценность, необходимо ее зафиксировать в картотеке особо ценных изданий для лучшего контроля.
Дары могут содержать не только книги, но и брошюры и журналы, редко –газеты с особо ценными материалами. Для оформления акта поступления в фонд их следует подобрать отдельно от книг. Это издания временного характера.
К изданиям временного хранения, не подлежащим записи в инвентарную книгу, согласно методическим рекомендациям приказа № 000 относятся:
Брошюры (объем – до 48 с.); листовки (объем до 4 с.); календари; плакаты; методические разработки; программы; учебные материалы.
Обращаем внимание методистов и библиотекарей на оформление детских красочных книг в твердых переплетах объемом меньше 48 страниц. Цены на такие издания, как правило, достаточно высокие, и поэтому их нельзя считать брошюрами. Они оформляются с занесением в инвентарную книгу.
Технология оформления даров временного хранения более простая:
1. Составляется акт по форме (согласно приложению 1 к приказу № 000):
Форма акта о поступлении периодических изданий в библиотеку
(фамилии, имена, отчества, должности лиц,
участвующих в составлении акта)
в том, что за 200___г.
(наименование структурного подразделения библиотеки)
поступило ______________ экземпляров журналов, комплектов газет.
Зачастую библиотекари никак не оформляют дареные журналы, особенно если это совсем разрозненные номера, даже не штемпелюют, просто кладут в читальном зале на столы для просмотра. Безусловно, в этом есть свой резон. Однако целые подшивки рекомендуем все же актировать, тогда вы сможете в отчете документально подтвердить работу с читателями по добровольному пополнению фонда.
Читайте также: