Акт осмотра видеонаблюдения детского сада

Обновлено: 07.07.2024

Эксплуатационная документация при проведении технического обслуживания систем видеонаблюдения включает в себя:

Акт первичного обследования системы видеонаблюдения (составляется при принятии систем на обслуживание) с прилагаемой дефектной ведомостью, списком рекомендаций

Акт технического переосвидетельствования системы видеонаблюдения (составляется 1 раз в 5лет)

Журнал регистрации работ по техническому обслуживанию и ремонту систем видеонаблюдения

Журнал учета отказов и неисправностей систем видеонаблюдения

Для учета работ по техническому обслуживанию и ремонту обслуживающая организация должна вести технические журналы, перечисленные выше.

В технические журналы вносятся записи обо всех выполненных работах по техническому обслуживанию и ремонту с указанием вида работ и места.

Журнал по техническому обслуживанию и ремонту оборудования является основным документом, характеризующим состояние эксплуатируемого Заказчиком оборудования, т.к. в него должны вноситься результаты всех осмотров с оценкой технического состояния оборудования и его элементов, выявленные неисправности, места их нахождения, причины, вызвавшие эти неисправности, а также сведения о выполненных при осмотрах ремонтах. Сведения, приведенные в техническом журнале, должны четко отражать техническое состояние оборудования на данный период времени.

Акт первичного обследования системы видеонаблюдения

Мы, нижеподписавшиеся: представитель Заказчика ________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
(наименование предприятия, организации, учреждения)

в лице _______________________________________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)

с одной стороны и представитель Исполнителя ____________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)

с другой стороны, составили настоящий акт в том, что при обследовании установок
_____________ ________________________________________________________________________________
(перечислить установки)
______________ _______________________________________________________________________________ _____________ ________________________________________________________________________________ ______________ _______________________________________________________________________________

смонтированных________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________
(наименование монтажной организации, номер и дата выпуска проекта)

налаженных_______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________
(наименование наладочной организации, дата наладки)

техническое состояние установок________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
(указать неисправности)

проектная и техническая документация, акты______________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
(указать отсутствующую документацию, дата замечания по имеющейся)
________________________________________________________________________________

подпись, инициалы, фамилия

Представитель органов ГПН_____________________________________________________________________

Представитель монтажно-наладочной организации_________________________________________________

Журнал регистрации работ по техническому обслуживанию и ремонту систем видеонаблюдения

Первый лист журнала

Журнал № _____
регистрации работ по техническому обслуживанию и ремонту системы видеонаблюдения

Второй лист журнала

1. Наименование объекта и его местонахождение (адрес, телефон)____________________________________

2. Перечень оборудования_______________________________________________________________________

3. Номер договора, дата его заключения __________________________________________________________

4. Годовая стоимость работ _____________________________________________________________________

5. Банковские реквизиты Заказчика ______________________________________________________________

6. Банковские реквизиты Исполнителя ____________________________________________________________

7. Должность, фамилия, имя, отчество ответственного за эксплуатацию системы видеонаблюдения и образец его подписи __________________________________________________

8. Номер и дата приказа, которым назначено ответственное лицо Заказчика за эксплуатацию системы видеонаблюдения _____________________________________________________________________________

9. Должность, фамилия, имя, отчество лиц Исполнителя, осуществляющих техническое обслуживание_________________________________________________________________________________

Примечание : В журнале пронумеровано и прошнуровано _____________ листов

Третий лист журнала

Проведение периодического инструктажа персонала Исполнителя ответственным лицом Заказчика

Дата проведения инструктажа

№№ или наименование инструкции (правил) по ТБ

Должность, ФИО и роспись лица, проводящего инструктаж

Профессия, ФИО, роспись исполнителя работ по ТО и Р

Последующие листы журнала

Дата выполнения работ

Тип оборудования (регистратор, видеокамера)

Описание выполненных работ, заключение о техническом состоянии

Наименование и количество замененных комплектующих

Заключение по выполненной работе ответственного лица Заказчика, его подпись

Журнал учета отказов и неисправностей систем видеонаблюдения

Дата и время обнаружения неисправности

Ф.И.О. обнаружившего неисправность

Кому сообщено о неисправности

Дата, время устранения неисправности

Подпись лица устранившего неисправность

Ф.И.О. принявшего работу

Пояснительная записка о порядке ведения журнала

В журнале в графах ведутся следующие записи:

обозначается порядковый номер записи;

обозначается дата и точное время обнаружения технической неисправности;

указывается какая именно неисправность оборудования, нарушение в функционировании инженерно-строительных сетей, коммуникаций и т.п., обнаружена;

Фамилия, имя, должность сотрудника, обнаружившего неисправность;

Кому старший смены сообщил о неисправности (Директор, заместитель директора, дежурный администратор, представители обслуживающих организаций и т.д.);

Описание проведенных работ;

Дата и время устранения неисправности;

Наименование организации, представитель которой устранял неисправность, фамилия, инициалы, подпись лица, устранившего неисправность;

Фамилия, инициалы лица, принявшего работу у представителя сторонней организации либо фамилия инициалы, подпись старшего смены, подтверждающего факт устранения неисправности;

В примечании указываются иные значимые обстоятельства выявления неисправностей и их устранения.

Суточный журнал учета событий

Описание события, на какой камере зафиксировано

ФИО, должность, роспись

Кто уведомлен (директор, заместитель, дежурный администратор) ФИО, роспись

Проверка работоспособности видеонаблюдения является основным мероприятием в рамках технического обслуживания системы.

камер;
видеорегистратора;
блоков питания.

Данное мероприятие можно разделить на несколько этапов.

Визуальный контроль работоспособности.

При его выполнении проверяют наличие изображения от всех камер видеонаблюдения, установленных на объекте, отсутствии помех, "подергиваний" изображения и пр.

Случается, что этим вся проверка ограничивается и, при положительном результате делается вывод о работоспособности системы. Такой подход нельзя назвать правильным, поскольку могут иметь место скрытые неисправности, которые выявляются при проведении ряда простых тестов.

Подразумевается, что первоначальные настройки были выполнены корректно и в соответствии с требованиями технического задания.

Проверка видеорегистратора.

1. Работоспособность жесткого диска можно посмотреть в системных настройках регистратора. Там отображается его объем и состояние.

2. Глубина архива или время хранения записей в силу ряда причин может измениться. Например, увеличилась интенсивность движения в сцене видеонаблюдения. Соответственно объем памяти жесткого диска может оказаться недостаточным для хранения видеоинформации в течение требуемого времени.

Для контроля этого параметра достаточно войти в режим просмотра и найти дату самой ранней записи. Разница между ее значением и датой проверки даст искомую величину.

3. Детектор движения.

Если при сдаче в эксплуатацию системы видеонаблюдения он был правильно настроен, то, скорее всего, с ним ничего не случится.

включения режима записи;
обнаружения движения.

Как правило, этого достаточно, но можно последовательно пройти через все зоны обнаружения установленных камер видеонаблюдения, а потом проверить наличие записей этого процесса в архиве регистратора.

4. Управление PTZ.

При использовании опции управления поворотными видеокамерами, дистанционной регулировки фокусного расстояния нужно убедиться что они работают. Просто посмотреть реакцию на манипуляции с органами управления.

Проверка блока питания.

Подразумевается, что если камеры видеонаблюдения работоспособны (визуальная проверка), то блок тоже работает. В принципе, это так, но можно измерить напряжение на его выходе.

Бывает, что оно находится на нижнем пределе, что может привести к неустойчивой работе системы видеонаблюдения в недалеком будущем.

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОВЕРКИ

Журнал проверки работоспособности.

Какой то специально утвержденной формы он не имеет. В качестве образца приведу минимально необходимые поля, заполнение которых осуществляется обслуживающей организацией и заверяются представителем собственника объекта.

1. Дата проведения проверки.

2. Содержание выполненных работ.

3. Результат их проведения.

4. Подпись лица, выполнившего проверку.

5. Подпись представителя собственника объекта.

В большинстве случаев журнала проверки работоспособности системы достаточно. При необходимости, можно составить акт.

Как правило, акт составляется при выявлении неисправности, требующей для устранения финансовых затрат и нужен, большей частью, для бухгалтерии.

при передаче системы с баланса на баланс или ее списании;
смене обслуживающей организации;
проведении служебных проверок и пр.

В нем указываются:

1. Наименование объекта и дата проведения проверки.

2. Состав комиссии для проведения проверки (представитель заказчика и организации подрядчика).

3. Состав системы видеонаблюдения.

Можно указать функциональное назначение и количество оборудования, например:

Система видеонаблюдения в составе видеорегистратора, шести камер видеонаблюдения и блока питания.

Можно указать модели оборудования или по факту (если состав системы в процессе эксплуатации менялся) или по акту приемки видеонаблюдения в эксплуатацию после выполнения монтажных и пусконаладочных работ.

4. Результат проверки.

Выглядит это так:

В результате проверки установлено: система видеонаблюдения работоспособна во всех режимах, технические характеристики оборудования соответствуют данным предприятия изготовителя.

В ходе проверки выявлены следующие неисправности (перечислить).

пригодна к дальнейшей эксплуатации;
или требует ремонта (капитального, текущего);
или неработоспособна, восстановление экономически нецелесообразно и подлежит списанию в составе (перечисляется состав, который числится по бухгалтерии).

В принципе, любая нормальная обслуживающая организация должна уметь составлять такие акты, с ненормальными работать не рекомендуется.

Представленные на сайте материалы имеют информационный характер и не могут быть использованы в качестве руководящих и нормативных документов

Читайте также: